Manuel d'orientation et d'emploi (Français) by Danny Khoury

Manuel d’orientation et d’emploi

Institut Européen de Coopération et de Développement

www.iecd.org L'IECD est un organisme français d'aide au développement créé en 1988. L’éducation et la formation professionnelle des personnes sont au cœur de l’action des équipes de l’IECD, convaincues que ce sont là les clés du développement humain. 45 projets de développement sont menés dans 14 pays en Afrique subsaharienne, à Madagascar, dans la région ProcheOrient et Afrique du Nord, et en Asie du Sud-Est.

Semeurs d’avenir

www.sda-lb.org L’association libanaise Semeurs d’Avenir a été fondée en 2010 avec l’aide et le soutien de l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD). Semeurs d’Avenir met en œuvre des projets dans les domaines de l’éducation, de l’orientation professionnelle et de la formation avec un intérêt particulier pour le secteur de la formation professionnelle et l’éducation technique.

La Fondation Drosos

www.drosos.org La Fondation Drosos, dont le siège se trouve à Zurich, Suisse, a été fondée fin 2003 et est opérationnelle depuis le début de l’année 2005. Elle doit sa création à une initiative privée et elle est reconnue d’intérêt public. Elle est indépendante sur le plan idéologique, politique et religieux. La Fondation Drosos a pour mission d’améliorer efficacement et durablement les conditions de vie des personnes en situation précaire et de protéger l’environnement. Actuellement, elle est active en Égypte, en Jordanie, au Liban, au Maroc, en Palestine, en Tunisie, en Suisse et en Allemagne.

Le manuel est disponible sous licence Creative Commons Attribution/Pas d’utilisation commerciale/Pas de modification.

Mode d’emploi du manuel d’orientation et d’emploi Le manuel d’orientation et d’emploi a été créé par l’IECD et l’association libanaise Semeurs d’Avenir avec le soutien de la fondation Drosos. Il regroupe l’ensemble des activités d’orientation et d’accompagnement à l’emploi qui ont été testées et mises en œuvre par les équipes de l’IECD dans ses différents pays d’intervention. Le manuel a été réalisé en 2015 et publié en mars 2016.

Objectif du manuel L’objectif de ce manuel est de mettre à la disposition des écoles et des associations partenaires un ensemble d’outils pratiques permettant de les accompagner dans la mise en place de services d’orientation professionnelle des jeunes. Cette orientation a lieu avant le début de la formation, pendant la formation et après l’obtention du diplôme/du certificat. Ainsi, les activités couvrent les trois phases du parcours d’orientation du jeune. Au sein des projets et programmes de l’IECD et de ses partenaires, les activités d’orientation et d’emploi sont mises en œuvre par le «Bureau d’Orientation et d’Emploi» (BOE), cellule au sein de l’école, qui centralise l’organisation de ces activités. La constitution d’un BOE est recommandée, mais pas nécessaire pour lancer des activités d’orientation et d’emploi. Les activités peuvent être librement selectionnées, selon ce que l’école souhaite mettre en œuvre, en fonction des contraintes de l’organisation, des attentes des élèves, des besoins des entreprises et plus largement ceux des partenaires.

Organisation du manuel d’orientation et d’emploi Le manuel est réparti en 4 parties: Partie 1: La mission du BOE Partie 2: Le lancement d’un BOE Partie 3: L’organisation d’un BOE Partie 4: Les activités d’orientation professionnelle Les trois premières parties du manuel reprennent la modélisation du bureau d’orientation et d’emploi ainsi que les astuces pour son lancement et son organisation. La quatrième partie intitulée «les activités d’orientation professionnelle» contient toutes les activités qui peuvent être mises en place dans l’école. Ces activités sont réparties en 5 fonctions: Fonction 1: La valorisation de la formation professionnelle Fonction 2: Le conseil scolaire Fonction 3: L’orientation professionnelle Fonction 4: La formation en milieu professionnel (stages) Fonction 5: Le suivi du placement Chaque activité est présentée sous forme d’un dossier contenant: • Une fiche d’activité qui reprend tous les détails nécessaires pour sa réalisation. • Les outils permettant la réalisation de l’activité.

Contenu des fiches d’activité Ce manuel contient uniquement les fiches d’activité directement accessibles à travers la table des matières. Chacune des fiches contient les informations suivantes: Les objectifs de l’activité Les étapes pour une bonne préparation de l’activité Le programme type de l’activité Les outils disponibles pour la réalisation de l’activité Le suivi à assurer après la réalisation de l’activité La date et la période à laquelle l’activité pourrait être réalisée La durée de l’activité Les participants à l’activité Les organisateurs de l’activité L’intégralité des outils est disponible sur CD. Une demande d’obtention du CD est à adresser par email à gde@iecd.org.

Codage des documents Un code de référencement a été adopté afin de faciliter la recherche des documents dans les dossiers informatiques. Voici le code de référencement: Les parties: P1, P2, P3, P4 Les activités: A1, A2, A3, A4, etc. Les outils: O1, O2, O3, O4, etc. Ainsi le deuxième document dans la partie 2 aura pour code de référencement: P22. Les outils correspondants à cette partie auront pour code de référencement: P2O1, P2O2. Les activités se trouvant dans la partie 4, réparties par fonction, auront pour code de référencement: A1, A2. Les outils correspondants à chacune des activités auront pour code de référencement: A1O1, A1O2.

Adaptation des documents Ce manuel rassemble l’ensemble des activités d’orientation professionnelle mises en place dans les différents pays d’intervention de l’IECD. Ainsi, chacune des activités et chacun des outils doivent être adaptés aux besoins et au contexte du pays concerné. Le contenu des sessions, la durée de la formation, les participants, seront notamment des éléments qui varieront d’un pays à l’autre.

Informations supplémentaires Toute demande d’information supplémentaire sur le manuel ou sur un outil spécifique utilisé dans un des pays d’intervention de l’IECD peut être adressée auprès de l’équipe de capitalisation du programme Graînes d’Espérance basée à Paris: gde@iecd.org. 03

Partie Partie Partie Partie

1 Mission et objectifs du BOE..........................................................................................6 2 Le lancement d'un BOE..............................................................................................13 3 Organisation de l'année et le suivi de l'élève................................................................15 4 Les activités et les outils de l'orientation professionnelle..............................................19

Fonction 1

LA VALORISATION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.....................................20 Activité 1 La campagne de valorisation.................................................................................................21 Activité 2 Les visites des écoles académiques.........................................................................................22 Activité 3 Journée portes ouvertes........................................................................................................23 Activité 4 Forum d'orientation et d'emploi..........................................................................................25

Fonction 2

LE CONSEIL SCOLAIRE.............................................................................................................27 Activité 1 L'entretien d'orientation......................................................................................................28 Activité 2 Présentation du cahier d'orientation ....................................................................................29 Activité 3 Visite de classe......................................................................................................................30 Activité 4 Séance avec les parents des élèves de 1ère année....................................................................31 Activité 5 Séance «La vie au lycée»........................................................................................................32 Activité 6 Séance «Mes peurs face à l’avenir»........................................................................................33 Activité 7 Séance «Quitter la campagne»..............................................................................................34 Activité 8 Séance «Choisir sa filière».....................................................................................................35 Activité 9 Bilan d'orientation...............................................................................................................36

Fonction 3

L’ORIENTATION PROFESSIONNELLE..................................................................................37 Activité 1 La construction du projet professionnel................................................................................38 Activité 2 L'entretien professionnel......................................................................................................39 Activité 3 Le programme d'accompagnement à l'emploi......................................................................40 Activité 4 Séance «Que veux-je faire de ma vie?»...................................................................................41 Activité 5 Séance «Découverte des métiers et des entreprises»...............................................................42 Activité 6 Séance «Orientation post BT»..............................................................................................43 Activité 7 Séance «Qui suis-je?»............................................................................................................44 Activité 8 Séance «Rédaction d’un CV»................................................................................................45 Activité 9 Séance «Passer un entretien professionnel»............................................................................46 Activité 10 Séance «Recherche d'emploi autonome».............................................................................47 Activité 11 Séance «Se préparer au départ»...........................................................................................48 Activité 12 Séance «Sensibilisation à l’entreprenariat»...........................................................................49 Activité 13 Semaine des métiers...........................................................................................................50 Activité 14 La visite professionnelle.....................................................................................................51 Activité 15 La conférence de l’entreprise..............................................................................................52 Activité 16 Le témoignage success story...............................................................................................53

Fonction 4

LA FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL................................................................54 Activité 1 Séance «introduction aux stages»..........................................................................................55 Activité 2 Le contact avec les entreprises...............................................................................................56 Activité 3 Le suivi terrain des élèves en stage........................................................................................57 Activité 4 La restitution des stages........................................................................................................58 04

Fonction 5

LE SUIVI DU PLACEMENT........................................................................................................59 Activité 1 La journée «entretiens de recrutement».................................................................................60 Activité 2 La visite des entreprises dans les écoles.................................................................................61 Activité 3 Enquête sur le parcours professionnel des diplômés..............................................................62 Activité 4 Mise en place et animation du réseau des anciens élèves.......................................................64 Activité 5 La rencontre avec les parents des élèves en fin d’études.........................................................66 Activité 6 Le traitement des offres d'emploi des entreprises..................................................................67 Activité 7 Étude du bassin d'emploi.....................................................................................................68

La mission et les objectifs du B O E

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi La mission du Bureau d’Orientation et d’Emploi (B O E) Le BOE a pour mission d’accompagner et de faciliter l’insertion professionnelle des jeunes de manière efficace et transparente. Notre vision de l’insertion professionnelle est intégrale: • Elle commence par l’orientation préliminaire avant la vie scolaire. • Elle se construit par le suivi personnel et professionnel durant la vie scolaire. • Elle se poursuit par l’accompagnement à l’emploi après la vie scolaire. Afin de bien limiter la sphère de travail du BOE, nous pouvons aussi le définir par ce qu’il n’est pas: • Le BOE n’est pas un bureau de placement. • Le BOE n’est pas une clinique pour des consultations psychologiques. • Le BOE n’est pas un office d’études et de statistiques.

Les différents acteurs dans l’orientation professionnelle d’un éle`ve • Le jeune est au centre de la démarche adoptée par l’IECD pour l’orientation professionnelle. • Tout au long de son parcours scolaire et professionnel, le jeune est influencé et affecté par les différents acteurs de son environnement. • En effet, les parents, les professeurs et les formateurs en entreprises ont un rôle important dans la prise de décision et les choix professionnels du jeune. • Il est donc important que tous ces acteurs “informels” de l’orientation professionnelle soient impliqués et intégrés dans le processus d’orientation.

Ses professeurs

Le marché du travail

Les élèves et amis

Le Jeune

Ses parents

(Les entreprises)

Le bureau d’orientation et d’emploi 07

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Les objectifs du B O E 1 - Conseiller le jeune dans son parcours professionnel. 2 - Assurer l’information au jeune et à son environnement (parents, professeurs…) sur les débouchés éducatifs (académiques ou universitaires) et professionnels. 3 - Préparer le jeune au marché du travail. 4 - Accompagner le jeune dans sa recherche d’emploi. Afin d’assurer une approche globale cohérente et harmonieuse de l’orientation professionnelle du jeune, il est essentiel que le BOE sache intégrer tous les acteurs dans ses activités.

Les trois champs d’action du B O E 1 - L’orientation

2 - Le suivi

• Insertion de nouveaux élèves dans la formation professionnelle. • Orientation des nouveaux élèves lors de l’inscription. • Réorientation vers des centres de formation spécialisés (langue, information).

• Apport d’informations sur la poursuite d’études (à l’étranger/ localement). • Mise en situation réelle de travail (stage, apprentissage). • Développement des compétences transversales (entretiens d’embauche, CV, communication, motivation). • Apport d’information sur le marché du travail (semaine des métiers, visites en entreprises, offres d’emploi). Avant la vie scolaire

Pendant la vie scolaire

Après la vie scolaire

3 - Accompagnement a` l’emploi

• Présentation et diffusion des offres de postes aux diplômés. • Identification des besoins des entreprises (en recrutement et compétences). • Accompagnement au premier emploi. • Contact et mise en réseau avec les anciens élèves.

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Les cinq fonctions du B O E F-1 La valorisation de l’enseignement technique et professionnel (Promotion). F-2 Le conseil scolaire (Counseling). F-3 L’orientation professionnelle (Career Guidance). F-4 La formation en milieu professionnel (Internships/Apprenticeship). F-5 Le suivi du placement (Job placement).

F-1 La valorisation de l’enseignement technique et professionnel (Promotion) L'objectif est la promotion et la valorisation de la formation professionnelle pour permettre à un plus grand nombre de personnes d'y accéder. Exemple d’activités: la campagne de valorisation, les visites des écoles académiques, les forums des métiers auxquels les écoles académiques participent, les journées portes ouvertes...

F-2 Le conseil scolaire (Counseling) L’objectif est d’informer et de conseiller les jeunes en assurant l’information: • Sur les différentes spécialisations. • Sur les différentes filières de formation. • Sur les centres de formation externes qui permettent une remise à niveau. Exemple d’activités: l’entretien d’orientation, les visites des classes, les réunions des parents, le bilan d’orientation, les séances de préparation au lycée…

F-3 L’orientation professionnelle (Career Guidance) L’objectif est de préparer le jeune au marché du travail en offrant: • Des outils facilitant son insertion professionnelle. • Des séances pour son développement personnel. Exemple d’activités: les semaine des métiers, les visites d’entreprises ou de professionels, l’écriture d’un CV, l’entretien de travail, la recherche d’emploi autonome, le droit du travail, l’entretien professionnel, la construction du projet professionnel.

