GUIDELINES FOR 1ST YEAR APPLICANTS AND PROSPECTIVE STUDENTS 2022 IMPORTANT NOTICE: Students (including prospective first-year students and their guardians) are urged not to travel to campuses for face-to-face assistance from staff. This is to avoid large crowds and respect the national protocols during the fourth wave of the COVID-19 pandemic. Instead, CPUT will only be accepting online applications and electronic submissions for the 2022 academic year. The links to information given below may prove useful: CPUT receives in the region of 270,000 applications for study every year, so it is understandable that this is a high volume period for enquiries. Students and members of the public are asked to please be patient as we process registrations, queries and late applications. Be assured that your request will be dealt with as soon as possible.
WHAT TO DO IF I WANT TO APPLY FOR PROGRAMMES WITH AVAILABLE SPACES AT CPUT Should any spaces become available for CPUT specific programmes, such lists will be published on the website link: https://www.cput.ac.za/study/late-applications by no later than Sunday, 13 February 2022.
LATE APPLICATION TIMELINES: Monday, 14 February – Friday, 18 February 2022 WHO MAY APPLY? •
National applicants (with an SA ID), including Refugee/ Asylum Seeker and/or Permanent Residency applicants with a National Senior Certificate (NSC)/ SC (Senior Certificate)/ NCV (National Vocational Certificate)/ National Qualification.
•
National applicants (with an SA ID) with international qualifications who already have SAQA certificates.
•
Refugee/ Asylum Seeker status applicants with international qualifications who already have SAQA certificates.
•
Permanent residency applicants (with an SA ID) with international qualifications who already have SAQA certificates.
The official CPUT Facebook page regularly posts updates. Please like the page for updates. Also consult the online application step-by-step guide downloadable from https://www.cput.ac.za/study/apply/step-4-online-application
•
Regretfully, no RPL (Recognition of Prior Learning) applications will be considered.
For additional assistance you may also access the detailed Frequently Asked Questions and Answers on the CPUT website link: https://www.cput.ac.za/enquiries
Late application fee: FREE OF CHARGE
ONLINE ASSISTANCE/ GENERAL ENQUIRIES Online assistance capacity has been increased for online applications and registrations processes. Applicants and prospective students who require off-campus assistance can contact the Call Centre on 086 123 2788 / 021 959 6767 or visit the following link for detailed contact information: https://www.cput.ac.za/enquiries
FINAL ACCEPTANCE •
First-year students with pre-2021 NSC results: First-year students who have been fully accepted and are not awaiting final acceptance based on the recent 2021 NSC results may proceed with the registrations as early as 31 January 2022.
•
First-year prospective students who have obtained their NSC in 2021: Final evaluation (screening) of the 2021 NSC results will be conducted by faculties from Thursday, 27 January 2022 until Friday, 4 February 2022.
•
Applicants who have written the NSC, IEB or SACAI examinations do not need to submit results as we receive your results directly from the Department of Basic Education. This also applies to applicants who are upgrading their results.
•
Acceptance will be confirmed via an automated SMS to the cellphone number you provided during your application.
•
Also frequently track your acceptance status via the link: http://www.cput.ac.za/ study/track
•
Decision-making is an ongoing process, and you may check your status online regularly. All decisions will reflect immediately.
•
Secure your place by registering immediately after final acceptance or within 48 hours from receipt of the SMS, as spaces in the programmes fill up quickly. Should you not do so, the place may be offered to another student.
•
Students will be able to register only if the admittance status reflects as follows: “ACCEPTED/ ACCEPTED ON FINAL RESULTS”. You will not be able to register if your status reflects statuses such as “Waiting List”, “Rejected”, “Course Full”, “Provisional Acceptance”, or “Incomplete”.
HOW TO APPLY ONLINE Do you want to apply for a CPUT programme with available spaces and you meet the entrance requirements? Have you submitted your 2022 CPUT applications before, but did not exhaust all three (3) choices? or Have you not submitted any 2022 CPUT applications previously? •
Only online application submissions will be accepted. Regretfully, no manual applications for this category will be processed.
