Formato marc by Carlos Urueña

EL FORMATO MARC

Índice El formato MARC Estructura del registro MARC 0. Campo de información codificada 0.1. Cabecera del registro MARC 0.2. Campo 001: Número de control 0.3. Campo 005: Fecha y hora de la última transacción 0.4. Campo 008: Códigos de información 0.5. Campo 019: Depósito legal 0.6. Campo 020: ISBN 0.7. Campo 080: Clasificación Decimal Universal (CDU) 1. Autor (encabezamiento principal) 1.1. Campo 100: Nombre de autor personal 1.2. Campo 110: Nombre de entidad 1.3. Campo 111: Nombre de congreso 2. Título, edición y publicación 2.1. Campo 245: Mención de título 2.2. Campo 250: Mención de edición 2.3. Campo 260: Publicación, distribución, etc. 3. Descripción física 3.1. Campo 300: Descripción física 4. Serie o colección 4.1. Campo 490: Mención de serie 5. Notas bibliográficas 5.1. Campo 500: Nota general 5.2. Campo 521: Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicación 6. Encabezamientos secundarios de materias 6.1. Campo 653: Término de indización 7. Encabezamientos secundarios de autores, colaboradores y títulos 7.1. Campo 700: Nombre de autor personal 7.2. Campo 710: Nombre de entidad 7.3. Campo 711: Nombre de congreso

El formato MARC El MARC (Machine Readable Catalogue) es un formato de entrada de datos que permite elaborar registros bibliográficos legibles por ordenador. Desarrollado por la Biblioteca del Congreso de EEUU en colaboración con la Biblioteca Nacional Británica en los años sesenta y setenta, es hoy día el formato utilizado en muchos países del mundo para la producción de sus bibliografías nacionales. La estructura del registro MARC se ajusta a diversas normas internacionales, fundamentalmente la ISO 2709 (Formato para el intercambio de la información bibliográfica sobre cinta magnética) y la ISBD (Norma Internacional de Descripción Bibliográfica). Su principal finalidad es facilitar el intercambio de registros bibliográficos en cinta magnética entre los centros que utilicen cualquier formato derivado del MARC. La Biblioteca Nacional, encargada de la elaboración de la Bibliografía nacional española, ha adaptado el formato MARC a las particularidades catalográficas de nuestro país, naciendo así el formato IBERMARC. Numerosos programas informáticos para bibliotecas, tanto sistemas integrados como aplicaciones específicas, utilizan este formato en España. Entre ellos se halla la aplicación ABIES, que ha incorporado el formato IBERMARC para poder aprovechar las ventajas de la normalización y el esfuerzo de catalogación realizado por otras bibliotecas.

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Estructura del registro MARC El concepto básico del registro MARC es el etiquetado. El registro está constituido por campos, que pueden ser de longitud fija o variable, dependiendo de su contenido. Cada campo se identifica con una etiqueta de tres dígitos, que viene a ser un nombre codificado para el campo. El primero de estos tres dígitos indica la función del campo: 0. Campo de información codificada 1. Autor (encabezamiento principal) 2. Título, edición y publicación 3. Descripción física 4. Serie o colección 5. Notas bibliográficas 6. Encabezamientos secundarios de materias 7. Encabezamientos secundarios de autores, colaboradores y títulos 8. Encabezamientos secundarios de serie o colección Cada campo -excepto los de longitud fija- comienza con dos indicadores o códigos numéricos, y se divide a su vez en subcampos, que sirven para diferenciar los distintos elementos que lo integran. Los subcampos se identifican también por códigos, compuestos por el signo dólar ($) y un carácter alfabético en minúscula. El significado de indicadores y subcampos varía de unos campos a otros. Existe una relación directa entre los campos de descripción bibliográfica del registro MARC y las áreas o elementos establecidos por la norma ISBD para la descripción bibliográfica. Por ejemplo, al área de publicación establecida por la ISBD (y por su versión española, las Reglas de catalogación) le corresponde la etiqueta 260 del formato IBERMARC, que contiene los siguientes indicadores y subcampos:

Primer indicador Ø no definido (manuscritos, archivos de ordenador, materiales gráficos y vídeos) 0 se incluye nombre del editor (resto de materiales) 1 no se incluye nombre de editor (resto de materiales)

Segundo indicador Ø no definido

Subcampos $a $b $c $e $f $g

Lugar de publicación, distribución, etc. Nombre de editor, distribuidor, etc. Fecha de publicación, distribución, etc. Lugar de impresión, fabricación, etc. Impresor, fabricante, etc. Fecha de impresión, fabricación, etc.

La aplicación ABIES, que pretende satisfacer las necesidades de la biblioteca escolar, contempla solamente aquellos campos y subcampos del formato IBERMARC que son necesarios para una descripción bibliográfica sencilla (primer nivel de descripción de la ISBD). La mayoría de los indicadores se componen automáticamente, lo mismo que casi toda la puntuación ISBD, y todos los Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

códigos de campos y subcampos quedan ocultos con el fin de ofrecer una máxima amigabilidad. En el texto de las ayudas se mencionan solamente los campos y subcampos del formato IBERMARC que han sido elegidos para la aplicación y los valores posibles de los indicadores en cada campo.

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0. Campo de información codificada 0.1. Cabecera del registro MARC 0.2. Campo 001: Número de control 0.3. Campo 005: Fecha y hora de la última transacción 0.4. Campo 008: Códigos de información 0.5. Campo 019: Depósito legal 0.6. Campo 020: ISBN 0.7. Campo 080: Clasificación Decimal Universal (CDU)

0.1. Cabecera del registro MARC Es el primer campo del registro bibliográfico. Es un campo de longitud fija (24 posiciones) que contiene números y valores codificados que definen los parámetros para procesar el registro

Tratamiento en Abies ABIES localiza en este campo el código que identifica el tipo de documento. Es un campo que se compone automáticamente y no es accesible al usuario ni legible en ninguno de los formatos.

0.2. Campo 001: Número de control Este campo contiene un número que asigna la entidad que crea, utiliza o distribuye el registro. Es un campo obligatorio y no repetible, de longitud fija (14 caracteres). No tiene indicadores ni subcampos, sino que los datos ocupan posiciones definidas:    

Posiciones 0-2: tres caracteres alfabéticos que identifican al sistema Posiciones 3-6: año Posiciones 7-12: número correlativo Posición 13: dígito de control

Ejemplo (en formato MARC) 001 LOC19970000021

Tratamiento en Abies ABIES compone automáticamente este campo, que no es accesible al usuario pero sí es legible al visualizar los registros en formato MARC.

0.3. Campo 005: Fecha y hora de la última transacción Este campo contiene la fecha y la hora en que un registro ha sido modificado por última vez. La fecha se graba, de acuerdo con la norma UNE, en formato aaaammdd (4 dígitos para el año, 2 para el mes y 2 para el día). La hora, según el modelo hhmmssff (2 dígitos para la hora, 2 para los minutos, 2 para los segundos y 2 para fracción decimal de segundo): Es un campo obligatorio y no repetible, de longitud fija (16 caracteres). No tiene indicadores ni subcampos, sino que los datos ocupan posiciones definidas:        

Posiciones 0-3: año Posiciones 4-5: mes Posiciones 6-7: día Posición 8: dos puntos [:] Posición 9-10: hora Posiciones 11-12: minutos Posiciones 13-14: segundos Posiciones 15-16: fracción de segundo

Ejemplo (en formato MARC) 005 19950227:10480600

Tratamiento en Abies ABIES compone automáticamente este campo, que no es accesible al usuario pero sí es legible al visualizar los registros en formato MARC.

0.4. Campo 008: Códigos de información Este campo proporciona información codificada acerca del registro como un todo y es útil, en potencia, para la recuperación y tratamiento de los datos. Es un campo obligatorio y no repetible, de longitud fija (40 caracteres). No tiene indicadores ni subcampos, sino que los datos ocupan posiciones definidas:

Fecha de entrada Ocupa las posiciones 0 a 5 e indica la fecha en que el registro se introduce en el sistema. El formato utilizado es aammdd (2 dígitos para el año, 2 para el mes, 2 para el día).

Tratamiento en Abies ABIES compone automáticamente la fecha, que solo es legible al visualizar el registro en formato MARC. No es accesible al usuario.