F-4 La formation en milieu professionnel (Internships/Apprenticeship) L'objectif est de renforcer les relations entre les écoles et les entreprises et de mettre le jeune en situation de travail réelle pour faciliter son placement à la fin de ses études. Exemple d’activités: l’introduction aux stages, le suivi des stages, la restitution des stages...

F-5 Le suivi du placement (Job placement) L’objectif est d’accompagner le jeune dans la recherche d’un emploi de qualité par des activités permettant une mise en relation élève-entreprise plus efficace. Exemple d’activités: l’enquête sur le parcours des diplômés, les réseaux des anciens élèves, le traitement des offres d’emploi… 09

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Les ressources humaines d’un B O E • Les tâches du BOE peuvent être réparties sur 2 postes: le responsable BOE et le coordinateur des relations entreprises. • Les rôles se contrebalancent puisque le responsable BOE supervise l’ensemble des activités alors que le coordinateur des relations entreprises remonte l’information au responsable.

1 Responsable BOE Fonctions 1, 2 et 3

Mission tournée vers l’extérieur: Le marché du travail (les entreprises)

Mission tournée vers l’intérieur: L’école (direction, corps professoral, parents…)

1 Coordinateur des relations entreprises: Fonctions 4 et 5

Interaction du B O E au sein de l’école • Le responsable BOE et le coordinateur des relations entreprises interagissent avec plusieurs acteurs au sein de l’école. • Cette interaction assure la bonne réalisation des activités du BOE dans le cadre de chacune des fonctions. • Les flèches grises dans le schéma indiquent le sens et le champ d’action symbolisé par les numéros des fonctions de l’interaction. Ex: le BOE et la direction interagissent pour la réalisation de certaines activités des fonctions 1, 2 et 5.

La direction

F1/F2/F5

Le corps professoral

F2/F3

BOE

F4/F5

Tuteurs de stage

L’assistante sociale 10

Le lancement dâ&#x20AC;&#x2122;un B O E

Check-list

ÉLÉMENTS Bureau/Meubles

DÉTAILS Bureau indépendant Bureau Chaises Table ronde Armoire pour les documents Meuble pour consultation des magazines et brochures Au moins un ordinateur Accès à l'internet Imprimante Téléphone fixe et cellulaire Tableau d'affichage

Bureau/Décoration

Panneau d'affichage dans les couloirs Posters BOE et posters sur les services du BOE Plantes

Personnel/Qui?

Un responsable du BOE (temps plein): Manager Un responsable des entreprises (temps partiel): Coordinateur Un ou plusieurs conseillers/éducateurs (selon les activités du BOE)

Outils indispensables

Un fonds documentaire sur les formations et les professions Une base de données d’entreprises afin d’assurer un emploi ou un stage Une base de données des élèves afin d’assurer un suivi individuel Une base de données des élèves diplômés Des brochures de l'école contenant les formations disponibles Un kit d'outils pour le stage (carnet de stage, convention, livret de certification)

EXISTE?

Organisation de l’année et suivi de l’éle`ve

Exemple d'un parcours d'orientation: le cas du Madagascar (projet CERES)

Lycée: 2ndes, 1ères et Tales, toutes filières confondues. Durée: 3 ans, à raison de 3 séances par an/classe, soit 26h au total (dont 2 forums). Objectifs du parcours orientation: •Améliorer la connaissance de soi pour permettre à l'élève de prendre conscience de ses potentialités, comme de ses limites. •Améliorer la connaissance du monde scolaire des élèves pour une meilleure orientation et une éventuelle poursuite d'études. •Améliorer la connaissance du monde professionnel des élèves pour les préparer à rentrer dans la vie active.

Connaissance du monde professionnel

Connaissance du monde scolaire

Connaissance de soi

Séquence

Séance

Objectifs par séance

Moyens

Niveau Nb d’h

∙Connaître ses qualités, ses défauts et ses Qui suis-je?

valeurs. ∙Savoir d'où l'on vient et l'assumer.

Réflexion personnelle et partage à partir d'exercicesquestions…

2ndes

Que veux-je faire de ma vie?

∙Connaître ses aspirations personnelles,

Réflexion personnelle et partage à partir d'exercicesquestions…

1ère

Réflexion personnelle et partage à partir d'exercicesquestions…

Tale

Présentation powerpoint.

2ndes

Présentation powerpoint.

1ère

Se préparer au départ

Choisir sa filière Choisir ses études supérieures Choisir son école

mais aussi ses capacités intellectuelles et son environnement personnel.

∙Se préparer à être autonome. ∙Apprendre à gérer son temps et son argent.

volumes horaires.

∙Avoir conscience d'une logique de

parcours: filière -> études -> métier.

∙Connaître les niveaux de qualification et les diplômes dans le supérieur.

∙Connaître le système LMD. ∙Connaître le projet post bac du CERES.

∙Savoir rédiger un CV & une lettre de motivation.

∙S'informer sur les poursuites d'études Forum des Organisé en partenariat avec établissements possibles à Fianarantsoa et autres provinces. le lycée FMJ, autonomie ∙Connaître les critères de sélection des supérieurs écoles (dossiers, concours, agenda…). des élèves.

Tale

Découverte des métiers

Savoir citer les compétences intellectuelles et les aptitudes personnelles nécessaires Réalisation de fiches métier. à un métier.

2ndes

S'entretenir avec un professionnel

Mener un entretien personnel avec un professionnel.

Entretien mené par l'élève en autonomie avant la séance (seul ou en binôme) et présentation orale des élèves devant la classe.

1ère

Forum des métiers

∙Connaître les différentes filières et leurs

Tale

Découverte du monde de l'entreprise

Cal

∙Savoir établir son dossier pour se

Fiche de séance.

présenter au concours post bac CERES.

∙Savoir faire la différence entre un métier

Reconstitution d'un organigramme et réalisation d'affiches.

et une fonction. Tale ∙Citer les différents services d'une entreprise. ∙Découvrir les différents métiers possibles Organisé en partenariat avec dans chaque branche. le lycée SFX, autonomie 2ndes ∙Rencontrer des professionnels et des élèves. s'informer sur leurs métiers.

T3 2

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Exemple d’un programme d’accompagnement a` l’emploi: le cas du liban Le programme d’accompagnement du jeune vers le marché du travail "T1" signifie: le premier trimestre.

1e`re année • Présentation du BOE (T1). • Rencontre avec les parents (T1). • Séance connaissance de soi: Que veux-je faire de ma vie? • Entretien individuel d’accueil (T2).

2e`me année • Séance connaissance de soi: Qui suis-je? (T1). • Visites professionnelles des entreprises (T2). • Questionnaire projet professionnel (T2). • Séances information sur le post BT “Métiers et études” (T2). • Séance connaissance du monde pro: Découverte des métiers (T2). • Semaine des métiers (T3).

3e`me année • 6 séances du programme d’accompagnement à l’emploi (T2). • Session connaissance de soi: Se préparer au départ (T2). • Rencontre avec les parents (T3). • Semaine des métiers (T3).

Le suivi des jeunes diplômés L’IECD propose les étapes suivantes pour le suivi des jeunes diplômés. Le processus s’étale sur un an mais peut être poursuivi à plus long terme en fonction des moyens de chaque établissement scolaire.

3 mois avant le diplôme

6 mois apre`s le diplôme

• Entretien individuel professionnel avec les entreprises. • Questionnaire sur le projet professionnel. • Connection avec les jeunes sur Facebook et WhatsApp. • Diffusion des offres d’emploi des entreprises.

• Cérémonie de remise des diplômes: questionnaire écrit à remplir. • Évènement de rencontre pour les diplômés de l’école: questionnaire écrit à remplir. • Diffusion des offres d’emploi des entreprises.

1 an apre`s le diplôme • Enquête sur la situation professionnelle des diplômés. • Diffusion des offres d’emploi des entreprises.

Modélisation du bureau d’orientation et d’emploi

Le calendrier de l’année Ce calendrier est une proposition pour la répartition des activités d'orientation professionnelle sur une année scolaire de 12 mois (M). Dans le cas du Liban, le mois M1 correspond au mois de septembre, début de l'année scolaire. Légende

1ère année

2ème année

M1 • Suivi du placement: Cérémonie de remise des diplômes et distribution du questionnaire suivi du placement.

M4 • 1ère année: Séance connaissance de soi: Que veux-je faire de ma vie? • 3ème année: Session connaissance de soi: Se préparer au départ.

M7 • 2ème année: Séances information sur le post BT “Métiers et études”. • 2ème année: Séance connaissance du monde pro: Découverte des métiers.

M10 • Suivi du placement: Visites d’entreprises et recensement des besoins en ressources humaines.

3ème année

Suivi du placement

M2 • 1ère année: Présentation du BOE. • 1ère année: Entretien individuel d’accueil.

M5 • 1ère année: Semaine des métiers. • 2ème année: Semaine des métiers. • 3ème année: Semaine des métiers.

M8 • 1ère année: Entretien individuel d’accueil. • 2ème année: Questionnaire projet professionel.

M11 • Suivi du placement: Visites d’entreprises et recensement des besoins en ressources humaines. • Suivi du placement: Diffusion des offres d’emploi auprès de la promotion N et N-1.

M3 • 1ère année: Rencontre avec les parents. • 2ème année: Séance connaissance de soi: Qui suis-je?

M6 • 2ème année: Visites professionnelles des entreprises. • 3ème année: 6 séances du programme d’accompagnement à l’emploi (CV, entretien, recherche d’emploi).

M9 • 3ème année: Rencontre avec les parents. • Suivi du placement: Étude de suivi des diplômés de l’année précédente.

M12 • 2ème année: Suivi des stages. • 3ème année: Suivi des stages.

Les activitĂŠs et les outils de lâ&#x20AC;&#x2122;orientation professionnelle

Fonction 1 La valorisation de la formation professionnelle

Fonction 1. Activité 1. La campagne de valorisation

La campagne de valorisation L’IECD propose aux établissements de participer ou d’initier des évènements qui permettent la valorisation de l’établissement et plus largement de la formation technique (exposition, forum des métiers, affiches grand public…).

1 - Objectifs de l’activité • Valoriser l’établissement scolaire. • Informer le grand public sur les filières disponibles au sein de l’établissement. • Modifier l’image du technicien auprès du grand public. • Recruter des nouveaux élèves.

2 - Préparation de l’activité • Identifier, avec la direction de l’école, les grands évènements, expositions, forums des métiers qui ont lieu chaque année dans la région où se trouve l’établissement. • Contacter les organisateurs de ces évènements pour s’informer des conditions de participation. • Préparer les outils de communication: roll up, brochures, cartes de visite. • Préparer le matériel à transporter à l’exposition: maquettes didactiques, affiches, fiches de pré-inscription. • Organiser avec les professeurs une permanence lors de l’activité.

3 - Outils pour l’activité • Roll up et brochures de l’école (avec les contacts et les informations essentielles). • Brochures et affiches des bureaux d’orientation. • Powerpoint de présentation de l’école. • Vidéoprojecteur et ordinateur portable.

4 - Suivi apre`s l’activité • Conserver les contacts des personnes intéressées par la formation et/ou l’école. • Contacter les personnes intéressées pour une visite de l’école ou un rendez-vous d’information. • Evaluer l’impact de la participation à l’évènement sur les nouvelles inscriptions: combien de visiteurs au stand de l’établissement? total de visiteurs lors de l’évènement? combien de nouveaux inscrits suite à l’évènement?

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en juin et juillet (en fin d'année scolaire). • Réalisation en septembre et octobre (en début d'année scolaire) et au cours de l’année en fonction des occasions qui se présentent. • Responsable BOE. • Administration.

• Grand public. • Parents. • Jeunes provenant de la région.

• La préparation: 1 mois.

Fonction 1. Activité 2. Visite des écoles académiques

Visite des écoles académiques L’IECD propose aux établissements d’organiser des visites dans les écoles académiques à proximité de l’établissement afin de participer à la valorisation de la formation technique et à l’orientation des jeunes vers les filières disponibles.

1 - Objectifs de l’activité • Présenter l’école technique. • Informer les élèves sur les spécialisations et diplômes existants dans la formation technique. • Informer les élèves sur les opportunités de travail. • Améliorer l’image du technicien chez les jeunes des écoles académiques. • Recruter de nouveaux élèves.

2 - Programme type de l’activité • Présentation de l’école (distribution des brochures). • Présentation des activités du BOE (PPT). • Témoignages d’un élève de l’école technique ou d’un ancien élève.

3 - Outils pour l’activité • Brochure de l’école (avec les contacts et les informations essentielles). • Brochure des bureaux d’orientation. • Powerpoint: écoles et BOE. • Film court sur la formation professionnelle. • Vidéoprojecteur et ordinateur portable.

4 - Suivi apre`s l’activité • Communiquer aux élèves et à l’administration de l’école les contacts du bureau d’orientation pour toute consultation plus approfondie. • Récupérer les numéros de téléphone des jeunes qui sont intéressés par la formation technique. • Assurer le suivi du contact avec le directeur de l’établissement.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation des visites en janvier et février. • Réalisation en mars (au milieu de l'année scolaire).

• Responsable orientation. • Administration. • Chefs d’ateliers.

• Élèves inscrits dans les écoles académiques.

• Minimum: 30 minutes. • Maximum: 60 minutes.

Fonction 1. Activité 3. Journée portes ouvertes

Journée portes ouvertes L’IECD propose aux établissements d’organiser des journées portes ouvertes pour permettre aux jeunes de découvrir les ateliers de l’école et de s’informer sur les différentes spécialisations.

