คู่มือ การบันทึกข้ อมูลสมาชิกหอการค้ าจังหวัด ระบบฐานข้ อมูลสมาชิก
จัดทำโดย : ฝ่ ำยเทคโนโลยีสำรสนเทศ หอกำรค้ำไทยและสภำหอกำรค้ำแห่งประเทศไทย ปรับปรุ ง ณ วันที่ 14 มกรำคม 2563
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 2
สารบัญ หน้ า 1. วัตถุประสงค์ในกำรจัดทำฐำนข้อมูล .....................................................................................................................3 2. ประโยชน์ที่หอกำรค้ำจังหวัดจะได้รับ ...................................................................................................................3 3. ข้อควรรู ้และคำแนะนำในกำรบันทึกข้อมูลเข้ำสู่ ระบบ ..........................................................................................3 4. ขั้นตอนกำรบันทึกข้อมูลเข้ำสู่ ระบบ ......................................................................................................................3 5. กำรเข้ำใช้งำนระบบ ...............................................................................................................................................4 5.1 ขอขึ้นทะเบียน……………………………………..........................................................................................5 5.2 กรอกใบสมัคร ................................................................................................................................................10 5.3 ตรวจสอบและอนุมตั ิใบสมัคร ........................................................................................................................20 5.4 สมำชิกหอกำรค้ำจังหวัดเข้ำใช้งำนระบบ .......................................................................................................25
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 3
1. วัตถุประสงค์ ในการจัดทาฐานข้ อมูล 1.1 เพื่อพัฒนำระบบฐำนข้อมูลสมำชิกให้มีควำมทันสมัย 1.2 เพิ่มประสิ ทธิ ภำพกำรบริ หำรจัดกำรระบบงำนให้มีระเบียบแบบแผนยิง่ ขึ้น 1.3 เพื่อรองรับกำรดำเนินงำน โดยระบบสำมำรถสื บค้น บันทึก แก้ไข ข้อมูลโดยตัวสมำชิกเอง 1.4 เพื่อวิเครำะห์และบริ หำรข้อมูลสมำชิกได้ตำมเงื่อนไขที่กำหนด 1.5 เพื่อลดภำระงำนของเจ้ำหน้ำที่ในกำรปฏิบตั ิงำน สำมำรถจัดกำรงำนผ่ำนระบบ 1.6 เพื่อรองรับกำรเชื่ อมต่อกับระบบงำนทั้งภำยในและภำยนอก 2. ประโยชน์ ที่หอการค้ าจังหวัดจะได้ รับ 2.1 จัดกำรงำนผ่ำนระบบ เช่น กำรรับสมัครสมำชิก กำรติดตำมต่ออำยุสมำชิก 2.2 หอกำรค้ำจังหวัดสำมำรถเรี ยกดูขอ้ มูล และนำข้อมูลออกในรู ปแบบ Excel ผ่ำนระบบได้ 2.3 สำมำรถประชำสัมพันธ์โครงกำรและกิจกรรมต่ำงๆให้สมำชิกทรำบ ผ่ำนทำงอีเมลจำกระบบ 2.4 ทรำบ Supply chain ของกลุ่มธุ รกิจ เพื่อทำกำรหำคู่คำ้ ทำงธุ รกิจ (Business Matching) 2.5 ทรำบรำยละเอียดต่ำงๆรวมถึงรำยได้ของกลุ่มธุ รกิจที่เกี่ยวข้อง และขนำดธุ รกิจตำม SME 3. ข้ อควรรู้ และคาแนะนาในการบันทึกข้ อมูลเข้ าสู่ ระบบ 3.1 กำรบริ หำรจัดกำรและกำรเข้ำถึงข้อมูลของแต่ละหอกำรค้ำจังหวัด เป็ นไปตำมสิ ทธิ ของเฉพำะหอกำรค้ำ จังหวัดนั้นๆ 3.2 ระบบฐำนข้อมูลสมำชิกหอกำรค้ำจังหวัดไม่มีข้ นั ตอนกำรชำระเงินผ่ำนระบบ 3.3 เครื่ องหมำย * สี แดง หมำยถึง จำเป็ นต้องระบุขอ้ มูล (สำมำรถยกเว้นได้ในบำงกรณี เช่น ชื่อกิจกำร ภำษำอังกฤษ สำมำรถระบุเครื่ องหมำย – แทนได้) 3.4 เลขประจำตัวผูเ้ สี ยภำษี หรื อเลขที่ทะเบียนพำณิ ชย์ หรื อเลขที่ผคู ้ ำ้ ใช้เป็ นรหัสสมำชิ กของกิจกำรนั้น 3.5 เลขประจำตัวประชำชน ของบุคคลเป็ นกำรยืนยันตัวตนของบุคคลในกิจกำรนั้น 3.6 อีเมลจะเป็ นตัวกลำงในกำรประชำสัมพันธ์ส่งข้อมูลข่ำวสำรไปยังสมำชิก 4. ขั้นตอนการบันทึกข้ อมูลเข้ าสู่ ระบบ
เลือกรู ปแบบกำรสมัคร
ข้อมูลบริ ษทั
กรอกข้อมูลเบื้องต้น
ที่อยู่
สร้ำงผูใ้ ช้งำนและรหัสผ่ำน
บุคคลที่เกี่ยวข้อง
ยืนยันกำรขอขึ้นทะเบียน
หมวดธุรกิจ/ผลิตภัณฑ์
Login เพื่อ Activate Code แทนสมำชิก
หมำยเหตุ
เปลี่ยนอีเมลให้เป็ นของสมำชิก
ส่ งตรวจใบสมัคร
ตรวจสอบข้อมูลใบสมัคร และ อนุมตั ิเป็ นสมำชิกหอกำรค้ำจังหวัด
Login เพื่อเข้ำใช้งำนระบบ
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 4
5. การเข้ าใช้ งานระบบ สำมำรถเข้ำใช้งำนเว็บไซต์ผำ่ นลิงก์ http://mr.thaichamber.org/ เมื่อพิมพ์เสร็ จ กดปุ่ ม Enter จำกนั้นจะ แสดงหน้ำหลักของระบบ (แนะนำให้ใช้ Google Chrome) จำกนั้นกดลิงก์ “เข้ำสู่ ระบบ” เพื่อพิมพ์ชื่อผูใ้ ช้งำนและรหัสผ่ำน ที่ได้รับจำกหอกำรค้ำไทย กดปุ่ ม “เข้ำสู่ ระบบ” ดังรู ปที่ 1 (สำมำรถขอรับชื่ อผูใ้ ช้งำนและรหัสผ่ำนของหอกำรค้ำจังหวัดได้ โดยส่ งอีเมลมำที่ itsupport@thaichamber.org)
1
2
3
รู ปที่ 1: หน้ำหลักของระบบ และกำรเข้ำสู่ ระบบ (Login)
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 5
หลังจำกกดปุ่ ม “เข้ำสู่ ระบบ” จะแสดงหน้ำงำนที่รอดำเนินกำร เลือกเมนู “สมัครสมำชิก/บริ กำร” > เลือกเมนูยอ่ ย “สมัครใหม่สมำชิก/บริ กำร” เพื่อบันทึกข้อมูลใหม่
4
หลังจำกเลือกเมนูยอ่ ย “สมัครใหม่สมำชิก/บริ กำร” ระบบแสดงหน้ำขอขึ้นทะเบียน ดังหัวข้อ 5.1 5.1 ขอขึ้นทะเบียน โดยแบ่งการกรอกข้อมูลออกเป็ น 3 ส่ วน 5.1.1 เลือกรู ปแบบการสมัคร 1 2
5.1.1 3 4
ให้เลือกรู ปแบบกำรสมัคร ดังคำอธิบำย ลาดับ ข้ อมูล 1 สมัครในนำม 2 เลขที่นิติบุคคล/เลขที่ทะเบียนผูค้ ำ้ 3 4
เลือกรู ปแบบกำรสมัคร สมำชิก
คาอธิบาย เลือกนิติบุคคล หรื อบุคคลธรรมดำ ระบุเลข 13 หลัก (หำกมีขอ้ มูลกิจกำรหรื อข้อมูลบุคคลนั้นแล้ว ระบบแจ้งเตือนให้ทรำบแบบอัตโนมัติ) ระบบแสดงข้อมูลให้อตั โนมัติ ระบบแสดงข้อมูลให้อตั โนมัติ
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 6
5.1.2 กรอกข้อมูลเบื้องต้น : ข้อมูลบริ ษทั 1
5.1.2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ให้ระบุขอ้ มูลบริ ษทั / Company Information ดังคำอธิบำย ลาดับ ข้ อมูล 1. ประเภทกิจกำร 2. ทะเบียนนิติบุคคลเลขที่ * 3.
จดทะเบียนจัดตั้ง ณ วันที่*
4.
เลขที่ประจำตัวผูเ้ สี ยภำษี*
5. 6. 7.
รู ปแบบกิจกำร* ชื่อกิจกำร* Company Name*
8.
โทรศัพท์สำนักงำน*
9.
โทรสำร
คาอธิบาย ระบุนิติบุคคล หรื อร้ำนค้ำ ระบบแสดงข้อมูลให้อตั โนมัติแต่เปลี่ยนแปลงได้ กรณี ที่เปลี่ยนแปลง ข้อมูลเลขที่ประจำตัวผูเ้ สี ยภำษีจะเปลี่ยนตำมแบบอัตโนมัติ ระบุขอ้ มูลย้อนหลัง ณ วันที่ปัจจุบนั เช่น 21/08/2560 (สำมำรถค้นหำข้อมูลได้ที่ http:// datawarehouse.dbd.go.th) ระบบแสดงข้อมูลให้อตั โนมัติ แต่เปลี่ยนแปลงได้ กรณี ที่เปลี่ยนแปลงจะ ไม่ส่งผลต่อข้อมูลทะเบียนนิติบุคคล เช่น บริ ษทั สำนักงำน สหกรณ์ สมำคม เป็ นต้น ระบุชื่อเต็มกิจกำรภำษำไทย เช่น บริ ษทั นำไพศำล จำกัด (มหำชน) ระบุชื่อเต็มกิจกำรภำษำอังกฤษ เช่น Nampisan Public Company Limited หำกไม่มีขอ้ มูลให้ใส่ เครื่ องหมำย (-) เช่น 02-233180 ต่อ 1100 หรื อ 02-233180 # 1100 หำกไม่มีขอ้ มูลให้ใส่ เครื่ องหมำย (-) หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 7
ลาดับ 10. 11. 12. 13.
ข้ อมูล Company Line Official Company Facebook Company Website Company E-mail*
คาอธิบาย หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ เช่น nampisan@info.com
5.1.2 กรอกข้อมูลเบื้องต้น : ข้อมูลผูต้ ิดต่อหลัก 1
5.1.2
2 3 4
5 7
6 8
ให้ระบุขอ้ มูลผูต้ ิดต่อหลัก/Contact Person ดังคำอธิบำย ลาดับ ข้ อมูล 1. ประเภทผูส้ มัคร 2. สัญชำติ*
3.
เลขที่บตั รประชำชน / หนังสื อเดินทำง
4. 5. 6.
คำนำหน้ำชื่อ* ชื่อ* นำมสกุล*
คาอธิบาย ระบุได้เพียง 1 ประเภทว่ำเป็ นกำรสมัครในนำมบริ ษทั , Surveyor,Shipping ระบุสญ ั ชำติของผูส้ มัคร - กรณี เลือกสัญชำติ “ไทย” เลือกกรอกเลขบัตรประชำชน หรื อเลขหนังสื อ เดินทำง ได้เพียง 1 ประเภท - กรณี เลือกสัญชำติที่ไม่ใช่ “ไทย” กรอกได้เฉพำะเลขหนังสื อเดินทำง ได้เท่ำนั้น เช่น Aced52 - กรณี เลือก “บัตรประจำตัวประชำชน” กรอกเลข 13 หลัก - กรณี เลือก “หนังสื อเดินทำง” กรอกตัวอักษรภำษำอังกฤษตัวใหญ่/เล็ก/ ตัวเลข จำนวน 5 หลักขึ้นไป เช่น นำย (Mr.), นำง(Mrs.), นำงสำว(Miss) เป็ นต้น ระบุชื่อผูส้ มัคร เป็ นภำษำไทย หรื ออังกฤษ ระบุนำมสกุลผูส้ มัคร เป็ นภำษำไทย หรื ออังกฤษ
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 8
ลาดับ ข้ อมูล คาอธิบาย 7. เบอร์มือถือที่สำมำรถติดต่อได้* ระบุตวั เลข 10 หลัก เช่น 0847416659 8. โทรศัพท์* เช่น 02-3375236 ต่อ 0125 (ติดต่อ คุณจีรนันท์)
5.1.3 สร้างผูใ้ ช้งาน และรหัสผ่าน 5.1.3
1
กรณี จำรหัสผ่ำนที่กรอกไว้ไม่ได้ ให้กดรู ป
2
3
4
5
สร้ำง User สำหรับเข้ำใช้งำนระบบ / Create User Login ดังคำอธิบำย ลาดับ ข้ อมูล 1 ชื่อผูใ้ ช้ระบบ 2
รหัสผ่ำนเข้ำระบบ
3 4
ยืนยันรหัสผ่ำนเข้ำระบบ อีเมล
5
ยืนยันอีเมล
คาอธิบาย เป็ นกำรตั้งชื่อผูใ้ ช้งำน สำหรับเข้ำใช้งำนระบบ วิธีกำรดังรู ป ข้อแนะนำ : ให้กำหนดเป็ นเลขที่นิติบุคคล 13 หลัก ข้อแนะนำ : กำหนดเป็ นตัวเลขเพื่อให้ง่ำยต่อกำรแจ้งสมำชิก เช่น 12345 (สมำชิกสำมำรถเปลี่ยนเองภำยหลังได้) ระบุรหัสผ่ำนให้ตรงกับช่องแรกเพื่อยืนยันรหัสผ่ำน ขั้นตอนนี้ให้ระบุเป็ นอีเมลหอกำรค้ำจังหวัด เพื่อระบบจะส่ งรหัสยืนยัน (Activate Code) ไปยังอีเมลของเจ้ำหน้ำที่ เช่น patcharee@gmail.com ระบุอีเมลหอกำรค้ำจังหวัดให้ตรงกับช่องแรกเพื่อยืนยันอีเมล
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 9
กรณี ที่กรอกข้อมูล ที่มี เครื่ องหมำย* ไม่ครบ แล้วกดปุ่ ม “บันทึก” ระบบจะไม่ยินยอมให้บ นั ทึ กข้อ มู ล พร้อมกับแสดงข้อควำมแจ้งเตือนด้วยตัวหนังสื อสี แดง ดังรู ปที่ 2
5.1.4 รู ปที่ 2 : ตัวอย่ำง กำรแจ้งเตือนกรณี กรอกข้อมูลที่มีเครื่ องหมำย * ไม่ครบ หลัง จำกกดปุ่ ม “บันทึ ก ” ระบบจะแสดงข้อมู ล รำยละเอี ย ดของบริ ษ ทั จำกนั้นให้ก รอกข้อมู ล เพิ่ ม เติ ม ดังหัวข้อ 5.2 คลิกเพื่อเข้ำไปกรอกข้อมูลเพิ่มเติม
กดเพื่อบันทึกข้อมูล และแสดงเมนูถดั ไป
ข้ อแนะนำ : เพื่อควำมรวดเร็ ว กรณี มเี อกสำรแนบเจ้ ำหน้ ำที่ควรตรวจสอบให้ เรี ยบร้ อยก่ อนแนบไฟล์
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 10
5.2 กรอกใบสมัคร เจ้าหน้าที่กรอกข้อมูลเพิ่มเติม ด้วยการกรอกข้อมูล “ที่อยู”่