Tipo de fecha Ocupa la posición 6 y tiene valores codificados que están en función de los datos que vienen a continuación, en las posiciones correspondientes a Primera fecha y Segunda fecha. Los valores más frecuentes son: s m q n

fecha única fechas múltiples fecha incompleta o incierta fecha desconocida

Tratamiento en Abies En registros captados que contengan estos valores u otros admitidos por el formato IBERMARC, ABIES respeta la información y la importa en la posición correspondiente del campo 008. En registros de nueva creación, ABIES compone automáticamente el tipo de fecha de acuerdo con los datos que se consignen en los recuadros con la etiqueta Año de publicación:   

si se cumplimenta solamente el primer recuadro, ABIES compone el codigo s si se cumplimentan ambos recuadros, ABIES compone el código m si se dejan ambos recuadros en blanco, ABIES compone el código n

El código de tipo de fecha no es accesible al usuario y solo es legible al visualizar el registro en formato MARC. Primera fecha Ocupa las posiciones 7 a 10 y contiene información respecto de la fecha de publicación:   

el año de publicación o reproducción el año de publicación del primer volumen, en caso de obras en varios volúmenes o unidades, publicados en años distintos Ø en caso de fecha de publicación desconocida.

Tratamiento en Abies ABIES presenta este dato en el primer recuadro de texto tras la etiqueta Año de publicación y lo utiliza para componer el código de Tipo de fecha que ocupa la posición anterior. Segunda fecha Ocupa las posiciones 11 a 14 y contiene información relativa a la fecha de publicación:   

el año de publicación del último volumen, en caso de obras en varios volúmenes o unidades publicados en años distintos 9999 en caso de obras en varios volúmenes en curso de publicación Ø en caso de fecha de publicación única y en caso de fecha desconocida

Tratamiento en Abies ABIES presenta este dato en el segundo recuadro de texto tras la etiqueta Año de publicación y lo utiliza para componer el código de Tipo de fecha mencionado anteriormente. Lugar de publicación Ocupa las posiciones 15 a 17 y contiene información sobre el lugar donde el documento ha sido publicado o reproducido. De acuerdo con la norma ISO, el lugar se expresa con un código alfabético de tres letras.

Tratamiento en Abies ABIES presenta este dato en el recuadro con la etiqueta País. En registros de nueva creación, ABIES elige por defecto la opción España y ofrece las restantes en un cuadro desplegable. La opción elegida es traducida por el programa al código correspondiente. Lengua de publicación Ocupa las posiciones 35 a 37 y contiene información sobre la lengua principal de la publicación. De acuerdo con la norma ISO, el lugar se expresa con un código alfabético de tres letras.

Tratamiento en Abies ABIES presenta el dato que nos ocupa en el recuadro con la etiqueta Lengua. En registros de nueva creación, ABIES elige por defecto la opción Español y ofrece las restantes en un cuadro desplegable. La opción elegida es traducida por el programa al código correspondiente. Ejemplo (en formato MARC) 008 950227s1995____esp_________________spa__

0.5. Campo 019: Número de Depósito Legal Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos:

Indicadores Ø no definido Ø no definido

Tratamiento en Abies En la pantalla de consulta, ABIES presenta el contenido de este campo en tres recuadros de texto con las etiquetas Ciudad, Código, Año, precedidos por la etiqueta D.L. En la pantalla de catalogación, ABIES presenta este campo en un solo recuadro de texto con la etiqueta Depósito Legal.

0.6. Campo 020: Número Internacional Normalizado para Libros (ISBN) Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Ø no definido Ø no definido

Subcampos $a ISBN y calificadores del mismo Ejemplos (en formato MARC) 020 ØØ$a84-8143-020-X 020 ØØ$a84-376-0298-X (Rústica) 020 ØØ$a84-376-0299-8 (Tela)

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en un recuadro de texto precedido de la etiqueta ISBN.

0.7. Campo 080: Notación de la Clasificación Decimal Universal Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de edición de la CDU que se usa) Ø 0 1 2

No se da información Edición completa Edición media Edición abreviada

Ø No se da información 0 Biblioteca Nacional 4 Otros

Subcampos $a Notación de la Clasificación Decimal Universal (CDU). Ejemplo (en formato MARC) 080 ØØ$a946

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en los recuadros de texto precedidos de la etiqueta CDU. ABIES no permite escribir directamente en los recuadros de texto sino que ofrece, en cuadros desplegables sucesivos, varios menús de opciones. Una vez realizada la selección, el programa asigna automáticamente a los indicadores los valores ØØ. En registros captados, ABIES importa solamente los tres primeros dígitos de cada notación y asigna a los indicadores los valores ØØ.