1 - Objectifs de l’activité • Présenter et visiter les ateliers de l’école technique. • Informer les élèves sur les spécialisations et diplômes existants dans la formation technique. • Informer les élèves sur les opportunités de travail. • Changer l’image du technicien chez les jeunes des écoles académiques. • Recruter de nouveaux élèves.

2 - Préparation de l’activité • Fixer la date de la journée avec l’administration de l’école. • Contacter les écoles académiques pour organiser les visites. • Contacter les bus pour le transport des élèves qui doivent être accompagnés d’un professeur de leur école. • Préparer le programme des visites des écoles. • Organiser une réunion pour informer les chefs d’ateliers et remettre les informations de logistique mais aussi pour discuter le contenu de la visite. • Préparer les outils de communication: présentation PPT, brochures de l’école, affiches sur les services du BOE et fiches de pré-enregistrement. Le contenu de la visite: le chef d’atelier a pour rôle de transmettre les informations techniques sur la nature du métier et les compétences à acquérir de manière motivante et interactive. Identifier les élèves qui pourraient accompagner le chef d’atelier et témoigner des avantages de l’école et de la formation.

3 - Programme type de l’activité • Présentation des différentes spécialisations disponibles dans l’école et de l’historique de l’école. • Visite des ateliers accompagnée par le responsable BOE: les élèves peuvent être répartis en groupes de 10 et un programme de «visites tournantes» peut être préparé (10-15 minutes par atelier) pour permettre un meilleur contact entre le chef d’atelier et les élèves. • Accueil par le chef d’atelier qui explique les compétences qui seront acquises dans sa spécialisation et les différentes opportunités de travail. Il peut montrer les maquettes produites par les élèves et faire des démonstrations sur certaines machines. • Témoignage d’un élève durant la visite de l’atelier. • Visite des classes et salles communes. • Distribution de la brochure école et explication de la procédure d’inscription (période, documents requis...). • Distribution d’un questionnaire pour récupérer les numéros de téléphone et recenser par quelles spécialisations les jeunes sont intéressés. Autre proposition: encourager la réalisation d’un TP très facile dans les laboratoires, pour que les élèves manipulent et voient concrètement à quoi ressemble une formation technique.

Fonction 1. Activité 3. Journée portes ouvertes

4 - Outils pour l’activité • Brochure de l’école (avec les contacts et les informations essentielles). • Brochure des bureaux d’orientation. • Fiche pré-inscription. • Powerpoint de l’école. • Vidéoprojecteur et ordinateur portable.

5 - Suivi apre`s l’activité • Communiquer aux élèves et à l’administration de l’école les contacts du bureau d’orientation pour toute consultation plus approfondie. • Récupérer les numéros de téléphone des jeunes qui sont intéressés par l’une des spécialisations. • Assurer le suivi du contact avec le directeur de l’établissement.

Date et période de l’activité

• Préparation de la journée en janvier et février. • Réalisation en mars (au milieu de l'année scolaire).

Organisateurs de l’activité • Responsable orientation. • Administration. • Chefs d’ateliers.

Participants à l’activité (cas du Liban)

• Élèves inscrits dans les écoles académiques.

Durée de la visite par école • Minimum 60 minutes.

Fonction 1. Activité 4. Forum d’orientation et d’emploi

Forum d’orientation et d’emploi L’IECD encourage l’organisation de forums d’orientation et d’emploi une fois par an pour favoriser le rapprochement entre les élèves, les écoles techniques et les entreprises.

1 - Objectifs de l’activité • Orienter les jeunes des écoles académiques vers la formation technique. • Orienter les jeunes des écoles techniques vers le marché de l’emploi et faciliter leur placement. • Encourager l’implication des entreprises dans le monde de l’éducation. • Promouvoir la formation professionnelle et l’éducation technique.

2 - Préparation de l’activité Pour plus de détails sur les tâches à préparer il est préférable de se référer à l’outil “Plan d’action du forum”. • Déterminer la date et le lieu. • Déterminer les objectifs principaux du forum. • Déterminer le programme éducatif du forum (les objectifs pédagogiques, quel bagage auronsnous donné aux jeunes?) et la manière dont il sera mis en œuvre. • Assurer l’implication des institutions publiques et autres partenaires. • Préparer un plan de communication sur l’évènement (outils, couverture médiatique, diffusion médiatique…). • Initier et/ou développer le contact avec les entreprises et les écoles. • Planifier la logistique du forum.

3 - Les spéciﬁcités de l’activité • C’est un évènement national ou régional (dépendamment des besoins du pays). • Les exposants sont en général au nombre de 20 entreprises et 20 écoles techniques. • Un programme éducatif est proposé pour les jeunes des écoles académiques et techniques pour assurer la bonne transmission de l’information des jeunes et l’implication des entreprises dans le processus d’orientation professionnelle. • Un programme d’animation (conférences, témoignages, success stories) est organisé en parallèle des visites des écoles. Il permet de sensibiliser les visiteurs et exposants sur les problématiques abordées et de profiter du passage généré par le forum pour organiser d’autres activités, en lien avec les relations écoles/entreprises ou la formation professionnelle au sens large.

4 - Outils pour l’activité • Plan d’action du forum. • Parcours éducatif du forum. • Programme des conférences. • Check-list logistique. • Liste de contacts. • Listes des exposants et visiteurs. • Programme de la cérémonie d’ouverture. • Kit d’orientation. • Lettres de correspondance.

Fonction 1. Activité 4. Forum d’orientation et d’emploi

5 - Suivi apre`s l’activité • Réaliser une évaluation avec tous les exposants du forum (entreprises et écoles). • Faire un suivi pour déterminer le taux de placement des visiteurs suite à leur visite du forum. • Rédiger un rapport d’évaluation interne contenant les recommandations et une liste de “Dos and don’ts”.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation à partir de septembre (au début de l'année scolaire). • Réalisation à partir de janvier.

• IECD. • Responsable BOE.

• Élèves de la classe qui précède le brevet dans les écoles académiques. • Élèves en cours de formation dans les écoles techniques. • Élèves diplômés des écoles techniques et tout chercheur d’emploi. • 2 à 3 jours.

Fonction 2 Le conseil scolaire

Fonction 2. Activité 1. L’entretien d’orientation

L’entretien d’orientation L’IECD propose aux établissements d’organiser un entretien d’orientation pour aider les jeunes dans leur choix de spécialisation. Cette séance permettrait d’éviter les choix irréfléchis qui pourraient mener à l’abandon ou l’échec scolaire.

1 - Objectifs de l’activité • Informer l’élève sur les formations (contenu, durée, coûts) et sur leurs débouchés professionnels. • Soutenir l’élève dans ses choix professionnels et l’orienter dans ses choix scolaires et professionnels. • Diminuer le regret du choix de spécialisation et l’abandon ou l’échec scolaire. • Renforcer la confiance en soi de l’élève en lui permettant de faire des choix clairs.

2 - Programme type de l’activité • Faire connaissance avec l’élève (entretien d’orientation). • Introduction sur l’éducation technique et la formation professionnelle (vs. académique). • Présenter toutes les spécialisations de l’école. • Discuter avec l’élève de ses préférences pour diminuer les choix de spécialisations (par élimination). • Expliquer en détails les spécialisations choisies (matières, débouchés, stage…). • Explication de la procédure d’inscription & test.

3 - Outils pour l’activité • Flyer: liste des spécialisations et débouchés professionnels. • Brochure école. • Fiche entretien orientation. • Fiche documents pour l’inscription.

4 - Suivi apre`s l’activité • Guider le jeune vers le bureau administratif pour l’inscription. • Noter si le jeune a besoin d’une session d’orientation supplémentaire (car manque de temps durant la période d’inscription ou le jeune est intimidé par la présence des parents). • Dans ce cas, contacter le jeune pour une session plus approfondie.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en juillet. • Réalisation en septembre (période de l’inscription).

• Responsable du BOE.

• Jeunes qui veulent s’inscrire dans l’établissement.

• 10-15 minutes.

Fonction 2. Activité 2. Présentation du cahier d’orientation

Présentation du cahier d’orientation L’IECD propose aux établissements un outil qui permet aux élèves de recueillir toutes les informations concernant leur orientation scolaire et professionnelle tout au long de leur parcours scolaire. Cette séance peut d’abord être réalisée auprès des tuteurs de classes (dans le cas où ces derniers sont impliqués dans le programme d’orientation) qui prendront en charge le suivi du cahier d’orientation tout au long de l’année. Ils se chargeront de présenter le cahier d’orientation aux élèves de leur classe. Dans le cas où il n’existe pas de tuteur, la séance peut être réalisée directement auprès des élèves.

1 - Objectifs de l’activité • Présenter les objectifs du cahier d’orientation. • Lancer l’utilisation du cahier d’orientation auprès des élèves.

2 - Programme type de l’activité • Introduire le sujet par la définition de l’orientation et la présentation des objectifs du programme d’orientation annuel. • Présenter les objectifs du cahier d’orientation. • Distribuer les cahiers d’orientation. • Expliquer comment utiliser le cahier d’orientation. • Répondre aux diverses questions des élèves.

3 - Outils pour l’activité • Le guide du cahier d’orientation.

4 - Suivi apre`s l’activité • Faire un suivi avec le jeune suite à chaque activité pour s’assurer qu’il remplit le cahier correctement. • Noter si le jeune a besoin d’informations spécifiques. • Réaliser une séance en fin d’année pour clôturer la première année scolaire et demander aux jeunes de ramener le cahier d’orientation à la prochaine rentrée.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Réalisation dès la rentrée scolaire.

• Responsable du BOE.

• Tuteurs des classes. • Élèves de 1ère année nouveaux inscrits.

• 30 minutes.

Fonction 2. Activité 3. Visite de classe

Visite de classe L’IECD propose aux établissements d’organiser une visite de classe pour présenter le bureau d’orientation et d’emploi (BOE) aux nouveaux élèves.

1 - Objectifs de l’activité • Présenter le BOE (rôle et activités), son responsable et le coordinateur des relations entreprises. • Informer les élèves que l’école peut les soutenir dans leur parcours professionnel. • Encourager les élèves à se rendre au BOE. • Interagir avec les élèves et comprendre leurs besoins.

2 - Programme type de l’activité • Introduction du BOE et son rôle (PPT). • Présentation des activités du BOE (PPT). • Deux propositions d’activité: 1 - Visionner une vidéo de motivation sur le futur métier ou le projet de vie. 2 - Réaliser un test Emploi. • Lancement d’une discussion avec les élèves sur la vidéo (technique du mur parlant)1 ou présenter les solutions du test Emploi. Inviter les élèves à exprimer leurs émotions et pensées (ambitions, peur, échec…). • Temps questions: quelles sont vos questions/attentes?

3 - Outils pour l’activité • Présentation PPT: GO. • Flyer GO. • Vidéo: motivation. • Post-it pour le mur parlant.

4 - Suivi apre`s l’activité • Noter toutes les questions et les commentaires des élèves. • Assurer les réponses aux élèves et/ou considérer les commentaires et remarques des jeunes pour adapter en fonction les activités de l’année.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en septembre-octobre. • Réalisation en octobre-novembre (en début d'année scolaire).

• Direction. • Responsable du BOE.

1 La

• Les nouveaux élèves inscrits. • Les anciens élèves (si le BOE est nouveau).

• 20 - 30 minutes.

technique du mur parlant est une technique d’animation. Il s’agit de distribuer des Post-it sur lesquels les participants écrivent les pensées ou images qui les ont marqués suite au visionnage de la vidéo. Le participant écrit le mot et puis le partage avec le public. L’animateur colle ensuite l’ensemble des Post-it sur le mur, face au public.

Fonction 2. Activité 4. Les parents des éle`ves de 1e`re année

Les parents des éle`ves de 1e`re année La plupart des établissements prévoient une réunion avec les parents en début d’année pour clarifier les règlements et le programme annuel d’examens. L’IECD propose de dédier une séance spéciale avec les parents pour les sensibiliser à leur rôle dans le parcours professionnel de leur enfant. Cette séance peut être le lancement d’un programme de sensibilisation s’étalant sur les 3 années scolaires (au moins 1 séance par an).

1 - Objectifs de l’activité • Présenter le programme annuel d’accompagnement du jeune aux parents. • Permettre aux parents de participer de manière constructive au projet professionnel de leurs enfants. • Valoriser les stages et la formation technique auprès des parents. • Impliquer les parents dans le développement personnel et professionnel de leurs enfants.

2 - Programme type de l’activité • Présentation de l’école (sur la mission, sur les spécialisations, les niveaux de diplômes…). • Avantages de la formation technique, du stage et des opportunités de travail. • Programme annuel du bureau d’orientation et d’emploi. • Proposition de lancer un comité des parents en collaboration avec "le BOE et l'administration" (si la direction est intéressée). • Invitation à un buffet suite à la présentation.

3 - Outils pour l’activité • Brochure de l’école (avec les contacts et les informations essentielles). • Brochure des bureaux d’orientation. • Présentation PPT sur l’établissement et la formation technique. • Flyer avec une liste des activités du BOE et programme de l’année du BOE.

4 - Suivi apre`s l’activité • Récupérer les numéros de téléphone fixe (maison) des parents. • Favoriser les discussions informelles avec les parents lors du buffet afin de repérer les cas particuliers de certains élèves. • Assurer un suivi des cas spéciaux (entretien individuel obligatoire). • Faire le suivi pour la création du comité des parents (si la direction de l’école est d’accord). • Communiquer avec le comité des parents pour toute diffusion d’information (sms, emails, circulaire officielle).

