Anexos programa pec autogestion by cristian solar

Programa Empresa Autogesti贸n

ANEXOS

Sistema de gesti贸n en seguridad y salud en el trabajo

Agregamos valor, protegiendo a las personas

Programa Empresa Autogesti贸n

ANEXOS

Agregamos valor, protegiendo a las personas

Índice Anexo 01 Elaboración de Reglamento Interno de OHyS tipo Anexo 02 Cartas conductoras (Reglamento Interno) Anexo 03 Formulario de Recepción (Reglamento Interno) Anexo 04 Modificaciones al Reglamento Interno de OHyS Anexo 05 Recepción de actualización del Reglamento Interno de OHyS Anexo 06 Definición de puestos de trabajo en un área Anexo 07 Peligros presentes en un puesto de trabajo Anexo 08 Inventario de peligros Anexo 09 Ejemplo de registro y control de peligros Anexo 10 Listado de peligros según OIT Anexo 11 Registro de medida de control implementada Anexo 12 Reg. de información de peligros y medidas de control Anexo 13 Reg. de necesidades de elementos de protec. personal Anexo 14 Ejemplo de control de uso de EPP Anexo 15 Reg. de necesidades de elementos de protec. personal Anexo 16 Registro de instrucción en EPP Anexo 17 Guía para la selección de extintores Anexo 18 Ejemplo de instructivo de respuesta ante incendio Anexo 19 Registro de simulacro de evacuación Anexo 20 Registro de conocimiento del instructivo contra incendio Anexo 21 Registro de instrucción de uso extintores Anexo 22 Registro de necesidades de capacitación Anexo 23 Formulario para un programa de capacitación Anexo 24 Acta de reunión para el mejoramiento continuo

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Programa Empresa Autogestión

Anexos

ANEXOS Los documentos que se entregan a continuación son herramientas de ayuda para la realización de las actividades del Programa PEC-Autogestión. Estos son solo a modo de ejemplo, pudiendo modificarse a voluntad para el uso de la empresa adherente. Actividad 01. Reglamento Interno. 01. Elaboración de Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad tipo. 02. Cartas conductoras (Reglamento Interno). 03. Formulario de recepción (Reglamento Interno). 04. Modificaciones al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. 05. Recepción de actualización del Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad. Actividad 02. Identificación de peligros/medidas preventivas. 06. Definición de puestos de trabajo en un área. 07. Peligros presentes en un puesto de trabajo. 08. Inventario de peligros. 09. Ejemplo de registro y control de peligros a- Definición de puestos de trabajo en un área. b- Peligros presentes en un puesto de trabajo. c- Inventario de peligros. 10. Listado de peligros según la OIT. 11. Registro de implementación de medidas para el control de peligros. Actividad 03. Obligación de informar. 12. Registro de información de peligros y medidas de control. Actividad 04. Elementos de protección personal. 13. Registro de necesidades de elementos de protección personal (EPP). 14. Ejemplo de control de uso de EPP. 15. Entrega de EPP. 16. Instrucción sobre el uso, mantención y cuidado de los EPP. Actividad 05. Plan de protección contra incendio. 17. Guía para la selección de extintores. 18. Ejemplo de instructivo de respuesta ante incendio. 19. Registro de simulacro de evacuación/Instrucciones para realizar el simulacro de evacuación. Actividad 06. Conocimiento de protección contra incendio. 20. Registro de conocimiento del instructivo contra incendio. 21. Registro de instrucción en uso de extintores. Actividad 07. Capacitación. 22. Registro de necesidades de capacitación. 23. Formulario para un programa de capacitación. Actividad 08. Mejoramiento continuo. 24. Acta de reunión para el mejoramiento continuo.

Anexo 01

Elaboración de Reglamento Interno de OHyS tipo

Mutual de Seguridad CChC, teniendo en consideración esta disposición legal y lo complejo de confeccionar el reglamento por su cantidad de contenidos, ha desarrollado una herramienta para que, al ser ejecutada en su computador, en un par de pasos e ingresando algunos datos, generará un documento Word que podrá guardar en su equipo con el reglamento personalizado y adaptado a su empresa, sin tener mayores conocimientos sobre el tema. Solo deberá bajarla de www.mutual.cl/, y ejecutar el programa; no se requiere instalación.

Paso 1. Ingrese los datos básicos de la empresa. Paso 2. Seleccione los documentos requeridos para la contratación de personal así como la fecha de pago. Paso 3. Ingrese el horario de trabajo de las empresa. Paso 4. Selecciones las obligaciones de los trabajadores. Agregue otras si es necesario. Paso 5. Selecciones las prohibiciones al trabajador. Agregue otras si es necesario. Paso 6. Seleccione los riesgos presente en la empresa. Agregue otras si es necesario.

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Anexos Anexo 02

Cartas conductoras (Reglamento Interno)

[Ciudad], [mes] [día] de 20…

Señor Inspector del Trabajo Presente

De nuestra consideración: Por intermedio de la presente, adjuntamos copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa …………………………, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo N° 153 del Código del Trabajo.

Saluda atentamente,

[Nombre de quien firma] [cargo de quien firma]

[Iniciales: ordenó/revisó/emitió] c.c. : [Según corresponda]

Anexo 02

Cartas conductoras (Reglamento Interno)

[Ciudad], [mes] [día] de 20…

[Nombre] Seremi de Salud Presente

Por intermedio de la presente, adjuntamos copia del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa …………………………, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo N° 153 del Código del Trabajo.

Saluda atentamente,

[Nombre de envía y firma] [cargo de quien firma]

[Iniciales: ordenó/revisó/emitió] c.c. : [Según corresponda]

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Anexos Anexo 03

Formulario de Recepción (Reglamento Interno)

Estos formularios están dados para registrar la entrega por parte del empleador, y recepción por parte del trabajador, del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. 1. El trabajador llenará el formulario con sus datos. 2. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 3. Se procederá a la entrega, en forma gratuita, de una copia del Reglamento Interno. 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso.

Copia del empleador

Registro de entrega de Reglamento Interno (Anexo de contrato de trabajo)

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo establecido en el artículo 14° del DS N°40, que aprueba el reglamento de prevención de riesgos profesionales, he recibido en forma gratuita un ejemplar del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del empleador Copia del trabajador

Registro de entrega de Reglamento Interno (Anexo de contrato de trabajo)

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

Anexo 04

Modificaciones al Reglamento Interno de OHyS

Mutual de Seguridad CChC, periódicamente, previa revisión y un análisis acabado de los nuevos cuerpos legales o modificaciones de las normativas vigentes, publicará y mantendrá actualizado en el sitio www.mutual.cl/, un detalle por fecha de los cambios legales en materia de seguridad y salud en el trabajo que ameriten ser incorporados al Reglamento Interno. Deberá bajar las actualizaciones que corresponda, hacer las copias de acuerdo al número de trabajadores y hacer la entrega registrando en formulario del Anexo 05. Para acceder: Paso 1: desde un computador con conexión a internet, ingresar al sitio www.mutual.cl/ Paso 2: una vez allí, desde el menú ingresar a "Prevención de Riesgos". Paso 3: seleccionar "Reglamento Interno" Paso 4: una vez en la página, podrá acceder a un detalle de las modificaciones legales vigentes a la fecha de su ingreso, información que está ordenada por fecha de publicación de la norma.

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Anexos Anexo 05

Recepción de actualización del Reglamento Interno de OHyS

Estos formularios están dados para registrar la recepción de anexos de actualización al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad por parte del trabajador. 1. El trabajador llenará el formulario con sus datos. 2. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 3. Se procederá a la entrega, en forma gratuita, de una copia de la actualización al Reglamento Interno. 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso. Registro de entrega de actualización al Reglamento Interno (Anexo de contrato de trabajo)

Copia del empleador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo establecido en el artículo 14° del D.S. N°40, que aprueba el reglamento de prevención de riesgos profesionales, he recibido en forma gratuita la actualización indicada al Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa Actualización recibida Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del empleador

Registro de entrega de actualización al Reglamento Interno (Anexo de contrato de trabajo)

Copia del trabajador

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

Anexo 06

Definición de puestos de trabajo en un área

Área: Responsable del área: Fecha:

Firma:

1.1. Marque con una x la acción que corresponda Inicial

Revisión periódica

Post accidente

1.2. Breve descripción del área de trabajo:

1.3. Puestos de trabajo existentes en el área: Puesto de trabajo

Descripción (tareas, elementos, productos, herramientas u otras sustancias usada en el puesto de trabajo)

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Anexos Anexo 07

Peligros presentes en un puesto de trabajo

(Repítalo por cada puesto de trabajo señalado en el punto 1) Puesto de trabajo:

N° trabajadores:

Peligro identificado:

Descripción:

Clasificación:

Peligro identificado:

Descripción:

Clasificación:

Peligro identificado:

Descripción:

Clasificación:

Anexo 08

N掳

Peligro

Inventario de peligros

Puesto de trabajo

Clasificaci贸n

Elemento de protecci贸n personal

Medida preventiva/correctiva

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Anexos Anexo 09

Ejemplo de registro y control de peligros

1. DEFINICIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO EN UN ÁREA Área: Taller de mantenimiento Responsable del área: Mario Arias Carrasco Fecha: diciembre 12 de 2015

Firma:

1.1. Marque con una x la acción que corresponda X

Inicial

Revisión periódica

Post accidente

1.2. Breve descripción del área de trabajo: El taller cuenta con iluminación artificial, ventilación natural, los pisos están pavimentados. Existen sectores con almacenamiento en altura. Se utilizan máquinas de herramientas, transpaletas manuales y se realizan labores de soldadura, corte y dimensionado de metales. Se utilizan herramientas eléctricas y neumáticas, como también herramientas manuales. Se usan solventes para lavado de piezas y otros lubricantes en spray

1.3. Puestos de trabajo existentes en el área: Puesto de trabajo

Descripción (tareas, elementos, productos, herramientas u otras sustancias usada en el puesto de trabajo)

Eléctrico

Realiza mantenimiento de equipos eléctricos sin tensión, manipula cargas de forma mecanizada y manual, realiza lavado de partes y piezas con solventes, utiliza herramientas neumáticas y eléctricas.

Tornero

Mecaniza piezas, manipula cargas de forma mecanizada y manual, utiliza herramientas como torno, fresadora, cepilladoras o taladro de pedestal.

Anexo 09

Ejemplo de registro y control de peligros

2. PELIGROS PRESENTES EN UN PUESTO DE TRABAJO (Repítalo por cada puesto de trabajo señalado en el punto 1) Puesto de trabajo: Eléctrico

N° trabajadores: 3

Peligro identificado:

Ej. caída de materiales desde altura.

