Relatório de Gestão 2012

Relatório de Gestão

2012 1 12

Cooperativismo Construindo Um Espírito Santo Melhor

Apenas 0,3% da água do planeta está disponível para consumo.

Se continuarmos utilizando esse recurso de maneira inconsciente, até 2050 a água estará tão escassa que será motivo de guerra...

MAS AINDA HÁ TEMPO PARA MUDAR ESSE CENÁRIO, BASTA TER CONSCIÊNCIA, APRENDER A UTILIZAR A ÁGUA E COOPERAR COM O MUNDO E COM AS FUTURAS GERAÇÕES! 2013 ANO INTERNACIONAL DE COOPERAÇÃO PELA ÁGUA O Sistema OCB-SESCOOP/ES apoia essa ideia!

Cooperativismo Construindo Um Mundo Melhor

Destaco também nesse momento a nossa Unidade Nacional do Sistema OCB-SESCOOP. Agradeço em especial ao nosso presidente, Márcio Lopes de Freitas, e também aos superintendentes Luís Tadeu e Renato Nóbile, além de toda a equipe de colaboradores pelo apoio integral e maciço junto ao Fundecoop Especial.

E finalizo afirmando que 2012 foi apenas o começo de uma vida inteira de reconhecimento pelo cooperativismo capixaba, do Brasil e do mundo!

Mas aproveito para reforçar que para alcançar os melhores resultados precisamos trabalhar de forma ainda mais firme, conquistando ainda mais espaço. Nós somos fortes, batalhadores e devemos nos empenhar para que as cooperativas atuem sempre de forma ética, transparente e continue sendo o orgulho dos capixabas.

Nós temos em nossas mãos todos os ingredientes para fazer o século do cooperativismo, só depende de nós!

Saudações Cooperativistas!

Esthério Sebastião Colnago Presidente do Sistema OCB-SESCOOP/ES

3 RELATÓRIO DE GESTÃO

Quero iniciar minha mensagem falando sobre a alegria de estar à frente do Sistema OCB-SESCOOP/ES por mais um ano, em especial neste, que foi decretado pela Organização das Nações Unidas (ONU) o Ano Internacional das Cooperativas! Esse decreto foi um importante reconhecimento da Organização pelo papel das Cooperativas na promoção do desenvolvimento socioeconômico de milhões de pessoas em todo o mundo.

O ano de 2012 possibilitou que aquelas pessoas que não conheciam o cooperativismo pudessem conhecer e entender sua amplitude e àqueles que faziam parte desse universo pudessem saber ainda mais sobre o significado dessa “nova” forma de aliar a economia e o social, gerando emprego e renda, incluindo pessoas e proporcionando desenvolvimento na vida da população e de comunidades inteiras.

No Espírito Santo, o cooperativismo reforçou ainda mais seu espaço na economia junto ao poder público e está se fazendo reconhecer pela população capixaba a cada dia, pois estamos presentes em diversos setores como a agropecuária, educação, financeiro, habitacional, saúde, trabalho, transporte e tantos outros, atuando de maneira firme e representativa.

No entanto, esses 365 dias não foram somente de comemorações. O cooperativismo enfrentou muitas batalhas, sacrifícios e embates. Mas, como o nosso DNA está baseado na cooperação, ajuda e solidariedade pudemos enfrentar e ainda enfrentamos todos os percalços com muita serenidade, cabeça erguida e sempre com a certeza de que com a ajuda mútua conseguiremos sair vitoriosos!

Um exemplo dessa nossa persistência foi a comemoração dos 40 anos da OCB/ES. Foram quatro décadas de muito trabalho, muitas alegrias e conquistas. Quero aproveitar e agradecer às 147 cooperativas que acreditam no nosso trabalho e sabem do nosso esforço diário em conseguir o devido espaço que o setor deve ocupar. Agradeço também aquelas cooperativas fundadoras que, lá atrás, acreditaram no poder de representação desse Sindicato como a COLAGUA, COOPEAVI, COLAMISUL, COOABRIEL, COAFOCANA, CAPIL, CACJ, CRETOVALE, SELITA, CLAC, VENEZA, CAFEICRUZ, ITACOOP, CAVIL e INOCOOPES, e que hoje podem colher os frutos dessa confiança e parceria.

Aproveito também para saudar os ex-presidentes que fizeram parte da história da OCB/ES: Sr. José Carlos Bustamante, Sr. João Belizário, Sr. Mario Casotti Filho, Sr. Nahum da Silva Soeiro, Sr. Arno Kerckoff, Sr. Ailton Vargas de Souza e Dr. Benjamim de Freitas Pinheiro, além dos ex-superintendentes: Degmar Carvalho Fagundes, Antônio Deodato Santos Andrade e Luiz Carlos de Oliveira. Cada um foi parte fundamental na construção do que o cooperativismo capixaba representa hoje.

Também agradeço ao meu companheiro de caminhada, o superintendente do Sistema OCB-SESCOOP/ES, Carlos André Santos de Oliveira e todos os conselheiros das duas instituições pelo apoio e dedicação, além dos colaboradores do Sistema.

Agradeço, ainda, imensamente a Deus pela saúde e paz durante o ano e, é claro, a minha esposa Júlia, meus filhos e minha neta!

Envio meu agradecimento especial aos presidentes, conselheiros, cooperados e colaboradores das cooperativas capixabas registradas no Sistema, além dos nossos parceiros fundamentais: Governo do Estado, SEAG/ES, SEG/ES, IDAF, INCAPER, SEFAZ/ES, SEDES, SESA, SEDU/ES, ADERES e também aos parlamentares da Frencoop Federal, das Frencoops Estaduais e Frencoops Municipais. Agradeço imensamente aos que compõem a Comissão de Agricultura da ALES, ao Sebrae/ES, ao Bandes, SFA/ES, Detran/ES, Gerência de DRS e Fundação BB, FAES-SENAR/ES, JUCEES, MAPA/Denacoop e o MDA.

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Mensagem do Presidente

Sumário OCB/ES.......................................................................................................................

05 SESCOOP/ES...............................................................................................................

05 MISSÃO / VISÃO / VALORES...........................................................................................

06 07 CONSELHOS OCB/ES ....................................................................................................

07 Conselho de Administração....................................................................................................................................

Conselho de Ética Cooperativista............................................................................................................................

07 Conselho Fiscal......................................................................................................................................................

07

08 CONSELHOS SESCOOP/ES.....................................................................................................

Conselho Administrativo Estadual.........................................................................................................................

08 Conselho Fiscal Estadual.......................................................................................................................................

08

09 ASCOM.............................................................................................................................

10 Assessoria de Comunicação...................................................................................................................................

13 ASCONT............................................................................................................................

Assessoria Contábil..............................................................................................................................................

14

15 ASJUR..............................................................................................................................

16 Assessoria Jurídica................................................................................................................................................

19 GEDH...............................................................................................................................

20 Gerência de Desenvolvimento Humano..........................................................................................................................

24 GEFIN - OCB/ES............................................................................................................

Gerência de Finanças e Contabilidade...................................................................................................................

25

36 GEFIN - SESCOOP/ES................................................................................................................

Gerência de Finanças e Contabilidade...................................................................................................................

37

42 GELOG.............................................................................................................................

43 Gerência de Logística...........................................................................................................................................

45 GETEC.............................................................................................................................

46 Gerência Técnica.................................................................................................................................................

GETI...............................................................................................................................

49 Gerência de Tecnologia da Informação................................................................................................................

50

51 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL...........................................................................................

52 NÚMEROS DO COOPERATIVISMO CAPIXABA...........................................................................

Sistema

OCB/ES

Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Espírito Santo

SESCOOP/ES Ser viço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Espírito Santo

A OCB/ES é o órgão de defesa e representação do Sistema Cooperativista em âmbito estadual.

A instituição incentiva, assessora e orienta as cooperativas capixabas registradas e os grupos em processo de constituição, além de promover, acompanhar e fazer cumprir a autogestão.

Através do Registro e da Certificação de Regularidade Técnica, a OCB/ES busca atingir plenamente um cooperativismo ético e comprometido, respaldado na Lei Federal 5764/71, na Lei Estadual 8257/06 de 17/01/06 e no Decreto Estadual R-1931 de 01/10/07, que regulamenta a Lei Estadual, com Registro Sindical no MTE - Nº 46000001306/94.

