PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTES PLÁSTICAS CONCURSO DE PROYECTOS CURATORIALES SOBRE LA PRODUCCIÓN ARTÍSTICA BOGOTANA PARA SU CIRCULACIÓN INTERNACIONAL (CONVOCATORIA NACIONAL)
Fundación Gilberto Alzate Avendaño
Alcaldía Mayor de Bogotá Fundación Gilberto Alzate Avendaño Sede: Calle 10 No. 3 – 16 www.fgaa.gov.co
ÍNDICE
1. Presentación institucional del sector 2. Descripción de la convocatoria 2.1 En que consiste la convocatoria 2.2 Quienes pueden participar 2.3 Quienes no pueden participar 2.4 Sobre los premios de los ganadores 2.5 Etapas del proceso - Cronograma 3. Requisitos para participar 3.1 Sobre el proyecto 3.2 Sobre la documentación 4. Como presentar y entregar la propuesta 4.1 Como se debe presentar la propuesta 4.2 Entrega o envío de la propuesta 5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida 5.2 Proceso de subsanación 5.3 Causales de descalificación del concursante 6. Proceso de evaluación 6.1 Criterios de evaluación 6.2 Deliberación del jurado 6.3 Fallo del jurado 6.4 Publicación de los resultados de la evaluación 7. Desembolso del estímulo 7.1 Comunicación al ganador 7.2 Documentación requerida para el desembolso 7.3 Otorgamiento del Estímulo 7.4 Forma de desembolso del estímulo 8. Derechos y Deberes de los ganadores 8.1 Derechos de los ganadores 8.2 Deberes de los ganadores 8.3 Deberes en relación con los derechos de autor 9. Deberes de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño 10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras
PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 Concurso de proyectos curatoriales sobre la producción artística bogotana para su circulación internacional (Convocatoria nacional). La presente convocatoria está dirigida a curadores nacionales con experiencia profesional en la organización y difusión de proyectos curatoriales en el campo de las artes visuales y que tengan una compresión de la manera en que operan las redes en las que los artistas y sus prácticas se desarrollan y circulan.
Lo invitamos a leer atentamente toda la cartilla, pues en ésta encontrará los términos y condiciones para la presentación de propuestas para la presente convocatoria. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas: Elaborar una propuesta que responda al objetivo de la convocatoria, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla. Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria. Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria. La entidad responsable de esta convocatoria es: FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO Dirección: Calle 10 No. 3 - 16 Conmutador: 282 94 91 Portal de la entidad: www.fgaa.gov.co
1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y vinculadas y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto Distrital de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el sector: El Sector está estructurado por la Secretaria de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:
Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA) Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la entidad vinculada: Canal Capital
Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los actores del campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.
2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria Convocatoria para otorgar una beca de investigación dirigida a curadores nacionales interesados en indagar y analizar la producción artística en la ciudad de Bogotá con el fin de consolidar un proyecto curatorial que pueda ser presentado en uno o varios países. Este programa está dirigido a curadores con experiencia profesional en la organización y difusión de proyectos curatoriales en el campo de las artes visuales y que tengan una compresión de la manera en que operan las redes en las que los artistas y sus prácticas se desarrollan y circulan. El curador debe tener experiencia en producción de proyectos de exhibición, proyectos colaborativos, de producción de discursos del arte y/o herramientas de mediación. El proyecto desarrollado con la beca contará con el apoyo logístico de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y podrá materializarse tanto a partir de gestiones del participante con una institución internacional, como por el apoyo de instancias de relaciones internacionales (embajadas, centros binacionales, etc.).
