Justificaci贸 de subvencions Ajuntament de Barcelona 2011
Què hem de justificar? ●
Tots els projectes subvencionats per l'Ajuntament de Barcelona.
Fins quan tenim per justificar? ●
6 mesos a comptar des de la data de transferència rebuda o bé dos mesos després de la finalització de l'activat
On s'entrega la justificació? Horaris: dll- dv de 8:30 a 14:30 i dj de 8:30 a 20h Oficina plaça San Miquel: Dll a dss de 8:30 a 20h Consulteu l'horari abans d'anar! Oficina d'Atenció Ciutadana de Garcilaso
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de les Corts
Adreça: C Garcilaso, 103 Districte: Sant Andreu
Adreça: Pl Comas, 18 Districte: Les Corts
Oficina d'Atenció Ciutadana de la Marina
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Nou Barris
Adreça: Pg Zona Franca, 185*219 Districte: Sants-Montjuïc
Adreça: Pl Major de Nou Barris, 1 Districte: Nou Barris
Oficina d'Atenció Ciutadana de la Plaça Sant Miquel
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Andreu
Adreça: Pl Sant Miquel, 3 Districte: Ciutat Vella
Adreça: Pl Orfila, 1 Districte: Sant Andreu
Oficina d'Atenció Ciutadana de Zona Nord
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sant Martí
Adreça: C Costabona, 3*5 Districte: Nou Barris
Adreça: Pl Valentí Almirall, 1 Districte: Sant Martí
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Ciutat Vella
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sants-Montjuïc
Adreça: C Ramelleres, 17 Districte: Ciutat Vella
Adreça: Creu Coberta, 104 Districte: Sants-Montjuïc
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Gràcia
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de Sarrià-Sant Gervasi
Adreça: Pl Vila de Gràcia, 2 Districte: Gràcia
Adreça: Anglí, 31 Districte: Sarrià-Sant Gervasi
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte de l'Eixample
Oficina d'Atenció Ciutadana del Districte d'Horta-Guinardó
Adreça: C Aragó, 328 Districte: Eixample
Adreça: C Lepant, 387 Districte: Horta-Guinardó
Quins documents cal presentar? ●
●
Arxiu informàtic: instància i annexos compte justificatiu (.xlsm) Arxiu informàtic: Memòria justificativa del projecte (.doc)
●
Resum de la documentació que cal presentar
●
Despeses subvencionables
●
Justificants de despeses
Com aconseguim els documents? www.bcn.cat/participaci贸 ----> serveis i premis ----> Subvencions ----> M茅s informaci贸 Qu猫 passa si l'ordinador no llegeix els documents? Si tens Mac: microsoft.com/latam/mac/trial Si tens Oppenoffice: http://www.softcatala.org/wiki/rebost:openoffice.org
L'arxiu informàtic L’arxiu d’excel “Instànciaiannexoscomptejustificatiu.xlsm” és un arxiu on, en diferents fulls vinculats, trobem la instància de presentació de justificació i els diferents annexos de la memòria econòmica simplificada. El fet que els fulls estiguin vinculats vol dir que hi ha determinades dades que, en introduir-les en un dels fulls, automàticament s'emplenen d’altres. És important que quan descarreguem el document el guardem a l'ordinador, la justificació no és un procés online, un cop completats els documents caldrà entregar-los en mà.
Annex 1: Instància de justificació ●
● ●
Dades de l'entitat i del projecte Documents que s'aporten Declaració del règim d'iva. Només s'han d'omplir les cel·les ombrejades amb color gris.
Annex 1 A : Balanç del projecte ●
●
●
Previsió inicial: S'han d'omplir les cel.les grises Despeses reals: es calculen a través de les quanitats introduides a l'annex 2A i 2B Les despeses es calculen automàticament.
Annex 1B: Justificació de la desviació Aquest document només cal omplir-lo en cas de que hi hagi hagut més d'un 15% de desviació respecte el pressupost inicial.
Annex 2A: Relació classificada de despeses – Recursos Humans ●
●
Aquest document només l'han d'omplir els entitats que tenen personal assalariat a l'entitat. Dades que s'han de completar: ●
Dades del treballador/a
●
Tasca realitzada
●
Numero d'hores treballades
●
Període
●
Retribució bruta
●
●
●
Quotes de la seguretat social corresponents a l'entitat Percentatge de dedicació al projecte Import imputat a la subvenció
Annex 2A: Relació classificada de despeses – Resta de despeses ●
Dades relatives a: ●
Lloguers
●
Subministraments
●
Comunicacions
●
Manteniment d'edificis i o instal.lacions
●
Adquisició de material fungible
●
Transport i missatgeria
●
Publiciat i propaganda
●
Assegurances
●
Allotjament i dietes
●
Viatges i desplaçament
●
Treballs realitzats per empreses
Annex 3: Relació d'ingressos del projecte ●
Dades relatives a: ● ●
Subvencions Aj Bcn Subvencions altres administracions
●
Aportacions d'ens privats
●
Recursos propis de l'entitat
●
Taquillatge
●
Venda de productes
●
Quotes d'inscripció
●
Publicitat i esponsorització
●
Altres ingressos
Annex 4: Carta de reintegrament ●
S'ha de presentar quan: ●
●
Es presenta la justificació incompleta Quan no s'ha fet el projecte.
Memòria justificativa Esquema bàsic: A. Sobre l’entitat 1. Dades bàsiques 2. Nom i resum del projecte subvencionat B. Sobre el projecte a justificar: 1. Identificació 2. Breu descripció del projecte executat 3. Destinataris del projecte 4. Assoliment d’objectius i resultats 5. Fases del projecte ( execució, avaluació i seguiment) 6. Pla de comunicació i difusió Solidesa i finançament 7. Recursos utilitzats per desenvolupar el projecte 8. Valoració qualitativa i conclusions del projecte executat 9. Annexes
Preguntes freqüents Quins comprovants ens demanaran? L'Ajuntament de Barcelona comprovarà per tècniques de mostreig un percentatge dels justificants de les despeses. Aquestes poden ser: - Factures - Tiquets (Només un 10%) - Justificants de dietes - Nòmines Els documents presentats hauran de ser originals i l'entitat haurà de fer constar que: “Aquest document ha servit per justificar una subvenció atorgada per l'ajuntament de Barcelona”
Preguntes freqüents Què ha de contenir una factura? - Numero de factura - Data - Lloc d'emissió Dades identificatives de l'emissor de la factura - nom i cognoms o raó social - NIF - Adreça Descripció detallada de la despesa (Amb preu unitari, número d'unitats i import total), i ha de respondre a la naturalesa de l'activitat subvencionada. IVA (tipus i import) Signatura, segell i rebut de l'emissor
Preguntes freqüents En quin format hem d'entregar la subvenció? L'Ajuntament de Barcelona ofereix el model de subvencions que hem treballat fins ara, en el cas de que alguna cel.la de l'excel doni error, de que alguna part s'hagi d'ampliar o quelcom similar podeu elaborar vosaltres mateixos un annex, de la mateixa forma amb la memòria també es pot fer un document a part sempre i quan contingui com a mínim tota la informació que es demana a la guia. Tota la documentació caldrà imprimir-la i portar-la a una oficina d'atenció al ciutadà. Recorda que ho pots fer a doble cara, amb paper reciclat, sense grapes ni enquadernadors!
I si encara tinc més dubtes?
Demana una assessoria al CRAJ! subvencions@crajbcn.cat 901 51 52 53 – 93 265 52 17