1
Contenido Contenido..................................................................................................................................... 2 I.ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS................................................................................. 2 II. CUADERNO DE REFERENCIA..................................................................................................... 5
2
I.
ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS
II. FICHA TÉCNICA NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN NOMBRE DEL MÓDULO NOMBRE DEL AUTOR DEL MÓDULO PROGRAMA ACADÉMICO NÚMERO DE CRÉDITOS HORAS MÓDULO CIUDAD FECHA ELABORACIÓN
IDENTIFICACIÓN UNIVERSIDAD MARIANA ELABORACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS RUTH LORENA GUERRERO NARVÁEZ TECNOLOGÍA EN DESARROLLO Y BIENESTAR SOCIAL 3 24 HORAS PUERTO ASIS, PUTUMAYO MARZO 2012
III. PRESENTACIÓN
En la actualidad las dinámicas sociales exigen de los profesionales, nuevas formas de ver e interpretar el mundo, obligando de manera tácita a asumir de forma diferente y creativa los retos constantes que a nivel social, político, económico e individual se presentan. Las múltiples necesidades que se presentan en la complejidad social, necesitan de respuestas inmediatas, planeadas, eficientes y eficaces que se traducen en proyectos y que se constituyen por su impacto en factores asociados con el bienestar social. Es por esta razón, que para los profesionales de las ciencias sociales, cuyo objetivo es el mejoramiento de las interacciones, los proyectos se convierten en una alternativa para lograr su objetivo y convertirse en un sujeto de cambio. Elaborar proyectos y gestionarlos exigen además una serie de habilidades y competencias que solo se desarrollan en el ejercicio práctico del hacer, por ello el presente módulo se convierte en una herramienta sencilla para poder planear , ejecutar, evaluar y realizar el seguimiento a aquellas ideas que benefician a un grupo de personas y que se encamina a contrarrestar sus necesidades. Para lograrlo el documento se ha dividido en tres grandes capítulos, donde se establecen los lineamientos generales para la elaboración de un diagnóstico, los elementos de un proyecto y algunas estrategias para el seguimiento y la evaluación. A continuación, se invita al lector a realizar una lectura minuciosa y reflexiva sobre el tema y a retomar aspectos importantes del mismo, para aplicarlo en su intervención A continuación se presentan los diferentes contenidos y se espera sean del agrado del lector. 3
I.
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
PROPÓSITOS Definir de manera objetiva y clara los conceptos relacionados con el proceso de diagnóstico, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación. Conocer la importancia de la elaboración y gestión de proyectos para el desarrollo de su perfil y profesión. Identificar formas de realizar un seguimiento y evaluación de proyectos. II. OBJETIVOS Establecer las bases conceptuales sobre estudio, planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de proyectos.. Identificar los diferentes elementos constitutivos de un proyecto . Identificar estrategias para realizar seguimiento y evaluación a los proyectos sociales. III. COMPETENCIAS El educando diferencia los conceptos de estudio,
planeación, ejecución, seguimiento y
evaluación de proyectos. El educando conoce y diferencia los diferentes elementos constitutivos de proyectos. El estudiante, elabora y analiza estrategias para el seguimiento de proyectos.
4
II. CUADERNO DE REFERENCIA CAPÍTULO UNO 1. ELEMENTOS CONCEPTUALES
1.
CONCEPTO DE PROYECTO.
Se entiende por proyecto, el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada. Puede ser simplemente un plan o una idea. Cuando se habla de proyectos en un marco más formal, es habitual que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la valoración de las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción del proyecto, llega la hora de evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados. Clasificación: proyectos productivos (asociados a las empresas, buscan generar beneficios económicos) y, por otro, los proyectos sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente). Los proyectos sociales o públicos, fundamentan el actuar del tecnólogo en Desarrollo y Bienestar Social y se deben encaminar propiamente al mejoramiento de la calidad de vida de aquellas comunidades o grupos que lo requieren. No obstante es necesario aclarar que estos proyectos deben responder a las necesidades de la comunidad, necesidades que deben ser reales y cuyo estudio debe contar con la participación activa de todos aquellos agentes que intervienen en la dinámica de las comunidades como las instituciones que estructuralmente se encargan de generar bienestar social.
2. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS 2.1 OBJETIVOS
Permiten establecer hasta dónde se quiere llegar y qué desea alcanzar en un determinado período.
5
Concretar, el horizonte del proyecto de acuerdo a las fortalezas y oportunidades de identificadas en el proceso de evaluación y diagnóstico. Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser CONCRETOS, REALISTAS Y FACTIBLES. La redacción no debe incluir el porqué o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado, pues esto podría generar confusiones. Estas últimas quedarán consignadas en el plan de acción.