Nota especial: La Fundación Gilberto Alzate Avendaño podrá gestionar con otras instituciones la realización de la exposición y aportará en la financiación de los gastos de producción de la misma y de la edición del catálogo, siempre y cuando éstos se ajusten a la disponibilidad de los recursos presupuestales correspondientes a la vigencia fiscal. Objetivos Este programa busca contribuir al establecimiento de intercambios entre agentes del campo de las artes plásticas y visuales de Colombia con los de otros países. Desarrollar el rol que los curadores juegan al estrechar relaciones entre diferentes contextos. Dar la posibilidad de investigar y circular la producción artística de la ciudad de Bogotá en el contexto internacional. Promover el desarrollo de proyectos curatoriales de carácter internacional. Facilitar la identificación de información artística, así como la generación de redes de producción y circulación. Generar enriquecimiento profesional a partir del desarrollo de ideas y de la producción de un texto centrado en aspectos relacionados con el arte contemporáneo que se refiera a Bogotá en relación con el contexto cultural nacional e internacional. Nota: si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.fgaa.gov.co 2.2. Quiénes pueden participar en esta convocatoria/concurso: -
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Curadores de nacionalidad colombiana que hayan publicado textos críticos en un contexto profesional. Curadores de nacionalidad colombiana que acrediten por lo menos tres presentaciones públicas resultantes de su trabajo y cinco años de experiencia en la organización de proyectos programas o eventos. Los participantes deben ser personas naturales mayores de edad y pueden presentarse como grupos, colectivos, uniones temporales o consorcios
2.3. Quienes no pueden participar: a) Curadores de otra nacionalidad diferente a la colombiana. b) Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. c) Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. d) Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. e) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas.
f) Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. g) Las personas naturales, jurídicas, agrupaciones o colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. h) Las personas que formen parte del jurado de la presente convocatoria, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente. NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas jurídicas, agrupaciones y/o colectivos. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente. 2.4. Sobre los premios a los ganadores: Se otorgará Beca de investigación curatorial, con el cual el ganador costeará los gastos inherentes al desarrollo de la investigación. 2.5. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso: Etapa del proceso Lanzamiento de la convocatoria Jornadas informativas Apertura y cierre de recepción de propuestas Publicación de listado de documentos a subsanar Fecha de entregar los documentos a subsanar Publicación de listado definitivo de participantes admitidos
Fechas
Publicación la resolución de selección de ganador con el fallo de premiación Devolución de propuestas no seleccionadas Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.fgaa.gov.co/convocatorias
3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta a la presente convocatoria, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma: 3.1 Sobre el proyecto: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración del proyecto que será presentado a esta convocatoria: 1.
Presentar una carta de una institución con sede internacional en la que la institución manifieste la intención de presentar el proyecto curatorial de artistas colombianos en sus instalaciones durante el año 2011.
Nota 1: La Institución seleccionada debe tener una reconocida trayectoria en el campo de las artes plásticas y ofrecer todas las condiciones museológicas necesarias para la exhibición y conservación de las obras. 2.
Presentar un proyecto curatorial para el cual se sugieren las siguientes líneas: a. Proyectos curatoriales que se generen a partir de una investigación en torno a un concepto de exhibición, que sea pertinente con el análisis de la creación artística en el arte colombiano, concretamente en la ciudad de Bogotá y su relación con otros contextos. b. Proyectos curatoriales que se generen a partir de una investigación relacionada con las prácticas de circulación en el contexto de Colombia y específicamente de la ciudad de Bogotá. c. Proyectos curatoriales que se generen a partir de una investigación relacionada con la producción de discursos del arte en el arte colombiano.
El proyecto curatorial debe incluir: a. b. c. d. e.
Presentación Antecedentes y justificación de la curaduría Postulado curatorial Perfil del (los) artista(s) estudiado(s) o descripción del (los) temas(s) o período(s) escogido(s) Objetivos de la curaduría
f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. p.
Metodología Fuentes primarias Bibliografía Tipo de material de apoyo de la exposición Estrategias editoriales Estrategias pedagógicas Estrategias de socialización de los resultados del propuesta Presupuesto desglosado Cronograma Si el proyecto cuenta con una investigación preliminar, podrá anexarse como material adicional. Presentación del espacio escogido para la realización de la exposición que justifique su selección e importancia para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Nota 1: Las propuestas colectivas, deberán presentarse como agrupaciones o colectivos. Nota 2: El proyecto deberá ser inédito en su totalidad. No deberá tener compromisos editoriales con ninguna institución ni empresa. Nota 3: Las inscripciones que carezcan de proyecto serán no habilitadas. Condiciones adicionales a tener en cuenta por parte de los concursantes 1. Un participante no podrá inscribirse con más de un (1) propuesta en este concurso. 2. Los eventos no estipulados en la presente convocatoria serán resueltos por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño en conjunto con los jurados de cada concurso.