Ej. corte con objetos.

Descripción:

podría ocurrir al caer parte de los repuestos o materiales almacenados en altura, debido a un mal acopiado de los mismos.

cortes producidos por el incorrecto uso de las herramientas o debido al mal estado de las mismas.

Clasificación: mediano peligro

Clasificación: bajo peligro

Peligro identificado:

Ej. sobreesfuerzo.

Ej. picadura de insecto.

Descripción:

al manipular incorrectamente una carga o una carga muy pesada (motores).

picadura por presencia de arañas u otros insectos debido a un mal control de este tipo de vectores y/o falta de limpieza.

Clasificación: mediano peligro

Clasificación: bajo peligro

Peligro identificado:

Ej. exposición a ruido.

Descripción:

exposición a ruido debido tareas de mecanizado de piezas, corte y dimensionado de metal realizados en el área.

Clasificación: muy peligroso

Clasificación:

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Anexos Anexo 09

Ejemplo de registro y control de peligros

3. INVENTARIO DE PELIGROS N°

Peligro

Puesto de trabajo

Clasificación

Elemento de protección personal

Medida preventiva/correctiva Uso de protección auditiva

Exposición a ruido

Eléctrico

Muy peligroso

Protección auditiva

Sobreesfuerzo

Eléctrico

Mediano peligro

Caída de materiales

Eléctrico

Mediano peligro

Calzado de seguridad

desde altura

Protección ocular

Corte con objetos

Eléctrico

Bajo peligro

Guantes de cuero

Picadura de insecto

Eléctrico

Bajo peligro

Anexo 10

Listado de peligros según OIT

1.Mecánicos Caídas de personas en el mismo nivel. Caídas de personas desde distinto nivel. Caída de herramientas, materiales desde altura (derrumbes). Pisadas sobre objetos. Atrapamiento por o entre objetos. Atrapamiento por vuelco de máquinas o vehículos. Choques contra objetos inmóviles. Choques contra objetos móviles. Golpes por o contra. Golpes con partes de máquinas (en movimiento o estáticas). Proyección de fragmentos o partículas. Sobreesfuerzo. Cortes con objetos. Contactos térmicos. Contactos con sustancias cáusticas o corrosivas. Atropello por vehículos. 2.Eléctricos Contacto eléctrico directo. Contacto eléctrico indirecto. Electricidad estática. 3.Fuego y explosiones Fuego y explosión de gases. Fuego y explosión de líquidos. Fuego y explosión de sólidos. Fuego y explosión combinados. Incendios. Incendios eléctricos. Incendios - medios de lucha. Incendios - evacuación. 4. Químicos Polvos (sílice, granos, otros). Metales (soldaduras, fundición y otros). Solventes orgánicos (pinturas, barnices, desengrasantes, lavado de piezas, otros). Ácidos. Álcalis (soda cáustica, otros). Gases y vapores. Plaguicidas.

5. Físicos Ruido. Carga térmica. Radiaciones no ionizantes. Radiaciones ionizantes. Vibraciones. 6. Biológicos Infecto contagioso. Picaduras de insectos. Vegetales. 7. Fisiológicos Gasto energético excesivo. 8. Biomecánicos Movimiento repetitivo. Sobrecarga postural. Uso de fuerza excesiva en extremidades superiores. Manejo manual de carga de forma inadecuada. 9. Mentales y/o psicosociales Elevadas exigencias cognitivas (atención sostenida o simultaneidad de tareas que exigen manejo de información). Elevada probabilidad de error con consecuencias importantes. Tareas muy poco variadas que se repitan a lo largo de la jornada. Trabajo con turnos. 10. Otros Asaltos. Hurtos. Altura geográfica. Hiperbarismo (ej. buzos). Trabajo en espacios confinados.

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Anexos Anexo 11

Registro de medida de control implementada REGISTRO DE IMPLEMENTACIÓN DE MEDIDAS PARA EL CONTROL DE PELIGROS

Desde el documento: Inventario de peligros del anexo 8,trasladar a este formulario todas las medidas definidas a un responsable de la implementación. Se deberá tener tantos formularios como responsables defina el anexo 6 (un formulario por cada responsable). Se debe entregar el formulario al responsable ya definido de la implementación, quien deberá controlar la implementación de cada medida registrándola en este formulario. Es necesario, después de un tiempo de implementada la medida, verificar si ésta cumple con el objetivo propuesto o no. N°

Peligro

Puesto de trabajo

Medida preventiva/ correctiva

Fecha Fecha Verificación definida para en que se de eficiencia implementar implementó de la medida

Responsable de implementar las medidas: Fecha: Fecha en que se implementaron todas las medidas:

Observaciones

Responsable implementación

Anexo 12

Reg. de información de peligros y medidas de control

Estos formularios están dados para registrar la entrega por parte del empleador, y recepción por parte del trabajador, del Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad. 1. Se procederá a entregar al trabajador la información correspondiente. 2. Al término, el trabajador llenará el formulario con sus datos. 3. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso.