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1. Autor (encabezamiento principal) 1.1. Campo 100: Nombre de autor personal 1.2. Campo 110: Nombre de entidad 1.3. Campo 111: Nombre de congreso

1.1. Campo 100: Nombre de autor personal - Encabezamiento principal Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre personal) 0 nombre en forma directa 1 un solo apellido 2 varios apellidos 3 nombre de familia Segundo (Relación entre encabezamiento principal y materia) 0 no es materia 1 es materia

Subcampos más importantes $a Nombre de autor personal como entrada principal. Puede estar formado por uno o varios apellidos y un nombre de pila, o por un nombre en forma directa o por un nombre de familia. $b Numeración. Es el numeral romano que acompaña a nombres en forma directa. $c Títulos y otras palabras asociadas al nombre. Puede contener títulos que indican rango, oficio o nobleza, términos de cortesía, iniciales de un grado académico o de miembro de una organización, etc. $d Fechas asociadas al nombre. Ejemplos (en formato MARC) 100 20$aCervantes Saavedra, Miguel de 100 00$aJuan Pablo$bII$c, Papa

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Autor. El campo 100 es incompatible con el 110 (Nombre de entidad - Encabezamiento principal) y con el 111 (Nombre de congreso - Encabezamiento principal). Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

ABIES no permite escribir directamente un nombre de persona en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 100 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 1 al primero y 0 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa el campo 100 con indicadores y con los subcampos $a, $b, $c y $d. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de persona y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma.

1.2. Campo 110: Nombre de entidad - Encabezamiento principal Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre de entidad) 1 nombre de jurisdicción como elemento inicial 2 nombre de entidad en forma directa Segundo (Relación entre encabezamiento principal y materia) 0 no es materia 1 es materia

Subcampos $a Nombre de entidad o de jurisdicción como entrada principal (según norma ISBD). Puede llevar un calificador entre paréntesis. $b Nombre de entidad subordinada o nombre de congreso subordinado a una entidad. Es un subcampo repetible. $c Lugar (sede de congreso subordinado a una entidad). $d Fecha de congreso subordinado a una entidad. $n Número de congreso subordinado a una entidad. Ejemplos (en formato MARC) 110 20$aFundación Germán Sánchez Ruipérez 110 20$aBiblioteca Nacional (España) 110 10$aEspaña$b. Ministerio de Educación y Cultura 110 20$aSociedad Española de Neurología$b. Reunión Anual$n(44$d. 1992$c. Barcelona)

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Autor. El campo 110 es incompatible con el campo 100 (Nombre de autor personal - Encabezamiento principal) y con el campo 111 (Nombre de congreso - Encabezamiento principal). ABIES no permite escribir directamente un nombre de entidad en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 110 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 2 al primero y 0 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa la etiqueta 110 con indicadores y con los subcampos $a, $b y $n, $d y $c, en este orden. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de entidad y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma.

1.3. Campo 111: Nombre de congreso - Encabezamiento principal Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre de congreso) 2 nombre de congreso en forma directa Segundo (Relación entre encabezamiento principal y materia) 0 no es materia 1 es materia

Subcampos $a Nombre de congreso como entrada principal (según norma ISBD). $c Lugar de celebración del congreso. $d Fecha de celebración del congreso. $n Número del congreso. Ejemplos (en formato MARC) 111 20$aEncuentro de Cuadrillas$n2$d1985$cAlmería

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Autor. El campo 111 es incompatible con el 100 (Nombre de autor personal - Encabezamiento principal) y con el 110 (Nombre de entidad - Encabezamiento principal.

ABIES no permite escribir directamente un nombre de congreso en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 111 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 2 al primero y 0 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa la etiqueta 111 con indicadores y con los subcampos $a, $n, $d y $c, en este orden. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de congresos y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma. Volver

2. Título, edición y publicación 2.1. Campo 245: Mención de título 2.2. Campo 250: Mención de edición 2.3. Campo 260: Publicación, distribución, etc.

