Cortometraje Ficción Video by Diana Berrio

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 CONVOCATORIA ARTES AUDIOVISUALES CONCURSO DISTRITAL FICCIÓN VIDEO 2011

Instituto Distrital de las Artes

Alcaldía Mayor de Bogotá Instituto Distrital de las Artes Sede: Carrera 8 N° 8 - 52 www.culturarecreaciónydeporte.gov.co/convocatorias

ÍNDICE 1. Presentación institucional y del Sector 2. Descripción de la convocatoria 2.1 En qué consiste la convocatoria 2.2 Descripción del concurso 2.3 Quiénes pueden participar en este concurso: 2.4 Quienes no pueden participar 2.5 Sobre el premio al ganador 2.6 Etapas del proceso – Cronograma 3. Requisitos para participar 3.1 Sobre la propuesta 3.2 Sobre la documentación 4. Cómo presentar y entregar la propuesta 4.1 Como se debe presentar la propuesta 4.2 Entrega o envío de la propuesta 5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1 Verificación de cumplimiento de la documentación requerida 5.2 Proceso de subsanación 5.3 Causales de rechazo del concursante 6. Proceso de Evaluación 6.1 Criterios de evaluación 6.2 Deliberación del Jurado 6.3 Fallo del jurado 6.4 Publicación de los resultados de la evaluación 7. Desembolso del Estímulo 7.1 Comunicación al ganador 7.2 Documentación requerida para realizar el desembolso 7.3 Otorgamiento del Estímulo 7.4 Forma de desembolso del estímulo 8. Derechos y deberes del ganador 8.1 Derechos de los ganadores 8.2 Deberes de los ganadores 8.3 Deberes en relación con los derechos de autor 9. Deberes del Instituto Distrital de las Artes 10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras

PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÌMULOS 2011 CONVOCATORIA DE ARTES AUDIOVISUALES CONCURSO DISTRITAL CORTOMETRAJE DE FICCIÓN VIDEO El presente concurso tiene por objeto seleccionar una propuesta para la realización de un (1) Cortometraje de Ficción en Video digital de alta definición, de producción o coproducción nacional. Tenga presente que para presentar una propuesta se requieren básicamente tres cosas: Elaborar una propuesta que responda al objetivo del Concurso Distrital Cortometraje De Ficción Video, con una estructura clara, sencilla, con objetivos bien planteados, medibles, con beneficiarios plenamente identificados, actividades concretas, entre otros asuntos que se describen en la presente cartilla. Cumplir con la totalidad de la documentación solicitada, en los términos requeridos. Preste atención a aspectos como las firmas (que firme quien debe firmar), los documentos exigidos, las condiciones que debe cumplir para participar, los plazos establecidos para aportar la documentación, los formatos solicitados, entre otros. En la presente cartilla se encuentra un listado que contiene la documentación requerida en la presente convocatoria. Cumplir los términos y tiempos previstos en el cronograma de la convocatoria. Se sugiere que aliste su propuesta y toda la documentación con la debida antelación, lo cual le permitirá entregar su propuesta a tiempo y completa. Así mismo, es indispensable que los concursantes revisen periódicamente el portal de la Entidad, en donde se realizan las eventuales actualizaciones o modificaciones tanto a las condiciones, como a los términos de la convocatoria.

La entidad responsable de esta convocatoria es: El Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Dirección: Calle 8 No. 8 - 52 Portal de la entidad: http://www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias

1. Presentación institucional y del Sector La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD), es un organismo del sector central con autonomía administrativa y financiera creado por el Acuerdo 257 de 2006. La SCRD funciona como cabeza del Sector Cultura, Recreación y Deporte de la ciudad y tiene por objetivo orientar y liderar la formulación concertada de políticas, planes y programas en los campos cultural, patrimonial, recreativo y deportivo del Distrito Capital, en coordinación con la Secretaría Distrital de Planeación y con la participación de las Entidades Adscritas y Vinculada y la sociedad civil. La Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte, así como sus Entidades Adscritas y Vinculada, han orientado la institucionalidad y sus acciones para garantizar el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales de los habitantes de la ciudad. Como resultado de lo anterior y como producto de la concertación con el Sector, la ciudad de Bogotá cuenta en el 2011 con el Instituto de la Artes – IDARTES -, creado mediante el Acuerdo 440 del 24 de junio de 2010. La creación de este Instituto constituye un avance en la construcción de políticas, pues responde a las necesidades de modernización y mejoramiento de la Administración Pública Distrital, con el fin de incrementar los procesos participativos de los ciudadanos, la gobernabilidad democrática del Distrito Capital y la sostenibilidad del desarrollo y de la ciudad. La creación del Instituto Distrital de las Artes, se suma a importantes avances del sector en estos últimos años, como por ejemplo la “Seguridad Social para artistas en Bogotá – ASEGURARTE”; programa que permitirá garantizar el derecho a la salud de los creadores y gestores culturales más vulnerables de la ciudad, quienes recibirán los beneficios del régimen contributivo en salud, mediante un subsidio otorgado por la Administración Distrital. Con esta iniciativa, Bogotá será la primera ciudad del país en garantizar a sus artistas el derecho a la salud, lo que permitirá mejorar su calidad de vida y dignificar su valiosa labor. En este contexto, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte (SCRD) y las entidades adscritas destinan un porcentaje considerable de su presupuesto de inversión, para fomentar los campos del arte, la cultura y el patrimonio, de manera articulada y coherente, con el propósito de dinamizar las prácticas en los distintos campos para aumentar la oferta y el impacto del quehacer cultural, así como promover el acceso a bienes y servicios culturales. Sobre la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte La misión de la Secretaría es ser la entidad del gobierno distrital que lidera la garantía de las condiciones para el ejercicio efectivo y progresivo de los derechos culturales y recreativos de los habitantes de Bogotá, mediante la formulación concertada de políticas, y la ejecución, evaluación y seguimiento a programas sectoriales, poblacionales y locales en los campos del arte, la cultura, el patrimonio, la recreación y el deporte para su promoción como factor de desarrollo humano y de sostenibilidad del Distrito Capital. Sobre el sector: El Sector está estructurado por la Secretaria Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y las siguientes Entidades Adscritas:

Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) Fundación Gilberto Alzate Avendaño (FGAA)

Instituto Distrital de Patrimonio Cultural (IDPC) Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) Instituto Distrital para la Recreación y el Deporte (IDRD) Adicionalmente, se encuentra la Entidad Vinculada: Canal Capital

Sobre el Programa Distrital de Estímulos: El Programa Distrital de Estímulos busca fomentar y fortalecer los campos del Arte, la Cultura y el Patrimonio mediante el otorgamiento de estímulos para el desarrollo y visibilización de las prácticas culturales, artísticas y del patrimonio. Comprende el diseño, planeación y ejecución de un sistema de premios y becas a los actores del campo cuyas reglas se definen teniendo en cuenta las condiciones específicas de cada una de las prácticas artísticas, culturales y patrimoniales.

