Relatório de Gestão
2012 1 12
Cooperativismo Construindo Um Espírito Santo Melhor
Apenas 0,3% da água do planeta está disponível para consumo. Se continuarmos utilizando esse recurso de maneira inconsciente, até 2050 a água estará tão escassa que será motivo de guerra...
MAS AINDA HÁ TEMPO PARA MUDAR ESSE CENÁRIO, BASTA TER CONSCIÊNCIA, APRENDER A UTILIZAR A ÁGUA E COOPERAR COM O MUNDO E COM AS FUTURAS GERAÇÕES! 2013 ANO INTERNACIONAL DE COOPERAÇÃO PELA ÁGUA O Sistema OCB-SESCOOP/ES apoia essa ideia!
Cooperativismo Construindo Um Mundo Melhor
Destaco também nesse momento a nossa Unidade Nacional do Sistema OCB-SESCOOP. Agradeço em especial ao nosso presidente, Márcio Lopes de Freitas, e também aos superintendentes Luís Tadeu e Renato Nóbile, além de toda a equipe de colaboradores pelo apoio integral e maciço junto ao Fundecoop Especial. E finalizo afirmando que 2012 foi apenas o começo de uma vida inteira de reconhecimento pelo cooperativismo capixaba, do Brasil e do mundo! Mas aproveito para reforçar que para alcançar os melhores resultados precisamos trabalhar de forma ainda mais firme, conquistando ainda mais espaço. Nós somos fortes, batalhadores e devemos nos empenhar para que as cooperativas atuem sempre de forma ética, transparente e continue sendo o orgulho dos capixabas. Nós temos em nossas mãos todos os ingredientes para fazer o século do cooperativismo, só depende de nós!
Saudações Cooperativistas!
Esthério Sebastião Colnago Presidente do Sistema OCB-SESCOOP/ES
3 RELATÓRIO DE GESTÃO
Quero iniciar minha mensagem falando sobre a alegria de estar à frente do Sistema OCB-SESCOOP/ES por mais um ano, em especial neste, que foi decretado pela Organização das Nações Unidas (ONU) o Ano Internacional das Cooperativas! Esse decreto foi um importante reconhecimento da Organização pelo papel das Cooperativas na promoção do desenvolvimento socioeconômico de milhões de pessoas em todo o mundo. O ano de 2012 possibilitou que aquelas pessoas que não conheciam o cooperativismo pudessem conhecer e entender sua amplitude e àqueles que faziam parte desse universo pudessem saber ainda mais sobre o significado dessa “nova” forma de aliar a economia e o social, gerando emprego e renda, incluindo pessoas e proporcionando desenvolvimento na vida da população e de comunidades inteiras. No Espírito Santo, o cooperativismo reforçou ainda mais seu espaço na economia junto ao poder público e está se fazendo reconhecer pela população capixaba a cada dia, pois estamos presentes em diversos setores como a agropecuária, educação, financeiro, habitacional, saúde, trabalho, transporte e tantos outros, atuando de maneira firme e representativa. No entanto, esses 365 dias não foram somente de comemorações. O cooperativismo enfrentou muitas batalhas, sacrifícios e embates. Mas, como o nosso DNA está baseado na cooperação, ajuda e solidariedade pudemos enfrentar e ainda enfrentamos todos os percalços com muita serenidade, cabeça erguida e sempre com a certeza de que com a ajuda mútua conseguiremos sair vitoriosos! Um exemplo dessa nossa persistência foi a comemoração dos 40 anos da OCB/ES. Foram quatro décadas de muito trabalho, muitas alegrias e conquistas. Quero aproveitar e agradecer às 147 cooperativas que acreditam no nosso trabalho e sabem do nosso esforço diário em conseguir o devido espaço que o setor deve ocupar. Agradeço também aquelas cooperativas fundadoras que, lá atrás, acreditaram no poder de representação desse Sindicato como a COLAGUA, COOPEAVI, COLAMISUL, COOABRIEL, COAFOCANA, CAPIL, CACJ, CRETOVALE, SELITA, CLAC, VENEZA, CAFEICRUZ, ITACOOP, CAVIL e INOCOOPES, e que hoje podem colher os frutos dessa confiança e parceria. Aproveito também para saudar os ex-presidentes que fizeram parte da história da OCB/ES: Sr. José Carlos Bustamante, Sr. João Belizário, Sr. Mario Casotti Filho, Sr. Nahum da Silva Soeiro, Sr. Arno Kerckoff, Sr. Ailton Vargas de Souza e Dr. Benjamim de Freitas Pinheiro, além dos ex-superintendentes: Degmar Carvalho Fagundes, Antônio Deodato Santos Andrade e Luiz Carlos de Oliveira. Cada um foi parte fundamental na construção do que o cooperativismo capixaba representa hoje. Também agradeço ao meu companheiro de caminhada, o superintendente do Sistema OCB-SESCOOP/ES, Carlos André Santos de Oliveira e todos os conselheiros das duas instituições pelo apoio e dedicação, além dos colaboradores do Sistema. Agradeço, ainda, imensamente a Deus pela saúde e paz durante o ano e, é claro, a minha esposa Júlia, meus filhos e minha neta! Envio meu agradecimento especial aos presidentes, conselheiros, cooperados e colaboradores das cooperativas capixabas registradas no Sistema, além dos nossos parceiros fundamentais: Governo do Estado, SEAG/ES, SEG/ES, IDAF, INCAPER, SEFAZ/ES, SEDES, SESA, SEDU/ES, ADERES e também aos parlamentares da Frencoop Federal, das Frencoops Estaduais e Frencoops Municipais. Agradeço imensamente aos que compõem a Comissão de Agricultura da ALES, ao Sebrae/ES, ao Bandes, SFA/ES, Detran/ES, Gerência de DRS e Fundação BB, FAES-SENAR/ES, JUCEES, MAPA/Denacoop e o MDA.
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Mensagem do Presidente
Sumário OCB/ES....................................................................................................................... 05 SESCOOP/ES............................................................................................................... 05 MISSÃO / VISÃO / VALORES........................................................................................... 06 07 CONSELHOS OCB/ES .................................................................................................... 07 Conselho de Administração.................................................................................................................................... Conselho de Ética Cooperativista............................................................................................................................ 07 Conselho Fiscal...................................................................................................................................................... 07
08 CONSELHOS SESCOOP/ES..................................................................................................... Conselho Administrativo Estadual......................................................................................................................... 08 Conselho Fiscal Estadual....................................................................................................................................... 08
09 ASCOM............................................................................................................................. 10 Assessoria de Comunicação...................................................................................................................................
13 ASCONT............................................................................................................................ Assessoria Contábil.............................................................................................................................................. 14
15 ASJUR.............................................................................................................................. 16 Assessoria Jurídica................................................................................................................................................
19 GEDH............................................................................................................................... 20 Gerência de Desenvolvimento Humano..........................................................................................................................
24 GEFIN - OCB/ES............................................................................................................ Gerência de Finanças e Contabilidade................................................................................................................... 25
36 GEFIN - SESCOOP/ES................................................................................................................ Gerência de Finanças e Contabilidade................................................................................................................... 37
42 GELOG............................................................................................................................. 43 Gerência de Logística...........................................................................................................................................
45 GETEC............................................................................................................................. 46 Gerência Técnica.................................................................................................................................................
GETI............................................................................................................................... 49 Gerência de Tecnologia da Informação................................................................................................................ 50
51 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL........................................................................................... 52 NÚMEROS DO COOPERATIVISMO CAPIXABA...........................................................................
Sistema
OCB/ES
Sindicato e Organização das Cooperativas Brasileiras do Estado do Espírito Santo
SESCOOP/ES Ser viço Nacional de Aprendizagem do Cooperativismo no Estado do Espírito Santo
A OCB/ES é o órgão de defesa e representação do Sistema Cooperativista em âmbito estadual. A instituição incentiva, assessora e orienta as cooperativas capixabas registradas e os grupos em processo de constituição, além de promover, acompanhar e fazer cumprir a autogestão. Através do Registro e da Certificação de Regularidade Técnica, a OCB/ES busca atingir plenamente um cooperativismo ético e comprometido, respaldado na Lei Federal 5764/71, na Lei Estadual 8257/06 de 17/01/06 e no Decreto Estadual R-1931 de 01/10/07, que regulamenta a Lei Estadual, com Registro Sindical no MTE - Nº 46000001306/94.
O SESCOOP/ES é responsável por organizar, administrar e executar o ensino de formação profissional e promoção social dos dirigentes e colaboradores das cooperativas, assim como cooperados e seus familiares, cabendo ainda a função de realizar o monitoramento das cooperativas no Estado do Espírito Santo. Além disso, assiste às sociedades cooperativas na elaboração e execução de programas de treinamentos específicos e na realização de aprendizagem contínua.
A Casa do Cooperativismo
5 RELATÓRIO DE GESTÃO
Espírito Santo
OCB-SESCOOP/ES - 2012
OCB-SESCOOP
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Visão de Futuro 2020
Ser reconhecido por sua excelência em formação profissional cooperativista, preservando e disseminando os princípios e valores universais do cooperativismo, promovendo a sustentabilidade e a autogestão das cooperativas capixabas, proporcionando qualidade de vida e bem-estar social de cooperados, empregados e familiares.
Promover o desenvolvimento do cooperativismo de forma integrada e sustentável, por meio da formação profissional, da promoção social e do monitoramento das cooperativas, respeitando sua diversidade, contribuindo para sua competitividade e melhorando a qualidade de vida dos cooperados, empregados e familiares.
RELATÓRIO DE GESTÃO
6
Valores Ética, transparência, profissionalismo, comprometimento, solidariedade, confiança, cooperação e responsabilidade social.
Missão
Conselhos OCB/ES Conselho de Administração O Conselho de Administração da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social. No ano de 2012 o Conselho de Administração da OCB/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.
Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo Carlos André Santos de Oliveira Superintendente
Conselho de Ética Cooperativista O Conselho de Ética da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 04 (quatro) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social.
Conselheiros
Presidente
• Argêo João Uliana • João Marcarini Filho • Jocimar Pessi Galter • Orly Campos • Osmar Hernandes Muniz
Esthério Sebastião Colnago
Conselho Fiscal O Conselho Fiscal da OCB/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Estatuto Social. No ano de 2012 o Conselho Fiscal da OCB/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias, sendo que na época também contou com o Conselheiro Efetivo Roberto Silveira.
Conselheiros EFETIVOS • Francisco de Assis Pimassoni • Mário Milton Soares • Rolmar Botechia
SUPLENTES • Ana Lúcia Meneli Lozer Marin • Aparecida Ferreira • Roberto Silveira
7 RELATÓRIO DE GESTÃO
Diretoria Executiva
EFETIVOS • Esthério Sebastião Colnago (Presidente Executivo) • Wellington Carvalho BrancoSaldanha (Vice-presidente) • Adriano Bastos Barbosa • Denilson Potratz • Fábio Felisberto Fiorot • José Carnieli SUPLENTES • Lusmar Ferreira Silva • Silvio Francisco Vidal • Maria Jane Pereira • Tatiani Soares de Matos • Odmar Péricles Nascimento • Silvio Gonçalves Belloti • Ricardo Machado Perrone
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Conselheiros
Conselhos SESCOOP/ES Conselho Administrativo Estadual O Conselho Administrativo Estadual do SESCOOP/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Regimento Interno. No ano de 2012 o Conselho Administrativo Estadual do SESCOOP/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.
Diretoria Executiva
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Esthério Sebastião Colnago (Presidente) Carlos André Santos de Oliveira (Superintendente)
RELATÓRIO DE GESTÃO
8
Conselheiros EFETIVOS • Esthério Sebastião Colnago • Antônio Joaquim de Souza Neto • Cleto Venturim • Roberto Ferreira da Silva Pinto • Washington José Miranda Dorigheto
SUPLENTES • José Adilson Pereira • Lorena Samora Borgo • Pedro Carnielli • Renato Nóbile
Conselho Fiscal Estadual O Conselho Fiscal Estadual do SESCOOP/ES se reúne ordinariamente a cada 02 (dois) meses e, extraordinariamente, quantas vezes forem necessárias, com a presença da maioria de seus membros. Suas prerrogativas estão contidas no Regimento Interno. No ano de 2012 o Conselho Fiscal do SESCOOP/ES realizou 06 (seis) reuniões ordinárias.
Conselheiros EFETIVOS • Argêo João Uliana • Carlos Alberto Vieira • Roberta Cristina Bispo de Carvalho
SUPLENTES • Ady Vieira Brunini Gomes • Adriana Potratz Pereira • Áureo Cola dos Santos
ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO
ASCOM - ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO A Assessoria de Comunicação (ASCOM) foi criada em 2001, com o objetivo de organizar, planejar e executar toda a comunicação do Sistema, bem como orientar e desenvolver trabalhos para as cooperativas capixabas. Atualmente a ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO é formada pelas analistas de comunicação Ludmila Pecine (Jornalista - MTB 2391/ES) e Mariana Garcia (Jornalista - MTB 12.254/MG) e pela assistente técnica Jessica Hiluey Leão (Publicitária). Em 2012 a Assessoria também contou com o trabalho do publicitário Vitor Rangel Cardoso.
Atividades
OCB-SESCOOP/ES - 2012
• Assessoria de imprensa; • Assessoria na criação de informativos; • Criação de materiais publicitários, fôlderes, logomarcas, entre outros;
RELATÓRIO DE GESTÃO
10
• Cobertura de eventos; • Construção de planos de comunicação.
Caderno Especial referente ao Dia Internacional do Cooperativismo Desde 2006, o Sistema OCB-SESCOOP/ES fomenta junto a um veículo de comunicação de grande circulação a construção de um caderno especial exclusivo para o tema “cooperativismo”. Distribuído sempre no primeiro sábado de julho em comemoração ao Dia Internacional do Cooperativismo, o caderno traz reportagens especiais sobre cooperativas, entrevistas exclusivas com lideranças do cooperativismo, artigos e fotos. Em 2012, em comemoração ao Ano Internacional das Cooperativas, os jornais foram veiculados lacrados pela cinta especial do Sistema OCB-SESCOOP/ES.
Prêmio de Jornalismo Cooperativista Em 2007, o Sistema OCB-SESCOOP/ES criou o Prêmio de Jornalismo Cooperativista. A ação tem contribuído bastante para a Educação Cooperativista e divulgação dos projetos, ações econômicas e sociais realizadas pelas cooperativas capixabas. O incentivo oferecido aos profissionais de comunicação, com atuação no Estado, tem cooperado para que a população capixaba tenha acesso a mais informações sobre o que é e como funciona o cooperativismo. A iniciativa tem por objetivo a veiculação na mídia capixaba de matérias espontâneas sobre o cooperativismo, fazendo com que as informações passadas tenham a marca da credibilidade e imparcialidade, características da imprensa.
Site do Sistema OCB-SESCOOP/ES Em 2005 o site do Sistema OCB-SESCOOP/ES foi reestruturado, com o intuito de oferecer uma gama maior de informações sobre o Cooperativismo Capixaba. Na página, os internautas encontram as principais novidades do segmento, com notícias atualizadas praticamente todos os dias. O quadro de colaboradores do Sistema também está sempre atualizado, com cargos e contatos de todos. O site ainda conta com um menu exclusivo para as cooperativas, onde é possível acessar informações como nome e contatos de todas as cooperativas capixabas, além de outras ferramentas, como banco de imagens, banners educativos, etc.
Integração Cooperativista Criado em 14 de novembro de 2003, o Boletim Eletrônico Integração Cooperativista tem como objetivo divulgar as ações das cooperativas capixabas e do próprio Sistema OCB-SESCOOP/ES. Desde a primeira edição, o Boletim sempre foi elaborado pela Assessoria de Comunicação do Sistema OCB-SESCOOP/ES. Hoje o “Integração Cooperativista” é enviado semanalmente, sempre às quartas-feiras, para as cooperativas capixabas e para toda a rede de contatos do Sistema OCB-SESCOOP/ES, que engloba OCB’s de todo Brasil, lideranças políticas, empreendedores, formadores de opinião, veículos de comunicação de todos os segmentos, grandes empresas, entre outros. Assim como o OCB/ES em Foco possui novo formato, alinhado com a proposta descrita acima.
Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas
Atendimento às demandas das cooperativas As cooperativas solicitam desde a criação de logotipos, fôlderes, banners, assessoria de impressa, assinaturas de e-mail, até consultoria na elaboração de planos de comunicação, projetos para web e construção de roteiros para vídeos institucionais. É tarefa da ASCOM buscar a excelência nas ações de comunicação desenvolvidas pelas cooperativas capixabas. O Sistema OCB-SESCOOP/ES se orgulha em dizer que somos a única unidade estadual que oferece serviços de comunicação para as cooperativas, além do Sistema. Logotipos e materiais diversos
A Cretovale , cooperativa de crédito mais antiga do ES, tem na melhoria da qualidade de vida de seus cooperados – empregados, aposentados e pensionistas do Grupo Vale – seu grande diferencial. Além de oferecer crédito rápido, com taxas de juros competitivas e remuneração do capital, o cooperado e seus familiares contam com vários projetos educacionais, sociais e esportivos, tais como aulas de violão gratuitas, programa de nutrição para a 3ª. idade, comemoração do dia das crianças, seminários sobre cooperativismo e educação financeira, copa de Integração com torneios de pesca, bocha, sinuca, xadrez, dominó, canastra e futebol e apoio aos atletas corredores. Vale destacar, também, os convênios com diversas faculdades, farmácias, agências de turismo, clínicas odontológicas e de fisioterapias, academias, óticas entre outros.
GECOM
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Nesses “15 anos construindo sorrisos”, queremos comemorar com vocês cooperados, parceiros e beneficiários todas as vitórias alcançadas!
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11 RELATÓRIO DE GESTÃO
Desde que foi criada, em 2001, a Assessoria de Comunicação do Sistema OCB-SESCOOP/ES vem desenvolvendo campanhas e matérias que divulgam a evolução das cooperativas e do cooperativismo capixaba. Até hoje, já foram publicados dezenas de anúncios nos principais jornais impressos do Estado, inserções em rádios da Grande Vitória e do interior. A ASCOM é responsável por toda a comunicação do Sistema: banners impressos e eletrônicos, fôlderes, calendários e demais brindes, quadros institucionais, desenvolvimento da identidade visual de todos os eventos realizados pelo Sistema e de malas-diretas eletrônicas para a divulgação via e-mail dos cursos, capacitações, eventos e etc. No ano de 2012 todo o Sistema brasileiro de cooperativismo teve alteração em sua marca, inovando para uma melhor comunicação visual com o público.
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Elaboração de Materiais Institucionais do Sistema
Gráficos Demonstrativos 182
Atendimentos às Cooperativas
20 03
20 02
3
5
5
7
18
28
20 04
20 05
20 06
20 07
20 08
20 09
-0-
-0-
92 43
20 12
20 11
20 10
286
Criação de Peças Publicitárias
OCB-SESCOOP/ES - 2012
183
-020 02
-020 03
-0-
-020 04
20 05
4
7
18
28
39
20 06
20 07
20 08
20 09
20 10
20 12
Boletins Informativos Eletrônicos 79
12 RELATÓRIO DE GESTÃO
2011
83
82
69
65
47 -020 02
2
3
5
12
20 03
20 04
20 05
20 06
20 07
20 08
20 09
20 10
Criação de Malas Eletrônicas 52 -020 02
-0-
-020 03
20 04
-020 05
70
72
20 08
20 09
20 02
20 03
102
104
18
20 06
20 07
20 10
2011
251 156
-0-
2012
78
Criação de Matérias
-0-
2011
49
54
58
60
20 04
20 05
20 06
20 07
20 08
136
20 09
20 12
216
159
20 10
2011
20 12
ASSESSORIA CONTÁBIL e TRIBUTÁRIA
ASCONT - ASSESSORIA CONTÁBIL/TRIBUTÁRIA A ASCONT é uma consultoria (PJ) oferecida pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES às cooperativas capixabas registradas e adimplentes. Ela é feita pelo experiente e conceituado contador e auditor Dorly Dickel, que elabora “Boletins Informativos” periódicos de acordo com alterações constantes na legislação Contábil, Fiscal, Tributária e Previdenciária. ASCONT também emite “Pareceres” formais em respostas às consultas formuladas pelas cooperativas adimplentes ao Sistema, por meio de Correio Eletrônico encaminhado à Superintendência.
Atividades • Assessoria e consultoria contábil, tributária, fiscal e financeira;
OCB-SESCOOP/ES - 2012
• Emissão de pareceres formais, bem como estudo de casos.
RELATÓRIO DE GESTÃO
14
Gráficos Demonstrativos Pareceres
-020 02
12
-020 03
20 04
26
20 05
35
20 06
43
61
20 07
20 08
51
49
20 07
20 08
74 48
44
20 09
20 10
20 11
52
49
48
20 09
20 10
20 11
25
20 12
Boletins Eletrônicos
-020 02
-020 03
0
20 04
0
20 05
56
36
20 06
20 12
ASSESSORIA JURﾃ好ICA
ASJUR - ASSESSORIA JURÍDICA A Assessoria Jurídica do Sistema OCB-SESCOOP/ES é terceirizada e coordenada pelo advogado Dr. Haynner Batista Capettini, sócio do escritório de advocacia “Capettini Advocacia e Assessoria Jurídica”, composta pela advogada, Dra. Janine Silva Bezerra como analista jurídica, com dedicação integral, 40h/semanais na qualidade de empregada celetista e com o apoio técnico e administrativo da estagiária e bacharelanda de Direito Aline Longo de Souza.
Atividades
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Consultoria
RELATÓRIO DE GESTÃO
16
• Elaboração de pareceres e estudos para a presidência, superintendência, gerências, cooperativas e demais entidades públicas, paraestatais e privadas em assuntos correlatos ao Direito Cooperativo e aos serviços sociais autônomos (Sistema “S”); • Análise de atas, estatutos e regimentos internos das cooperativas, no ato de suas constituições ou por oportunidade de suas alterações (reformas), e ainda, emissão de pareceres sobre assuntos diretamente relacionados ao cooperativismo.
Assessoria • Redação/revisão de instrumentos de contratos, convênios e parcerias; • Redação/revisão técnica de atos normativos ou seus projetos de Lei, Decretos, etc.; • Avaliação do instrumento em procedimento licitatório e processo seletivo de contratação pessoal do SESCOOP/ES; • Assessoramento aos Conselhos do Sistema OCB-SESCOOP/ES, apoio técnico em reuniões, bem como elaboração e revisão de atas, resoluções e portarias; • Acompanhamento das negociações coletivas de trabalho (Convenções Coletivas e em Acordos Coletivos de Trabalho), juntamente com os sindicatos das categorias profissionais.
Advocatícias • Atuação em processos judiciais e/ou administrativos do Sistema OCB-SESCOOP/ES; • Realização ou acompanhamento de diligências (notificações, consultas e etc).
Complementares • Representação do Sistema OCB-SESCOOP/ES em eventos, solenidades e reuniões técnicas de trabalho; • Acompanhamento da vigência ou revogação de normas jurídicas (Leis, Decretos, Instruções Normativas, Portarias, etc.); • Manutenção de arquivos de processos, legislação e documentos; • Participação e apoio em eventos e cursos de interesse do Sistema OCB-SESCOOP/ES sobre matéria jurídica; • Divulgação de decisões judiciais.
Gráficos Demonstrativos Pareceres 271 18 20 02
23 20 03
51 20 04
62
68
71
85
87
100
109
20 05
20 06
20 07
20 08
20 09
20 10
20 11
20 12
Visitas e Reuniões
20 03
19 20 04
32
53
20 05
20 06
82
20 07
20 08
20 09
20 10
20 11
20 12
Contratos e Convênios
16 20 02
17
32
50
20 04
20 05
20 06
16 20 03
80
20 07
137
193
219
239
281
17 20 08
20 09
20 10
20 11
20 12
Atendimento Via E-mail
15 20 02
42 20 03
71 20 04
92 20 05
312
331
345
20 07
20 08
20 09
438
531
585
114
20 06
20 10
20 11
20 12
Atendimento Via Telefone 319
19 20 02
28 20 03
82
20 04
141
20 05
OCB-SESCOOP/ES - 2012
20 02
12
96
166
190
194
196
20 06
20 07
20 08
20 09
363
227
20 10
20 11
20 12
RELATÓRIO DE GESTÃO
8
122
92
189
165
Contencioso Adm./Judicial 6
1
20 02
1
20 03
3
20 04
2
20 05
6
6
20 08
20 09
7 5
4
3
20 06
20 07
20 10
20 11
6
6
20 12
Boletim Sindical Eletrônico
-0-
2
5
5
5
5
20 06
20 07
20 08
20 09
6
3
OCB-SESCOOP/ES - 2012
-020 02
20 03
20 04
20 05
20 10
20 11
20 12
FOTOS
RELATÓRIO DE GESTÃO
18
Fórum da COOPANESTES sobre a Lei n 12.690/2012
II Encontro Internacional de Pensadores em Cooperativismo
I Conferência Nacional de Emprego e Trabalho Decente
Discussão de Convenção Coletiva de Trabalho
GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO
GEDH - GERÊNCIA DE DESENVOLVIMENTO HUMANO
A Gerência de Desenvolvimento Humano do Sistema OCB-SESCOOP/ES é formada pelo coordenador, Rayner da Silva Santos; pelo assessor técnico, Jamilson Palmeira Machado e conta ainda com o reforço da analista técnica, Josiani Correia Mariano e o assistente técnico, Marcos Vinicius Martins dos Passos. Em 2012 a Gerência também contou com o trabalho de Leoney José Soares Miranda e Tiago Klein Potratz.
