PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL Triênio 2018/2020
Decreto Federal nº 7.746, De 05 de junho de 2012 Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012
REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL Michel Miguel Elias Temer Lulia Presidente da República José Mendonça Bezerra Filho Ministro da Educação Eline Neves Braga Nascimento Secretária de Educação Profissional e Tecnológica
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS Antonio Venâncio Castelo Branco REITOR Jaime Cavalcante Alves PRÓ-REITOR DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Antônio Ribeiro da Costa Neto PRÓ-REITOR DE ENSINO José Pinheiro de Queiroz Neto PRÓ-REITOR DE PESQUISA, PÓSGRADUAÇÃO E INOVAÇÃO
Sandra Magni Darwich PRÓ-REITORA DE EXTENSÃO Josiane Faraco de Andrade Rocha PRÓ-REITORA DE ADMINISTRAÇÃO E PLANEJAMENTO
Maria Stela de Vasconcelos Nunes Melo Diretora Geral do Campus Manaus Centro José Carlos Nunes de Melo Diretor Geral do Campus Manaus Distrito Industrial Aldenir de Carvalho Caetano Diretor Geral do Campus Manaus Zona Leste
Aildo da Silva Gama Diretor Geral do Campus Tefé Andrea Baima dos Santos Mota Diretora Geral do Campus Coari Paulo Marreiros dos Santos Júnior Diretor Geral do Campus Presidente Figueiredo Leonor Ferreira Neta Toro Diretora Geral do Campus Itacoatiara
Elias Brasilino de Souza Diretor Geral do Campus São Gabriel da Cachoeira
Gutemberg Ferraro Rocha Diretor Geral do Campus Parintins
Dirceu da Silva Dácio Diretor Geral do Campus Tabatinga
Elias da Silva Souza Diretor Geral do Campus Maués
Jorge Nunes Pereira Diretor Geral do Campus Humaitá
Adanilton Rabelo de Andrade Diretor Geral do Campus Eirunepé
Francisco Marcelo Rodrigues Ribeiro Diretor Geral do Campus Lábrea
Ana Maria Alves Pereira Diretora Geral do Campus Avançado Manacapuru
Gustavo Galdino Rodrigues Bernhard Chefe do Departamento de Desenvolvimento Interinstitucional e Intercampi DDINT Francisco Antonio Siebra Lacerda Coordenador de Gestão Ambiental do IFAM
Membros da Comissão Gestora do Plano de Gestão da Logística Sustentável do IFAM (Portaria nº 706 - GR/IFAM, de 26 de abril de 2017) Francisco Antônio Siebra Lacerda – Presidente CMC/Reitoria Álefe Lopes Viana – Campus Manaus Centro Alexandre Araújo de Oliveira – Campus Manaus Zona Leste Ana Lúcia Soares Machado – Campus Manaus Distrito Industrial João Damasceno Mustafá – Licitação/Reitoria José Estanislau Sant’Anna de Souza – CMC/Reitoria José Walter dos Santos – Campus Presidente Figueiredo Lorenzo Soriano Antonaccio Barroco – Campus Avançado Manacapuru Luciano da Silva Maia – Planejamento/Reitoria Manuela de Queiroz Cruz– CBQV/Reitoria Anabel Rodrigues e Silva – Campus Eirunepé Ana Rita de Oliveira Braga – Campus Itacoatiara Gilberto Fernandes Everton Júnior – Compras/Reitoria Hugo Cesar Tadeu – Campus Lábrea João Batista F. Souza da Silva – Campus São Gabriel da Cachoeira Josélia Almeida Lira – Campus Humaitá Marcus Wilson Tardelly Lopes Cursino – Campus Parintins Maria Muniz Nunes – Campus Maués Marxer Antônio Colares Batista – Campus Tabatinga Sílvia Machado Citrini – Campus Tefé Design Gráfico – Anne Karoline da Silveira Cabral – CCS/Reitoria
SUMÁRIO APRESENTAÇÃO..................................................................................................8 1. INTRODUÇÃO..................................................................................................9 2. INVENTÁRIO DE BENS..................................................................................17 3. INVENTÁRIO DE MATERIAIS DE CONSUMO...............................................18 4. PRÁTICAS DE SUSTENTABILIDADE E RACIONALIZAÇÃO...........................19 5. PLANOS DE AÇÃO.........................................................................................25 6. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO PLANO...........................................26 7. REFERÊNCIAS.................................................................................................27 8. ANEXOS..........................................................................................................28