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en octobre. • Réalisation en novembre (en début d'année scolaire).

• Responsable orientation. • Administration.

• Parents de tous les élèves de 1ère année. • Corps professoral.

• Maximum: 60 minutes. 29

Fonction 2. Activité 5. La vie au lycée

La vie au lycée Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD a développé une séance favorisant l’insertion des nouveaux élèves dans le lycée. Dans le cadre des établissements techniques, le BOE peut adapter cette séance à la réalité dans laquelle vivent ses élèves et peut l’intégrer dans le programme de développement personnel et d’accompagnement.

1 - Objectifs de l’activité • Faire prendre conscience aux élèves des changements qui les attendent au lycée par rapport à leurs camarades (niveau social, scolaire, socio-économique…) pour qu’ils s’y préparent au mieux.

2 - Préparation de l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves. • Préparer la question du débat et les différents scénarios pour les mises en situation.

3 - Programme type de l’activité • Introduction de 15 minutes: rappeler les règles et la question du débat. • Lancer le débat par les mises en situation. • Réaliser les mises en situation. • Effectuer un récapitulatif en déterminant les 10 règles pour apprendre à s’assumer tel que l’on est au lycée. • Rédiger les 10 règles sur le cahier d’orientation.

4 - Outils pour l’activité • Fiche animateur «La vie au lycée, assumer qui je suis».

5 - Suivi apre`s l’activité • S’assurer que l’élève remplit bien son cahier d’orientation. • Prendre note des cas «difficiles ou spéciaux» qui apparaîtront lors des mises en situation. • Organiser des rencontres individuelles avec les élèves montrant une difficulté particulière.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• En début d’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 1ère année/élèves en AP (année préparatoire).

•105 minutes.

Fonction 2. Activité 6. Mes peurs face a` l’avenir

Mes peurs face a` l’avenir Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose une séance pour le développement personnel de l’élève traitant de ses peurs face à l’avenir. Dans le cadre des établissements techniques, le BOE peut adapter cette séance à la réalité dans laquelle vivent ses élèves et peut l’intégrer dans le programme de développement personnel et d’accompagnement.

1 - Objectifs de l’activité • Faire prendre conscience aux élèves des peurs qui pourraient survenir ou sont survenues. • Proposer une manière de traiter ces peurs et de faire face à l’avenir.

2 - Préparation avant l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves. • Préparer la question du débat et les différents scénarios pour les mises en situation.

3 - Programme type de l’activité • Commencer par définir la peur: Selon vous, qu’est-ce que la peur? Pourquoi a-t-on peur de l’avenir? (20 minutes). • Déterminer avec le jeune quelles sont ses peurs personnelles à travers une réflexion personnelle et un partage collectif (30 minutes). • Conclure avec la manière pour vaincre ses peurs (10 minutes).

4 - Outils pour l’activité • Fiche animateur «Mes peurs face à l’avenir». • Fiche élève «Mes peurs CERES». • Fiche photo «Un jour CERES».

5 - Suivi apre`s l’activité • S’assurer que l’élève remplit bien son cahier d’orientation. • Prendre note des cas «difficiles ou spéciaux» qui apparaîtront lors de l’activité. • Organiser des rencontres individuelles avec les élèves montrant une difficulté particulière.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité.

• En début d’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 1ère année/élèves en AP (année préparatoire).

• 60 minutes.

Fonction 2. Activité 7. Quitter la campagne

Quitter la campagne Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose une séance pour le développement personnel de l’élève pour assurer une bonne intégration dans son nouvel environnement (de la campagne à la ville). Dans le cadre des établissements techniques, le BOE peut adapter cette séance à la réalité dans laquelle vivent ses élèves et peut l’intégrer dans le programme de développement personnel et d’accompagnement.

1 - Objectifs de l’activité • Faire un premier bilan avec les élèves après un mois passé à l'AP (année préparatoire) sur leur adaptation en ville. • Comprendre leur ressenti sur leur nouvelle vie et ce qu'ils envisagent pour la suite.

2 - Préparation avant l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves.

3 - Programme type de l’activité • Identifier les ressentis des élèves par rapport à la ville et la campagne (15 minutes). • Déterminer les avantages et les inconvénients des deux environnements (45 minutes). • Conclure avec leur projet de vie: à la campagne ou en ville? (15 minutes).

4 - Outils pour l’activité • Fiche animateur «Quitter la campagne CERES». • Fiche photo «Quitter la campagne CERES ».

5 - Suivi apre`s l’activité • S’assurer que l’élève remplit bien son cahier d’orientation durant l’activité. • Prendre note des cas «difficiles ou spéciaux» qui apparaîtront lors de l’activité. • Organiser des rencontres individuelles avec les élèves montrant une difficulté particulière.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• 1 mois après le début de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 1ère année/élèves en AP (année préparatoire).

• 75 minutes.

Fonction 2. Activité 8. Choisir sa ﬁlie`re

Choisir sa ﬁlie`re Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose une séance de réflexion à l’élève pour faciliter le choix de sa filière en classe de terminale. Dans le cadre des établissements techniques, le BOE peut adapter cette séance à la réalité dans laquelle vivent ses élèves et peut l’intégrer dans le programme de développement personnel et d’accompagnement.

1 - Objectifs de l’activité • Connaître les différentes filières et leurs volumes horaires. • Avoir conscience d'une logique de parcours: filière -> études -> métier.

2 - Programme type de l’activité • Présentation générale du déroulement de l’activité. • Répartir les élèves en groupes de 5. • Distribuer les fiches à chaque élève. • Expliquer chaque question aux élèves et leur demander d’y répondre individuellement puis de mettre en commun avec leur groupe. • Conclure avec la question finale et un récapitulatif des idées clefs (le choix de la filière se fait en fonction de ses intérêts personnels, ses résultats scolaires, son environnement et son désir de faire des études supérieures).

3 - Outils pour l’activité • Fiche animateur «Choisir sa filière» CERES. • Fiche élève «Choisir sa filière» CERES.

4 - Suivi apre`s l’activité • S’assurer que l’élève remplit bien son cahier d’orientation durant l’activité. • Prendre note des cas «difficiles ou spéciaux» qui apparaîtront lors de l’activité. • Organiser des rencontres individuelles avec les élèves montrant une difficulté particulière.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• 1 mois après le début de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 2ndes CERES.

• 60 minutes.

Fonction 2. Activité 9. Bilan d’orientation

Bilan d’orientation L’IECD propose aux établissements de réaliser un bilan d’orientation avec les élèves présentant des difficultés ou ayant évolué dans leur choix de filières de spécialisation. C’est un outil d’aide à la prise de décision pour le jeune. Le bilan d’orientation devrait être réalisé avant de choisir la filière de spécialisation (pour les élèves de 4ème ou de BP) mais il peut aussi être réalisé avec les élèves nouvellement inscrits dans l’établissement mais qui ne sont pas certains de leur choix. Dans ce dernier cas, le jeune peut être réorienté en fin de trimestre vers la spécialisation qui l’intéresse le plus (si le règlement intérieur de l’établissement le permet).

1 - Objectifs de l’activité • Guider l’élève dans ses choix scolaires et professionnels. • Diminuer le regret du choix de spécialisation, l’abandon ou l’échec scolaire. • Renforcer la confiance en soi de l’élève en lui permettant de faire des choix clairs.

2 - Programme type de l’activité • Faire connaissance avec l’élève (entretien d’orientation). • Présenter les objectifs du bilan d’orientation et le processus de réflexion qui sera adopté. • Réaliser les 4 entretiens (cf. fiche bilan d’orientation) avec l’élève en favorisant une approche constructive. • Aboutir à la construction des projets de formation ou professionnels et d’un plan d’action. • Partager ce plan avec les parents en organisant une réunion commune ou par téléphone ou courrier.

3 - Outils pour l’activité • Fiche technique “bilan d’orientation”. • Fiche technique “comment s’orienter”. • Fiche “approche intégrative de Carl Rogers”. • Test Holland. • Test «pour quels métiers êtes-vous fait?».

4 - Suivi apre`s l’activité • S’assurer que l’élève remplit bien son cahier d’orientation durant l’activité. • Proposer une réorientation pour les élèves déjà inscrits mais qui désirent changer de spécialisation (en coordination avec l’administration de l’école et les coordinateurs de filières). • Rester à la disposition de l’élève pour toute autre consultation.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Au début de l’année scolaire pour les nouveaux inscrits (premier trimestre). A partir du milieu de l’année pour les élèves des classes de 4ème ou BP. • Responsable du BOE.

• Nouveaux élèves inscrits. • Élèves de 4ème ou BP de l’établissement (l’âge avant de choisir la filière technique).

• Le processus de réflexion devrait durer entre 1 et 2 mois.

Fonction 3 L'orientation professionnelle du jeune et prĂŠparation pour le marchĂŠ du travail

Fonction 3. Activité 1. La construction du projet professionnel

La construction du projet professionnel Ci-dessous une méthodologie simplifiée pour effectuer la construction d’un projet professionnel avec un élève. Étant donné que nous appliquons la méthode anglo-saxonne qui se base sur les besoins de marché, il est nécessaire que le responsable du BOE ait une bonne connaissance des besoins du marché.

1 - Objectifs de l’activité • Accompagner l’élève dans sa réflexion sur son projet professionnel. • Mettre à disposition de l’élève toutes les informations dont il a besoin (débouchés professionnels et académiques). • Soutenir l’élève dans l’évaluation de ses compétences et de ses centres d’intérêt personnels.

2 - Programme type de l’activité • Procéder avec l’élève à l’évaluation de ses compétences et de ses centres d’intérêt. • Exposer les différentes voies possibles (en matière d’études ou de métier). • Proposer à l’élève de s’informer auprès des personnes qui l’entourent (tuteur de stage, formateur en entreprise, parents, amis…).

3 - Outils pour l’activité • Fiche métier. • PPT Post bac. • Fiche comment bien s’orienter. • Bilan d’orientation.

4 - Suivi apre`s l’activité • L’accompagnement de l’élève peut et, dans certains cas, doit être poursuivi après cette séance de réflexion et d’information après 1 à 2 semaines. • L’élève doit intérioriser toutes ces informations afin de pouvoir se projeter professionnellement après son baccalauréat. • La synthèse peut être faite avec le responsable BOE.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Réalisation à partir de janvier (au milieu de l'année).

• Responsable du BOE.

• Élèves en 2ème et 3ème année.

• 20 minutes.

Fonction 3. Activité 2. L’entretien professionnel

L’entretien professionnel L’IECD propose, comme suite à l’entretien d’orientation individuel, un entretien professionnel pour les élèves de 2ème et 3ème année.

1 - Objectifs de l’activité • Lancer de manière formelle la réflexion sur le projet professionnel. • Evaluer l’expérience professionnelle de l’élève. • Soutenir l’élève dans ses choix professionnels.

2 - Programme type de l’activité • Introduire l’objectif de l’entretien: retracer l’expérience professionnelle déjà existante et les projets à venir. • Réaliser l’entretien sous forme d’une discussion constructive. • Prendre note des cas à suivre (timide, incertain, difficultés sociales) pour un entretien plus prolongé.

3 - Outils pour l’activité • Fiche de l’entretien professionnel. • Tableau de statistiques de l’entretien professionnel. • Programme et horaire des entretiens.

4 - Suivi apre`s l’activité • Orienter l’élève vers l’assistante sociale en cas de besoin. • Fixer un entretien plus prolongé avec le tuteur ou tout autre professionnel pour une orientation plus élaborée. • Analyser les réponses des élèves sous forme de statistiques pour avoir une meilleure vision sur les besoins et les informations manquantes pour une meilleure orientation professionnelle.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Réalisation en octobre (en début d'année).

• Responsable du BOE.

• Élèves en 2ème et 3ème année.

• 10-15 minutes.

Fonction 3. Activité 3. Le programme d’accompagnement a` l’emploi

Le programme d’accompagnement a` l’emploi L’IECD propose un programme pour l’accompagnement des jeunes à l’emploi. Il s’agit d’intégrer au sein du programme annuel scolaire, des séances basiques permettant aux jeunes élèves de se préparer professionnellement au marché du travail et aux exigences des entreprises.

1 - Objectifs de l’activité • Fournir aux élèves un bagage consistant d’outils et de savoir-faire en matière de recherche d’emploi. • Coacher les élèves sur la recherche d’emploi autonome. • Informer les élèves sur les exigences et les défis du marché du travail.

2 - Programme type de l’activité • Séance orientation après le BT (30 minutes) et séance CV (Partie 1). • Séance CV (60 minutes – Partie 2). • Séance “droit du travail” (60 minutes – collaboration expert externe). • Séance “entretien de travail” (60 minutes – Partie 1). • Séance “entretien de travail” (60 minutes – Partie 2). • Séance “recherche d’emploi autonome” (60 minutes). • Séance “entreprenariat” (optionnelle).

3 - Outils pour l’activité • PPT pour chaque thème. • Fiches techniques pour chaque thème. • Fiche programme type à proposer à l’administration de l’école.

4 - Suivi apre`s l’activité • Faire le suivi des documents à produire lors des séances (CV, compte LinkedIn…). • Convoquer individuellement les élèves présentant une résistance. • Être disponible pour des séances individuelles avec les élèves cherchant à approfondir leurs connaissances.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation novembre et décembre (en début d'année). • Réalisation à partir de janvier.

• Responsable du BOE.

• Élèves en 2ème et 3ème année.

• Le programme d’accompagnement à l’emploi se déroule sur 2 à 3 mois. Il est constitué d’au moins 7 séances par année.

Fonction 3. Activité 4. Que ve -je faire de ma vie?

Que ve -je faire de ma vie? Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose aux BOE une séance pour le développement personnel de l’élève lui permettant de clarifier ses affinités pour construire son projet de vie.

1 - Objectifs de l’activité • Connaître ses aspirations personnelles, mais aussi ses capacités intellectuelles et son environnement personnel. • Éclairer l’élève sur les différentes composantes personnelles à prendre en compte avant de choisir son métier.

2 - Préparation avant l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves.

3 - Programme type de l’activité • Présenter le déroulement des deux séances. • Répartir les élèves en groupes de 5. • Réaliser les exercices de réflexion de la première séance qui traitent les sujets suivants: mes aspirations personnelles, mes capacités personnelles. • Conclure la première séance avec un exercice sur les capacités personnelles à réaliser entre les deux séances (tableau des notes à remplir). Pour la deuxième séance le processus est le même. Les sujets de réflexion seront: mes capacités personnelles et mon environnement (ce que mon entourage me conseille).

4 - Outils pour l’activité • Fiche élève "Que veux-je faire de ma vie?" CERES.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Au milieu de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 1ère année.

• 2 séances, 60 minutes/séance. 39

Fonction 3. Activité 5. Découverte des métiers et des entreprises

Découverte des métiers et des entreprises Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose aux BOE de faire découvrir aux élèves la notion de métier ainsi que le monde des entreprises.

1 - Objectifs de l’activité • Savoir citer les compétences intellectuelles et les aptitudes personnelles nécessaires à un métier. • Savoir faire la différence entre un métier et une fonction. • Citer les différents services d'une entreprise.

2 - Programme type de l’activité Voici le programme type d’une séance. Le détail du contenu de la séance se trouve dans les «fiches animateur». • Présenter le déroulement des séances. • Répartir les élèves en groupes de 5. • Réaliser les exercices de réflexion.

3 - Outils pour l’activité • Fiche animateur “Découverte des métiers” CERES. • Fiche élève “Découverte des métiers” CERES. • Fiche animateur “Découverte du monde des entreprises” CERES. • Fiche élève “Découverte du monde des entreprises” CERES.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Au milieu de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 2ème année et/ou 3ème année.

• 2 séances pour «la découverte des métiers» et 2 séances pour «la découverte du monde des entreprises», 60 minutes/séance.

Fonction 3. Activité 6. Orientation post BT

Orientation post BT L’IECD propose une séance d’orientation post BT pour les élèves de 2ème et 3ème année. Cette séance fait partie du programme d’accompagnement à l’emploi et rejoint la fiche construction du projet professionnel.

1 - Objectifs de l’activité • Mettre à disposition de l’élève toutes les informations sur les débouchés professionnels et académiques. • Accompagner l’élève dans la réflexion sur son projet professionnel.

2 - Programme type de l’activité • Présentation de l’objectif de la séance. • Présentation post bac sur les opportunités d’études faite par le responsable BOE. • Présentation post bac sur les débouchés professionnels faite par le professeur principal ou le tuteur. • Témoignage du professionnel externe sur son parcours, les difficultés rencontrées, les opportunités d’aujourd’hui.

3 - Outils pour l’activité • PPT Post bac. • Fiche métier. • Fiche débouchés académiques. • Vidéoprojecteur et ordinateur.

4 - Suivi apre`s l’activité • Assurer un suivi individuel ou en petits groupes pour les élèves voulant changer de spécialisation, poursuivre des études universitaires, poursuivre des études techniques ou se lancer sur le marché du travail.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en novembre-décembre (en début d'année). • Réalisation à partir de janvier.

• Responsable du BOE. • Tuteur de stage ou professeur principal de la spécialisation. • Professionnel externe.

• Élèves en 2ème et 3ème année.

• 60 minutes.

Fonction 3. Activité 7. Qui suis-je?

Qui suis-je? Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose aux BOE une activité pour le développement personnel de l’élève.

1 - Objectifs de l’activité • Connaître ses qualités, ses défauts et ses valeurs. • Savoir d'où l'on vient et l'assumer.

2 - Préparation avant l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves.

3 - Programme type de l’activité • Présenter le déroulement des deux séances. • Répartir les élèves en groupes de 5. • Réaliser les exercices de réflexion de la première séance qui traitent les sujets suivants: les moments forts de ma vie, les moments qui me ressourcent, mes qualités, mes valeurs (cf. fiche animateur). • Conclure la première séance avec un exercice personnel à faire entre les deux séances (sur les valeurs à développer dans les prochaines semaines). Pour la deuxième séance le processus est le même mais les sujets de réflexion sont différents, il s’agit: des talents, des rêves d’enfance, des rêves comme adulte, des critères de satisfaction.

4 - Outils pour l’activité • Fiche animateur “Connaissance de soi” CERES. • Fiche élève “Qui suis-je?” CERES.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Au milieu de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 2ème année et 3ème année.

• 2 séances, 60 minutes/séance.

Fonction 3. Activité 8. Rédaction d’un CV

Rédaction d’un CV

1 - Objectifs de l’activité • Apprendre aux élèves comment rédiger un CV professionnel. • Remettre à l’élève son CV professionnel bien rédigé. • Donner aux élèves les meilleures chances d’insertion professionnelle au terme de leurs études.

2a - Programme type de la séance 1 • Explication à l’élève de l’importance du CV. • Distribution d’un exemple de CV à remplir pour la prochaine session.

2b - Programme type de la séance 2 • Identification des tâches accomplies durant les expériences de travail ou stages. • Rédaction des CV et finalisation du contenu et de la forme. • Impression des CV.

3 - Outils pour l’activité • La deuxième séance doit avoir lieu dans une salle d’informatique avec un accès à l’ordinateur pour chaque élève. • Le manuel d’emploi. • Format de CV. • PPT «CV Session». • Vidéoprojecteur et ordinateur.

4 - Suivi apre`s l’activité Le professeur en charge de la formation doit s’assurer que chaque élève quitte l’école en fin d’année avec un CV professionnel mis à jour.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en novembre-décembre (en début d'année). • Réalisation à partir de janvier.

• Responsable du BOE. • Professeur de langue française ou anglaise.

• 30 élèves de 3ème année et élèves de la classe de technique supérieur (plus âgés).

• 2 séances de 50 minutes.

Fonction 3. Activité 9. Passer un entretien professionnel

Passer un entretien professionnel

1 - Objectifs de l’activité • Préparer les élèves à passer un entretien professionnel. • Donner aux élèves les meilleures chances d’insertion professionnelle au terme de leurs études.

2a - Programme type de la séance 1 • Explication à l’élève des étapes de préparation à l’entretien professionnel. • Explication à l’élève du déroulement d’un entretien et du comportement à adopter. • Distribution des fiches de conseils et recommandations.

2b - Programme type de la séance 2 • Récapitulatif de la séance 1. • Lancement du jeu de rôle avec les différents scénarios proposés. • Lancement des entretiens avec la responsable RH. • Récapitulatif et évaluation de la séance.

3 - Outils pour l’activité • Le manuel d’emploi. • Fiche technique animateur. • Conseils pour un entretien professionnel. • Trame de questions. • PPT «Job interview». • Vidéoprojecteur et ordinateur.

4 - Suivi apre`s l’activité Être disponible pour d’éventuelles rencontres individuelles afin d’assister les élèves en phase de recrutement.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en novembre-décembre (en début d'année). • Réalisation à partir de janvier.

• Responsable du BOE. • Responsable ressources humaines d’une entreprise.

• 30 élèves de 3ème année et élèves de la classe de technique supérieur (plus âgés).

• 2 séances de 50 minutes.

Fonction 3. Activité 10. Recherche d’emploi autonome

Recherche d’emploi autonome

1 - Objectifs de l’activité • Informer les jeunes des différentes méthodes et outils pour la recherche d’emploi. • Rendre le jeune indépendant dans sa recherche d’emploi. • Donner aux élèves les meilleures chances d’insertion professionnelle au terme de leurs études.

2 - Programme type de l’activité • Présentation des différents outils existants pour la recherche d’emploi sous forme de méthode interactive (cf. fiche animateur Liban). • Jeu de rôle et discussion. • Navigation sur internet sur des sites de recrutement professionnel. • Évaluation de la séance.

3 - Outils pour l’activité • Vidéoprojecteur et ordinateur. • Fiche technique animateur "job search". • Post-it de différentes couleurs. • Tableau pour coller les Post-it. • Papiers, stylos. • Trame de questions. • PPT “job search”.

4 - Suivi apre`s l’activité Être disponible pour d’éventuelles rencontres individuelles afin d’assister les élèves en phase de recrutement.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en novembre-décembre (en début d'année). • Réalisation à partir de janvier.

• Responsable du BOE.

• 30 élèves de 3ème année et élèves de la classe de technique supérieur (plus âgés).

• 1 séance de 50 minutes.

Fonction 3. Activité 11. Se préparer au départ

Se préparer au départ Dans le cadre du programme d’orientation des élèves du CERES (Madagascar), l’IECD propose aux BOE une séance pour le développement personnel de l’élève pour la préparation de son départ de l’école.

1 - Objectifs de l’activité • Se préparer à être autonome. • Apprendre à gérer son temps et son argent.

2 - Préparation avant l’activité • Déterminer les idées fortes sur lesquelles nous voulons faire réfléchir les élèves.

3 - Programme type de l’activité • Répartir les élèves en groupes de 5. • Présenter l’objectif général de l’orientation et le déroulement de la séance (10 minutes). • Distribution de la fiche élève. • Réaliser les 4 exercices de réflexion de la première séance qui traitent les sujets suivants: ma vie au lycée, mes appréhensions face au futur, gérer mon temps, gérer mon argent. • Clôturer la séance avec un texte récapitulatif qui sera lu par un élève.

4 - Outils pour l’activité • Fiche animateur “Se préparer au départ” CERES. • Fiche élève “Se préparer au départ” CERES.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Au milieu de l’année scolaire.

• Responsable du BOE.

• Élèves de 3ème année.

• 1 séance, 105 minutes.

Fonction 3. Activité 12. Sensibilisation à l’entreprenariat

Sensibilisation a` l’entreprenariat L’IECD propose une séance pour sensibiliser les élèves des écoles techniques à l’entreprenariat et ceci avant leur départ pour le marché du travail.

1 - Objectifs de l’activité • Sensibiliser les élèves à la notion d’entreprenariat et aux outils de base.

2 - Préparation avant l’activité • Préparer avec le formateur le contenu des séances et la méthodologie qui sera adoptée.

3 - Programme type de l’activité • Présenter l’objectif général de l'activité. • Faire un tour de table ou un jeu ice breaker pour familiariser les élèves venant de différents établissements. • Réaliser les séances de sensibilisation à l’entreprenariat. • Clôturer la séance avec un message qui motivera les jeunes à approfondir leur connaissance sur le sujet.

4 - Outils pour l’activité • Programme de la formation. • Guide du formateur en entreprenariat. • PPT sur l’entreprenariat-Thailande.

5 - Suivi apre`s l’activité • Essayer de repérer les élèves particulièrement intéressés par la formation. • Présenter les élèves au chef de projet TPE de l’IECD pour qu’ils s’inscrivent à la prochaine formation ou les orienter vers une organisation qui promeut l’entreprenariat.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• En fin d’année scolaire.

• Responsable du BOE. • Expert externe (ex: Schneider ou TPE).

• Élèves de 3ème année.

• 2 jours et demi.

Fonction 3. Activité 13. Semaine des métiers

Semaine des métiers L’IECD propose aux établissements d’organiser dans le courant de l’année une semaine dédiée à l’orientation professionnelle qui permet aux élèves de découvrir les différents métiers de technicien. La semaine est constituée de 3 activités majeures: 1 - Des visites professionnelles en entreprise. 2 - Des conférences entreprises. 3 - Des témoignages de vie.

1 - Objectifs de l’activité • Créer un lien école-entreprise durable. • Inviter les entreprises à participer à l’orientation professionnelle des jeunes. • Faire découvrir aux élèves un large éventail des métiers qu’ils pourront exercer ainsi que les possibilités de progression au sein des entreprises. • Permettre aux élèves de connaître les entreprises de la région. • Permettre aux élèves de mieux connaître les compétences requises par le marché de l’emploi.

2 - Suivi apre`s l’activité • Envoyer un email de remerciement aux entreprises ayant participé à la semaine des métiers. • Faire une évaluation auprès des élèves. • S’assurer que d’année en année les élèves ne participent pas aux mêmes présentations par les mêmes compagnies et ce afin de leur permettre de découvrir le plus grand nombre de métiers et d’entreprises possible. • Accompagner les élèves durant toutes les séances.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation: janvier/février/mars (au milieu de l'année). • Déroulement: entre mars et avril.

• Responsable du BOE. • Administration. • Professeurs.

• Élèves de toutes les classes. • Responsable BOE. • Entreprises (de préférence des profils de technicien ou des Ressources Humaines). • Les activités peuvent être concentrées en une semaine ou étalées sur 1 mois.

Fonction 3. Activité 14. La visite professionnelle

La visite professionnelle La visite professionnelle fait partie de la semaine des métiers. Elle a aussi lieu en dehors de la période de la semaine ou du mois des métiers étant donné qu’elle dépend de la disponibilité des entreprises.

1 - Objectifs de l’activité • Faire découvrir aux élèves le monde du travail d’une manière concrète. • Créer un lien école-entreprise durable. • Inviter les entreprises à participer à l’orientation professionnelle des jeunes.

2 - Préparation de l’activité • Contacter l’entreprise au mois de janvier pour fixer la date de la visite. • Proposer à l’entreprise le programme type ci-dessous. • Vérifier avec l’entreprise le contenu des présentations afin d’assurer qu’il est assez concret et simple pour les élèves. • Reconfirmer la date de la visite 2 semaines avant sa réalisation.

3 - Programme type de l’activité • Présentation de l’historique et de l’activité de l’entreprise => intervention du chef d’entreprise. • Présentation des différents métiers et des possibilités de progression au sein de l’entreprise => intervention du responsable RH. • Présentation des tâches techniques et compétences requises par métier => intervention d’un technicien ou ingénieur. • Visite guidée des ateliers durant laquelle les élèves observent l’activité de l’entreprise => responsable RH et technicien. • Distribution d’un souvenir et des cartes de visite de la responsable RH.

4 - Outils pour l’activité • Vidéoprojecteur et ordinateur. • Programme des visites professionnelles.

5 - Suivi apre`s l’activité • Assurer une diversité d’entreprises d’une année à l’autre. • Accompagner les élèves durant leurs visites en entreprises afin de mieux s'informer sur le marché du travail.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation: janvier/février/mars (au milieu de l'année). • Déroulement: la période creuse entre mars et avril. • Responsable du BOE. • Responsable RH de l’entreprise. • Tuteur de stage ou professeur de spécialisation.

• Élèves de 3ème année. • Chef d’entreprise ou technicien/ingénieur. • Responsable RH.

• 45 minutes.

Fonction 3. Activité 15. La conférence entreprise

La conférence entreprise La «conférence entreprise» fait partie de la semaine des métiers. Elle a aussi lieu en dehors de la période de la semaine ou du mois des métiers étant donné qu’elle dépend de la disponibilité des entreprises. A la différence de la "visite professionnelle", la "conférence entreprise" a lieu au sein de l'établissement scolaire.

2 - Préparation de l’activité • Contacter l'entreprise 1 mois avant la conférence pour fixer la date. • Proposer à l’entreprise le programme type ci-dessous. • Vérifier avec l’entreprise le contenu des présentations afin d’assurer qu’il est assez concret et simple pour les élèves. • Adopter une méthode interactive et illustrée de photos pour faciliter la visualisation aux jeunes. • Reconfirmer la tenue de la conférence 2 semaines avant.

3 - Programme type de l’activité • Présentation de l’historique et de l’activité de l’entreprise => intervention du responsable RH. • Présentation des différents métiers et des possibilités de progression au sein de l’entreprise => intervention du responsable RH. • Présentation des tâches techniques et compétences requises par métier => intervention d’un technicien ou ingénieur. • Temps de questions et réponses.

4 - Outils pour l’activité • Programme et horaire des présentations. • Vidéoprojecteur et ordinateur. • PPT préparé par l’entreprise ou vidéo sur leurs activités. • Grande salle de conférence.

5 - Suivi apre`s l’activité • Assurer une diversité d’entreprises d’une année à l’autre. • Le responsable BOE doit être présent durant les conférences afin de développer ses connaissances du marché de l’emploi.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation: janvier/février/mars (au milieu de l'année). • Réalisation: la période creuse entre mars et avril.

• Responsable du BOE. • Responsable RH de l’entreprise et un technicien. • Tuteur de stage ou professeur de spécialisation.

• 30 élèves de 2ème et 3ème année en priorité.

• 45 minutes.

Fonction 3. Activité 16. Le témoignage Success Story

Le témoignage Success Story Le témoignage «Success Story» fait partie de la semaine des métiers. La séance peut aussi avoir lieu en dehors de la période de la semaine ou du mois des métiers étant donné qu’elle dépend de la disponibilité de l’intervenant. Les personnes intervenantes sont des anciens élèves de la formation professionnelle ou de l’établissement qui ont réussi dans leur vie professionnelle.

1 - Objectifs de l’activité • Partager avec les élèves des exemples de vie professionnelle réussie afin qu’ils renforcent leur motivation et se projettent professionnellement. • Eclairer les élèves sur les opportunités de développement personnel. • Mettre en contact les élèves avec des personnes du même domaine professionnel.

2 - Préparation de l’activité • Contacter l’intervenant 2 semaines avant l’intervention. • Proposer à l’intervenant le programme type ci-dessous. • Reconfirmer la date de la séance 3 jours avant.

3 - Programme type de l’activité Le discours devrait être personnalisé afin de refléter l’authenticité des propos. Il devrait s’aligner avec la politique de valorisation de la formation professionnelle de l’IECD (acquisition de compétences techniques, importance des compétences transversales et du développement personnel, invitation à l’emploi après les études, importance du stage et ses bienfaits). • Informations sur le background social, familial. • Informations sur le parcours éducatif. • Témoignage sur le projet professionnel planifié et le projet professionnel réalisé (accompagné de photos). • Séance questions et réponses.

4 - Outils pour l’activité • Vidéoprojecteur et ordinateur. • Grande salle de conférence.

5 - Suivi apre`s l’activité • Prendre note des questions des élèves afin de mieux comprendre leurs peurs et attentes. • Adapter le programme d’accompagnement à l’emploi en fonction de cela. • Conserver le contact avec l’intervenant.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation: janvier/février/mars (au milieu de l'année). • Réalisation: mars et avril. • Responsable du BOE. • Intervenant. • Tuteur de stage ou professeur de spécialisation.

• Élèves de 2ème et 3ème année en priorité.

• 1 séance, 105 minutes.

Fonction 4 La formation en milieu professionnel (les stages)

Fonction 4. Activité 1. Séance introduction a stages

Séance introduction a stages 1 - Objectifs de l’activité • Informer les élèves sur la procédure de stage. • Sensibiliser les élèves à l’importance des stages. • Lancer la préparation aux stages.

2 - Programme type de l’activité • Présentation de l’importance des stages dans le parcours professionnel. • Explication du rôle de l’élève dans la recherche du stage et durant le stage. • Explication du rôle du tuteur du stage, du BOE et de l’entreprise. • Distribution des outils du stage: carnet de stage et rapport de stage. • Explication sur le rapport de stage et la soutenance orale pour obtenir le diplôme officiel en dernière année d'étude.

3 - Outils pour l’activité • PPT Présentation du stage. • Le carnet de stage. • Vidéoprojecteur et ordinateur portable.

4 - Suivi apre`s l’activité • Récupérer les lieux de stage des élèves 2 mois avant la fin de l'année. • Coordonner avec le tuteur afin d’orienter les élèves vers de nouvelles entreprises. • Lancer le contact avec les entreprises ayant déjà accueilli des stagiaires ou de nouvelles entreprises.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en mars (au milieu de l'année). • Réalisation en avril.

• Responsable BOE/Responsable entreprises. • Tuteur du stage. • Administration.

• Élèves de 1ère ou 2ème année ou tout élève devant réaliser un stage.

• Maximum: 60 minutes.

Fonction 4. Activité 2. Le contact avec les entreprises

Le contact avec les entreprises Cette étape est cruciale pour le bon déroulement des stages. Le tuteur de stage contacte par téléphone le formateur en entreprise afin de préparer le programme du stage.

1 - Objectifs de l’activité • Informer l’entreprise sur les compétences et capacités de l’élève afin de bien déterminer les tâches qu’il est capable d’accomplir. • Fixer avec l’entreprise le cadre du stage (tâches, compétences à acquérir, conditions de travail). • Proposer une méthode d’accompagnement du jeune.

2 - Programme type de l’activité • Contacter l’entreprise pour savoir qui sera le formateur responsable du suivi de l’élève durant le stage. • Contacter le formateur en entreprise pour lui transmettre toutes les informations relatives au stage: a. Spécialisation; compétence acquises. b. Compétences à acquérir par le jeune; conditions de travail (horaire, soutien financier, conditions de sécurité, transport). c. Informations spécifiques à l’élève: difficultés de compréhension, problèmes de discipline, type de caractère, niveau d’indépendance. • Présenter la procédure de suivi et de certification: la visite du tuteur après la 2ème semaine, le suivi par téléphone, le carnet de stage que l’élève doit mettre à jour avec le formateur en entreprise. • Échanger les coordonnées personnelles pour un suivi plus efficace.

3 - Outils pour l’activité • Téléphone. • Liste des élèves en stage et numéros de téléphone des entreprises.

4 - Suivi apre`s l’activité • Contacter le formateur en entreprise suite à la première semaine de stage. • Effectuer une visite du stagiaire sur les lieux du stage autour de la deuxième semaine de stage.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en mars (au milieu de l'année scolaire). • Réalisation à partir d’avril.

• Tuteur de stage. • Responsable BOE. • Responsable des entreprises.

• Les formateurs en entreprises.

• Maximum: 60 minutes.

Fonction 4. Activité 3. Le suivi terrain des éle`ves en stage

Le suivi terrain des éle`ves en stage Cette activité permet au tuteur de stage d’effectuer la première évaluation du stage de l’élève mais aussi de créer un lien personnel avec l’entreprise/l’entrepreneur. Ce lien doit être capitalisé par le BOE car il peut permettre la construction d'un partenariat de longue durée. La visite terrain permet aussi au tuteur de stage de visualiser les nouvelles technologies et besoins des entreprises ce qui permettrait une mise à jour continue de la formation, en adéquation avec les besoins du marché.

2 - Programme type de l’activité • Contacter le formateur en entreprise ou l’entrepreneur pour fixer la date et l’heure de la visite. • Visiter les lieux de travail (ateliers, usine, chantier…) et vérifier les conditions de travail. • S’entretenir avec le formateur en entreprise et l’élève (suivre la grille de certification pour le BT électrotechnique) pour évaluer: a. Le bon suivi du programme de formation ou son adaptation suite à l’application sur le terrain. b. Les compétences acquises par l’élève. c. Les compétences comportementales de l’élève.

3 - Outils pour l’activité • Carnet de certification. • Programme des visites de stagiaires.

4 - Suivi de l’activité • Contacter le formateur en entreprise 2 semaines avant la fin du stage pour faire une dernière évaluation par téléphone. • Procéder à l’évaluation et la note finale du jeune (cf. le carnet de certification).

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en juillet (avant le début des stages). • Réalisation en juillet et août.

• Tuteur de stage. • Responsable entreprises.

• Le formateur en entreprise. • L’élève.

• Durant toute la période du stage.

Fonction 4. Activité 4. La restitution des stages

La restitution des stages L’IECD propose une restitution des stages en 2 étapes: la première consiste à ce que l’élève remette le rapport de stage à l’administration et ceci au plus tard en novembre, un mois après la rentrée scolaire. La deuxième étape consiste à ce que l’élève fasse une soutenance orale de son expérience, et ceci en préparation de la soutenance orale officielle qui aura lieu en dernière année sur l’un des deux stages. Chaque établissement s’organise quant à la notation du rapport et de la soutenance. Il est intéressant de faire participer une entreprise dans le jury d’évaluation de la soutenance orale pour une approche «professionnelle».

1 - Objectifs de l’activité • Permettre à l’élève de repasser l’intégralité de sa première expérience professionnelle et de prendre conscience de ses réalisations. • Entraîner l’élève à rédiger un rapport clair et concis (compétence requise par les entreprises). • Entraîner l’élève à la prise de parole en public.

2 - Programme type de l’activité • Présentation par l’élève du cadre de son stage : nom de l’entreprise, nature de l’activité, équipe de travail, durée du stage, horaire (partie lieu et déroulement du stage dans le rapport de stage). • Présentation détaillée d’une étude de cas (cf. rapport de stage). • Présentation des difficultés rencontrées durant le stage et des «Leçons apprises».

3 - Outils pour l’activité • Le rapport de stage. • La fiche de conseil pour les soutenances orales. • L’attestation de stage.

4 - Suivi apre`s l’activité En fonction du système adopté par l’établissement, le rapport de stage et la soutenance orale peuvent être notés et/ou être une condition d’acceptation en 2ème ou 3ème année.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en octobre (au début de l'année). • Réalisation en décembre.

• Tuteur de stage. • Administration de l’école.

• Les élèves de 1ère et 2ème année.

• La soutenance de stage ne devrait pas prendre plus de 15 minutes. • Le rapport de stage peut être travaillé lors des cours avec le tuteur de stage. En général 3 séances de 50 minutes suffisent pour finaliser le rapport de stage. 56

Fonction 5 Le suivi du placement

Fonction 5. Activité 1. La journée «entretiens de recrutement »

La journée «entretiens de recrutement » L’IECD propose à l’établissement d’inviter les responsables des ressources humaines des grandes entreprises pour qu’ils réalisent des entretiens préliminaires de recrutement des élèves en fin d’études. Il est important d’expliquer à l’élève que ce n’est pas un entretien de recrutement formel qui va nécessairement déboucher sur un emploi mais qu’il lui permet d’avoir un contact personnalisé avec les responsables RH. Pour l’élève, c’est également un exercice important de préparation aux futurs entretiens.

1 - Objectifs de l’activité • Préparer les élèves aux entretiens professionnels et assurer un emploi aux élèves à la sortie de l’école. • Mettre en relation directe les entreprises avec les élèves pour faciliter le recrutement de techniciens. • Permettre aux entreprises de collecter un maximum de CV et d’effectuer une première évaluation des compétences des élèves.

2 - Préparation de l’activité • Contacter les responsables des ressources humaines. • Fixer la date de la journée «recrutement». • Préparer l’horaire des entretiens pour chaque élève. • Avoir effectué la séance «Préparation à un entretien professionnel» ou faire un briefing aux élèves pour qu’ils se préparent à l’entretien.

