FORMATO DE REUNIONES Y COMITÉS INSTITUCIONALES REDURC
REDURC
GESTIÓN ADMINISTRATIVA – REDURC –
I. ENCABEZADO Unidad
Reunión REDURC
II. INFORMACIÓN INICIAL Objetivo General de la Reunión Presentar informes sobre el Foro Internacional de Revistas Científicas, la capacitación en Open Journal System, Revisar la página Web, constatar las correcciones del documento de políticas de la Red, del avance de las bases de datos, informar sobre el estado de avance del portafolio de servicios y sobre la revisión del artículo "Diez claves para escribir un artículo científico". Secretaria de la Reunión Heyddi K. Casanova Gasca – ECCI -
Puntos para tratar en la Agenda 2:00 a 2:10 2:10 a 2:20 2:20 a 2:30 2:30 a 2:40 2:40 a 3:00 3:00 a 3:15 3:15 a 3:30 3:30 a 3:40 3:40 a 4:00 4:00 a 4:10 4:10:
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Fecha Martes, 03 de Mayo de 2011
¿Quién preside? Mirián Torres Parra - ECCI -
Lugar de la Reunión Escuela Colombiana de Carreras Industriales ECCI Hora de Inicio: 02:15 p.m. Hora de Finalización: 04: 15 p.m. Fecha y hora de Martes, 03 de mayo de 2011 elaboración del acta: 08:00 p.m.
Registro de Participantes Saludo y bienvenida Lectura y Aprobación del Acta No. 010 Informe sobre el Foro Internacional de Revistas científicas Informe de avance de la pág. Web Informe sobre los ajustes a la política de la RED Informe de avance sobre las bases de datos en los diferentes campos establecidos Informe de avance sobre el estado del Portafolio de servicios de REDURC Informe sobre el proceso de formación para los miembros de la RED Informe de avance sobre la revisión del artículo: "Diez claves para escribir un artículo científico" Fin de la reunión PARTICIPANTES
Nombre Completo YOLANDA RODRÍGUEZ BERNAL DIEGO CHAMORRO
Cargo
Sigla
Sigla Universida d
Coordinadora Editorial Editor de Revista
YRB
CEDINPRO
DCH
UNAD
Tipo de Asistencia M. Fundador
X
M. Asociado x
REDURC LIBIA ESPERANZA NIETO MARCELA GARZÓN GUALTEROS LUIS FERNANDO MOLINA
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LEN
UNAD
X
MGG
UAN
X
Coordinador LFM UAN X Editorial DIEGO RAMÍREZ BERNAL Editor de Revista DRB UPC X HERNÁN COLLAZOS Miembro Comité HC UNAD X Científico de Revistas HÉCTOR MANUEL Coordinador HMS MONS X SARMIENTO Editorial DAVID ARTURO ACOSTA Editor de Revista DA UNITEC X MIRIÁN TORRES PARRA Editora de Revista MTP ECCI X HEYDDI K. CASANOVA Secretaria de la HKCG ECCI X GASCA Reunión. III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIÓN 1. Registro de Participantes: La reunión se inició con los participantes anotados en la tabla de participantes. 2. Saludo y bienvenida: Mirián Torres, abrió la reunión con el saludo de bienvenida a los asistentes, planteó el orden del día. La Agenda fue aprobada. 3. Lectura y Aprobación del Acta No. 010: Se aprobó el acta número 010 y se acordó que las actas se envían por correo electrónico a los participantes. Éstos la estudian y envían sus comentarios para ajustes y/o su aprobación. 4. Informe sobre el Foro Internacional de Revistas Científicas: MTP informó que DA le suministró los teléfonos de contacto con Mauricio Blanco. Se hizo contacto con él y solicitó que se le enviara un correo solicitando la información requerida. El correo se envió y el respondió con el correo que fue enviado a todos los participantes. En conclusión: No se puede participar en el Foro como Red, pero sí se puede participar como Universidades. 5. Página Web: No se pudo desarrollar este punto debido a que el responsable presentó excusas por no poder asistir a la reunión. Este punto queda pendiente para la próxima reunión. 6. Política de la RED: DCHV informó que no recibió ajustes de las participantes para hacerle al documento. Respecto a la carta de representación en Redurc se acordó que cada uno la haga firmar en su universidad por la persona responsable, siguiendo el formato que había enviado DCH anteriormente. El compromiso: presentar la carta a la coordinación de la RED el 10 de Mayo. 7. Bases de datos: Cada uno de los miembros de la RED informó sobre sus avances y se
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convino lo siguiente: Se agregaron dos nuevos temas: matematicas y ciencias naturales a cargo de Hernán Collazos y Ingeniería Agrícola, forestal y afines se encargará Libia Esperanza Nieto. Estos y los encargados de cada uno de los temas asignados antes. Harán el trabajo y se enviará el 10 de mayo a Diego Chamorro. Los datos que se deben enviar de las revistas científicas son: Nombre de la revista, Nombre del director y/ o editor y el correo electrónico. Diego Chamorro y Uniempresarial se responsabilizan de subir la base de datos a la página Web. DCH se encargará de ir haciendo un borrador de la carta para enviar a las revistas invitándolos a participar en Redurc. 8. Portafolio: No hubo avance en este punto por dificultades de tiempo de todos los participantes. 9. Proceso de Formación para Miembros de la Red en Open Journal System: DA, presentó la información necesaria para realizar el taller en Open Journal System Con Arley Soto de la UN así: Se hace en 8 horas programadas de acuerdo con las posibilidades del cliente y tiene un valor de $220.000 pesos por persona. Para los miembros de la RED tendrá un precio especial. El grupo planteó las siguientes posibilidades de horario para su realización: Primera opción: Miércoles, 22 y Jueves, 23 de Junio de 2011. De 2:00 a 6:00 de la tarde. Segunda opción: Miércoles, 06 y Jueves, 07 de Julio de 2011. De 8:00 a 12:00. Se realizará en UNITEC. DA se responsabiliza de enviar la confirmación de la actividad antes del viernes 06 de Mayo de 2011. 10. Revisión de artículo "Diez claves para escribir un artículo científico": MTP, informó que el artículo es sencillo, claro y concreto y que es un buen punto de apoyo para el aprendizaje del tema. Respecto a la realización de las reuniones por Web Conference DCH se encargará de coordinar con la UNAD el link y se hará un ensayo en la próxima reunión en UNITEC. IV. CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Tipo de Acción Fecha de Acción (Correctiva, Responsable Entrega preventiva, mejora) Revisar la página Web y enviar Mejora Todos los Jueves, 26 de los comentarios que sean miembros Mayo de 2011 pertinentes. Añadir un link que lleve a la página de cada una de las revistas y a cada una de las Universidades miembros de
REDURC Redurc. Añadir una pestaña para el portafolio de servicios de la RED. Estudiar y hacer los ajustes sugeridos al documento de la política de la red.
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Mejora
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Diego Chamorro (sugerido por todos los miembros participantes) Todos los miembros
Jueves, 26 de Mayo de 2011
Llevar diligenciada la carta de Martes, 10 de aceptación y respaldo por parte Mayo de 2011 de las directivas de las diferentes Universidades miembros. Confirmar la capacitación en David Acosta. Viernes, 06 de Open Journal System. Mayo de 2011 Elaborar, la propuesta para el Todos los Jueves, 26 de Portafolio de Servicios con base miembros de las Mayo de 2011. en las fortalezas que cada una Universidades de las instituciones tenga. participantes. Enviar bases de datos de las Los responsables Martes, 10 de revistas de cada área. de áreas Mayo de 2011 Observaciones Adicionales La Reunión No. 12 se programó para el Jueves 26 de Mayo de 2011 a las 2:00 p.m. en UNITEC. David Acosta es el responsable de citar y coordinar el desarrollo de esta sesión.