APRESENTAÇÃO O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas (IFAM), surge através da Lei nº11.892 de 29 de dezembro de 2008, como uma instituição educacional de base humanístico - técnico - científica, articulando a educação superior, básica e profissional, pluricurricular e multicampi, especializada na oferta de educação profissional e tecnológica em diferentes níveis e modalidades de ensino. O IFAM constitui-se parte da Rede Federal de Educação Profissional e Tecnológica (EPT), com completos 108 anos de existência, vem se consolidando como espaço privilegiado para a construção, socialização e democratização do conhecimento, possibilitando a melhoria de qualidade de vida, de transformação social e cultural daqueles que perpassam seus espaços pedagógicos. A Instituição trabalha um sistema de ensino integrado para a promoção da sustentabilidade, dotando seus egressos com perfil credencial para o desenvolvimento local e regional, face a sua harmonia com os arranjos produtivos, sociais e culturais locais. A partir desta preocupação com a sustentabilidade no seu sentido mais amplo, o IFAM em obediência a Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012, passou a trabalha o seu Plano de Logística Sustentável (PLS), objetivando o estabelecimento de práticas sustentáveis e socioambientais condizentes com a administração pública moderna, trazendo no seu bojo contextual diretrizes relacionadas a contratação, aquisição e otimização de materiais, energia, água e esgoto, resíduos gerados, garantindo a sustentabilidade de suas obras, equipamentos e serviços e a qualidade de vida de seus colaboradores. O presente PLS, apresenta de forma simplificada as orientações necessárias ao bom andamento das ações administrativas, cabendo a todos a missão de promover a educação, ciência e tecnologia para o desenvolvimento sustentável da Amazônia. Antônio Venâncio Castelo Branco Reitor
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1. Introdução De acordo com a Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012, os Planos de Gestão de Logística Sustentável são ferramentas de planejamento com objetivos e responsabilidades definidas, ações, metas, prazos de execução e mecanismos de monitoramento e avaliação, que permitem ao órgão ou entidade estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos e processos na administração pública. Esse é o primeiro Plano de Gestão de Logística Sustentável (PLS) do IFAM, e tem como objetivo estimular a mudança de cultura do Instituto, propiciando o enraizamento dos princípios e valores da responsabilidade socioambiental e do desenvolvimento sustentável. O PLS é uma ferramenta de gestão e planejamento que permitirá estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização dos gastos e processos administrativos. Encontra-se estruturado em programas, iniciativas e metas de curto e médio prazos a serem implementadas até durante a vigência do PDI, no período de 2017/2018.
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Para elaboração deste PLS que contempla o biênio 2017-2018, foi constituída Comissão Gestora responsável pela elaboração do Plano de Gestão da Logística Sustentável do IFAM por meio da Portaria n. 706 – GR/ IFAM, de 26 de abril de 2017. A Comissão Gestora teve como base para a elaboração do PLS o Curso de ELABORAÇÃO DO PLANO DE GESTÃO DE LOGÍSTICA SUSTENTÁVEL, realizado pela empresa APRIMORA TREINAMENTOS, no período de 21 e 22 de março do corrente ano. Foram realizados encontros semanais na Sede da Reitoria do IFAM com os membros participantes da Comissão, onde o plano foi elaborado de forma coletiva com base nas contribuições e informações concedidas pelos Campi do IFAM. O processo de elaboração teve início em 26 de abril de 2017 com prazo de 60 dias, tendo ocorrida a 1ª reunião em 05 de maio de 2017. Considerando o caráter técnico e a complexidade do assunto, a mesma foi prorrogada por mais 60 dias, conforme Portaria N° 1.410 – GR/IFAM, de 02 de agosto de 2017. Nesta perspectiva, é importante ressaltar os aspectos estratégicos da instituição destacados na missão e visão, que são:
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MISSÃO: “Promover com excelência educação, ciência e tecnologia para o desenvolvimento sustentável da Amazônia”.
VISÃO: “Consolidar o IFAM como referência nacional em educação, ciência e tecnologia”.
1.1. Breve histórico A criação dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia pelo Governo Federal constituiu uma ação de caráter revolucionário no País, tendo como base a Rede Federal de Educação Tecnológica. Os Institutos surgiram com uma proposta de expansão do ensino técnico e tecnológico jamais vista, uma vez que ofertam a qualificação profissional, inclusive formação inicial e continuada de trabalhadores; educação profissional técnica de nível médio; e educação profissional tecnológica de graduação e de pós-graduação. Em 29 de dezembro de 2008, o Presidente da República, Luís Inácio Lula da Silva, sancionou o Decreto Lei Nº 11.892, criando trinta e oito Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia, dentre eles, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas (IFAM).