3.2 Sobre la documentación: A continuación se relaciona la documentación que deben allegarse con la propuesta, las características que debe tener cada documento, así como la información sobre si el documento es subsanable o no. Se solicita a los concursantes entregar los documentos en el orden que aparecen en el siguiente cuadro: Si el concursante es PERSONA NATURAL: Tipo de persona Persona natural
Documento Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Fundación Gilberto Alzate Avendaño
Descripción Debe estar firmado con firma original, por la persona natural, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello
El formulario debe ser diligenciado en todos los
campos que aplique Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. El formulario debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre la Fundación Gilberto Alzate Avendaño y los concursantes. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los campos que aplique) y firmado en original por la persona natural. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el propuesta sea considerado como “no habilitado”. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad de la persona natural
Tener en cuenta que la fotocopia debe ser legible, ampliada y debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduria General de la Nación
Hoja de vida
De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional.
Nota: los Ítems sombreados con color gris son de estricto cumplimiento y deben adjuntarse a la propuesta obligatoriamente. No adjuntarlos a la propuesta en el momento de su entrega implica la descalificación del concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna
hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por la Persona Natural, el Representante Legal de la Persona Jurídica o de la Agrupación o Colectivo participante según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante.
4. Cómo presentar y entregar la propuesta En el presente numeral se establecen las condiciones para presentar la propuesta. 4.1 Cómo se deben presentar las propuestas La propuesta debe ser escrita en computador o máquina de escribir, de fácil lectura. Los participantes deben enviar su propuesta y documentos de identificación en un sobre sellado y rotulado con la siguiente información:
CONCURSO DE PROYECTOS CURATORIALES SOBRE LA PRODUCCIÓN ARTÍSTICA BOGOTANA PARA SU CIRCULACIÓN INTERNACIONAL. FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO Calle 10 No. 3 - 16 NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PARTICIPANTE Ese sobre debe contener: a. DEL AUTOR FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN. Debidamente diligenciado y firmado. Con la firma y la entrega de este documento se aceptan las condiciones establecidas en la convocatoria. Al momento de abrir el sobre, si el formulario no está firmado, será descalificado. FOTOCOPIA DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN. Ampliado y legible. HOJA DE VIDA: De formato libre, que contenga toda la formación académica y experiencia profesional. b. COPIA DEL PROYECTO Los participantes entregarán tres (3) copias argolladas, rotuladas con la siguiente información: CONCURSO DE PROYECTOS CURATORIALES SOBRE LA PRODUCCIÓN ARTÍSTICA BOGOTANA PARA SU CIRCULACIÓN INTERNACIONAL. FUNDACIÓN GILBERTO ALZATE AVENDAÑO NOMBRE O TÍTULO DEL PROYECTO NOMBRE DEL PARTICIPANTE Nota: El original y las copias deben presentarse legajadas por separado. Se recomienda no adjuntar
documentación, CD, fotocopias, etc por separado. 4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre (que contiene el original del proyecto, las dos copias idénticas y las tres copias de la documentación requerida) debe ser depositado directamente en la urna que la FGAA dispondrá en la calle 10 No. 3 - 16. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales en ninguna dependencia de la FGAA. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. La FGAA elaborará una planilla en el que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Entrega por Correo: Las propuestas podrán deben ser enviadas por correo certificado o depositadas en las urnas dispuestas en la sede de la FGAA. La fecha límite para la entrega de propuestas será el 21 de abril de 2010 a las 5:00 pm en punto. A las 5:00 p.m. del día señalado, se cerrarán las urnas en la sede del Instituto. Para la recepción de los paquetes se dispondrá de una urna en el horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. en la calle 9 No. 9 - 63. Se darán tres (3) días hábiles adicionales para la recepción de sobres enviados por correo certificado cuyo matasellos tenga fecha anterior o la misma fecha y hora de cierre de urnas. Es fundamental que los proponentes calculen el tiempo de correo requerido para que su propuesta llegue dentro de los plazos previstos en esta convocatoria. Nota: Las guías de correo que lleguen con fecha y/u hora borrosa o ilegible serán descalificadas. En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.
