REGLAMENTO DEL CONCURSO DE PÓSTER CIENTÍFICO CAPÍTULO I: DEL EVENTO Art. 1° - El póster académico, es una modalidad de presentación oral, que permite a los investigadores transmitir los resultados y hallazgos de sus trabajos de forma sintética y tiene como objetivo motivar la investigación y creatividad mediante la participación individual o grupal de estudiantes y/o profesionales. La presentación de los trabajos de investigación puede incluir: Investigación original, reporte de caso y revisiones bibliográficas. Art. 2° - La presentación de los pósters se realizará el día martes 26 de octubre de 04:00 a 06:00 horas en la modalidad online.
CAPÍTULO II: DE LOS PARTICIPANTES Art. 3° - Los estudiantes de pregrado o posgrado podrán presentar los posters en forma individual o grupal (máximo 5 estudiantes/integrantes) y deberán contar con un profesional asesor.
Art. 4° - Todos los participantes o miembros del equipo que presentan el póster deberán pertenecer a alguna institución y/o facultad relacionada con la salud y estar inscritos en el congreso, de lo contrario, los interesados no podrán participar en el concurso.
CAPÍTULO III: DE LA PRESENTACIÓN Art. 6° - Las categorías establecidas son las siguientes: ● Categoría Pregrado ● Categoría Posgrado Art. 7° - Para los efectos de este concurso, los pósters son considerados como presentaciones virtuales multimedias, con contenido especialmente gráfico, texto, sonidos, videos, cuyo objetivo es difundir los trabajos de investigación: originales, reportes de caso o revisiones bibliográficas Art. 8° - Los pósters deben reunir las siguientes características, así como cumplir con las siguientes indicaciones: ● El contenido de los pósters será libre (fotografías, imágenes, dibujos, cuadros, tablas, gráficos, sonidos, videos, etc.) sin límite de color, con leyendas en letra legible, manteniendo una secuencia u orden. ● El diseño de la presentación del póster deberá realizarse en formato digital 1920 x 1080 horizontal. Utilizar la herramienta en una sola imagen interactiva Genially. https://app.genial.ly/templates/interactive-image ● Deberán estar encabezados por el título del trabajo o investigación en letra de imprenta que permita su fácil lectura, seguido por el nombre del o de los autores (y asesores) e institución a la que pertenecen, todo escrito con letras de menor tamaño. La asesoría es obligatoria en caso de autores estudiantes (pregrado y posgrado). ● Tendrán la característica de ser autoexplicativos, debiendo abordar temas vinculados a la salud oral.
Art. 9° - El tiempo de exposición de los pósters ante el jurado calificador será de 8 minutos (6 minutos de presentación y 2 minutos de preguntas). Art. 10° - La estructura y orden de exposición de los pósters debe incluir: ENCABEZADO 1. Título (y subtítulo, opcional).
2. Integrantes (autores y asesores). 3. Institución a la que pertenecen (puede incluir logotipo).
REPORTE DE CASO
4. Introducción. 5. Objetivos.
4. Introducción. 5. Objetivos. INVESTIGACIÓN 6. Metodología (materiales y métodos). 7. Resultados (puede incluir tablas o gráficos). 8. Conclusiones. 9. Bibliografía.
Art. 11° - La Comisión de Posters Científicos se encargará de registrar aquellos pósters que cumplan con las normativas planteadas. Art. 12° - Cada póster tendrá un número que lo identificará, el cual será asignado por la Comisión de Pósters Científicos en el momento de la aceptación. Art. 13° - La recepción de los trabajos serán confirmados vía correo electrónico: CREAR FORMULARIO DE GOOGLE (link) con el asunto: poster ante la Comisión de Posters Científicos. Los interesados deberán llenar correctamente la “Ficha de inscripción de posters” (Anexo 4) y el resumen (Anexo 2) Art. 14° - La presencia del expositor o expositores (1 ó 2), para la presentación ante el público, es obligatoria. El expositor designado deberá presentarse 30 minutos antes de la hora asignada para la exposición del póster . Art. 15° - Oportunamente se comunicará a los participantes el turno de su exposición.