5.2.1
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 11
5.2.1 เพิ่มที่อยูห่ ลัก แบ่งกำรกรอกข้อมูลออกเป็ น 4 ส่ วนดังนี้ กรอกที่อยูภ่ ำษำไทย
ระบบแสดงที่อยูภ่ ำษำอังกฤษแบบอัตโนมัติ
กรณี ตอ้ งกำรใช้ที่อยูใ่ นกำรออกใบเสร็ จ และที่อยูจ่ ดั ส่ งเอกสำรเหมือนกับที่อยูห่ ลัก
กรณี เป็ นสมำชิกหอกำรค้ำจังหวัด ให้ระบุสงั กัดด้วยว่ำเป็ นสมำชิกจังหวัดอะไร (ระบุได้มำกกว่ำ 1 จังหวัด)
5.2.2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 12
หลังจาก “บันทึก” แล้วจะแสดงข้อมูลออกมาดังรู ป
สำมำรถลบ แก้ไข ดูรำยละเอียดที่อยูไ่ ด้ หมำยเหตุ : จะสำมำรถลบที่อยูไ่ ด้เมื่อบันทึกตั้งแต่ 2 ที่อยูข่ ้ ึนไป
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 13
5.2.2 เพิ่มบุคคลที่เกี่ยวข้อง เจ้ำหน้ำที่ระบุบุคคลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม ดังรู ป
แสดงชื่อผูต้ ิดต่อหลักอัตโนมัติ โดยดึงมำจำกหน้ำขอขึ้นทะเบียน
1 2
- เพิ่มผูม้ ีอานาจลงนามผูกพันบริ ษทั คนที่2 แสดงดังรู ป
1 2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 14
- เพิ่มผูเ้ กี่ยวข้องคนใหม่ สามารถเพิ่มใน Dropdown List ตรงจุดไหนก็ได้ หลังจากที่เพิ่มเสร็ จแล้ว รายชื่อจะแสดงทุก Dropdown List ให้แบบอัตโนมัติ
1 2
2 2 2.1 2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14 2.15
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 15
ให้ระบุขอ้ มูลผูม้ ีอำนำจลงนำมผูกพันบริ ษทั ดังคำอธิบำย ลาดับ ข้ อมูล 2.1 สัญชำติ*
2.2
2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14
คาอธิบาย
ระบุสญ ั ชำติของผูส้ มัคร - กรณี เลือกสัญชำติ “ไทย” เลือกกรอกเลขบัตรประชำชน หรื อเลขหนังสื อ เดินทำง ได้เพียง 1 ประเภท - กรณี เลือกสัญชำติที่ไม่ใช่ “ไทย” กรอกได้เฉพำะเลขหนังสื อเดินทำง ได้เท่ำนั้น เช่น Aced52 เลขที่บตั รประชำชน / - กรณี เลือก “บัตรประจำตัวประชำชน” กรอกเลข 13 หลัก หนังสื อเดินทำง - กรณี เลือก “หนังสื อเดินทำง” กรอกตัวอักษรภำษำอังกฤษตัวใหญ่/เล็ก/ ตัวเลข จำนวน 5 หลักขึ้นไป คำนำหน้ำชื่อ* เช่น นำย (Mr.), นำง(Mrs.), นำงสำว(Miss) เป็ นต้น ชื่อ* ระบุชื่อผูส้ มัคร เป็ นภำษำไทย หรื ออังกฤษ นำมสกุล* ระบุนำมสกุลผูส้ มัคร เป็ นภำษำไทย หรื ออังกฤษ First Name หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ Middle Name หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ Last Name หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ ตำแหน่ง* ระบุตำแหน่งของผูม้ ีอำนำจลงนำมบริ ษทั เช่น กรรมกำรผูจ้ ดั กำร อีเมล* ระบุอีเมล เช่น patcharee@gmail.com รู ปแบบกิจกำร* ระบบดึงข้อมูลมำแสดงอัตโนมัต แต่เปลี่ยนแปลงได้ ชื่อกิจกำร* ระบบดึงข้อมูลมำแสดงอัตโนมัต แต่เปลี่ยนแปลงได้ เบอร์มือถือที่สำมำรถติดต่อได้* ระบุตวั เลข 10 หลัก เช่น 0847416659 โทรศัพท์* เช่น 02-3375236 ต่อ 0125 (ติดต่อ คุณจีรนันท์)
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 16
หลังจากกรอกรายละเอียด และกดปุ่ ม”บันทึก” จะแสดงรายชื่อในทุก Dropdown List ดังรู ป
3
5.2.3 ประเภทกำรสมัคร เจ้ำหน้ำที่จะระบุประเภทสมำชิก หลังจำกที่ระบุแล้วจะแสดงค่ำสมัครเป็ น 0 บำท (ทุกประเภทสมำชิก) ดังรู ป กำรจัดเก็บค่ำสมัครสมำชิกของแต่ละจังหวัดดำเนินกำรนอกระบบ
1
2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 17
5.2.4 หมวดธุ รกิจ/ผลิตภัณฑ์ กรณี สมำชิกมีขอ้ มูลผลิตภัณฑ์เจ้ำหน้ำที่จะระบุขอ้ มูล ดังรู ป
1 2
3
4
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 18
4.1
4.2
4.3 4.4 4.5
ให้ระบุขอ้ มูลผลิตภัณฑ์ ดังคำอธิบำย ลาดับ 4.1 4.2 4.3 4.4
ข้ อมูล ผูค้ ำ้ ปลีก ผลิตภัณฑ์ ยี่หอ้ รู ปแบบผลิตภัณฑ์
คาอธิบาย แสดงอัตโนมัติ โดยมำจำกกำรเลือกหมวดธุรกิจ ระบุผลิตภัณฑ์ เช่น สิ นค้ำเกษตรแปรรู ป หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ หำกมีขอ้ มูลกรุ ณำระบุ ข้อแนะนำ : กรณี เลือก “เป็ นผลิตภัณฑ์หลัก” หรื อ “เป็ นตรำหรื อ เครื่ องหมำยส่ งออก (CSC)” ระบบจะแนบรู ปผลิตภัณฑ์ดว้ ย
หลังจากกรอกรายละเอียด และกดปุ่ ม”บันทึก” จะแสดงข้อมูล ดังรู ป
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 19
เจ้ำหน้ำที่สำมำรถ note รำยละเอียดต่ำงๆไว้ดูในภำยหลังได้ จำกกำรกด ตรง note ดังรู ป Note เฉพำะเจ้ำหน้ำที่เพื่อสื่ อสำรกันภำยในหน่วยงำน
1
2. กดเพือ่ บันทึก “Note”
5.2.5 หมำยเหตุ กรณี เจ้ำหน้ำที่ไม่ตอ้ งกำรส่ งข้อควำมเพื่อแจ้งสมำชิก เจ้ำหน้ำที่จะกดปุ่ ม “บันทึก” ดังรู ป
1
หลังจำกกดปุ่ ม “บันทึก” ระบบจะแสดงปุ่ ม “บันทึกและส่ งตรวจ” เพิ่มขึ้นมำ เจ้ำหน้ำที่จะกดปุ่ มนี้เพื่อเข้ำสู่ ขั้นตอน “ตรวจสอบและอนุมตั ิใบสมัคร” ดังหัวข้อ 5.3.1
2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 20
5.3 ตรวจสอบและอนุมัติใบสมัคร 5.3.1 ตรวจสอบข้อมูลใบสมัคร และอนุมตั ิเป็ นสมาชิกหอการค้าจังหวัด
คลิกเพื่อเข้ำไปเพื่อตรวจสอบและอนุมตั ิ
เมื่อเจ้ำหน้ำที่ตรวจสอบข้อมูลเสร็ จแล้ว หลังจำกนั้นจะดำเนินกำรอนุมตั ิขอ้ มูลกำรสมัครทีละเมนู ดังรู ป Navigation ที่บอกให้ทรำบว่ำอยูใ่ น ขั้นตอน “พิจำรณำใบสมัคร”
1
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 21