O SESCOOP/ES é responsável por organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional e promoção social dos dirigentes e colaboradores das cooperativas, assim como cooperados e seus familiares, cabendo ainda a função de realizar o monitoramento das cooperativas no Estado do Espírito Santo. Além disso, assiste às sociedades cooperativas na elaboração e execução de programas de treinamentos específicos e na realização de aprendizagem contínua.

A Casa do Cooperativismo

5 RELATÓRIO DE GESTÃO

Espírito Santo

OCB-SESCOOP/ES - 2012

OCB-SESCOOP

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Visão de Futuro 2020

Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, preservando e disseminando os princípios e valores universais do cooperativismo, promovendo a sustentabilidade e a autogestão das cooperativas capixabas, proporcionando qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares.

Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares.

RELATÓRIO DE GESTÃO

6

Valores Ética, transparência, profissionalismo, comprometimento, solidariedade, confiança, cooperação e responsabilidade social.

Missão

Conselhos OCB/ES Conselho de Administração O Conselho de Administração da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social. No ano de 2012 o Conselho de Administração da OCB/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.

Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo Carlos André Santos de Oliveira Superintendente

Conselho de Ética Cooperativista O Conselho de Ética da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 04 (quatro) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social.

Conselheiros

Presidente

• Argêo João Uliana • João Marcarini Filho • Jocimar Pessi Galter • Orly Campos • Osmar Hernandes Muniz

Esthério Sebastião Colnago

Conselho Fiscal O Conselho Fiscal da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social. No ano de 2012 o Conselho Fiscal da OCB/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias, sendo que na época também contou com o Conselheiro Efetivo Roberto Silveira.

Conselheiros EFETIVOS • Francisco de Assis Pimassoni • Mário Milton Soares • Rolmar Botechia

SUPLENTES • Ana Lúcia Meneli Lozer Marin • Aparecida Ferreira • Roberto Silveira

7 RELATÓRIO DE GESTÃO

Diretoria Executiva

EFETIVOS • Esthério Sebastião Colnago (Presidente Executivo) • Wellington Carvalho BrancoSaldanha (Vice-presidente) • Adriano Bastos Barbosa • Denilson Potratz • Fábio Felisberto Fiorot • José Carnieli SUPLENTES • Lusmar Ferreira Silva • Silvio Francisco Vidal • Maria Jane Pereira • Tatiani Soares de Matos • Odmar Péricles Nascimento • Silvio Gonçalves Belloti • Ricardo Machado Perrone

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Conselheiros

Conselhos SESCOOP/ES Conselho Administrativo Estadual O Conselho Administrativo Estadual do SESCOOP/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Regimento Interno. No ano de 2012 o Conselho Administrativo Estadual do SESCOOP/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.

Diretoria Executiva

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Esthério Sebastião Colnago (Presidente) Carlos André Santos de Oliveira (Superintendente)

RELATÓRIO DE GESTÃO

8

Conselheiros EFETIVOS • Esthério Sebastião Colnago • Antônio Joaquim de Souza Neto • Cleto Venturim • Roberto Ferreira da Silva Pinto • Washington José Miranda Dorigheto

SUPLENTES • José Adilson Pereira • Lorena Samora Borgo • Pedro Carnielli • Renato Nóbile

Conselho Fiscal Estadual O Conselho Fiscal Estadual do SESCOOP/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Regimento Interno. No ano de 2012 o Conselho Fiscal do SESCOOP/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.

Conselheiros EFETIVOS • Argêo João Uliana • Carlos Alberto Vieira • Roberta Cristina Bispo de Carvalho

SUPLENTES • Ady Vieira Brunini Gomes • Adriana Potratz Pereira • Áureo Cola dos Santos

ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

ASCOM - ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO A Assessoria de Comunicação (ASCOM) foi criada em 2001, com o objetivo de organizar, planejar e executar toda a comunicação do Sistema, bem como orientar e desenvolver trabalhos para as cooperativas capixabas.

Atualmente a ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO é formada pelas analistas de comunicação Ludmila Pecine (Jornalista - MTB 2391/ES) e Mariana Garcia (Jornalista - MTB 12.254/MG) e pela assistente técnica Jessica Hiluey Leão (Publicitária).

Em 2012 a Assessoria também contou com o trabalho do publicitário Vitor Rangel Cardoso.

Atividades

OCB-SESCOOP/ES - 2012

• Assessoria de imprensa; • Assessoria na criação de informativos; • Criação de materiais publicitários, fôlderes, logomarcas, entre outros;

RELATÓRIO DE GESTÃO

10

• Cobertura de eventos; • Construção de planos de comunicação.

Caderno Especial referente ao Dia Internacional do Cooperativismo Desde 2006, o Sistema OCB-SESCOOP/ES fomenta junto a um veículo de comunicação de grande circulação a construção de um caderno especial exclusivo para o tema “cooperativismo”.

Distribuído sempre no primeiro sábado de julho em comemoração ao Dia Internacional do Cooperativismo, o caderno traz reportagens especiais sobre cooperativas, entrevistas exclusivas com lideranças do cooperativismo, artigos e fotos.

Em 2012, em comemoração ao Ano Internacional das Cooperativas, os jornais foram veiculados lacrados pela cinta especial do Sistema OCB-SESCOOP/ES.

Prêmio de Jornalismo Cooperativista Em 2007, o Sistema OCB-SESCOOP/ES criou o Prêmio de Jornalismo Cooperativista. A ação tem contribuído bastante para a Educação Cooperativista e divulgação dos projetos, ações econômicas e sociais realizadas pelas cooperativas capixabas.

O incentivo oferecido aos profissionais de comunicação, com atuação no Estado, tem cooperado para que a população capixaba tenha acesso a mais informações sobre o que é e como funciona o cooperativismo.

A iniciativa tem por objetivo a veiculação na mídia capixaba de matérias espontâneas sobre o cooperativismo, fazendo com que as informações passadas tenham a marca da credibilidade e imparcialidade, características da imprensa.

Site do Sistema OCB-SESCOOP/ES Em 2005 o site do Sistema OCB-SESCOOP/ES foi reestruturado, com o intuito de oferecer uma gama maior de informações sobre o Cooperativismo Capixaba. Na página, os internautas encontram as principais novidades do segmento, com notícias atualizadas praticamente todos os dias. O quadro de colaboradores do Sistema também está sempre atualizado, com cargos e contatos de todos. O site ainda conta com um menu exclusivo para as cooperativas, onde é possível acessar informações como nome e contatos de todas as cooperativas capixabas, além de outras ferramentas, como banco de imagens, banners educativos, etc.

Integração Cooperativista Criado em 14 de novembro de 2003, o Boletim Eletrônico Integração Cooperativista tem como objetivo divulgar as ações das cooperativas capixabas e do próprio Sistema OCB-SESCOOP/ES. Desde a primeira edição, o Boletim sempre foi elaborado pela Assessoria de Comunicação do Sistema OCB-SESCOOP/ES. Hoje o “Integração Cooperativista” é enviado semanalmente, sempre às quartas-feiras, para as cooperativas capixabas e para toda a rede de contatos do Sistema OCB-SESCOOP/ES, que engloba OCB’s de todo Brasil, lideranças políticas, empreendedores, formadores de opinião, veículos de comunicação de todos os segmentos, grandes empresas, entre outros. Assim como o OCB/ES em Foco possui novo formato, alinhado com a proposta descrita acima.

Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas

Atendimento às demandas das cooperativas As cooperativas solicitam desde a criação de logotipos, fôlderes, banners, assessoria de impressa, assinaturas de e-mail, até consultoria na elaboração de planos de comunicação, projetos para web e construção de roteiros para vídeos institucionais. É tarefa da ASCOM buscar a excelência nas ações de comunicação desenvolvidas pelas cooperativas capixabas. O Sistema OCB-SESCOOP/ES se orgulha em dizer que somos a única unidade estadual que oferece serviços de comunicação para as cooperativas, além do Sistema.

