CONTROL PRESUPUESTAL
ETIMOLOGIA DEL PRESUPUESTO
La palabra Presupuesto se compone de dos raíces latinas: PRE = que significa “antes de” SUPONER = “hacer” SUPUESTO = “hecho, formado” Por lo tanto Presupuesto significa: “Antes del Hecho” .
CONCEPTO “La técnica de Planeación y Predeterminación de Cifras sobre bases estadísticas y apreciaciones de hechos y fenómenos aleatorios. “
CONCEPTO “La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a obtener un organismo, en un periodo determinado.”
ORIGENES Y EVOLUCION DEL PRESUPUESTO
La idea de presupuestar ha existido en la mente de la humanidad desde siempre,
ORIGENES Y EVOLUCION DEL PRESUPUESTO
lo demuestra el hecho que los egipcios hacían estimaciones para pronosticar los resultados de sus cosechas de trigo, con objeto de provenir los años de escasez;
ORIGENES Y EVOLUCION DEL PRESUPUESTO
y que los romanos estimaban las posibilidades de pago de los pueblos conquistados, para exigirles el tributo correspondiente.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO Juega un papel muy importante en aspectos Administrativos , Contables y Financieros.
IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO La importancia radica en contar con un sistema presupuestal como un instrumento de gesti贸n para obtener el m谩s productivo uso de los recursos.
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
•Permite determinar si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y se procura la consecución de los mismos.
•Permite escoger aquellas decisiones que aporten mayores beneficios a la entidad
VENTAJAS DEL PRESUPUESTO
•Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. •Procura optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. •Ayuda a optimizar recursos.
LIMITACIONES DEL PRESUPUESTO •Estar basado en estimaciones o pronósticos , que son susceptibles de errores. •Es solo una herramienta de la administración. •Cuando se ha tenido por un tiempo, se tiende a confiar demasiado en él.
UB ICACION DEL PRESUPUESTO EL PRESUPUESTO SE ENCUENTRA EN TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
PREVISION
COORDINACION O INTEGRACION
DIRECCION
PLANEACION
ORGANIZACION
CONTROL
UB ICACION DEL PRESUPUESTO
(PRECONOCER LO NECESARIO) TENER ANTICIPADAMENTE MTODO LO CONVENIENTE PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO.
(多QUE Y COMO SE VA HACER? CONOCER EL A CAMINO A SEGUIR Y ESTABLECER OBJETIVOS.
UB ICACION DEL PRESUPUESTO
( 多QUIEN LO HARA?) ESTRUCTURAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES
(QUE SE HAGA Y SE FORME EN ORDEN EN LO PARTICULAR Y LO GENERAL) BUSCAR EL EQUILIBRIO ENTRE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA
UB ICACION DEL PRESUPUESTO
( ¿GUIAR PARA QUE SE HAGA)
(VER QUE SE REALICE)
GUIAR LAS ACCIONES DE LOS SUBOORDINADOS SEGÚN LOS PLANES ESTIPULADOS
MEDIR SI LOS PROPÓSITOS, PLANES Y PROGRAMAS SE CUMPLEN Y BUSCAR CORRECTIVOS EN LAS VARIACIONES
1.-POR EL TIPO DE EMPRESA
2.-POR SU CONTENIDO
5.-POR SU TECNICA DE VALUACIO N
3.-POR SU FORMA
6.- POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIER OS
4.- POR SU DURACION
7.- POR LAS FINALIDAD ES QUE PRETENDE
1.-POR EL TIPO DE EMPRESA
a)PĂşblicos PĂşblicos: los elaboran los gobiernos, estados empresas descentralizadas para controlar las finanzas de sus dependencias
b)Privados Privados: los utilizan empresas particulares como instrumento de su administraciĂłn
2.-POR SU CONTENIDO
a)Principales Principales: son una especie de resumen en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa
b)Auxiliares Auxiliares: son aquellos que muestran de forma anal铆ticas las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integral la organizaci贸n de la empresa
3.-POR SU FORMA
a)Flexibles Flexibles: consideran anticipadamente las variaciones que pudiesen ocurrir y permiten cierta elasticidad por posibles cambios o fluctuaciones
b) Fijo Fijo: permanecen invariables durante la vigencia del presupuesto.
4.- POR SU DURACION
a)Cortos Cortos: un a単o o menos
b) Largos Largos: mas de un a単o
5.-POR SU TECNICA DE VALUACI ON
a)Estimados Estimados: se formulan con bases empĂricas; sus cifras numĂŠricas por ser determinadas sobre experiencias anteriores
b)Estandar Estandar: son aquellos por ser formulados sobre bases cientĂficas y eliminan en un muy elevado porcentaje las posibilidades de error
6.- POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS FINANCIER OS
a)De De posición financiera: financiera muestra la posición estética que tendría la empresa en el futuro si se cumplieran las predicciones
b)De De resultados: resultados muestra las posibles utilidades a obtener en un determinado periodo de tiempo futuro c)De De costo: costo se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, que refleja las posibles erogaciones que se hayan de realizar por el costo total
7.- POR LAS FINALIDAD ES QUE PRETENDE
a)De De promoción: promoción se presentan en forma de proyecto financiero y de expansión b)De De aplicación: aplicación se elaboran para la solicitud de crédito
c)De De fusión: fusión se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades e)Por Por áreas y niveles de responsabilidad: responsabilidad se realizan cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los encargados de las áreas y niveles en que se divide una compañía. f)Por Por programas: programas lo realiza normalmente las dependencias gubernamentales.
DE PRESENTACION: de acuerdo con las normas contables y económicas DE FORMULACION: de acuerdo a la adaptación a la empresa y a la planeación, coordinación y control de las funciones
DE APLICACIÓN: referentes a la elasticidad y criterio sobre las fluctuaciones de mercado
Características del presupuesto