Tips reuniones
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Estos son algunos tips que debes tener en cuenta para una adecuada planeación de reuniones laborales
Inicia y termina la reunión puntualmente, según la hora indicada. Evita que las reuniones se prolonguen demasiado. "Hazle honor a los cumplidos, evita recompensar a los que llegan tarde.
Las reuniones deben tener un objetivo claro y conciso. Ejemplo: Analizar los indicadores de los meses Enero y Febrero.
Define y programa el lugar, fecha, horario de inicio y terminación de la sesión.
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Realiza con anticipación la citación, incluyendo el orden del día o agenda proyectada, anexando los documentos que sean necesarios leer antes de la reunión.
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Antes
Anexos
Durante
En el desarrollo de la reunión hay que motivar la participación, sé buen escucha, genera el debate y la toma de decisiones, respeta el uso de la palabra.
Asigna la responsabilidad de tareas y establece fechas de ejecución y termina la reunión a la hora prevista.
Resume conclusiones y toma nota de los progresos conseguidos.
Según el tamaño, necesidad y tipo de reunión, asigna roles y responsabilidades: líder, moderador o facilitador, relator, secretario etc.