Acta sesion ordinaria N° 82 Municipalidad de Coyhaique by Municipalidad de Coyhaique

ACTA DE LA OCTOGÉSIMA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL CONCEJO DE COYHAIQUE. En Coyhaique a cinco de Enero del año dos mil Once, se celebra la Octogésima Segunda Sesión Ordinaria del Honorable Concejo Municipal de Coyhaique. Se constata que el quórum para sesionar lo otorga la asistencia de los Concejales: Sr. Jorge Díaz Arana, Srta. Aracely Leuquén Uribe, Sra. Silvia Moreno González, Marcos Sandoval y Sr. Hernán Ríos Saldivia. Concejal Sr. Franklin Hernández presenta licencia médica desde el día 20 de Diciembre de 2010 hasta el 19 de enero del 2011. El Concejal Sr. Jorge Díaz Arana preside la sesión, debido a que el Sr. Alcalde se encuentra haciendo uso de su feriado legal. Se encontraba presentes en la sala, el Sr. Carlo Ghisoni Hutt, Alcalde (S); el Sr. Juan Carmona Flores, Secretario Municipal. El Sr. Jorge Díaz Arana da por iniciada la sesión, “En nombre de Dios, de la Patria y de la Comuna de Coyhaique”, siendo las 09:10 Horas. El Concejo se reúne para tratar la siguiente Tabla:

1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

Exposición vecinos sector el Claro sobre nominación Liceo Bicentenario (Junta de Vecinos) Correspondencia. Cuenta del Sr. Alcalde. Informe de comisión y cometidos de Sras. y Sres. Concejales. Informes de contrataciones y adjudicaciones. Sometimiento de Contratos y Convenios iguales o superiores a 500 UTM. Ratificación de Modificación Presupuestaria de la Dirección de Educación Municipal (DEM) Exposición y sometimiento PMG 2011 (Administración) Varios.

1.- Exposición vecinos sector el Claro sobre nominación Liceo Bicentenario (Junta de Vecinos) Sr. Joaquín Soto: Saluda y entrega los parabienes por el inicio del año deseando éxito. Respecto del cambio de denominación del establecimiento, indica que no se conocen los argumentos por los que se produjo el cambio. Expresas que le parece que con lo obrado se deja de lado las raíces y se vulnera la identidad de los vecinos del sector. Expresa que además se vulnera la ley orgánica constitucional de municipalidades, ya que el concejo no participó de la decisión de la nominación del establecimiento. Su consulta es conocer la causa. Sr. Humberto Mera: Lo que más ha herido los sentimientos es que en el cambio no se ha tomado en cuenta el sentir de los vecinos, las primeras aulas fueron entregadas por los vecinos al fisco. Manifiesta que hoy se tomó una decisión en forma legítima y están orgullosos, contentos porque se va a instalar en el lugar el Liceo Bicentenario, pero solicita se reconsidere la medida respecto del nombre ya que nos los representa. Sr. Pedro Oyarzun: Se debe dejar constancia que los pobladores del sector son los que construyeron la escuela; esta estuvo a cargo por mucho tiempo de los padres y apoderados del establecimiento. Concejal Sr. Hernán Ríos: Saluda a los vecinos e indica que ha escuchado los argumentos, manifiesta que lo que se señala es tener en consideración la historia de la comuna de Coyhaique y que por tanto respeta lo que se ha sugerido y lo considera además atendible. Concejal Sr. Jorge Díaz: Indica que la idea no es borrar la historia de Aysén ni de Coyhaique, es lógico que los vecinos sean quienes planteen su punto de vista. Indica que hace unos días fue visitado en su oficina por los dirigentes del sector, le contaron el golpe que habían recibido. Señala que lo que se presentó en su momento fue un proyecto, el cual se presentaría al MINEDUC, llamó la atención el nombre, la forma como se presentó el proyecto, se dijo que éste incluso no se comenzaría el 2011. El proyecto no fue aprobado en su momento en el entendido que no se conocían los detalles. Lo que hubo fue un error de omisión. El Art. 79 está claro lo que el Concejo debe hacer. Le parece que es bueno plantearse y dejar establecido y solicita disculpas por la omisión. Indica que si bien se consultó a la comunidad se hizo cuando ya estaba presentado el tema en pauta del comité de educación, pero no recibió ni siquiera una llamada para dar continuidad y participar del proceso de diálogo con los vecinos. Reconociendo el error espera que se enmiende, empatiza con los vecinos señalando que no son los únicos molestos. Expresa que acoge lo señalado en el sentido que se denomine Altos del Río Claro el Liceo Bicentenario.

3 Concejal Sr. Marcos Sandoval: Expresa que lo que se hace es defender las raíces, felicita por ello a los representantes de la comunidad, en la actualidad hay amenazas por la globalización, por ello es bueno que se defienda lo local. En el tema del liceo se dijo que no se haría el presente año, luego se planteó que el espacio estaría disponible en el sector El Claro. El Alcalde explicó que el proyecto se desarrollaría con mucho esfuerzo, el punto pasa por voluntades y esto se hace con la participación de los vecinos. En El Blanco ocurrió otro tema en el sentido que en el Cuartel no se tomó en cuenta a la comunidad. Si hay voluntad se puede alcanzar un acuerdo para que este se llame Altos del Río Claro, el nombre que sugiere el sector, su postura es que se converse el nombre que se pondrá en definitiva. Concejal Sr. Jorge Díaz Arana: Al parecer hay una sola opinión en el sentido de atender la solicitud de los vecinos. Está claro que se trata de escuchar a sus representantes. Sr. Oscar Prieto: Indica que conoce el sector y valora la historia que tiene. El proyecto podría haber sido en cualquier otro sector con disposición para acogerlo. Desde el nivel central se dijo que el colegio debe llamarse Liceo Bicentenario, en ese momento se planteó la posibilidad del nombre “Altos del Mackay” para efectos de dar fuerza al proyecto de vida de los niños y jóvenes en el sentido de alcanzar la cumbre. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Expresa que si bien puede haber cometido un error, no es menos cierto que lo planteado da lugar a la posibilidad de revertir la decisión. La idea es que en el futuro se sea más oportuno. Sr. Joaquín Soto: Es claro que no se está en contra del proyecto y que la idea es debatir el nombre. Sr. Carlo Ghisoni: No se plantea que el proyecto esté cerrado a todo cambio. La idea es que sea la comunidad educativa la que defina el nombre definitivo y con ellos se haga la consulta. Concejal Sr. Jorge Díaz: Sugiere que se requiera del abogado un estudio para buscar la factibilidad del cambio de nombre. Concejal Sra. Silvia Moreno:

Es bueno tener claro que lo que había en el sector era una escuela municipal, sobre ella se está levantando el Liceo y se hace sobre la base de la tradición que explicaron los vecinos, si hay una ley que faculta al concejo a denominar con el alcalde un sector, esto se debe respetar y desde esa perspectiva esto no se ha hecho,; manifiesta que en forma reiterada ha planteado que en la sesión en la que se trató el tema no s sometió a acuerdo y que posteriormente tampoco e convocó con ese fin, por tanto es un tema pendiente. Sugiere votar para producir el acuerdo político que ponga el tema en la discusión de tal forma que se avance en la nominación definitiva. Sres. Concejales: Una vez debatido el punto se alcanza el siguiente:

ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS VEINTIOCHO: En Coyhaique a Cinco de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y dos, el Concejo Municipal acuerda acoger la propuesta de los vecinos del sector Río Claro, en orden a iniciar proceso para estudiar la modificación del nombre del Liceo Bicentenario. El Concejo Municipal asume que debe respetar la identidad del sector donde se emplaza el Liceo Bicentenario, además se debe promover la tradición de los vecinos del sector. Por tanto las unidades municipales competentes informarán y sugerirán al respecto. El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

2.-

Correspondencia:

Ord. Nº 4207 del 30 de diciembre de 2010 de la Contraloría Regional que remite copia de Ord. Nº 4176, dirigido al Sr. Jefe de la División de Municipalidades Contraloría General de la República. Sra. Silvia Moreno: Solicita copia de la Ordenanza de Extracción de Áridos.

Exposición de dirigentes de Sindicato de Mujeres

Cuenta del Sr. Alcalde. Concejal Sr. Jorge Díaz: Señala que antes de dar a conocer la cuenta, plantea que en la sala se encuentran presente dirigentes del sindicato de mujeres, ya que en la reunión del CORE ayer no hubo una respuesta adecuada. Se acuerda incorporar en la tabla escuchar a los dirigentes. Sra. Karen Vásquez: Solicitan el apoyo del concejo para respaldar lo solicitado, expresa que interesa saber qué cantidad de cupos tienen, indica que su presencia en la sala es por buscar respuestas a la necesidad de la gente.