3 - Programme type de l’activité L’activité a lieu tout au long de la journée. Dans le cas où plusieurs entreprises sont présentes à l’école durant la même journée, le responsable BOE doit coordonner les entretiens et assurer le suivi du programme de rotation. L’idée est de permettre à un maximum d’élèves en fin d’étude de passer au moins un entretien avec chacune des entreprises présentes. La journée pourrait être clôturée par un buffet pour les responsables RH et les élèves afin de favoriser les échanges informels.

4 - Outils pour l’activité • Une salle vide et calme pour chacune des entreprises afin de réaliser les entretiens. • Liste des élèves en fin d’étude par spécialisation.

5 - Suivi apre`s l’activité • Conserver le contact avec l’entreprise pour la journée recrutement de l’année suivante. • Prendre un feedback des entreprises sur leurs impressions et leurs recommandations sur les élèves. • Réaliser un débriefing avec les élèves pour relever les points forts et les points à améliorer.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation 3 mois avant l’obtention du diplôme. • Réalisation 2 mois avant l’obtention du diplôme. • Responsable BOE. • Responsable RH de l’entreprise.

• Élèves en 3ème année (fin de cursus).

• Maximum 15 minutes par élève par entreprise. 58

Fonction 5. Activité 2. La visite des entreprises dans les écoles

La visite des entreprises dans les écoles L’IECD propose à l’établissement d’inviter les entreprises partenaires ou potentielles partenaires à visiter les ateliers de formation lors des heures de travaux pratiques. L’établissement invitera une entreprise par visite afin de lui consacrer tout le temps nécessaire.

1 - Objectifs de l’activité • Présenter aux entreprises les compétences ciblées et les méthodes d’enseignement. • Identifier avec l’entreprise les manques en matière d’équipements. • Mettre à jour les travaux pratiques avec les besoins des entreprises et du marché.

2 - Préparation de l’activité • Contacter le responsable des ressources humaines et un ingénieur ou technicien pour les inviter à la visite. • Fixer la date de la visite. • Préparer la visite de l’entreprise avec le tuteur de stage: sélectionner les TP et les ateliers qui correspondent à l’activité de l’entreprise.

3 - Programme type de l’activité • Visite des bureaux de l’administration (10 minutes). • Visite des salles de classes (10 minutes). • Visites des ateliers: observation d’une ou de deux séances TP (20 minutes). • Réunion de feedback avec l’ingénieur/le technicien et le professeur de TP pour identifier les besoins de l’école et la correspondance des travaux pratiques avec les besoins de l’entreprise (20 minutes et plus).

4 - Outils pour l’activité • Liste des entreprises. • Tableau des entreprises partenaires (pour le suivi des différents types de partenariats).

5 - Suivi apre`s l’activité • Conserver le contact avec l’entreprise pour développer des travaux pratiques répondant aux besoins du marché. • Prendre un feedback par appel téléphonique des entreprises sur leurs impressions et leurs recommandations sur les élèves.

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en décembre (en début d'année scolaire). • Réalisation à partir de janvier (3 mois après la rentrée scolaire). • Responsable BOE. • Professeur de TP.

• Élèves en 3ème année (fin de cursus). • Entreprises.

• 60 minutes pour faire toute la visite. 59

Fonction 5. Activité 3. Enquête sur le parcours professionnel des diplômés

Enquete sur le parcours professionnel des diplômés L’IECD propose à l’établissement de réaliser une enquête sur le parcours professionnel des anciens élèves et des nouveaux diplômés de leur établissement une fois par an. L’enquête couvrira une filière ou une promotion en fonction de l’information recherchée. Le taux de retour devra être autour de 80% afin que l’enquête soit suffisamment représentative.

1 - Objectifs de l’activité • Evaluer l’insertion professionnelle des jeunes (la qualité des emplois, les choix professionnels, les success stories). • Soutenir les diplômés à la recherche d’un emploi en les identifiant afin de les accompagner de manière plus personnalisée.

2 - Préparation de l’activité • Déterminer les termes de référence (TDR) de l’enquête. • Préparer la liste des diplômés avec les numéros de téléphone personnels et fixes. • Imprimer plusieurs exemplaires du codage du questionnaire pour faciliter la prise de note lors de l’entretien. • Préparer le tableau excel pour remplir les données collectées. • Informer les élèves de la réalisation de l’enquête, avant l’obtention de leur diplôme et/ou durant la cérémonie de remise des diplômes.

3 - Programme type de l’activité L’introduction au téléphone est très importante car elle permet de gagner la confiance du jeune. Il faudra bien expliquer l’objectif de l’étude, citer des personnes de référence de l’établissement scolaire (dans le cas où c’est une personne extérieure à l'école qui mène l’étude) et préciser le respect du principe d’anonymat. L’entretien devra avoir lieu sous forme d’une conversation flexible avec la possibilité d’approfondir certains points. Suite à l’entretien, il est important d’inviter le jeune à visiter le BOE de son établissement pour des consultations relatives à l’emploi et/ou au parcours académique. • Contacter le diplômé. • Présenter la structure qui appelle et le contexte de l’étude (étude réalisée en partenariat avec le BOE de l’établissement scolaire). • Présenter les objectifs de l’étude: étudier l’impact des activités du BOE, soutenir les diplômés dans leur recherche d’emploi et/ou améliorer les activités du BOE pour mieux insérer les jeunes. • Poser les questions. • Approfondir la conversation lorsque la situation du diplômé semble intéressante (pour développer les « success stories » et organiser d’éventuels focus group). • Clôturer avec une invitation à visiter le BOE afin que l’élève s’inscrive comme chercheur d’emploi et/ou reste en contact (dans le cas où il a un emploi).

Fonction 5. Activité 3. Enquête sur le parcours professionnel des diplômés

4 - Outils pour l’activité • Questionnaire des diplômés. • Exemple de traitement des données. • Codage du questionnaire. • Liste des élèves à contacter. • TDR enquête diplômés. • Suivi des appels. • Téléphone.

5 - Suivi apre`s l’activité • Procéder à l’analyse des données collectées par la personne qui a mené l’enquête: quelle est la situation professionnelle des jeunes? quels sont les facteurs de motivation? • Repérer les «success stories» des diplômés ayant une situation professionnelle positive (travaillant dans leur secteur de spécialisation, stabilité de l’emploi, satisfaction personnelle élevée…) et les cas intéressants pour mener d’éventuels focus groups. Les focus groups avec les diplômés permettront d’approfondir nos connaissances sur les situations professionnelles et les barrières à l’emploi. Ils peuvent être organisés 1 fois par an. • Utiliser l’information pour le BOE: a- Fixer le calendrier des activités du BOE en fonction des besoins repérés. b- Recenser les besoins des jeunes en matière de compétences techniques et life skills. c- Recenser les manques en matière d’orientation professionnelle. d- Transférer les informations sur les jeunes qui recherchent un emploi au responsable BOE pour un accompagnement personnalisé. • Partager le rapport ou l’analyse des données avec les directeurs des écoles et les partenaires du projet (partenaires éducatifs, financiers, techniques, institutionnels…).

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Réalisation à la fin de l’année scolaire N (2016) pour les diplômés de l’année précédente N - 1 (2015).

• Responsable BOE et organisation partenaire, ex: IECD.

• Anciens élèves et diplômés.

• La préparation: 1 mois. • L’entretien: 10 minutes par entretien, 150 entretiens par mois. • L’analyse: 1 mois.

Fonction 5. Activité 4. Mise en place et animation du réseau des anciens éle`ves

Mise en place et animation du réseau des anciens éle`ves Dans cette fiche technique se trouve un ensemble d’actions qui permettent l’initiation et l’animation du réseau des anciens élèves. Le réseau des anciens élèves est un outil qui relie l’établissement aux jeunes diplômés. Ceci consiste d’abord à créer un réseau de contacts avec les diplômés mais peut évoluer en une structure plus formelle (comité des anciens élèves) si l’administration de l’établissement le souhaite.

1 - Objectifs de l’activité • Créer un sentiment d’appartenance au sein de la promotion sortante pour faciliter le contact à long terme. • Faciliter la transmission des offres d’emploi aux anciens élèves de l’établissement. • Faciliter la collecte des données durant l’enquête sur le parcours professionnel des diplômés. • Mettre en relation les anciens élèves actifs et les élèves actuels de l’établissement (pour des stages, emplois ou d’autres conseils).

2 - Les actions a` mettre en place • Séance d’information aux élèves et aux anciens élèves sur les outils du réseau et l’objectif de ses actions. • Ouverture d’une page Facebook pour diffuser les offres d’emploi au réseau des anciens élèves. • Ouverture d’un groupe WhatsApp pour chaque promotion d’élèves en créant une identité au groupe. • Création d’une «business card» pour le BOE qui serait distribuée aux élèves avant leur sortie de l’école. • Création d’une liste sms et d’une mailing list pour faciliter la diffusion de toute information. • Organisation de sessions d’accompagnement à l’emploi pour les anciens élèves. • Mise à jour de la base de données des anciens à travers les enquêtes des anciens élèves. • Organisation d’un évènement annuel qui regroupe les anciens élèves de l’école (cérémonie de diplômes, dîner des anciens, tournoi sportif...).

3 - Outils pour les actions • Carte de visite du BOE. • Tableau questionnaire des anciens élèves. • Fiche technique ‘liste sms’. • Outils des sessions "rédaction d'un CV" et "entretien professionnel" (cf. fonction 3 activités 8 ,9 et 10).

4 - Suivi des actions • Mettre à jour régulièrement les données dans le tableau de questionnaire des anciens élèves. • Imprimer des business card. • Publier régulièrement des informations sur la page Facebook et sur WhatsApp pour avoir un contact fréquent avec les anciens.

Fonction 5. Activité 4. Mise en place et animation du réseau des anciens éle`ves

Date et période de l’activité

• Préparation dans les 3 mois avant la fin des études. • Réalisation à partir de la fin des études.

Participants à l’activité • Élèves en fin d’études.

Organisateurs de l’activité • Responsable BOE. • Administration et tuteurs.

Fonction 5. Activité 5. Rencontre avec les parents des éle`ves en ﬁn d’études

Rencontre avec les parents des éle`ves en ﬁn d’études L’IECD propose une rencontre finale avec les parents des élèves en fin d’études afin de les impliquer dans le processus d’accompagnement vers l'emploi de leur enfant. Cette rencontre vient clôturer les activités de suivi réalisées avec les parents au cours du parcours scolaire (notamment la réunion en 1ère année d’étude).

1 - Objectifs de l’activité • Informer les parents sur la spécialisation et les débouchés professionnels. • Impliquer les parents dans le développement personnel et professionnel de leurs enfants. • Valoriser les stages, l’expérience professionnelle et le métier de technicien.

2 - Programme type de l’activité • Introduction de l’objectif de la rencontre par le directeur de l’établissement. • Présentation du rôle des parents dans l’insertion professionnelle de leur enfant et de la fonction d’accompagnement vers l'emploi du BOE. • Présentation des avantages de la spécialisation, des conditions du stage et des opportunités de travail par le BOE et le tuteur/professeur principal. • Présentation du programme annuel du bureau d’orientation et d’emploi par le responsable BOE. • Questions/Réponses. • Invitation au buffet.

3 - Outils pour l’activité • Brochure de l’école (avec les contacts et les informations essentielles). • Brochure du BOE. • Présentation PPT sur la spécialisation et les opportunités du métier.

4 - Suivi apre`s l’activité • Favoriser les discussions informelles avec les parents lors du buffet afin de repérer les cas nécessitant un suivi spécifique. • Assurer un suivi des cas nécessitant un suivi spécifique (entretien individuel obligatoire). • Communiquer avec les représentants des parents (ou comité des parents) pour toute diffusion d’information (sms, emails, circulaire officielle).

Date et période de l’activité

Participants à l’activité

Organisateurs de l’activité

Durée de l’activité

• Préparation en mars. Réalisation avril ou au tout début de l’année scolaire.

• Responsable BOE. • Administration.

• Parents des élèves en fin d'études d’une même spécialisation. • Corps professoral. • Élèves en fin d'études. • Maximum: 60 minutes.

Fonction 5. Activité 6. Le traitement des offres d’emploi des entreprises

Le traitement des offres d’emploi des entreprises L’IECD propose aux établissements d’accompagner les élèves dans leur insertion professionnelle jusqu’à leur placement en entreprise. Il s’agit du placement direct des jeunes, qui passe par le traitement des offres d’emploi des entreprises.

1 - Objectifs de l’activité • Faciliter l’accès direct à l’emploi des anciens élèves et des nouveaux diplômés. • Proposer des candidats aux entreprises qui ont envoyé des offres d’emploi. • Orienter les nouveaux diplômés et les anciens élèves vers les offres d’emploi disponibles. • Renforcer la relation école-entreprise.

2 - Programme type de l’activité Le détail des étapes à suivre pour le placement des anciens élèves se trouve dans l’outil associé «Check-list procédure placement». Ci-dessous se trouve un récapitulatif des étapes essentielles: • Collecter un maximum d’informations sur les candidats et consulter les informations obtenues lors de l’enquête sur les diplômés. • Remplir la «Candidate form». • Collecter ou recenser les offres d’emploi des entreprises de la région. • Remplir la fiche «Company form». • Insérer les informations dans la base de données¹. • Présélectionner les candidats potentiels. • Contacter les anciens élèves à la recherche d’un emploi et offrir des séances de préparation à l’emploi (CV, entretien d'embauche…). • Communiquer la liste des candidats aux entreprises. • Mener les actions de suivi après l'activité.

3 - Outils pour l’activité • Check-list procédure de placement direct. • Base de données pour les offres d’emploi. • Questionnaire sur les diplômés. • Company offer form. • Candidate form.