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Atividades
RELATÓRIO DE GESTÃO
20
• Planejamento, organização e execução de palestras, cursos, treinamentos, seminários, workshops, feiras, encontros e fóruns, que são elaborados de acordo com o levantamento de demandas realizado junto às cooperativas; • Elaboração e execução de projetos nas áreas de formação/qualificação profissional e promoção social em parceria com cooperativas e outras instituições; • Elaboração, coordenação e execução de atividades desenvolvidas no Programa JOVEMCOOP - Programa Juventude Cooperativista.
Principais Capacitações e Eventos Realizados Curso de Formação para Conselheiros Adm. e Dir. Exec. de Cooperativistas Os conselheiros administrativos e a diretoria executiva das cooperativas capixabas, participam de curso específico voltado à atual função desempenhada por eles dentro da instituição. Doutrinas, histórias, princípios e legislação cooperativista, modelos de gestão e administração são alguns dos temas abordados neste curso. Este curso tem contribuído bastante com a profissionalização dos gestores e consequentemente com melhores resultados conquistados pelas cooperativas capixabas.
Cursos para Conselheiros Fiscais Anualmente, conselheiros fiscais de cooperativas capixabas recebem conhecimentos técnicos, informações gerais sobre o cooperativismo, além de instrumentos de análise e controle que lhes permitem aplicar técnicas de fiscalização para medir eficiência e eficácia da gestão da sociedade cooperativa. São realizados em média 05 cursos por ano. Ao todo, mais de 1.900 conselheiros já foram capacitados.
Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas Com o objetivo de sensibilizar as mulheres de sua importância e atuação na cooperativa e no cooperativismo, especialmente em cargos de decisão, além de estimular a participação das esposas e filhas de cooperados para o desenvolvimento da cooperativa e da comunidade local, o Sistema OCB-SESCOOP/ES promove o Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas. Em 2012, foi realizado o 4º Encontro Estadual de Mulheres Cooperativistas, que teve duração de três dias. Palestras e atividades em grupo marcaram o evento, que contou com a participação de 290 mulheres cooperadas, filhas de cooperados, esposas de cooperados e colaboradoras das cooperativas capixabas.
Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas Desde 2006, o Sistema OCB-SESCOOP/ES realiza o FÓRUM DE PRESIDENTES E EXECUTIVOS DAS COOPERATIVAS CAPIXABAS. Durante dois dias, centenas de líderes cooperativistas de todo Estado se reúnem e participam de palestras com Chico Pinheiro, jornalista da Rede Globo de Televisão e com o filósofo Mário Sérigo Cortela, além de atividades relacionadas a temas como cooperativismo, liderança, tendências de mercado etc. Até hoje, o evento já contou com mais de 2.000 participantes.
Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas
OCB-SESCOOP/ES - 2012
O Programa de Formação de Jovens Lideranças Cooperativistas tem por objetivo despertar nos jovens o interesse pelo negócio cooperativo e capacitá-los para gerir de forma competitiva, exercendo papel de liderança, além de desenvolver habilidades e competências que os levem a se organizar por meio do cooperativismo. Até hoje, são mais de 200 jovens envolvidos no programa em diversas regiões do Estado. Para formar as turmas, o Sistema OCB-SESCOOP/ES conta sempre com a importante parceria de cooperativas da região, na qual a turma será criada.
4° Encontro de Mulheres Cooperativistas
4º Encontro Estadual do Programa FOJOLICO
7º Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas
7º Fórum de Presidentes e Executivos das Cooperativas Capixabas
RELATÓRIO DE GESTÃO
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Comparativo de Capacitações Realizadas pelo Sescoop/ES com o Apoio da Ocb/ES As ações realizadas pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES são desenvolvidas de duas maneiras, a saber:
Eventos Centralizados São planejados, coordenados e realizados diretamente pela equipe do SESCOOP/ES, com autorização prévia do Conselho Administrativo da Unidade Estadual, bem como do SESCOOP Nacional. Em 2012 foram realizadas 48 ações centralizadas de formação profissional e promoção social, conforme mostra o quadro a seguir: Atividades Centralizadas
OCB-SESCOOP/ES - 2012
153
RELATÓRIO DE GESTÃO
22
21 20 02
33 20 03
77
51
20 04
20
12
20 05
20 06
20 07
111
101
20 08
20 09
157 63
20 10
20 11
20 12
Eventos Descentralizados São planejados e coordenados pelas cooperativas através dos Agentes de Desenvolvimento Humano (ADH´s), que são colaboradores designados pelas cooperativas registradas e devidamente capacitados pelo SESCOOP/ES, para serem os responsáveis diretos pela elaboração, planejamento, execução e prestação de contas dos projetos de formação profissional e promoção social, que foram aprovados no Plano de Trabalho do SESCOOP/ES para serem realizados em parceria com as cooperativas e a Unidade Estadual, com a devida autorização prévia do Conselho Administrativo do SESCOOP/ES e do SESCOOP Nacional. Em 2012 foram realizadas 87 ações descentralizadas, conforme mostra o quadro abaixo: Atividades Descentralizadas
6
9
20 02
20 03
2
3
78
20 04
20 05
20 06
83
20 07
91
20 08
113
20 09
117
20 10
121
20 11
115
20 12
Os gráficos abaixo apresentam de forma resumida o comparativo das atividades realizadas de formação profissional e promoção social compreendidos entre o período de 2002 a 2012: Ações Realizadas
20 04
90
20 05
20 06
20 07
214
20 08
20 09
178
20 10
Carga Horária Realizada
874
20 02
1140
20 03
2891
1550
20 04
2407
2044 1019
20 05
20 06
20 02
3673
20 03
20 07
6993
20 05
20 08
20 09
20 10
20 06
20 07
20 08
20 09
390
630
289
383
741
344
885
556
238
340
657
784
1.718
1.690
2.730
1.166
1.662
3.217
1.249
2003
2.018
2004
862
2005
1.229
2006
20 11
20 12
1.611 1.145
2.714
2.216
975 3.739
3.838 4.643
2002
13793
13857
20 10
344
1.118
20 12
23
866
Cooperado Dirigente Colaborador Outros
20 11
10010
8344
314
1.512
2310
3614
2535
20 04
2719
1487
13857
5934
20 12
2270
Nº de Participantes Beneficiados
3288
20 11
6.398 6.155
6.372 2.378
2007
OCB-SESCOOP/ES - 2012
20 03
94
202
2.837
2008
2.783
4.703
4.279 1.385
2009
2010
2011
2012
RELATÓRIO DE GESTÃO
86
77
20 02
130
160
278
270
GERÊNCIA FINANCEIRA OCB/ES
GERÊNCIA DE FINANÇAS E CONTABILIDADE DA OCB/ES
A GEFIN da OCB/ES é responsável pela área Orçamentária, Financeira e o Departamento de Pessoal/FOPAG. Atualmente a GEFIN da OCB/ES é Gerenciada por Maria Rosilene Favalessa (Rose) com apoio administrativo da Assistente de Orçamento e Finanças, Jenifer Borges. O acompanhamento da adimplência/inadimplência é realizado de forma diária, com fechamento mensal para a Diretoria Executiva e para apresentações nas reuniões dos Conselhos de Administração, Fiscal e Ética, ordinariamente, uma vez a cada 02 (dois) meses, com apresentação dos relatórios das cooperativas inadimplentes. Apresentamos a inadimplência financeira das Contribuições Estatutárias (contribuição Sindical Patronal, Contribuição Cooperativista e Taxa de Manutenção Mensal).