5 Concejal Sr. Jorge Díaz: El concejo Municipal en pleno valora lo que se hace y cada uno está representado en quienes participan de las actividades que se hacen. Sra. Máxima Díaz: Plantea que el Alcalde no se pronunció en la reunión del CORE, lo que se busca es que se dé respuesta a lo que la gente necesita. Plantea que se ha dicho que la OMIL será la que defina quienes serían las personas que accederán al trabajo, cuestión que no les parece. Expresa que el sindicalismo no se terminará y si se trata de terminar van haber semillas que seguirán con las ideas. Agrega que la Sra. Intendenta había hecho una propuesta, pero en la noche anterior a la reunión cambió de opinión y la propia derecha se sorprendió con el cambio de decisión. La idea es que el Concejo ayude a plantearse frente a la Intendenta, defendiendo lo que la gente necesita. Srta. Aracely Leuquén: Plantea que se debe dar la situación en un clima de respeto, lo que se busca es hacer que las cosas se hagan en una perspectiva distinta. Sr. Carlo Ghisoni: Expresa que se ha trabajado bastante con las dirigentes ya que en un momento se hizo el trabajo que se pidió. Se planificó lo que se requiere para el año 2011 y se presentó la cartera de proyectos. Informa que el global de dinero del que se dispondrá es de M$1.700, que será lo mismo del año anterior. Concejal Sr. Jorge Díaz: Plantea que la idea de transformar a la gente en microempresaria no es mala, pero que en poco tiempo eso es imposible de lograr, ya que se requiere capacitar y luego aportar con los recursos iniciales suficientes como para iniciar actividades económicas, las que además requerirán de seguimiento en el tiempo. Concejal Sra. Silvia Moreno: Explica que desde siempre se ha dado la posibilidad de dialogar, que no se trabaja en términos de obtener dividendos políticos, lo que se busca es dialogar y que es en ese contexto que se han venido planteando diversas conversaciones y que por ello en su momento también se estableció una mesa de diálogo. Indica que ha sido bastante tolerante y colaboradora en lo que se hace, pero que ello debe rendir frutos a favor de lo gente que está solicitando un puesto de trabajo. La propuesta ayer era que se postergará el acuerdo hasta tener claro cuál sería el procedimiento y que se dieran a conocer además los contenidos e implicancias de tales procedimientos.

Respecto de los M$150.000.- que se han dispuesto para trabajos, orientados por el FOSIS, se requiere que se transparente la metodología, solicita que se pida la presencia del Seremi del Trabajo, para la sesión siguiente, la idea es mejorar la propuesta, se trata de explicar con claridad que es lo que se quiere, la idea es que el Seremi y no un subrogante de a conocer los detalles del tema. Sra. Máxima Díaz: Consulta por qué se sacan fondos de la Región para pasarlos al FOSIS y no se solicitan al nivel central, expresa que desde su punto de vista esa debiera ser la forma de operar de dicha entidad. Concejal Sra. Silvia Moreno: Sugiere se invite también a los consejeros regionales que representan la provincia de Coyhaique.

3.- Cuenta Sr. Alcalde (S): Sr. Carlo Ghisoni: Indica que se debe plantear el tema relativo al funcionamiento del PMU ya que éste se ha planteado como posibilidad de empleo, sin embargo, se busca mejorar las oportunidades reales obre las cuales se crea el trabajo, situación que está en directa relación con los planes que se crean, expresa que históricamente se ha venido aportando sólo para el pago de sueldos y no para los gastos de insumo y materiales. Informa del resultado de la PSU de los alumnos de los colegios municipales, de los cuales 16 pertenecientes al Liceo República Argentina obtuvieron entre 500 y 600 puntos y dos del Liceo Josefina Aguirre obtuvieron más de 600 puntos y dos entre 500 y 600 puntos. Concejal Sra. Silvia Moreno: Pide que se entreguen los resultados.

4.- Informe de comisión y cometidos de Sras. y Sres. Concejales. Sra. Silvia Moreno: Informa que ha participado de las reuniones de empleo, de las cuales se ha ido dando a conocer la posición que se ha tenido frente a los argumentos en la sesión de Concejo.

5.- Informes de contrataciones y adjudicaciones. No hay

6.- Convenios iguales o superiores a 500 UTM. No se presentaron.

7.- Ratificación de Modificación Presupuestaria de la Dirección de Educación Municipal (DEM) El Sr. Cristian Reyes Opazo, Director de Administración y Finanzas del DEM, presenta el siguiente informe de Modificación Presupuestaria. Se acuerda acoger la Modificación. DIRECCION DE EDUCACION MUNICIPAL RATIFICA MODIFICACION PRESUPUESTARIA CIERRE DE AÑO 2010 SUB ITEM ASI SA SSA G

MILES DE PESOS DENOMINACIÓN

AUMENTO

003 001 002

INGRESOS Subvención de Internado

003 001 003

Subvención Ruralidad

003 001 005

Subvención Desempeño Difícil

0032 001 006

Subvención Ley 19.200/93 Mayor Imponibilidad

5.510

003 001 008

Subvención Unidad de Mejoramiento Profesional

770

003 001 010

Subvención Adicional Ley 19.410/95

1.180

003 001 013

Subvención de Excelencia Profesional

003 001 018

Subvención Pro Retención Ley 19.873

2.808

003 001 022

Subvención de Reconocimiento Profesional

461

Art. 2º y 3º Ley Nº 20.158/06 Aporte Fiscal

35.004 158.679 11.604 84.670

05 08

03 01

0030 002 002 0 004 002

999

De la Junta Nacional de Jardines Infantiles Recuperaciones Art 12º Ley 18.196 y Ley Nº 19.117 Art único Otros GASTOS

428.788 60.258 68.163 608

10.667 428.788

Otras Remuneraciones

234.266

Alimentos y Bebidas

8.500

Combustibles Lubricantes

3.500

DISMINUC.

Servicios Básicos

31.000

Servicios Generales

800

Mobiliario y Otros

900

Programas de Inversión

145.488

Amortización Deuda Interna

4.334

OTROS 115-08-99-999 Apertura

15/11/2010 APORTE COOPEUCH

4.851.204

141

20/12/2010 APORTE COOPEUCH

796.363

144

20/12/2010 APORTE DIF.ESPAÑA(GAS) APORTE LOS HEROES

239.600

151

4.780.000

10.667.167 M$

CUENTAS CODIGO

DENOMINACION

10.667

PRESUPUESTO

SALDO

INICIAL

VIGENTE

PRESUPUE S. (1)-(6)

-1 De la Junta Nacional de Jardines Infantiles Convenios Educación Pre básica

408,315,000

158,678,764

408,315,000

158,678,764

115-05-03-004-001-001

Subvención Párvulos Jardín Infantil y Sala Cuna Futuro Austral

251,075,000

1,281,385

115-05-03-004-001-002

Subvención Párvulos Sala Cuna Vallecitos de Aysén

157,240,000

11,909,475

115-05-03-004-001-003

Subvención. Jardín Ampl.Prat

115-05-03-004-000-000 115-05-03-004-001-000

TOTAL

145,487,904 158,678,764

9 Sres. Concejales: Una vez debatido el punto, se alcanza el siguiente: ACUERDO NÚMERO TRESCIENTOS VEINTINUEVE: En Coyhaique a Cinco de Enero del año 2011, en la Sesión Ordinaria Número ochenta y dos, el Concejo Municipal acuerda ratificar modificación presupuestaria correspondiente al Departamento de Educación Municipal:

SUB ITEM

ASI G

SA SSA

MILES DE PESOS DENOMINACIÓN

INGRESOS Subvención de Internado

003 001 002

003 001 003

Subvención Ruralidad

003 001 005

Subvención Desempeño Difícil

0032 001 006

Subvención Ley 19.200/93 Mayor Imponibilidad

003 001 008

Subvención Unidad de Mejoramiento Profesional

003 001 010

Subvención Adicional Ley 19.410/95

003 001 013

Subvención de Excelencia Profesional

003 001 018

Subvención Pro Retención Ley 19.873

003 001 022

Subvención de Reconocimiento Profesional

0030 002 002 0

Art. 2º y 3º Ley Nº 20.158/06 Aporte Fiscal

05 08

03 01

004 002

Recuperaciones Art 12º Ley 18.196 y Ley Nº 19.117 Art único.

999

Otros

De la Junta Nacional de Jardines Infantiles

GASTOS

AUMENTO

428.788 60.258 68.163 608 5.510 770 1.180 10 2.808 461 35.004 158.679 11.604 84.670 10.667

428.788

Otras Remuneraciones

234.266

Alimentos y Bebidas

8.500

Combustibles Lubricantes

3.500

DISMINUC.

Servicios Básicos Ásicos Servicios Generales

31.000

Mobiliario y Otros

900

Programas de Inversión

145.488

Amortización Deuda Interna

4.334

800

OTROS 115-08-99-999

Apertura

15/11/2010 APORTE COOPEUCH

4.851.204

141

20/12/2010 APORTE COOPEUCH

796.363

144

20/12/2010 APORTE DIF.ESPAÑA(GAS)

239.600

151

APORTE LOS HEROES

4.780.000

10.667.167

M$ CUENTAS CODIGO

DENOMINACION

10.667 PRESUPUESTO

PRESUPUESTO

SALDO

INICIAL

VIGENTE

PRESUPUES.

-1

(1)-(6)

115-05-03-004-000-000

De la Junta Nacional de Jardines Infantiles

408,315,000

158,678,764

115-05-03-004-001-000

Convenios Educación Pre básica

408,315,000

158,678,764

115-05-03-004-001-001

Subvención Párvulos Jardín Infantil y Sala Cuna Futuro Austral

251,075,000

1,281,385

115-05-03-004-001-002

Subvención Párvulos Sala Cuna Vallecitos de Aysén

157,240,000

11,909,475

115-05-03-004-001-003

Subvención. Jardín Ampl.Prat

TOTAL

El acuerdo es aprobado por la unanimidad de los Concejales presentes. El Concejal Sr. Franklin Hernández, justificó su inasistencia con licencia médica.

145,487,904 158,678,764

8.-

Exposición y Sometimiento PMG 2011.

