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Qué tanto conoces a tu empresaENTRE EMPRESARIOS Qué tanto conoces a tu empresa 16ENTRE EMPRESARIOS Qué tanto conoces a tu empresa 16ENTRE EMPRESARIOS ENTRE EMPRESARIOS Qué tanto conoces a tu empresa 16
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¿Qué tanto ¿Qué tanto conoces conoces a tu empresa? a tu empresa?
Queda claro que tanto los empre-Queda claro que tanto los empresarios como los socios en la mayoría de los casos sarios como los socios en la mayoría de los casos deciden crear, aperturar o invertir en un negocio con el deciden crear, aperturar o invertir en un negocio con el firme objetivo de obtener una ganancia en el mediano firme objetivo de obtener una ganancia en el mediano plazo, y esto es correcto, es el principio básico para todo plazo, y esto es correcto, es el principio básico para todo emprendedor: crear una empresa para que genere emprendedor: crear una empresa para que genere utilidades. utilidades.
Ahora bien, en nuestro país sabemos lo complicado que Ahora bien, en nuestro país sabemos lo complicado que es la tramitología ante las diversas autoridades, de los es la tramitología ante las diversas autoridades, de los tres órdenes de gobierno, para poder dejar establecido tres órdenes de gobierno, para poder dejar establecido un negocio y que pueda empezar a operar lo más un negocio y que pueda empezar a operar lo más pronto posible de acuerdo a las metas y presupuesto pronto posible de acuerdo a las metas y presupuesto del empresario. del empresario.
Esta etapa inicial representa un esfuerzo mayúsculo ya Esta etapa inicial representa un esfuerzo mayúsculo ya que de acuerdo con el INEGI, en su reporte de año 2016 que de acuerdo con el INEGI, en su reporte de año 2016 respecto a la expectativa de vida de los negocios, pode-respecto a la expectativa de vida de los negocios, podemos observar en la siguiente lámina la correspondiente mos observar en la siguiente lámina la correspondiente estadística de Jalisco con los principales municipios y estadística de Jalisco con los principales municipios y vemos como en Puerto Vallarta, específicamente la vemos como en Puerto Vallarta, específicamente la duración de los mismos es de 7.6 años promedio. duración de los mismos es de 7.6 años promedio. Podemos hablar de muchos factores que llevan a Podemos hablar de muchos factores que llevan a obtener estos cierres de negocios en una etapa prima-obtener estos cierres de negocios en una etapa primaria, prácticamente en un proceso prematuro del mismo, ria, prácticamente en un proceso prematuro del mismo, en la que no se pudo consolidar adecuadamente, y en la que no se pudo consolidar adecuadamente, y dedicaré las siguientes líneas a uno de esos factores y dedicaré las siguientes líneas a uno de esos factores y qué es determinante en la decisión de seguir operando qué es determinante en la decisión de seguir operando o no el negocio, me refiero a la administración del o no el negocio, me refiero a la administración del mismo, parte de esta administración es llegar a conocer mismo, parte de esta administración es llegar a conocer los números con los que opera a diario la empresa y la los números con los que opera a diario la empresa y la pregunta es ¿qué tanto el o los dueños y socios de las pregunta es ¿qué tanto el o los dueños y socios de las empresas se involucran en el conocimiento puntual de empresas se involucran en el conocimiento puntual de los resultados contables de su negocio? los resultados contables de su negocio?
Cuidar los márgenes de utilidad, los gastos (sobre todo Cuidar los márgenes de utilidad, los gastos (sobre todo los de caja chica) el mejor presupuesto de compras de los de caja chica) el mejor presupuesto de compras de materias primas o activos, etc. Es correcto pensar que materias primas o activos, etc. Es correcto pensar que son sinónimos de una buena administración, pero el son sinónimos de una buena administración, pero el mantener adecuadamente un negocio va más allá, es mantener adecuadamente un negocio va más allá, es decir al final de las operaciones diarias y haciendo un decir al final de las operaciones diarias y haciendo un corte por mes, que es lo más adecuado, ya que la norma corte por mes, que es lo más adecuado, ya que la norma contable indica que mínimo deberán de presentarse contable indica que mínimo deberán de presentarse estados financieros anualmente, esta información estados financieros anualmente, esta información es es
fundamental para saber cómo va la marcha del negocio para tomar decisiones, presupuestar posibles inversiones a corto o mediano plazo, etc…, y aquí es donde centramos el problema general en los empresarios, cuantos conocen ¿cuáles son los estados financieros básicos que se deben presentar?, bueno pues a continuación te señalo los cuatro estados financieros básicos de acuerdo a la Norma de Información Financiera NIFA-3;
a) El balance general o estado de situación o posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad.
b) El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado de actividades, para entidades con propósitos no lucrativos, que muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y, por ende, de los ingresos, costos y gastos y la utilidad/pérdida neta o cambio neto en el patrimonio resultante en el periodo.
c) El estado de variaciones en el capital contable en el caso de entidades lucrativas, que muestran los cambios en la inversión en los accionistas o dueños durante el período.
d) El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la situación financiera, que indica información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el período, clasificados por actividades de operación, de inversión y de financiamiento.
Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos.
La importancia que representa el tener una emisión de estados financieros adecuada puede significar precisa-
mente el que podamos determinar la continuidad o no del negocio, y esto es algo que los empresarios están dejando de lado ya que es recurrente que lo más importante, para algunos, es saber la cantidad de impuestos a pagar, el saldo a favor de los mismos en su caso, y el monto que queda en bancos cada mes. Esto es una parte de la información que se genera día a día y que sí es importante, pero no lo es todo. La visión del empresario en este siglo tiene que ir más allá de solo pensar en el pago de sus impuestos, naturalmente si ya pensaste o ya tienes creada una empresa deberás considerar el conocer las finanzas de ella y apoyarte en el asesor experto que te ayude a interpretar la información de los estados financieros. Los números ahí están cada mes, solo es cuestión de fijar fechas para que se tengan juntas de trabajo con los contadores/asesores, y que esta rutina sea permanente, por el bien de los negocios y para evitar que el capital que se invierte en un inicio se diluya de manera sorpresiva.
Como conclusión puedo reiterar que si ya has hecho el esfuerzo por crear una empresa, lo menos que podemos pensar es que la misma debería darte frutos suficientes en la reinversión de utilidades, en el retorno de esa misma inversión y posteriormente en el crecimiento local, regional o nacional, el punto importante es, hasta dónde amigo empresario estás dispuesto a invertir tu tiempo para conocer, en verdad y de fondo, la empresa a la cual le has apostado tu patrimonio, depende de ti, no de los asesores, ni del gobierno, mucho menos de las autoridades, es tu capital el que estás poniendo en juego y si te importa esa inversión que realizaste, con poco o mucho esfuerzo, entenderás que la mejor administración de un negocio está en el conocer tus resultados día a día y poder tomar la mejor decisión empresarial.
Colaboración: CPC Y PCFI Carlos G. Hernández Hdez. Secretario COPARMEX, Puerto Vallarta Contacto: carlos.hernandez@heralcontadores.com
Jorge Jorge Careaga Careaga
Nuevo presidente Nuevo presidente de COPARMEX de COPARMEX Puerto Vallarta Puerto Vallarta 2019 2019
Fotografía: Jessica Fernández / www.jessfdez.com Fotografía: Jessica Fernández / www.jessfdez.com
