BEM-VINDO VocĂŞ faz parte da Intermodal South America 2016
O que você encontrará nesse guia: • O que sua marca precisa • Faça sua divulgação • Prepare-se de forma adequada • Conte com o suporte da Intermodal • Treine sua equipe • Relacionamento contínuo
Cronograma Pré
Durante
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abr 0
Pós mai jun jul ago 11 10 9 8
Pré set out nov dez 7 6 5 4
Neste guia, a Intermodal South America preparou uma série de dicas e informações para facilitar a participação da sua empresa no evento, garantir ótimas experiências e resultados à sua marca e aos visitantes do seu estande. Use as legendas como guia para tirar o máximo proveito da Intermodal antes, durante e depois do evento:
Legendas - Pré - Durante - Pós
O QUE SUA MARCA PRECISA
- Pré O que sua marca precisa: • Projeto do estande (criação, produção, instalação, coordenação, montagem e desmontagem) • Locação de mobiliário • Cotação de buffet e a contratação de barman e garçons, se necessário • Cotação de equipamentos eletrônicos, como TV e iluminação, se necessários • Contratação de serviço de internet, se necessário • Showroom e displays especiais para apresentação de produtos • Contratação de atendentes e recepcionistas, se necessário. Nesse caso, é necessário pensar também no treinamento desses profissionais • Uniformes especiais para uso durante o evento • Contratação de coletor de dados • Limpeza • Segurança *Todos os itens acima podem ser encontrados no MANUAL DO EXPOSITOR para compra.
FAÇA SUA DIVULGAÇÃO
- Pré
Faça sua divulgação • Aproveite os serviços gratuitos de assessoria de imprensa, catálogo online e gerador de banner e e-mail para informar sua rede de contatos sobre a participação de sua empresa no evento • Informe o número e a localização de seu estande nas informações enviadas aos seus clientes • Consolide sua presença on-line, utilizando mídias patrocinadas (Facebook-Ads, Google AdWords) • Não se esqueça de trazer cartões de visita, folhetos, catálogos, fôlderes e outros materiais promocionais, mas lembre-se: esses materiais só podem ser distribuídos dentro do seu estande. Para ações dentro do pavilhão, consulte o Manual de Visibilidade ou fale com o comercial • Aproveite os descontos e pacotes especiais para reservar passagens e hospedagem junto aos parceiros oficiais da Intermodal • Idealize estratégias para a captação de leads durante evento (coletor de dados pode ser adquirido no manual do expositor), troca de cartões de visita etc.
PREPARE-SE DE FORMA ADEQUADA
- Durante
Prepare-se de forma adequada • Faça uma lista e avalie todos os itens disponíveis em seu estande • Prepare tudo antes da chegada dos visitantes, assim seu foco estará na recepção ao público • Realize o alinhamento com a equipe selecionada para o evento. Pense também em um cronograma de revezamento, para que o estande sempre tenha um membro do time para atender o público • Realize ações especiais dentro do estande • Saia na mídia! Informe-nos sobre as ações que serão realizadas e nós divulgaremos gratuitamente através da assessoria de imprensa • Prepare brindes de acordo com o público-alvo
CONTE COM O SUPORTE
- Pré
Conte com o suporte da Intermodal • Gerador exclusivo de banners e e-mails (GRATUITO) • CONVITES VIPS que podem ser entregues a convidados especiais. Seus convidados terão acesso ao lounge VIP, gratuitamente • Cadastre sua lista de convidados VIP pelo Manual do Expositor • Oportunidades para ampliar a visibilidade da marca e atrair mais visitantes para o seu estande. Conheça o Midia Kit • Apresentação dos seus cases de sucesso, produtos e serviços no Solutions Forum, com acesso gratuito a todos os visitantes. Fale com o comercial • Divulgue a sua participação no evento, utilize a assinatura de e-mail do evento e a hashtag #Intermodal2016 • Manual do expositor
TREINE SUA EQUIPE
- Durante
Treine sua equipe • Realize ações no estande, como sorteios, entre outros • Apresente as novidades e diferenciais trazidas pela empresa à Intermodal • Mantenha o estande sempre limpo e organizado • Realize network com novos e atuais clientes • Confraternize e converse com o público • Colha os dados de todos os visitantes que passarem pelo seu estande • Você pode utilizar o coletor de dados (saiba mais pelo Manual do Expositor)
RELACIONAMENTO CONTÍNUO
- Pós
A Intermodal terminou, o trabalho não. Mantenha o relacionamento contínuo • Realize uma pesquisa de satisfação • Prepare um e-mail de agradecimento e envie aos visitantes cadastrados • Prepare um e-mail para a retomada de contato • Elabore uma lista com os dados dos visitantes e classifique-os como prospects, clientes, alvos e parceiros • Avalie o que deu certo e errado
Aproveite as dicas e obrigado por fazer parte da Intermodal South America 2016, a maior Feira Internacional de Logística, Transporte de Cargas e Comércio Exterior das Américas. Desejamos uma ótima experiência e excelentes resultados para a sua empresa.
Contatos:
Gerente do Evento Ricardo Barbosa rbarbosa@ubmbrazil.com.br 11 4878-5910
Comercial Kelly Lima klima@ubmbrazil.com.br 11 4878-5921
Operacional JĂşlia Rocha jrocha@ubmbrazil.com.br 11 4878-5972
Marketing Cristiane Gomes cgomes@ubmbrazil.com.br 11 4878-5923
Sandro Bamonte sbamonte@ubmbrazil.com.br 11 4878-5926
MĂĄrcia Lopes mlopes@ubmbrazil.com.br 11 4878-5971
Thiago D'Agostino tagostino@ubmbrazil.com.br 11 4878-5984 Victor Henrique vhenrique@ubmbrazil.com.br 11 4878-5933
Financeiro Milton Miranda e Ludmila Bellucci financeirocr@ubmbrazil.com.br 11 4878-5964