El Sr. Carlo Ghisoni, Administrador Municipal, da a conocer informe de PMG 2011.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 Consideraciones Generales: La Ley 19.803 del año 2002 establece la Asignación de Mejoramiento de la Gestión Municipal a otorgarse a funcionarios Municipales regidos por la Ley 18.883, a contar del 1ro de enero de 2002. La asignación será pagada a los funcionarios municipales de planta y contrata, en servicio a la fecha de pago, en cuatro cuotas en los meses de Mayo, Julio, Octubre y Diciembre de cada año. La asignación considera dos componentes: (artículo 2) a) Incentivo por gestión Institucional y b) Incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo. Artículo 6º.- El alcalde someterá a acuerdo del concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto, el programa de mejoramiento de la gestión municipal. Dicho programa determinará, a lo menos, los objetivos específicos de gestión, de eficiencia institucional y las metas a alcanzar por las diversas direcciones, departamentos y unidades de trabajo del municipio durante el año siguiente. Artículo 9º.- La aplicación del incentivo de desempeño colectivo por área de trabajo a que se refiere la letra b) del artículo 2º, el alcalde la acordará con la o las asociaciones de funcionarios de la municipalidad respectiva, en el mes de diciembre de cada año, con la aprobación del concejo. El reglamento # 003 de la Ilustre Municipalidad de Coyhaique del 6 de junio de 2002 formula la aplicación del sistema de incentivos establecido en la ley 19.803. Artículo 21° El Comité Técnico Municipal elaborará y presentará al alcalde, a más tardar dentro del mes de septiembre de cada año, una propuesta del programa de mejoramiento de la Gestión Municipal para el año siguiente, el cual, en caso de ser aceptado por el Alcalde, se presentará para su aprobación al Concejo, conjuntamente con el proyecto de presupuesto.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 INSTITUCIONAL

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2. OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL

OBJETIVO

MEJORAR NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

POND.

60%

60% DE PONDERACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin Cantidad de mejorar la infraestructura publica, proyectos con mediante la elaboración y ejecución de FNDR diversos proyectos.

METAS: a)

Cantidad proyectos financiados PMU FIE.

UNIDAD RESP.

de SECPLAC RS DOM

de con

Lograr RS de a lo menos 4 proyectos presentados a financiamiento FNDR. b) Lograr financiamiento para un mínimo Cantidad de de tres nuevos proyectos postulados al proyectos FRIL PMU-FIE 2011. SECPLAC. con c) Lograr financiamiento de al menos tres financiamiento proyectos FRIL del GORE FRIL

POND .

20 %

15 OBJ.: Optimizar la gestión de inversión Cartera de Pav. DOM Participativos. sectorial diversa, mediante el concluida y SECPLAC cofinanciamiento para programas de postulada. inversión en infraestructura y equipamiento.

20 %

Postulación efectuada para METAS: cierre y abandono vertedero. a) Elaborar, para el próximo Concurso de financiamiento Pavimentación Participativa del MINVU, diseño edificio una cartera de proyectos y realizar municipal postulación. SECPLAC. Acorde con el aprobado. cofinanciamiento presupuestado. b) Postular financiamiento para cierre y abandono actual vertedero municipal. c) Obtener financiamiento para el diseño del edificio municipal.

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios - Cantidad de SECPLAC proyectos PMB, DOM básicos y de viviendas sociales. aprobados. - Cartera postulada METAS: al Fondo Solidario del MINVU. a) Lograr financiamiento para aprobar al - N° de familias menos un proyecto PMB en localidades beneficiarias de rurales. los proyectos postulados.

30 %

b) Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para al menos, 100 nuevas familias de la comuna. OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada financiada por el FNDR durante el 2007. METAS:

a) Definir cartera de proyectos mejoramiento y/o habilitación caminos vecinales, priorizada por Concejo para el año 2011. b) Ejecutar al menos 3 proyectos mejoramiento y/o habilitación caminos vecinales en la comuna. c) Preparar y postular cartera con

de de el de - Cartera priorizada de por el Concejo. al

SECPLAC 30 %

menos 3 proyectos de mejoramiento de estándar al sistema de inversión pública. - Nº de proyectos ejecutados.

- Cartera de mejoramiento de estándar postulada.

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

40%

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

ADMINISTRA CION

METAS:

DOM

Actualización de los Planes de Acción Local de las localidades rurales en coordinación con las respectivas comunidades. (SECPLAC) Lograr presentación de propuesta final al GORE, para aprobación total del Plan Regulador.

2.2 .OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

VELAR POR EL DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL Y CUMPLIMIENTO DE PROCESOS.

POND.

60 %

PALs, por localidad actualizados.

Propuesta del Plan Regulador presentada al GORE.

30 % DE PONDERACION. METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL

OBJETIVO

100 % SECPLAC

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Cumplimiento de fechas establecidas para todos los procedimientos administrativos.

METAS:

Todos los informes y procedimientos definidos en la LOC, sean efectuados dentro de los plazos establecidos.

UNIDAD RESP.

PON D.

Todas las unidades 35%

100% de Informes presentados en plazo de acuerdo a reglamento.

17 OBJ.: Cumplir con el presupuesto 2011

Cantidad programas dentro margen.

de Todas las unidades. del

35%

METAS: a) Ejecutar al menos el 90% de los programas de acuerdo a su respectivo presupuesto asignado.

b) Identificar y gestionar situaciones que requieran modificaciones presupuestarias antes de que se sobregiren las cuentas.

OBJ.: Funcionamiento adecuado comisiones de trabajo interno.

-Porcentaje acuerdos cumplidos.

b) c) OPTIMIZAR CUMPLIMIENTO LEY DE TRANSPARENCIA.

de Comisión Conjunta.

30% -Etapas cumplidas según Junta reglamentos y Calificadora. actas correspondientes. Comité Técnico PMG.

METAS:: a)

Estado de cuentas en los informes trimestrales de ejecución Presupuestaria.

Cumplimiento de acuerdos de Comisión Conjunta RRHH. Cumplimiento proceso de calificaciones. Cumplimiento proceso desarrollo PMG.

OBJ. : Mantener actualizada información activa en portal Municipal.

Administrac ión.

60 %

Informática .

40 %

40% METAS: a)

Identificar y formalizar las responsabilidades de toda la información atingente a cada unidad. - Mensualmente información actualizada.

OBJ.: Implementar una aplicación en el nuevo portal Municipal que permita a cada unidad responsable actualizar directamente su información en portal Municipal. -

METAS: a) Desarrollar, implementar y dejar funcionando un sistema informático.

Sistema implementado durante el primer semestre de 2011.

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

METAS POR UNIDAD DE TRABAJO

OBJETIVOS DE GESTION INSTITUCIONAL

OBJETIVO

POND.

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

MEJORAR LA EFICIENCIA Y EFICACIA EN LA UTILIZACION DE LOS VEHÍCULOS. 100 %

OBJ.: Coordinar en forma eficiente la utilización de vehículos municipales y servicios de movilización de funcionarios.

Todas las unidades con vehículos a disposición.

METAS: a)

Mantener mensualmente programación de utilización de vehículos y maquinaria de caminos según diversas actividades por unidad. Disminuir la utilización del servicio de movilización de funcionarios vía optimización de los Municipales.

-Programación mensual realizada y aprobada.

-Disminuir al menos en un 20% la facturación total por servicios de movilización en el año.

PROGRAMA DE MEJORAMIENTO DE LA GESTION (PMG) 2011 COLECTIVOS

100 %

19 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 ADMINISTRACION MUNICIPAL 1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

MANTENER Y MEJORAR EL NIVEL DE GESTION EN ACTIVIDADES PROPIAS DE LA SECRETARIA Y ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, RELACIONADAS CON REUNIONES Y ACTIVIDADES QUE REQUIEREN COORDINACION DE MAS DE UNA UNIDAD.

POND.

60 %

60% DE PONDERACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Obtener una óptima coordinación entre las unidades Municipales respecto a Durante el citación a reuniones y uso de primer semestre dependencias en común. debe diseñarse un sistema computacional que permita METAS: administrar la agenda Municipal d) Centralizar la programación y con el respectivo citación a reuniones y actividades chequeo. Municipales. A partir de Julio e) Establecer un procedimiento de uso debe funcionar de dependencias. con todas las f) Contar con un sistema de chequeo unidades. de recibo de citaciones y confirmación de asistencia. OBJ.: Lograr una optimización en la calendarización de las actividades Municipales.

METAS: d) Preparar un calendario anual que contenga las actividades de todas las unidades Municipales. e) Difundir la calendarización para conocimiento y cumplimiento en todas las unidades.

UNIDAD RESP. SECRETARIA MUNICIPALADMINISTRA CIÓN MUNICIPAL

SECRETARIA MUNICIPALA más tardar el ADMINISTRA 30 de Marzo debe CIÓN estar MUNICIPAL confeccionado un calendario para todo el año. -Durante Abril debe estar distribuido y ser conocido por todas las unidades.

POND .

60 %

40 %

CONTAR CON UN PLAN DE CONTINGENCIA QUE RESPALDE Y DE SEGURIDAD A TODO EL SISTEMA INFORMÁTICO DEL MUNICIPIO.

30 %

OBJ.: Implementar un servidor INFORMATICA Municipal que contenga toda la información del servidor en uso de -En abril debe estar los manera que sirva de respaldo ante establecidos requerimientos del cualquier contingencia. sistema.

METAS: a)

CONSEGUIR MAYOR COBERTURA DE LA FISCALIZACION MUNICIPAL CONSIDERANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS NORMATIVAS MUNICIPALES.

10%

-En julio debe estar instalados los equipos y comenzar Determinar el hardware y las pruebas. software necesarios para la implementación de un servidor -Antes de fin de año espejo. debe haberse probado al menos en Implementar y poner en uso el dos oportunidades el sistema espejo. funcionamiento del respaldo de emergencia.

OBJ.: Aplicar un Programa de Fiscalización para el 2011 que abarque todas las instancias que requieren fiscalizarse, y que considere actividades especiales según fechas y actividades específicas dentro del año.

FISCALIZACION 100 %

METAS: a)

100 %

-Programa Elaborar un programa para todo el elaborado año 2011, que considere aprobado antes coordinadamente requerimientos 30 de enero de todas las unidades. 2011. Complementar el programa en forma mensual según requerimientos variables y que considere eventualmente el apoyo -Cantidad de otras unidades. informes requerimientos mensuales adicionales.

y del de

de con

21 2.2.OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: 30 % DE PONDERACION. OBJETIVO

POND.

MEJORAR EL SISTEMA ARCHIVO MUNICIPAL.

60 %

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

PON D.

