SECOPA implanta em Mato Grosso
um dos maiores projetos de TIC do Estado Entre os resultados do trabalho realizado para a Copa do Mundo, destacam-se a implantação da infraestrutura de TIC e a criação de um escritório de projetos adotado pelo Estado Em outubro de 2011, a SECOPA MT contratou o CPqD para prestar serviços de consultoria técnica especializada para a definição da arquitetura tecnológica, identificação e especificação de projetos de TIC, visando à realização da etapa da Copa do Mundo em Mato Grosso. O objetivo era aperfeiçoar a integridade, confiabilidade, disponibilidade, segurança e rastreabilidade das informações relacionadas às atividades do evento naquele Estado. Além disso, o contrato previa o suporte à fiscalização da implantação desses projetos e, posteriormente, incluiu algumas atividades complementares, como consultoria para a elaboração de um plano de gerenciamento de projetos de TIC e de um plano de transferência do legado. No total, foram implantados 17 projetos de TIC, definidos com o objetivo de garantir a disponibilidade da infraestrutura e dos sistemas de informação, fundamentais para o sucesso das transmissões e do evento em sua totalidade. Participaram do trabalho, no decorrer da implantação dos projetos, cerca de 20 profissionais de várias áreas do CPqD – segurança da informação, governança, consultoria em TI, qualidade, redes de telecomunicações e infraestrutura, entre outras. Quatro jogos da Copa do Mundo 2014 foram realizados na Arena Pantanal, com um público total de 158 mil pessoas. A equipe de especialistas do CPqD acompanhou os eventos, durante os quais não foram registrados problemas ou incidentes na área de TIC – sem dúvida, um dos principais resultados do trabalho efetuado em conjunto com a SECOPA MT.
Cliente - Visão geral Empresa: Secretaria Extraordinária da Copa do Mundo FIFA 2014 SECOPA MT Localização: Cuiabá, MT Área de atuação: Coordenação, acompanhamento e fiscalização de ações e projetos voltados para a preparação do Estado de Mato Grosso para receber os jogos da Copa do Mundo da FIFA 2014, realizados no Brasil. Site: www.mtnacopa.com.br
Projeto TICs para a Copa do Mundo 2014 em Mato Grosso.
Objetivos • Definição da arquitetura de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC), necessária para garantir a integridade, disponibilidade e segurança das informações durante as atividades da Copa do Mundo 2014 em Mato Grosso. • Estruturação de um escritório de projetos, com criação de metodologia específica, baseada no PMBOK (Project Management Body of Knowledge), do Project Management Institute (PMI).
Desafios • Alinhar os interesses e atividades dos diversos envolvidos no projeto (empresas de construção civil, de infraestrutura de TI, de telecomunicações, etc.) às necessidades da SECOPA MT, de modo a dar suporte às suas decisões, levando em conta as exigências estabelecidas pela FIFA.
O que o CPqD forneceu Serviços de consultoria técnica especializada para a definição da arquitetura tecnológica, identificação e especificação dos projetos de TIC, bem como acompanhamento das licitações, suporte à fiscalização da implantação desses projetos e estruturação do escritório de projetos da SECOPA MT.
a evolução da comunicação digital
“Esse trabalho deixa um capital intelectual para o estado de Mato Grosso, com uma equipe apta a realizar o gerenciamento de grandes projetos tanto em TIC como em outras áreas.” José Eduardo da Costa Borro, superintendente de TI da SECOPA MT
Segundo ele, a forma de estruturação do projeto incentivou a SECOPA a implantar um escritório de projetos, seguindo as melhores práticas de gerenciamento do PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – um guia publicado pelo Project Management Institute (PMI). A gestão de projetos também contou com o suporte do CPqD, que criou uma metodologia específica (baseada no PMBOK), aplicada a todos os projetos relacionados ao evento da SECOPA MT. O sucesso do trabalho levou o governo de Mato Grosso a adotar o modelo do escritório de projetos da SECOPA e ampliar sua atuação para os projetos de todo o Estado.
Destaques • Um dos maiores projetos de Tecnologia da Informação e Comunicação (TIC) realizados em Mato Grosso, tanto pela complexidade como pela dimensão. • Projeto executado em três anos, dentro dos prazos rigorosos definidos pela FIFA. • 17 projetos de TIC no total, envolvendo profissionais do CPqD de várias áreas e com competências específicas para atender a diferentes necessidades. • Implantação do escritório para a gestão de diversos projetos do evento Copa do Mundo da FIFA. • Capacitação de 187 servidores públicos em metodologia de gestão de projetos.
Principais resultados • Nenhum problema ou incidente na área de TIC registrado durante os quatro jogos da Copa do Mundo realizados na Arena Pantanal. • Projeto deixou um legado importante para o Estado de Mato Grosso, em termos de infraestrutura e de capital intelectual. • Elaboração de um documento final, com recomendações para o aproveitamento futuro desse legado em outras aplicações. • Adoção do modelo de escritório de projetos da SECOPA pelo Estado de Mato Grosso.
www.cpqd.com.br