Normativa reguladora de usos y accesos | ccsb

Centro Cultural

Sim贸n Bol铆var Normativa reguladora de Usos y Accesos

El Centro Cultural Simón Bolívar facilita la utilización de su sala de exposiciones “Armando Reverón” y de su auditorio “Alí Primera”, a asociaciones, centros educativos, entidades públicas o privadas y al público en general, para la realización de actos culturales, poniendo de manifiesto que no se podrá utilizar este espacio para fines lucrativos, ni privados.

SALA ARMANDO REVERÓN Los proyectos que se presenten en esta sala son de temática libre y están sujetos a la aprobación de la dirección del CCSB. El tamaño y cantidad de fotografías u obras de arte depende de las características particulares de cada propuesta, teniendo en cuenta las dimensiones de la sala (tamaño y orden de las fotografías, soporte de impresión, soporte de montaje).

PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS DE EXPOSICIÓN Se deberá presentar en sobre cerrado con los datos personales en el frente (nombre, cédula de identidad, dirección, teléfono, e-mail), e identificado como “SOLICITUD DE SALA ARMANDO REVERÓN” En caso de ser fotografías, los trabajos deberán presentarse en papel fotográfico en formato máximo 40 x 30 cm. y mínimo 15 x 21cm (sin montaje), o en formato digital en CD en formato JPG de 1200 px por su lado mayor y en formato TIF al tamaño final de impresión.

Los trabajos que incluyan piezas tridimensionales deberán adjuntar plano o imagen, indicando que se trata de una pieza con esas características, con sus respectivas medidas y peso.

Esta información deberá incluirse en el CD. Los equipos electrónicos (reproductores de video, televisiones, computadoras o cualquier equipo específico) y materiales especiales necesarios para la presentación de las instalaciones o proyectos que así lo requieran serán proporcionados por el expositor, quien a su vez deberá adjuntar un croquis explicativo.

Los autores adjuntarán un Curriculum Vitae que no supere una carilla de extensión (formato A4). Se podrá acompañar de un texto, que no supere una carilla de extensión (formato A4) en el que se explique el marco conceptual y eventualmente se incluyan comentarios aclaratorios. No se aceptarán textos manuscritos ni mecanografiados.

Se deberá acompañar de propuesta de montaje y esquema de disposición de la muestra en sala.

Los expositores que hablen en un idioma que no sea castellano pueden mandar los textos en su idioma de origen. La traducción estará a cargo del CCSB. Las propuestas se recepcionarán en el CCSB, a través de correo postal.

CONDICIONES Fecha de recepción de carpetas: todo el año.

Lugar de recepción de carpetas: Centro Cultural Simón Bolívar (Rincón 745) Cod. Postal11000. Montevideo - Uruguay.

Teléfono (00598) 29002444 | ext. 368.

De lunes a viernes de10 a13 y de14 a17 hs.

En el caso del material enviado por correo o mensajería, se tomará como fecha de entrega la del matasellos correspondiente. El participante deberá avisar vía mail al CCSB (culturauruven@gmail.com ) que ha enviado la propuesta.

El resultado se dará a conocer vía correo electrónico en un plazo de veinte (20) días desde la fecha de presentación.

La devolución del material se hará el último día hábil del mes siguiente a la notificación.

Una vez recibida la propuesta, no se permitirá ningún cambio. Luego de transcurrido el plazo el material se destruirá.

El CCSB no se hará cargo del envío de los materiales que no hayan sido seleccionados.

Las actividades tendrán como máximo un inicio a las 09:30 hrs. y una finalización a las 21:30 hrs. Los responsables de la actividad se comprometen a respetar dichos horarios.

REGLAMENTO PARA USUARIOS DEL CCSB El Centro Cultural Simón Bolívar administra la agenda de reservaciones de salas y provee el servicio de enlace de audio, video y datos para los eventos previamente reservados por los usuarios. La siguiente normatividad debe ser observada por los usuarios del servicio.

El usuario debe designar a un representante quien hará las veces de coordinador del evento y quien será el interlocutor con el Centro Cultural Simón Bolívar.

HORARIO. El Centro Cultural Simón Bolívar inicia sus funciones a las 9:30am y termina a las 17:30 hrs. Para reservar eventos fuera de dicho horario se procurará establecer las 21:30 hrs como tope máximo para finalizar las actividades.

DIFUSIÓN DEL EVENTO. El organizador del evento es responsable de realizar la difusión del mismo. Es responsabilidad del organizador asegurar la participación de al menos 15 personas en la sala.

ACOMODO DEL MOBILIARIO. El mobiliario queda bajo responsabilidad del organizador por el tiempo que dura su evento. Es responsabilidad del organizador configurar el mobiliario de acuerdo a las necesidades de su evento, antes del inicio del mismo. Para ello, favor de confirmar con José Jesús Gómez y/o Mauro Silvera al tel. 2900 2444 ext. 368. el horario en que la sala está disponible para configuración del mobiliario. En caso de requerir mampara para el evento, el organizador deberá suministrarla.