Total de Cooperativas
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Indicador de Desempenho da Meta Inadimplência Financeira Inadimplência
RELATÓRIO DE GESTÃO
25
Objetivo Estratégico: Reduzir a Inadimplência Período % meta % meta atingida Nº Cooperativas
2007 9% 5,15% 136
Indicador de Desempenho: % de Inadimplência 2008 2009 2010 8% 6% 4% 3,52% 4,90% 3,55% 142 143 141
2011 3% 3,33% 150
2012 2% 3,40% 147
Evolução das Receitas 2010 / 2011 / 2012 (% com anos anteriores)
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Contribuições
RELATÓRIO DE GESTÃO
26
% Evolução Ano
Contrib. Sindical Patronal
% Entre Receitas
% Despesas
9,27%
12,49%
8,99%
Contrib. Cooperativista
22,76%
36,01%
25,92%
Taxa de Manutenção Mensal
10,44%
51,50%
37,07%
Podemos analisar com mais clareza a importância dessas contribuições Estatutárias para o Sistema OCB/ES. Dentro do total das Receitas Estatutárias apresentadas conforme Demonstrativo de Superávit, a Taxa de Manutenção Mensal representa um percentual de 51,50%, com a evolução de 10,44%, a Contribuição Cooperativista representa um percentual de 36,01%, com a evolução de 22,76%, e a Contribuição Sindical Patronal representa um percentual de 12,49%, com a evolução de 9,27%.
Contribuições Estatutárias A OCB/ES é mantida através das contribuições estatuárias pagas pelas cooperativas registradas. São elas:
• Contribuição Cooperativista 2012 (Base 2011) - por ramos A Contribuição Cooperativista foi instituída pela lei federal 5764/71 (art.108 e seus parágrafos) e também consta no Estatuto Social da OCB/ES. A arrecadação da mesma é feita pela OCB/ES, porém 40% (quarenta por cento) do montante pertence à OCB/Nacional. Ela se constitui da importância de 0,2% (dois décimos por cento) sobre a soma dos valores do capital integralizado corrigido e quaisquer fundos e reservas, inclusive os resultantes de correção monetária. A Reserva de Reavaliação do Ativo Permanente não estará sujeita a Contribuição Cooperativista. Em 2012, a tabela vigente teve como valor mínimo (contribuição mínima obrigatória) R$ 480,00 (quatrocentos e oitenta reais) e o teto R$ 103.000,00 (cento e três mil reais). O recolhimento da Contribuição Cooperativista é feito anualmente até 31/Maio. Ramo Agropecuário Selita Coopeavi Cooabriel Veneza
17,54% 5,46% 5,01% 1,89% 1,26%
Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cooperáguia Coopmetro Coopjud
59,58% 45,56% 1,26% 12,76% 5,05% 1,88% 1,16%
R$ 569.318
Ramo Transporte Serrana Coopcam Cootrara Coopgranéis
2,85% 1,60% 0,12% 0,11% 0,09%
Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES
18,38% 16,82% 1,41% 0,15%
• Contribuição Sindical Patronal 2012 - por ramos A Contribuição Sindical Patronal tem caráter tributário e é obrigatória, conforme definido nos Arts. 588 e 589 da CLT. O pagamento é feito anualmente no mês de janeiro, e o valor pago é distribuído como segue: I – 5 % para a confederação correspondente (CNCOOP); II - 15% para a federação (FECOOP/SULENE); III - 60% para o sindicato respectivo (OCB/ES); IV - 20% para a “Conta Especial Emprego e Salário” (FAT).
SAÚDE 32.508,98 16,46%
CRÉDITO 128.914,21 65,26%
R$ 197.531 14,32% 3,59% 3,36% 1,32% 0,68%
Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cooperáguia Cred-Ufes Coopmetro
65,26% 46,04% 1,32% 17,90% 2,96% 2,10% 2,09%
Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES
16,46% 15,02% 1,18% 0,26%
Ramo Transporte Serrana Coope-Transerrana Cootrara Coopprest/ES
2,75% 0,36% 0,18% 0,17% 0,17%
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Ramo Agropecuário Coopeavi Selita Cooabriel Veneza
Contribuições Taxa de Manutenção Mensal 2012 - por ramos A Taxa de Manutenção Mensal é definida no art. 52, no inciso III do novo Estatuto Social da OCB/ES. O valor mínimo a ser pago é R$ 118,00 (cento e dezoito reais) e as cooperativas recém registradas ficam isentas durante os seis (6) primeiros meses após o registro. 100% do montante da Taxa de Manutenção Mensal pertencente à OCB/ES. Conforme Estatuto Social da OCB/ES aprovado na AGE de 03/09/2009, no art. 52 - Parágrafo Único, nos meses de “outubro”, o pagamento da Taxa de Manutenção Mensal será efetuado “em dobro” e o reajuste anual automático nos meses de Maio de acordo com a variação do índice do INPC/IBGE, discutido e deliberado anualmente na AGO e pela Resolução Nº 002/2006 OCB/ES, ref. critérios de enquadramento da Taxa de Manutenção Mensal. Ramo Agropecuário Selita Veneza Coopeavi Cooabriel
22,66% 3,49% 3,49% 3,04% 2,78%
Ramo Crédito Sicoob/ES Cecoopes Coops. não Fil. à Central (solteiras) Coopjud Coopmetro Coopfisco
40,22% 22,38% 2,16 15,68% 2,14% 1,78% 1,25%
RELATÓRIO DE GESTÃO
27
R$ 814.336 Ramo Saúde Unimed/ES Especialidades Médicas Uniodonto/ES
21,03% 13,58% 5,55% 1,90%
Ramo Transporte Serrana Coopprest/es Coopgranéis Coopetranserrana
8,77% 1,19% 1,95% 1,02% 0,84%
CONTABILIDADE A contabilidade da OCB/ES é realizada de forma interna pela contadora e gerente de finanças Maria Rosilene Favalessa (Rose). OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99
BALANÇO PATRIMONIAL Encerrado em 31/12/2012
(EM R$ 1,00) 2012 1.444.276 1.341.882 541 108.422 1.232.919
2011 1.015.388 954.848 21.174 134.222 818.453
CRÉDITOS A RECEBER CONTRIBUIÇÕES E TAXAS ESTATUTÁRIAS Contribuições Legais e Estatutárias Outros Créditos a Receber
77.562 77.562 77.486 76
41.679 41.679 41.329 350
ALMOXARIFADO Material de Consumo
15.632 15.632
10.555 10.555
9.200 9.200
8.306 8.306
63.461 29.776 362.47 0 -328.785 1.507.737
65.470 26.690 324.664 18.927 - 304.811 1.080.858
OCB-SESCOOP/ES - 2012
ATIVO CIRCULANTE DISPONÍVEL Caixa Bancos Conta Movimento Aplicações Financeiras
DESPESAS ANTECIPADAS Despesas Antecipadas NÃO CIRCULANTE Investimentos Imobilizado Despesas Pré - Operacionais Nova Sede (-) Depreciação Acumulada TOTAL
RELATÓRIO DE GESTÃO
28
( As notas explicativas integram o conjunto das demonstrações contábeis)
Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63
Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53
Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08
OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99
DEMONSTRAÇÃO DE SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO Encerrado em 31/12/2012 (EM R$ 1,00)
2012 PASSIVO 295.290 CIRCULANTE 295.290 OBRIGAÇÕES A PAGAR 50.504 Fornecedores 708 Consignações a Recolher 51.486 Obrigações Sociais a Recolher 86.339 Receita da Contr. Coop. a Repassar 59.825 Provisões Férias e Encargos 22.500 Contribuição Cooperativista 23.928 Financiamento - Veículo 1.212.446 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 940.540 Superávit Acumulado 271.907 Superávit do Exercício 1.507.737 TOTAL ( As notas explicativas integram o conjunto das demonstrações contábeis)
2011 142.744 142.744 26.873 989 36.368 17.089 47.753 0 13.672 938.114 749.990 188.124 1.080.858
OCB/ES - SINDICATO E ORGANIZAÇÃO DAS COOPERATIVAS BRASILEIRAS DO ESTADO DO ES CNPJ: 27.060.433/0001-99
DEMONSTRATIVO DE SUPERÁVIT DO EXERCÍCIO
Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63
2012 2.400.215 569.319 197.531 311 814.336 60.410 317.748 2.734 76.300 60.000 43.331 35.815 132.561 89.818 2.196.824,75 726.264 216.829 48.218 290.277 488.536 85.822 78.605 49.398 130.502 14.005 68.368 68.518 -5.206 73.723 271.907
Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53
2011 1.913.816 463.749 180.769 922 737.354 56.142 323.774 1.860 56.000 25.000 0 0 0 68.246 1.798.199,30 654.220 203.699 40.114 327.143 212.308 97.663 58.101 35.843 79.092 12.863 77.153 72.507 -7.987 80.493 188.124
∆% 25,42% 22,76% 9,27% -66,25% 10,44% 7,60% -1,86% 46,98% 36,25% 140,00% 0,00% 0,00% 0,00% 31,61% 22,17% 11,01% 6,45% 20,20% -11,27% 130,11% -12,12% 35,29% 37,82% 65,00% 8,88% -11,39% -5,50% -34,82% -8,41% 44,54%
Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08
29 RELATÓRIO DE GESTÃO
RECEITAS Contribuição Cooperativista Contribuição Sindical Patronal Taxa de Registro Taxa de Manutenção Mensal Contrato de Gestão Fecoop/Sulene Contrato de Gestão Sescoop/ES Receita de Seguros Prêmio de Jornalismo Repasse da OCB Nacional Convênio Aderes Convênio SEAG x OCB/ES Convênio Sebrae/ES Outras Receitas DESPESAS Despesas com Pessoal (CLT) Despesas com Direx Despesas com Conselheiros Despesas Administrativas Despesas Institucionais Serviços Especializ. e Consultorias Prêmio de Jornalismo Cooperativista Serviços de Transportes Serviços de Terceiros Despesas Tributárias Depreciação/Armotização RESULTADO FINANCEIRO Despesas Financeiras Receitas Financeiras SUPERÁVIT
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Encerrado em 31/12/2012 (EM R$ 1,00)
Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis
Exercício 2012
1. Apresentação das Demonstrações Contábeis a) As demonstrações contábeis foram elaboradas de conformidade com a Lei 6.404 de 15/12/76 e demais disposições complementares, aplicáveis à matéria contábil.