5. Verificación, subsanación y causales de descalificación 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que se ha designado por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados:
a) Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y proyecto completo (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decie, a la etapa de evaluación. b) Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó el proyecto o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c) Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d) Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal www.fgaa.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. 5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web www.fgaa.gov.co/convocatorias, el listado con los resultados de la verificación de documentos. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitado”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y el proyecto son documentos NO son subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los del proyecto en si mismo. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por la persona natural, el Representante Legal de la Persona Jurídica o Agrupación o Colectivo, según sea el caso. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante. 5.3 Causales de rechazo del concursante La Fundación Gilberto Alzate Avendaño aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las
manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. La Fundación Gilberto Alzate Avendaño procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo del respectivo proyecto. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado, y adelantará las acciones penales correspondientes. En cualquiera de los casos expuestos el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte ni en sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas y por consiguiente descalificadas cuando: a) La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviada por correo electrónico o fax. b) La FGAA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una propuesta a la presente convocatoria.
6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación La evaluación de los proyectos se hará por parte de jurados de reconocida idoneidad y trayectoria, los cuales serán seleccionados a través del Programa Distrital de Jurados y sus criterios de evaluación serán: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Solidez formal y conceptual del proyecto. Calidad del trabajo profesional del aspirante. Contribución del curador a su disciplina y al sector de su influencia en el campo artístico. Viabilidad operativa y económica del proyecto. Pertinencia con los lineamientos de la convocatoria. Trayectoria y visibilidad de la institución internacional propuesta para la circulación del proyecto.
El jurado podrá considerar criterios adicionales de evaluación que se ajusten a la naturaleza específica de la convocatoria y recomendaciones, consignándolos en el acta correspondiente. Nota: Contra los fallos de los jurados recogidos en las actas no procede ningún recurso. La recomendación contenida en el fallo del jurado será acogida por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño mediante resolución siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en cada convocatoria, contra la cual no procede recurso alguno por la vía gubernativa. 6.2. Deliberación del Jurado La Fundación Gilberto Alzate Avendaño designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán los proyectos que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de determinar los proyectos seleccionados, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere del concurso, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación a los representantes de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un integrante de la propuesta. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de los proyectos evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente. El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con los proyectos no seleccionadas. En dicho caso, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional. 6.3. Fallo del Jurado La Fundación Gilberto Alzate Avendaño acogerá la recomendación de selección del ganador efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Fundación Gilberto
Alzate Avendaño y el ganador. 6.4. Publicación de los resultados de la evaluación Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma de la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará al ganador dicho acto administrativo.
7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador La Fundación Gilberto Alzate Avendaño comunicará al ganador la Resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad de los concursantes revisar el portal de la Entidad, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación. 7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso El ganador deberá allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico y la ejecución del premio: Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso. Formato o certificación bancaria de la persona natural, de la persona jurídica o del representante de la agrupación o colectivo, según sea el caso, en donde conste número de cuenta, sucursal, tipo de cuenta, nombre e identificación del titular de la cuenta. 7.3. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado en calidad de premio por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como las presentaciones artísticas o la ejecución del proyecto seleccionado, si a ello hubiere lugar, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño procederá al desembolso de los estímulos económicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de cada concurso, si a ello hubiere lugar. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar. 7.4. Forma de desembolso del estímulo
El estímulo será transferido a la cuenta del concursante en dos desembolsos, luego de haber realizado la notificación en el departamento de jurídica. Un primer desembolso equivalente al 50% luego de haber realizado la notificación en el departamento de jurídica. Un segundo desembolso una vez se realice la exposición previa entrega del texto curatorial y certificación de cumplimiento por parte del supervisor.