Administración y Secretaría Municipal.

100 %

Administración y Secretaría -A fin de año tener Municipal establecidas y priorizadas al menos 10 situaciones que pudieran requerir un plan de contingencia.

100 %

OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio y almacenamiento en que se mantiene el archivo municipal. METAS: a)

CONTAR CON CONTINGENCIA DIVERSAS MUNICIPALES IMPORTANCIA.

UN PLAN DE PARA LAS ACTIVIDADES DE MAYOR

40 %

Acondicionar el lugar físico del -En Abril debe estar acondicionado el archivo municipal. lugar del archivo. Realizar una clasificación y ordenamiento de los documentos del archivo. -Tener clasificado y Establecer un procedimiento de ordenado manejo de archivo que sea documentos de los conocido y utilizado por todas las últimos dos años a fin de año. unidades. Capacitar a funcionarios manejo de archivos.

en -A partir de Agosto debe estar establecido, aprobado y conocido por las unidades los procedimientos de manejo del archivo Municipal.

OBJ.: Tener determinado planes alternativos de contingencia para las principales actividades que el Municipio realiza. METAS: a)

Determinar y priorizar actividades y procedimientos susceptibles de fallar y de requerir contingencias.

Establecer planes alternativos y procedimientos a actividades sensibles.

-A fin de año deben existir al menos 5 planes de contingencia aprobados y conocidos por las

unidades involucradas.

2.3.OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

POND.

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION DE PÚBLICO EN LAS OFICINAS DE PARTES.

50%

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: Mejorar las condiciones de espacio de trabajo y atención de público de of. de partes.

UNIDAD RESP.

POND.

Secretaría Municipal

100 %

Administra ción y Fiscalizaci ón.

100 %

METAS: a)

MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y ATENCION EN LA OFICINA DE FISCALIZACION.

50 %

Redistribuir el espacio para dar más espacio al público que -En marzo deben espera. estar establecidos cambios Mejorar los mesones de atención los para producir más comodidad y necesarios. cercanía de funcionarios a -En octubre debe clientes. estar al menos el 70% de las mejoras implementadas.

OBJ.: Mejorar las condiciones trabajo y atención de público Fiscalización

de de -

METAS: c)

Contar con un fiscalización.

vehículo

para

Contar con un sistema de denuncios eficiente y fácil de utilizar por el contribuyente.

En marzo la unidad debe contar con el vehículo. En marzo debe estar creado y funcionando el sistema de denuncios.

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCIÓN DE ADM. Y FINANZAS OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Administración y Finanzas año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a nuestros clientes tanto externos como internos.

23 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Mejorar la gestión del área de Finanzas de la Municipalidad de Coyhaique, a fin de atender oportunamente los requerimientos de asesoría e información interna para la toma de decisiones y los requerimientos de información a organismos externos, como asimismo fortalecer la gestión global de los ingresos.

Objetivo:

60 % DE PONDERACION.

INDICADOR

Mejorar la función financiero-contable a través del perfeccionamiento de procesos y sistemas de información, de manera que la información cumpla con los requisitos básicos de pertinencia, consistencia, oportunidad, calidad y confiabilidad, que permita apoyar el control y la toma de decisiones.

Contabilidad – Tesorería

Metas: a)

Capacitar al menos al 80% del personal en áreas de contabilidad y presupuesto.

100% de informes de ejecución presupuestaria a Contraloría Regional despachada en plazos legales.

UNIDAD RESP

% de personal capacitado en áreas de 100% de ingreso de información al SINIM contabilidad y en plazos legales. presupuesto. -% de despacho de información ejecución presupuestaria en los plazos definidos. -% Ingreso de información al SINIM en plazo reglamentario.

POND

35%

Objetivo:

30%

Mejorar la gestión de los ingresos municipales presupuestados inicialmente para el año 2011, que son de injerencia directa de la unidad.

Patentes

Metas: a)

Ejecutar al menos en un 100% el presupuesto inicial del año en patentes, publicidad, derechos de aseo, ventas de -% de cumplimiento del PPTO. bienes.

Mejorar la gestión de cobranzas de ingresos Municipales

Realizar al menos dos fiscalizaciones al año a comercio instalado en tema patentes. - Al menos dos procesos de cobranzas de patentes y derechos efectuadas en el año.-número fiscalizaciones realizadas.

25 Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con antecedentes para la los distintos procesos e informes.

Objetivo:

Contabilidad Tesorería

Contar con archivo digitalizado de los decretos de pago y de sus principales antecedentes de respaldo, como asimismo de las patentes municipales, marcas y señales, que permita contar con información oportuna y de fácil acceso para todas las unidades municipales.

Rentas

Metas:

Actualizar el 100% del archivo digital de decretos de pago.

Actualizar a menos el archivo digital de municipales.

90% del patentes

-% de actualización del archivo digital de Actualizar al menos el 50% del decretos de pago. archivo digital en Marcas y Señales. -% de actualización del archivo digital de patentes municipales.

-% del archivo digital de Marcas y señales actualizado.

35%

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS OBJETIVO

INDICADOR

Mejorar la gestión del Objetivo: área de Administración y Mejorar el sistema de administración de la Recursos Humanos, Bodega Municipal, con espacios ordenados y afín de contar con disponibles. información oportuna y atender los requerimientos internos y externos a Metas: la unidad.

UNIDAD RESP.

Adquisiciones

POND.

50%

Evaluar e implementar un nuevo sistema de administración de bodega -Nuevo sistema de Municipal. administración e Efectuar procesos de remates de aprobado bienes en desusos y, de bienes implementado. decomisados o en custodia que sea factible. -Proceso de remates realizado.

Objetivo:

RRHH

Actualizar todos los datos en el sistema de información del personal; habilitar archivo digital.

50%

Metas:

Realizar el 100% de actualización del archivo de personal. -% de actualización sistema de Digitalizar al menos el 50% del archivo del personal. de personal de Planta y Contrata. -% Archivo de personal de planta y a contrata digitalizado.

27 2.3. BAJA PRIORIDAD:

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Mejorar el servicio de atención al público externo, descongestionado la afluencia de público por la vía del uso de los medios electrónicos y mejoramiento de procesos.

Objetivo:

INDICADOR

UNIDAD RESP

Finanzas Tesorería RRHH

Incrementar el número de proveedores incorporados al sistema de pago electrónico y vales vista, optimizar el proceso de recaudación directa.

POND

, 50%

Metas: a) Aumentar al menos en un 20% el monto anual pagado a proveedores frecuentes locales y/o nacionales en forma - % de incremento de electrónica. proveedores con pago b) Incorporar pagos a través de vales vista electrónico. según convenio con Banco Santander. c) Incorporar giros de ingresos con código de barra para recaudación directa en el - Coordinación efectuada y proceso de pago con Banco. vale vista iniciado. d) Implementar sistema de recaudación integrada para fechas de vencimiento de - Propuesta de giros con de barra permisos de circulación y de patentes código valorizada. municipales. Propuesta de adecuación de los sistemas y de capacitación del personal para sistema de recaudación integrada. Mejorar los sistemas de información y coordinación interna que permita contar oportunamente con

Objetivo: Estandarizar procesos y contar con instructivos sobre procedimientos de viáticos y horas extraordinarias.

Remuneraciones 50%

los antecedentes Metas: para la elaboración de los procesos a) Elaborar y aplicar instructivos en -Instructivos aprobados y procedimientos de viáticos y horas siendo aplicados. remuneraciones extraordinarias. mensuales b)

Realizar talleres de capacitación en procedimientos de viáticos y horas - Número de personas que participaron en extra al menos a 40 funcionarios. talleres.

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO 1. OBJETIVO GENERAL:

Mejorar la gestión de la Dirección de Desarrollo Comunitario año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a la Comunidad.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

FORTALECER EL DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral y microproductivo.

DIDECO

METAS: a)

Elaborar y ejecutar al menos 3 Proyectos de capacitación en actividades productivas, orientadas microemprendimiento, en el sector rural y urbano.

FOMENTO PRODUCTIVO y sus programas asociados: Nº de cursos de Turismo, Omil, capacitación Prodesal y elaborados y Programa ejecutados. Trabajadoras Jefas de Hogar

Ejecutar al menos 1 jornada de capacitaciones en fortalecimiento organizacional dirigidas a comités productivos y Asociaciones Gremiales del sector rural y urbano. Participar a lo menos en 10 reuniones de comités de desarrollo productivo y asociaciones gremiales Nº de jornadas urbanas y Rurales capacitación Formar 1 mesa de trabajo comunal de interna y/o externa de fomento con ejecutadas. servicios públicos y/ privados.

POND.

20%

29 e)

Orientar e intermediar a 800 personas cesantes o desocupadas en el mercado laboral existente. - Nº de reuniones con participación.

Realizar al menos 2 talleres de apresto laboral para personas cesantes en el sector urbano preferentemente.

-Acta de instauración (acta Realizar una Feria laboral con participación del sector empresarial de reuniones) y gremial, con 30% intermediaciones laborales en forma directa. -

N° de personas colocadas en el mercado laboral.

Nº de talleres de apresto laboral.

Lograr elaborar y distribuir 5000 ejemplares de la guía de turismo comunal.

Elaborar y ejecutar programa de fomento productivo, orientado a iniciar actividades microproductivas.

_ Feria realizada y % de intermediaciones laborales.

Organizar la nueva versión de Expo Patagonia con al menos 50 de expositores. -

Ejecutar nueva versión de la Escuela de emprendedores. -

Ejecutar a lo menos 1 Encuentro Comunal de Comités Productivos.

Programa Fomento productivo elaborado aprobado.

N° de expositores en Expo Patagonia. - Nº de alumnos egresados de la Escuela de Emprendedores. Implementar una Feria Libre de Productos agropecuarios de los comités productivos del sector rural con al menos 6 representantes. -

1 Guía de turismo editada y distribuida. Nº de ejemplares de la guía.

Nº de asistentes al Encuentro Comunal de Comités de Desarrollo productivo Rural.

Establecer convenios de colaboración entre el sector público-privado para fortalecer la actividad turística. Al menos 1 encuentro.

Organizar al menos dos ferias de comités artesanales y de manualidades -Nº productivos masivas durante el año. participantes en Feria Libres. - Nº de Convenios elaborados y ejecutados. -Nº de participantes en Ferias de Artesanía y Manualidades.

Fortalecer y cooperar con las personas que componen una organización en su crecimiento y desarrollo individual y grupal, para una consecuente mejora de los estándares de su institución y una correcta comunicación y desarrollo de los objetivos municipales, organizaciones y comunidad en general.

OBJ: Asesorar a las Juntas de Vecinos para que postulen a los proyectos del Fondo desarrollo Vecinal. METAS:

Organizaciones Comunitarias

Número de participantes capacitados versus interesados a Capacitar a todos los Dirigentes postular al interesados en la formulación FONDEVE. y presentación del FONDEVE.

Lograr que, al menos el 100% de los beneficiarios del FONDEVE rinda los recursos a la Municipalidad durante el año 2011.

Porcentaje de organizaciones que rindieron sus recursos.

10%

31 OBJ: Asesorar a las Juntas de vecinos y organizaciones comunitarias en el trabajo diario que realizan.

Organizaciones Comunitarias

10%

Organizaciones Comunitarias

10%

METAS: a)

Realizar a lo menos 01 Nº capacitación masiva para todos los dirigentes de las capacitaciones organizaciones comunitarias de realizadas. la Comuna Realizar capacitaciones a dirigentes sociales residentes en las localidades rurales.

OBJ: Gestionar la entrega de leña a las familias más necesitadas de la localidad de Coyhaique a través de las Juntas de Vecinos.

METAS: a)

Coordinar con Gobernación la entrega de leña para el 100% de las Juntas de Vecinos que se encuentren vigentes.

Porcentaje de Juntas de vecinos apoyadas con el beneficio de la leña.

Optimizar los recursos del año 2011 aumentado la distribución de la leña y su cobertura en un 20%. -Cantidad de leña gestionada en el año.

OBJ: Generar espacios recreativos, culturales y de entretención en época de verano y durante todo el año para la comunidad de Coyhaique.

Organizaciones Comunitarias

10%

METAS:

Fortalecer el Desarrollo Social y Económico con énfasis preferentemente en los segmentos sociales más vulnerables.

Realizar 8 exhibiciones de películas y actividades - Nº de Exhibiciones recreativas en los sectores de películas infantil actividades urbanos y rurales de Coyhaique y recreativas en de b) Realizar Celebración del Día del sectores altos Dirigente. Coyhaique y en c) Gestionar a través de la zonas Rurales. Corporación Municipal de Deporte actividades deportivas -Nº de actividades en a lo menos 6 sectores de deportivas y Coyhaique d) Organizar a lo menos 06 culturales mateadas vecinales en sectores realizadas. urbanas y rurales e) Lograr que, al menos 3 de las -Nº de Show localidades rurales celebren sus Populares. aniversarios. f) Lograr que en 15 Juntas de - Nº de Onces Vecinos se realicen onces vecinales durante los fines de Vecinales. semana del mes de vacaciones de invierno. OBJ: Focalizar y optimizar los recursos DIDECO existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo social y emergencia social dependiendo de la necesidad existente. Mejoramiento

METAS: a)

10%

Habitacional

Ejecutar Programa de Mejoramiento Habitacional, orientado a beneficiar a 120 familias. -Nº de familias beneficiadas con Progr. Habitacional.

OBJ: Atender socialmente a familias en situación de pobreza y vulnerabilidad económica, social y familiar.

Asistencia Social

META: a)

Prestar apoyo asistencial, ya sea en ayudas inmediatas, informes sociales, trabajos por corto plazo a mas de 1.600 familias de la de comuna, tanto en sector urbano -Nº atendidas. como rural.

familias

33 OBJ: Prestar auxilio asistencial y orientación a familias víctimas de siniestros o emergencias.

META: a)

Entregar aporte en alimentos, materiales de construcción y/o ropa de cama al 100 % de familias en situación de emergencia.

Nº de familias Asistencia Social atendidas versus Nº de familias en situación de emergencia presentadas.

OBJ: Focalizar y optimizar los recursos existentes para atender carencias básicas de los sectores de mayor riesgo y emergencia social

5% Programa Puente

META: a)

Lograr a lo menos contactar 150 familias nuevas para el Programa Puente.

Lograr incorporar a lo menos 30 de familias familias a programa de -N° al microemprendimiento o Apoyo a ingresadas sistema informático. la Actividad Económica.

Lograr la incorporación de 20 niños (as) del programa puente a programa de apoyo -N° de beneficiarios de proyectos. socioeducativo.

Lograr al menos que 25 integrantes del Programa Puente participen de programa de dinámica familiar, orientado a las -N° de niños (as) redes. atendidos.

Entregar a lo menos 15 camas a familias del programa puente que lo requieran con urgencia.

Lograr atender al menos 30 -N° de personas familias del Sistema Chile Solidario participantes. con el Proyecto de Habitabilidad. Lograr entregar a lo menos 40 certificados de FEI (Formularios -N° de familias electrónicos de Identificación) beneficiadas.

-N° de familias atendidas v/s soluciones entregadas.

-Nº de familias atendidos v/s cantidad de cédulas de identidad entregadas.

35 INCENTIVAR EL DESARROLLO ARTÍSTICO

OBJ: Destacar y fortalecer la cultura tradicional y el patrimonio local.

Y CULTURAL DE LA

METAS:

DIDECO

(cultura)

COMUNA

- N° de museos Mejorar mobiliario y intervenidos. equipamiento de al menos 2 museos de las distintas localidades. - Programa Elaborar programación elaborado Semana celebración semana del pionero, del Pionero. la cual se realiza en febrero de cada año. Apoyar la realización de a lo menos un Encuentro de Tradiciones, de alguna -Realización Encuentro organización comunal. costumbrista como patrocinante.

OBJ: Incentivar la participación ciudadana en el ámbito cultural y artístico y fomentar su organización y estructuración en la comuna.

DIDECO (cultura)

META: a)

Grabar las producciones musicales - Nº de grabaciones, de 10 artistas diferentes. registro de producciones.

OBJ: Apoyar y coordinar las instancias externas al Municipio que trabajan en el desarrollo de actividades culturales.

META: a)

Lograr ejecutar al menos 3 convenios de colaboración recíproca entre el Municipio y el -Nº de convenios GORE para el desarrollo de ejecutados para desarrollar actividades culturales. actividades culturales.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

Mejorar la gestión en la tramitación y otorgamiento de Subsidios Estatales de la comuna urbano y rural.

OBJ: Focalizar otorgamiento de subsidios estatales preferentemente en familias de mayor vulnerabilidad social.

UNIDAD RESP.

Unidad Subsidios

POND.

de 20%

METAS: a)

Aplicar instrumento Ficha de protección Social al 100% de los solicitantes de subsidios estatales

Lograr que a lo menos el 90% de los subsidios otorgados beneficie a familias y/o personas postulantes a SUF, SAP y P.B,S. que se -Nº de personas encuentren en estratos beneficiadas. socioeconómicos más bajos (según estratificación F.P.S.). -% De subsidios entregados a personas del grupo objetivo.

OBJ: Promover la mayor cantidad de SAP Mejorar la gestión en la a personas de escasos recursos, dentro tramitación y otorgamiento de los cupos disponibles para la comuna. de SUBSIDIO AGUA POTABLE de la comuna urbano y rural. METAS:

Unidad Subsidios

de 20%

Nº de atendidas.

familias

Atender en terreno al 90% de postulantes sectores rurales.

Mantener actualizada el 100% de - Lista de espera actualizada. la lista de espera urbana.

OBJ: Focalizar el subsidio familiar a las personas vulnerables y que cumplan Mejorar la gestión en con los requisitos Unidad según normativa postulaciones y vigente de acuerdo a la Ley Nº 18.020 y Subsidios otorgamiento a familias reglamentos al respecto. vulnerables que tienen acceso a SUBSIDIO UNICO META: FAMILIAR a) Otorgar el beneficio en un 100% de los postulantes que califiquen según puntaje no superior a -Nº de causantes y beneficiarios. 11.734 y cumplan requisitos.

20%

Mejorar la gestión en OBJ: Focalizar acceso a Pensión Básica postulaciones y Solidaria y aumentar la cobertura. otorgamiento de beneficios que tienen acceso a PENSION METAS: BASICA SOLIDARIA a) Lograr que el 100% de las personas beneficiadas con P.B.S accedan a asignación de sus cargas familiares, de acuerdo a requisitos establecidos por la Ley. b)

Lograr tramitar el Subsidio de Discapacidad Mental a menores de 18 años de edad de las familias más vulnerables (90 % de lo solicitado).

Lograr que al menos el 90% de los postulantes PBS de vejez sean beneficiarios de pensión, el 95% de los solicitante de APS de vejez y de invalidez obtengan el beneficio, según puntajes Ficha Protección Social y Puntaje Focalización Previsional.

20%

-% de postulantes con subsidio tramitado en cada caso, según requisitos establecidos en la normativa vigente.

OBJ: Mejorar las condiciones de funcionamiento de las Organizaciones de Contribuir al fortalecimiento Adultos Mayores y el bienestar de sus DIDECO de las Organizaciones de miembros. Programa Adulto Adultos Mayores de los Mayor sectores urbano y rural de la METAS: Comuna de Coyhaique. a) Apoyar en alimentos a los Comedores Abiertos de Adultos Mayores de las localidades de -Entrega de Balmaceda, El Blanco y Ñirehuao. alimentos período invierno b) Apoyar en actividades recreativas de y sociales a lo menos en una de realizada a las tres las Uniones Comunales de Adultos localidades. Mayores. c)

Realizar participar

asesoramiento de reuniones

-1 actividad y recreativa apoyada. de

20%

organizaciones Mayores.

2.3. BAJA PRIORIDAD:

Adultos -% de participación en reuniones en que se solicitó asistencia.

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO POR ÁREA DE TRABAJO OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

50% Lograr que los beneficios OBJ: Difundir información radial y en sean focalizados a los terreno. mediante un programa segmentos más necesitados establecido de la comuna. META : a)

DIDECO

Crear un programa de difusión y ejecutarlo. -Programa ejecutado.

OBJ: Realizar la eficientemente.

primera

atención

50%

Prestar una eficiente atención de público.

DIDECO

META: a)

Que las personas que atienden público manejen información fidedigna y orienten adecuadamente al 100% de los usuarios que consulten.

-Reducir al 20% de reclamos por este concepto respecto al año anterior.

39 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN EDIFICACIÓN 1. OBJETIVO GENERAL:Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD: OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

100 % DE PONDERACION. INDICADOR

FUNCIONARIO RESP.

POND.

OPTIMIZAR LA GESTION EN OBJ: Mejorar y optimizar tiempos en los EL AREA DE COMPETENCIAS procesos internos de expedientes DE LA DOM. ingresados. Metas: a)

Diferenciación de expedientes según plazos y temas involucrados de acuerdo a Informativo elaborado y actualizado semestralmente. Ley del Mono Obras Nuevas Obras Menores Subdivisiones Fusiones Loteos. Informar Acta de Observaciones a propietarios y/o interesados de expedientes ingresados, en los siguientes tipos de proyectos: Obras Nuevas Subdivisiones Fusiones Loteos Implementación de software de Permisos de Edificación y Certificados D.O.M.

Verificar trimestralmente expedientes en plazo y fuera de plazo.

-Informativo semestral actualizado.

SECCION EDIFICACION APOYO ADMINISTRATIV O Y ARCHIVO

- Envío de oficio con acta de observaciones al 100% de los propietarios y/o interesados.

-Software de de Implementación archivo digital de permiso expedientes de edificación obra edificación nueva. implementado y en uso. -Informe trimestral de expedientes en plazo y fuera de plazo, entregado. - Digitalización de expedientes iniciada.

60%

41 OBJ: Implementar y aplicar un calendario de fiscalizaciones a permisos de edificaciรณn y recepciones municipales.

SECCION EDIFICACION APOYO ADMINISTRATIV O Y ARCHIVO

Metas: a)

100% infracciones Coordinar y canalizar todas las detectadas infracciones detectadas a la fiscalizadas. unidad de fiscalizaciรณn. Ordenar solicitudes y -Calendario antecedentes de recepciones de recepciones edificaciรณn y urbanizaciรณn. elaborado actualizado.

de 15%

de y

SECCION EDIFICACION OBJ: Transparentar acceso a la informaciรณn para la comunidad.

APOYO ADMINISTRATIVO ARCHIVO

Metas: a)

OPTIMIZAR LA GESTION EN EL AREA DE COMPETENCIAS DE LA DOM Elaboraciรณn de Informe Mensual de Permisos de Edificaciรณn de Obra Nueva y Recepciones. Implementar acceso a informaciรณn de Permisos de Edificaciรณn y Urbanizaciรณn en dependencias municipales.

-Informe Mensual entregado dentro de los primeros 10 dรญas de cada mes con copia al Concejo Municipal.

-Permisos de Edificaciรณn y Urbanizaciรณn publicados en dependencias municipales.

25%

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

OBJETIVO

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de baja prioridad

2.3. BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

0 % DE PONDERACION. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

No hay objetivos de baja prioridad

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES SECCIÓN INFRAESTRUCTURA

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Obras año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

100 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

FUNCIONARIO RESP.

PON D.

OPTIMIZAR EL NIVEL DE OBJ.: Mejorar la Supervisión y Control en GESTION PARA LA la ejecución de proyectos, sean estos EJECUCION DE PROYECTOS ejecutados directamente o a través de terceros (contratistas).

SECCION INFRAESTRUCTU RA

METAS: a)

Asignación de ITOs en forma oportuna, antes de 2 días de entregado el expediente del proyecto. Asignar anticipadamente un ITO reemplazante en situaciones de feriados, permisos, licencias o imprevistos del ITO titular. Efectuar visitas al menos tres veces por semana a las obras urbanas y una semanal en rurales a fin de tener presencia permanente. Elaborar informe mensual del desarrollo de la obra y comportamiento del contratista. Realizar calificación de contratistas con informe fundado en las anotaciones del libro de obras y demás documentos oficiales.

- 100% de del APOYO decreto nombrando ADMINISTRATIVO ITO antes de 2 días, Y ARCHIVO revisado y conforme por unidad. - 100% de decretos nombrando a un ITO subrogante. - Número de visitas realizado a las obras.

Número de informes mensuales por obra. 100% de contratistas con informe de valuación remitido al Conservador del Registro de Contratistas.

34 %

OPTIMIZAR EL NIVEL DE GESTION PARA LA EJECUCIÓN DE MEJORAMIENTO Y/O CONSERVACIÓN DE CAMINOS RURALES

OBJ.: Mejorar la Programación, Supervisión y Control en la ejecución de proyectos de mejoramiento y/o conservación de caminos rurales.

Calendario de SECCION trabajo actualizado INFRAESTRUCTU mensualmente. RA

METAS: a)

Programar y calendarizar las solicitudes de mejoramientos o conservaciones de caminos, actualizado mensualmente. Coordinar permanentemente los trabajos de las maquinarias en el camino o senda intervenida con visitas al menos 3 veces por semana. Establecer contacto y coordinación previa con pobladores beneficiados para acotar aportes y magnitud de trabajos. Establecer protocolo de manutención de maquinarias, para asegurar funcionamiento y así cumplir calendario.

- Número de visitas APOYO por semana a los ADMINISTRATIVO sectores trabajados. Y ARCHIVO

33 % - 80% de los trabajos con reunión y visita inspectiva previa realizada.

Cartillas y programación de manutención de maquinaria establecida y ejecutada mes a mes. OPTIMIZAR COORDINACION Y OBJ.: Mejorar la coordinación y respuesta Calendario de OPORTUNIDAD EN ante las situaciones de emergencia en la turnos actualizado SITUACIONES DE comuna. semestralmente. EMERGENCIA

METAS: a)

SECCION INFRAESTRUCTU RA Programar o calendarizar los - % del personal de turnos de cada funcionario emergencia con actualizado semestralmente. APOYO capacitación. Capacitar a todo el personal de ADMINISTRATIVO emergencia coordinadamente Y ARCHIVO con ONEMI.

33 %

45 2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

OBJETIVO

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de baja prioridad

2.3. BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

0 % DE PONDERACION. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

No hay objetivos de baja prioridad

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 UNIDAD GESTION MEDIOAMBIENTE Y SERVICIOS

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Gestión Medio Ambiente y Servicios año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR AREA DE TRABAJO 2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

Aumentar y Mejorar las OBJ.: Aumentar las Áreas Verdes Áreas Verdes Urbanas de la Urbanas intervenidas de la ciudad de ciudad de Coyhaique. Coyhaique, aumentar el número de árboles y macizos de flores.

POND.

40%

METAS: a)

Aumentar en un arborización urbana.

la -N° de árboles plantados en el año.

Aumentar en un 5% el área con césped y macizos de flores en áreas verdes urbanas. -% de áreas Verdes Obtener al menos el 50% de urbanas requerimientos con producción intervenidas. en el Vivero Municipal.

-N° de plantas producidas en Vivero Municipal. Mejorar el servicio de OBJ.: Optimizar el servicio de recolección de residuos recolección de residuos domiciliarios domiciliarios y aseo de la y mejorar el aseo de la ciudad. ciudad. METAS:

Mejorar los Servicios Cementerios.

Aseo y Ornato.

100% de nuevas poblaciones con servicio de recolección de residuos domiciliarios.

Planificación y limpieza de -% del área urbana servicio de sumideros de aguas lluvias con realizada durante el primer recolección. cuatrimestre. -% de sumideros acondicionados dentro del plazo.

de OBJ.: Aumentar la eficiencia en administración del Cementerio los 4 Vientos.

Servicios Urbanos. 15%

META: a)

Implementar un sistema computacional georeferenciado para administrar el cementerio -Sistema implementado Los 4 Vientos. funcionando.

30%

47 Mejorar el servicio de OBJ.: Aumentar la eficiencia en la mantención del Alumbrado mantención del alumbrado público. Público. META: a)

Implementar sistema computacional de atención de -Sistema aviso y atención de fallas de implementado funcionando. alumbrado público.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

Servicios Urbanos.

15%

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

Mejorar y aumentar las áreas OBJ: Mejorar áreas verdes del sector verdes rurales. rural. Áreas Verdes.

34%

Áreas Verdes.

33%

META: a)

Realizar actividades educación ambiental.

Plantar al menos 100 ejemplares árboles de árboles nativos y exóticos en - N° de nativos y exóticos localidades rurales. plantados en localidades rurales.

de OBJ: Realizar educación Ambiental para niños. META: a)

Realizar al menos 2 talleres con niños de escuelas municipalizadas en Casa - N° de Ecológica. realizados.

talleres

Mejorar infraestructura de OBJ: Mejorar infraestructura Plazoletas y de protección Plazoletas y protecciones. de escuelas. METAS: a)

en Aseo y Ornato.

33%

Reparar al menos 3 Plazoletas de Juegos en Coyhaique y una en Villa Ortega. - N° de plazoletas Mantener el 100% de las intervenidos. barreras de escuelas en buen estado. -% de barreras en buen estado.

2.3. OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ: Capacitar al personal de áreas verdes y difundir información de Mejorar el conocimiento en jardinería. jardinería y poda y realizar difusión METAS: a)

POND.

Medioambiente y Áreas Verdes

50%

Aseo y Ornato

50%

Realizar al menos 2 capacitaciones a personal - N° de talleres de áreas verdes. realizados. Elaborar, imprimir y distribuir al menos 2 folletos con información N| de folletos sobre manejo de áreas elaborados y verdes domiciliarias. distribuidos.

OBJ: Mejorar condición sanitaria y aspecto en Vertederos Rurales. Mejorar condición vertederos Rurales

de METAS: a)

Realizar al menos 2 operativos de limpieza en cada vertedero - N° de operativos de limpieza rural en el año. efectuados. Instalar señalética en vertederos Rurales. Existencia señalética vertederos.

de en

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO JUZGADO DE POLICIA LOCAL 1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión del Juzgado de Policía Local año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad.

2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. OBJETIVO

OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD: OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

60% DE PONDERACION INDICADOR

UNIDAD RESP.

CONTAR CON LA OBJ.: Mantener al día un archivador de JUZGADO DE INFORMACION ACTUALIZADA Ordenanzas Municipales por materia. PÓLICIA Al 31 de diciembre LOCAL Y DISPONIBLE REQUERIDA tener el archivador al PARA EL BUEN METAS: día. FUNCIONAMIENTO DEL a) Crear archivadores debidamente JUZGADO. ordenados y actualizados con las ordenanzas.

2.2. OBJETIVO

OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Crear y mantener a la vista un listado de comparendos.

100 %

30 % DE PONDERACION. INDICADOR

MEJORAR LA ATENCIÓN AL OBJ.: Disponer de información actualizada y USUARIO a la vista de comparendos para abogados. METAS:

POND.

Listado comparendos actualizado mensualmente.

UNIDAD RESP.

de JUZGADO DE PÓLICIA LOCAL

POND.

100%

2.3

OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

MEJORAR INFORMACIÓN OBJ.: Mantener información DISPONIBLE Sentencias de Incompetencia.

10 % DE PONDERACION. INDICADOR

UNIDAD RESP.

de -Archivador con JUZGADO información creado a DE marzo de 2011 PÓLICIA METAS: LOCAL -Actualización mensual a) Crear un archivador con Sentencias de la información de Incompetencia. b) Mantener la información actualizada.

POND.

día

100%

PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AñO 2011 SECRETARIA COMUNAL DE PLANIFICACION 3. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión municipal año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad. 4. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1. ALTA PRIORIDAD: OBJETIVO

MANTENER NIVEL DE GESTION PARA FORMULAR Y EJECUTAR POLÍTICAS, PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS DE DESARROLLO DE LA COMUNA; EN EL MARCO DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE DESARROLLO COMUNAL.

POND.

80%

60% DE PONDERACION

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

UNIDAD RESP.

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión a fin SECPLAC de mejorar la infraestructura pública, N° de mediante la elaboración y ejecución de proyectos con diversos proyectos. Resolución Favorable para METAS: ser financiados con FNDR a) Lograr RS de a lo menos 4 proyectos con financiamiento FNDR. b)

Lograr financiamiento para un mínimo de 3 nuevos proyectos postulados al PMU-FIE 2011. SECPLAC.

OBJ.: Optimizar la gestión de inversión sectorial diversa, mediante el cofinanciamiento para programas de inversión en infraestructura y equipamiento.

POND.

30 %

N° de proyectos financiados con PMU FIE.

SECPLAC 30 %

51 META: a)

Elaborar, para el próximo Concurso de Pavimentación Participativa del MINVU, una cartera de a lo menos 5 - Cartera de Pav. proyectos y realizar postulación. Participativa concluida y SERPLAC. postulada.

OBJ.: Disminuir el déficit de servicios - N ° de SECPLAC proyectos PMB, básicos y de viviendas sociales. con recomendación METAS: - Cartera postulada al a) Lograr RS para al menos un proyecto Fondo Solidario PMB en localidades rurales. del MINVU. b)

20 %

Licitar cartera de proyectos para programas de viviendas del MINVU, para el menos 3 nuevos comités.

OBJ.: Mejorar la conectividad interna en el territorio de la comuna, teniendo como herramientas el equipamiento en maquinaria pesada Municipal.

SECPLAC 20%

METAS: a)

FOMENTAR Y POTENCIAR EL ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y URBANO EN LA COMUNA.

20%

Definir cartera de proyectos de mejoramiento y/o habilitación de - Cartera conocida y caminos vecinales, priorizada por el priorizada por Concejo para el año 2011. el Concejo.

OBJ.: Fomentar el desarrollo de las localidades, especialmente, los centros poblados de la Comuna, con énfasis en el ordenamiento territorial.

SECPLAC 100 % -

METAS: a)

Verificación y fiscalización de cumplimientos de plazos y etapas finales del Plan Regulador (Asesoría Urbana).

Presentación al Concejo Regional. Avances plan regulador según proceso y plazos.

2.2 OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: 30 % DE PONDERACION. OBJETIVO

POND.

FORTALECER EL 100% DESARROLLO SOCIAL Y ECONÓMICO CON ÉNFASIS PREFERENTEMENTE EN LOS SEGMENTOS SOCIALES MÁS VULNERABLES.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ: Fortalecer y generar condiciones favorables para el desarrollo en el ámbito laboral.

Elaborar y ejecutar a lo menos 12 proyectos PMU Absorción de mano de Obra.

OBJ: Disminuir el déficit de sociales.

viviendas

METAS: a)

INCENTIVAR DESARROLLO COMUNA.

Postulación a 1 Proyecto FSV localidad rural y 2 proyectos Coyhaique

OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

POND.

EL LA

100 %

POND.

SECPLAC

50%

SECPLAC

50 %

METAS: a)

2.3.

UNIDAD RESP.

N° de proyectos Elaborados, Financiados y Ejecutados PMU.

N° proyectos postulados FSV.

de a

en en

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ: Optimizar la gestión de inversión a fin de mejorar la infraestructura pública, mediante el apoyo en la elaboración de proyectos.

METAS: a) Diseñar a lo menos 2 proyectos para la postulación a diversas fuentes de financiamiento, un proyecto debe ser de recreación y esparcimiento en zonas urbanas (parque, centro recreativo, etc.)

N° de proyectos de infraestructura Diseñados.

UNIDAD RESP.

POND.

SECPLAC

100 %

53 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCIÓN DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE PÚBLICO

1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Dirección de Tránsito y Transporte Público el año 2011, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en el accionar municipal, tendiente a entregar un mejor servicio a la comunidad. 2. OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO: 2.1 OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD 100% PONDERACION OBJETIVO

MEJORAR LA ATENCIÓN DE USUARIO Y LA PRESTACION DE SERVICIO EN EL MARCO DEL TRANSITO Y TRANSPORTE PUBLICO EN LA COMUNA.

POND.

100%

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

INDICADOR

OBJ.: MEJORAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA REGULARIZAR EL OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE CIRCULACION EN LA COMUNA DE COYHAIQUE, CON EL FIN DE HACER MAS EXPEDITO LOS TRAMITES Y AUMENTAR LA COBERTURA.

Actualizar catastro de vehículos que tienen permisos de circulación atrasados a fin de mantener gestión de cobranzas.

50 %

Catastro de vehículos con permiso de circulación Pendiente actualizado.

OBJ.: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE TRANSITO EN LA CIUDAD DE COYHAIQUE.

DIRECCIÓN DE TRANSITO Y TRANSPORT E PUBLICO.

METAS: a)

Implementar al menos dos de las medidas de mitigación propuestas en el estudio de tránsito efectuado el año 2010, como reductores de velocidad, vallas peatonales.

POND .

DIR. TRANSITO.

METAS:

UNIDAD RESP.

N ° de medidas de mitigación realizada en calles de Coyhaique.

50 %

Efectuar cambios de sentidos en a lo menos las calles transversales dispuestas de norte a sur del eje de calle Baquedano.

- N° de cambios de OBJ: MEJORAR Y OPTIMIZAR EL SISTEMA DE sentidos de calles OTORGAMIENTO DE LICENCIAS DE CONDUCIR efectuados. METAS: a)

Establecer mecanismos de control de conductores a través de internet, cartas etc, para renovación de licencias de conducir.

Establecer en la página WEB Municipal, cuestionario de estudio y pruebas de ensayo en las diferentes clases de licencias de conducir otorgadas por el Municipio.

- N° de cartas o email enviados a conductores. - Cuestionarios y pruebas insertadas en la WEB Municipal.

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD: OBJETIVO

0 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

UNIDAD RESP.

POND.

No hay objetivos de mediana prioridad

2.3. BAJA PRIORIDAD: OBJETIVO

No hay objetivos de baja prioridad

0 % DE PONDERACION. OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS INDICADOR

55 PROGRAMA MEJORAMIENTO DE GESTION MUNICIPAL AÑO 2011 DIRECCION DE CONTROL 1. OBJETIVO GENERAL: Mejorar la gestión de la Unidad de Control año 2011, de la Municipalidad de Coyhaique, considerando especialmente los principios de eficiencia y eficacia en su funcionamiento, con el propósito de entregar un mejor servicio a usuarios internos 2.

OBJETIVOS DE DESEMPEÑO COLECTIVO Y METAS POR UNIDAD DE TRABAJO:

2.1. OBJETIVOS DE ALTA PRIORIDAD:

60 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS OBJETIVO

Trimestral de ejecución y Informe presupuestaria: Cumplimiento Artículo 29° ley de Municipalidades, Informe y exposición a Alcalde y Concejo del resultado trimestral del ejercicio y financiero del Verificar en forma periódica presupuestario que el movimiento de municipio y DEM, Incluye verificación de fondos tanto de ingresos modificaciones y ajustes presupuestarios como de gastos se ajuste a y flujo de fondos de cuentas corrientes las normas vigentes bancarias contables y presupuestarias, se ejecuten de acuerdo a lo Examen muestral de ingresos y gastos de programado y se cuente con ejecución presupuestaria menores a 40 registro fidedigno y UTM, que se ajusten a normas vigentes, actualizado de los cuenten con presupuesto suficiente y se movimientos bancarios efectúen los ajustes presupuestarios asociados en sus distintas pertinentes cuentas corrientes y en las distintas modalidad de Control de seguimiento de los informes ejecución de fondos. Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas (35%)

INDICADOR

UNIDAD RESP.

POND.

Control Presupuestario financiero

Emisión de 4 Auditoria informes respecto de Operativa la ejecución Dirección trimestral

Emisión de 3 Auditoria informes en el año Operativa con resultados Director obtenidos

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

45%

35%

20%

Revisar la ejecución de los convenios con Un Informe anual de Auditoria Administración de convenios otros organismos públicos en cuanto a los resultados obtenidos Operativa y contratos de ejecución de aspectos planteados en el objetivo Dirección obras general. Revisión muestral de al menos 4 (cuatro) convenios vigentes.

Revisar y verificar la forma de administración de distintos contratos y convenios suscritos con distintos organismos públicos y privados y el control de los contratos de ejecución de las obras municipales en cuanto a la vigencia de los contratos, existencia y vigencia de garantías, proceso de pagos, rol de las inspecciones técnicas y cierre de

Revisar la ejecución de contratos de Un informe anual de Auditoria ejecución de obras en los cuales el los resultados Operativa municipio es unidad técnica. Una obtenidos Dirección muestra aleatoria del 20% de los ejecutados a la fecha de la emisión del informe, en los aspectos señalados en el objetivo general Control de seguimiento de los informes

40% -

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

20%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

contratos. (30%)

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS OBJETIVO

Dirección Municipal

INDICADOR

Ejecutar revisión semanal de resoluciones de pago y resoluciones de ingresos en cuanto a sus respaldos, pertinencia del gasto, imputaciones presupuestarias, adquisiciones a través Educación del portal mercado público, entre otros.

UNIDAD RESP.

Todas las Auditoria resoluciones con operativa revisión de Unidad e Dirección informes de observaciones cuando lo requiera.

Revisión se hará sobre todas las resoluciones que ingresen para revisión Revisar los procesos asociados a la Dirección a la Dirección de Educación Municipal en cuanto a sus Revisión de cumplimiento de Dos informes anuales Director procesos de adquisiciones, disposiciones legales en contratación sobre resultados Control inventarios, ejecución de personal, cumplimiento de plazos y obtenidos presupuestaria, control de formalidades legales, respecto de los convenios, control de pago de nombramientos y contrataciones. remuneraciones, subvención Examen aleatorio al menos dos veces de mantenimiento. en el año.

(35%)

Revisión de Inventarios de Dirección Un informe anual Auditoria DEM y establecimientos educacionales. con los resultados Operativa obtenidos Director Verificar altas y bajas de inventarios y verificación de procedimientos utilizados.

POND.

35% -

30%

20% -

57 Control de seguimiento de los informes

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

15%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

2.2. OBJETIVOS DE MEDIANA PRIORIDAD:

30 % DE PONDERACION.

OBJETIVO

INDICADOR

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS Concesión regulados:

UNIDAD RESP.

POND.

estacionamientos

Auditoria Un informe anual de OperativaVerificar sus procesos y estados de resultados Dirección cumplimiento de acuerdo con el objetivo planteado

20%

de residuos sólidos Otorgamiento de Concesiones: Extracción domiciliarios y disposición final:

Auditoria Un Informe anual de Operatvia Verificar sus procesos y estados de resultados Dirección cumplimiento de acuerdo con el Verificar el cumplimiento de los procesos de concesiones, objetivo planteado verificación de sus estados de de mantención de pago, cumplimiento de la Concesión alumbrado Público: ejecución, vigencia de Auditoria Un Informe Anual de garantías, estados de pago, Operativa rol de las inspecciones Verificar sus procesos y estados de resultados Dirección técnicas, aplicación de cumplimiento de acuerdo con el multas, respaldos objetivo planteado documentales y en general los procesos asociados a su Extracción de residuos domiciliarios sector rural ejecución y cumplimiento. Auditoria Un informe anual de Operativa Verificar procesos y estados de resultados Dirección (40%) cumplimiento de acuerdo con objetivo general Control de seguimiento de los informes Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

–

30%

20%

10%

Subvenciones Municipales

Verificar los procesos asociados a subvenciones municipales entregados tanto a personas como a organizaciones jurídicas, en cuanto a la autorización del gasto, forma de convenio, respaldos documentales, rendición de cuentas, contabilización de los procesos.

Subvención a personas jurídicas como Corporación Municipal de Deportes, Cuerpo de Bomberos, Hogar de Cristo y otras otorgadas por el Concejo Un informe anual Auditoria sobre resultados Operativa Municipal a solicitud. obtenidos Dirección Verificar sus procesos y estados de cumplimiento de acuerdo con el objetivo planteado

30%

25%

Proceso Fondeve Un informe anual Auditoria Verificar sus procesos y estados de sobre resultados Operativa cumplimiento de acuerdo con el obtenidos Dirección objetivo planteado Subvención a personas naturales Un informe anual Auditoria Verificación muestral de sus procesos sobre resultados Operativa y estados de cumplimiento de acuerdo obtenidos Dirección con el objetivo planteado

(30%) Control de seguimiento de los informes

Un informe de Auditoria seguimiento y/o final operativa

15%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas

Auditoria Computacional

Verificar que los sistemas computacionales cuenten con las medidas de seguridad, los software cuenten con las licencias, se encuentren inventariados los equipos y licencias vigentes, privilegios de usuarios, que las instalaciones de la red estén destinadas sólo a dicho uso, existe un plan de contingencia, planos de la red, lugares de acceso restringido, documentación de procesos, entre otros aspectos relevantes

(30%)

Verificar que el sistema computacional municipal cuente con las medidas básicas de seguridad, licencias, inventarios de equipos, instalaciones Un informe anual Director de redes y otros requisitos sobre resultados Control contemplados en el objetivo general, obtenidos que permitan verificar un funcionamiento acorde con las necesidades del municipio.

Control de seguimiento de los informes Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas.

Un informe de Dirección seguimiento y/o final Control

85%

15%

59 2.3.

OBJETIVOS DE BAJA PRIORIDAD:

OBJETIVO

10 % DE PONDERACION.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Y METAS

Verificar el cumplimiento de la ley Cumplimiento Ley de Acceso a 20.285 en cuanto a información la Información actualizada en el sitio web del municipio. Verificar que la información atingente a la ley 20.285, este actualizada en el sitio web municipal y elaborar informes pertinentes

(40%)

Control de informes.

seguimiento

INDICADOR

UNIDAD RESP.

Un informe Anual de Director los resultados Control obtenidos

los Un informe de Director seguimiento y/o final Control

POND.

85%

15%

Emisión de informes de seguimiento respecto de las observaciones efectuadas. Capacitación Municipal Capacitar a las distintas unidades en materias de ley municipal, probidad y transparencia y principales instrumentos de gestión municipal

Capacitar al personal municipal, en coordinación con unidad de Recursos Una Humanos sobre las distintas materias anual. que inciden en el funcionamiento del municipio.

capacitación Dirección Control

100%

(60%)

Concejal Sra. Silvia Moreno: Expresa que cada cierto tiempo se instalan ferias en la Plaza de Armas, orientadas a crear oportunidades para los artesanos, sin embargo los criterios de las autorizaciones no están claros, por lo que solicita que a través de la comisión de Fomento Productivo se trate el tema, orientado a conocer un poco más respecto del funcionamiento de dichas ferias. Respecto del punto sobre Museos, sugiere se indique cuales serán los museos que se intervendrán durante el presente año.

Sr. Carlo Ghisoni: Se hará llegar la programación del uso de la sala Museográfica. Así mismo plantea que se hará evaluación del PMG en forma permanente. Concejal Sra. Silvia Moreno: Plantea que cada cierto tiempo, se debiera además tener acceso a la información mensual que se genera en la DOM ya que es un área que requiere servicios en forma creciente.

9.- Varios: Concejal Sr. Marcos Sandoval: Da a conocer que no fue informado que la reunión era a las 09:00 hrs. Indica que recibió una llamada e indicó que no podría asistir en la mañana de ayer, pero que nunca recibió una comunicación citándolo formalmente para la tarde del día 4. Sra. Silvia Moreno: Informa que habrá reunión con los leñeros ubicados en la Feria Víctor Domingo Silva y solicita que se considere para todos los efectos legales como una reunión formal de la comisión de Fomento Productivo. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Indica que respecto a la nota del diario, sobre la necesidad de un balneario, sugiere se programe al 2012 una actividad que ponga en marcha dicha infraestructura, ya que es evidente la necesidad que existe para el esparcimiento de las familias, especialmente en esta época del año. Concejal Sr. Marcos Sandoval: Recuerda que la propuesta está hace mucho tiempo y que ha insistido en que se considere la factibilidad, pero se ha insistido en que falta un lugar, menciona que además ha sugerido la posibilidad de construir un balneario en El Blanco, lo que daría lugar a cubrir la necesidad que efectivamente existe y que en la época estival es mucho más notorio. Sr. Alcalde: Expresa que el proyecto Los Chochos es una iniciativa actual, que se ha evaluado y que se encuentra en proceso de tramitación, pero desafortunadamente no es para iniciarla en el presente verano. Concejal Srta. Aracely Leuquén: Solicita se informe respecto del proyecto que se encuentra en la Secplac y que sería el actualmente se está tramitando. Se cierra la sesión a las 13:29 horas.

JUAN CARMONA FLORES SECRETARIO MUNICIPAL