2. Principais Práticas Contábeis 2.1 Regime de Escrituração
OCB-SESCOOP/ES - 2012
a) Adotado regime de competência e caixa para o registro das mutações patrimoniais ocorridas no exercício. b) O regime de caixa foi adotado para o registro das Contribuições Sindical Patronal e Contribuição Cooperativista, pois o valor só é conhecido no ato do recebimento. c) O Ativo e Passivo Circulante estão compostos por valores realizáveis ou exigíveis no prazo de 360 dias. d) Para as despesas e demais receitas foram adotadas o regime de competência.
RELATÓRIO DE GESTÃO
30
2.2 Almoxarifado O saldo da conta de almoxarifado é ref. a compra de material para expediente e material para realizações de cursos e eventos. O registro na conta de despesas, somente será reconhecido quando ocorrer à baixa dos materiais.
2.3 Depreciação As depreciações e amortizações do Ativo Permanente foram calculadas pelo método linear, observando-se as taxas estabelecidas em função do tempo de vida útil, fixado por espécie de bens, perfazendo o montante de R$ 68.368,42 (sessenta e oito mil trezentos e sessenta e oito reais e quarenta e dois centavos); contabilizada a débito da conta de resultado. Foi amortizado R$ 19.360,94 (dezenove mil reais trezentos e sessenta reais e noventa e quatro centavos) referente a despesas com a mudança para a nova sede, finalizando em Setembro deste ano.
2.4 Contribuições a Repassar O saldo de R$ 86.339,90 (oitenta e seis mil e trezentos e trinta e nove reais e noventa centavos) refere-se aos 40% da Contribuição Cooperativista provisionadas, que serão repassadas à OCB Nacional, conforme Convênio. O saldo de R$ 22.500,00 (vinte e dois mil e quinhentos reais), é um parcelamento referente a contribuição cooperativista que será recebido e apropriado no grupo de receitas durante o
2.5 Provisão de Férias Os direitos adquiridos a título de férias e seus encargos foram provisionados e totalizam o valor de R$ 59.825,43 (cinquenta e nove mil oitocentos vinte e cinco reais e quarenta e três centavos).
3. Apresentação Analítica dos Principais Grupos de Contas
b) Créditos a Receber
a) Disponível DESCRIÇÃO Caixa Banco Conta Movimento Aplicações Financeiras
Esthério Sebastião Colnago Presidente Executivo CPF: 166.969.306-63
2012 1.341.882 541 108.422 1.232.919
2011 954.848 2.173 134.221 818.452
DESCRIÇÃO Contribuições Legais e Estatutárias Adiantamentos e Outros Créditos a Receber
Carlos André Santos Oliveira Superintendente CPF: 751.014.837-53
2012 77.562 77.486 76
2011 41.679 41.329 350
Maria Rosilene Favalessa CRC-ES 16120-0 CPF: 045.979.607-08
Indicadores de Eficiência Econômico-financeira Liquidez Geral O índice de liquidez geral tem como principal finalidade, avaliar a capacidade financeira que a entidade possui para honrar seus compromissos com terceiros. No ano de 2012 a OCB/ES teve uma liquidez geral de R$ 5,29 (cinco reais e vinte e nove centavos) para liquidar todas as suas obrigações a curto e longo prazo sem se desfazer do Permanente.
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Comparativo do Índice de Liquidez Geral - 2012/2011 (em R$ 1,00)
(em R$1,00)
RECEITAS RECEITAS DE CONTRIBUIÇÕES Contribuição Cooperativista Contribuição Sindical Patronal Taxa de Manutenção Mensal Taxa de Registro OUTRAS RECEITAS Convênio de Gestão FECOOP/SULENE Contrato de Gestão SESCOOP/ES Receitas Financeiras Convênio OCB Nacional
2.269.373 1.786.373 680.000 194.000 912.000 373 483.000 63.000 310.000 50.000 60.000
DESPESAS OPERACIONAIS Despesas com Pessoal e Encargos Despesas Manutenção/Marketing/Apoio ao Sescoop-ES Despesas Institucionais Despesas com Assessoria/Consultoria Despesas Tributárias Depreciação/Amortização RESULTADO
2.216.000 790.000 830.000 470.000 109.000 17.000 79.000 53.373
31 RELATÓRIO DE GESTÃO
ORÇAMENTO 2013
RELATÓRIO DE GESTÃO
OCB-SESCOOP/ES - 2012
PARECER DO CONSELHO FISCAL DA OCB/ES
32
33 RELATÓRIO DE GESTÃO
Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Certificado de Regularidade do FGTS - CRF
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Certidão Negativa de Débito Trabalhista
RELATÓRIO DE GESTÃO
34
35 RELATÓRIO DE GESTÃO
Certidão Negativa de Débitos
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros
GERÊNCIA FINANCEIRA SESCOOP/ES
GERÊNCIA DE FINANÇAS E CONTABILIDADE DA SESCOOP/ES
A GEFIN do SESCOOP/ES é responsável pela área orçamentária, contábil e financeira (incluindo departamento pessoal/FOPAG) interno do SESCOOP/ES. GEFIN do SESCOOP/ES é gerenciada por Rodylene de Oliveira Duarte com apoio administrativo da Assistente de Orçamento e Finanças, Francielle Nicheti Rodrigues Barroco.
Atividades No ano de 2012 o controle da arrecadação da GFIP e GPS/INSS (cópia dos documentos comprobatórios do correto recolhimento),
registradas no Sistema encaminhem cópias da GFIP e GPS/INSS, durante todo o exercício de 2013, para que o benefício retorne para as próprias cooperativas através da realização de cursos, treinamentos, eventos, assessorias, consultorias, monitoramento, ações de marketing institucional e promoção social. A principal fonte de recursos do SESCOOP/ES é a contribuição social em percentual de 2,5%, incidente sobre as folhas de pagamento das cooperativas. A distribuição orçamentária da contribuição social está prevista em regimento Interno e obedece a seguinte diretriz: •
3,5% (três vírgula cinco por cento) da Previdência Social/Receita Federal do Brasil, referente Taxa de Processamento;
•
2% (dois por cento) para a Organização das Cooperativas – OCB/Nacional a título de taxa de administração, pela utilização
de sua estrutura institucional, de representação, de informação e de logística disponível no Sistema OCB Nacional/OCB´s Estaduais; •
10% (dez por cento) para custeio e aplicação pela Unidade Nacional do SESCOOP/Nacional;
•
20% (vinte por cento) para a formação do Fundo Solidário de Desenvolvimento Cooperativo - FUNDECOOP, administrado
pela Unidade Nacional conforme resolução do Conselho Nacional do SESCOOP; •
64,5% (sessenta e quatro vírgula cinco por cento) para aplicação direta pelas Unidades Estaduais do SESCOOP, conforme
normas definidas pelo Conselho Nacional do SESCOOP (é o percentual que retorna ao SESCOOP/ES).