Logotipos e materiais diversos

A Cretovale , cooperativa de crédito mais antiga do ES, tem na melhoria da qualidade de vida de seus cooperados – empregados, aposentados e pensionistas do Grupo Vale – seu grande diferencial. Além de oferecer crédito rápido, com taxas de juros competitivas e remuneração do capital, o cooperado e seus familiares contam com vários projetos educacionais, sociais e esportivos, tais como aulas de violão gratuitas, programa de nutrição para a 3ª. idade, comemoração do dia das crianças, seminários sobre cooperativismo e educação financeira, copa de Integração com torneios de pesca, bocha, sinuca, xadrez, dominó, canastra e futebol e apoio aos atletas corredores. Vale destacar, também, os convênios com diversas faculdades, farmácias, agências de turismo, clínicas odontológicas e de fisioterapias, academias, óticas entre outros.

GECOM

anos

Nesses “15 anos construindo sorrisos”, queremos comemorar com vocês cooperados, parceiros e beneficiários todas as vitórias alcançadas!

C

M

Y

CM

MY

C

M

Y

CM

MY

CANHOTO

BAIÃO DA ALTERNATIVA

CY

CMY

K

16/06/2012 a partir das 18h

CY

CMY

K

(27) 3767-0642 | www.alternativa.coop.br

Logomarcas e materiais diversos

15

anos

CONSTRUINDO SORRISOS

GECOM

Vocês foram peça fundamental para o nosso sucesso.

Crescendo junto aos seus sonhos!

www.uniodontosulcapixaba.com.br - (28) 3511-1500

11 RELATÓRIO DE GESTÃO

Desde que foi criada, em 2001, a Assessoria de Comunicação do Sistema OCB-SESCOOP/ES vem desenvolvendo campanhas e matérias que divulgam a evolução das cooperativas e do cooperativismo capixaba. Até hoje, já foram publicados dezenas de anúncios nos principais jornais impressos do Estado, inserções em rádios da Grande Vitória e do interior. A ASCOM é responsável por toda a comunicação do Sistema: banners impressos e eletrônicos, fôlderes, calendários e demais brindes, quadros institucionais, desenvolvimento da identidade visual de todos os eventos realizados pelo Sistema e de malas-diretas eletrônicas para a divulgação via e-mail dos cursos, capacitações, eventos e etc. No ano de 2012 todo o Sistema brasileiro de cooperativismo teve alteração em sua marca, inovando para uma melhor comunicação visual com o público.

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Elaboração de Materiais Institucionais do Sistema

Gráficos Demonstrativos 182

Atendimentos às Cooperativas

20 03

20 02

3

5

5

7

18

28

20 04

20 05

20 06

20 07

20 08

20 09

-0-

-0-

92 43

20 12

20 11

20 10

286

Criação de Peças Publicitárias

OCB-SESCOOP/ES - 2012

183

-020 02

-020 03

-0-

-020 04

20 05

4

7

18

28

39

20 06

20 07

20 08

20 09

20 10

20 12

Boletins Informativos Eletrônicos 79

12 RELATÓRIO DE GESTÃO

2011

83

82

69

65

47 -020 02

2

3

5

12

20 03

20 04

20 05

20 06

20 07

20 08

20 09

20 10

Criação de Malas Eletrônicas 52 -020 02

-0-

-020 03

20 04

-020 05

70

72

20 08

20 09

20 02

20 03

102

104

18

20 06

20 07

20 10

2011

251 156

-0-

2012

78

Criação de Matérias

-0-

2011

49

54

58

60

20 04

20 05

20 06

20 07

20 08

136

20 09

20 12

216

159

20 10

2011

20 12

ASSESSORIA CONTÁBIL e TRIBUTÁRIA

ASCONT - ASSESSORIA CONTÁBIL/TRIBUTÁRIA A ASCONT é uma consultoria (PJ) oferecida pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES às cooperativas capixabas registradas e adimplentes. Ela é feita pelo experiente e conceituado contador e auditor Dorly Dickel, que elabora “Boletins Informativos” periódicos de acordo com alterações constantes na legislação Contábil, Fiscal, Tributária e Previdenciária. ASCONT também emite “Pareceres” formais em respostas às consultas formuladas pelas cooperativas adimplentes ao Sistema, por meio de Correio Eletrônico encaminhado à Superintendência.

Atividades • Assessoria e consultoria contábil, tributária, fiscal e financeira;

OCB-SESCOOP/ES - 2012

• Emissão de pareceres formais, bem como estudo de casos.

RELATÓRIO DE GESTÃO

14

Gráficos Demonstrativos Pareceres

-020 02

12

-020 03

20 04

26

20 05

35

20 06

43

61

20 07

20 08

51

49

20 07

20 08

74 48

44

20 09

20 10

20 11

52

49

48

20 09

20 10

20 11

25

20 12

Boletins Eletrônicos

-020 02

-020 03

0

20 04

0

20 05

56

36

20 06

20 12

ASSESSORIA JURﾃ好ICA

ASJUR - ASSESSORIA JURÍDICA A Assessoria Jurídica do Sistema OCB-SESCOOP/ES é terceirizada e coordenada pelo advogado Dr. Haynner Batista Capettini, sócio do escritório de advocacia “Capettini Advocacia e Assessoria Jurídica”, composta pela advogada, Dra. Janine Silva Bezerra como analista jurídica, com dedicação integral, 40h/semanais na qualidade de empregada celetista e com o apoio técnico e administrativo da estagiária e bacharelanda de Direito Aline Longo de Souza.

Atividades

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Consultoria

RELATÓRIO DE GESTÃO

16

• Elaboração de pareceres e estudos para a presidência, superintendência, gerências, cooperativas e demais entidades públicas, paraestatais e privadas em assuntos correlatos ao Direito Cooperativo e aos serviços sociais autônomos (Sistema “S”); • Análise de atas, estatutos e regimentos internos das cooperativas, no ato de suas constituições ou por oportunidade de suas alterações (reformas), e ainda, emissão de pareceres sobre assuntos diretamente relacionados ao cooperativismo.

Assessoria • Redação/revisão de instrumentos de contratos, convênios e parcerias; • Redação/revisão técnica de atos normativos ou seus projetos de Lei, Decretos, etc.; • Avaliação do instrumento em procedimento licitatório e processo seletivo de contratação pessoal do SESCOOP/ES; • Assessoramento aos Conselhos do Sistema OCB-SESCOOP/ES, apoio técnico em reuniões, bem como elaboração e revisão de atas, resoluções e portarias; • Acompanhamento das negociações coletivas de trabalho (Convenções Coletivas e em Acordos Coletivos de Trabalho), juntamente com os sindicatos das categorias profissionais.

Advocatícias • Atuação em processos judiciais e/ou administrativos do Sistema OCB-SESCOOP/ES; • Realização ou acompanhamento de diligências (notificações, consultas e etc).

Complementares • Representação do Sistema OCB-SESCOOP/ES em eventos, solenidades e reuniões técnicas de trabalho; • Acompanhamento da vigência ou revogação de normas jurídicas (Leis, Decretos, Instruções Normativas, Portarias, etc.); • Manutenção de arquivos de processos, legislação e documentos; • Participação e apoio em eventos e cursos de interesse do Sistema OCB-SESCOOP/ES sobre matéria jurídica; • Divulgação de decisões judiciais.

