CONSELL PER UNA COMUNICACIÓ FLUIDA •
Planifica un temps per revisar el correu.
•
Elimina els avisos d'arribada de missatges.
•
Envia els mails necessaris i rebràs emails útils.
•
Fes servir regles per classificar els mails entrants.
•
Organitza els mails fent servir etiquetes/carpetes.
•
Recorda el camp subject es el més important del mail.
•
Intentar sempre fer mails per temes, es més senzill resseguir-los i acotar-los.
•
Utilitza un sistema de classificació per importància.
•
Procurar salvaguardar la privacitat dels remitents CCO.
•
Evitar enviar missatges molt grans, fes servir un sistema de espai al núvol
•
Utilitza una signatura neta, clara i amb la informació personal.
•
Evitar els texts legals, fes servir un link per obrir un document al web.
•
Eviteu sempre que sigui possible imatges o animacions.
EL MAIL POT SER UN PERILL •
No obriu mai missatges amb document adjunt sense tenir clar el contingut.
•
Recorda, els sistemes d’infecció poden burlar els noms de remitents.
•
Utilitzeu el sistema de Spam i antivirus actualitzat i segur.
•
Evitar entrar dintre de cadenes de missatges, podeu acabar com spammers.
•
No respongueu mai a un missatge no sol·licitat.
•
Si un missatge d'spam té un peu de pàgina amb un enllaç per donar-vos de baixa d'aquest tipus de missatges, no el feu servir.
•
Sigueu previnguts a l'hora d'incloure la vostra adreça de correu habitual en formularis o fòrums d'Internet.
GOOGLE APPS
VERSIONS I PRODUCTES
AVANTATGES DE GOOGLE APPS
Prioritat de la seguretat
Treball en grup
Sistema lliure de Spam, virus.
Aplicacions pròpies i de tercers plenament integrades
Control total dels usuaris i el seu ecosistema
AVANTATGES DE GOOGLE APPS
Transversalitat amb m煤ltiples sistemes Funcionament sota sistemes de baix rendiment
Instal路laci贸 i funcionament instantani Garantia de funcionament ple (99,99%)
PER DINTRE (CLIENT)
PER DINTRE (ADMINISTRADOR)
ELEMENTS DEL MAIL (SEGONS GMAIL) Mail
Conversa
Etiquetes • Entrada • Important • Destacats • Enviats • Esborranys • Correu Brossa • Paperera
ORGANITZACIÓ DE MAILS (SEGONS GMAIL) Entrada
Prioritaris
Etiquetes • Arxivats • Esborrar
AUTOMATITZACIĂ“ DELS FILTRES Publicitat Spam
Mails
Filtres
Entrada
Prioritaris
Brossa
Paperera
Arxivats
GESTIÓ DEL MAIL La principal eina de gestió del correu google apps EL CERCADOR
GESTIĂ“ DEL MAIL (ETIQUETES)
Filtres Antivirus/SPAM
Mail segur
Filtres
Arxivats
OBTENCIÓ DE MAILS Base de dades d’usuaris segmentat
Formularis contacte
DOCUMENTS
LINK Wiki
LINK AGPD
LINK APDcat
MEMORIA 2011 AGPD
MAILING MASSIU
Llistes usuaris
Templates
Emails
PRINCIPALS CARACTERÍSTIQUES Gestió de llistes de correu. Permet exportar o crear llistes de distribució, segmentar-les, introduir dades dels teus contactes. Control del disseny de la campanya a través de plantilles o introduint el nostre propi codi HTML. Control absolut de les estadístiques de la teva campanya. Ens permet controlar qui ha obert el correu, quantes reexpedicions s'han produït, quins links de l'email s'han clicat, qui ho ha fet, etc. Tot això organitzat en atractives taules i gràfics. Una delícia per als amants de l'estadística. Integració amb xarxes socials. Mailchimp permet sincronitzar la nostra base de dades de mails amb la informació que apareix vinculada a aquesta adreça de correu en xarxes socials com Facebook. A més, s'integren botons per compartir la campanya en Facebook o Twitter per exemple. La plataforma compleix amb tots els requisits en matèria legal en el marc de la Unió Europea, la qual cosa és una condició sine qua non en aquest àmbit.
TREBALL EN GRUP Mail
Calendari
Documents
Sites
Analytics
Drive
Places
Llorenรง Gรกmez llgamez@vacune.com