2. Descripción de la Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011 2.1 En qué consiste la convocatoria La Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011 es el paquete de estímulos financieros y técnicos que ha dispuesto el Instituto Distrital de las Artes (IDARTES) para dinamizar y fortalecer la creación audiovisual, la producción de discursos en torno a la práctica y la participación de todos los actores del sector del Distrito Capital, en actividades que lo cualifiquen y profesionalicen. Es así como el IDARTES invita a participar a los actores del campo audiovisual a través de la presentación de propuestas audiovisuales en los diferentes concursos que se han dispuesto para tal fin, según los criterios y condiciones específicas estipulados en la cartilla del concurso respectivo al cual desee aplicar. Nota: Si usted está interesado en un concurso diferente al que hace referencia esta cartilla, le sugerimos remitirse al portal de la Entidad, en el cual encontrará las cartillas de todas las convocatorias: www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 2.2 Descripción del concurso: CONCURSO DISTRITAL CORTOMETRAJE DE FICCIÓN VIDEO Concurso de carácter distrital dirigido a personas jurídicas, Agrupaciones o Colectivos que presenten propuestas para la realización de un (1) Cortometraje de Ficción en Video digital de alta definición, de producción o coproducción nacional. 2.3. Quiénes pueden participar a.

Personas jurídicas

b. c.

Agrupaciones o colectivos Mayores de edad

Nota: Los miembros de las Agrupaciones y Colectivos que sean extranjeros residentes, deberán acreditar un mínimo de tres (3) años de residencia en el país. 2.4. Quiénes no pueden participar a) b)

g) h)

Los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada. Los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas no podrán presentarse a convocatorias de la misma entidad con la cual tienen relación contractual. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparación y elaboración de los términos, requisitos y condiciones de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos 2011 de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas. Las personas naturales que tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compañero o compañera permanente de los contratistas de la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y de sus entidades adscritas, que hayan tenido injerencia en la elaboración de los términos de esta convocatoria. Las personas naturales, jurídicas, Agrupaciones o Colectivos a quienes la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas le hayan declarado por acto administrativo ejecutoriado el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del programa de Estímulos del sector, durante los dos años anteriores al cierre de la presente convocatoria. Las personas que formen parte del jurado del presente Concurso, así como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil en forma independiente. No podrán participar las personas jurídicas, agrupaciones o colectivos que hayan resultados beneficiadas con estímulos en la Convocatoria de Artes Audiovisuales 2010.

NOTA: Las anteriores causales se extienden a los representantes legales y miembros de las juntas directivas de las personas jurídicas y también para los integrantes de las propuestas artísticas de las personas naturales, jurídicas, uniones temporales y/o consorcios. En el evento en que cualquiera de las personas mencionadas incurra en alguna de las prohibiciones anteriores se descalificará al concursante y a la propuesta presentada en la etapa en que se encuentre. Las limitaciones de participación previstas anteriormente se tendrán en cuenta y se aplicarán en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento en el que se adelante el desembolso del estímulo económico correspondiente. 2.5. Sobre los premios a los ganadores: Se otorgará un estímulo económico, que deberá ser destinado en su totalidad para el desarrollo de la propuesta ganadora. Nota: De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la

exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación. Por ende, se aplicará a los premios las retenciones tributarias a que haya lugar. 2.6. Etapas del proceso – Cronograma A continuación se encuentra el cronograma de la presente convocatoria/concurso: Fecha – Lugar – Hora

Actividad Apertura de la Convocatoria Jornadas Informativas Distritales Recepción de las propuestas Cierre de la convocatoria Publicación de inscritos habilitados, no habilitados y aquellos que deben subsanar documentación Fecha límite documentación

para

subsanar

Publicación de los participantes habilitados y no habilitados, después del proceso de subsanación Publicación de la selección del jurado y resolución de ganadores Retiro de ganadoras

las

propuestas

Nota: Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrán ser modificadas, en cuyo caso se publicarán los cambios a través del portal web de la Entidad: www.idartes.gov.co www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias 3. Requisitos para participar: Para presentar la propuesta debe tener en cuenta todos los aspectos contenidos en la presente cartilla. A continuación se encuentran las indicaciones que los concursantes deben seguir para presentar su propuesta al Concurso Distrital Cortometraje de Ficción Video, así como la documentación que debe ser adjuntada a la misma: 3.1 Sobre la propuesta: A continuación se presentan las indicaciones para la elaboración de la propuesta que será presentada a este concurso: La propuesta debe contener:

1. Página de portada con la siguiente información: - Nombre de la propuesta - Nombre del concursante - Programa Distrital de Estímulos 2011 - Instituto Distrital de las Artes - Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011 - Concurso Distrital Cortometraje de Ficción Video 2. Índice 3. Ficha técnica del propuesta (Anexo 4) 4. Guión literario completo secuenciado y dialogado. 5. Propuesta conceptual que incluye propuesta de dirección, propuesta de fotografía, propuesta de arte, propuesta de sonido y montaje. 6. Diseño de producción que contemple cronograma de actividades y plan de rodaje. 7. Presupuesto Desglosado (Anexo 5). 8. Estrategias de obtención de recursos adicionales por el monto del presupuesto que supere el premio entregado (patrocinios, inversiones, coproductores, canjes, etc.).

Tenga en cuenta que el tema y el género son libres; que el propuesta deberá tener una duración de hasta veinticinco (25) minutos en pantalla (no hay duración mínima), para ser realizado en vídeo digital y finalizado en Betacam Digital y que a la finalización de la ejecución de la realización de la propuesta el ganador deberá entregar al Instituto Distrital de las Artes, dos (2) copias en DVD del Cortometraje en Ficción Video, una (1) copia en Betacam Digital, y una (1) copia en HDV. Nota: La entrega incompleta de la propuesta por falta de información solicitada en el presente ítem, será motivo de no habilitación para la respectiva evaluación, para lo cual se recomienda al concursante verificar que aporta la totalidad de la documentación e información solicitada. 3.2 Sobre la documentación: A continuación se relaciona los documentos formales que deben allegarse con la propuesta y los requisitos de presentación de documentos formales. TIPO DE PERSONA

DOCUMENTOS

SUBSANABLE SI o NO

El formulario de inscripción (Anexo 1). No Fotocopia del documento de identidad del representante ampliado al 150%.

Persona Jurídica

Agrupación o Colectivo

Formato único de hoja de vida persona jurídica (Ver anexo 2C).

Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente.

El formulario de inscripción (Anexo 1), debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la unión temporal o consocio. Fotocopia del documento de identidad de cada integrante de la Agrupación o Colectivo. Formato único de hoja de vida persona natural (Ver anexo 2A o 2B), debidamente diligenciado y firmado.