•
Please follow the step-by-step online application process. Please visit the link: https://www.cput.ac.za/study/late-applications
Have you submitted your 2022 CPUT applications and exhausted all three (3) choices? •
It is the choice of the Deans of faculties to allow 4th choice applications or not.
•
Applicants who have applied to CPUT for the 2022 academic year and have exhausted three (3) choices, but now meet the minimum requirements for the identified late application programmes with available spaces, may submit an appeal to the Dean of the faculty to be considered for a 4th choice.
•
Applicants will electronically submit a manual application form, together with the required supporting documentation, to the faculty office staff members at the respective faculty during the late application timeframe.
Please note: This process is only applicable to 4th choice submissions. For detailed information and the step-by-step 4th-choice-application process, please visit the link: https://www.cput.ac.za/study/late-applications
IMPORTANT INFORMATION: •
Only completed applications will be considered. Please consult the list of supporting documentation.
WHAT TO DO IF MY APPLICATION HAS BEEN DECLINED
•
Meeting the minimum requirements is not a guarantee of acceptance into a programme. The competition for space in higher education institutions is great.
Only applications that followed the outlined application process above will be considered as an application.
•
Manual application submissions will not be considered except for the 4th choice – Dean’s Discretionary process.
•
Postal services (including courier services) will not be considered.
•
Being accepted academically does not guarantee a space into residences due to limited residence spaces.
If your applications have been declined, you can sign up to CACH via the WhatsApp Chatbot (078 776 8660), USSD (*134*225#), or sign up online at cach.ac.za. Applicants can also find out more on their Facebook page, which is CACH_SA. Detailed information will be available on the CPUT website: https://www.cput.ac.za/ study/late-applications once confirmation is received from the Department of Higher Education and Training (DHET). CACH is an initiative of DHET which operates as a referral system for unsuccessful applicants and is not a late application service. The CACH will provide unsuccessful applicants with access to career development services, and where possible, an opportunity to access spaces still available within the PSET systems at universities, TVET colleges or in SETA learnerships, without having to travel to institutions to try and find a space.
APPLICATION OUTCOME Selections will be conducted within the respective faculties, and the outcome will be communicated to the applicant via SMS. Please track your outcome frequently and/or download your acceptance letter by accessing the CPUT website link: http://www.cput.ac.za/study/track
RIGLYNE VIR EERSTEJAAR-AANSOEKERS/ STUDENTE 2022 BELANGRIKE KENNISGEWING: Terwyl die instelling nog in streng COVID-19 inperking is, beveel ons sterk aan dat studente (insluitende voornemende eerstejaarstudente en hul voogde) nie nakampusse reis vir aangesig-tot-aangesig hulp vanaf personeel nie. Sodoende kan ons groot skares vermy en die nasionale protokolle wat tydens die onlangse vierde vlaag van die COVID-19 pandemie in plek gestel is respekteer. CPUT sal daarom slegs aanlyn aansoeke en elektroniese inhandigings vir die 2022 akademiese jaar ontvang. Die onderstaande skakels met inligting mag van hulp wees:
WAT OM TE DOEN AS EK AANSOEK WIL DOEN VIR PROGRAMME BY CPUT WAT PLEK BESKIKBAAR HET Indien enige spasies vir CPUT spesifieke programme beskikbaar word, sal lyste daarvan op ons webwerf gepubliseer word teen Sondag, 13 Februarie 2022. Besoek die volgende webwerfskakel daarvoor: https://www.cput.ac.za/study/late-applications
LAAT AANSOEK TYDLYNE: Maandag, 14 Februarie – Vrydag, 18 Februarie 2022 WIE MAG AANSOEK DOEN? •
Nasionale aansoekers (met ’n SA ID), insluitend Asiel-/Vlugtelingstatus aansoekers en/of aansoekers met Permanente Verblyfreg wie oor ’n Nasionale Senior Sertifikaat (NSS)/ SS (Senior Sertifikaat)/ NBS (Nasionale Beroepsertifikaat)/ Nasional Kwalifikasie beskik.
•
Nasionale aansoekers (met ’n SA ID) met internasionale kwalifikasies wie alreeds oor SAQA sertifikate beskik.
•
Asiel-/Vlugtelingstatus aansoekers met internasionale kwalifikasies wie alreeds oor SAQA sertifikate beskik.
•
Aansoekers met Permanente Verblyfreg (met ’n SA ID) wie oor internasionale kwalifikasies, en SAQA sertifikate beskik.
Die amptelike CPUT Facebook blad plaas gereeld nuus. Volg asb. die blad vir gereelde opdaterings. Jy kan ook die stap-vir-stap aanlynaansoekgids raadpleeg en aflaai vanaf https://www.cput.ac.za/study/apply/step-4-online-application
•
Ongelukkig sal geen EVL (Erkenning van Vorige Leer) aansoeke oorweeg word nie.
Jy kan ook die gedetaileerde Frequently Asked Questions and Answers op die CPUT webtuiste vir verdere hulp raadpleeg: https://www.cput.ac.za/enquiries
Laat aansoekfooi: GRATIS
CPUT ontvang ongeveer 270,000 aansoeke elke jaar, so dis te verstane dat dit vir ons ’n tyd is van hoë volume aansoeke. Studente en lede van die publiek word gevra om asseblief geduldig te wees terwyl ons registrasies, navrae en laataansoeke prosesseer. Wees verseker dat jou versoek so gou moontlik aandag sal geniet.
AANLYN HULP/ ALGEMENE NAVRAE Ons kapasiteit om aanlyn hulp te bied vir aanlyn aansoeke en registrasieprosesse het toegeneem. Aansoekers en voornemende studente wie sulke hulp benodig kan die Kontaksentrum op 086 123 2788 of 021 959 6767 skakel, of die volgende webwerfskakel besoek vir gedetailleerde inligting: https://www.cput.ac.za/enquiries
FINALE AANVAARDING •
Eerstejaarstudente met NSS uitslae voor 2021: Eerstejaarstudente wie reeds ten volle aanvaar is en wie nie wag vir finale aanvaarding gebasseer op die onlangse 2021 NSS resultate nie, mag voortgaan met registrasie so vroeg as 31 Januarie 2022.
•
Voornemende erstejaarstudents wie hulle NSS in 2021 ontvang het: Finale evaluering (keuring) van die 2021 NSS resultate sal deur die Fakulteite behartig word vanaf Donderdag, 27 Januarie 2022 tot Vrydag, 4 Februarie 2022.
•
HOE OM AANLYN AANSOEK TE DOEN Wil jy aansoek doen vir ‘n CPUT program met beskikbare spasies, en voldoen jy aan die toelatingsvereistes? Het jy al voorheen jou 2022 CPUT aansoeke ingedien maar het nog nie al drie (3) opsies gebruik nie? of Het jy nog geen 2022 CPUT aansoeke ingedien nie? •
Slegs aanlyn aansoeke sal aanvaar word. Ongelukkig word aansoeke wat per hand of per pos ingehandig word nie vir hierdie kategorie oorweeg nie.
•
Volg asb. die aanlynaansoekproses stap vir stap. Besoek asb. die webwerfskakel: https://www.cput.ac.za/study/late-applications
Aansoekers wie die NSS, IEB of SACAI eksamens geskryf het hoef nie hulle uitslae in te handig nie aangesien ons jou uitslae direk vanaf die Departement van Basiese Onderwys ontvang. Dit geld ook vir aansoekers wie hulle uitslae opgradeer.
Het jy al voorheen jou 2022 CPUT aansoeke ingedien en alreeds al drie (3) opsies gebruik? •
Dit is die Dekaan van die relevante fakulteit se besluit om 4de keuse aansoeke toe te laat of nie.
•
Aanvaarding sal bevestig word per SMS na die selfoonnommer wat deur jou verskaf is tydens jou aansoek.
•
•
Besoek gereeld die volgende webwerfskakel om te sien hoe jou aansoek vorder: http://www.cput.ac.za/study/track
Aansoekers wie vir die 2022 akademiese jaar aansoek gedoen het en alreeds al drie (3) opsies opgebruik het, mag ’n appelaansoek rig na die Dekaan van die fakulteit om vir ’n vierde keuse oorweeg te word indien hulle voldoen aan die minimum vereistes vir laat-aansoek programme met beskikbare spasies.
•
Keuring is ’n voortdurende proses, en jy mag gereeld jou status aanlyn bevestig, want sodra ’n keuse gemaak word sal dit aanlyn reflekteer.
•
Aansoekers moet die voltooide aansoekvorm tesame met enige addisionele ondersteuningsdokumente skandeer en per epos aan die relevante fakulteitspersoneel binne die laat-aansoek tydsraamwerk stuur.
•
Verseker jou plek deur onmiddelik na finale aanvaarding of binne 48 uur van SMS ontvangs te registreer, want plekke in die programme word vinnig gevul. Indien jy nie vroegtydig registreer nie, mag die plek aan ’n ander student gebied word.
•
Studente mag slegs registreer as die toegangstatus die volgende reflekteer: “AANVAAR/ AANVAAR OP FINALE UITSLAE”. Jy sal nie toegelaat word om te registreer as jou toegangstatus die volgende reflekteer nie: “Waglys”, “Verwerp”, “Kursus Vol”, “Voorlopig Aanvaar” of “Onvoltooid”.
Let wel: Hierdie proses is slegs van toepassing by 4de keuse aansoeke. Vir gedetaileerde inligting en ‘n stap-vir-stap 4de keuse aansoekproses, besoek asb. die webwerfskakel: https://www.cput.ac.za/study/late-applications
BELANGRIKE INLIGTING: •
Slegs voltooide aansoeke sal oorweeg word. Raadpleeg asb. die lys ondersteunende dokumentasie.
•
Slegs aansoeke wat die aangeduide proses (sien bo) gevolg het sal as ‘n volwaardige aansoek beskou word.
•
Aansoeke wat per hand of per pos ingehandig word sal slegs aanvaar word vir die 4de keuse (Dekaan se Diskresie) proses.
•
Posdienste (insluitend koerierdienste) sal nie oorweeg word nie.
•
Akademiese aanvaarding beteken nie dat plek in koshuise gewaarborg word nie; plek in die koshuis is beperk.
WAT OM TE DOEN AS AL MY AANSOEKE AFGEKEUR IS Die feit dat jy aan die minimum vereistes voldoen is nie ‘n waarborg dat jy toegang tot ’n program sal kry nie. Kompetisie vir plek in hoëronderwysinstellings is streng. As jou aansoeke afgekeur is, kan jy CACH kontak deur middel van die WhatsApp Chatbot (078 776 8660), USSD (*134*225#), of aanlyn aan te teken by cach.ac.za. Gedetaileerde inligting is ook beskikbaar op hulle Facebook blad genaamd CACH_SA. Gedetaileerde inligting sal beskikbaar wees op die volgende CPUT webwerfskakel https://www.cput.ac.za/study/late-applications sodra inligting vanaf die Departement van Hoëronderwys en Opleiding (DHOO) ontvang word. CACH is ‘n inisiatief van die DHOO wat optree as ’n verwysingssisteem vir onsuksesvolle aansoekers. Dit dien nie as ’n laataansoekdiens nie. CACH voorsien onsuksessvolle aansoekers met toegang tot loopbaandienste en, waar moontlik, ’n geleentheid om toegang te kry tot beskikbare plekke binne die PSET sisteem wat universiteite, TVOO kolleges en SETA leerderskappe insluit. Dit beteken aansoekers hoef nie self na verskeie instellings te reis om ’n plek te vind nie.
AANSOEK UITSLAG Keuring word deur die verskeie fakulteite hanteer, en die uitslag sal per SMS aan die aansoeker gekommunikeer word. Besoek gereeld die onderstaande webwerfskakel om te sien hoe jou aansoek vorder en, indien positief, laai jou aanvaardingsbrief hier af: http://www.cput.ac.za/study/track