2.1. Campo 245: Mención de título Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Asiento secundario) 0 No hay que hacer asiento secundario 1 Hay que hacer asiento secundario Segundo (Caracteres que no alfabetizan) 0-9 Número de caracteres que no alfabetizan

Subcampos $a Título propiamente dicho y título alternativo. $b Resto de título, que comprende información complementaria sobre el título y títulos paralelos. $c Mención de respnsabilidad y resto de portada. $n Número de la parte o sección. $p Nombre de la parte o sección. Ejemplos (en formato MARC) 245 13$aEl sombrero de tres picos$c/ Manuel de Falla 245 13$aLa verdad a la hoguera $b: Galileo Galilei $c/ Máximo Lacosta 245 10$aMacbeth$b; Coriolano; Ricardo III$c/ William Shakespeare

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en tres recuadros de texto diferentes: $a, $n y $p en el recuadro con la etiqueta Título; $b en el recuadro con la etiqueta Resto de título ; $c en el recuadro con la etiqueta Resto de portada. En registros captados, ABIES importa el campo 245 con indicadores. En registros de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores ØØ. ABIES compone la puntuación del campo según la norma ISBD. El catalogador debe escribir solamente la puntuación que introduce el subcampo $b, que es variable, cuando el campo 245 es de nueva creación.

2.2. Campo 250: Mención de edición Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Ø no definido Ø no definido

Subcampos $a Caracteres numéricos y palabras o abreviaturas que los acompañan. Ejemplo (en formato MARC) 250 ØØ$a4ª ed.

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto precedido de la etiqueta Edición.

2.3. Campo 260: Publicación, distribución, etc. Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Control de presencia del editor) Ø no definido (para manuscritos, archivos de ordenador, materiales gráficos y vídeos) 0 se incluye nombre del editor (resto de materiales) 1 no se incluye nombre de editor (resto de materiales) Segundo Ø no definido

Subcampos $a Lugar de publicación, distribución, etc. y todas las adiciones y aclaraciones al nombre de un lugar. Es repetible. $b Nombre del editor comercial, distribuidor, etc. y todos los determinantes que puedan corresponder. Es repetible. $c Fecha de publicación, distribución, etc. Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Ejemplo (en formato MARC) 260 ØØ$aMadrid$b: Anaya Multimedia$c, 1992

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en tres recuadros de texto diferentes: $a en el recuadro con la etiqueta Lugar publicación; $b en el recuadro con la etiqueta Editorial ; $c en el recuadro con la etiqueta Año. Los subcampos no son repetibles. En registros captados, ABIES importa el campo 260 con indicadores. En registros de nueva creación, ABIES asigna automáticamente a los indicadores los valores ØØ. ABIES compone la puntuación del campo según la norma ISBD. Volver

3. Descripción física 3.1. Campo 300: Descripción física

3.1. Campo 300: Descripción física Es un campo no repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Ø no definido Ø no definido

Subcampos $a Número de unidades y nombre que designa la unidad (págs., vols., disco, videocasete, etc.). $b Otras características físicas, tales como ilustraciones, velocidad de reproducción, clase de sonido, etc. $c Tamaño. $e Mención del material complementario. Ejemplos (en formato MARC) 300 ØØ$aXXV, 315 p.$b: il. col. 300 ØØ $a1 videocasete (VHS) (52 min.)$b: son. col.$e+ 1 folleto

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en dos recuadros de texto diferentes: $a en el recuadro con la etiqueta Nº de páginas (para libros) y Soporte (para resto de materiales); $b y $e en el recuadro con la etiqueta Otra información; $c en el recuadro con la etiqueta Dimensiones. ABIES compone la puntuación del campo según la norma ISBD. El catalogador debe escribir el signo más (+) que precede a la mención del material complementario si el campo 300 es de nueva creación. Volver

4. Serie o colección 4.1. Campo 490: Mención de serie

4.1. Campo 490: Mención de serie Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Asiento secundario) 0 no precisa asiento secundario1 precisa asiento secundario Segundo Ø no definido

Subcampos $a Título de la serie y cualquier información complementaria, mención de responsabilidad, número y nombre de subserie, etc. Es repetible. $v Número de la serie (o de la subserie). Es repetible. Ejemplo (en formato MARC) 490 ØØ$aEl barco de vapor$v; 25 490 ØØ$aCoral. Serie azul$v; 2

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en dos recuadros de texto: $a en el recuadro con la etiqueta Colección y $v en el recuadro con la etiqueta Número. Los subcampos no son repetibles. En registros captados, ABIES importa el campo 490 con indicadores. En registros de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores ØØ. ABIES compone la puntuación de este campo según la norma ISBD. En caso de captura de registros que contengan el campo 440 (Mención de serie con asiento secundario), ABIES importa el contenido de este campo en el 490, y compone automáticamente los indicadores con los valores ØØ. No existe control de autoridades sobre los títulos de series.