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Entretanto, a trajetória da Instituição no Amazonas remonta desde o início do século XX como veremos a seguir na linha do tempo, conforme apresentada na Figura 01.
Figura 1. Trajetória da instituição no Amazonas. Fonte: Mello (2009).
Atualmente o IFAM conta com 14 Campi, sendo três em Manaus (Manaus Centro, Manaus Distrito Industrial e Manaus Zona Leste), Coari, Lábrea, Maués, Parintins, Presidente Figueiredo, São Gabriel da Cachoeira, Tabatinga, Humaitá, Eirunepé, Itacoatiara, Tefé e o Campus Avançado de Manacapuru. Além dessas Unidades Acadêmicas, o IFAM possui um Centro de Referência localizado no município de Iranduba. Desta forma, o IFAM proporciona Educação Profissional de qualidade com cursos da Educação Básica, Ensino Superior de Graduação e Pós-Graduação (Lato e Stricto Sensu), servindo a sociedade amazonense e brasileira (Mello, 2009).
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1.1 Objetivos 1.1.1 Objetivo Geral: Criar uma cultura organizacional voltada à sustentabilidade ambiental e socioeconômica, promovendo o engajamento de servidores, colaboradores e a comunidade nas ações a serem executadas
1.1.2 Objetivos Específicos: a) Melhorar a qualidade do gasto público, por meio de utilização racional
dos recursos, combatendo o desperdício e promovendo a redução do consumo; (DIRETRIZ I, II, III E VI)
b) Divulgar ações, iniciativas e projetos de sustentabilidade e racionalização
no uso de recurso públicos do IFAM, de forma a tornar a gestão mais transparente, permitindo o seu acompanhamento pela administração pública e sociedade;
c) Realizar o gerenciamento ambiental dos resíduos, dando continuidade e aprimorando as ações de coleta seletiva de materiais recicláveis, em conformidade com a legislação vigente; (DIRETRIZ IV)
d)
Melhorar a qualidade de vida no ambiente de trabalho por meio de práticas desportivas e atividades que melhorem o desempenho de cada servidor; (DIRETRIZ V)
e)
Promover o uso eficiente do transporte institucional e a redução na emissão de poluentes com o deslocamento de pessoal.
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1.2 Metodologia O PLS é uma ferramenta na qual se definem objetivos, responsabilidades, metas, ações, prazos de execução, mecanismos de monitoramento e avaliação, que permitirão o IFAM estabelecer práticas de sustentabilidade e racionalização de gastos em processos e projetos. Em função do exposto, a Coordenação de Gestão Ambiental do IFAM adotou providências visando a realização de capacitação específica dos servidores integrantes das Comissões de Gestão Ambiental dos campi e posteriormente a criação da Comissão Gestora do PLS. Tal designação se deu por meio da Portaria nº 706 – GR/IFAM, de 26 de abril de 2017. Constatou-se, em seguida, a necessidade de uma melhor compreensão acerca do instrumento do PLS, a fim de garantir o atendimento do conteúdo previsto no Decreto nº 7.746/2012 e na IN/ MP nº 10/2012, bem como de contemplar as particularidades do IFAM na elaboração do referido plano. A capacitação mencionada foi realizada nos dias 21 e 22 de março de 2017, a partir da qual se construiu, coletivamente, uma versão inicial do PLS, com base em dinâmicas de grupo voltadas à construção do diagnóstico (conforme figuras em anexo), da identificação dos impactos negativos e positivos das atividades do IFAM, incluindo membros da Reitoria e dos Campi que o integram. Nesse momento, foi também idealizado o conteúdo dos Planos de Ação voltados ao incremento das ações e práticas de
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sustentabilidade já existentes e à minimização ou eliminação dos impactos negativos identificados nesse processo. Com o objetivo de garantir a ampla divulgação da construção do referido documento, a comissão sistêmica disponibilizou a minuta para os membros representantes das unidades, com a orientação para que os mesmos promovessem ampla discussão nas comissões locais e comunidade do IFAM, no período de 30 de agosto a 15 de setembro de 2017.