Si Si

Nota: El formulario de inscripción y la propuesta son documentos NO Subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS FORMALES Formulario de inscripción 1. Debe estar firmado con firma original del concursante, en la parte de Firma y declaración de conocimiento de éste formulario. No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello. 2. Debe estar firmado por el concursante. La falta de la firma descalifica automáticamente al concursante y por consiguiente se incorporará en el listado como “No habilitado”. 3. Debe ser diligenciado en todos los espacios que resulte pertinente, de acuerdo con la propuesta 4. Debe ser el formulario de esta convocatoria. No serán aceptados formularios de otras convocatorias ni de convocatorias de otros años. 5. Debe estar completo. NO RETIRE NINGUNA HOJA DEL FORMULARIO 6. Diligencie el formato en computador o máquina, o con letra legible. 7. Diligencie el campo correspondiente a correo electrónico. Este será un mecanismo de comunicación frecuente entre el IDARTES y el concursante. 8. Recuerde que el formulario de inscripción NO es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el concursante. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará que el propuesta sea considerado como “no habilitado” y por consiguiente el concursante será descalificado del presente proceso de selección. 9. Recuerde que los datos de contacto aportados en el Anexo 1 deben estar actualizados. Fotocopia del documento de identidad 1. La fotocopia debe ser ampliada al 150% y legible. 2. Tener en cuenta que la fotocopia debe corresponder a la cédula amarilla con hologramas, de conformidad con lo establecido en el Decreto 4969 de 2009, expedido por el Ministerio del Interior y de Justicia. De no contar con la cédula amarilla y con hologramas, debe allegarse, además de la fotocopia de la cédula blanca laminada o café plastificada, la contraseña que acredite que el

documento de identidad se encuentra en trámite ante la Registraduría General de la Nación. Formato único de Hoja de vida 1. Totalmente diligenciado. Certificado de existencia y representación legal 1. Este documento debe ser expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente, mediante el cual acredite la existencia y representación legal de la persona jurídica concursante. 2. El documento debe ser expedido dentro de los dos (2) meses anteriores al cierre de esta convocatoria o al término de subsanación de la misma, según corresponda. 3. En el documento debe constar un mínimo de seis (6) meses de existencia y representación legal de la persona jurídica concursante. Los concursantes de origen extranjero deberán acreditar su residencia continua en el país de mínimo tres (3) años anteriores a la fecha de cierre del concurso, a través del documento expedido por la autoridad competente (Cédula de Extranjería, Visa de Permanencia o copia de las visas que den cuenta de la permanencia en Colombia). Se recuerda que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad cuando haya lugar, y firmado en original por el concursante. En caso de no presentarlo o no reunir el mismo las condiciones aquí establecidas, implicará la no habilitación del respectivo concursante. Nota: Tenga presente que el Anexo 1: Formulario de inscripción a la presente convocatoria del Programa Distrital de Estímulos 2011 – Instituto Distrital de las Artes, NO ES SUBSANABLE.

4. Cómo presentar y entregar la propuesta 4.1 Cómo se debe presentar la propuesta El proponente deberá presentar la propuesta con las siguientes indicaciones: Un (1) original y dos (2) copias idénticas del escrito y el archivo del mismo en un (1) CD-ROM. Escrita en computador o máquina de escribir de fácil lectura. La original y las dos copias deberán estar argolladas o legajadas por separado. Dentro de un sobre, deben incluirse la propuesta original con las dos (2) copias idénticas, el CD-ROM de manera independiente a estas, y los documentos correspondientes a los requisitos formales (Ver numeral 3.2 Sobre la documentación) Nota: Se recomienda no enviar material o piezas sueltas que deban ser manejadas separadas del cuerpo de la propuesta, así como tampoco originales únicos. El sobre que se entregará y que contiene el original (1) y las dos (2) copias idénticas, el CD-ROM y los documentos formales, deberá estar marcado como se indica a continuación: Sobre

Sobre Destinatario

Remitente

Señores Remitente INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES Nombre del concursante (persona jurídica, Calle 9 No. 9 - 63 Agrupación o Colectivo) Programa Distrital de Estímulos 2011 Nombre del representante legal Convocatorias 2011 - Artes Audiovisuales Dirección CONCURSO DISTRITAL Número telefónico CORTOMETRAJE DE FICCIÓN VIDEO Celular Bogotá D.C. Correo electrónico 4.2 Entrega o envío de la propuesta Entrega en Urna: El sobre (que contiene el original de la propuesta, las dos copias idénticas, el CD-ROM y los documentos formales), debe ser depositado directamente en la urna que el IDARTES dispondrá en sus la calle 9 No. 9 63. Solo se recibirán propuestas en el lugar indicado anteriormente. No se podrán realizar entregas personales a ninguna dependencia del IDARTES. La recepción de las propuestas se llevará a cabo de acuerdo con las fechas y horarios establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. (Ver Ítem 2.6 Etapas del proceso – Cronograma). El IDARTES elaborará una planilla en la que se incluirá el código de inscripción, fecha de presentación de la propuesta, nombre del concursante, nombre y firma del depositante. Se le entregará a cada concursante un comprobante de inscripción. Entrega por Correo Certificado: El concursante deberá prever el tiempo necesario para enviar su propuesta por correo certificado, con el fin de que ésta sea recibida en la urna del IDARTES a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria establecidos en el cronograma de la presente convocatoria. (Ver Ítem 2.6 Etapas del proceso – Cronograma). Las propuestas que sean enviadas por correo certificado y que se reciban con posterioridad a la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria, no serán consideradas en la verificación de requisitos por ser extemporáneas, aún cuando el envío haya sido anterior a la fecha de cierre. Estas propuestas permanecerán sin abrir a disposición del interesado para su correspondiente retiro en las fechas establecidas por el IDARTES. Por lo tanto se reitera que las propuestas deberán ser entregadas por la empresa transportadora a más tardar en la fecha y hora límite de cierre de la convocatoria. En la planilla de inscripción se especificará que la propuesta fue enviada por correo certificado. No habrá revisión de requisitos formales al momento de depositar la propuesta en la urna.

5. Verificación, subsanación y causales de rechazo 5.1. Verificación de cumplimiento de la documentación requerida

Una vez cerrada la convocatoria y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas serán abiertas en presencia de un equipo de verificación que será designado por el Instituto Distrital de las Artes. Posteriormente dicho equipo verificará que la documentación allegada por los concursantes se encuentre de acuerdo con las condiciones previstas en la presente cartilla. Finalizado el proceso de verificación se fijará en el portal de la Entidad www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, el listado total de los concursantes inscritos, indicando cuáles se encuentran habilitados, no habilitados y cuáles deben subsanar documentación. 5.2. Proceso de subsanación La Entidad publicará en el portal web www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias el listado con los resultados de la verificación de documentos formales. Este listado tendrá la información sobre los concursantes que se encuentran habilitados para evaluación, los que se encuentran “no habilitados” y aquellos que deben subsanar documentación, de acuerdo con los términos y condiciones establecidos en la presente cartilla. Una vez realizada la verificación, los concursantes pasarán a uno de los siguientes estados: a)

Concursantes habilitados para evaluación: aquel concursante que entregó la documentación formal y propuesta completa (numeral 3 de la presente cartilla). Se entenderá que pasará a la siguiente etapa del concurso, es decae, a la etapa de evaluación. b) Concursantes no habilitados para evaluación: concursante que no presentó la propuesta o el formulario de inscripción o que habiéndolo presentado lo hizo sin el lleno de requisitos establecidos en el numeral 3 de esta cartilla. Los concursantes no habilitados no continúan en el proceso de la convocatoria. c) Concursantes que deben subsanar documentación: concursante que presentó en forma incompleta o no presentó la documentación formal prevista en el numeral 3 de esta cartilla, con excepción del formulario de inscripción, de conformidad con lo previsto en el literal b del presente numeral. d) Concursantes rechazados: concursante que incurra en alguna de las causales previstas en el numeral 5.3 de esta cartilla. Es responsabilidad de los participantes verificar el estado de la propuesta en el listado publicado en el portal web, así como allegar los documentos de acuerdo con lo solicitado en la presente cartilla. La documentación a subsanar deberá ser allegada por los concursantes dentro del plazo máximo establecido en el cronograma de la presente cartilla. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, la propuesta será declarada como “NO habilitado”. No podrán ser evaluadas las propuestas de los concursantes “NO habilitados”. NOTA: El formulario de inscripción (Anexo 1) y la propuesta son documentos NO subsanables. Únicamente son subsanables los documentos del concursante y NO los de la propuesta en sí misma. El formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo, sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad (en los espacios que aplique) y firmado en original por el concursante. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante. 5.3 Causales de rechazo del concursante

El Instituto Distrital de las Artes aplicará el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en las convocatorias, en relación con el cumplimiento de las condiciones, los términos y los requisitos aquí establecidos. El IDARTES procederá a excluir del proceso de selección al concursante, incluidos sus integrantes, en el evento de que exista alguna inconsistencia o incumplimiento de los requisitos de participación y/o deberes descritos en esta cartilla, así como de comprobarse de su parte falsedad o fraude en cualquiera de las etapas de inscripción, verificación, evaluación, selección y desarrollo de la respectiva propuesta. En el evento que la inconsistencia, incumplimiento, falsedad o fraude sea advertida con posterioridad a la comunicación del acto administrativo que acoge la recomendación de selección del jurado, o al desembolso del estímulo económico determinado como premio, la Entidad deberá adelantar las actuaciones a que hubiere lugar a efectos de obtener la restitución del estímulo económico entregado y adelantará las acciones penales correspondientes. Como consecuencia de lo anterior el concursante y sus integrantes, no podrán participar en ninguna de las convocatorias que adelante el IDARTES, la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus Entidades Adscritas, por el término dos (2) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que así lo disponga. La presente prohibición se hace extensiva a aquellos ganadores a quienes les haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas del estímulo económico que les fue otorgado en una determinada convocatoria. Adicionalmente, las propuestas serán rechazadas y por consiguiente descalificadas cuando: a)

La propuesta sea presentada en forma extemporánea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la presente cartilla, o enviado por correo electrónico o fax. b) El IDARTES solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o ésta llegue incompleta o en forma extemporánea. c) El concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses, para participar o proponer, establecidos sobre la materia en la legislación vigente. d) El concursante presente más de una propuesta al presente concurso. 6. Proceso de Evaluación 6.1. Criterios de evaluación Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: Aspecto Evaluado Rango de Calificación Aporte al lenguaje audiovisual en Colombia. De cero (0) a cincuenta (50)

Aspecto Evaluado Rango de Calificación Viabilidad técnica y económica de la propuesta. De cero (0) a cincuenta (50) Total De cero (0) a cien (100) 6.2. Deliberación del Jurado El Instituto Distrital de las Artes designará jurados expertos quienes revisarán y evaluarán las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla, y emitirán individualmente un concepto escrito de cada una de ellas y se reunirán en jornada de deliberación, con el fin de determinar las propuestas seleccionadas, finalistas, suplentes y menciones de honor, si las hubiere en este concurso, previa suscripción de un acta en donde se dejará constancia de los criterios aplicados para efectuar la recomendación de la selección. El Jurado tendrá las siguientes facultades: Previa a la decisión, el jurado podrá citar a sustentación al concursante de las propuestas cuando así lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentación deberá delegar por escrito a un integrante de la propuesta. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisión que allí se tome deberá consignarse en el acta de recomendación. En todos los casos el jurado sustentará su decisión con argumentos técnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales deberán quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuará la selección por unanimidad o mayoría calificada. La recomendación de selección efectuada por el Jurado será inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberación, que la calidad de las propuestas evaluadas no ameritan el otorgamiento del estímulo, podrá recomendar declarar desierto el concurso y su decisión quedará consignada en el acta de correspondiente. El jurado podrá recomendar la asignación del estímulo al concursante calificado en el siguiente puesto en orden descendente de calificación y así sucesivamente, en el evento de sobrevenir inhabilidad, impedimento o renuncia por parte del ganador. El Jurado podrá hacer recomendaciones relacionadas con las propuestas no seleccionadas. En dicho caso, el Instituto Distrital de las Artes tendrá la potestad de incluir estas propuestas en una base de datos e invitar a los concursantes para participar en los diversos programas o actividades que realice por fuera de las convocatorias, sin que ello implique desembolso alguno de presupuesto adicional para el IDARTES. 6.3. Fallo del Jurado El Instituto Distrital de las Artes acogerá la recomendación de selección del ganador efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningún recurso por la vía gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en el concurso. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo del Instituto Distrital de las Artes y el ganador. 6.4. Publicación de los resultados de la evaluación

Los resultados de la evaluación se publicarán de acuerdo con el cronograma previsto en de la presente cartilla. Además de la publicación de la Resolución en el portal de la Entidad, se comunicará al ganador dicho acto administrativo. 7. Desembolso del Estímulo 7.1. Comunicación al ganador El Instituto Distrital de las Artes comunicará al ganador la resolución que acoge la recomendación efectuada por el jurado. En cualquier caso, es responsabilidad del concursante revisar el portal www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias, en la sección de la presente convocatoria, en donde se publicarán los resultados de la evaluación. 7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso El ganador deberá allegar los documentos que se indican a continuación, que son requisitos indispensables para el desembolso del estímulo económico: Documento que acredite la constitución del encargo fiduciario entregado por la entidad fiduciaria Póliza de cumplimiento a favor del IDARTES por el 10% del valor del estímulo, y a un término de la duración de un año y 4 meses, esto es, lo que dura la realización de la propuesta y 4 meses más. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la persona jurídica, Agrupación o Colectivo, según sea el caso. Fotocopia del Certificado de Régimen Único Tributario (RUT) del concursante. 7.3. Otorgamiento del Estímulo El estímulo otorgado por el Instituto Distrital de las Artes es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estímulo económico como la entrega del producto final resultante de la ejecución de la propuesta seleccionada o la socialización de la misma, según sea el caso, de acuerdo con lo contemplado en el presente concurso. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendación de selección, el Instituto Distrital de las Artes procederá al desembolso del estímulo económico de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarán sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Instituto Distrital de las Artes. Por lo anterior, se recomienda que el concursante prevea y cuente con recursos propios para iniciar el desarrollo de su propuesta, en la fecha indicada de acuerdo con los términos de este concurso. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, artístico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación y se les aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar. 7.4. Forma de desembolso del estímulo Para el desembolso del estímulo económico otorgado como premio, la constitución del encargo fiduciario es requisito indispensable, pues es a través de este que se manejaran los recursos para desarrollar el