8. Derechos y deberes del ganador 8.1. Derechos de los ganadores a) Recibir el estímulo económico determinado como premio en el monto señalado en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que el IDARTES pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar. 8.2. Deberes de los ganadores a) Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación de la Resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico. b) Elaborar un texto analítico y crítico resultado de la investigación curatorial con una extensión mínima de 100 cuartillas a doble espacio en times new roman para incluir en el catálogo de la exposición. c) Apoyar la coordinación y producción editorial del catálogo en conjunto con el supervisor designado por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. d) Realizar la gestión de la exposición de acuerdo con los requerimientos de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. e) Ejecutar íntegramente el proyecto (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño mediante acta suscrita por las partes. f) Acoger las observaciones que realice la Fundación Gilberto Alzate Avendaño en el desarrollo y cumplimiento del proyecto, cuando a ello hubiere lugar. g) Cumplir con las condiciones previstas por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño para la entrega de los estímulos y la ejecución del proyecto, así como con el cronograma de actividades que establezca la Fundación Gilberto Alzate Avendaño a los ganadores.
h) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización del proyecto ganador y asumir todos los gastos necesarios para el desarrollo integral de la investigación. i) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. j) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. k) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo del proyecto y/o presentaciones artísticas y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. Vencido este plazo, la Fundación Gilberto Alzate Avendaño no se hará responsable por los materiales no retirados. l) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar sus proyectos a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución del proyecto. m) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución del proyecto, en caso que el concurso lo requiera. n) Entregar en las fechas señaladas por la Fundación Gilberto Alzate Avendaño los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos del proyecto, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. o) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo del proyecto deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones dla Fundación Gilberto Alzate Avendaño antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento sobre el manejo de la imagen institucional. p) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de estímulo). q)
Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad
r) Retirar en las fechas indicadas por el Instituto las obras resultantes de los concursos de la presente convocatoria, las cuales serán informadas oportunamente a los seleccionados y/o ganadores. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad. s) En caso de que el participante no pueda reclamar personalmente las obras, podrá delegar en un tercero la responsabilidad, siempre y cuando éste presente una autorización escrita de parte del autor, acompañada de fotocopia de la cédula de ciudadanía (o documento de identidad).
t) Cumplir con las fechas para la entrega de la documentación y las licencias necesarias para la publicación del premio, según el cronograma de actividades que establezca el Instituto de las Artes, el cual se informará oportunamente al/a los premiado(s). u) Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, o en caso de cualquier práctica desleal de parte del ganador, en relación con los términos de esta convocatoria. v) Los seleccionados y/o ganadores asumirán los gastos de embalaje y transporte de las obras resultantes de este concurso de la presente convocatoria. w) Si en alguno de los concursos nacionales resulta ganador un concursante que reside fuera de la ciudad de Bogotá, éste deberá asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en cada uno de los concursos de esta convocatoria. x)
Realizar la curaduría y coordinación de la exposición en el espacio internacional propuesto.
y) Elaborar y entregar un texto analítico que contenga los resultados de la investigación de mínimo 30.000 caracteres (sin espacios), para incluir en el catálogo de la exposición, en un plazo máximo de seis meses posteriores a la publicación del fallo de premiación. z)
Ubicar, avaluar y gestionar el préstamo de las piezas que serán incluidas en la exposición.
aa) El curador deberá hacer gestiones que posibiliten la presentación del proyecto en la institución internacional propuesta para circular el proyecto curatorial en los seis meses siguientes a la publicación del fallo de premiación. bb) Durante la realización del proyecto el ganador deberá participar en distintas actividades (reuniones, conferencias, encuentros con artistas e investigadores, etc.) programadas por la Gerencia de Artes Plásticas y Visuales. cc)
Con los recursos de la beca el ganador asumirá los gastos inherentes a la investigación del proyecto.