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5. Notas bibliográficas 5.1. Campo 500: Nota general 5.2. Campo 521: Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicación

5.1. Campo 500: Nota general Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Ø no definido Ø no definido

Subcampos $a Texto de la nota. Ejemplos (en formato MARC) 500 ØØ$aBibliografía p. 321-341 500 ØØ$aVersión original con subtítulos en español

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Nota. En caso de captura de registros que contengan campos de notas especializadas, ABIES importa su contenido en el campo 500. Así ocurre con los siguientes: 501 (Nota de "con") 502 (Nota de tesis) 503 (Nota de historia bibliográfica) 504 (Nota de bibliografía) 505 (Nota de contenido) 506 (Nota de acceso restringido) 510 (Nota de citas bibliográficas) 511 (Nota de participantes o intérpretes) 518 (Nota de fecha y lugar de un acontecimiento) 520 (Nota de sumario, resumen, etc.) 533 (Nota de reproducción) 534 (Nota sobre la obra original) En caso de captura de artículos de revistas, ABIES importa el contenido completo del campo 773 (Información sobre el documento fuente) en el campo 500, precediéndolo del epígrafe En la revista: y generando automáticamente la puntuación ISBD.

Ejemplo (en formato MARC) 500 ØØ$aBibliografía p. 321-341 500 ØØ$aVersión original con subtítulos en español 00 ØØ$tCaudal$dBadajoz$g(1992), n. 5 ; p. 32-34

5.2. Campo 521: Nota de tipo de usuario al que se dirige la publicación Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Control de literales) Ø Genera literal 8 No genera literal Segundo Ø no definido

Subcampos $a Texto de la nota. Ejemplo (en formato MARC) 521 8Ø$a Educación Primaria: Conocimiento del Medio

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Aplicación pedagógica. En la pantalla de catalogación, ABIES no permite escribir directamente en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la cumplimentación de este campo mediante una lista de referencia. En registros captados, ABIES importa el campo 521 con indicadores. Si el campo 521 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores asignándoles los valores 8 al primero y Ø al segundo.

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6. Encabezamientos secundarios de materias 6.1. Campo 653: Término de indización

6.1. Campo 653: Término de indización Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Nivel) 0 no se especifica 1 materia primaria 2 materia secundaria Segundo Ø no definido

Subcampos $a Término de indización. Ejemplos (en formato MARC) 653 0Ø$aAnimales 653 0Ø$aIglesia Católica-España-Historia [registro importado con encabezamiento de materias]

Tratamiento en Abies ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Descriptores. En la pantalla de catalogación, ABIES no permite escribir directamente en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la cumplimentación de este campo mediante una lista de autoridades. Finalmente, ABIES asigna a los indicadores los valores 0Ø. En caso de captura de registros que contengan otros campos de materias, ABIES importa el contenido completo de estos campos en el 653 y compone automáticamente los indicadores con los valores 0 y Ø respectivamente. Las etiquetas importadas en el campo 653 son: 600 (Nombre de autor personal - Encabezamiento secundario de materia) 610 (Nombre de entidad - Encabezamiento secundario de materia) 630 (Título uniforme - Encabezamiento secundario de materia) 650 (Término materia - Encabezamiento secundario de materia), 651 (Nombre geográfico - Encabezamiento secundario de materia) Volver Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

7. Encabezamientos secundarios de autores, colaboradores y títulos 7.1. Campo 700: Nombre de autor personal 7.2. Campo 710: Nombre de entidad 7.3. Campo 711: Nombre de congreso