propuesta premiado que deberá ser acreditado por el ganador. Cualquier gasto o gravamen que se genere con ocasión de la suscripción del contrato de fiducia, deberá ser asumida por el ganador del estímulo. El desembolso del estímulo se hará de la siguiente manera: Un primer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, una vez constituida formalmente el encargo fiduciario (para lo cual es necesario que el ganador gestione dicha constitución y entregue copia al IDARTES del documento en el que consta la legalización del mismo, para el respectivo desembolso de la totalidad del estímulo otorgado). Un segundo desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo económico una vez el ganador entregue al IDARTES, el informe general de preproducción, plan de rodaje e informe financiero, en el que dé cuenta de la legalización de gastos, efectuados con ocasión de la realización de la propuesta premiada. Un tercer desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico una vez el ganador entregue a al IDARTES, el informe general de producción y rodaje, plan de postproducción e informe financiero, en el que dé cuenta de la legalización de gastos efectuados con ocasión de la realización de la propuesta premiada Un cuarto y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo económico contra entrega del producto finalizado (de acuerdo con las condiciones descritas para éste concurso) e informe financiero, en el que dé cuenta de la legalización de gastos y de la ejecución de la propuesta en su totalidad. Nota: a. Los desembolsos se realizarán UNICAMENTE con la autorización previa y expresa del (la) Director (a) del Instituto Distrital de las Artes o a quien este delegue. No podrá efectuarse ningún desembolso al ganador sin que previamente el Director(a) o a quien este delegue, no autorice dicho desembolso, ya que este deberá verificar que el ganador acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos para el desembolso. b. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación. Por ende, todos los premios entregados serán objeto de las retenciones tributarias a que haya lugar. c. La entidad fiduciaria devolverá a la Secretaría de Hacienda Distrital el valor total o saldo disponible del premio, incluyendo sus rendimientos, en caso de que el IDARTES declare el incumplimiento del ganador con los deberes y obligaciones previstos en esta convocatoria. 8. Derechos y deberes del ganador 8.1. Derechos del ganador a)

Recibir el estímulo económico determinado como premios en el monto señalado en la presente convocatoria. b) Gozar de las acciones de divulgación que el IDARTES pueda realizar dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuente para tal efecto. c) Ser los titulares de los derechos patrimoniales de su obra o propuesta objeto del estímulo recibido cuando a ello hubiere lugar.

8.2. Deberes de los ganadores a) Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la comunicación de la Resolución que acoge la recomendación de selección del jurado, el ganador deberá entregar la documentación requerida en la oficina de jurídica del IDARTES, a efectos de que la Entidad pueda tramitar el desembolso del estímulo económico (Ver numeral 7.2. Documentación requerida para realizar el desembolso). b) Ejecutar íntegramente durante la vigencia 2011 - 2012 la propuesta (si es del caso) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas del concurso indiquen lo contrario. Cualquier modificación debe ser autorizada por el Instituto Distrital de las Artes mediante acta suscrita por las partes. c) Acoger las observaciones que realice el Instituto Distrital de las Artes en el desarrollo y cumplimiento de la propuesta, cuando a ello hubiere lugar. d) Solicitar autorización por escrito a la Entidad en caso de requerirse cualquier modificación que surja en desarrollo de la propuesta, si a ello hubiere lugar y siempre y cuando se cumplan con los términos y condiciones establecidos en ésta cartilla. En tal caso, la Entidad responderá por escrito si autoriza o no la modificación en cuestión. e) Cumplir con las condiciones previstas por el Instituto Distrital de las Artes para la entrega del estímulo y la ejecución de la propuesta, así como con el cronograma de actividades que establezca el IDARTES al ganador. f) Destinar la totalidad del estímulo económico otorgado para la realización de la propuesta ganadora y asumir todos los gastos necesarios para su desarrollo integral. g) Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgación, prensa y/o presentaciones públicas y/o privadas que les sean programadas por el Instituto Distrital de las Artes. h) Realizar las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Instituto Distrital de las Artes. i) Utilizar los insumos establecidos para el desarrollo de la propuesta y/o presentaciones artísticas, según sea el caso y retirarlos una vez finalizada cada función, dentro de los plazos señalados por el Instituto Distrital de las Artes, si a ello hubiere lugar. Vencido este plazo, el Instituto Distrital de las Artes no se hará responsable por los materiales no retirados. j) Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las presentaciones y adecuar su propuesta a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales para la ejecución de la propuesta, si a ello hubiere lugar. k) El ganador deberá tramitar, por su cuenta, los permisos para la realización de espectáculos públicos a que haya lugar para la ejecución de la propuesta, en caso que el concurso lo requiera. l) Entregar en las fechas señaladas por el Instituto Distrital de las Artes los informes y en general toda la documentación que se le solicite para efectos de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros. m) Todas las piezas de comunicación que se generen dentro del desarrollo de la propuesta deberán contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes antes de entrar a impresión, con el fin de garantizar un adecuado uso de la imagen institucional del Distrito y de la entidad, de acuerdo con las instrucciones contenidas en el documento sobre el manejo de la imagen institucional. n) Garantizar la seguridad e integridad del público, así como de los equipos y elementos que se utilicen en las actividades, cuando haya lugar. o) Para efectos de la divulgación y circulación de la propuesta ganadora, esta deberá contener el siguiente texto con el logo del IDARTES, e incluyendo únicamente los patrocinadores que utilizaron para la ejecución del mismo:

Propuesta posible gracias a la Convocatoria de Artes Audiovisuales 2011

Concurso Distrital de Cortometraje en Ficción Video Alcaldía Mayor de Bogotá – Instituto Distrital de las Artes (Nombre del (los) patrocinadores) Cinecolor Congo Films EFE X S.A. La duración de este crédito no será inferior a diez (10) segundos en pantalla para los productos que lo ameriten y deberá figurar en todas las piezas impresas y formatos que se elaboren. p) Asumir la constitución de pólizas y demás gastos de legalización del estímulo. (Gastos que no podrán ser asumidos con cargo a los recursos que les fueron otorgados en calidad de premio). q) Presentar los informes, de acuerdo con los requerimientos realizados por la Entidad r) El ganador deberá constituir una póliza de cumplimiento a favor del IDARTES por el 10% del valor del estímulo, y a un término de la duración de un (1) año y cuatro (4) meses, esto es, lo que dura la realización de la ejecución de la propuesta y 4 meses más. s) Constituir un encargo fiduciario, por un término no mayor a un (1) año, a favor del concursante ganador, en la entidad fiduciaria que para tal fin este escoja. t) La ejecución del propuesta no podrá ser superior a un (1) año, contado a partir de la fecha del desembolso del estímulo. En ese sentido el Instituto Distrital de las Artes no realizará prórrogas al mismo. u) En caso de incumplimiento en la ejecución del propuesta, por las razones que fueren, el ganador se obliga de forma irrevocable a devolver cualquier suma de dinero que le sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, en caso de incumplimiento de las obligaciones adquiridas, en caso de inexactitud en la información suministrada en esta convocatoria, o en caso de cualquier práctica desleal por parte de éste, en relación con los términos de esta convocatoria, para lo cual se aplicará las medidas legales a que haya lugar. v) Aquellos gastos que sean imputables al ganador, tales como las retenciones que por Ley haya lugar, constitución de pólizas y demás gastos en que éste incurra para el desembolso del estímulo económico que le sea otorgado, no podrán estar establecidos en el presupuesto previsto para la ejecución del propuesta y por lo tanto deberán ser asumidos por el ganador en su totalidad. w) El ganador deberá entregar al Instituto Distrital de las Artes, dos (2) copias en DVD del Cortometraje en Ficción Video, una (1) copia en Betacam Digital, y una (1) copia en HDV. x) Las demás que señale el Instituto Distrital de las Artes. Nota. 1. El desembolso del estímulo económico se realizará previa constitución de un encargo fiduciario y constitución de la póliza de cumplimiento. 2. El IDARTES se desliga de cualquier tipo de responsabilidad legal por procesos de adquisición o cesión de derechos mal efectuados o diligenciados. 3. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de 2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo. Por lo tanto, el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación. Por ende, todos los premios entregados serán objeto de las retenciones tributarias a que haya lugar. 8.3. Deberes en relación con los derechos de autor a)