COFFE BREAK. Por normatividad del Centro Cultural Simón Bolívar, no está permitido ofrecer servicio de café en ninguna de sus salas. Para ello, se cuenta con un área en el nivel de acceso de la Sala Alí Primera.

RECURSOS AUDIOVISUALES. En caso de requerir la proyección de apoyos audiovisuales (presentación PowerPoint, reproducción de un video en formato DVD), el organizador deberá suministrar al Centro Cultural Simón Bolívar los archivos, CDs o DVD con 2 días de antelación al inicio del evento. El manejo de las presentaciones (avance de diapositivas) es responsabilidad del organizador, el responsable técnico de la sala no realiza esta función.

MICRÓFONOS. En caso de requerir uso de los micrófonos inalámbricos, será necesario proporcionar al inicio de su evento una (1) pila cuadrada de 9 voltios (para el micrófono).

GRABACIÓN DEL EVENTO. En caso de requerir grabación de su evento, será necesario que entregue un Mini DVD virgen al responsable técnico de la sala antes del inicio del evento.

En caso de cancelación, favor de notificar por lo menos 24 horas antes del evento al correo electrónico: culturauruven@gmail.com o vía telefónica al tel. 2900 2444 indicando el motivo de la cancelación.

El sitio web en el que puede confirmar la programación de su evento es: http://www.facebook.com/GerenciaCCSB SALA ARMANDO REVERÓN 5 Paneles de 220 x 240 cm. de color blanco mate. La disposición de los paneles en la sala es decisión del autor en coordinación con el curador del CCSB. Muro de 8 x 2,5 metros en color blanco mate.

FORMULARIO DE SOLICITUD DEL AUDITORIO “ALÍ PRIMERA” Los proyectos que se presenten en esta sala son de temática libre y están sujetos a la aprobación de la dirección del CCSB. El tamaño y cantidad de fotografías u obras de arte depende de las características particulares de cada propuesta, teniendo en cuenta las dimensiones de la sala (tamaño y orden de las fotografías, soporte de impresión, soporte de montaje).

Presentación de propuestas Se deberá presentar en sobre cerrado con los datos personales en el frente (nombre, cédula de identidad, dirección, teléfono, e-mail), e identificado como “SOLICITUD DEL AUDITORIO ALÍ PRIMERA”; o al correo electrónico culturauruven@gmail.com Los autores adjuntarán un Curriculum Vitae que no supere una carilla de extensión (formato A4). Se podrá acompañar de un texto, que no supere una carilla de extensión en el que se explique el marco conceptual y eventualmente se incluyan comentarios aclaratorios. No se aceptarán textos manuscritos ni mecanografiados.

Los expositores que hablen en un idioma que no sea castellano pueden mandar los textos en su idioma de origen. La traducción estará a cargo del CCSB. Las propuestas se recepcionarán en el CCSB, a través de correo postal, o al correo electrónico culturauruven@gmail.com

CONDICIONES Fecha de recepción de propuestas: todo el año.

Lugar de recepción: Centro Cultural Simón Bolívar (Rincón 745) Cod. Postal 11000. Montevideo - Uruguay. Teléfono (00598) 29002444.

De lunes a viernes de 10 a 13 y de 14 a 17 hs.

En el caso del material enviado por correo o mensajería, se tomará como fecha de entrega la del matasellos correspondiente. El participante deberá avisar vía mail al CCSB (culturauruven@gmail.com ) que ha enviado la propuesta.

El resultado se dará a conocer vía correo electrónico en un plazo de veinte (20) días desde la fecha de presentación.

La devolución del material se hará el último día hábil del mes siguiente a la notificación.

Una vez recibida la propuesta, no se permitirá ningún cambio. Luego de transcurrido el plazo el material se destruirá.

El CCSB no se hará cargo del envío de los materiales que no hayan sido seleccionados.

Las actividades tendrán como máximo un inicio a las 09:30 hrs. y una finalización a las 21:30 hrs.

Los responsables de la actividad se comprometen a respetar dichos horarios.

APOYO PROPORCIONADO POR EL CCSB A LOS SELECCIONADOS Asesoramiento técnico del equipo de sala.

Diseño, impresión y distribución de afiches y trípticos.

Montaje del escenario en sala y publicación en el sitio Web del CCSB y en sus redes sociales.

Personal de seguridad durante el espectáculo. *El sólo hecho de participar supone la aceptación del presente reglamento.

Las alteraciones o daños en la sala producto del montaje de la actuación serán responsabilidad del artista.

AUDITORIO ALÍ PRIMERA 71 butacas fijas (con posibilidades de extensión a 110) Escenario de madera de 6 x 3 metros.

Parrilla fija de luces (2 rieles con 4 focos cada uno) Mobiliario para el escenario (mesas, sillas, pedestales, etc.)

Sonido (para amplificaciones básicas) Micrófono (1) Proyector Full HD (con capacidad de amplificación de sonido) Pantalla de proyección de 2 x 2 metros.