FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITÉS INSTITUCIONALES-REDUR
REDURC GESTION ADMINISTRATIVA REDURC
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I. ENCABEZADO Unidad
Reunión REDURC II. INFORMACIÓN INICIAL Objetivo General de la reunión Revisión del documento de políticas y estructura organizacional de REDURC y participación en foro virtual de revistas Secretario de la Reunión Esperanza Nieto
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Fecha MARZO 10 DE 2011 ¿Quién preside? Diego Chamorro Viveros
Lugar de la reunión Escuela Militar de Cadetes JMC Hora de inicio 2:00 PM Hora de 5:15 PM Finalización
Puntos a tratar en la agenda Saludo de bienvenida Presentación de los asistentes Lectura y aprobación Acta anterior Revisión del documento de políticas de REDURC Propuestas para el foro virtual Proposiciones y varios Participantes Nombre Completo
DIEGO CHAMORRO ESPERANZA NIETO OMAR PEÑA HERNAN COLLAZOS NANCY OCHOA EINER MONROY NELLY MORALES JESUS SUAREZ HECTOR SARMIENTO LUIS FERNANDO MOLINA JUAN GUILLERMO CORREA MARCO ANTONIO RAMIREZ RICARDO URRIAGO
Cargo Docente Auxiliar Docente Auxiliar Docente Auxiliar Profesional Siunad Tutora Tutor Tutora Editor revista Editor revista Editor revista Editor revista Editor revista Diseñador gráfico
Sigla DCH EN OP HC NO EM NM JS HS LM JC MR RU
Sigla Unidad ECAPMA ECAPMA ECACEN SIUNAD ECBTI ECSAH ECBTI EMC FM UAN CC CC EMC
Tipo de asistencia Pmte Invi X X X X X X X X X X X X X
SE ANEXA LISTADO DE ASISTENTES
III.
REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN 1. Saludo de bienvenida DCH abrió la reunión con el saludo de bienvenida a los asistentes y planteó el orden del día 2. Presentación de los asistentes Este punto se omitió dado el conocimiento de los asistentes y no contar con socios nuevos 3. Lectura y aprobación del Acta anterior DCH Se comprometió que junto con el equipo de la UNAD-REDURC, enviar a los correos para su
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conocimiento y aprobación, de la reunión del 3 de marzo de 2011, la cual era voluntaria. 4. Revisión del documento de políticas de REDURC -DCH pregunta si se eliminan los objetivos de cada apartado y se dejan solamente los objetivos general y específicos al principio del documento, los asistentes aprueban esta propuesta -Se somete a discusión si deben dejarse en el organigrama los coordinadores temáticos y los coordinadores zonales, después de una larga discusión con aportes de todos los participantes se acuerda dejar los coordinadores zonales pero cambiándoles el nombre a Coordinadores Regionales, uno por cada región natural (Atlántico, Pacífico, Andina, Orinoquia y Amazónica). Respecto a los coordinadores temáticos se acuerda que pasan a integrar el Comité técnico-científico y que deben reestructurarse las funciones de éste. DCH. Plantea que el comité técnico científico es estratégico en la REDURC para apoyar a las revistas que necesitan de un Comité Científico consolidado para llegar a clasificarse en Publindex en A2 y A1 y que por las altos requerimientos no lo pueden tener aisladamente. -JS hace una disertación interesante acerca de los significados de los términos: red, emergente, local y accountability; y recalca que en REDURC debe buscarse un equilibrio entre Ciencia y Humanismo. -JC propone que una tarea de la REDURC debe ser visitar las universidades para conocer las revistas existentes e invitarla a unirse a REDURC. -LM dice que debe tenerse en la lista de socios de REDURC todas las revistas que participan y no solamente las universidades. -OM dice que a futuro podría pensarse en tener una revista de REDURC -MR dice que es necesario que se tenga una memoria de revistas -NO propone incluir dentro en el organigrama un red de semilleros ya que estos son el fundamento de la universidad y con el fin de integrar a los estudiantes a la red -JC al respecto dice que los semilleros son importantes, pero que estos deben figurar dentro de las políticas y no en el organigrama. -EN dice que no es correcto que figure una red dentro de otra red y que los semilleros no deben hacer parte del organigrama de una red de revistas científicas ya que los objetivos de los semilleros de investigación están