UNIVERSIDAD MARIANO GÁLVEZ DE GUATEMALA
Facultad de Humanidades
Licenciatura en Administración Educativa
Curso: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y DE PRESUPUESTOS
Catedrático: MSC. Lic. Luis Guillermo Masaya Lorenzana
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
Yubini Fabiola Oroxón Dionicio 9614-18-19418 (Coordinadora)
Josué David Canú Alay 9614-18-8665
María Rosaura Anastacio Calachic 9614-18-8665
Debora Abigail Soto Mansilla 9614-19-20922
Junio de 2024
Introducción
La administración Financiera es una disciplina crucial en el mundo de los negocios que se enfoca en la gestión eficiente de los recursos económicos de una empresa. Su objetivo principal es maximizar el valor de la empresa para sus accionistas, asegurando que cada decisión tomada contribuya al crecimiento y estabilidad financiera a largo plazo Esto implica una serie de actividades como la planificación, organización, dirección y control de los recursos financieros.
Por otro lado, los presupuestos son herramientas esenciales dentro de la Administración Financiera que permiten a las empresas prever sus ingresos y gastos futuros, estableciendo un plan detallado para alcanzar sus objetivos financieros. Un presupuesto bien elaborado es como un mapa guía a la empresa hacia la eficiencia y la rentabilidad, ayudando a controlar los costos y a tomar decisiones informadas sobre inversiones y financiamiento.
Ambos conceptos, Administración Financiera y Presupuestos, son fundamentales para la salud financiera de cualquier organización, ya que proporcionan la estructura necesaria para tomar decisiones estratégicas basadas en datos y análisis financieros sólidos.
ESTADOS FINANCIEROS / PARTE 1
Toda institución hace uso de recursos para el desarrollo de actividades diarias; por tal razón se implementa la utilización de informes que brindan una imagen sobre las condiciones financieras de la misma; entonces, son documentos que analizan la información en un tiempo determinado, identificando activos, pasivos y capital para poder determinar el crecimiento y resultados de actividades de la institución.
Para este proceso se desarrollan varios tipos de informes, cada uno genera información o una idea sobre la situación y administración de los recursos utilizados hasta cierto periodo. Los informes varían dependiendo de la necesidad o información a tratar, entre los más conocidos y utilizados están: balance general y estados de resultados. A Continuación se presentan unos ejemplos en cuanto a los activos, pasivos y capital de una empresa educativa que se toman en cuenta en el desarrollo de estados financieros.
CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Son documentos contables fundamentales para la empresa, ya que dan a conocer todos los datos sobre lo que posee la institución, también específica sobre las deudas, utilidades, cuestiones tributarias y resultados operativos; ya con esta información precisa y realizada por periodos se pueden tomar decisiones para mejorar la situación si es que existe un déficit o implementar estrategias para mejorar el rendimiento de la misma para su desarrollo se implementan los estados de resultados y balance general.
Los estados de resultados muestran la situación económica de la empresa en la cual se destacan las ganancias o pérdidas durante un periodo determinado; en cambio el balance general se implementa para detallar todo lo que posee una empresa, ingresos, deudas y utilidades. Por lo tanto, los dos tipos de documentos son necesarios para garantizar un orden y correcto desarrollo operacional de la empresa.
Ejemplos:
ANÁLISIS HORIZONTAL Y VERTICAL
ANÁLISIS HORIZONTAL
El análisis Horizontal se refiere a lo que es incremento de salarios de los estados que se realizan en la empresa tanto de un incremento y decremento del importe y el porcentaje, cuándo se logra compañera los estados financieros la cual se utiliza los más bajo para calcular
ANÁLISIS VERTICAL
Se repone a cada componente en donde se efectúa cada estado que la empresa trabaja, para poder aplicarse a varios periodos esto hace ver como en cada periodo va cambiando los porcentajes de ventas de cada empresa.
Ejemplos de Análisis y horizontal
REPASO SOBRE LO QUE ES EL ANÁLISIS HORIZONTAL Y VERTICAL
Comprendemos claramente que el estado financiero de una empresa es sumamente importante en la vida cotidiana de una persona que administra de forma económica una empresa la cual vela porque este bien sobre su utilidad sobre sus ventas, los cobros y los gastos que se van mostrando día con día en una empresa.