37 RELATÓRIO DE GESTÃO
Para que possamos realizar esse levantamento e automaticamente aumento da arrecadação, necessitamos que as cooperativas
OCB-SESCOOP/ES - 2012
atingiu o percentual de 60% das cooperativas registradas, em 31/12/2012 de guias enviadas ao SESCOOP/ES.
Gráficos Demonstrativos
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Demonstrativo de Arrecadação Documental do Sescoop/ES Adimplência por ramos - 2012 – (60% - 72 cooperativas)
Cooperativas Registradas em 31/12/12: 147 Cooperativas que declaram não possuir nenhum empregado: 27 Cooperativas que arrecadam para o SESCOOP/ES: 120
Demonstrativo de Arrecadação Documental do Sescoop/ES Inadimplência por ramos - 2012 – (40% - 48 cooperativas)
RELATÓRIO DE GESTÃO
38
Controle de Arrecadação Financeira do SESCOOP/ES - 2012 (em R$ 1,00) Ramo Agropecuário Selita Coopeavi Veneza Cooabriel
22,88% 6,51% 5,17% 4,48% 2,13%
Ramo Saúde Unimed/ES
43,05% 42,58%
Unimed Vitória Unimed Sul Capixaba
Especialidades Médicas Uniodonto/ES
28,83% 8,83%
0,32% 0,15%
Ramo Crédito Sicoob/ES Coops. não Fil. à Central (solteiras) Cecoopes Ramo Educacional Coopesma CEL Coopeducar Ramo Transporte Serrana Coopgranéis Cooproves
Total de Arrecadação de Receita Própria: R$ 2.610.277,00
28,64% 24,89% 3,07% 0,68% 2,06% 0,86% 0,15% 0,08% 1,34% 0,66% 0,14% 0,08%
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Parecer do Conselho Fiscal do SESCOOP/ES
RELATÓRIO DE GESTÃO
39
Certificado de Regularidade do FGTS - CRF
Certidão Negativa de Débitos
OCB-SESCOOP/ES - 2012
RELATÓRIO DE GESTÃO
40
Certidão Conjunta Positiva com Efeitos de Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas Página 1 de 1
PODER JUDICIÁRIO JUSTIÇA DO TRABALHO
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Certidão Negativa de Débitos para com a Previdência
41
Nome: SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO NO ESTADO DO ESPIRITO SANTO (MATRIZ E FILIAIS) CNPJ: 07.026.766/0001-94 Certidão nº: 21924525/2013 Expedição: 21/02/2013, às 17:30:07 Validade: 19/08/2013 - 180 (cento e oitenta) dias, contados da data de sua expedição. Certifica-se que SERVICO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO COOPERATIVISMO NO ESTADO DO ESPIRITO SANTO (MATRIZ E FILIAIS), inscrito(a) no CNPJ sob o nº 07.026.766/0001-94 , NÃO CONSTA do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas. Certidão emitida com base no art. 642-A da Consolidação das Leis do Trabalho, acrescentado pela Lei nº 12.440, de 7 de julho de 2011, e na Resolução Administrativa nº 1470/2011 do Tribunal Superior do Trabalho, de 24 de agosto de 2011. Os dados constantes desta Certidão são de responsabilidade dos Tribunais do Trabalho e estão atualizados até 2 (dois) dias anteriores à data da sua expedição. No caso de pessoa jurídica, a Certidão atesta a empresa em relação a todos os seus estabelecimentos, agências ou filiais. A aceitação desta certidão condiciona-se à verificação de sua autenticidade no portal do Tribunal Superior do Trabalho na Internet (http://www.tst.jus.br). Certidão emitida gratuitamente. INFORMAÇÃO IMPORTANTE Do Banco Nacional de Devedores Trabalhistas constam os dados necessários à identificação das pessoas naturais e jurídicas inadimplentes perante a Justiça do Trabalho quanto às obrigações estabelecidas em sentença condenatória transitada em julgado ou em acordos judiciais trabalhistas, inclusive no concernente aos recolhimentos previden c i á r i o s , a h o n o r á r i o s , a c u s t a s , a emolumentos ou a recolhimentos determinados em lei; ou decorrentes de execução de acordos firmados perante o Ministério Público do Trabalho ou Comissão de Conciliação Prévia.
RELATÓRIO DE GESTÃO
CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS TRABALHISTAS
GERÊNCIA DE LOGÍSTICA
GELOG - GERÊNCIA DE LOGÍSTICA A GELOG tem como responsável a gerente Silvana Luiza de Almeida que coordena e supervisiona as atividades desenvolvidas pelos colaboradores: Eniálide Faroni da Silva (assistente administrativa), Marcus Filipi Pezzin Vicentini (estagiário até setembro de 2012), Glauber Vieira dos Santos (Apoio administrativo – estagiário atual), Aliny Rosa de Sousa (atendimento/secretária), Célia Regina Endlich da Silva (atendimento / secretária), Soraia Mota de Souza (Auxiliar de Serviços) e Raulyson Hudson Alves da Silva (Motorista).
• Acompanhar os contratos firmados pelas instituições; • Participar efetivamente dos processos de tomadas de preços dos bens e serviços adquiridos pelo Sistema OCB-SESCOOP/ES, visando a redução de custos, mediante negociação junto aos fornecedores, sem perda da qualidade; • Conduzir o ambiente organizacional interno, promovendo a harmonia entre as demais gerências, assessorias e coordenadorias; • Responder perante as auditorias sobre os procedimentos realizados pelo SESCOOP/ES; • Controlar o estoque de materiais; • Desenvolver e executar os processos de recrutamento e seleção de pessoal; • Identificar a necessidade da aplicação de T&D (treinamento e desenvolvimento) para o quadro funcional; • Controlar e conservar os bens patrimoniais; • Participar dos processos licitatórios como membro da Comissão Permanente de Licitação – CPL; • Zelar pelas condições do ambiente de trabalho e da saúde dos trabalhadores, tendo por base programas de segurança do trabalho (PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais) e de Medicina Ocupacional (PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), além do acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais dos colaboradores celetistas do Sistema.
Relação de Colaboradores OCB/ES Empregados Celetistas
5
5
20 02
20 03
10
9
7
20 05
20 04
20 06
20 07
Estagiários
1 20 02
1
20 03
20 04
20 08
3
3
2
11
20 05
2
2
20 06
20 07
13
12
20 09
20 10
1 11 01 20 2
20 12
1
1
1
2011
20 12
2
20 08
13
12
20 09
20 10
4
Prestadores de Serviços PJ
4
3
3
3
20 03
20 04
20 05
3
3
3
3
20 09
20 10
3
2
20 02
20 06
20 07
20 08
2011
20 12
RELATÓRIO DE GESTÃO
43
Gráficos Demonstrativos
8
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Atividades
Relação de Colaboradores SESCOOP/ES Empregados Celetistas
-0-
20 02
-0-
20 03
-0-
20 04
-0-
20 05
10
10
20 06
20 07
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Estagiários
12
13
11
11
20 08
20 09
20 10
20 11
3
3
3
10
20 12
6 4
4 -0-
20 02
-0-
20 03
3
3
1
20 04
20 05
20 06
20 07
20 08
20 09
20 10
20 11
3
3
3
20 11
20 12
20 12
44 RELATÓRIO DE GESTÃO
Prestadores de Serviços PJ 6 4
4 2
20 02
3
20 03
3
3
20 04
20 05
20 06
3
20 07
20 08
20 09
20 10
GERÊNCIA TÉCNICA
GETEC - GERÊNCIA TÉCNICA A GETEC é formada pelos analistas técnicos, David Duarte Ribeiro, Samuel Lopes Fontes e Theresa Raquel Trancoso; pelos analistas contábeis, Fábio Monteiro da Rocha e Gustavo Antônio Faleiro Bernardes, além dos assessores técnicos Welton do Nascimento e Wellington Luiz Pompermayer (prestadores de serviços - pessoa jurídica). Em 2012 a Gerência também contou com o trabalho de Enoque Alves de Souza, Fernanda Paula Damaceno e Alex dos Santos Macedo.
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Atividades
RELATÓRIO DE GESTÃO
46
• Assessoria técnica e contábil às cooperativas e emissão de pareceres técnicos e contábeis referente às atividades desenvolvidas; • Elaboração e implementação de projetos de promoção do desenvolvimento do cooperativismo no Espírito Santo (monitoramento); • Coordenação e acompanhamento à execução da certificação de regularidade técnica; • Desenvolvimento do programa de microrregiões, que consiste em visitas técnicas às cooperativas para dar suporte ao desenvolvimento das atividades; • Orientação para convocação e acompanhamento de Assembleias Gerais (Ordinárias e Extraordinárias); • Elaboração de planos de ações, estatutos e regimento interno para cooperativas; • Promoção da integração dos ramos cooperativistas;
Projetos / Ações Visitas Técnicas Objetivo: Prestar atendimento às cooperativas durante as visitas nas mais diversas áreas que o Sistema OCB-SESCOOP/ES atua, com assessorias técnicas, capacitações, comunicação, jurídica, contábil/tributária, informática, entre outras. Cooperativas visitadas: 110 Na ocasião foi realizado o levantamento de demandas específicas, visando o aprimoramento das atividades das cooperativas e o estreitamento das relações institucionais.
Acompanhamento de Assembleias Objetivo: Garantir a efetividade legal da realização das Assembleias das Cooperativas visando principalmente orientar, desde a convocação até os procedimentos práticos em sua realização. Em 2012, o Sistema acompanhou 132 assembleias.
Certificação de Regularidade Técnica Objetivo: Assessorar às cooperativas registradas no cumprimento às exigências legais e normativas dos órgãos federais, estaduais e municipais, bem como dos Princípios e Diretrizes do Cooperativismo e do Sistema OCB-SESCOOP/ES. Das 125 cooperativas aptas a participar, 72 obtiveram o Certificado de Regularidade Técnica, 53 não obtiveram o certificado, sendo que dessas, 21 optaram por não participar do processo de certificação. A pontuação final para a concessão do Certificado de Regularidade Técnica às Cooperativas basear-se-á no seguinte percentual: mínimo de 75% - Certificada e abaixo de 75% - Não Certificada. As cooperativas não certificadas receberão acompanhamento e assessorias dos técnicos do Sistema para adequações das inconformidades apontadas no relatório.
FOTOS
DGRV - Confederação Nacional do Setor Cooperativo Alemão
OCB-SESCOOP/ES - 2012
GranExpoES 2012
RELATÓRIO DE GESTÃO
47 Reunião de ramos
OQS - Programa de Organização do Quadro Social
Gráficos Demonstrativos Visitas / Assessorias “IN - LOCO” 371 10 20 02
13 20 03
18 20 04
51 20 05
440
553
18 20 02
20 20 03
76 20 04
20 05
652
612
117
20 06
20 07
20 08
20 09
Número de Atendimento (e-mail, telefônicos e na Sede do Sistema)
271
624
431
20 06
570
20 07
20 10
1.255 817
20 08
20 11
1.372
20 12
1.411
940
20 09
20 10
20 11
20 12
Cooperativas Registradas 155
149
130
135
20 02
20 03
20 04
20 05
160
136
142
143
20 06
20 07
20 08
20 09
147
150
141
20 11
20 10
20 12
Atendimento a Grupos em Processo de Constituição 36
3
33
OCB-SESCOOP/ES - 2012 RELATÓRIO DE GESTÃO
18
Participação da Direx e Equipe de Colaboradores em Assembleias Gerais 113
28
23
20 03
20 04
17
46
20 05
64
20 06
132
138
133
122
20 12
20 11
20 10
20 09
20 08
20 07
20 06
20 05
20 04
20 03
20 02
20 02
16
9
6
48
27
27
24
2
89
20 11
20 10
20 09
20 08
20 07
20 12
Participação das Cooperativas em AGO’s da OCB/ES
24
149
2002
Registradas
28
130
2003
42
130
2004
47
135
2005
67
71
53
58
54
130
136
142
143
141
2007
2008
2006
Cooperativas Regulares Presentes
2009
2010
71
150
2011
45
147
2012
GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
GETI - GERÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
A assessoria de tecnologia da informação (ATI) foi criada em 2006. No ano de 2010, a ATI se transformou em Gerência de Tecnologia da Informação (GETI), coordenada por Everaldo Sather de Rezende e conta com o assistente de Tecnologia da Informação, Robson de Souza Esteves.
Atividades
OCB-SESCOOP/ES - 2012
• Virtualização de servidores, reduzindo o custo com o hardware, assim aproveitando melhor os equipamentos existentes; • Implantação de assinaturas de e-mails em cooperativas com o início do processo de padronização voluntária.
RELATÓRIO DE GESTÃO
50
Ações Desenvolvidas em 2012 Conectividade Para que a migração do servidor de e-mail funcionasse em tempo real, foi necessário a contratação de um serviço de link dedicado de 3MB “full” com 100% de garantia de banda contratada e a disponibilidade do acesso ininterrupto à internet 24 (vinte e quatro) horas por dia, 7 (sete) dias por semana.
Gráficos Demonstrativos 35
Visitas / Assessorias “IN LOCO”
0
0
0
20 02
20 03
20 04
7
20 05
3 20 06
2 20 07
10
9
6
6
20 08
20 09
20 10
20 11
20 12
31 20
Utilização do Domínio .coop
5 0
0
0
0
0
0
20 02
20 03
20 04
20 05
20 06
20 07
0 20 08
0 20 09
20 10
20 11
20 12
Estrutura Organizacional
OCB/ES
SESCOOP/ES
Conselho Nacional OCB
TCU - Tribunal de Contas da União
Assembleia Geral
MTE - Ministério do Trabalho e Emprego
Conselho Fiscal
Conselho Nacional SESCOOP
Conselho de Ética
Conselho de Administração
CGU - Controladoria Geral da União Auditoria Interna - SESCOOP Nacional Auditoria Externa - SESCOOP Nacional
Conselho Administrativo Diretoria Executiva Presidência e Superintendência Gerências e Assessorias
Conselho Fiscal Estadual
OCB-SESCOOP/ES - 2012
Dados de 2010
RELATÓRIO DE GESTÃO
52
RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total
Dados de 2011 RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total
Dados de 2012 RAMOS Agropecuário Crédito Consumo Educacional Habitacional Produção Saúde Trabalho Transporte Total
Nº DE COOPERATIVAS 32 29 1 12 9 7 20 10 21 141
TOTAL DE COOPERADOS 20.600 110.292 1.758 3.280 5.608 188 4.481 1.237 3.136 150.580
TOTAL DE EMPREGADOS 1.621 900 12 248 171 0 2.815 35 78 5.880
Nº DE COOPERATIVAS 38 28 1 12 9 7 21 11 23 150
TOTAL DE COOPERADOS 27.007 148.548 1.758 3.280 5.641 196 4.733 1.322 3.729 196.214
TOTAL DE EMPREGADOS 2.000 1.013 11 277 152 0 2.950 47 141 6.591
Nº DE COOPERATIVAS 37 28 1 11 9 6 21 10 24 147
TOTAL DE COOPERADOS 22.095 163.986 1.815 2.118 3.066 165 5.069 1.181 4.793 204.288
TOTAL DE EMPREGADOS 1.925 1.096 10 260 163 0 3.157 31 201 6.843
* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2010
* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2011
* Dados referentes a 31 de Dezembro de 2012
O mundo está mudando.... As pessoas estão mudando! Os olhares e atitudes estão cada vez mais humanos, com responsabilidade social e ambiental. E essa preocupação com as pessoas e seu desenvolvimento para alcançar o bem estar social, são sinônimo do que é o cooperativismo!
Cooperar é fazer junto! E a união é algo que fez parte do passado, do presente e do futuro da nação.
E o Cooperativismo do Espírito Santo é a união de mais de 200 mil cooperados, que levam benefícios para mais de meio milhão de capixabas! Juntos somos responsáveis por 3,6% do PIB do Estado e a cada dia estamos construindo um Espírito Santo melhor!
Cooperativismo Construindo Um Espírito Santo Melhor
Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, nº. 2501, Bento Ferreira, Vitória/ES, Cep: 29050-625 (27)2125-3200