Registro de información de peligros y medidas de control

Copia del empleador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo establecido en el artículo 21° del DS N°40, que aprueba el reglamento de prevención de riesgos profesionales, he recibido la información por parte de la empresa , de los peligros que entraña mi trabajo, sobre las medidas de control y prevención que se debo adoptar, de los métodos de trabajo correcto y de las medidas a aplicar en caso de emergencia. Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Inducción realizada por: Cargo: Fecha: de de 20 Nombre y firma de quien realiza la inducción

Firma del trabajador Copia del empleador

Registro de información de peligros y medidas de control

Copia del trabajador

Firma del trabajador Copia del trabajador

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Anexos Anexo 13

Reg. de necesidades de elementos de protec. personal

Para establecer las necesidades de uso de los elementos de protección personal en un puesto de trabajo o actividad, se hace necesario basarse en la definición realizada en: 3. Inventario de peligros, del anexo 06. REGISTRO DE NECESIDADES DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Área: Puesto de trabajo: Responsable de la evaluación: Cargo: Fecha:

Firma:

Breve descripción del puesto de trabajo.

Trabajadores expuestos. Nombre y apellidos del trabajador

Cargo

Elemento de protección Tipo de protección Cabeza Auditivo Ocular Cara Respiratorio Manos Piel

Peligro asociado

Detalle del equipo de protección

Tiempo de vida útil

Anexo 14

Ejemplo de control de uso de EPP

Área: Responsable del control: Cargo: Fecha:

Firma:

Por cada elemento de protección personal y ante la pregunta ¿el trabajador usa oportuna y correctamente los EPP?, marque: S: Cuando el trabajador usa oportuna y correctamente los EPP. N: Cuando el trabajador no usa oportuna y correctamente los EPP. NA: Cuando el trabajador no debe usar el EPP.

S S

N/A N/A

respiratoria

N S

Protección

N/A N/A

Arnés de seguridad

S S

Protección auditiva

S S

seguridad

Casco

S S

Zapatos de

Lentes de seguridad

Marcelo Zúñiga Contreras Mario Venegas Urtubia

Guantes

Nombre del trabajador

Buzo de trabajo

Elementos de protección personal

N/A N/A

Observaciones generales: Se re-instruyó al señor Marcelo Zuñiga respecto de la importancia del uso de la protección auditiva. Se incorpora como temática de charlas la importancia del uso de protección auditiva, a partir de la exposición a ruido de los trabajadores.

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Anexos Anexo 15

Reg. de necesidades de elementos de protec. personal

Estos formularios están dados para registrar la entrega por parte del empleador, y recepción por parte del trabajador, de sus elementos de protección personal. 1. Se procederá a la entrega, en forma gratuita, del elemento de protección personal. 2. El trabajador llenará el formulario con sus datos. 3. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso. Registro de entrega de elementos de protección personal

Copia del empleador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido de parte de la empresa los siguientes elementos de protección personal:

Nombre completo: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del empleador

Registro de entrega de elementos de protección personal

Copia del trabajador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido de parte de la empresa los siguientes elementos de protección personal:

Nombre completo: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

Anexo 16

Registro de instrucción en EPP

Estos formularios están dados para registrar la instrucción realizada por parte del empleador al trabajador que debe usar algún elemento de protección personal. 1. Se procederá a entregar al trabajador la información/instrucción correspondiente. 2. Al término, el trabajador llenará el formulario con sus datos. 3. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso. Registro de instrucción sobre uso, mantención y cuidado de los EPP

Copia del empleador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido por parte de la empresa instrucción en relación a los siguientes elementos de protección personal: Y respecto de los siguientes temas:

De los trabajos y zonas en las que debo utilizarlos. De la forma correcta de uso. De cómo debo hacerle aseo y mantenimiento. De cómo debo guardarlo. De cuándo, cómo y bajo qué condiciones se me repondrá. De las sanciones administrativas que se impondrán si se me sorprende no usándolo.

Nombre completo: Nombre y firma de quien realiza la instrucción

Firma del trabajador

Fecha:

Copia del empleador

de 20

Registro de instrucción sobre uso, mantención y cuidado de los EPP

Copia del trabajador

Nombre completo: Nombre y firma de quien realiza la instrucción Fecha:

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

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Anexos Anexo 17

Guía para la selección de extintores

El reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo indica que todo lugar de trabajo en que exista algún riesgo de incendio, ya sea por la estructura del edificio o por la naturaleza del trabajo que se realiza, deberá contar con extintores de incendio. También señala cómo calcular el número de extintores a usar y su distribución dentro de la empresa además del siguiente detalle. 1. Certificación de los equipos extintores. Los extintores deben estar certificados, por lo que al realizar la compra de estos elementos se debe exigir que cuenten con certificación, la que puede verificar mediante una etiqueta que lleva el extintor y que indica que está certificado. 2. Clasificación de los fuegos. Los extintores tienen propiedades de acuerdo a sus componentes, que los hacen efectivos frente a ciertos tipos de fuegos. Verifique que éstos cumplan con sus necesidades (referencia: NCh 934). FUEGOS CLASE "A": son los que afectan a combustibles sólidos (ordinarios) que dejan cenizas y residuos sólidos (brasas) al quemarse. FUEGOS CLASE "B": son aquellos fuegos en que participan combustibles líquidos y gaseosos, principalmente hidrocarburos; se caracterizan por no dejar residuos al quemarse. FUEGOS CLASE "C": son los que se producen en equipos eléctricos conectados o energizados.