Autorizar al Instituto Distrital de las Artes o a quien esta designe, por el tiempo que la entidad defina, la reproducción por el medio que requiera el tipo de obra, con fines promocionales, de divulgación, de

c) d)

f) g)

elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. El IDARTES, a su vez, deberá hacer mención siempre y dar el crédito correspondiente a los respectivos autores. En caso que el ganador no sea directamente el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en los propuestas y productos objeto de la convocatoria, el ganador se obliga bajo su cuenta y riesgo a tramitar ante los titulares las respectivas licencias en los términos aquí señalados. Con este propósito, el ganador diligenciará, a su costa, la firma y reconocimiento ante notario de los contratos de licencia de derechos de autor con todas y cada una de las personas que tengan la calidad de titulares de los derechos de autor y conexos de las obras, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas en cuestión. Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. El ganador garantiza al Instituto Distrital de las Artes que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de la propuesta presentada no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldrá al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros, en caso de que el Instituto Distrital de las Artes sea objeto de requerimiento en materia de propiedad intelectual. Registrar, si aplica, la propuesta ante la Dirección Nacional del Derecho de Autor, con el fin de proteger sus derechos. Para ello pueden obtener información en las oficinas de dicha entidad ubicadas en la Calle 28 No. 13A-15 piso 17, Bogotá D.C.; teléfono: 3418177; fax: 2849440. Ceder al IDARTES los derechos patrimoniales por un periodo no superior a un año a partir de la fecha de publicación, sobre la primera edición de la investigación ganadora publicada. Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que les sea otorgado.

Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente numeral (deberes en relación con los derechos de autor) queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes a instancias del estímulo económico que le fue otorgado como premio. De acuerdo con las autorizaciones que sobre derechos de autor efectúe el concursante, éste acepta que el premio incluye en su totalidad los derechos patrimoniales de la propuesta y sus productos surgidos por la edición, reproducción, divulgación o comunicación al público, que haga Instituto Distrital de las Artes. El IDARTES no se hace responsable por los significados ni por las interpretaciones que puedan sugerir los propuestas concursantes. 9. a)

b) c)

d) e) f) g)

Deberes del Instituto Distrital de las Artes En virtud de la facultad de autotutela, el IDARTES podrá solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de selección, cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendación de selección efectuada. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. Efectuar los desembolsos al ganador en las oportunidades y términos previstos en la convocatoria, previa verificación del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo si a ello hubiere lugar, y de acuerdo con el PAC de la entidad. Apoyar la difusión y divulgación de la propuesta ganadora. Orientar y acompañar al ganador en la realización de la propuesta en lo referente al cumplimiento de la misma. Velar por el debido desarrollo de la propuesta. Acompañar el desarrollo de las acciones tendientes a la circulación de la propuesta ganadora de este concurso.

Velar por la seguridad y conservación de los propuestas ganadores que se guardan en el archivo que para estos fines tiene Instituto Distrital de las Artes, sin embargo, no se hará responsable por calamidades como hurto, vandalismo, motín, incendio, terremoto, maremoto, terrorismo o sobrevinientes por caso fortuito o fuerza mayor.

10. Cómo y cuándo se retiran las propuestas no ganadoras Las propuestas no ganadoras se podrán retirar en las fechas estipuladas en el cronograma del presente concurso, en la calle 9 No. 9 - 63. Para tal efecto es indispensable presentar el documento de identidad del concursante. Las personas que no puedan acercarse al Instituto Distrital de las Artes para retirar su propuesta, podrán autorizar a un tercero por medio de una carta que deberá ir acompañada por una fotocopia del documento de identidad del concursante. NOTA: Las propuestas que no sean retiradas en el periodo estipulado en esta cartilla serán destruidas conforme con la autorización otorgada por el concursante en el formulario de inscripción de la propuesta.

ANEXO 1 - PARA AGRUPACIÓN O COLECTIVO FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante de la agrupación y/o colectivo. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

Información general Fecha de inscripción: día: ________ Mes: ____________ Año: _______ Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: __________________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: _____________________________________________________

Información de la agrupación o colectivo: Nombre de la agrupación o colectivo:_____________________________________________________ Correo electrónico (si aplica): ___________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog (si aplica): ____________________________________________________

Información del Representante de la agrupación o colectivo: Nombres y apellidos del representante: ___________________________________________________

Tipo de Identificación: CC: _____CE: ______ Número: _______________ de: ________ Edad: ______

Fecha de Nacimiento: día: _________ Mes: _________ Año: _____

Sexo: F: ______ M: ________

Ciudad de nacimiento: __________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _________________________ Localidad: _______________________________

Dirección de residencia: _________________________________________________________________

Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________

Teléfono fijo: ________________________

Teléfono celular: ______________________________

Correo electrónico: ____________________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog: ____________________________________________________________

Conformación de la agrupación o colectivo:

Número total de integrantes:

No.