4 - Suivi apre`s l’activité • Contacter l’entreprise pour savoir si le diplômé a été accepté et/ou obtenir un retour d'information à propos de l’ancien élève. • Contacter les diplômés pour s’informer sur l’avancement de la mise en relation (ont-ils été contactés/sélectionnés/employés?).

Date et période de l’activité

• Tout au long de l’année avec un suivi plus poussé en avril – mai (2 mois avant la fin de l'année).

Participants à l’activité

• Anciens élèves et nouveaux diplômés.

Organisateurs de l’activité • Responsable BOE.

1 La base de données excel actuellement disponible dans le dossier de l’activité 6 est remplacée par une base de données en ligne "Sales force" à partir de 2016.

Fonction 5. Activité 7. Étude du bassin d’emploi

Étude du bassin d’emploi L’IECD propose aux établissements d’effectuer une étude du bassin d’emploi dans la région de l’école. Cette étude initie un premier contact avec les petites, moyennes et grandes entreprises, ouvrant la porte à d’autres possibilités de collaboration (stage, emploi, donation d’équipements, formation des professeurs…).

1 - Objectifs de l’activité • S’informer et recenser les besoins du marché local autour de l’école ainsi que les offres d'emploi disponibles. • Déterminer avec les entreprises les besoins en compétences et les profils requis. • Renforcer la relation école-entreprise en créant des opportunités d’échanges qui permettent de faire évoluer les méthodes d’évaluation des compétences des techniciens.

2 - Programme type de l’activité Le détail des étapes à suivre pour réaliser l’étude du bassin d’emploi se trouve dans le document “Labor Market Assesment Research”. • Lancer une recherche en ligne sur les études déjà réalisées, ce qui permet notamment de créer une première liste d’entreprises (onglet « Companies » dans la boite à outils). • Effectuer un premier tableau de statistiques pour déterminer la proportion d’entreprises dans chaque secteur d’activité et région. • Contacter en priorité les entreprises faisant partie du secteur le plus important et réaliser le questionnaire destiné aux entreprises par téléphone. • Insérer les données dans le tableau du questionnaire et dans la matrice. • Compléter la matrice qui fait correspondre les spécialisations de l’école avec les domaines d’expertise requis par l’entreprise et les noms des entreprises. • Déterminer quelle est la spécialisation la plus demandée par les entreprises. • Contacter certaines entreprises pour la rencontre DACUM (focus group pour déterminer les besoins en compétences).

3 - Outils pour l’activité • Évaluation des besoins du marché du travail. • Boîte à outils étude du bassin d’emploi.

4 - Suivi apre`s l’activité • Insérer les besoins en ressources humaines (techniciens…) dans la base de données pour les offres d'emploi et traiter l’offre pour répondre aux besoins des entreprises dans les plus brefs délais. • Conserver un contact avec les entreprises après l’appel téléphonique et la rencontre DACUM à travers l’invitation à des évènements ou des emails informatifs sur la vie scolaire. • Proposer à l’entreprise d’appronfondir la collaboration à travers un partenariat de longue durée comprenant les stages, le placement, la formation des professeurs et toute autre activité.

Date et période de l’activité

• Réalisation avril-mai (2 mois avant la fin de l'année).

Participants à l’activité

• Entreprises se trouvant dans la région de l’école.

Organisateurs de l’activité • Responsable BOE. • Tuteurs de stage.

Partie 1 Mission et objectifs du BOE P11 – La modélisation du bureau d'orientation et d'emploi Partie 2 Le lancement d'un BOE P21 – Le personnel (profil de poste) P22 – L'horaire de travail P23 – Tâches pour le lancement du BOE P24 – Check-list du lancement d'un BOE P25 – La convention et l'addendum P2O1 – Brochure BOE garçon P2O2 – Brochure BOE fille P2O3 – Affiche activité: CV P2O4 – Affiche activité: Droit du travail P2O5 – Affiche activité: Inscription P2O6 – Roll up BOE fille P2O7 – Roll up BOE garçon P2O8 – Pancarte de bureau Partie 3 L’organisation de l'année et le suivi de l'élève P311 – Exemple d’un parcours d’orientation: le cas du Madagascar (CERES) P312 – Exemple d’un programme d’accompagnement à l’emploi: le cas du Liban P32 – Calendrier annuel des activités P33 – Chronogramme des activités Partie 4 Les activités et les outils de l'orientation professionnelle FONCTION 1 LA VALORISATION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE Activité 1 La campagne de valorisation A1O1 – Brochure école A1O2 – Roll up école A1O3 – Business card BOE A1O4 – Présentation PPT École pour visites écoles académiques Activité 2 Visite des écoles académiques A2O1 – Programme des visites des écoles académiques A2O2 – Présentation PPT École pour visites écoles académiques A2O3 – Brochure BOE garçon A2O3 – Brochure BOE fille Activité 3 Journée portes ouvertes A3O1 – Programme de la journée «portes ouvertes» Activité 4 Forum d'orientation et d'emploi A4O1 – Planning général A4O2 – Programme journalier A4O3 – Cérémonie d'ouverture A4O4 – Discours inaugural A4O5 – Programme des tables rondes A4O6 – Vidéo de lancement A4O7 – Rapport interne A4O8 – Logistique A4O9 – Correspondance

A4O10 – Kit d'orientation pour les élèves A4O11 – Outils de communication A4O12 – Les entreprises A4O13 – Les écoles A4O14 – Couverture médiatique Fonction 2 LE CONSEIL SCOLAIRE Activité 1 L'entretien d'orientation A1O1 – Le questionnaire d'orientation A1O2 – Le tableau des statistiques de l'entretien A1O3 – Fiche d'information par spécialisation Activité 2 Présentation du cahier d'orientation A2O1 – Guide du cahier d'orientation – CERES Activité 3 Visite de classe A3O1 – Présentation PPT BOE A3O2 – Exercices d'animation de la séance A3O3 – Les affiches d'informations sur les services du BOE Activité 4 Séance avec les parents des élèves de 1ère année A4O1 – Présentation PPT Séance avec les parents de 1ère année A4O2 – Réunion d'information parent - CERES AP Activité 5 Séance «La vie au lycée» A5O1 – Fiche animateur, la vie au lycée – CERES Activité 6 Séance «Mes peurs face à l'avenir» A6O1 – Fiche animateur, mes peurs – CERES A6O2 – Fiche élève, mes peurs – CERES A6O3 – Fiche photo, mes peurs – CERES Activité 7 Séance «Quitter la campagne» A7O1 – Fiche animateur, quitter la campagne – CERES A7O2 – Fiche photo, quitter la campagne – CERES Activité 8 Séance «Choisir sa filière» A8O1 – Fiche animateur, choisir sa filière – CERES A8O2 – Fiche élève, choisir sa filière – CERES A8O3 – Coefficient par filière A8O4 – Présentation PPT Comment bien choisir son établissement supérieur Activité 9 Bilan d'orientation A9O1 – Méthodologie d'un bilan d'orientation A9O2 – Fiche technique «comment bien s'orienter?» A9O3 – Approche intégrative de Rogers A9O4 – Test «pour quels métiers êtes-vous fait?» A9O5 – Test Holland Fonction 3 L’ORIENTATION PROFESSIONNELLE Activité 1 La construction du projet professionnel A1O1 – Guide des fiches métiers A1O2 – Utilisation des fiches métiers A1O3 – Questionnaire (vers. Info) A1O4 – Questionnaire (vers. Hardcopy) A1O5 – Contacts et liste des métiers A1O6 – PPT Les fiches métiers A1O7 – Comment bien s'orienter? Activité 2 L'entretien professionnel A2O1 – Entretien stage-emploi

A2O2 – Tableau entretien stage-emploi A2O3 – Programme des entretiens emploi Activité 3 Le programme d'accompagnement à l'emploi A3O1 – Programme type école – Liban A3O2 – Fiche d'évaluation suite aux sessions A3O3 – Présentation PPT Présentation du programme A3O4 – Exemple de programme par école Activité 4 Séance «Que veux-je faire de ma vie?» A4O1 – Fiche animateur, connaissance de soi – CERES A4O2 – Fiche élève, que veux- je faire de ma vie ? – CERES Activité 5 Séance «Découverte des métiers et des entreprises» A5O1 – Fiche animateur, découverte des métiers – CERES A5O2 – Fiche élève, découverte des métiers – CERES A5O3 – Fiche animateur, découverte des entreprises – CERES A5O4 – Fiche élève, découverte des entreprises – CERES Activité 6 Séance «Orientation post BT » A6O1 – Présentation PPT Orientation post BT A6O2 – Présentation PPT Post bac – CERES A6O3 – Présentation PPT Post Bac SESAME A6O4 – Fiche élève, bien choisir ses études supérieurs – CERES Activité 7 Séance «Qui suis-je?» A7O1 – Fiche animateur, connaissance de soi – CERES A7O2 – Fiche élève, qui suis-je? – CERES Activité 8 Séance «Rédaction d’un CV» A8O1 – Fiche animateur, rédaction d’un CV– Liban A8O2 – Présentation PPT Session rédaction d’un CV A8O3 – Comment rédiger un CV – Thaïlande A8O4 – Présentation PPT Comment rédiger un CV – Thaïlande A8O5 – Exemple de CV – Thaïlande A8O6 – Manuel d’emploi Activité 9 Séance «Passer un entretien professionnel» A9O1 – Fiche animateur, entretien de travail A9O2 – Présentation PPT Session entretien de travail A9O3 – Exemple de questions pour l’entretien de travail A9O4 – Conseils pour un entretien de travail A9O5 – Fiche élève, mener un entretien – CERES A9O6 – Fiche animateur, mener un entretien – CERES A9O7 – S'entretenir avec un professionnel – CERES A9O8 – Trame de question, mener un entretien – CERES A9O9 – Présentation PPT Session entretien de travail, gestion hôtelière – Thaïlande A9O10 – Fiche d’évaluation des entretiens dans les hôtels – Thaïlande Activité 10 Séance «Recherche d'emploi autonome» A10O1 – Fiche animateur, recherche d’emploi A10O2 – Présentation PPT Session recherche d’emploi A10O3 – Créer une adresse gmail – Thaïlande A10O4 – Créer un compte LinkedIn – Thaïlande Activité 11 Séance «Se préparer au départ» A11O1 – Fiche animateur, se préparer au départ – CERES A11O2 – Fiche élève, se préparer au départ – CERES Activité 12 Séance «Sensibilisation à l’entreprenariat» A12O1 – Programme de la session de sensibilisation à l’entrepreneuriat A12O2 – Guide de formation à l’entrepreneuriat A12O3 – Présentation PPT Plan de carrière – Thaïlande A12O4 – Outils pour l’entrepreneuriat

Activité 13 Semaine des métiers A13O1 – Programme de la semaine des métiers Activité 14 La visite professionnelle A14O1 – Programme des visites professionnelles Activité 15 La conférence de l’entreprise Activité 16 Le témoignage Success Story A16O1 – Questions pour les «success stories» Fonction 4 LA FORMATION EN MILIEU PROFESSIONNEL Activité 1 Séance «introduction aux stages » A1O1 – Présentation PPT de la procédure de stage A1O2 – Le carnet de stage BT Électrotechniques Activité 2 Le contact avec les entreprises A2O1 – Fiche “procédure de stage” A2O2 – Convention de stage Activité 3 Le suivi terrain des élèves en stage A3O1 – Liste des élèves en stage A3O2 – Programme des visites A3O3 – Le livret de certification Activité 4 La restitution des stages A4O1 – Le rapport de stage A4O2 – Les conseils pour la soutenance orale de stage A4O3 – L'attestation de stage Fonction 5 LE SUIVI DU PLACEMENT Activité 1 La journée «entretiens de recrutement» Activité 2 La visite des entreprises dans les écoles A2O1 – Liste des entreprises A2O2 – Partenariat avec les entreprises Activité 3 Enquête sur le parcours professionnel des diplômés A3O1 – Tableau du questionnaire des anciens élèves A3O2 – Codage du questionnaire A3O3 – Suivi des appels A3O4 – Exemple de traitement des données A3O5 – TDR de l'enquête Activité 4 Mise en place et animation du réseau des anciens élèves A4O1 – Tableau de questionnaire des anciens élèves A4O2 – Business card BOE A4O3 – Fiche “Liste sms” Activité 5 Rencontre avec les parents des élèves en fin d’études A5O1 – Présentation PPT Réunion des parents électrotechniques A5O2 – Présentation PPT Réunion des parents électrotechniques A5O3 – Présentation PPT Orientation après le BT Activité 6 Le traitement des offres d'emploi des entreprises A6O1 – Check-list de la procédure de placement A6O2 – Base de données des anciens élèves A6O3 – Fiche “company offer” A6O4 – Fiche “candidat” A6O5 – Questionnaire des diplomés Activité 7 Étude du bassin d'emploi A7O1 – Évaluation des besoins du marché du travail A7O2 – Boîte à outils de l’étude du bassin d’emploi

Le manuel est disponible sous licence Creative Commons Attribution/Pas d’utilisation commerciale/Pas de modification.

Ce manuel a été réalisé par l’IECD avec le soutien de la fondation Drosos.

France: Liban:

20 rue de Dantzig 75015 Paris – France. Rue Hôpital al Hayat, Imm. Boulos, Etage 3 Chiah, Beyrouth France: Tel: +33 1 45 33 40 50 Fax : +33 1 45 33 40 38 Liban: Tel/Fax: + 961 (0) 1 556 338 www.iecd.org www.sda-lb.org