Използване на Аксес Линк Мениджър за управление на връзките към бази данни • Използване на Аксес Линк Миниджър - видео • Създаване на нова връзка към база данни • Свързване след преместване на файла с данните • Прескачане на проверката за валидността на връзките към таблиците • Описание командите на Линк Мениджъра • Нова връзка • Свързване и изключване на връзките към таблици от база данни • Свързване и изключване на връзките към таблици към няколко бази данни • Изчистване на прекъснатите връзки • Компресиране на базите данни • Оптимизиране достъпа до данните Независимо дали работите в мрежа от няколко работни места или само на едно работно място програмата се предлага отделена от базата данни.
Диалоговата форма която позволява да управлявате връзките към базата данни е достъпна от Главно табло -> Администриране -> Мениджмънт на връзките.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
1
Създаване на нова връзка към база данни Ако връзката на програмата към базата данни не е указана е необходимо да я създадете отново. Това се налага при обновяване на версията или при първоначално изтегляне от Интернет. Ето стъпките които трябва да изпълните за да се свържете с базата данни в този случай: 1. При прекъснати връзки стартирането на програмата автоматично извежда диалоговия прозорец на Линк Мениджъра. Менюто не е попълнено и няма връзки към бази данни и таблици.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
2
2. Натиснете бутона New Connection
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
3
Използвайте диалоговата форма Select a new file за да изберете и отворите базата данни. Ако базата данни е достъпна по мрежата, изберете My Network Places, след това изберете компютъра и папката. А знаете пътя директно го въведете в полето File name. Пример с избиране на база данни Data.mdb намираща се на компютър Server е показан по-долу.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
4
3. Свързване към базата данни. След като сте посочили файла автоматично се попълва формата с имената на таблиците от базата данни. Ако тя не се попълни това означава, че мрежата в момента е натоварена и трябва да опитате отново. Натиснете бутона Unlink All и опитайте пак. При успешно попълване се представя възможност за свързване към таблиците. Пример за попълнена форма е показан по-долу.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
5
Изберете ОК за да започне свързването.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
6
При успешно преключване на процеса всички таблици са маркирани като свързани.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
7
Натиснете бутона Exit за да излезете.
Свързване след преместване на файла с данните При всяко стартиране на програмата се извършва проверка на валидността на връзката към данните. Ако базата данни се премести или преименова вече съществуваща връзка е невалидна. Тогава се налага ново посочване на валидна връзка. Ако се установи невалидност на връзката се извежда меню което подсказва, че трябва та укажете файла с данните.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
8
Използвайте бутона Browse и укажете новото местоположение на файла с данните чрез следващото меню:
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
9
Използвайте бутоните за търсене на папки и движение по папките. Ако базата данни се намира в друг компютър от мрежата, изберете съответния компютър и преминете в папката, където се намират данните. След като посочим базата данни (например Data.mdb ), започва процес на свързване към таблиците.
Ако връзката не може да се осъществи, причините могат да бъдат следните: Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
10
1. Достъпът до компютъра където е базата данни, е затруднен поради натоварване на мрежата. В този случай излезте от програмата и опитайте отново или използвайте период когато мрежата е по-малко натоварена; 2. При други проблеми с мрежата се обърнете към мрежовия администратор за съдействие.
Прескачане на проверката за валидността на връзките към таблиците Не е необходимо при всяко стартиране на програмата да се проверява дали връзките към таблиците от базата данни са валидни. Ако базата данни не сменя местото си и мрежата работи нормално тази проверка е най-добре да се прескочи. За целта маркирайте отметката Hide докато тече проверката на връзките.
Препоръка за свързване с файла Movinstr.dbf на FixMillenium При свързване с файлове във формат dBase използвайте функцията на Microsoft Access. След като свържите програмата с данните, свържете програмата и с файла за обмен на данни movinstr.dbf. Намерете минимизирания прозорец на Автотранспорт Директор до Start бутона на Windows. Щракнете върху бутона за разширяване на прозореца и посочете с мишката работната площ на отворения прозорец. От прозореца изберете Tables и проверете дали имате връзка към таблица movinstr.dbf. В случай че имате, първо изтрийте връзката и след това създайте нова като щракнете десния бутон на мишката и от падащото меню изберете LinkTables… В полето File of type: укажете типа на файла, с който ще се осъществи връзката като изберете dBase IV (*.dbf). В полето Look In: укажете пътя към файла movinstr.dbf. Например: FixmMatilda може да е името на компютъра, а файлът може да се намира в папка Base/Out. Изберете пътеката и от списъка с файлове изберете movinstr.dbf. Натиснете бутона Link и след това Cancel. При успешно свързване ще получите съобщение “Successfully linked MOVINGSTR”. Натиснете ОК и Close. Резултатът трябва да бъде видима връзка към избрания файл в прозореца на програмата.
Описание командите на Линк Мениджъра Основните команди на Линк Мениджйра са: 1. New Connection - Бутон за връзка с база данни. 2. Select Folder - Избор на папка където е базата данни 3. Link to database - Функция за свързване с база данни, Link to all - за свързване с няколко бази данни едновременно 4. Unlink - Прекъсване на връзките към таблиците от базата данни, Unlink all - за прекъсване на връзките към всички бази данни 5. Clear Links - Изчиства списъка на прекъснатите връзки 6. Compact Database - За компресиране на базата данни Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
11
Нова връзка към база данни Виж: Създаването на нова връзка към база данни
Свързване и изключване на таблиците от база данни Използвайте бутоните (третия и четвъртия от горния ред) за работа с таблици от една база данни за присъединяване на таблици от избрана база данни. Тези бутони управляват връзките на текущо избраната база данни като свързват или изключват всички принадлежащи таблици.
Свързване и изключване на таблиците от няколко бази данни Използвайте бутоните (петия и шестия от горния ред) за присъединяване на таблици от няколко избрани бази данни. Тези бутони управляват връзките на повече от една база данни, като свързват или изключват всички принадлежащи таблици.
Изчистване на прекъснатите връзки Изключени ненужни връзки могат да се изтриват от списъка на връзките чрез бутона Изтриване на таблици с прекъснати връзки. След изпълнение на тази операция в списъка на таблиците остават само тези, чиито връзки са включени. Ако всички връзки са били изключени, списъкът се изчиства.
Компресиране на базите данни В процеса на работа файловете с данни нарастват по размер. За да бъдат уплътнени е необходимо периодично да извършвате операция по компресирането им. Ако голям брой записи се добавят, изтриват и обновяват, компресирайте базата данни по-често. Това подобрява достъпа до данните и улеснява архивирането. Компресирайте данните поне веднъж месечно. Ако работите в мрежа преди да изпълните операцията се уверете, че няма други потребители, включени към базите данни. Оптимизиране достъпа до данните Достъпа до данните зависи от скоростта на мрежата, трафика на данни, обема информация който се обработва. Ако извършите тестове може да оптимизирате достъпа до данните в таблиците. След първоначално свързване към таблиците се установяват следните настройки за достъп до таблиците: Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
12
- размер на кеша - 1 - курсор - клиентски - обновяване на записите след редактиране - всички Използвайте бутоните в долната част от менюто, за да извършите настройки на начина на достъп до данните. Изчаквайте извършване на теста за достъп. Данните от теста се показват, като най-добрата настройка се запомня автоматично. Независимо дали работите в мрежа или на локален компютър увеличаването на кеша ускорява достъпа до данните. Това е особенно важно при оперции свързани с обхождане на данните от първия до последния запис.
Automotive Director ™ Софтуер за автомобилни и машинни паркове
www.bizwareint.com sales@bizwareint.com
13