Nom bres y apellidos

No. de Fecha nacim iento identificación (día /m es /año) Edad

Sexo

Desem peño en la propuesta

Firm a de integrantes (En caso de m enores de edad firm a de los padres o apoderados)

Estrato Teléfonos y Celular

No. Correo electrónico Ninguno

Reinsertado

Población campesina

Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento

LGBT

Comunidad indigena

Raizal

Localidad

Af ros

Dirección

Mujeres

Ciudad de residencia

ROM

Grupo poblacional al que pertenece

En el caso de las agrupaciones o colectivos los arriba firmantes, mayores de edad, identificados como aparece al pie de nuestros nombres y firmas, manifestamos nuestra intención de conformar la agrupación o colectivo denominada _________ ___ ________________, con el fin de participar en el presente concurso. Que en la condición antes mencionada nos adherimos a los términos establecidos y en consecuencia nos comprometemos en forma individual y colectiva a cumplir con todos los términos, requisitos, condiciones, deberes y obligaciones que se deriven de nuestra participación, respecto de los cuales declaramos con la suscripción de este documento que conocemos, entendemos y aceptamos íntegramente. Que designamos al señor(a) _______________________________, mayor de edad, identificado con el documento de identidad No. ____________________________ de _______________ __ residente en para que nos represente en todas las actuaciones que se deriven de nuestra participación, así como para suscribir los documentos derivados de la presentación de nuestra propuesta. El apoderado o representante queda expresa y ampliamente facultado para, notificarse en nombre de la agrupación o colectivo, solicitar pruebas, controvertirlas, interponer recursos, conciliar o no conciliar, recibir, transigir, desistir y en general para desarrollar a plenitud el mandato y para realizar las diligencias necesarias para la plena defensa de los derechos de la agrupación o colectivo. Que liberamos a las entidades convocantes, de las acciones adelantadas por terceros en su contra, derivadas de nuestro incumplimiento de las obligaciones y requisitos por ella solicitados, para participar en el presente concurso. Así mismo manifestamos que la información contenida en este documento y en los documentos aportados a la propuesta es cierta.

Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con

fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.

Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte. Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ d铆as del mes de ________________ de 2011

___________________________ Firma del representante

_______________________ No. de identificaci贸n

___________________________ Nombre del representante

________________________ Nombre de la agrupaci贸n o colectivo

ANEXO 1 - PARA PERSONA JURÍDICA FORMULARIO ÚNICO DE INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE ESTÍMULOS 2011 Nota: Lea con detenimiento, diligencie en su totalidad este formulario y fírmelo. En caso contrario implicará su descalificación para participar en esta Convocatoria. Recuerde que el formulario de inscripción no es subsanable y deberá ser aportado completo sin eliminar ninguna hoja, diligenciado en su totalidad y firmado en original por el representante legal de la Persona Jurídica. En caso de no presentarlo o no reunir las condiciones aquí establecidas, implicará la descalificación y rechazo del respectivo concursante.

Información general Fecha de inscripción: día: ______

Mes: ____________ Año: _____

Nombre de la convocatoria en la que participa: _____________________________________________ Nombre del concurso en el que participa: _________________________________________________ Nombre de la propuesta que presenta: ____________________________________________________

Información de la persona jurídica: Nombre de la persona jurídica:_______ ___________________________________________________ Nit:

________________________________________________________________________________

Ciudad de Residencia: _______________________

Localidad: _____________________________

Dirección de residencia: ________________________________________________________________ Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________

Teléfono fijo: _____________________________ Teléfono celular: ____________________________ Correo electrónico: ____________________________________________________________________ Página Web, vínculo o blog: _____________________________________________________________

Información del Representante Legal de la persona jurídica: Nombres y apellidos del representante legal: _______________________________________________

Tipo de Identificación: CC: _______ CE: _______ Número: ____________ de: _____________________

Fecha de Nacimiento: día: ______ Mes: ____________ Año: _________

Sexo: F: _____ M: ______

Ciudad de nacimiento: _________________________________________

Ciudad de Residencia: ____________________ Localidad: ___________________________________

Dirección de residencia: _______________________________________________________________

Estrato del lugar de residencia: __________________________________________________________

Teléfono fijo: __________________________ Teléfono celular: __________________________

Correo electrónico: ____________________________________________________________________

Página Web, vínculo o blog: _____________________________________________________________

Información de los Integrantes de la Propuesta:

Número total de integrantes:

No.

Nom bres y apellidos

No. de Fecha nacim iento Desem peño en identificación (día /m es /año) Edad Sexo la propuesta

Firm a de integrantes (En caso de m enores de edad firm a de los padres o apoderados)

Localidad Estrato Teléfonos y Celular Correo electrónico Ninguno

Reinsertado

Población campesina

Población en situación de discapacidad Población en situación de desplazamiento

LGBT

Comunidad indigena

Raizal

Dirección

Af ros

Ciudad de residencia

Mujeres

No.

ROM

Grupo poblacional al que pertenece

Declaraciones expresas del Concursante Por medio del presente documento hago las siguientes manifestaciones, declaraciones y autorizaciones expresas: Manifiesto que conozco y acepto todos los requerimientos, especificaciones y obligaciones que se derivan del presente concurso al que me inscribo y declaro que no estoy inhabilitado para participar. Sobre los Derechos de autor Manifiesto que, bajo mi responsabilidad, me obligo a dar cumplimiento a las normas de protección a los derechos de autor y derechos conexos en relación con todas y cada una de las obras literarias y artísticas, interpretaciones o ejecuciones artísticas y/o fonogramas, que formen parte de mi propuesta. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, o a quien éstas designen, para la reproducción, comunicación y ejecución pública, por el medio que requiera el tipo de obra, con fines únicamente promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva, con la suscripción de este documento, por un tiempo no superior a cuatro (4) años. Me comprometo a celebrar con la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del premio que me sea otorgado en el evento que resulte seleccionado como ganador del concurso en el que participo. Manifiesto que conozco la normatividad relacionada con el régimen de Derechos de Autor y en tal sentido, eximo y libero de toda responsabilidad a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas ante el suscrito, el titular de los derechos y terceros, por el incumplimiento de mis obligaciones ante la Dirección Nacional de Derechos de Autor o de las Sociedades que protejan los mismos. Manifiesto que en caso de resultar ganador y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en las propuestas y productos objeto de esta convocatoria, me comprometo a tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso. Me comprometo en caso de resultar ganador, garantizar que con la elaboración, entrega, ejecución y uso de mi propuesta no se violan derechos de autor o conexos de terceras personas y saldré al saneamiento frente a cualquier reclamación de terceros de que pueda ser objeto la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, en materia de propiedad intelectual. Certifico que cuento con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas. La presente autorización no constituye en ningún momento transferencia de algún derecho patrimonial de autor y, por lo tanto, cualquiera otra modalidad de explotación, transformación o distribución no relacionada con la autorización aquí concedida, se entenderá como no otorgada.

Sobre el premio Manifiesto que me obligo irrevocablemente a devolver a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas, cualquier suma de dinero que me sea otorgada como estímulo económico, junto con sus intereses y actualizaciones, por renuncia, inexactitud en la información suministrada bajo mi responsabilidad en este concurso, o por práctica desleal, o por cualquier actitud fraudulenta que derive el otorgamiento del premio o el incumplimiento de mis obligaciones con posterioridad al mismo, en relación con los términos de este concurso. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales y judiciales que puedan iniciar la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas. Otras autorizaciones Autorizo a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas para que destruya las copias de mi propuesta y los documentos aportados con mi inscripción, una vez vencido el término establecido para su retiro. Autorizó a la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y/o a sus entidades adscritas a ingresar la información contenida en este documento al Sistema de Información Sectorial, Cultura, Recreación, Deporte.

Con mi firma acepto y me obligo plenamente respecto de las condiciones de este concurso.

Se firma a los _____ días del mes de ________________ de 2011

______________________________

No. de identificación: ___________________

Firma del representante legal

______________________________ Nombre del representante legal

Nombre de la entidad: ____________________

ANEXO 2A FORMATO DE HOJA DE VIDA PARA PERSONA NATURAL (Creadores, otros)

CONVOCATORIA ARTES AUDIOVISUALES 2011 La información que se diligencia en este formato será usada con fines estadísticos y no determinará los criterios de evaluación, a excepción de la información relacionada con la experiencia y nivel profesional específicos que exige cada concurso. Este formato tiene como fin aumentar y cualificar el conocimiento de las condiciones de las personas vinculadas con las prácticas artísticas de la ciudad. Por lo anterior les solicitamos el favor de diligenciar cada uno de los numerales. I. Información General Nombre y apellido ___________________________________ Documento de identidad ____________________________________ Lugar de nacimiento ____________________________________ Edad ___________ II. Información sobre formación formal y no formal a. Formación formal 1. Indique el nivel de educación básica alcanzado (Marque con x. Una opción) Nivel de formación Primaria incompleta Primaria completa Secundaria incompleta Secundaria completa 2. Indique el nivel de formación específica en el campo artístico a nivel de pregrado y posgrado. (Marque con x. Varias opciones) Pregrado: Educación técnica

Educación tecnológica

Educación tecnológica especializada

Universitaria

Posgrado: Especialización

Maestría

Doctorado

3. Por favor diligencie el siguiente cuadro para cada uno de los estudios de pregrado y posgrado. Nivel de formación

Graduado Nombre del programa No. de semestres Sí No académico

Año de Institución y Ciudad Terminación

Anexa Soportes

(pregrado/p aprobados osgrado)

Sí

Nota: si realizó estudios superiores en otros campos diferentes al artístico, por favor inclúyalos en el cuadro anterior 1. 2. b. Formación no formal 4. ¿Ha realizado estudios no formales (cursos de menos de 320 horas y más de 120 horas: diplomados, cursos libres, preuniversitarios) en Audiovisuales? (Marque con x) SÍ

(Pase al numeral III)

5. Por favor señale para cada uno de los programas realizados, el tipo de estudio (técnico, diplomado, curso libre, preuniversitario, curso de profundización), la duración, si finalizó el programa, el nombre del diplomado o curso, el año en que lo realizó, el nombre de la institución y la ciudad donde lo tomó. Tipo de estudio

Duración

Termin ó Si No

Nombre del diplomado o curso

Año de realización

Institución y ciudad

III. Caracterización del trabajo artístico i) Relacione las últimas cinco obras realizadas, el género, el año de realización, el cargo que desempeñó y si ha sido exhibida públicamente. Relacione las ventanas de exhibición, de información específica sobre la ventana y los años que se ha exhibió en dicha ventana. 1. TITULO DE LA OBRA: ________________________________________________________________ Género*: ________ Año de Realización: ______

Formato**: _________

Cargo u oficio que desempeñó: _____________________ Presentación Pública: Si ___ No ___ Ventana de Exhibición***

Año de Exhibición

* Cine ficción (CF), Documental (D), Animación (A), Televisión (T), Comerciales (C) ** Cine o Video (Relacione características del soporte de realización) Ej. 16mm, video HD ***Theatrical, Home Video, Televisión, Festivales y/o muestras de cine. Favor especificar el nombre específico de cada ventana. Ej. Cinemax, Festival de Cannes, Canal Capital, etc.

2. TITULO DE LA OBRA: ________________________________________________________________ Género: ________ Año de Realización: ______

Formato: _________

Cargo u oficio que desempeñó: ______________________ Presentación Pública: Si ___ No __

Ventana de Exhibición

Año de Exhibición

3. TITULO DE LA OBRA: ________________________________________________________________ Género: ________ Año de Realización: ______

Formato: _________

Cargo u oficio que desempeñó: _____________________ Presentación Pública: Si ___ No ___ Ventana de Exhibición

Año de Exhibición

4. TITULO DE LA OBRA: ________________________________________________________________ Género: ________ Año de Realización: ______

Formato: _________

Cargo u oficio que desempeñó: _____________________ Presentación Pública: Si ___ No ___ Ventana de Exhibición

Año de Exhibición

5. TITULO DE LA OBRA: ________________________________________________________________ Género: ________ Año de Realización: ______

Formato: _________

Cargo u oficio que desempeñó: ______________________ Presentación Pública: Si __ No ___ Ventana de Exhibición

Año de Exhibición

Ventana de Exhibición

Año de Exhibición

a. Si realiza trabajos en otras dimensiones del campo artístico, marque a continuación en cuál(es). (Marque con X. Varias opciones) Crítica e historia en Artes Audiovisuales Periodismo cultural Investigación Docencia Gestión de proyectos culturales 4. Si realiza trabajos en otras áreas del campo artístico, marque a continuación en cuál(es). (Marque con X. Varias Opciones) Literatura Música Arte Dramático Danza Artes plásticas V. Distinciones 1. ¿Ha recibido usted algún premio, beca o mención honorífica por su trabajo artístico? SÍ

2. A continuación indique, por favor, el nombre de la obra por la cual fue premiado o becado, la institución que otorgó la distinción, el tipo de premio, beca o mención que recibió y el año en que recibió la distinción. Nombre de la obra

Institución que otorgó la distinción

Tipo de distinción

Año

ANEXO 2B FORMATO DE HOJA DE VIDA PARA PERSONA NATURAL (Investigadores)

Nivel de formación Primaria incompleta Primaria completa Secundaria incompleta Secundaria completa 2. Indique el nivel de formación específica en el campo artístico a nivel de pregrado y posgrado. (Marque con X. Varias opciones) Pregrado: Educación técnica

Educación tecnológica

Posgrado: Especialización

Maestría

Educación tecnológica especializada

Universitaria

Doctorado

Por favor diligencie el siguiente cuadro para cada uno de los estudios de pregrado y posgrado. Nivel de formación

No. de semestres

Graduado Sí No

Nombre del programa académico

Año de Terminación

Institución y Ciudad

Anexa Soportes

(pregrado/po aprobados sgrado)

Sí

Nota: si realizó estudios superiores en otros campos diferentes al artístico, por favor incluyalos en el cuadro anterior

3. 4.

b. Formación no formal

4. ¿Ha realizado estudios no formales (cursos entre 120 y 320 horas: diplomados, cursos libres, preuniversitarios) en Audiovisuales? (Marque con x) SÍ NO (por favor pase al numeral III) 5. Por favor señale para cada uno de los programas realizados, el tipo de estudio (técnico, diplomado, curso libre, preuniversitario, curso de profundización), la duración, si finalizó el programa, el nombre del diplomado o curso, el año en que lo realizó, el nombre de la institución y la ciudad donde lo tomó. Tipo de estudio

Duración

Terminó Si

Nombre del diplomado o curso

Año de realización

Institución y ciudad

III. Caracterización del trabajo de investigación j)

Relacione las últimas investigaciones realizadas, el año de realización, el cargo que desempeñó y si han sido publicadas o presentadas en espacios de intercambio a nivel nacional o internacional. 1.

TITULO DE LA INVESTIGACIÓN: ____________________________________________________

Año de Realización: ____________

Cargo u oficio que desempeñó: ________________