CAPÍTULO IV: DE LA EVALUACIÓN Art. 16° - Se elegirá a los dos (2) mejores posters por cada categoría según el Jurado Calificador. Se escogerá un primer y segundo lugar según los criterios de evaluación. Art. 17° - Se otorgará un certificado y diploma de reconocimiento por los puestos obtenidos. Todos los participantes recibirán un certificado que acredite su participación en pósters y, de ser elegidos para su publicación, deberán cumplir las indicaciones respectivas para su publicación (Ver Anexo 2). Art. 18° - El comité organizador nombrará el jurado calificador, el cual estará integrado de tres miembros. Art. 19° - Los criterios de evaluación tendrán en cuenta: ● ● ● ● ● ● ●
Puntualidad. Originalidad. Marco teórico. Metodología. Diagramación y diseño del poster. Exposición y presentación. Dominio del tema
Las decisiones que el jurado calificador determine serán inapelables.
CAPÍTULO V: DISPOSICIONES FINALES Art. 20° - Los aspectos no contemplados en el presente reglamento serán resueltos por la Comisión de Pósters Científicos. Art. 21° - Los ganadores del concurso de Pósters Científicos serán definidos por el jurado calificador.
ANEXO 1 INSTRUCCIONES DE LLENADO DE FICHA Y ENVÍO DE TRABAJOS 1. La recepción y aceptación de los trabajos serán confirmados vía email. Las fichas con todos los datos debidamente llenados deberán enviarse al siguiente FORMULARIO DE GOOGLE (link) (ASUNTO: Comisión de Posters Científicos). 2. Los documentos con los que debe solicitar la inscripción del poster son: a) la ficha de inscripción (anexo 4) y b) el resumen del trabajo (anexo 2) 3. Los resúmenes se deben presentar en español, siguiendo todas las pautas que se hacen mención en el anexo 2. 4. Referir en primer lugar al autor principal, seguido de coautores, escribiendo el apellido paterno e inicial de los nombres, resaltando en negrita al expositor o responsable. 5. Referir el nombre de la universidad (facultad o escuela) o institución a la cual pertenecen cada uno de los participantes. 6. Los participantes podrán presentar uno o más trabajos. 7. El envío de los trabajos se realizará desde el lunes 27 de Setiembre hasta el 19 de Octubre del 2021 como fecha límite, cuya recepción finalizará a las 12:00pm (mediodía) 8. Luego de la recepción, será sometido a revisión y usted recibirá un email en el que se le asignará el número de ubicación del trabajo.
ANEXO 2 DIRECTRICES PARA PRESENTACIÓN DE LOS RESÚMENES DE POSTERS (SOLO PARA PUBLICACIÓN) 1. La recepción y aceptación de los trabajos serán confirmados vía email. Las fichas con todos los datos debidamente llenados deberán enviarse al siguiente FORMULARIO DE GOOGLE (link) (ASUNTO: Comisión de Posters Científicos). 2. Los documentos con los que debe solicitar la inscripción del poster son: a) la ficha de inscripción (anexo 4) y b) el resumen del trabajo (anexo 2) 3. Los resúmenes se deben presentar en español, siguiendo todas las pautas que se hacen mención en el anexo 2. 4. Referir en primer lugar al autor principal, seguido de coautores, escribiendo el apellido paterno e inicial de los nombres, resaltando en negrita al expositor o responsable. 5. Referir el nombre de la universidad (facultad o escuela) o institución a la cual pertenecen cada uno de los participantes. 6. Los participantes podrán presentar uno o más trabajos. 7. El envío de los trabajos se realizará desde el lunes 27 de Setiembre hasta el 19 de Octubre del 2021 como fecha límite, cuya recepción finalizará a las 12:00pm (mediodía) 8. Luego de la recepción, será sometido a revisión y usted recibirá un email en el que se le asignará el número de ubicación del trabajo.
ANEXO 3 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTERS El expositor del póster y su equipo Deberán presentarse puntualmente a la hora señalada. El expositor deberá estar presente durante el horario asignado para absolver preguntas y recibir la evaluación del Jurado Calificador. Los participantes deberán respetar estrictamente el orden de presentació No podrán emplear otros recursos no contemplados en la herramienta (genially) para la presentación del póster.
DIMENSIONES DE LOS PÓSTERS Formato digital: ● Ancho: 1920 ● Alto: 1080