Sådan sender du mails ud via Min Side: Til tillidsvalgte
Udvælg 1-2 personer, som I ønsker skal kunne sende e-mails til jeres medlemmer via Min Side. Send oplysning om navn på de udvalgte, samt hvilken mailadresse de vil sende og modtage svar på.
Opsætning af mail
1. Gå til www.danskhandicapforbund.dk.
2. Klik på ’Min Side’ øverst i venstre hjørne.
3. Log ind som du plejer med den mailadresse, du er registreret med hos forbundet.
Hvis det er første gang, du logger ind, får du et password ved at klikke på ’Glemt Password’. Følg vejledningen i den mail du modtager.
Hvis du ikke modtager nogen mail efter du har trykket på "Glemt Password", så kig først i din uønsket/Spam mail, og ellers kan det skyldes, at vi ikke har din e-mailadresse registreret. Skriv da til dhf@danskhandicapforbund.dk eller ring på 39 29 35 55 med dine informationer, så vi kan oprette dig til login.
4. Åbn fanen ’Min forening ’ i fanelisten til venstre, vælg ’Send e-mail’
5. Under ’Opsæt Udsendelse’, som er markeret med blå, skal du først klikke under ’Vælg netværk’, så klikke på ’Afdeling’ og sætte ’flueben’ i din lokalafdeling.
6. Herefter kan du vælge, om din mail skal sendes til medlemmer eller til udvalgsposter (eller begge dele). Sæt ’flueben’ i den ønskede mulighed, fx ’Send til medlemmer’ og åbn boksen ’Vælg medlemsgrupper’ og den gruppe, du skal sende til. Klik herefter på ’Næste’.
7. Under ’Filtrér Modtagere’ har du mulighed for fx at til-/fravælge køn ved at sætte ’flueben’. Du kan også vælge, at e-mailen skal målrettes en specifik aldersgruppe. Systemet vil give dig besked, hvis der ikke er nogen modtagere, der matcher alderskriteriet, du ønsker. Ønsker du bare at sende til alle på listen, skal du ikke udfylde punkterne ’Alder fra’ og ’ Alder til’. Klik på ’Næste’.
8. Under ’Besked’ kan du nedenunder ’Modtagere’ se det totale antal e-mailmodtagere. Klik nu på fanen ’E-mail’ – det er her du kan skrive din mail.
9. Under ’Afsender’ skal du åbne boksen ’Afsender e-mail’ og vælge din egen mailadresse ved at klikke på den, så adressen fremgår i boksen.
10. Nu kan du – som i almindelige e-mails – udfylde emnefelt og begynde at skrive. Vær opmærksom på, at du ikke skal bruge billede-ikonet, hvis du skal indsætte billeder, men tilføje billeder ved at kopiere billeder fra Stifinder på din computer. PDF-filer kan ligeledes vedhæftes under ’Vælg fil’
11. Afslut og afsend ved at klikke på ’Send e-mail’ nederst til højre.