POR AREAS Y NIVELES DE RESPONSABILIDAD
CONCEPTO ES UNA TECNICA BASICAMENTE DE PLANEACION, DIRECCION Y CONTROL, SIN FALTAR LA PREVISION, COORDINACION Y ORGANIZACIÓN, DE PREDETERMINACION DE CIFRAS FINANCIERAS, DE CONDICIONES DE OPERACION Y DE RESULTADOS, ENCAMINADOS A CUANTIFICAR LA RESPONSABILIDAD DE LOS ENCARGADOS DE LAS AREAS Y NIVELES EN QUE SE DIVIDE UNA ENTIDAD.
FINALIDAD
EJERCER CONTROL SOBRE LOS COSTOS, LAS OPERACIONES Y LA EFICIENCIA IMPUTABLE A LOS FUNCIONARIOS, EN TERMINOS INDIVIDUALES.
CARACTERISTICAS A.- Motiva pues permite que los empleados participen en la fijación de los objetivos del presupuesto y por lo tanto de su área. D.- Elabora los presupuestos con ayuda de quienes los ejecutan.
B.- Ejerce control positivo así como comunicación con y entre los empleados.
C.- Identifica los ingresos y las erogaciones con las personas que las realizan.
E.- Hace jueces de sus propias decisiones a quienes las toman.
F.- Retroalimenta e informa acerca de la actuación de los encargados de área.
CARACTERISTICAS G.- Evita que los objetivos funcionales sean manipulados por los encargados.
J.- Mide y controla:
H.- Consolida la estructura organizacional, delimitando autoridad y responsabilidad.
I.- Anticipa información de actuación, periódica y oportuna
a) La efectividad de las utilidades. b) La eficiencia de ventas. c) La productividad. d) La eficiencia de cada departamento y su personal e) El tiempo perdido y los descuidos. f) El material o productos desperdiciados. g) La rotación y ausentismo del personal. h) El número de accidentes, etc………
OBJETIVOS A. Pronosticar cifras, condiciones de operación y resultados en términos de responsabilidad
B. Medir y promover la eficiencia.
C. Motivar al personal al mejor desempeño.
D. Hacer ver méritos y fallas.
E. Ayudar a los interesados a lograr sus objetivos.
F. Guiar en su función a los responsables de área y nivel.
G. Coordinar funciones, niveles y áreas.
H. Controlar los ingresos y costos.
I. Apoyar y dar elementos suficientes a la dirección en la Toma de Decisiones.
EL PRESUPUESTO SE IMPLANTA PARA CONTROLAR:
EL PRESUPUESTO SE IMPLANTA PARA CONTROLAR:
PRESUPUESTO
POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES
CONCEPTO ES UN CONJUNTO DE TECNICAS Y PROCEDIMIENTOS QUE ESTAN SISTEMATICAMENTE ORDENADOS EN FORMA DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.
CONCEPTO MUESTRAN LAS TAREAS A EFECTUAR, SEÑALANDO OBJETIVOS ESPECIFICOS Y SUS COSTOS DE EJECUCION,.
CONCEPTO ADEMAS DE RACIONALIZAR EL GASTO PUBLICO, MEJORANDO LA SELECCIÓN DE LAS ACTIVIDADES GUBERNAMENTALES.
OBJETIVOS: PROGRAMAS SUBPROGRAMAS ACTIVIDADES
TAREAS
ESTRUCTURA: UN SISTEMA DE PRESUPUESTO POR PROGRAMAS Y ACTIVIDADES, ESTA FORMADO POR UN CONJUNTO DE CATEGORIAS, EN VIRTUD DE LAS CUALES, SE DISTRIBUYEN O CLASIFICAN LOS FONDOS PARA HACER LO PROGRAMADO.
CATEGORIAS: FUNCION PROGRAMA SUB-FUNCION SUBPROGRAMA
ACTIVIDAD
PROYECTO
OBRA O TRABAJO
TAREA
FUNCION ES EL CONJUNTO DE GASTOS PRESUPUESTALES, CUYA FINALIDAD INMEDIATA, O A CORTO PLAZO, ES LA DE PROPORCIONAR UN SERVICIO PUBLICO DETERMINADO.
SUB-FUNCION Categoría programática que identifica con un grado mayor de desagregación el ámbito de competencia del sector público; incorpora acciones y servicios afines que corresponden al desglose de una función, a través de los cuales el Sector Público produce o presta determinado bien o servicio.
PROGRAMA ES EL INSTRUMENTO DESTINADO A CUMPLIR CON UNA FUNCION, MEDIANTE LA FIJACION DE METAS U OBJETIVOS, YA SEAN CUANTIFICABLES O NO, Y PARA SU REALOIZACION SE USARAN TANTO RECURSOS MATERIALES COMO HUAMNOS Y FINANCIEROS.
SUB-PROGRAMA ES UNA SUBDIVISION DE UN PROGRAMA SEGÚN SU FUNCION ESPECIFICA Y MEDIANTE METAS PARCIALES
PROGRAMA DE SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL
ACTIVIDAD ES LA REALIZACION DE UNA META U OBJETIVO DE ACUERDO A UN PROGRAMA O DENTRO DE UN SUBPROGRAMA, ES DECIR, LA REALIZACION DE CIERTOS TRABAJOS MEDIANTE EL EMPLEO DE LOS RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS PARA CUMPLIR CON LAS METAS DE LOS MISMOS.
PROYECTO ES EL CONJUNTO DE OBRAS POR REALIZAR DENTRO DE UN PROGRAMA O SUB-PROGRAMA.
TAREA OPERACIÓN ESPECIFICA DENTRO DE UN PROCESO GRADUAL Y A TRAVES DE LA CUAL SE OBTIENE UN RESULTADO PARCIAL.
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS D) C) B) PROGRAMAS A) PROGRAMAS PROGRAMAS DE APOYO PROGRAMAS DE APOYO DE APOYO INDIRECTO BASICOS INTERNO DIRECTO Y/O GENERAL DIFUNDIDO
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS A) PROGRAMAS BASICOS En este tipo de programas el principal objetivo es la atenci贸n directa de las necesidades de la comunidad.
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS B) PROGRAMAS DE APOYO DIRECTO Sirven de base para que se concreten los programas bรกsicos tanto del ejercicio en curso como los de ejercicios posteriores.
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS C) PROGRAMAS DE APOYO INTERNO GENERAL Este tipo de programas comprenden todas las actividades que desempeña una secretaría en función de los programas filiales que son de su competencia y que deba desarrollar.
CLASIFICACION DE LOS PROGRAMAS D) PROGRAMAS DE APOYO INDIRECTO Y/O DIFUNDIDO Por medio de estos programas se otorgarรก respaldo a los programas bรกsicos de gobierno.
A) Programas Simples Estructuralmente.- no pertenecen a una subdivisión de subprogramas, sino que pasan directamente a las actividades o proyectos. B) Programas Complejos Estructuralmente.- pasan a los subprogramas y de ah´´i a las actividades o proyectos. C) Programas Simples Institucionalmente.- serán ejecutados por un solo organismo, de acuerdo a su estructura. D) Programas Complejos Institucionalmente.- su ejecución se asigna a varios organismos, de acuerdo a su nivel jerárquico. E) Programas Nacionales.- comprenden todo el país o casi su totalidad. F) Programas Regionales.- no integran todo el país, sino solo de una a tres regiones.
G) Programas de Funcionamiento.- su objetivo es la producci贸n de bienes o la prestaci贸n de servicios, mediante el empleo de la capacidad instalada. H) Programas de Transferencia de Capital.- sirven de intermediarios para el traspaso de recursos financieros a las personas o entidades que los van a utilizar en su consumo. I) Programas Financieros.- no producen bienes o servicios, pero generan una transacci贸n bilateral. J) Programas Temporales.- son de ejecuci贸n transitoria, durante algunos periodos. K) Programas Permanentes.- son los que se ejecutan todo el tiempo.