Gráficos Demonstrativos Pareceres 271 18 20 02

23 20 03

51 20 04

62

68

71

85

87

100

109

20 05

20 06

20 07

20 08

20 09

20 10

20 11

20 12

Visitas e Reuniões

20 03

19 20 04

32

53

20 05

20 06

82

20 07

20 08

20 09

20 10

20 11

20 12

Contratos e Convênios

16 20 02

17

32

50

20 04

20 05

20 06

16 20 03

80

20 07

137

193

219

239

281

17 20 08

20 09

20 10

20 11

20 12

Atendimento Via E-mail

15 20 02

42 20 03

71 20 04

92 20 05

312

331

345

20 07

20 08

20 09

438

531

585

114

20 06

20 10

20 11

20 12

Atendimento Via Telefone 319

19 20 02

28 20 03

82

20 04

141

20 05

OCB-SESCOOP/ES - 2012

20 02

12

96

166

190

194

196

20 06

20 07

20 08

20 09

363

227

20 10

20 11

20 12

RELATÓRIO DE GESTÃO

8

122

92

189

165

Contencioso Adm./Judicial 6

1

20 02

1

20 03

3

20 04

2

20 05

6

6

20 08

20 09

7 5

4

3

20 06

20 07

20 10

20 11

6

6

20 12

Boletim Sindical Eletrônico

-0-

2

5

5

5

5

20 06

20 07

20 08

20 09

6

3

OCB-SESCOOP/ES - 2012

-020 02

20 03

20 04

20 05

20 10

20 11

20 12

FOTOS

RELATÓRIO DE GESTÃO

18

Fórum da COOPANESTES sobre a Lei n 12.690/2012

II Encontro Internacional de Pensadores em Cooperativismo

I Conferência Nacional de Emprego e Trabalho Decente

Discussão de Convenção Coletiva de Trabalho

GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO

GEDH - GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO

A Gerência de Desenvolvimento Humano do Sistema OCB-SESCOOP/ES é formada pelo coordenador, Rayner da Silva Santos; pelo assessor técnico, Jamilson Palmeira Machado e conta ainda com o reforço da analista técnica, Josiani Correia Mariano e o assistente técnico, Marcos Vinicius Martins dos Passos.

Em 2012 a Gerência também contou com o trabalho de Leoney José Soares Miranda e Tiago Klein Potratz.

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Atividades

RELATÓRIO DE GESTÃO

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• Planejamento, organização e execução de palestras, cursos, treinamentos, seminários, workshops, feiras, encontros e fóruns, que são elaborados de acordo com o levantamento de demandas realizado junto às cooperativas; • Elaboração e execução de projetos nas áreas de formação/qualificação profissional e promoção social em parceria com cooperativas e outras instituições; • Elaboração, coordenação e execução de atividades desenvolvidas no Programa JOVEMCOOP - Programa Juventude Cooperativista.

Principais Capacitações e Eventos Realizados Curso de Formação para Conselheiros Adm. e Dir. Exec. de Cooperativistas Os conselheiros administrativos e a diretoria executiva das cooperativas capixabas, participam de curso específico voltado à atual função desempenhada por eles dentro da instituição. Doutrinas, histórias, princípios e legislação cooperativista, modelos de gestão e administração são alguns dos temas abordados neste curso.

Este curso tem contribuído bastante com a profissionalização dos gestores e consequentemente com melhores resultados conquistados pelas cooperativas capixabas.

Cursos para Conselheiros Fiscais Anualmente, conselheiros fiscais de cooperativas capixabas recebem conhecimentos técnicos, informações gerais sobre o cooperativismo, além de instrumentos de análise e controle que lhes permitem aplicar técnicas de fiscalização para medir eficiência e eficácia da gestão da sociedade cooperativa. São realizados em média 05 cursos por ano.

Ao todo, mais de 1.900 conselheiros já foram capacitados.

Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas Com o objetivo de sensibilizar as mulheres de sua importância e atuação na cooperativa e no cooperativismo, especialmente em cargos de decisão, além de estimular a participação das esposas e filhas de cooperados para o desenvolvimento da cooperativa e da comunidade local, o Sistema OCB-SESCOOP/ES promove o Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas.

Em 2012, foi realizado o 4º Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas, que teve duração de três dias. Palestras e atividades em grupo marcaram o evento, que contou com a participação de 290 mulheres cooperadas, filhas de cooperados, esposas de cooperados e colaboradoras das cooperativas capixabas.

Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas Desde 2006, o Sistema OCB-SESCOOP/ES realiza o FÓRUM DE PRESIDENTES E EXECUTIVOS DAS COOPERATIVAS CAPIXABAS. Durante dois dias, centenas de líderes cooperativistas de todo Estado se reúnem e participam de palestras com Chico Pinheiro, jornalista da Rede Globo de Televisão e com o filósofo Mário Sérigo Cortela, além de atividades relacionadas a temas como cooperativismo, liderança, tendências de mercado etc. Até hoje, o evento já contou com mais de 2.000 participantes.

Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas

OCB-SESCOOP/ES - 2012

O Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas tem por objetivo despertar nos jovens o interesse pelo negócio cooperativo e capacitá-los para gerir de forma competitiva, exercendo papel de liderança, além de desenvolver habilidades e competências que os levem a se organizar por meio do cooperativismo.

Até hoje, são mais de 200 jovens envolvidos no programa em diversas regiões do Estado. Para formar as turmas, o Sistema OCB-SESCOOP/ES conta sempre com a importante parceria de cooperativas da região, na qual a turma será criada.

4° Encontro de Mulheres Cooperativistas

4º Encontro Estadual do Programa FOJOLICO

7º Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas

7º Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas

RELATÓRIO DE GESTÃO

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Comparativo de Capacitações Realizadas pelo Sescoop/ES com o Apoio da Ocb/ES As ações realizadas pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES são desenvolvidas de duas maneiras, a saber:

Eventos Centralizados São planejados, coordenados e realizados diretamente pela equipe do SESCOOP/ES, com autorização prévia do Conselho Administrativo da Unidade Estadual, bem como do SESCOOP Nacional. Em 2012 foram realizadas 48 ações centralizadas de formação profissional e promoção social, conforme mostra o quadro a seguir: Atividades Centralizadas

OCB-SESCOOP/ES - 2012

153

RELATÓRIO DE GESTÃO

22

21 20 02

33 20 03

77

51

20 04

20

12

20 05

20 06

20 07

111

101

20 08

20 09

157 63

20 10

20 11

20 12

Eventos Descentralizados São planejados e coordenados pelas cooperativas através dos Agentes de Desenvolvimento Humano (ADH´s), que são colaboradores designados pelas cooperativas registradas e devidamente capacitados pelo SESCOOP/ES, para serem os responsáveis diretos pela elaboração, planejamento, execução e prestação de contas dos projetos de formação profissional e promoção social, que foram aprovados no Plano de Trabalho do SESCOOP/ES para serem realizados em parceria com as cooperativas e a Unidade Estadual, com a devida autorização prévia do Conselho Administrativo do SESCOOP/ES e do SESCOOP Nacional. Em 2012 foram realizadas 87 ações descentralizadas, conforme mostra o quadro abaixo: Atividades Descentralizadas

6

9

20 02

20 03

2

3

78

20 04

20 05

20 06

83

20 07

91

20 08

113

20 09

117

20 10

121

20 11

115

20 12

Os gráficos abaixo apresentam de forma resumida o comparativo das atividades realizadas de formação profissional e promoção social compreendidos entre o período de 2002 a 2012: Ações Realizadas

20 04

90

20 05

20 06

20 07

214

20 08

20 09

178

20 10

Carga Horária Realizada

874

20 02

1140

20 03

2891

1550

20 04

2407

2044 1019

20 05

20 06

20 02

3673

20 03

20 07

6993

20 05

20 08

20 09

20 10

20 06

20 07

20 08

20 09

390

630

289

383

741

344

885

556

238

340

657

784

1.718

1.690

2.730

1.166

1.662

3.217

1.249

2003

2.018

2004

862

2005

1.229

2006

20 11

20 12

1.611 1.145

2.714

2.216

975 3.739

3.838 4.643

2002

13793

13857

20 10

344

1.118

20 12

23

866

Cooperado Dirigente Colaborador Outros

20 11

10010

8344

314

1.512

2310

3614

2535

20 04

2719

1487

13857

5934

20 12

2270

Nº de Participantes Beneficiados

3288

20 11

6.398 6.155

6.372 2.378

2007

OCB-SESCOOP/ES - 2012

20 03

94

202

2.837

2008

2.783

4.703

4.279 1.385

2009

2010

2011

2012

RELATÓRIO DE GESTÃO

86

77

20 02

130

160

278

270

GERÊNCIA FINANCEIRA OCB/ES

GERÊNCIA DE FINANÇAS E CONTABILIDADE DA OCB/ES

A GEFIN da OCB/ES é responsável pela área Orçamentária, Financeira e o Departamento de Pessoal/FOPAG. Atualmente a GEFIN da OCB/ES é Gerenciada por Maria Rosilene Favalessa (Rose) com apoio administrativo da Assistente de Orçamento e Finanças, Jenifer Borges.

O acompanhamento da adimplência/inadimplência é realizado de forma diária, com fechamento mensal para a Diretoria Executiva e para apresentações nas reuniões dos Conselhos de Administração, Fiscal e Ética, ordinariamente, uma vez a cada 02 (dois) meses, com apresentação dos relatórios das cooperativas inadimplentes.

Apresentamos a inadimplência financeira das Contribuições Estatutárias (contribuição Sindical Patronal, Contribuição Cooperativista e Taxa de Manutenção Mensal).

Total de Cooperativas

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Indicador de Desempenho da Meta Inadimplência Financeira Inadimplência

RELATÓRIO DE GESTÃO

25

Objetivo Estratégico: Reduzir a Inadimplência Período % meta % meta atingida Nº Cooperativas

2007 9% 5,15% 136

Indicador de Desempenho: % de Inadimplência 2008 2009 2010 8% 6% 4% 3,52% 4,90% 3,55% 142 143 141

2011 3% 3,33% 150

2012 2% 3,40% 147

Evolução das Receitas 2010 / 2011 / 2012 (% com anos anteriores)

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Contribuições

RELATÓRIO DE GESTÃO

26

% Evolução Ano

Contrib. Sindical Patronal

% Entre Receitas

% Despesas

9,27%

12,49%

8,99%

Contrib. Cooperativista

22,76%

36,01%

25,92%

Taxa de Manutenção Mensal

10,44%

51,50%

37,07%

Podemos analisar com mais clareza a importância dessas contribuições Estatutárias para o Sistema OCB/ES. Dentro do total das Receitas Estatutárias apresentadas conforme Demonstrativo de Superávit, a Taxa de Manutenção Mensal representa um percentual de 51,50%, com a evolução de 10,44%, a Contribuição Cooperativista representa um percentual de 36,01%, com a evolução de 22,76%, e a Contribuição Sindical Patronal representa um percentual de 12,49%, com a evolução de 9,27%.

Contribuições Estatutárias A OCB/ES é mantida através das contribuições estatuárias pagas pelas cooperativas registradas. São elas:

• Contribuição Cooperativista 2012 (Base 2011) - por ramos A Contribuição Cooperativista foi instituída pela lei federal 5764/71 (art.108 e seus parágrafos) e também consta no Estatuto Social da OCB/ES. A arrecadação da mesma é feita pela OCB/ES, porém 40% (quarenta por cento) do montante pertence à OCB/Nacional. Ela se constitui da importância de 0,2% (dois décimos por cento) sobre a soma dos valores do capital integralizado corrigido e quaisquer fundos e reservas, inclusive os resultantes de correção monetária.

A Reserva de Reavaliação do Ativo Permanente não estará sujeita a Contribuição Cooperativista.

Em 2012, a tabela vigente teve como valor mínimo (contribuição mínima obrigatória) R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais) e o teto R$ 103.000,00 (cento e três mil reais). O recolhimento da Contribuição Cooperativista é feito anualmente até 31/Maio.

Ramo Agropecuário Selita Coopeavi Cooabriel Veneza

17,54% 5,46% 5,01% 1,89% 1,26%

Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cooperáguia Coopmetro Coopjud

59,58% 45,56% 1,26% 12,76% 5,05% 1,88% 1,16%

R$ 569.318

Ramo Transporte Serrana Coopcam Cootrara Coopgranéis

2,85% 1,60% 0,12% 0,11% 0,09%

Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES

18,38% 16,82% 1,41% 0,15%

• Contribuição Sindical Patronal 2012 - por ramos A Contribuição Sindical Patronal tem caráter tributário e é obrigatória, conforme definido nos Arts. 588 e 589 da CLT. O pagamento é feito anualmente no mês de janeiro, e o valor pago é distribuído como segue: I – 5 % para a confederação correspondente (CNCOOP); II - 15% para a federação (FECOOP/SULENE); III - 60% para o sindicato respectivo (OCB/ES); IV - 20% para a “Conta Especial Emprego e Salário” (FAT).

SAÚDE 32.508,98 16,46%

CRÉDITO 128.914,21 65,26%

R$ 197.531 14,32% 3,59% 3,36% 1,32% 0,68%

Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cooperáguia Cred-Ufes Coopmetro

65,26% 46,04% 1,32% 17,90% 2,96% 2,10% 2,09%

Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES

16,46% 15,02% 1,18% 0,26%

Ramo Transporte Serrana Coope-Transerrana Cootrara Coopprest/ES

2,75% 0,36% 0,18% 0,17% 0,17%

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Ramo Agropecuário Coopeavi Selita Cooabriel Veneza

Contribuições Taxa de Manutenção Mensal 2012 - por ramos A Taxa de Manutenção Mensal é definida no art. 52, no inciso III do novo Estatuto Social da OCB/ES. O valor mínimo a ser pago é R$ 118,00 (cento e dezoito reais) e as cooperativas recém registradas ficam isentas durante os seis (6) primeiros meses após o registro. 100% do montante da Taxa de Manutenção Mensal pertencente à OCB/ES. Conforme Estatuto Social da OCB/ES aprovado na AGE de 03/09/2009, no art. 52 - Parágrafo Único, nos meses de “outubro”, o pagamento da Taxa de Manutenção Mensal será efetuado “em dobro” e o reajuste anual automático nos meses de Maio de acordo com a variação do índice do INPC/IBGE, discutido e deliberado anualmente na AGO e pela Resolução Nº 002/2006 OCB/ES, ref. critérios de enquadramento da Taxa de Manutenção Mensal.

Ramo Agropecuário Selita Veneza Coopeavi Cooabriel

22,66% 3,49% 3,49% 3,04% 2,78%

Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Coopjud Coopmetro Coopfisco

40,22% 22,38% 2,16 15,68% 2,14% 1,78% 1,25%

RELATÓRIO DE GESTÃO

27

R$ 814.336 Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES

21,03% 13,58% 5,55% 1,90%

Ramo Transporte Serrana Coopprest/es Coopgranéis Coopetranserrana

8,77% 1,19% 1,95% 1,02% 0,84%

CONTABILIDADE A contabilidade da OCB/ES é realizada de forma interna pela contadora e gerente de finanças Maria Rosilene Favalessa (Rose).

OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99

BALANÇO PATRIMONIAL Encerrado em 31/12/2012

(EM R$ 1,00) 2012 1.444.276 1.341.882 541 108.422 1.232.919

2011 1.015.388 954.848 21.174 134.222 818.453

CRÉDITOS A RECEBER CONTRIBUIÇÕES E TAXAS ESTATUTÁRIAS Contribuições Legais e Estatutárias Outros Créditos a Receber

77.562 77.562 77.486 76

41.679 41.679 41.329 350

ALMOXARIFADO Material de Consumo

15.632 15.632

10.555 10.555

9.200 9.200

8.306 8.306

63.461 29.776 362.47 0 -328.785 1.507.737

65.470 26.690 324.664 18.927 - 304.811 1.080.858

OCB-SESCOOP/ES - 2012

ATIVO CIRCULANTE DISPONÍVEL Caixa Bancos Conta Movimento Aplicações Financeiras

DESPESAS ANTECIPADAS Despesas Antecipadas NÃO CIRCULANTE Investimentos Imobilizado Despesas Pré - Operacionais Nova Sede (-) Depreciação Acumulada TOTAL

RELATÓRIO DE GESTÃO

28

( As notas explicativas integram o conjunto das demonstrações contábeis)

Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63

Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53

Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08

OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99

DEMONSTRAÇÃO DE SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO Encerrado em 31/12/2012 (EM R$ 1,00)

2012 PASSIVO 295.290 CIRCULANTE 295.290 OBRIGAÇÕES A PAGAR 50.504 Fornecedores 708 Consignações a Recolher 51.486 Obrigações Sociais a Recolher 86.339 Receita da Contr. Coop. a Repassar 59.825 Provisões Férias e Encargos 22.500 Contribuição Cooperativista 23.928 Financiamento - Veículo 1.212.446 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 940.540 Superávit Acumulado 271.907 Superávit do Exercício 1.507.737 TOTAL ( As notas explicativas integram o conjunto das demonstrações contábeis)