หลังจำกกด “อนุมตั ิ” เครื่ องหมำยถูกจะ เปลี่ยนเป็ นสี เขียวอัตโนมัติ เพื่อบอกให้ ทรำบว่ำเมนูน้ ีผำ่ นกำรอนุมตั ิแล้ว
2
1. เมื่ออนุมตั ิครบทุกเมนูแล้ว
3. ระบบแสดง Pop up “ระบุวนั ที่อนุมตั ิ” เพิ่มขึ้นมำ
2. กดปุ่ม “บันทึกและอนุมตั ”ิ
กดปุ่ ม “บันทึกและอนุมตั ิ” จากนั้นระบบแสดง Pop up “ระบุวนั ที่อนุมตั ิ” เพื่อให้เจ้าหน้าที่ระบุวนั ที่อนุมตั ิ การเป็ นสมาชิกหอการค้าจังหวัด และถือว่าจบขั้นตอนการพิจารณา หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่จะดาเนินการเปลี่ยนอีเมล และรหัสผ่านให้เป็ นของสมาชิก ดังหัวขอ 5.3.2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 22
5.3.2 เปลี่ยนอีเมล และรหัสผ่านจากของเจ้าหน้าที่ให้เป็ นของสมาชิก Login ด้วยชื่ อผูใ้ ช้งาน และรหัสผ่าน ที่สมัครให้กบั สมาชิก
1
lp1234
2
3
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 23
เมื่อกดปุ่ ม “เข้ำสู่ ระบบ” จะปรำกฏ Pop up “ยืนยันกำรเข้ำใช้งำนระบบ” จำกนั้นให้กดลิ งก์ “คลิ กที่นี่” จำกนั้นกรอกอีเมลของเจ้ำหน้ำที่ เพื่อขอรหัส OTP ดังรู ปที่ 3
กดลิงก์ “คลิกที่นี่” เพื่อขอรหัส OTP
4 รู ปที่ 3 : ตัวอย่ำง Pop up “ยืนยันกำรเข้ำใช้งำนระบบ”
หนังจำกกดปุ่ ม “ยืนยัน” จะปรำกฏ Pop up “แสดงขั้นตอนกำรอัพเดทข้อมู ลสมำชิ ก” จำกนั้นให้กดปิ ด Pop up ระบบจะแสดงหน้ำ “ข้อมูลสมำชิก/กำรขอใช้บริ กำร” ที่แสดงรำยละเอียดข้อมูลของสมำชิก
5
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 24
เลือกเมนู “สมำชิกผูใ้ ช้งำนบริ ษทั ” เพื่อเปลี่ยนอีเมล
คลิก เพื่อเปลี่ยนอีเมลและรหัสผ่ำน
หลังจำกกดรู ป “แก้ไข” จะแสดง Pop up “แก้ไขผูใ้ ช้งำน” ขึ้นมำจำกนั้นเจ้ำหน้ำที่กรอกอีเมลที่เป็ นของ สมำชิก ดังรู ป
1
2
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 25
5.4 สมาชิกหอการค้ าจังหวัดเข้ าใช้ งานระบบ สมาชิกกรอกชื่อผูใ้ ช้งาน และรหัสผ่านที่ได้รับจากเจ้าหน้าที่ จากนั้นกด “เข้าสู่ ระบบ” ดังรู ป
1
2
3
เมื่อผ่านการ Login แล้วจะแสดงหน้า “ข้อมูลการเป็ นสมาชิก” ที่แสดงข้อมูลรายละเอียดของสมาชิกพร้อม ฟังก์ชนั ต่างๆ ดังรู ป
คลิก เพื่อพิมพ์หนังสื อรับรอง หมำยเหตุ : กรณี ที่หมดอำยุกำรเป็ นสมำชิก icon จะหำยไป
สำมำรถสมัครเพิ่ม แก้ไขข้อมูล และดูรำยละเอียดสมำชิกได้
คู่ มื อ ก ำ ร บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ส ม ำ ชิ ก ห อ ก ำ ร ค้ ำ จั ง ห วั ด | 26
หำกมีขอ้ สงสัยสอบถำมเพิ่มเติมได้ที่ นำยธนัชกฤศ เรื องฉวี (กฤศ) เจ้ำหน้ำที่ฝ่ำยเทคโนโลยีสำรสนเทศ หอกำรค้ำไทยและสภำหอกำรค้ำแห่งประเทศไทย
E-mail: itsupport@thaichamber.org โทร: 02-0186888 ต่อ 2400 - 2460