Автотранспорт Директор Софтуер за управление на автопаркове Автотранспорт Директор е софтуер за управление на автопаркове. Предназначен за планиране, управление, отчитане, поддръжка и сервиз на автомобили и машини.
Основни функционални възможности •
Планиране
Планират се разходите на всяка кола и машина. Калкулира се себестойност за км при автомобилите, цена на ден и на час за машините. Планираните разходи се сравняват и променят спрямо фактическите разходи в съответни направления: амортизации, наем или лизингови вноски, разходи за персонал и администриране, разходи за гориво, масло и греси, разходи за поддръжка и ремонти, разходи за данъци и такси, гуми, акумулатори и консумативи. Анализира се средния пробег на ден в км или работа в часове и се формира планирана стойност на км, час и смяна.
• Обработка на пътни листове и машинни отчети. При въвеждане на данните от пътните листове и машинни отчети се проследява изминатото разстояние за колите и часовете в работа за машините. Отчита се нивото на горивото в началото и края за всеки работен ден. Въвеждат се заредените количества гориво. Следи се нивото на горивото чрез нормиране на разхода. Разликата между очакваното количество гориво в резервоара и фактическото се регистрира като икономия или преразход. Освен основна разходна норма се използват и разходни норми извънградско, планински, хълмист терен и работа при мини. Възможно е добавяне и на други фактори свързани с разходо на гориво при специфични условия на работа или при работа на допълнителни устройства.
•
Бензиностанция и бензиновози
Зареденото гориво може да се следи като заредено от външни доставчици, заредено от собствена бензиностанция или от бензиновози. В случай, че горивото се зарежда от собствена бензиностанция или бензиновози е възможно проследяване на изписаните количества от доставчика. В този случай цистерните на бензиностанцията или бензиновозите се разглеждат като складове. Възможно е в случай на необходимост да се лимитира разхода на гориво като остатъчния ресурс се отбелязва на лимитната карта при всяко зареждане.
http://www.bizwareint.com , ел. поща support@bizwareint.com GSM +0885 374 081 +359 32 294103
Стр. 2
•
Мениджмънт на автомобили и машини с Автотранспорт Директор
Тарифиране и обработка на прихода от товарителници/извършена работа от машини
Благодарение на развита система за тарифиране обработката на товарителници и машинни отчети се извършва от едно меню. Освен отчитане на стойността на извършената транспортна услуга/работа на машината се изчислява и заработка на водач/машинист. Използват се следните основни видове тарифи – тон км, км, час, курс, тон товар, час престой. Освен тях съществува възможност за комбинирани тарифи. Например с един запис се изчислява приход получен в резултат на транспортна услуга по км и при час работа. Самите тарифи могат да бъдат линейни или да зависят от изминатото разстояние. Тарифите могат също така да бъдат базиране на планираната калкулация за км, час или смяна, а също така и да бъдат подготвени в отделни таблици за тарифи. При обработка на товарителници или машинни отчети се изчислява прихода на колата от дейността. Въвеждат се основни данни свързани с разстоянието, клиента, теглото на товара, броя курсове, часа работа и престой. Автоматично се намира съответната тарифа и се извършва пресмятането на прихода. •
Периодични събития
Във всеки автопарк съществуват събития които се повтарят периодично в зависимост от изминатото разстояние или времето. Такива периодични събития са смяната на гумите при изминаване на определен преход, смяната на маслото, технически прегледи, застраховки и др. Периодичните събития се въвеждат и следят за всяка кола или машина. Няма ограничение за потребителя какви събития може да дефинира и да проследява.
•
Външни сервизни услуги
В случай, че сервизните дейности се извършват от външен сервиз се следят разходите по фактури. Сервизните обслужвания могат да се анализират по видове.
•
Собствен сервиз
Следят се разходите за труд и резервни части. Възможно е да се работи със сервизни операции които са дефинирани по стойност и време за изпълнение. Изчислява се трудът на механиците на база извършена операция, или на основата на тарифна ставка на механика.
Мениджмънт на автомобили и машини с Автотранспорт Директор
•
Стр. 3
Складово стопанство
Складовото стопанство се използва самостоятелно или е обвързано със сервизното обслужване. При изписване на материалите се работи със средно притеглена цена. Няма ограничения за броя складове. Изписването може да става по коли/машини и по клиенти/обекти.
Стр. 4
•
Мениджмънт на автомобили и машини с Автотранспорт Директор
Справки
Справките са стандартни, разпределени в няколко категории. Справки за пътни листове, товарителници, ежедневни отчети на машините, за гориво и масло, ремонти, работа на персонала, маркетинг и снабдяване, складово стопанство. Справките се делят също на подробни, обобщени, количествени, по стойност, с указване или без указване на период. Предлагат се допълнителни текущи справки в програмните менюта. Общия брой на справките които се предлагат е над 200. Всяка организация определя справките които ще използва като прехвърля в раздел предпочитани справки.
•
Изисквания към информационната инфраструктура Програмният продукт работи под управление на операционната система Windows 98/Me/2000/XP/Vista. Може да бъде използван на отделен компютър и в мрежа. Не е необходимо да има инсталиран Microsoft Office или друг допълнителен софтуер. •
Изискванията към компютърната конфигурация - X86 съвместим процесор - 256 мегабайта оперативна памет минимум, 512 препоръчително - SVGA монитор видео режим 1024x768, 70Hz - Минимум дисково пространство за инсталиране на софтуера от 100 МВ
•
Изисквания към организациите за ползване на софтуера - наличие на точна и навременна документация за работата на автопарка; - определени функции и отговорности на персонала при работа с информацията; - ефективен мениджмънт, насочен към мотивация и контрол по изпълнението на задачите;
•
Допълнителна нформация Допълнителна информация относно софтуерния продукт Автотранспорт Директор можете да получите от форума в Интернет сайта или като се обърнете към фирмата разработчик: Биз Вариант ЕООД, е-mail: sales@bizwareint.com, www.bizwareint.com GSM:0885 374 081, 0898 660 255