2011 142.744 142.744 26.873 989 36.368 17.089 47.753 0 13.672 938.114 749.990 188.124 1.080.858

OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99

DEMONSTRATIVO DE SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO

Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63

2012 2.400.215 569.319 197.531 311 814.336 60.410 317.748 2.734 76.300 60.000 43.331 35.815 132.561 89.818 2.196.824,75 726.264 216.829 48.218 290.277 488.536 85.822 78.605 49.398 130.502 14.005 68.368 68.518 -5.206 73.723 271.907

Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53

2011 1.913.816 463.749 180.769 922 737.354 56.142 323.774 1.860 56.000 25.000 0 0 0 68.246 1.798.199,30 654.220 203.699 40.114 327.143 212.308 97.663 58.101 35.843 79.092 12.863 77.153 72.507 -7.987 80.493 188.124

∆% 25,42% 22,76% 9,27% -66,25% 10,44% 7,60% -1,86% 46,98% 36,25% 140,00% 0,00% 0,00% 0,00% 31,61% 22,17% 11,01% 6,45% 20,20% -11,27% 130,11% -12,12% 35,29% 37,82% 65,00% 8,88% -11,39% -5,50% -34,82% -8,41% 44,54%

Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08

29 RELATÓRIO DE GESTÃO

RECEITAS Contribuição Cooperativista Contribuição Sindical Patronal Taxa de Registro Taxa de Manutenção Mensal Contrato de Gestão Fecoop/Sulene Contrato de Gestão Sescoop/ES Receita de Seguros Prêmio de Jornalismo Repasse da OCB Nacional Convênio Aderes Convênio SEAG x OCB/ES Convênio Sebrae/ES Outras Receitas DESPESAS Despesas com Pessoal (CLT) Despesas com Direx Despesas com Conselheiros Despesas Administrativas Despesas Institucionais Serviços Especializ. e Consultorias Prêmio de Jornalismo Cooperativista Serviços de Transportes Serviços de Terceiros Despesas Tributárias Depreciação/Armotização RESULTADO FINANCEIRO Despesas Financeiras Receitas Financeiras SUPERÁVIT

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Encerrado em 31/12/2012 (EM R$ 1,00)

Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis

Exercício 2012

1. Apresentação das Demonstrações Contábeis a) As demonstrações contábeis foram elaboradas de conformidade com a Lei 6.404 de 15/12/76 e demais disposições complementares, aplicáveis à matéria contábil.

2. Principais Práticas Contábeis 2.1 Regime de Escrituração

OCB-SESCOOP/ES - 2012

a) Adotado regime de competência e caixa para o registro das mutações patrimoniais ocorridas no exercício. b) O regime de caixa foi adotado para o registro das Contribuições Sindical Patronal e Contribuição Cooperativista, pois o valor só é conhecido no ato do recebimento. c) O Ativo e Passivo Circulante estão compostos por valores realizáveis ou exigíveis no prazo de 360 dias. d) Para as despesas e demais receitas foram adotadas o regime de competência.

RELATÓRIO DE GESTÃO

30

2.2 Almoxarifado O saldo da conta de almoxarifado é ref. a compra de material para expediente e material para realizações de cursos e eventos. O registro na conta de despesas, somente será reconhecido quando ocorrer à baixa dos materiais.

2.3 Depreciação As depreciações e amortizações do Ativo Permanente foram calculadas pelo método linear, observando-se as taxas estabelecidas em função do tempo de vida útil, fixado por espécie de bens, perfazendo o montante de R$ 68.368,42 (sessenta e oito mil trezentos e sessenta e oito reais e quarenta e dois centavos); contabilizada a débito da conta de resultado. Foi amortizado R$ 19.360,94 (dezenove mil reais trezentos e sessenta reais e noventa e quatro centavos) referente a despesas com a mudança para a nova sede, finalizando em Setembro deste ano.

2.4 Contribuições a Repassar O saldo de R$ 86.339,90 (oitenta e seis mil e trezentos e trinta e nove reais e noventa centavos) refere-se aos 40% da Contribuição Cooperativista provisionadas, que serão repassadas à OCB Nacional, conforme Convênio. O saldo de R$ 22.500,00 (vinte e dois mil e quinhentos reais), é um parcelamento referente a contribuição cooperativista que será recebido e apropriado no grupo de receitas durante o

2.5 Provisão de Férias Os direitos adquiridos a título de férias e seus encargos foram provisionados e totalizam o valor de R$ 59.825,43 (cinquenta e nove mil oitocentos vinte e cinco reais e quarenta e três centavos).

3. Apresentação Analítica dos Principais Grupos de Contas

b) Créditos a Receber

a) Disponível DESCRIÇÃO Caixa Banco Conta Movimento Aplicações Financeiras

Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63

2012 1.341.882 541 108.422 1.232.919

2011 954.848 2.173 134.221 818.452

DESCRIÇÃO Contribuições Legais e Estatutárias Adiantamentos e Outros Créditos a Receber

Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53

2012 77.562 77.486 76

2011 41.679 41.329 350

Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08

Indicadores de Eficiência Econômico-financeira Liquidez Geral O índice de liquidez geral tem como principal finalidade, avaliar a capacidade financeira que a entidade possui para honrar seus compromissos com terceiros. No ano de 2012 a OCB/ES teve uma liquidez geral de R$ 5,29 (cinco reais e vinte e nove centavos) para liquidar todas as suas obrigações a curto e longo prazo sem se desfazer do Permanente.

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Comparativo do Índice de Liquidez Geral - 2012/2011 (em R$ 1,00)

(em R$1,00)

RECEITAS RECEITAS DE CONTRIBUIÇÕES Contribuição Cooperativista Contribuição Sindical Patronal Taxa de Manutenção Mensal Taxa de Registro OUTRAS RECEITAS Convênio de Gestão FECOOP/SULENE Contrato de Gestão SESCOOP/ES Receitas Financeiras Convênio OCB Nacional

2.269.373 1.786.373 680.000 194.000 912.000 373 483.000 63.000 310.000 50.000 60.000

DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com Pessoal e Encargos Despesas Manutenção/Marketing/Apoio ao Sescoop-ES Despesas Institucionais Despesas com Assessoria/Consultoria Despesas Tributárias Depreciação/Amortização RESULTADO

2.216.000 790.000 830.000 470.000 109.000 17.000 79.000 53.373

31 RELATÓRIO DE GESTÃO

ORÇAMENTO 2013

RELATÓRIO DE GESTÃO

OCB-SESCOOP/ES - 2012

PARECER DO CONSELHO FISCAL DA OCB/ES

32

33 RELATÓRIO DE GESTÃO

Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Certificado de Regularidade do FGTS - CRF

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Certidão Negativa de Débito Trabalhista

RELATÓRIO DE GESTÃO

34

35 RELATÓRIO DE GESTÃO

Certidão Negativa de Débitos

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros

GERÊNCIA FINANCEIRA SESCOOP/ES

GERÊNCIA DE FINANÇAS E CONTABILIDADE DA SESCOOP/ES

A GEFIN do SESCOOP/ES é responsável pela área orçamentária, contábil e financeira (incluindo departamento pessoal/FOPAG) interno do SESCOOP/ES. GEFIN do SESCOOP/ES é gerenciada por Rodylene de Oliveira Duarte com apoio administrativo da Assistente de Orçamento e Finanças, Francielle Nicheti Rodrigues Barroco.

Atividades No ano de 2012 o controle da arrecadação da GFIP e GPS/INSS (cópia dos documentos comprobatórios do correto recolhimento),

registradas no Sistema encaminhem cópias da GFIP e GPS/INSS, durante todo o exercício de 2013, para que o benefício retorne para as próprias cooperativas através da realização de cursos, treinamentos, eventos, assessorias, consultorias, monitoramento, ações de marketing institucional e promoção social.

A principal fonte de recursos do SESCOOP/ES é a contribuição social em percentual de 2,5%, incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas.