8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a) Autorizar al Fundación Gilberto Alzate Avendaño o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. La FGAA, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. Esto no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor. b) En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los proyectos y productos objeto de las convocatorias, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias
en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. c) Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. d) El ganador garantiza al Fundación Gilberto Alzate Avendaño que con la elaboración, entrega, ejecución y uso del proyecto presentado no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que la Fundación Gilberto Alzate Avendaño sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. e) Registrar, si aplica, el proyecto ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. f) Suscribir con la Fundación Gilberto Alzate Avendaño los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que les sea otorgado. g) Ceder al Instituto de las Artes, o a quien éste designe, los derechos patrimoniales de los textos o fotografías de las obras participantes para la primera edición, en el territorio nacional, de los catálogos y publicaciones resultantes de los concursos. h) Celebrar las licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que sea otorgado. Nota 1: Los derechos económicos y de explotación de la primera edición de las publicaciones y catálogos resultantes de los concursos de esta convocatoria serán del Instituto de las Artes, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos profesionales de autor reconocidos por la ley. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúen los concursantes, éstos aceptan que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de los proyectos y sus productos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga la Fundación Gilberto Alzate Avendaño. La Fundación Gilberto Alzate Avendaño no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes.
9. Deberes la Fundación Gilberto Alzate Avendaño a) En virtud de la facultad de autotutela, solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecte la recomendación de selección efectuada. b) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador, si a ello hubiere lugar.
c) Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en las convocatorias, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad.
10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma, en el área de convocatorias, ubicada en la calle 10 No. 3 - 16. Para tal efecto es indispensable presentar los siguientes documentos: a) Documento de identidad de la persona natural, del representante legal, de la persona jurídica de la agrupación o colectivo del concursante. Las personas que no puedan acercarse al FGAA para retirar su propuesta, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del representante legal de la persona jurídica de la agrupación o colectivo. O de la persona natural concursante según sea el caso. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.
ANEXO 1 PERSONA NATURAL FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Antes de diligenciar el presente formulario de inscripción se recomienda leer con detenimiento el numeral 3.2 Sobre la Documentación de la cartilla de convocatoria del Programa Distrital de Estímulos.
Información general Fecha de inscripción: Día: _____ Mes: ____________ Año: _____ Nombre de la convocatoria en la que participa: ____________________________________ Nombre del concurso en el que participa: ________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: __________________________________________
Información del concursante Nombres y apellidos de la persona natural (concursante):
Seudónimo (si aplica): ________________________________________________________
Tipo de Identificación: CC: ___ CE: ___ Número: _____________ de: ________ Fecha de Nacimiento: día: ___ Mes: ____________ Año: _____
Sexo: F: ___ M:_ ___
Ciudad de nacimiento: ________________________________________________________
Ciudad de Residencia: _________________ Localidad: _____________________________ Dirección de residencia: ______________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: ________________________________________________
Teléfono fijo: __________________ Teléfono celular: ______________________________ Correo electrónico: _________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: __________________________________________________ Grupo poblacional al que pertenece:
ROM Mujeres Afros Raizal Comunidad Indígena LGTB Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento Población campesina Reinsertado Ninguno
Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar. Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada. Sobre el premio
Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas. Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.
Se firma a los _____ días del mes de ________________ del año 2011
______________________________ Firma del concursante
______________________________ Nombre del concursante
No. de identificación: ________________
ANEXO 1 - PARA AGRUPACIÓN O COLECTIVO FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante de la agrupación y/o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.