1.2.1 Público-alvo: Servidores, discentes e colaboradores do IFAM.
1.3 Diretrizes As diretrizes estão em conformidade com o artigo 8º da IN 10/12 da SLTI/MPOG, a saber:
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Diretriz I - Material de consumo compreendendo, pelo menos, papel para impressão, copos descartáveis e cartuchos para impressão; Diretriz II – Energia elétrica; Diretriz III – Água e esgoto; Diretriz IV – Resíduos e coleta seletiva; Diretriz V – Qualidade de vida no ambiente de trabalho; Diretriz VI – Compras e contratações sustentáveis, compreendendo, pelo menos, obras, equipamentos, serviços de vigilância, de limpeza, de telefonia, de processamento de dados, de apoio administrativo e de manutenção predial; e Diretriz VII – Deslocamento de pessoal, considerando todos os meios de transporte, com foco na redução de gastos e de emissões de substâncias poluentes.
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2. Inventário de Bens O inventário de bens, detalhado na IN SLTI nº 10, contempla materiais e bens permanentes. O seu objetivo é a identificação de possíveis substituições por bens sustentáveis. O inventário de bens para o Plano de Gestão de Logística Sustentável, do IFAM não foi concluído até a finalização deste plano. O motivo foi a desistência da empresa ganhadora do certame licitatório para realização do mesmo, o que nesse primeiro momento impediu a apresentação dessas informações.
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3. Inventário de Materiais de Consumo O inventário de materiais de consumo é composto pela lista dos materiais de uso nas atividades administrativas adquiridos pelo IFAM, com identificação de similares de menor impacto ambiental para substituição. Consta nos anexos deste plano a lista dos materiais mais utilizados na Reitoria e nos Campi até o fechamento deste Plano.
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4. Práticas de Sustentabilidade e Racionalização 4.1. Consumo de Papel 1. Dar preferência ao uso de mensagens eletrônicas (e-mail) na comunicação evitando o uso do papel; 2. Substituir o uso de documento impresso por documento digital; 3. Imprimir apenas se necessário; 4. Revisar os documentos antes de imprimir; 5. Controlar o consumo de papel para impressão e cópias; 6. Programar manutenção ou substituição das impressoras, em razão de eficiência; 7. Imprimir documentos no modo frente e verso; 8. Reaproveitar o papel impresso em apenas um lado, para a confecção de blocos de rascunho; 9. Utilizar papel reciclado ou papel branco produzido sem uso de substâncias cloradas nocivas ao meio ambiente; e 10. Realizar campanhas de sensibilização para redução do consumo de papel.
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4.2. Copos Descartáveis 1. Dar preferência para os copos produzidos com materiais que propiciem a reutilização ou a reciclagem com vistas a minimizar impactos ambientais adversos; 2. Realizar campanhas de sensibilização para conscientizar os servidores a reduzirem o consumo de copos descartáveis; 3. Criar uma campanha para que todos os servidores utilizem canecas pessoais para ingerir água e café.
4.3. Cartuchos e Tonner 1. Dar preferência à utilização de impressão com estilo de fonte de texto capaz de economizar tinta ou toner. 2. Analisar e optar por contratar serviços de recarga que sejam de menor custo e mais sustentáveis; 3. Desenvolver a cultura de revisão de documentos antes de realizar as impressões;
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4.4. Energia Elétrica 1. Propostas de campanha de sensibilização dos servidores; 2. Aproveitar iluminação natural durante o dia; 3. Reestruturar os horários de uso do ar condicionado, ligando-os pela manhã, desligando antes da saída do setor para o horário de almoço, e desligando-os com uma hora de antecedência antes da saída dos servidores; 4. Substituição dos atuais condicionadores de ar que não são eficientes por produtos mais eficientes; 5. Criação de mapas de controle de manutenção para aumento da eficiência dos aparelhos; 6. Desligar luzes e monitores ao se ausentar do ambiente; 7. Fechar as portas e janelas quando ligar o ar condicionado; 8. Aproveitar as condições naturais do ambiente de trabalho – ventilação, iluminação natural; 9. Desligar alguns elevadores nos horários de menor movimento e incentivar os servidores a usarem as escadas; 10. Revisar o contrato visando à racionalização em razão da real demanda de energia elétrica do órgão ou entidade;
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11. Minimizar o consumo de energia reativa excedente e/ou demanda reativa excedente, visando reduzir a quantidade de reatores ou adquirindo um banco de capacitores; 12. Utilizar, quando possível, sensores de presença em locais de trânsito de pessoas; e 13. Reduzir a quantidade de lâmpadas, estabelecendo um padrão por m² e estudando a viabilidade de se trocar as calhas embutidas por calhas “invertidas”. 14. Incentivar a captação do potencial de energia fotovoltaica na Reitoria e nos campi do IFAM.