7.1. Campo 700: Nombre de autor personal - Encabezamiento secundario Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre personal) 0 nombre en forma directa 1 un solo apellido 2 varios apellidos 3 nombre de familia Segundo (Tipo de entrada secundaria) Ø no se da información 0 encabezamiento alternativo 1 encabezamiento secundario 2 encabezamiento analítico

Subcampos más importantes $a Nombre de autor personal como entrada secundaria (según norma ISBD). Puede estar formado por uno o varios apellidos y un nombre de pila, o por un nombre en forma directa o por un nombre de familia. $b Numeración. Es el numeral romano que acompaña a nombres en forma directa. $c Títulos y otras palabras asociadas al nombre. Puede contener títulos que indican rango, oficio o nobleza, términos de cortesía, iniciales de un grado académico o de miembro de una organización, etc. $d Fechas asociadas al nombre. $e Término indicativo de la función. Indica la relación con la obra. Ejemplo (en formato MARC) Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

700 11$aRiquer, Martin de$epr.

Tratamiento en Abies En las pantallas de consulta, ABIES presenta el contenido del campo 700 en el recuadro de texto con la etiqueta Autor, a continuación del autor principal. En la pantalla de catalogación, en el recuadro con la etiqueta Otros autores. ABIES no permite escribir directamente un nombre de persona en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 700 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 1 al primero y 1 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa el campo 700 con indicadores y con los subcampos $a, $b, $c, $d y $e. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de persona y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma.

7.2. Campo 710: Nombre de entidad - Encabezamiento secundario Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre de entidad) 1 nombre de jurisdicción como elemento inicial 2 nombre de entidad en forma directa Segundo (Tipo de entrada secundaria) Ø no se da información 0 encabezamiento alternativo 1 encabezamiento secundario 2 encabezamiento analítico

Subcampos $a Nombre de entidad o de jurisdicción como entrada secundaria (según norma ISBD). Puede llevar un calificador entre paréntesis. $b Nombre de entidad subordinada o nombre de congreso subordinado a una entidad. Es un subcampo repetible. $c Lugar (sede de congreso subordinado a una entidad). $d Fecha de congreso subordinado a una entidad. $n Número de congreso subordinado a una entidad. Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Ejemplos (en formato Ibermarc) 710 21$aUnesco 710 11$aMadrid$bAyuntamiento

Tratamiento en Abies En pantallas de consulta, ABIES presenta el contenido del campo 710 en el recuadro de texto con la etiqueta Autor, a continuación del autor principal. En pantalla de catalogación, en el recuadro con la etiqueta Otros autores. ABIES no permite escribir directamente un nombre de entidad en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 710 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 2 al primero y 1 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa el campo 710 con indicadores y con los subcampos $a, $b y $n, $d y $c, en este orden. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de entidad y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma.

7.3. Campo 711: Nombre de congreso - Encabezamiento secundario Es un campo repetible, estructurado en indicadores y subcampos.

Indicadores Primero (Tipo de nombre de congreso) 2 nombre de congreso en forma directa Segundo (Tipo de entrada secundaria) Ø no se da información 0 encabezamiento alternativo 1 encabezamiento secundario 2 encabezamiento analítico

Subcampos $a Nombre de congreso como entrada secundaria (según norma ISBD). $c Lugar de celebración del congreso. $d Fecha de celebración del congreso. $n Número del congreso. Copyright © 1998-2001, Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

Ejemplos (en formato MARC) 711 21$aSemana Internacional de Cine Naval y del Mar$n(21$d. 1992$c. Cartagena)

Tratamiento en Abies En pantallas de consulta, ABIES presenta el contenido de este campo en el recuadro de texto con la etiqueta Autor, a continuación del autor principal. En pantalla de catalogación, en el recuadro con la etiqueta Otros autores. ABIES no permite escribir directamente un nombre de congreso en el recuadro de texto sino que ofrece asistencia en la redacción del nombre mediante una lista de autoridades. Cuando el campo 711 es de nueva creación, ABIES compone automáticamente los indicadores, asignando los valores 2 al primero y 1 al segundo. También compone la puntuación del campo según la norma ISBD. En registros captados, ABIES importa el campo 711 con indicadores y con los subcampos $a, $n, $d y $c, en este orden. El contenido del subcampo $a se contrasta con la lista preexistente de nombres de congresos y, de no ser encontrado, es incorporado automáticamente a la misma. Volver