Manual Online do Expositor
Formulรกrios - Prazos Data Limite: 18/03/2016
Convite Eletrônico e Convite VIP Para convidar seus clientes, acesse o formulário 17 para Convite Eletrônico ou 17.1 para envio do Convite VIP Formulário 17
Convite Eletrônico
Formulário 17.1 Convite VIP
Prazo final de entrega 18/03/2016
Análise de Projetos
Prazo final de entrega 04/03/2016
Para estandes com piso elevado a rampa padrão é obrigatória
Projetos Documentação necessária ART elétrica e do projeto devidamente recolhidas Cópia da carteira do CREA/CAU do engenheiro/arquiteto responsável Memorial descritivo do projeto
Planta baixa Planta lateral Elevações e perspectivas com as devidas medidas Termo de responsabilidade devidamente preenchido e assinado pela empresa montadora e expositor (Formulário 6.1) Mezanino: Cálculo estrutura e ART do mezanino
Prazo final de entrega 04/03/2016
Montagens básicas Formulário testeira
5
–
Nome
na
(Básica, Plus e Completa)
Formulário 5.2 – Nome na coluna (Plus e Completa)
Formulário 5.3 – Imagem no Estande (Completa)
Credencial do Expositor Credenciais solicitadas e pagas até o dia 11/03, serão enviadas por correios. Após essa data deverão ser retiradas no CAEX.
Solicite através do Formulário 1 no Manual Online
Credenciais de Montadores, Serviços e Segurança • As credenciais deverão ser solicitadas através da área online dos prestadores de serviços, após cadastrados pelos expositores.
Mais comodidade ao Expositor!
Formulário 2
Formulário 3
Formulário 4
Credencial de Segurança Particular ATENÇÃO!
Somente serão aceitos pedidos de credenciais de segurança particular até 18/03. Após essa data, a contratação de segurança fica restrita à empresa oficial prestadora do serviço.
Prazo: 18/03/2016 Formulário 3
Cronograma DATA
CAEX
MONTAGEM
01/abr 02/abr
REALIZAÇÃO
20.00 08.00
20:00
08:00
21:00
-
-
03/abr 04/abr
DESMONTAGEM
08.00
08.00
18.00
13:00
21:00
21:00
23:59
05/abr 06/abr 07/abr
07/abr Exclusivo para retirada de produtos dos expositores
08/abr
00:00
16:00
Atrações no Estande Serão permitidas a realização de atividades artísticas (shows, música ao vivo, sorteios, mágicos, videokê, etc.) dentro do estande quando:
Respeitados os limites de volume de som, normas de segurança, normas de montagem; Autorização prévia por escrito da PROMOTORA e horários de funcionamento do EVENTO, sendo das 19h as 22h nos dias 5 e 6 de Abril e das 19h até as 21h em 07 de Abril.
EPI’s
Equipamentos de Proteção Individual
Todos os equipamentos de segurança devem possuir certificado de autenticidade.
Montagem e Desmontagem NĂŁo ĂŠ Permitido
Opções de Estacionamento
Estacionamento e Serviços
Para melhor atender o participante do evento •
• •
CITY BANK HALL 400 vagas Rua Bento Branco de Andrade Filho, 400
NOVA AMÉRICA 900 vagas - *serviço de van Av. Mário Lopes Leão, 1.500
TRANSAMÉRICA EXPO CENTER 2.600 vagas Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387
BIRMAN 9 300 vagas R. Engenheiro Francisco Pitta Brito, 125
AUTO VAGAS BENTO BRANCO 700 vagas R. Bento Branco de Andrade Filho, 947
SHOPPING LARGO 13 300 vagas Rua Amador Bueno, 229
Estacionamento Expositores
Estacionamento Transamérica Expo Center Av. Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Cota máxima por expositor: 2 credenciais pagas
Transporte Coletivo + Shuttle Gratuito Estação Santo Amaro Serviços de van destas estações nos três dias do evento das 7h00 às 22h00.
Trajeto: Estação – Transamérica Expo - Estação
Green Exhibitor
Ofereça um serviço diferenciado para seus convidados
Expositores que optarem por trazer seus convidados e equipes com transporte coletivo (ônibus ou vans) terão acesso gratuito ao pavilhão para embarque e desembarque, pelo período de 30 minutos. Solicite seu cartão Green Exhibitor tel. (11) 4878-5972 Júlia Rocha jrocha@ubmbrazil.com.br
Os fretados dos expositores serão identificados com o cartão Green Exhibitor e terão acesso ao pavilhão pelo portão 2 (carga e descarga).
Os cartões Green Exhibitor serão entregues durante a montagem no CAEX.
R. Bento Branco de Andrade Filho, 947
Tรกxi app
Tรกxi Stop
Van Stop
Equipe Operacional Bruno Maioli Gerente Operacional bmaioli@ubmbrazil.com.br
Edna Souza
11 4878.5970
Supervisora de Sistemas
MĂĄrcia Lopes
11 4878.5973
esouza@ubmbrazil.com.br
Atendimento ao Expositor
mlopes@ubmbrazil.com.br
Adilson Sampaio
11 4878.5971
Coordenador de Projetos
JĂşlia Rocha Coordenadora Operacional jrocha@ubmbrazil.com.br 11 4878.5972
asampaio@ubmbrazil.com.br 11 4878.5975
Alguma Pergunta?