Es la función de los que es el análisis vertical nos hace ver de qué forma está estructurado la empresa de ver de un año que ya pasó y compararlo con el actual para ver qué cambios o mejoras ha tenido la empresa y de verdad ha subido o está perdiendo. y el análisis Horizontal es velar porque en el año suba o tener el control de lo que se está incrementando.
ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
RAZONES FINANCIERAS:
Son indicadores utilizados en contabilidad y finanzas para evaluar la situación económica de una empresa. Se basan en los estados financieros y ayudan a analizar la capacidad de la entidad para cumplir con sus obligaciones y tomar decisiones. Estas razones se agrupan en cuatro categorías.
1. Razón de liquidez: Evalúan la capacidad de la empresa para pagar sus deudas a corto plazo.
● Capital de trabajo: Calculado como Activo Corriente menos Pasivo Corriente.
2. Razones de actividad: Herramienta de análisis financiero que evalúa la habilidad de una empresa administrar y utilizar sus activos o pasivos.
PRINCIPALES RAZONES FINANCIERAS
Endeudamiento: Esta razón mide la proporción de los recursos que provienen de fuentes externas, es decir de deudas. Un nivel alto de endeudamiento puede indicar un riesgo mayor para los inversores, ya que la empresa depende en gran medida de créditos y préstamos. Sin embargo, un cierto grado de endeudamiento es normal y puede ser beneficioso si se utiliza para inversiones que generan ingresos superiores a los costos de la deuda.
Rentabilidad: Evalúa la capacidad de una empresa para generar ganancias a partir de sus ventas, activos y capital propio.
Valor de mercado: Se refleja cómo el mercado valora a la empresa. El precio de la acción en relación con las ganancias por acción. El valor en libros y el valor de mercado total son ejemplos de cómo las inversiones perciben el potencial de crecimiento y rentabilidad de la empresa.
Ejemplos
Administración de Efectivo
La administración de efectivo es un aspecto crucial de la gestión financiera en cualquier organización, ya que implica supervisar y optimizar el flujo de caja para garantizar que la empresa tenga suficiente efectivo disponible para cumplir con sus obligaciones inmediatas y aprovechar oportunidades de inversión.
Esta práctica incluye la planificación y control del dinero que entra y sale de la empresa, manteniendo un equilibrio adecuado entre la liquidez y la rentabilidad. Las estrategias efectivas de administración de efectivo pueden ayudar a prevenir problemas de liquidez, reducir costos financieros y mejorar la eficiencia operativa.
Ejemplo:
Administración de cuentas por cobrar
Las cuentas por cobrar representan el dinero que una empresa tiene derecho a recibir de sus clientes por las ventas de productos o servicios a crédito. Estas cuentas son esenciales para el flujo de caja de una empresa, ya que influyen directamente en su liquidez y capacidad para financiar operaciones diarias.
Una gestión eficiente de las cuentas por cobrar implica monitorear y asegurar que los pagos se realicen dentro de los plazos acordados, reduciendo el riesgo de incobrabilidad y manteniendo relaciones saludables con los clientes. Herramientas como el análisis de antigüedad de saldos y la implementación de políticas de crédito claras son fundamentales para optimizar este proceso.
El ciclo operativo
Se refiere a las fases o etapas en las que una empresa realiza una actividad económica. En particular, se centra en los días necesarios para que una empresa reciba inventarios, los venda y recolecta el efectivo de esas ventas. Este ciclo es fundamental para evaluar la eficiencia del desempeño de un negocio. Para calcularlo, se consideran dos componentes claves:
● Cuentas por cobrar: Representa el tiempo promedio que transcurre desde la venta a crédito hasta el cobro efectivo de los clientes.
● Inventarios: Refleja el período necesario para producir o comprar inventario y venderlo.
Fórmula
Ciclo Operativo = ( 365 ) * Inventarios promedio( 365 ) * Promedio de cuentas por cobrar Costo de mercancía vendida Ventas a Crédito
Ejemplo
La administración del inventario es el proceso de supervisar y controlar las existencias de productos en una empresa para asegurar que se dispone de los productos necesarios en el momento adecuado y en la cantidad correcta. Esto implica varias actividades como el seguimiento de las cantidades de producto, la gestión de pedidos, el almacenamiento, y la reposición de inventarios.