Obj100
Formularlos es importante y para ello se hace necesario:
Obj101
Como ejemplo se puede señalar:
Obj102
2.2. METAS
Obj103
Como ejemplo de las metas se puede establecer
Obj104
6
2.3. INDICADORES DE RESULTADOS
Obj105
El anterior cuadro resume su formulaci贸n.
Obj106
Siguiendo con el ejemplo, la formulaci贸n del indicador ser铆a:
Obj107
Es necesario aclarar que un indicador tiene una hoja de vida, a continuaci贸n se plantea un cuadro que la
Obj108
2.4 ACTIVIDADES Y RESPONSABLES
Obj109
III.5.
CRONOGRAMAS Y ACTIVIDADES
Obj110
Siguiendo con el ejemplo:
7
Obj111
2.6 RECURSOS
Obj112
Finalmente, es bueno realizar la reflexi贸n que a continuaci贸n se se帽ala.
Obj113
8
3. EJERCICIO PRÁCTICO UNIVERSIDAD MARIANA PROGRAMA TECNOLOGIA EN DESARROLLO Y BIENESTAR SOCIAL
GUIA DE TRABAJO
INSTRUCCIONES:
Para resolver la siguiente guía se hace necesario que se organicen en subgrupos de máximo cuatro personas, la organización es voluntaria. Una vez realizada la explicación, los grupos deben formular como mínimo cinco indicadores con la información que se adjunta en esta guía. El ejercicio tiene como fin, poner en práctica la teoría, sin embargo no se descarta que existan errores y dudas, por eso les solicito no preocuparse, este es un ejercicio de adiestramiento.
A continuación se presenta un caso ficticio, en el cual se describen problemáticas y cifras que pueden ser las líneas de base para elaborar los indicadores.
Institución educativa: San Alejo del Loyola Estudiantes Matriculados: Primaria 320 Secundaria: 450 Docentes: 30
La institución educativa San Alejo del Loyola, en la actualidad cuenta con 770 estudiantes, sin embargo al inicio del año escolar contaba con 870 estudiantes, el señor rector se encuentra muy preocupado por la deserción y le ha pedido a su coordinador establecer un indicador que le contribuya a conocer el índice de deserción, para lo cual, el coordinador recurre a Ustedes como Tecnologos en Desarrollo y Bienestar Social para que le ayuden a formularlo, ya que este servirá de línea de base para realizar el seguimiento y el control de la deserción.
9
Por otra parte, los docentes han reportado al rector que existe mucho ausentismo, sobre todo en los grados 10 y 11, sobre todo los días jueves y viernes, se ha notado que entre 3 y 5 alumnos faltan a clases y sobre todo a clases de física y química. Esta preocupante problemática, ha sido retomada en reunión de docentes, quienes manifiestan que a pesar de que han llamado a los padres de familia para conocer las razones, estos no asisten y del total de padres de familia (530) solo acuden 120 personas. Pero no todo es negativo, el colegio viene desarrollando su proyecto de servicio social obligatorio con la comunidad de Alejandría a 5 kilómetros de la institución, con esa comunidad se encuentran desarrollando actividades de acompañamiento a los niños en el desarrollo de sus tareas y con jóvenes en lo relacionado con el manejo del tiempo libre. En ese proyecto, se tiene contemplado como objetivo la organización de tres equipos deportivos: Uno de futboll, otro de baloncesto y otro de voleiboll, hasta la fecha los jóvenes motivados por la institución han conformado 3 equipos de futboll, 2 de baloncesto, pero el de voleiboll no ha sido posible porque no les llama la atención. En cuanto a las actividades con los niños del barrio, ( Los cuales también estudian en la misma institución en los grados 1,2, y 3 de primaria), es notable el rendimiento académico por cuanto se paso de un promedio de 3.5 a uno de 4.0 por estudiante que se encuentra en el proyecto; estas actividades desarrolladas por los estudiantes de grado 11, han sido importantes para la institución, púes la secretaria de educación ha notificado al rector de que el próximo lunes, se le hará entrega de una placa en reconocimiento a su labor, porque los resultados en pruebas saber se incremento en un 10%, tomado como base el 7.5% del año anterior. Frente a esto el rector desea realizar un discurso agradeciendo y explicando cuanto ha sido el aumento en los resultados de pruebas saber , acudiendo a ustedes como expertas en formulación de indicadores para que le expliquen y le ayuden a formular el indicador de incremento en los resultados de pruebas saber del grado 3.
Este caso ficticio, les ayudará a formular los indicadores, lo único que requiere el ejercicio es la voluntad para aprender y hacerlo. Mucha suerte y a trabajar.
10