A distribuição orçamentária da contribuição social está prevista em regimento Interno e obedece a seguinte diretriz: •

3,5% (três vírgula cinco por cento) da Previdência Social/Receita Federal do Brasil, referente Taxa de Processamento;

•

2% (dois por cento) para a Organização das Cooperativas – OCB/Nacional a título de taxa de administração, pela utilização

de sua estrutura institucional, de representação, de informação e de logística disponível no Sistema OCB Nacional/OCB´s Estaduais; •

10% (dez por cento) para custeio e aplicação pela Unidade Nacional do SESCOOP/Nacional;

•

20% (vinte por cento) para a formação do Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo - FUNDECOOP, administrado

pela Unidade Nacional conforme resolução do Conselho Nacional do SESCOOP; •

64,5% (sessenta e quatro vírgula cinco por cento) para aplicação direta pelas Unidades Estaduais do SESCOOP, conforme

normas definidas pelo Conselho Nacional do SESCOOP (é o percentual que retorna ao SESCOOP/ES).

37 RELATÓRIO DE GESTÃO

Para que possamos realizar esse levantamento e automaticamente aumento da arrecadação, necessitamos que as cooperativas

OCB-SESCOOP/ES - 2012

atingiu o percentual de 60% das cooperativas registradas, em 31/12/2012 de guias enviadas ao SESCOOP/ES.

Gráficos Demonstrativos

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Demonstrativo de Arrecadação Documental do Sescoop/ES Adimplência por ramos - 2012 – (60% - 72 cooperativas)

Cooperativas Registradas em 31/12/12: 147 Cooperativas que declaram não possuir nenhum empregado: 27 Cooperativas que arrecadam para o SESCOOP/ES: 120

Demonstrativo de Arrecadação Documental do Sescoop/ES Inadimplência por ramos - 2012 – (40% - 48 cooperativas)

RELATÓRIO DE GESTÃO

38

Controle de Arrecadação Financeira do SESCOOP/ES - 2012 (em R$ 1,00) Ramo Agropecuário Selita Coopeavi Veneza Cooabriel

22,88% 6,51% 5,17% 4,48% 2,13%

Ramo Saúde Unimed/ES

43,05% 42,58%

Unimed Vitória Unimed Sul Capixaba

Especialidades Médicas Uniodonto/ES

28,83% 8,83%

0,32% 0,15%

Ramo Crédito Sicoob/ES Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cecoopes Ramo Educacional Coopesma CEL Coopeducar Ramo Transporte Serrana Coopgranéis Cooproves

Total de Arrecadação de Receita Própria: R$ 2.610.277,00

28,64% 24,89% 3,07% 0,68% 2,06% 0,86% 0,15% 0,08% 1,34% 0,66% 0,14% 0,08%

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Parecer do Conselho Fiscal do SESCOOP/ES

RELATÓRIO DE GESTÃO

39

Certificado de Regularidade do FGTS - CRF

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Certidão Negativa de Débitos   

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OCB-SESCOOP/ES - 2012

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RELATÓRIO DE GESTÃO

40

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Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União                                                                                           

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Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Página 1 de 1

PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Certidão Negativa de Débitos para com a Previdência

41

Nome: SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO NO ESTADO DO ESPIRITO SANTO (MATRIZ E FILIAIS) CNPJ: 07.026.766/0001-94 Certidão nº: 21924525/2013 Expedição: 21/02/2013, às 17:30:07 Validade: 19/08/2013 - 180 (cento e oitenta) dias, contados da data de sua expedição.

Certifica-se que SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO NO ESTADO DO ESPIRITO SANTO (MATRIZ E FILIAIS), inscrito(a) no CNPJ sob o nº 07.026.766/0001-94 , NÃO CONSTA do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas.

Certidão emitida com base no art. 642-A da Consolidação das Leis do Trabalho, acrescentado pela Lei nº 12.440, de 7 de julho de 2011, e na Resolução Administrativa nº 1470/2011 do Tribunal Superior do Trabalho, de 24 de agosto de 2011.

Os dados constantes desta Certidão são de responsabilidade dos Tribunais do Trabalho e estão atualizados até 2 (dois) dias anteriores à data da sua expedição.

No caso de pessoa jurídica, a Certidão atesta a empresa em relação a todos os seus estabelecimentos, agências ou filiais.

A aceitação desta certidão condiciona-se à verificação de sua autenticidade no portal do Tribunal Superior do Trabalho na Internet (http://www.tst.jus.br).

Certidão emitida gratuitamente.

INFORMAÇÃO IMPORTANTE Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam os dados necessários à identificação das pessoas naturais e jurídicas inadimplentes perante a Justiça do Trabalho quanto às obrigações estabelecidas em sentença condenatória transitada em julgado ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previden c i á r i o s , a h o n o r á r i o s , a c u s t a s , a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes de execução de acordos firmados perante o Ministério Público do Trabalho ou Comissão de Conciliação Prévia.

RELATÓRIO DE GESTÃO

CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS

GERÊNCIA DE LOGÍSTICA

GELOG - GERÊNCIA DE LOGÍSTICA A GELOG tem como responsável a gerente Silvana Luiza de Almeida que coordena e supervisiona as atividades desenvolvidas pelos colaboradores: Eniálide Faroni da Silva (assistente administrativa), Marcus Filipi Pezzin Vicentini (estagiário até setembro de 2012), Glauber Vieira dos Santos (Apoio administrativo – estagiário atual), Aliny Rosa de Sousa (atendimento/secretária), Célia Regina Endlich da Silva (atendimento / secretária), Soraia Mota de Souza (Auxiliar de Serviços) e Raulyson Hudson Alves da Silva (Motorista).

• Acompanhar os contratos firmados pelas instituições; • Participar efetivamente dos processos de tomadas de preços dos bens e serviços adquiridos pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES, visando a redução de custos, mediante negociação junto aos fornecedores, sem perda da qualidade; • Conduzir o ambiente organizacional interno, promovendo a harmonia entre as demais gerências, assessorias e coordenadorias; • Responder perante as auditorias sobre os procedimentos realizados pelo SESCOOP/ES; • Controlar o estoque de materiais; • Desenvolver e executar os processos de recrutamento e seleção de pessoal; • Identificar a necessidade da aplicação de T&D (treinamento e desenvolvimento) para o quadro funcional; • Controlar e conservar os bens patrimoniais; • Participar dos processos licitatórios como membro da Comissão Permanente de Licitação – CPL; • Zelar pelas condições do ambiente de trabalho e da saúde dos trabalhadores, tendo por base programas de segurança do trabalho (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e de Medicina Ocupacional (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), além do acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais dos colaboradores celetistas do Sistema.

Relação de Colaboradores OCB/ES Empregados Celetistas

5

5

20 02

20 03

10

9

7

20 05

20 04

20 06

20 07

Estagiários

1 20 02

1

20 03

20 04

20 08

3

3

2

11

20 05

2

2

20 06

20 07

13

12

20 09

20 10

1 11 01 20 2

20 12

1

1

1

2011

20 12

2

20 08

13

12

20 09

20 10

4

Prestadores de Serviços PJ

4

3

3

3

20 03

20 04

20 05

3

3

3

3

20 09

20 10

3

2

20 02

20 06

20 07

20 08

2011

20 12

RELATÓRIO DE GESTÃO

43

Gráficos Demonstrativos

8

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Atividades

Relação de Colaboradores SESCOOP/ES Empregados Celetistas

-0-

20 02

-0-

20 03

-0-

20 04

-0-

20 05

10

10

20 06

20 07

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Estagiários

12

13

11

11

20 08

20 09

20 10

20 11

3

3

3

10

20 12

6 4

4 -0-

20 02

-0-

20 03

3

3

1

20 04

20 05

20 06

20 07

20 08

20 09

20 10

20 11

3

3

3

20 11

20 12

20 12

44 RELATÓRIO DE GESTÃO

Prestadores de Serviços PJ 6 4

4 2

20 02

3

20 03

3

3

20 04

20 05

20 06

3

20 07

20 08

20 09

20 10

GERÊNCIA TÉCNICA

GETEC - GERÊNCIA TÉCNICA A GETEC é formada pelos analistas técnicos, David Duarte Ribeiro, Samuel Lopes Fontes e Theresa Raquel Trancoso; pelos analistas contábeis, Fábio Monteiro da Rocha e Gustavo Antônio Faleiro Bernardes, além dos assessores técnicos Welton do Nascimento e Wellington Luiz Pompermayer (prestadores de serviços - pessoa jurídica).

Em 2012 a Gerência também contou com o trabalho de Enoque Alves de Souza, Fernanda Paula Damaceno e Alex dos Santos Macedo.

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Atividades

RELATÓRIO DE GESTÃO

46

• Assessoria técnica e contábil às cooperativas e emissão de pareceres técnicos e contábeis referente às atividades desenvolvidas; • Elaboração e implementação de projetos de promoção do desenvolvimento do cooperativismo no Espírito Santo (monitoramento); • Coordenação e acompanhamento à execução da certificação de regularidade técnica; • Desenvolvimento do programa de microrregiões, que consiste em visitas técnicas às cooperativas para dar suporte ao desenvolvimento das atividades; • Orientação para convocação e acompanhamento de Assembleias Gerais (Ordinárias e Extraordinárias); • Elaboração de planos de ações, estatutos e regimento interno para cooperativas; • Promoção da integração dos ramos cooperativistas;

Projetos / Ações Visitas Técnicas Objetivo: Prestar atendimento às cooperativas durante as visitas nas mais diversas áreas que o Sistema OCB-SESCOOP/ES atua, com assessorias técnicas, capacitações, comunicação, jurídica, contábil/tributária, informática, entre outras.

Cooperativas visitadas: 110 Na ocasião foi realizado o levantamento de demandas específicas, visando o aprimoramento das atividades das cooperativas e o estreitamento das relações institucionais.

Acompanhamento de Assembleias Objetivo: Garantir a efetividade legal da realização das Assembleias das Cooperativas visando principalmente orientar, desde a convocação até os procedimentos práticos em sua realização. Em 2012, o Sistema acompanhou 132 assembleias.

Certificação de Regularidade Técnica Objetivo: Assessorar às cooperativas registradas no cumprimento às exigências legais e normativas dos órgãos federais, estaduais e municipais, bem como dos Princípios e Diretrizes do Cooperativismo e do Sistema OCB-SESCOOP/ES. Das 125 cooperativas aptas a participar, 72 obtiveram o Certificado de Regularidade Técnica, 53 não obtiveram o certificado, sendo que dessas, 21 optaram por não participar do processo de certificação. A pontuação final para a concessão do Certificado de Regularidade Técnica às Cooperativas basear-se-á no seguinte percentual: mínimo de 75% - Certificada e abaixo de 75% - Não Certificada. As cooperativas não certificadas receberão acompanhamento e assessorias dos técnicos do Sistema para adequações das inconformidades apontadas no relatório.

FOTOS

DGRV - Confederação Nacional do Setor Cooperativo Alemão

OCB-SESCOOP/ES - 2012

GranExpoES 2012

RELATÓRIO DE GESTÃO

47 Reunião de ramos

OQS - Programa de Organização do Quadro Social

Gráficos Demonstrativos Visitas / Assessorias “IN - LOCO” 371 10 20 02

13 20 03

18 20 04

51 20 05

440

553

18 20 02

20 20 03

76 20 04

20 05

652

612

117

20 06

20 07

20 08

20 09

Número de Atendimento (e-mail, telefônicos e na Sede do Sistema)

271

624

431

20 06

570

20 07

20 10

1.255 817

20 08

20 11

1.372

20 12

1.411

940

20 09

20 10

20 11

20 12

Cooperativas Registradas 155

149

130

135

20 02

20 03

20 04

20 05

160

136

142

143

20 06

20 07

20 08

20 09

147

150

141

20 11

20 10

20 12

Atendimento a Grupos em Processo de Constituição 36

3

33

OCB-SESCOOP/ES - 2012 RELATÓRIO DE GESTÃO

18

Participação da Direx e Equipe de Colaboradores em Assembleias Gerais 113

28

23

20 03

20 04

17

46

20 05

64

20 06

132

138

133

122

20 12

20 11

20 10

20 09

20 08

20 07

20 06

20 05

20 04

20 03

20 02

20 02

16

9

6

48

27

27

24

2

89

20 11

20 10

20 09

20 08

20 07

20 12

Participação das Cooperativas em AGO’s da OCB/ES

24

149

2002

Registradas

28

130

2003

42

130

2004

47

135

2005

67

71

53

58

54

130

136

142

143

141

2007

2008

2006

Cooperativas Regulares Presentes

2009

2010

71

150

2011

45

147

2012

GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

GETI - GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

A assessoria de tecnologia da informação (ATI) foi criada em 2006. No ano de 2010, a ATI se transformou em Gerência de Tecnologia da Informação (GETI), coordenada por Everaldo Sather de Rezende e conta com o assistente de Tecnologia da Informação, Robson de Souza Esteves.

Atividades

OCB-SESCOOP/ES - 2012

• Virtualização de servidores, reduzindo o custo com o hardware, assim aproveitando melhor os equipamentos existentes; • Implantação de assinaturas de e-mails em cooperativas com o início do processo de padronização voluntária.

RELATÓRIO DE GESTÃO

50

Ações Desenvolvidas em 2012 Conectividade Para que a migração do servidor de e-mail funcionasse em tempo real, foi necessário a contratação de um serviço de link dedicado de 3MB “full” com 100% de garantia de banda contratada e a disponibilidade do acesso ininterrupto à internet 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana.

Gráficos Demonstrativos 35

Visitas / Assessorias “IN LOCO”

0

0

0

20 02

20 03

20 04

7

20 05

3 20 06

2 20 07

10

9

6

6

20 08

20 09

20 10

20 11

20 12

31 20

Utilização do Domínio .coop

5 0

0

0

0

0

0

20 02

20 03

20 04

20 05

20 06

20 07

0 20 08

0 20 09

20 10

20 11

20 12

Estrutura Organizacional

OCB/ES

SESCOOP/ES

Conselho Nacional OCB

TCU - Tribunal de Contas da União

Assembleia Geral

MTE - Ministério do Trabalho e Emprego

Conselho Fiscal

Conselho Nacional SESCOOP

Conselho de Ética

Conselho de Administração

CGU - Controladoria Geral da União Auditoria Interna - SESCOOP Nacional Auditoria Externa - SESCOOP Nacional

Conselho Administrativo Diretoria Executiva Presidência e Superintendência Gerências e Assessorias

Conselho Fiscal Estadual

OCB-SESCOOP/ES - 2012

Dados de 2010

RELATÓRIO DE GESTÃO

52

RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total

Dados de 2011 RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total

Dados de 2012 RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total

Nº DE COOPERATIVAS 32 29 1 12 9 7 20 10 21 141

TOTAL DE COOPERADOS 20.600 110.292 1.758 3.280 5.608 188 4.481 1.237 3.136 150.580

TOTAL DE EMPREGADOS 1.621 900 12 248 171 0 2.815 35 78 5.880

Nº DE COOPERATIVAS 38 28 1 12 9 7 21 11 23 150

TOTAL DE COOPERADOS 27.007 148.548 1.758 3.280 5.641 196 4.733 1.322 3.729 196.214

TOTAL DE EMPREGADOS 2.000 1.013 11 277 152 0 2.950 47 141 6.591

Nº DE COOPERATIVAS 37 28 1 11 9 6 21 10 24 147

TOTAL DE COOPERADOS 22.095 163.986 1.815 2.118 3.066 165 5.069 1.181 4.793 204.288

TOTAL DE EMPREGADOS 1.925 1.096 10 260 163 0 3.157 31 201 6.843

* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2010

* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2011

* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2012

O mundo está mudando....

As pessoas estão mudando!

Os olhares e atitudes estão cada vez mais humanos, com responsabilidade social e ambiental.

E essa preocupação com as pessoas e seu desenvolvimento para alcançar o bem estar social, são sinônimo do que é o cooperativismo!

Cooperar é fazer junto!

E a união é algo que fez parte do passado, do presente e do futuro da nação.

E o Cooperativismo do Espírito Santo é a união de mais de 200 mil cooperados, que levam benefícios para mais de meio milhão de capixabas! Juntos somos responsáveis por 3,6% do PIB do Estado e a cada dia estamos construindo um Espírito Santo melhor!

Cooperativismo Construindo Um Espírito Santo Melhor

Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, nº. 2501, Bento Ferreira, Vitória/ES, Cep: 29050-625 (27)2125-3200