FUEGOS CLASE "D": son los que afectan a combustibles metálicos. Generan gran cantidad de calor al estar en ignición. 3. Cálculo de la cantidad mínima de extintores para una instalación. La cantidad mínima de extintores que se requiere para una instalación se determina dividiendo la superficie a proteger por la superficie de cubrimiento máxima del extintor, según: Potencial de extinción mínimo 4A 6A 10A 20A

Superficie a cubrir de la empresa en (m2) X X X X

Superficie de cubrimiento máxima por extintor (m2) según DS 594 150 225 375 420

Número mínimo de extintores Y=X/150 Y=X/225 Y=X/375 Y=X/420

Ej: La cantidad mínima de extintores para una bodega de 210 m2, con extintor de potencial de extinción 4A, sería: Número mínimo de extintores =

210 [m2] 150[m2]

= 1,4

Aproximar el valor resultante al entero superior, es decir, para este caso 2 equipos extintores mínimos para la bodega. En caso de existir riesgo de fuego clase B, el potencial mínimo exigido para cada extintor será 10B, con excepción de aquellas zonas de almacenamiento de combustible en las que el potencial mínimo exigido será 40B. 4. Distribución de los extintores en una instalación. La instalación será realizada de tal forma que, desde cualquier punto, la distancia para alcanzar el extintor más cercano no supere la distancia máxima indicada en la tabla. Potencial de extinción mínimo

Distancia máxima del extintor

4A 6A 10A 20A

9m 11m 13m 15m

5. Ubicación de los extintores. Sitios de fácil acceso y clara identificación, libres de cualquier obstáculo. A una altura máxima de 1,30 metros (del suelo a la base del extintor). Señalizados. Colocarse en un nicho o gabinete, si se ubica a la intemperie. 6. Revisión anual. Los extintores deben ser sometidos a revisión, control y mantención preventiva, realizada por el fabricante o servicio técnico, por lo menos una vez al año, haciendo constar esta circunstancia en la etiqueta correspondiente a fin de verificar sus condiciones de funcionamiento. Los lugares de trabajo no deben quedar desprovistos de extintores cuando se proceda a dicha mantención. 7. Mayor información. Si tiene dudas hágase asesorar por su proveedor de extintores.

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Anexos Anexo 18

Ejemplo de instructivo de respuesta ante incendio

(Este documento es un ejemplo de cómo podría ser el instructivo de su empresa.)

INSTRUCTIVO DE RESPUESTA ANTE INCENDIO

Empresa de alimentos El Olivar S.A Av. Los Zorzales N°0123 Santa Juana Región del Biobío

INSTRUCTIVO DE RESPUESTA ANTE INCENDIO 1. OBJETIVO: Entregar lineamientos básicos para definir acciones de control de emergencias que involucren principios de incendio, con el fin de limitar sus consecuencias y facilitar la recuperación de las operaciones, como también una eventual evacuación de las personas. 2. COMUNICACIONES DE EMERGENCIA: Ante una emergencia, mantenga a mano y en su lugar de trabajo, la siguiente información. Jefe de emergencia (subrogante): Marcos Pérez Muñoz Teléfono 09 564 45 34 E-mail: mperez@olivar.net

Jefe de emergencia: Mario Ulloa Martínez Teléfono: 041 - 234567 / 08 467 33 44 E-mail: mario.um@olivar.net Teléfono de emergencia: Anexo 200 Servicios Servicio de salud Bomberos Carabineros Investigaciones

Número de emergencia 131 132 133 134

Número entidad más cercana 041 345345 - Posta rural 041 345333 - Localidad Chance 041 345210 - Localidad Chance 041 345 210 - Concepción

3. RECURSOS EXISTENTES: Elementos o sistemas de protección pasivos o activos contra incendio existentes en la empresa: Ítem

Propósito

Tipo

Cantidad

Extintor

Control de amago que involucre fuego del tipo A, B y C.

PQS ABC

Extintor

Control de amago que involucre fuego del tipo A, B y C.

CO2

Manguera contra incendio Medios de comunicación Sistema de alarma

Apoyo para el control de un amago que involucre fuegos tipo A o para enfriar estanques con combustibles. No para incendio. Facilitar las comunicaciones ante una emergencia.

Alumbrado de emergencia

Llave de 1/2

Radio, teléfono

Tres radios (supervisores). Anexo fijo.

Sonoro y altavoz.

Ante el corte de energía eléctrica, ilumina vías de evacuación Lámparas con y salidas de emergencia. baterías recargables.

Dar aviso ante una emergencia.

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Anexos 4. RECURSOS HUMANOS: Funciones: Jefe de emergencia: Sr. Mario Ulloa Martínez - Gerente Evaluar la emergencia, liderar y coordinar los medios humanos. Ordenar y dirigir la evacuación de los trabajadores hacia las zonas de seguridad. Informar a los trabajadores nuevos de la existencia de este documento, como también a todo el personal las actuaciones y modificaciones realizadas. Revisar y establecer las modificaciones necesarias a este documento con el fin de mantenerlo actualizado. Comunicar a bomberos u otros servicios de emergencia. Comprobar que hayan evacuado todas las personas, sean trabajadores, proveedores, visitas u otras presentes en el momento. Dirigir a los evacuados a las zonas de seguridad y realizar un recuento de los mismos. Comunicar el fin de la emergencia. Funciones: Trabajadores: Todos Ante un amago de incendio, dará la alarma, informando al jefe de emergencia de la situación. Ante un amago de incendio, el personal instruido procederá a combatir el fuego, utilizando los medios disponibles para estos efectos. Ante la imposibilidad de controlarlo, aislará el lugar, cerrando puertas y ventanas. Guiará a las personas ajenas a su área en el proceso de evacuación. Esperará en la zona de seguridad las instrucciones del jefe de emergencia. 5. ACTUACIÓN CONTRA INCENDIO: Se entregan acciones a considerar en caso de que se origine un siniestro, considerando la evacuación parcial o total de las dependencias. Se hace conveniente recordar que en un incendio el principal y más mortal enemigo es el pánico, luego el humo, y finalmente las llamas. 5.1. ANTES. Mantener los sistemas de protección contra incendio en buen estado y libres de obstáculos. Señalizar la ubicación de los equipos de protección contra incendio. Identificar posibles fuentes de ignición y mantener un programa de inspección de las mismas. Instruir periódicamente a los trabajadores en el uso de los sistemas contra incendio, por lo menos una vez por año. Realizar simulacros de evacuación, al menos una vez por año. 5.2. DURANTE. Cualquier persona que descubra un fuego no controlado deberá dar la alarma correspondiente, independientemente que éste sea un amago. Para ello, llamar al anexo 200 o informar directamente al jefe de emergencia de la situación. Dada la alarma, si es un principio de incendio, el personal instruido procederá a combatir el fuego utilizando los medios definidos para este efecto. Si es o se transforma en un incendio, los extintores no serán efectivos, por lo que las personas que están enfrentando el siniestro procederán a evacuar; en la medida que se van retirando del lugar deben ir cerrando puertas y ventanas.

Conjuntamente con la alarma interna de evacuación, el jefe de emergencias o quien él haya designado comunicará la situación a bomberos y carabineros. Debe ser claro y preciso en su información, considerando la dirección exacta, esquinas más próximas, material que se quema, si existen peligros de productos químicos o inflamables y si existen personas atrapadas. Cortar el suministro de gas, energía eléctrica u otros servicios. Los demás trabajadores mantendrán la calma y estarán atentos a las instrucciones que imparta el jefe de emergencia. Las personas que evacuen el área de incendio deben dirigirse obligatoriamente hasta el punto de encuentro de su área, lugar donde se realizará el recuento para constatar que salieron todos. Evacuar rápidamente (sin correr), sin detenerse, en silencio y calmado. Si tiene visitas, llévelas con usted. Al evacuar, no usar ascensores. Antes de salir toque la puerta. Si está caliente no abrir, el incendio puede estar al otro lado. Si está fría abrir cuidadosamente. Tener presente que el humo es tan peligroso como las llamas. No abrir las ventanas a menos que sea necesario para permitir la entrada de aire, antes de hacerlo verifique que no haya humo o fuego en el exterior. Si se ve forzado a pasar por un área invadida por el humo, agáchese, busque el suelo acercando la cara al piso en busca de aire. Trate de llevar consigo algún extintor para abrirse paso si tuviera que atravesar una zona incendiada. Si ya ha logrado salir, NUNCA regrese. Si su ropa fuera encendida por las llamas, NO corra, acuéstese en el suelo y ruede sobre sí mismo a fin de sofocarlas, cubriéndose el rostro con sus manos. Si le resulta posible, mójese. Si una persona cerca de usted estuviera en esta situación, haga lo mismo con ella y/o cúbrala con una manta para sofocar el fuego. Utilice en estos casos extintores de dióxido de Carbono CO2. Si no pudiera salir de donde está, trate de llamar la atención sobre su presencia mediante el teléfono o haciendo señales por una ventana con algún paño visible. 5.3. DESPUÉS. Manténgase en su zona de seguridad. No obstruya la labor de los bomberos u otros servicios de emergencia. De ser necesario, evacuar hacia el exterior. Apagado el incendio, cerciórese a través de personal experto de que la estructura no haya sufrido debilitamiento. Solo reingresar a las instalaciones una vez que el jefe de emergencia haya dado la orden, previa evaluación estructural del lugar siniestrado. 6. PLANO DE EMERGENCIA Y EVACUACIÓN: Vías de evacuación y salidas de emergencias, las cuales se mantendrán despejadas y correctamente señalizadas. El personal de planta debe evacuar a la zona de seguridad Z2, ubicada al oriente hacia Ruta 5 El personal administrativo de oficina debe evacuar a la zona de seguridad Z1, ubicada al norte de la propiedad.

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Anexos

7. SIMULACROS: Con el propósito de preparar al personal, detectar oportunidades de mejoras y medición de los tiempos de evacuación, se realizarán anualmente simulacros. 8. MANTENCIÓN DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIO: Semestralmente se inspeccionarán los sistemas de protección contra incendio, incluyendo los recursos mencionados en el punto 4 de este instructivo. Además, se enviarán los equipos extintores a servicio técnico, al menos una vez al año. 9. REVISIÓN DE ESTE MANUAL: Este documento se debe revisar y actualizar al menos una vez al año, o luego de ocurrido un amago o incendio. Fecha de última revisión: 05 de enero de 2011.

Anexo 19

Registro de simulacro de evacuación FORMULARIO DE EVALUACIÓN SIMULACRO DE EVACUACIÓN

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

Nombre del observador: Lugar de ubicación observador: Hora de inicio de observación: Fecha: Hora alarma: ¿Se escucho la alarma? SÍ NO ¿Existe comunicación por altavoces? SÍ NO ¿Mensaje se entiende claramente? SÍ NO Hora primer evacuado: Hora último evacuado: Se enclavaron ascensores: SÍ NO Distintivos de monitores de piso son visibles: SÍ NO Funcionarios salen en forma: ordenada conversando desordenada en grupo en silencio en fila Distintivos de jefes de piso son visibles: SÍ NO Jefes de piso lideran adecuadamente: SÍ NO Se chequea que no quede nadie en los pisos: SÍ NO Se pasa lista a los trabajadores del piso evacuado en la zona de seguridad: SÍ NO Se regresa en forma ordenada: SÍ NO Cuántas personas quedan en el piso sin ser evacuadas: Hora de término de la evacuación: Tiempo total de la evacuación:

OBSERVACIONES:

SE SUGIEREN LAS SIGUIENTES ACCIONES PARA MEJORAR LA EVACUACIÓN:

(Si requiere más espacio para escribir, hágalo al reverso de la hoja)

FIRMA DEL OBSERVADOR

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Anexos INSTRUCCIONES PARA REALIZAR EL SIMULACRO DE EVACUACIÓN El objetivo de un simulacro es obtener experiencia y detectar los errores que se puedan cometer, con el objetivo de mejorar el instructivo y mejorar los ejercicios de evacuación, de tal forma que si llega a realizarse en forma real, éste sea óptimo y con el menor daño posible. Los ejercicios de evacuación (simulacro) pueden ser avisados al personal con anticipación o simplemente no avisados. Se sugiere que sean avisados. Los ejercicios de evacuación deben ser planificados con anticipación. Establecer el punto de reunión en el exterior del edificio. Implementar y probar el sistema de alarma interna. Establecer funciones y comunicarlas. Revisar el edificio, siguiendo las rutas de evacuación definidas. Difundir el instructivo de evacuación. Considerar a una o más personas para que hagan de observadores y midan los tiempos de evacuación. El día y la hora señalada, activarán el sistema de alarma interno. Tener en consideración a las personas discapacitadas. Se deberá suspender el uso de los elevadores si los hubiere. Dirigir y controlar al personal. Dar orden de desalojo. Indicar al personal que proceda en orden, en silencio y caminando con rapidez. Indicar a los visitantes las rutas de evacuación. Evitar que alguien regrese a su área de trabajo. Se verificará que no haya quedado ninguna persona en la instalación. En el punto de reunión, revisar que nadie falte y que todos se encuentren bien. Se reportará a las personas que por alguna causa no participaron o hayan entorpecido el desarrollo del ejercicio. Se coordinará el reingreso al inmueble, indicando al personal que lo realice en orden. Se dará por terminado el ejercicio. Después de realizar un simulacro se deberán discutir y analizar los puntos que se consideren incorrectos y corregirlos para quedar realmente convencidos de lo que se tiene que hacer; la participación de todos es fundamental.

Anexo 20

Registro de conocimiento del instructivo contra incendio

Estos formularios están dados para registrar la recepción del instructivo y su capacitación por parte del trabajador. 1. Se procederá a la entrega, en forma gratuita, de una copia del instructivo. 2. Se le darán a conocer las instrucciones generales indicadas en el documento en caso de incendio. 3. Se le darán a conocer al trabajador las acciones a realizar por él en caso de incendio. 4. El trabajador llenará el formulario con sus datos. 5. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 6. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso. Copia del empleador Registro de conocimiento y entrega de instructivo contra incendio Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido en forma gratuita un ejemplar del Instructivo de Respuesta ante Incendio en las instalaciones en las cual trabajo. Sobre el instructivo recibido, manifiesto que se me han dado a conocer las materias tratadas en él y mi rol en la ejecución del mismo. Asimismo, confirmo mi compromiso de acatar dichas instrucciones. Empresa: Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del empleador

Registro de conocimiento y entrega de instructivo contra incendio

Copia del trabajador

Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que he recibido en forma gratuita un ejemplar del Instructivo de Respuesta ante Incendio en las instalaciones en las cual trabajo. Sobre el instructivo recibido, manifiesto que se me han dado a conocer las materias tratadas en él y mi rol en la ejecución del mismo. Asimismo, confirmo mi compromiso de acatar dichas instrucciones. Empresa: Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

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Anexos Anexo 21

Registro de instrucción de uso extintores

Estos formularios están dados para registrar la instrucción sobre el uso de los extintores de incendio. 1. Se le dará a conocer los extintores y se instruirá en su uso. 2. El trabajador llenará el formulario con sus datos. 3. Se solicitará al trabajador que firme el formulario (al menos el que dice copia del empleador). 4. Se guardará el registro en algún lugar seguro y de fácil acceso. Copia del empleador Registro de instrucción en el uso de extintores Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo dispuesto en el artículo 48° del DS N° 594/99, he sido instruido y entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia. Empresa: Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del empleador Copia del trabajador

Registro de instrucción en el uso de extintores Dejo expresa constancia, por medio de la presente, que conforme a lo dispuesto en el artículo 48° del DS N° 594/99, he sido instruido y entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia. Empresa: Nombre completo: Cédula de identidad: Puesto de trabajo: Fecha de entrega:

de 20

Firma del trabajador Copia del trabajador

Anexo 22

Registro de necesidades de capacitaciรณn

ร rea: Puesto de trabajo: Responsable de la evaluaciรณn: Cargo: Fecha: Actividad de capacitaciรณn

Firma:

Nombre de trabajadores

Requerimiento legal (Ej. manejo manual de cargas, uso de extintores, otros)

Necesidad a partir de la identificaciรณn de peligros

Necesidad relacionada a las responsabilidades y funciones del puesto de trabajo

Otras

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Anexos Anexo 23

Programa de capacitación para el año: Preparó: Fecha:

Firma:

Aprobó: Fecha:

Firma:

N°

Formulario para un programa de capacitación

Nombre actividad

Objetivo

Resumen de contenido

Interna / externa

Institución / relator

Trabajadores participantes

Nº horas

Fecha / horario ejecución

Estado

Anexo 24

Acta de reunión para el mejoramiento continuo

Empresa: Hora Inicio: Preside Sr(a):

Fecha: Hora Termino:

Asistentes

Cargo

1. 2. 3. 4. 5. OBSERVACIONES AL CUMPLIMIENTO DEL MES AL PROGRAMA PEC-AUTOGESTIÓN

ACCIONES DE MEJORA

Responsable de implementar las acciones

Fecha en que debe estar implementada

Firma Asistente 1

Firma Asistente 2

Firma Asistente 4

Firma Asistente 3

Firma Asistente 5

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Anexos IDEAS DE MEJORAMIENTO

GESTIÓN Realizar cambios en la aplicación de políticas, procedimientos y prácticas de gestión de seguridad, de tal forma que apunten a la obtención de mejores resultados. Actividades relevantes a tener en consideración: Implementar una política por escrito. Establecer objetivos basados en la política. Establecer acciones basadas en los objetivos. Nuevas ideas para la ejecución de la reunión de mejoramiento. Modificar o establecer procedimientos, normas y reglas. Hacer inspecciones u observaciones en las diferentes áreas de trabajo. Realizar investigaciones a los accidentes que ocurran. OPERACIÓN Hacer cambios en el medioambiente y/o hacer acciones para modificar conductas en las personas. Ambas con el objetivo de que el lugar de trabajo sea más seguro. Esto implica las siguientes etapas: (Ver Actividad 2 en el documento: Descripción del programa) 1. Identificar peligros 2. Clasificar peligros 3. Eliminar o poner bajo control a un peligro 4. Hacer seguimiento a la efectividad de un control de un peligro.

NOTAS

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NOTAS

Anexos

Anexo 25

Autogesti贸n

Región Metropolitana LUGAR

DIRECCION

Casa Matriz Hospital Santiago Clínica Quilicura Clínica La Florida Clínica Lo Espejo Clínica San Bernardo Clínica Melipilla Clínica Paine Centro de Atención Providencia Centro de Atención Las Tranqueras Centro de Atención Agustinas Centro de Atención Puente Alto

FONO

Av. Lib. Bernardo O’Higgins 194, Santiago Av. Lib. Bernardo O’Higgins 4848, Est. Central Panamericana Norte 7500, Quilicura Av. Vicuña Mackenna Oriente 6381, La Florida Av. Lo Sierra 03200, San Bernardo Freire 339, San Bernardo San Agustín 270, Melipilla General Baquedano 610-620, Paine Hernán Alessandri 620 esq. Salvador, Providencia Av. Las Tranqueras 1327, Vitacura Agustinas 1365, Santiago Centro Teniente Bello 66

|2| 7879000 |2| 6775000 |2| 8765600 |2| 3555800 |2| 3278200 |2| 8765900 |2| 2704100 |2| 8242146 |2| 8765700 |2| 2203803 |2| 8765700 |2| 3555850

Regiones DIRECCION Av. Argentina 2247 Orella 769 Av. Balmaceda 2634 Av. Central Sur 1813, Villa Ayquina Copayapu 877 Los Carrera 330, piso 3 Los Peñones 386, camino a Sotaquí Limache 1300 Av. República de Chile 390 Av. España 1191 Dos Poniente 1380 Mac - Iver 580 Freire 663 Av. Argentina 742 Mendoza 350 Autopista Concepción Talcahuano Nº8720 Av. Holandesa 0615 Av. Prat 1005 Guillermo Bühler 1756 Urmeneta 895 O´Higgins 735 Eusebio Lillo 20 Av. España 01890

FONO |58| 206700 |57| 408700 |55| 651200 |55| 658800 |52| 207500 |51| 421800 |53| 620024 |32|2571000 |72| 331900 |75| 204500 |71| 206100 |71| 204700 |73| 563800 |42| 588900 |43| 407400 |41| 2727300 |45| 206000 |63| 268100 |64| 334000 |65| 328000 |65| 494600 |67| 268600 |61| 207800

FAX |58| 206710 |57| 408710 |55| 651210 |55| 658810 |52| 207510 |51| 421810 |53| 624844 |32|2571010 |72| 331910 |75| 204510 |71| 206110 |71| 204710 |73| 563810 |42| 588910 |43| 407410 |41| 2727310 |45| 206010 |63| 268110 |64| 334010 |65| 328010 |65| 494610 |67| 268610 |61| 207810

107300239

LUGAR Arica Iquique Antofagasta Calama Copiapó La Serena Ovalle Viña del Mar Rancagua Curicó Talca Constitución Linares Chillán Los Angeles Concepción Temuco Valdivia Osorno Puerto Montt Castro Coyhaique Punta Arenas