o tipo de producto específico, salvo que previamente el Ente c. Todo lo que no aplique al proyecto será eliminado de las Contratante haya aprobado un proceso de estandarización que especificaciones del proyecto. justifique el uso de una marca en particular. d. Cada proyecto traerá consigo la necesidad de revisar lo En el caso que corresponda para la formulación de las existente, actualizarlo y desarrollar nuevas secciones, esto hace especificaciones técnicas, deberá atenderse a lo dispuesto en los que las especificaciones maestras estén inmersas en un proceso reglamentos técnicos, normas nacionales e internacionales . de mejora continua. La definición de las especificaciones técnicas y la formulación del requerimiento, marcan el inicio del proceso de contratación y determina en gran medida el resultado del mismo. Si las especificaciones técnicas están bien definidas, los contratistas podrán ofertar mejor, podrán ejecutar obras o servicios que se ajusten a nuestras necesidades. Es importante verificar la existencia de antecedentes de la prestación que se requiere contratar, para obtener información acerca del plazo que demora concretar una contratación, el resultado alcanzado, el precio pagado, la evaluación de la calidad del producto o servicio contratado, la evaluación del desempeño de los contratistas, información sobre el mercado y los proveedores, entre otros.
2.4 Tipos de especificaciones técnicas a. Normalizadas/Estandarizadas Son actividades que se ejecutan rutinariamente en muchos trabajos, razón por la cual se ha llegado a determinar un “estándar” de cantidad de materiales y equipos. Ejemplo: o Normas ASTM (American Society for Testing and Materials) o Normas ACI (American Concrete Institute) o Normas AASHTO (American Association of State Highway and Transportation Officials) o Normas AISC (American Institute of Steel Construction)
b. Exclusiva de la actividad (No estandarizada) Se refiere a una actividad que es única, no se ejecuta de forma 2.2 Aspectos ineludibles para escribir especificaciones rutinaria y por lo tanto no está estandarizada. Se requiere una técnicas. descripción detallada antes de contratar la actividad.
o Mantenerse actualizado ante los cambios y evoluciones f. Utilizar el corrector de ortografía al terminar el documento. tecnológicas. g. Solicitar a otro(s) compañeros de trabajo que lean el documento 2.3 Desarrollo especificaciones de proyecto para detectar errores u omisiones. a. Se recomienda crear una librería de especificaciones maestras, que permitan generar pliegos en el tiempo mediante la selección h. No repetir términos o cláusulas que estarán plasmadas en el y adecuación de contenidos. contrato. b. El especificador seleccionará y modificará las especificaciones maestras tomando en cuenta las necesidades del proyecto.
Revista Costos #280 - Enero | 2019
Nota Técnica Internacional
a. El proceso de escribir especificaciones es paralelo con la etapa c. Especificaciones Técnicas de un Bien/Activo. de diseño para lograr una correcta interacción entre los distintos Características que lo hacen único, exclusivo e incomparable documentos del proyecto. con otros activos o bienes; éstas especificaciones son elaboradas por el fabricante respectivo, pudiendo el cliente determinar si se b. Los profesionales responsables de redactar los documentos, ajustan a sus requerimientos deben interactuar con el equipo de proyecto y coordinar las especificaciones con los diferentes especialistas para lograr un 2.5 Recomendaciones a seguir para elaboración de pliego consistente, homogéneo, sin omisiones ni repeticiones. especificaciones técnicas exclusivas a. Utilizar formatos estandarizados para una buena presentación c. Quien redacte especificaciones debe: de documento, con su página de revisiones, encabezados y pie o Tener conocimientos técnicos, es deseable tener experiencia en de página. contrataciones y en ejecución de obras y servicios. b. Utilizar índice de páginas. o Conocer los aspectos comerciales, legales, técnicos y administrativos de los contratos en sus diferentes modalidades. c. Llevar un orden de acuerdo a las partes que componen el documento. o Tener experiencia en redacción y edición, ser metódico y a la vez cuidadoso. d. Elaborar la EDT (Estructura de Desagregada del Trabajo) para ir detallando los entregables. o Gozar de cierta jerarquía en la organización que le permita influir en el equipo de proyecto, de manera de coordinar los e. Redactar el documento utilizando un lenguaje técnico que líderes por disciplina y documentos. pueda ser comprendido por la mayoría de las personas que tengan conocimiento en el tema. Ser conciso donde se requiera y o Tener la visión global del proyecto. detallista en las actividades críticas de la actividad.
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