Información general Fecha de inscripción: día: ________ Mes: ____________ Año: _______ Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: __________________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _____________________________________________________
Información de la agrupación o colectivo: Nombre de la agrupación o colectivo:_____________________________________________________ Correo electrónico (si aplica): ___________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog (si aplica): ____________________________________________________
Información del Representante de la agrupación o colectivo:
Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________
Tipo de Identificación: CC: _____CE: ______ Número: _______________ de: ________ Edad: ______
Fecha de Nacimiento: día: _________ Mes: _________ Año: _____
Sexo: F: ______ M: ________
Ciudad de nacimiento: __________________________________________________________________
Ciudad de Residencia: _________________________ Localidad: _______________________________
Dirección de residencia: _________________________________________________________________
Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________
Teléfono fijo: ________________________
Teléfono celular: ______________________________
Correo electrónico: ____________________________________________________________________
Página Web, vínculo o blog: ____________________________________________________________
Conformación de la agrupación o colectivo:
Número total de integrantes:
No.
Nom bres y apellidos
No. de Fecha nacim iento identificación (día /m es /año) Edad
Sexo
Desem peño en la propuesta
Firm a de integrantes (En caso de m enores de edad firm a de los padres o apoderados)
Estrato Teléfonos y Celular
No. Correo electrónico Ninguno
Reinsertado
Población campesina
Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento
LGBT
Comunidad indigena
Raizal
Localidad
Af ros
Dirección
Mujeres
Ciudad de residencia
ROM
Grupo poblacional al que pertenece
En el caso de las agrupaciones o colectivos los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos nuestra intención de conformar la agrupación o colectivo denominada _________ ___ ________________, con el fin de participar en el presente concurso. Que en la condición antes mencionada nos adherimos a los términos establecidos y en consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los términos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participación, respecto de los cuales declaramos con la suscripción de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos íntegramente. Que designamos al señor(a) _______________________________, mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ____________________________ de _______________ __ residente en para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participación, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de nuestra propuesta. El apoderado o representante queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la agrupación o colectivo, solicitar pruebas, controvertirlas, interponer recursos, conciliar o no conciliar, recibir, transigir, desistir y en general para desarrollar a plenitud el mandato y para realizar las diligencias necesarias para la plena defensa de los derechos de la agrupación o colectivo. Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para participar en el presente concurso. Así mismo manifestamos que la información contenida en este documento y en los documentos aportados a la propuesta es cierta.
Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar.
Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con
fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.
Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas.
Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.
Se firma a los _____ d铆as del mes de ________________ de 2011
___________________________ Firma del representante
_______________________ No. de identificaci贸n
___________________________ Nombre del representante
________________________ Nombre de la agrupaci贸n o colectivo
ANEXO 2 AUTORIZACIÓN DEL AUTOR EN CASO DE REQUERIRSE MODELO DE CERTIFICACION Y DE AUTORIZACION PARA EL USO DE OBRAS PROTEGIDAS CUANDO EL CONCURSANTE NO ES EL TITULAR DE LA OBRA
Ciudad___________________, Día___mes___y año_____
Señores Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas Ciudad
Referencia: Autorización del titular para presentar obras protegidas
Yo, ___
Identificado con documento de identidad No.________________________ expedida en __________________________ , titular de los derechos de autor de la obra ______________________________________, (si el titular es una persona jurídica deberá agregarse el siguiente texto: representante legal de la persona jurídica_________________________________________, identificada con el Nit__________________________ debidamente facultada para suscribir el presente documento), autorizo al señor (a) ______________________________________________ identificado con documento de identidad_______________________ expedida en ____________, para que incluya o incorpore mi obra en la propuesta denominada: _______________________________________________________, en la Convocatoria
______________________2011, concurso __________________________________________________________________.
Igualmente manifiesto que en el evento en que la obra sea ganadora, autorizo a la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o sus entidades adscritas o a quien ésta designe, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales, de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por el tiempo que la Entidad lo requiera. Ciudad y fecha Nombres y apellidos del titular Nombre de la persona jurídica titular de los derechos (si aplica) Nombre de la obra No. de identificación del titular de la obra Firma del titular de la obra Nombres y apellidos del concursante autorizado No. de identificación del concursante autorizado
Firma del concursante autorizado
Nota. La presente autorización debe presentarse ante notario, para reconocimiento de contenido y autenticación de firmas, tanto del titular de la obra como del concursante autorizado.