Регламентиране достъпа на потребителите
• Роли на потребителите • Права за достъп до функциите на програмата • Предоставяне на достъп • Създаване на потребителско име и определяне на роля • Настройки за работа с парола • Настройки за Помощ по Интернет или от представената документация • Предоставяне и отнемане права на потребителите • Първоначално въвеждане на парола Диалоговата форма за регламентиране достъпа на потребителите до менютата и функцийте на програмата е достъпна от Главно табло -> Администриране -> Потребители.
Отметката е текущ индикатор показва кои потребители работят с базата данни в момента. Следва полето за потребителско име, действителното име, роля и език за работа.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
1
Роли на потребителите За да работите с програмния продукт трябва да използвате потребителско име. Всяко потребителско име е свързано с роля. Ролите са пет на брой. Мрежов администратор - NetAdmin Има достъп до всички функции на програмата. Дава и отнема права на други потребители при работа в мрежа. Ако ползвате програмния продукт само на един компютър, то потребителят трябва да е с роля на мрежов администратор. В дадена организация има само един потребител с роля администратор на права за достъп. Посетител - NONAME Служебено потребителско име. Използва се когато потребителят не успее да осъществи успешно влизане в програмата. Има ограничени права. Дадена база данни има само едно име NONAME. Останалите потребители си разпределят две роли: Администратор на компютър - името се указва от Мрежовия администратор Ако един компютър се споделя от няколко потребителя, то един от тях може да има повече права за настройки. Тези права се дават на администратора асоцииран към компютъра. Потребител - името се указва от Мрежовия администратор Това е стандартната потребителска роля, която трябва да бъде дадена за нормално ползване на програмата. Последната пета роля е на доставчика на програмния продукт, който лицензира софтуера.
Права за достъп до функциите на програмата Ролите не са достатъчни за да може да се определи използването на всички менюта и достъпа до определени специфични възможности на програмния продукт. В Автотранспорт Директор са дефинирани шест вида права за достъп до менюта, справки и функции. Отказ - По подразбиране всеки нов потребител няма права за достъп, освен за разглеждане на основното меню. Само за четене - Предоставя възможност за преглед на данни. Четене и филтриране - Възможност за четени и филтриране на данните. Запис - Само редактиране на съществуваща информация. Запис и добавяне - Дава възможност да се редактира наличната информация и се добавя нова. Пълен достъп - Редактиране, добавяне и изтриване на информация.
Предоставяне на достъп За да осъществите неограничен достъп до менютата на програмата и данните използвайте потребителко име NetAdmin. Името е свързано с роля даваща права за Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
2
достъп и на други потребители при работа в мрежа. След първоначално влизане е препоръчително потребителят с име NetAdmin да добави възможност за работа с парола.
Създаване на потребителско име и определяне на роля NetAdmin потребителят следва следните стъпки при създаване на ново потребителско име: Отворете меню Администриране и след това Потребители. Използвайте лентата в дясно и придвижете маркера в долната част за да визуализирате реда за нов потребител. Въведете в реда (срещу звездата *) Потребителско име, Действително име и роля. Езикът се определя в меню настройки. Използвайте менюто както за създаване, така и за промяна на основните потребителски данни. За да настроите потребителското име на потребител изберете името като щракнете с мишката двукратно върху Потребителското му име или Действителното име. Ще се отвори диалоговият прозорец за Потребителски настройки.
Настройки за работа с парола
В раздела Роля и парола настройте дали потребителят да използва парола при всяко влизане в програмата - чрез маркиране или не на Автоматично влизане. Укажете дали се изисква парола.
Предоставяне и отнемане права на потребителите Щракнете табулатора Разрешения за да влезете в менюто за предоставяне права за достъп. Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
3
В дясната колона на менюто е списъкът от регистрираните заявки на потребителя към менюта, справки и функции. Те се регистрират от системата за достъп при всеки опит за използване. По подразбиране системата е настроена в режим Отказ.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
4
Използвайте комбо бокса и изберете настройка - Отказ, Четене или Четене и Запис. Регламентирайте достъпа съобразно работата на потребителя без да давате излишни права. тнемането на права също изисква да редактирате колоната за достъп. В тези случаи изберете Само четене или Отказ. Изтриването на ред от таблицата за регистрираните заявки също се интерпретира като Отказ.
Първоначално въвеждане и смяна на парола Ако дадено потребителско име е вече въведено, то може да започне неговото използване. При първото влизане в програмата може да е необходимо въвеждане на лична парола. Това зависи от настройките за работа на потребителя.
При влизане използвайте отметката Запомни ме с цел да се избегне избирането на потребителско име, а да остане само въвеждане на парола. Тази възможност е полезна ако на даден компютър работи най-често един потребител. Смяната на паролата се извършва след като вече потребителят е влязъл в програмата. Щракнете в Главното табло потребителското име. Въведете вашата стара парола и щракнете Смяна парола. Въведете и потвърдете новата парола.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
5