definidos y está establecido que participan en la investigación articulados a un grupo y como tal su participación debe estar dentro de las políticas de la red. -Los participantes acuerdan que los semilleros deben hacer parte del comité técnico-científicos y debes ser suficientemente visibles. -JS hace referencia a que la red debe propender por la gestión del conocimiento y en este sentido se debe tener presente más que las jerarquías las responsabilidades colectivas tal como sucede en el funcionamiento de una orquesta -Los participantes acuerdan que para las decisiones en la Asamblea general de REDURC cada revista tiene voz y voto, por lo tanto, hay que actualizar la base de datos de REDUC con el nombre de las revistas de las universidades participantes con sus páginas web de las que las tienen. 5. Propuesta para participación en el Foro Internacional de Revistas Científicas (FIRC) -DCH informa que como parte de la responsabilidad asignada por REDURC a la UNAD-REDURC, de liderar la participación de REDURC en la versión Virtual del FIRC, se han realizado gestiones con la Vicerrectoría de Medios y Mediaciones Pedagógicas y Gerencia de Innovación y Desarrollo Tecnológico, para lograr la realización del FIRC mediante Web o Video Conferencia, que en el caso de web conferencia se contaría con 99 puntos a nivel Nacional para la realización del FIRC virtual y y que todas las universidades socias o no socias de REDURC podrían participar y el costo aproximado por hora es de $1.500.000 a $ 2.000.000. Agrega que enviara por correo más información detallada sobre los costos, requerimientos técnicos, para el evento, además porque el FIRC se realizara en el marco de la Feria del Libro el 12 de Mayo y Corferias deben garantizar el ancho de banda y los
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requerimientos técnicos para que se pueda desarrollar con la calidad que el FIRC requiere, estas condiciones seguramente requerirán una inversión adicional. Es necesario conformar los comités para apoyar la organización del FIRC virtual el cual ha generado complacencia en los organizadores ASEUC-RERC. -DCH pregunta si alguno de los asistentes tiene propuestas de temas para la realización del curso anexo al FIRC apoyado por los conferencistas internacionales. -LM al respecto dice que a él le parece de interés una capacitación en manejo de Open Journal Systems, los participantes apoyan la iniciativa. 6. Proposiciones y varios DCH propone que se repartan las funciones de los diversos órganos de REDURC para revisarlos y poder consolidar el documento final en la próxima reunión. Los participantes están de acuerdo en que sea de la siguiente forma: -Gestión Administrativa: JC y MR -Comité Técnico Científico: NO y NM -Coordinadores Regionales: HC, EM y DCH -Asamblea General: JS -Coordinador General: LM. DCH. Propone que las funciones se le reenvíen para hacer el consolidado para presentarlo el 24 de Marzo y NM plantea hacer un Google bloc para realizar el consolidado. LM. Propone que el puede redactar un párrafo donde se integre lo expresado por JS (Red, CienciaHumanismo, emergencia), y definir que es una revista científica para REDURC. Todos los asistentes apoyaron la propuesta. Se acuerda la próxima reunión para el jueves 24 de marzo a las 2 PM y los representantes de la Cámara de Comercio proponen que se haga en la sede de Chapinero en la Calle 67 con carrera 9. IV.
CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES
Acción
Tipo de acción (Correctiva, preventiva, mejora)
Responsable
Fecha de entrega
Envío propuestas para curso Mejora Todos Jueves 24 marzo dentro del foro Envío correcciones de las JC, MR, NO, NM, HC, Mejora Jueves 24 marzo funciones EM, DCH, JS, LM Próxima reunión Preventiva JC y MR Jueves 24 marzo Envío información de compromisos Preventiva DCH Jueves 24 marzo y comités de organización de foro Observaciones adicionales. REDURC agradece de manera especial las atenciones recibidas por parte de la Escuela Militar de Cadetes José María Córdova a través de su representante Jesús Suárez, así como las muestras de acogida de parte del director de investigaciones Ricardo Sánchez y el Vicerrector Académico Coronel Antonio José Ussa Cabrera.