4.5. Água e Esgoto 1. Realizar levantamento e monitorar, periodicamente, a situação das instalações hidráulicas e propor alterações necessárias para redução do consumo; 2. Monitorar o uso da água; 3. Promover campanhas de sensibilização para o não desperdício da água; 4. Dar preferência a sistema de medição individualizado de consumo de água; 5. Dar preferência a sistema de reuso de água e de tratamento dos efluentes gerados;
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6. Analisar a viabilidade do aproveitamento da água de chuva, poços artesianos; 7. Criar rotinas acerca da periodicidade de irrigação de jardins, de forma a estipular períodos padronizados para esta atividade em cada época do ano; 8. Dar preferência ao uso de descargas e torneiras mais eficientes; e 9. Dar preferência à lavagem ecológica.
4.6. Resíduos e Coleta Seletiva 1. Promover a implantação da coleta seletiva observada a Resolução do CONAMA nº 275 de 25 de abril de 2001, ou outra legislação que a substituir; 2. Promover a destinação sustentável dos resíduos coletados; e 3. Implantar a coleta seletiva solidária nos termos do Decreto nº 5.940 de 25 de outubro de 2006, ou outra legislação que a substituir. 4. Promover espaços de reflexão entre servidores, alunos e a sociedade, acerca da temática de sustentabilidade e meio ambiente. 5. Estabelecer parcerias com órgãos públicos e/ou ONGs para que, pelo menos, 50% do material coletado, tenha destinação adequada. 6. Promover a geração de renda e o desenvolvimento social da comunidade do entorno ao IF em seus diferentes campi.
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4.7. Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho 1. Promover a saúde no local de trabalho; 2. Estabelecer uma maior integração entre os servidores; 3. Diminuir consideravelmente o nível de estresse dentro da Instituição; 4. Proporcionar bem-estar físico e mental a todos os servidores; 5. Viabilizar o equilíbrio dos fatores que influenciam a Saúde Mental.
4.8. Compras Sustentáveis 1. Incluir nos processos licitatórios critérios de sustentabilidade nas aquisições de bens e serviços;
4.9. Deslocamento de pessoal 1. Aquisição e instalação de equipamentos de vídeo conferência para minimizar as saídas para viagens; 2. Criação de salas virtuais para realização de vídeo conferência;
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5. Planos de Ação Os planos de ação foram elaborados de forma a facilitar o controle e a avaliação das práticas de sustentabilidade e racionalização neste primeiro momento. Esses planos seguiram a ordem das diretrizes preestabelecidas em conformidade com a IN 10/2012 e são demonstrados em anexo no item 8 deste documento.
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6. Monitoramento e Avaliação do Plano Para que o PLANO atinja seus objetivos e ações propostas, a Comissão Gestora irá definir em conjunto com a PRODIN/DDINT/CGA, o calendário de monitoramento que deverá ocorrer a cada 06 (seis) meses. Acredita-se que esse período de 6(seis) meses é o suficiente para que as ações propostas sejam realizadas e os seus respectivos impactos seja mensurados. Será apresentado à CGA um relatório contendo os dados coletados por cada responsável e as análises devidas pela Comissão. Segue abaixo o calendário previsto para emissão de relatórios: Período
Relatório
Janeiro/2018 a Junho/2018
Julho/2018
Julho/2018 a Dezembro/2018
Dezembro/2018
Janeiro/2019 a Junho/2019
Julho/2019
Julho/2019 a Dezembro/2019
Dezembro/2019
Janeiro/2020 a Junho/2020
Julho/2020
Julho/2020 a Dezembro/2020
Dezembro/2020
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7. Referências BRASIL. Decreto Presidencial nº 5.940, de 25 de outubro de 2006. Institui a separação dos resíduos recicláveis descartados pelos órgãos e entidades da administração pública [...], e dá outras providências. ______. Lei nº 12.305, de 2 de agosto de 2010. Institui a Política Nacional de Resíduos Sólidos; altera a Lei nº 9.605, de 12 de fevereiro de 1998; e dá outras providências. ______. Decreto nº 7.746, de 5 de junho de 2012. Regulamenta o art. 3º da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, [...], e institui a Comissão Interministerial de Sustentabilidade na Administração Pública – CISAP. ______. Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério de Planejamento, Orçamento e Gestão. Instrução Normativa nº 10, de 12 de novembro de 2012. Estabelece regras para elaboração dos Planos de Gestão de Logística Sustentável [...], e dá outras providências. Mello, Maria Stela de Vasconcelos Nunes. De Escola de Aprendizes Artífices a Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas: cem anos de história. Manaus: Editora, 2009.
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8. Anexos
8.1 – Organograma (Reitoria e dos Campi)
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8.2 – INVENTÁRIO DE MATERIAL DE CONSUMO
CONTROLE DE MATERIAL CONSUMO – DADOS DOS ÚLTIMOS 12 MESES Copo Plástico UNIDADE
(pct) – Todos os modelos
Cartuchos Papel A4
Tonner
(pct/resma)
(preto e colorido)
Reitoria
940
518
316
Eirunepé
Não utiliza
200
96
Humaitá
50
170
Manaus Centro
625
155
906
Manaus Distrito
646
455
184
320
65
84
Parintins
460
495
267
Presidente Figueiredo
384
335
113
Não utiliza
444
132
Tabatinga
*
180
35
Tefé
123
700
235
Manaus Zona Leste
São Gabriel da Cachoeira
29
CONTROLE DE ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA E ESGOTO – DADOS DOS ÚLTIMOS 12 MESES UNIDADE
Energia Elétrica (kWh)
Reitoria Eirunepé
Energia Elétrica (R$)
Água e Esgoto (m3)
239.704,99 57.337 91.725,13
Itacoatiara
34.090,00 142.730
Manaus Centro
1.962.707
Manaus Distrito
49.222,20 N/A
Humaitá Manacapuru
Água e Esgoto (R$)
68.462,64
N/A 2.292,87 N/A 2.562
418.811,63
N/A
Manaus Zona Leste
1.312.080
N/A
Parintins
295.273
N/A
Presidente Figueiredo
275.861
771
São Gabriel da Cachoeira
773.206
Tabatinga
253.538
N/A
Tefé
700
N/A
327.606,63
N/A
*N/A = Não se aplica
30
8.3 – PLANO DE AÇÃO DIRETRIZ – MATERIAL DE CONSUMO DIRETRIZ I
MATERIAL DE CONSUMO
OBJETIVO
REDUZIR O CONSUMO DE PAPEL A4 Reduzir em 30% do consumo de papel A4 até de-
META 01 ITEM
zembro/2018 AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
20%
DEPAD e
Conscientizar a redução de
1
utilização de
Reduzir o
Reitoria
consumo
e
DEPAD e
Dezembro
de papel
demais
DAP´s
/18
A4
campi
papel A4. Utilização de
Índice de redução no consumo
impressão
de papel
apenas em
(Histórico)
Equipe DAP´s
documentos externos Ajustar as configurações das impressoras
Copiar,
para que o
imprimir e escrever 2
nos dois lados do papel (Frente/ Verso)
default seja impressão
Reitoria e
DEPAD e
Dezembro
demais
DAP´s
/18
campi
frente e verso. Publicar nos canais de
Índice de configuração de impressoras
Equipe 100%
DEPAD e DAP´s
informação interno a política de impressão de arquivos em frente e verso.
31
DIRETRIZ I
MATERIAL DE CONSUMO
OBJETIVO
REDUZIR O CONSUMO DE COPOS DESCARTÁVEIS Reduzir em 50% do consumo copos descartáveis
META 02 ITEM
até dezembro/2018 AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
50%
DEPAD e
Conscientizar a redução Reduzir o consumo 1
de copos descartáveis de água (180ml)
e utilização
Reitoria e
DEPAD e
Dezembro
demais
DAP´s
/18
campi
Índice de
de copos
redução no
descartáveis
consumo de
de agua
copos 180ml
durante o dia
Equipe DAP´s
(Histórico)
(COPO DO DIA). Realizar licitação para aquisição
2
Aquisição
Reitoria
de canecas
e
DEPAD e
Dezembro
e squeeze
demais
DAP´s
/18
sustentáveis
campi
de canecas
Índice de
e squeeze
configuração
sustentáveis e realizar a
de
Equipe 50%
DEPAD e DAP´s
impressoras
substituição pelos copos descartáveis. Utilizar os meios de comunicação interno para
Criação de
3
divulgação
política de
Reitoria
conscientização
e
DEPAD e
Dezembro
aos servidores,
demais
DAP´s
/18
colaboradores e
campi
alunos
de notícias sobre a necessidade
Equipe -
-
DEPAD e DAP´s
da reutilização e/ou adoção do copo do dia.
32
DIRETRIZ I
MATERIAL DE CONSUMO
OBJETIVO
REDUZIR O CONSUMO DE TONNER / CARTUCHOS Reduzir em 20% do consumo de copos descartáveis
META 03 ITEM
até dezembro/2018 AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
Ajustar as configurações das impressoras para que o default seja
Copiar,
1
impressão frente e
imprimir e
Reitoria
escrever nos
e
DEPAD e
Dezembro
dois lados do
demais
DAP´s
/18
papel (Frente/
campi
verso. Publicar nos canais de informação
Verso)
Índice de configuração de
Equipe 100%
DEPAD e DAP´s
impressoras
interno a política de impressão de arquivos em frente e verso. Utilizar os meios de comunicação interno para
Criação de
2
divulgação de
política de
Reitoria
conscientização
e
DEPAD e
Dezembro
aos servidores,
demais
DAP´s
/18
colaboradores
campi
notícias sobre a necessidade de
Equipe -
-
impressão em
DEPAD e DAP´s
frente e verso
e alunos
ou até mesmo a não impressão (digitalização)
Utilização 3
de ilhas de impressão
Reitoria e demais campi
DGTI e DAP´s
Dezembro /18
Viabilizar estudo
Índice de
sobre a utilização
redução no
de ilhas de
consumo de
impressão
tonner
Equipe 20%
DGTI e DAP´s
33
DIRETRIZ II – ENERGIA ELÉTRICA DIRETRIZ II
ENERGIA ELETRICA
OBJETIVO
Redução com os gastos de energia Realizar a redução do consumo de energia em 10% até
META 01
2018
ITEM
AÇÃO
LOCAL
1
Revisar Demanda Energética
2
Eficiência Energética
3
Economia de Energia
4
Manutenção Preventiva e Corretiva
5
Sensibilização
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
Reitoria e Campi
DOSE e DAP
Dezembro /18
Realizar levantamento de verificação da atual demanda existente em cada unidade
-
100%
DOSE e DAP
Reitoria e Campi
DOSE e DAP
Dezembro /18
Realizar diagnóstico sobre a eficiência energética
-
100%
DOSE e DAP
Dezembro /18
Realizar a manutenção período de equipamentos elétricas e da rede elétrica
-
100%
DEPAD e DG
Dezembro /18
Realizar a sensibilização através de campanhas educativas para a realização do controle e redução do consumo de energia
-
100%
Reitoria e DG
Reitoria e Campi
Reitoria e Campi
Reitoria e Campi
Reitoria e DG
DEPAD e DG
Reitoria e DG
Dezembro /18
Realizar levantamento para substituição dos aparelhos de ar condicionado por modelos mais eficiente e de baixo consumo Realizar levantamento para substituição de lâmpadas fluorescente por lâmpadas LED Realizar o levantamento para instalação de sensores de presença em locais de transito de pessoas
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DIRETRIZ III – AGUA E ESGOTO DIRETRIZ III
ÁGUA E ESGOTO
OBJETIVO
Promover a economia no consumo de água
META 01
Realizar a aquisição de Hidrômetro em todas os campi até 2018
ITEM
AÇÃO
1
Aquisição de hidrômetro
LOCAL
RESPONSÁVEL
Campi
DAP
PRAZO
Dezembro /18
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
-
100%
DAP
Realizar aquisição sustentável de hidrômetro para controle do consumo de água
DIRETRIZ III
ÁGUA E ESGOTO
OBJETIVO
Promover a economia no consumo de água
META 02
Economia de 20% do consumo de água até 2018
ITEM
1
2
AÇÃO
Conscientização
Redução do Consumo
LOCAL
Reitoria e Campi
Reitoria e Campi
RESPONSÁVEL
DEPAD e DAP
DEPAD e DAP
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
Dezembro /18
Realizar campanhas de sensibilização para a redução e uso consciente de água
-
100%
DEPAD e DAP
Dezembro /18
Substituição gradual das torneiras tradicionais por torneiras sustentáveis
Índice de torneiras existentes pelas torneiras substituídas
30%
DEPAD e DAP
35
DIRETRIZ IV – RESÍDUOS E COLETA SELETIVA DIRETRIZ IV
COLETA SELETIVA E RESÍDUOS Aplicação dos 3’ R – Reduzir, Reutilizar e
OBJETIVO
Reciclar
META 01 ITEM
Reduzir a geração de resíduos sólidos AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
-
50%
-
50%
-
50%
RECURSOS
Realizar 1
Oficinas de
Reitoria
reciclagem
e Campi
DEPAD e DAP
Dezembro /18
oficinas visando a reutilização
DEPAD e DAP
de material Realizar campanhas de 2
Conscienti-
Reitoria
zação
e Campi
DEPAD e DAP
Dezembro /18
sensibilização para a
DEPAD e DAP
redução de resíduos sólidos Realizar parceiras com 3
Parcerias
Reitoria e Campi
DEPAD e DAP
Dezembro /18
empresas certificadas
DEPAD e DAP
na destinação de resíduos sólidos
36
DIRETRIZ V – QUALIDADE DE VIDA NO AMBIENTE DE TRABALHO DIRETRIZ V
Qualidade de Vida no Ambiente de Trabalho Incentivar a prática de atividades físicas para os
OBJETIVO
servidores do IFAM
META 01 ITEM
Qualidade de Vida no ambiente de trabalho AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
10%
DGP e CGP
-
-
DGP e CGP
-
-
Realizar
1
Levanta-
Reitoria
mento
e Campi
DGP e CGP
Dezembro /18
levantamento
Índice de
do número de
atividades
servidores que
pelas
não praticam
atividades
atividade físicas
realizadas
regulares Sensibilizar os 2
Sensibili-
Reitoria
zação
e Campi
DGP e CGP
Dezembro
servidores sobre
/18
a importância de atividades física Realização de parcerias com equipes multiprofissionais (educadores
3
Parcerias
Reitoria e Campi
Reitoria e DG
Dezembro /18
físicos/ nutricionistas/
Reitoria e DG
médicos do trabalho) Fomentar patrocínio para as atividades
37
DIRETRIZ VI – COMPRAS SUSTENTÁVEIS DIRETRIZ VI
COMPRAS E CONTRATAÇÕES SUSTENTÁVEIS Otimizar o processo de aquisição, incluindo
OBJETIVO
critérios de sustentabilidade Executar 100% das ações previstas até o ano de
META 01 ITEM
2018 AÇÃO
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
ETAPAS
INDICADOR
META
RECURSOS
Revisão dos contratos
1
Revisar os
Reitoria
contratos
e demais
continuados
campi
CGL (Reitoria)
Dezembro
e DAP´s
/18
continuados
Índice de
vigentes, ten-
contratos
do em vista
revisados
sua aderência
pelos con-
as normas de
tratos totais
Equipe CGL 100%
(Reitoria) e DAP´s
sustentabilidade Identificar
Identificação 2
de item na
Reitoria
categoria
e demais
sustentável
campi
DEPAD e
Dezembro
DAP´s
/18
no CATMAT
por meio do
Índice de
CATMAT, itens
materiais
de materiais
existentes
sustentáveis
por mate-
que
riais com
poderão ser
itens de
adquiridos em
sustentabili-
substituição a
dade
Equipe 50%
DEPAD e DAP´s
itens similares. Utilizar os meios de comunicação Inserir cláu3
interno para
sulas de
Reitoria
sustentabi-
e demais
lidade nos
campi
contratos
DEPAD e
Dezembro
DAP´s
/18
divulgação de notícias sobre a necessidade
Equipe -
-
DEPAD e DAP´s
da reutilização e/ou adoção do copo do dia.
38
DIRETRIZ VII – DESLOCAMENTO DE PESSOAL DIRETRIZ VII
DESLOCAMENTO DE PESSOAL Promover a racionalização no uso de transporte
OBJETIVO
institucional e a redução na emissão de poluentes com o deslocamento de pessoal. Executar 100% das ações previstas até o ano de
META 01 ITEM
2018 AÇÃO
Estabelecer 1
rotinas de manutenção
LOCAL
RESPONSÁVEL
PRAZO
Reitoria
ETAPAS
INDICADOR
Realizar estudos
Índice de
de manutenção DEPAD e
Dezembro
preventiva e
revisados
demais
DAP´s
/18
corretiva de
pelos
toda a frota do Instituto
RECURSOS
veículos
e campi
META
100%
DEPAD e DAP´s
veículos totais
Elaborar manuais de controle de frota, bem como Reitoria 2
de, direção
Elaboração
e
DEPAD e
Dezembro
defensiva,
de manuais
demais
DAP´s
/18
cuidados
campi
para evitar
Equipe -
100%
DEPAD e DAP´s
o consumo e o gasto de combustíveis poluentes
39
8.4 Capacitação da Comissão de Elaboração do PLS do IFAM
Membros da Comissão em Capacitação no período de 21 e 22 de março de 2017
40