La administración efectiva del inventario es crucial para el éxito de cualquier negocio que maneje productos físicos, y la implementación de sistemas y políticas adecuadas puede generar beneficios significativos en términos de costos, eficiencia y satisfacción del cliente.
El presupuesto
Un presupuesto es fundamental para las instituciones e incluso para las personas, en su diario vivir, ya que es un plan que gestiona todos los recursos específicamente los gastos, cobros y pagos que deben realizarse, organizado todo a corto, mediano y largo plazo; con el fin de una gestión adecuada que permita manejar adecuadamente el negocio. Gracias a la elaboración de un presupuesto se logrará que la empresa pueda gestionar todas las operaciones que tiene bajo su responsabilidad mediante una buena organización de los recursos que dispone, por lo tanto, el presupuesto es la acción de planificar a futuro y determinar cantidades específicas de dinero para poder cumplir con todas las obligaciones que tiene la institución y cumplir con los objetivos de la misma.
Los estados financieros
En el curso de administración educativa logramos observar y analizar lo que realmente es el curso de administración financiera de presupuesto el beneficio que se vio en cada uno de los temas desde los estados financieros, sobre el análisis horizontal y vertical, lo que son los estados financieros, la administración de cuentas por cobrar que ayuda a mantener una empresa, de la cual debemos de estar bien atentos de cómo podemos mejorar y tener mejores ingresos las pérdidas que se llegaran a perder o las ganancias.
Costo volumen utilidad
En la administración financiera es importante encontrar un punto de equilibrio para el buen funcionamiento de la empresa; pero surge la pregunta; ¿Qué es el punto de equilibrio? - este término financiero determina el nivel de ventas que debe cumplir para cubrir la totalidad de los costos fijos que se implementan para su elaboración.
Esta actividad financiera es una herramienta importante para visualizar cual es la cantidad de ventas que deben realizarse para cumplir con las metas y objetivos de la empresa; es importante realizar un presupuesto de costos y determinar el precio de venta unitario para obtener un margen confiable.
Fórmula: Qe= Costo fijo / (Precio - CV)
Ejemplo:
COSTOS FIJOS MENSUALES
Descripción Importe
Alquiler de local 3500
Salarios a clientes 8000
Materiales de oficina 2000
Total CF 13500
COSTOS VARIABLES
Descripción Importe
Materia prima c/u 40
Fuerza motriz c/u 20
Total CV x Unidad 60
Precio de venta por unidad Q 150
Cantidad de equilibrio Q 150
Ingreso de equilibrio Q 22500
Conclusiones
● La administración financiera eficaz es crucial para optimizar el uso de los recursos financieros de una empresa. Al gestionar adecuadamente el capital, las inversiones y los gastos, las empresas pueden maximizar sus beneficios y minimizar los riesgos. Esto implica la toma de decisiones informadas sobre la asignación de fondos, la evaluación de proyectos de inversión, la gestión del capital de trabajo y la planificación financiera a largo plazo. La optimización del uso de recursos permite a las empresas mantener su estabilidad financiera y crecimiento sostenido en el tiempo.
● La administración financiera proporciona las herramientas y los análisis necesarios para una toma de decisiones estratégicas informada. A través de la contabilidad financiera y de gestión, el análisis de estados financieros y la evaluación de indicadores clave de rendimiento, los gestores pueden obtener una visión clara de la salud financiera de la empresa. Esto facilita la identificación de oportunidades de mejora, la evaluación de riesgos y la implementación de estrategias que alineen los objetivos financieros con los objetivos generales de la organización. Una sólida administración financiera no solo mejora la rentabilidad y la eficiencia operativa, sino que también fortalece la capacidad de la empresa para adaptarse a cambios en el entorno económico y competitivo.
● El curso de administración financiera ha sido una base fundamental para poder alcanzar y comprender los objetivos que se requiere al poder tener una empresa, para poder manejarla sabiendo los riesgos económicos y ganancias que se llegara a tener, es muy importante conocer y tener una introducción sobre estos temas y aplicarlos para una empresa que se debe de orientar y sobre todo guiar para que no fracasa y tener un presupuesto asertivo.