Cicle LFC 2010 - Obligacions

Obligacions legals de les entitats Alícia Artiaga g

Legislació aplicable • Dret fonamental reconegut per la Constitució Espanyola: Article 22.1: Es reconeix el dret d’associació

• Competència legislativa de la Generalitat sobre la matèria ja des de l’Estatut del 1979 (article 9), també recollida en la nova redacció aprovada: Article 118 de l’Estatut d’Autonomia: 1. Correspon a la Generalitat (...) la competència exclusiva sobre el règim jurídic de les associacions que compleixen llurs funcions majoritàriament a Catalunya. (...)

• Concreció normativa: Llei 4/2008, de 24 d'abril, del llibre tercer del Codi civil de Catalunya Catalunya, relatiu a les persones jurídiques © Alícia Artiaga

Característiques de l’associació l associació y Un grup, amb un mínim de 3 persones (físiques o

jurídiques) í decideix agrupar-se per aconseguir un fi y L’òrgan màxim de decisió és l’assemblea general que

delega la tasca executiva en la junta directiva, amb funcionament absolutament democràtic y Cal renovar les juntes periòdicament, segons el que

estableixen els estatuts i com a màxim cada 5 anys

Característiques de l’associació l associació y La finalitat pot ser qualsevol sempre que sigui legal,

podent arribar a ser reconeguda com d’Utilitat Pública ú si és d’interès general y Tot i que ha de portar la gestió econòmica

corresponent no ha de rendir comptes enfora de l’entitat però sí anualment a l’Assemblea General l’entitat,

Renovació dels òrgans de govern • La seva composició, nombre de persones i càrrecs de les persones que la formen, així com la periodicitat de les reunions, competències i di dinàmica à i d de ttreball, b ll vénen é d determinades t i d pels l E Estatuts t t t d de l’ l’entitat. tit t Article 322-10. Composició de l’òrgan de govern (...) 1. L’òrgan de govern té caràcter col·legiat. Els estatuts en determinen la composició. i ió

• Per poder ser membre d’una junta directiva prèviament cal ser associat/da. Article 322-10. Composició de l’òrgan de govern i requisits (...) 2. Els membres de l’òrgan de govern han d’ésser associats i han de tenir capacitat per a exercir llurs drets socials.

Renovació dels òrgans de govern • Requisits dels candidats, possibilitat de reelecció, sistema electoral,... segons el que estableixin els seus estatuts, amb una durada màxima de cinc anys per mandat Article 321-4. Estatuts 1. Els estatuts de les associacions han d’incloure: (...) i)) Les regles g sobre l’organització g i el ffuncionament de l’òrgan g de g govern que estableixin el règim de convocatòria i constitució, la composició, la manera de designar-ne, destituir-ne i renovar-ne els membres, i la durada del mandat.

• El procés de renovació de la junta de l’associació no conclou fins que no es fan les comunicacions pertinents, entre elles al Registre Article 322-13. Acceptació p i durada del càrrec 2. L’acceptació del càrrec per al qual han estat escollits o nomenats els membres de l’òrgan de govern s’ha d’inscriure en el Registre d’Associacions. © Alícia Artiaga

Renovació dels òrgans de govern • És important que es faci aquest tràmit

d’inscripció de la renovació de la junta, ja que la llei ha establert un període màxim sense comunicacions al respecte a partir del qual es considera inactiva que l’associació. Article A ti l 324-7. 324 7 Suspensió de la publicitat registral 2. Si, en un termini de quatre anys des que es produeix d i ell venciment i td dels l nomenaments t d de l’òrgan de govern, la renovació no s’inscriu al Registre d’Associacions, s’ha d’iniciar d’ofici el procediment per a declarar-la declarar la inactiva. inactiva

Documentació de ll’entitat entitat Estatuts registrats: • Denominació D i ió • Finalitats • Domicili • Àmbit • Òrgans directius • Forma de funcionament • Designació i durada dels càrrecs • Competències • Règim d’adopció d’acords • Admissió i pèrdua de la qualitat de soci/sòcia • Drets i deures de les persones associades • Mecanismes de participació del voluntariat • Procediment de modificació dels estatuts • Patrimoni fundacional fundacional, si és el cas • Règim econòmic • Destinació del patrimoni social © Alícia Artiaga

Aspectes documentals a tenir presents El Capítol III del Títol I de la Llei 4/2008 recull el règim comptable i documental que han de complir totes les entitats. En ell s’indica: Article 313-1. Deures comptables 1. Les persones jurídiques han de portar una comptabilitat ordenada, diligent, g ,q que s’adeqüi q a llur activitat ((...). ) Article 313-3. Llibres d’actes i altres llibres o registres 1. Les persones jurídiques han de portar un llibre d’actes, que ha de contenir les actes de les reunions dels òrgans col col·legiats legiats (...) ( ) amb la signatura del secretari i el vistiplau del president de l’òrgan. 2. Les persones jurídiques de caràcter associatiu han de portar un llibre o registre g d’associats/des, que q en contingui g una relació actualitzada ((...)) 3. Les persones jurídiques en les quals col·laborin persones en règim de voluntariat han de portar un llibre o registre amb una relació actualitzada dels voluntaris/es. © Alícia Artiaga

Aspectes documentals a tenir presents y Llibres de comptabilitat o registres econòmics Gestió bancària Expedients d’ajuts i subvencions Justificants (importància de les factures per a les justificacions econòmiques) Gestió de quotes Llibre de caixa com a mínim y Assegurances (espais, voluntariat, responsabilitat civil) y Relacions amb Hisenda (NIF i declaracions)

Aspectes documentals a tenir presents y Gestió de persones Compromís de voluntariat Registre d’usuaris/es Autoritzacions (en casos de menors d’edat) Autoritzacions per ús de dades personals o imatge y Altres documents vinculats a les activitats Permisos d’activitat / Notificacions Inscripció al registre d’àmbit d’actuació o territori Titulacions exigides per als responsables, si és el cas

Protecció de dades Normativa no específicament del nostre sector, sector però que sí està tenint una important influència en les nostres organitzacions : Llei Orgànica 15/1999, de 13 de desembre, de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD)

Juntament amb l’aplicació de la normativa anterior existent referent a la protecció de la intimitat i la imatge personal Llei Orgànica 1/1982, de 5 de maig, de Protecció Civil del Dret a l’Honor, la Intimitat Personal i Familiar i la Pròpia Imatge

Protecció de dades Això suposa que la legislació espanyola protegeix i regula de manera específica p tot allò referent a les dades de caràcter personal i la imatge de les persones, des de la seva recollida i finalitat fins la destrucció dels suports on es guardin un cop la persona deixa d’estar vinculada amb l’organització, fent-ne responsables a les organitzacions que les recullen i gestionen

Protecció de dades y Les dades han de ser recollides amb el

consentiment de l’interessat/da y Han de ser adients, pertinents i no excessius, sent

cancel·lats quan hagin deixat de ser necessaris o pertinents y Han de ser emmagatzemats de manera que permetin

l’exercici del dret d’accés, rectificació i cancel·lació i han de ser exactes i actualitzats

Protecció de dades y La seva gestió ha de respondre a les mesures

de seguretat establertes per al seu nivell de seguretat y Tot fitxer que contingui dades personals ha

d’inscriure’s en l’Agència de Protecció de Dades y Totes les persones que accedeixin a dades de caràcter

personal hauran d’estar identificades i obligades al secret professional

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook