Boletín Noticias nº1. Archivo Contemporáneo

ARCHIVO CONTEMPORÁNEO DE NAVARRA

2022 Boletín 1

Índice 1

Presentación

2

Situación

3

De fábrica a archivo

4

Funciones del ACN

5-6 7

8-11 12

Instalaciones Servicios Nuestros fondos Las cifras

13-17

Actividades de difusión

18-21

Donaciones

22

Comisión de Evaluación Documental

23

Administración Electrónica

Presentación

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El Archivo Contemporáneo de Navarra (ACN) inicia la publicación de este Boletín con el fin de dar a conocer sus instalaciones, los fondos documentales que custodia, los servicios que presta y los proyectos de difusión que promueve.

Desde sus comienzos en los años 90 hasta la actualidad, la fisonomía exterior del archivo no ha cambiado mucho pero sí ha llevado a cabo una importante labor interna estableciendo y desarrollando los principios metodológicos, las técnicas y recursos necesarios para una correcta y eficaz gestión del patrimonio documental a lo largo de todo su ciclo vital. Uno de los principales retos a los que se enfrenta el Archivo es el de implantar los requisitos necesarios para recibir con fluidez los documentos electrónicos generados por la Administración de la Comunidad Foral, así como su tratamiento, almacenamiento, acceso y disposición de los mismos.

Asimismo, ha impulsado numerosos proyectos de divulgación con el fin de difundir y revalorizar los documentos conservados en sus depósitos. Y desde estos últimos años, el Archivo aspira a convertirse en un centro de referencia para la historia reciente de Navarra mediante la captación de fondos documentales de carácter privado relevantes para el conocimiento de la memoria, la sociedad y la cultura de los últimos tiempos.

Situación

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El Archivo Contemporáneo de Navarra está situado en la Carretera Zaragoza, km. 3 de Cordovilla, en la antigua a fábrica de SuperSer. Para consultar la documentación solo es necesario mostrar el DNI. No hay limitaciones de consulta salvo el estado de conservación de los documentos y la normativa de acceso marcada por la legislación vigente.

16 Parada Smurffit Kappa

848429421

@ archivo.contemporaneo @navarra.es

8:30 a 14:30 de lunes a viernes

De fábrica a Archivo

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El actual Archivo Contemporáneo de Navarra se crea por un acuerdo de la Diputación Foral de 11 de octubre de 1983 con el nombre de Archivo Administrativo para albergar los fondos documentales de dicha Corporación posteriores a 1836. En 2004 y 2011 se transfirió al Archivo

Real

y

General

la

documentación

que

perteneció a la Diputación Foral, salvo la referida a la antigua Inclusa. Tras pasar por distintas sedes, se establecerá a principios de los años 90, en la antigua fábrica de la Super Ser, en Cordovilla. Orgánicamente vinculado en un primer momento al Departamento de Presidencia, pasó en 2004 a ser gestionado por la Sección

de

Gestión

de

Patrimonio

Documental,

dependiente del Servicio de Archivos y Patrimonio Documental (Dirección General de Cultura-Institución Príncipe de Viana).

Desde 2018 la evolución hacia una concepción mucho más amplia e integradora en la que el archivo se define como referente para la recepción, conservación, custodia y difusión del patrimonio documental privado relacionado con la historia reciente de Navarra y la memoria colectiva de la Comunidad, ha determinado el cambio de nombre.

El Archivo Contemporáneo además de desarrollar las funciones que le corresponden como integrante del Sistema

Archivístico

de

Administración

de

la

Comunidad Foral, de ser garante de derechos y obligaciones de la ciudadanía, quiere convertirse en el lugar imprescindible para la conservación de la historia más próxima, de la memoria social de Navarra.

Funciones del ACN

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Recibir la documentación procedente de las oficinas de la Administración de la CFNA (transferencias).

Garantizar la consulta de los documentos tanto a esas oficinas como a la ciudadanía y facilitar el acceso a la información de acuerdo con la legislación vigente.

Tratar técnicamente la documentación para su gestión, conservación y accesibilidad.

Realizar los estudios de evaluación documental y mantener

actualizado

el

Calendario

de

conservación y acceso a los documentos gestionados por la Administración Foral.

Promover la donación de fondos documentales relevantes del presente de Navarra de origen privado, en especial los que están en riesgo de pérdida, y poner en marcha programas de conservación, tratamiento técnico, difusión y puesta en valor de dichos fondos.

Impulsar la implantación del Archivo Digital en la gestión electrónica de la Administración navarra.

Impulsar

programas

de

investigación

y

divulgación sobre fondos contemporáneos y del presente de Navarra.

Instalaciones RECEPCIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Muelle de descarga, montacargas y depósito temporal.

DEPÓSITOS

11

depósitos

de

documentación,

42.000 metros para instalar cajas, planos, carteles, carpetas, libros y ficheros.

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ACOGIDA A USUARIOS

SALA DE DESCRIPCIÓN

SALA DE REUNIONES Y VIDEOCONFERENCIAS

SALA DE TRABAJO

Servicios

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CONSULTAS

Telemáticas y 12 puestos presenciales.

REPROGRAFÍA

Reprografía y digitalización de documentos.

BIBLIOTECA

Especializada en Archivística y Legislación. 10.000 volúmenes.

CONSULTA WEB

Documentación de acceso libre.

Fondos Administración de la Comunidad Foral (1984-) GOBIERNO ADMINISTRACIÓN GENERAL Y ORGANIZACIÓN RELACIONES EXTERNAS, REPRESENTACIÓN Y PROTOCOLO GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS GESTIÓN DE BIENES MUEBLES GESTIÓN DE BIENES INMUEBLES GESTIÓN DEL PATRIMONIO EMPRESARIAL PÚBLICO ASISTENCIA JURÍDICA POLÍTICA LINGÜÍSTICA POLÍTICA INTERIOR JUSTICIA SEGURIDAD CIUDADANA Y PROTECCIÓN CIVIL ORDENACIÓN DE LA POLÍTICA ECONÓMICA Y FINANCIERA GESTIÓN TRIBUTARIA ADMINISTRACIÓN LOCAL EDUCACIÓN CULTURA TURISMO PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE ORDENACIÓN DEL TERRITORIO Y URBANISMO VIVIENDA INDUSTRIA COMERCIO TRABAJO PROMOCIÓN RURAL POLÍTICAS SOCIALES DEPORTE OBRAS PÚBLICAS TRANSPORTES Y COMUNICACIONES SALUD CONSUMO POLÍTICAS DE JUVENTUD ORDENACIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES / COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL

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Administración Periférica del Estado DELEGACIÓN PROVINCIAL DE AGRICULTURA AGENCIA DE DESARROLLO GANADERO JEFATURA PROVINCIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE PRODUCTOS AGRARIOS (SENPA) DELEGACIÓN PROVINCIAL DE ABASTECIMIENTOS Y TRANSPORTES JEFATURA PROVINCIAL DEL SERVICIO NACIONAL DEL CULTIVO Y FERMENTACIÓN DEL TABACO JEFATURA PROVINCIAL DE LA AGENCIA NACIONAL DEL TABACO JEFATURA PROVINCIAL DEL INSTITUTO PARA LA CONSERVACIÓN DE LA NATURALEZA (ICONA) DISTRITO FORESTAL NAVARRA-ÁLAVA JEFATURA PROVINCIAL DEL SERVICIO NACIONAL DE PESCA FLUVIAL Y CAZA DELEGACIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE ASISTENCIA (INAS) DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE SERVICIOS SOCIALES (INSERSO) JUNTA PROVINCIAL DEL PATRONATO DE PROTECCIÓN A LA MUJER JUNTA PROVINCIAL DE PROTECCIÓN DE MENORES INSTITUTO DE LA JUVENTUD INSTITUTO SOCIAL DEL TIEMPO LIBRE DELEGACIÓN PROVINCIAL DE CULTURA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN JUNTA PROVINCIAL DE CONSTRUCCIONES ESCOLARES JUNTA PROVINCIAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL INDUSTRIAL DELEGACIÓN PROVINCIAL DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE MEDIACIÓN, ARBITRAJE Y CONCILIACIÓN (IMAC) DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL INSTITUTO NACIONAL DE EMPLEO (INEM) DELEGACIÓN PROVINCIAL DE INFORMACIÓN Y TURISMO JEFATURA PROVINCIAL DE COMERCIO INTERIOR JEFATURA PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE REFORMA DE LAS ESTRUCTURAS COMERCIALES (IRESCO) COMISIÓN PROVINCIAL DELEGADA DE PRECIOS DELEGACIÓN PROVINCIAL DE INDUSTRIA Y ENERGÍA GOBIERNO CIVIL DELEGACIÓN PROVINCIAL DE OBRAS PÚBLICAS Y URBANISMO INSTITUTO PARA LA PROMOCIÓN PÚBLICA DE LA VIVIENDA (IPPV) GERENCIA DE URBANIZACIÓN DIRECCIÓN PROVINCIAL DE OBRAS HIDRAULICAS INSTITUTO GEOGRÁFICO NACIONAL JEFATURA PROVINCIAL DEL INSTITUTO DE REFORMA Y DESARROLLO AGRARIO (IRYDA) JEFATURA COMARCAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE REGIONES DEVASTADAS Y REPARACIONES

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Fondos de Instituciones y Corporaciones

CÁMARA OFICIAL DE LA PROPIEDAD URBANA DE NAVARRA CÁMARA AGRARIA PROVINCIAL DELEGACIÓN PROVINCIAL DE LA SECCIÓN FEMENINA DELEGACIÓN PROVINCIAL DE LA ORGANIZACIÓN SINDICAL DELEGACIÓN PROVINCIAL DE JUVENTUD DELEGACIÓN PROVINCIAL DE EDUCACIÓN FÍSICA Y DEPORTES

Diputación

INCLUSA

Colecciones

JOSÉ LUIS DÍAZ MONREAL ISMAEL OTAZU MURGUIALDAY JUAN MOSCOSO DEL PRADO HERNÁNDEZ FERNANDO HUALDE GÁLLEGO GOTZON MARTÍNEZ PITILLAS FAMILIA RUIZ PALACIOS PANTXO ZUAZU PINA RAÚL ULZURRUN RUIZ

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Fondos Contemporáneos y del Presente

SAN MIGUEL IRIN ERROTA/HARINERA SAN MIGUEL (ETXARRI ARANATZ) ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA MILAGROSA-ARROSADIA DENAK BATUAK ASOCIACIÓN POLÍTICA ARALAR/ARALAR ALDERDI POLITIKOA SOCIEDAD ANÓNIMA INMOBILIARIA DE ESPECTÁCULOS (SAIDE) JAVIER ERICE CANO ANTONIO ÁLVAREZ AGÓS JUAN MARI FELIU DORD PABLO ARNEDO PERAL ASOCIACIÓN PROVINCIAL DE AMAS DE CASA, CONSUMIDORES Y USUARIOS DE NAVARRA SANTA MARÍA LA REAL GERMÁN SÁNCHEZ ESPESO MUGARIK GABE NAFARROA COLECTIVO DE CULTURA POPULAR ALAIZ EMAGIN ELKARTEA CHOCOLATES IRAIZOZ INDUSTRIAS GRASAS DE NAVARRA S.A. (INGRANASA) AYUNTAMIENTO DE ESTELLA-LIZARRA (ÁREA DE IGUALDAD) RICARDO BERMEJO ROS CONVERGENCIA DE DEMÓGRATAS DE NAVARRA IRUÑEKO UDAL IKASTOLA-IKASTOLA MUNICIPAL DE PAMPLONA IMPRENTA ORTIZ BATZARRE FUNDACIÓN ORREAGA ORREAGA FUNDAZIOA JULIÁN BALDUZ CALVO JAVIER OTANO CID CARMEN BRAVO SUESCUN ÁNGEL MARTÍNEZ BAIGORRI PEDRO SALABERRI ZUNZARREN DIFUSORA CULTURAL CINEMATROGRÁFICA S.A. (GOLEM) BODEGA COOPERATIVA VINÍCOLA SAN SEBASTIÁN DE SANGÜESA COMISIONES OBRERAS DE NAVARRA BODEGA COOPERATIVA SAN FRANCISCO JAVIER DE LIÉDENA FONDO ANTONIO ÁLVAREZ AGÓS

Las cifras

276.646 cajas de archivo

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42.000

305.095

metros lineales de estanterías

documentos digitalizados

1.143

6.200

85

ficheros

planos

carpetas

33

2.648

6.201

pancartas

pegatinas

libros

Actividades de difusión Paisajes escolares Colección de textos elaborados por profesionales del mundo educativo en los que plasman las novedades, las reformas, los cambios, las luces y las sombras de la Ley General de Educación de 1970, que estuvo vigente veinte años y que marcó la infancia de toda una generación. Además, se incluyen varios artículos sobre los principales archivos de Navarra que custodian fondos sobre educación. Los textos se han completado con una serie de entrevistas a directores de centros educativos, maestros, inspectores, etc., qué contribuyeron a poner en marcha dicha Ley. Entrevistas que pueden ayudar a contextualizar y valorar la importancia que esta Ley tuvo en Navarra, y que han sido recogidas a través de un documento audiovisual.

Además, se han digitalizado más de 450 planos de antiguas escuelas de numerosas localidades de Navarra, que recorren casi cuarenta años de historia comprendida entre 1936 a 1975. Están publicados en el buscador de Archivo Abierto, ámbito Paisajes Escolares.

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Certamen fotográfico "Paisajes con Memoria"

Desde el año 2018, el archivo organiza el certamen fotográfico "Paisajes con Memoria" con el fin de sensibilizar y dar a conocer a la ciudadanía, a través de la imagen, el valor patrimonial de edificios, instalaciones, establecimientos o infraestructuras de todo tipo (industriales, agrarias, escolares, etc) que contribuyen o han contribuido a la modificación del paisaje, destacando su papel en la definición del imaginario colectivo de un territorio.

Guías de fuentes

Con este proyecto se pretende dar a conocer, a través

de

documentos

una

breve

conservados

descripción, en

el

aquellos Archivo

especialmente interesantes para la contextualización y estudio del paisaje.

Se trata de fuentes de información de primer orden para conocer los paisajes agrarios, industriales, energéticos, mineros o construidos de Navarra, y su transformación a partir de las acciones del ser humano.

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De Mujeres y Documentos Conjunto de textos con información sobre los documentos

y

expedientes

administrativos

conservados en sus depósitos y que pueden servir para llevar a cabo un estudio sobre la presencia femenina en los distintos ámbitos socioeconómicos y culturales de la última centuria.

Cada uno de estos escritos proporciona datos sobre el contexto y tipos de documentos, contenido, e incluso reproducciones de los mismos y ocasionalmente, fotografías de manera que sirvan de aproximación al tema y como punto de partida de potenciales investigaciones.

Arquitectura en papel Proyecto iniciado en agosto de 2019, que pretende dar a conocer la arquitectura Navarra del siglo XX a través de los expedientes procedentes de la antigua Delegación Provincial de Vivienda. Publicados en Archivo Abierto, comenzando con la obra arquitectónica de Eugenio Arraiza, Serapio Esparza y Luis Felipe de Gaztelu y continuando con la difusión de planos de arquitectos y años posteriores. El importante volumen documental con el que cuenta el Archivo concerniente a proyectos de edificación lo convierte en un referente para la investigación y el estudio del paisaje edificado en Navarra.

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Más allá de la cumbre. Orígenes del montañismo en Navarra

Exposición inaugurada en noviembre de 2021, con el objeto de mostrar y difundir los fondos documentales que alberga en sus depósitos, así como rendir un homenaje a los pioneros y pioneras de los deportes de montaña.

Los

materiales

utilizados

procedían,

fundamentalmente, de los fondos documentales del

ACN.

La

exposición

se

organizó

cronológicamente desde los inicios, en los años 20 del siglo pasado, hasta 1979, año en que una expedición navarra coronó el primer ocho mil, la cima del Dhaulagiri.

Los

paneles

montañismo,

expositivos, la

escalada,

el

dedicados

al

esquí

la

y

espeleología, mostraron la estrecha vinculación entre estos deportes, que surgieron casi de manera simultánea y cuya práctica se consolida hasta hoy en día. Como complemento a la exposición se organizaron mesas redondas que trataron temas como las grandes expediciones, la escalada, las labores de prevención y rescate, las publicaciones sobre montaña y la espeleología, que están accesibles en la web del proyecto Fondos Contemporáneos y del Presente de Navarra.

Asimismo,

se

realizaron

unas

grabaciones a cuatro de estos pioneros y pioneras en las que relatan sus inicios en las distintas

actividades

montañeras.

disponibles en la misma web.

Están

Programa de didáctica

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Una de las funciones del ACN es impulsar programas de investigación y divulgación sobre fondos contemporáneos y del presente de Navarra entre el alumnado de diferentes etapas educativas. Con este fin, se firmaron convenios de colaboración con el IES Valle del Ebro de Tudela (2019) y con el IES Barañáin (2021) para facilitar las labores de investigación e innovación educativa o promover la difusión de actividades conjuntas que se desarrollen entre dichas entidades.

Así mismo, se firmó un convenio con el Instituto de Investigación I-Communitas de la UPNA para el desarrollo de actividades concretas relacionadas con los siguientes ámbitos: la realización de Trabajos Fin de Estudios y tesis doctorales sobre el patrimonio documental de Navarra, la publicación y difusión de resultados de investigaciones en seminarios, jornadas

y

congresos

nacionales

e

internacionales,

la

preparación y participación en proyectos nacionales y/o transfronterizos que contemplen la restauración, el tratamiento técnico, la investigación, la digitalización, la difusión y la puesta en valor del patrimonio documental de Navarra, etc.

Fruto de esta cooperación es la unidad didáctica Pizarras y Pupitres: la reivindicación de la memoria, elaborada con el IES Valle del Ebro y con el Instituto de Investigación I-Communitas de la UPNA, dirigida al alumnado de 1º y 2º de la ESO en la que pueden comparar planos antiguos, asignaturas, material escolar, horarios de clase, etc. con los actuales y establecer similitudes y diferencias.

También la realización de talleres de trabajo con el alumnado universitario del Grado de Historia y Patrimonio de la UPNA sobre fuentes documentales para el estudio del género en la construcción histórica de las sociedades, se enmarcan en esta colaboración.

Donaciones

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Fondos personales

Aitor Etxarte Berezibar

Fernando Redón Huici

Juan Mari Feliu Dord

Ricardo Bermejo Ros

Ángel Martínez Baigorri

Germán Sánchez Espeso

Julián Balduz Calvo

Tomás Caballero Pastor

Antonio Álvarez Agós

Carmen Bravo Suescun

Javier Erice Cano

Javier Otano Cid

Pablo Arnedo Peral

Pedro Salaberri Zunzarren

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Fondos empresariales

Bodega Cooperativa San Francisco Javier de Liédena

Imprenta Ortiz

Bodega Cooperativa San Sebastián de Sangüesa

Industrias grasas de Navarra, S.A. (INGRANASA)

Chocolates Iraizoz

San Miguel Irin Errota / Harinera San Miguel (Etxarri Aranatz)

Difusora Cultural Cinematográfica, S.A. Golem

Sociedad Anónima Inmobiliaria de Espectáculos ( SAIDE)

Entidades políticas y sindicales

Asociación Política Aralar

Batzarre

Comisiones Obreras ( CCOO)

Convergencia de Demócratas de Navarra

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Asociaciones y entidades sociales

Asociación de amas de casa Santa María la Real

Asociación de vecinos y vecinas de la Milagrosa Arrosadia Denak Batuak

Fundación Orreaga

Mugarik Gabe Nafarroa

Fondos Institucionales

Área de Igualdad de Estella

Iruñeko Udal Ikastola / Ikastola Municipal de Pamplona

Colectivo de Cultura Popular Alaiz

Emagin Elkartea

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Colecciones

Familia Ruiz Palacios

Fernando Hualde Gállego

Gotzon Martínez Pitillas

Ismael Otazu Murguialday

José Luis Díaz Monreal

Juan Moscoso Del Prado Hernández

Pantxo Zuazu Pina

Raúl Ulzurrun Ruiz

Comisión de Evaluación Documental

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Órgano del Sistema Archivístico de Navarra, adscrito al Departamento de Cultura y Deporte, que desarrolla funciones de asesoramiento en materia de conservación, eliminación y acceso a la documentación.

Es la encargada de establecer los calendarios de conservación y acceso de la documentación de la Administración de la Comunidad Foral.

Documentación evaluada: Contabilidad Empleo Economía y Hacienda Industrias Agrarias y Explotaciones Agropecuarias Educación Juego y espectáculos Ganadería Policía Foral Salud Vivienda Derechos sociales Justicia Protección de datos Ayudas y subvenciones Documentación de centros escolares.

Administración electrónica

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Una de las funciones que le corresponden al Archivo Contemporáneo de Navarra es la de impulsar la implantación del Archivo Digital en la gestión electrónica de la Administración de la Comunidad Foral.

Para ello ha promovido la aprobación de una serie de normas de gestión de documentos electrónicos y archivo digital.

Orden Foral 49/2020 de 21 de diciembre por la que se aprueba el modelo de Gestión del Documento electrónico (MGDE) de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.

Acuerdo del Gobierno de Navarra, de 16 de diciembre de 2020, por el que se aprueba la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y del Sector Público Institucional Foral.

Resolución 20/2021, de 27 de enero, del Director General de Cultura – Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueba la Especificación 2, Modelo de Seguridad y acceso, del Modelo de Gestión del Documento Electrónico (MGDE) de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra Resolución 21/2021, de 27 de enero, del Director General de Cultura – Institución Príncipe de Viana, por la que se aprueba la Especificación 5, Modelo de Conservación, del Modelo de Gestión del Documento Electrónico (MGDE) de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra.