Codigo de etica versao 8 by Davi Barroso

energy solutions

CÓDIGO DE ÉTICA

Oi, eu sou o Eletrinho! Bem-vindo ao nosso CĂłdigo de Ă&#x2030;tica! Vamos conhecer!

MENSAGEM DO PRESIDENTE O sucesso de toda organização depende principalmente das pessoas que fazem essa empresa. Nosso propósito é simples: precisamos estar comprometidos e determinados em fazer aquilo que é certo. Para tanto, este Código de Ética da Eletra Energy Solutions procura refletir a integridade dos procedimentos da Empresa no que tange às relações internas e com o todo meio em que atuamos, sejam eles clientes, fornecedores, órgãos públicos, sociedade ou comunidade. Todas as pessoas que atuem para a Eletra Energy Solutions, direta ou indiretamente, são responsáveis por cumprir a lei e garantir que suas ações e decisões estejam de acordo com os princípios contidos neste Código. Cabe aos gestores da Empresa garantir e incentivar a prática dos termos e condições previstos neste Código em suas respectivas áreas, fortalecendo constantemente a identidade ética em todas as suas relações. Por fim, todos devem estar familiarizados com os princípios básicos aqui estabelecidos, utilizando-os no seu dia-a-dia como instrumento de orientação de conduta. DANILO MURTA COIMBRA CEO – Eletra Energy Solutions

| CONTEÚDO

Nossos Princípios e Valores

Ambiente Corporativo

Conflito de Interesses

Preconceito

Participação Política

Trabalho Infantil ou Escravo

Assédio e Abuso do Poder

Relações Institucionais

Nossos Clientes

Sindicato

Fornecedores

Governo

Patrimônio da Empresa

Segurança do Trabalho e Meio Ambiente

Propriedade Intelectual

Brindes e Presentes

Doações

Conduta Anticorrupção

Medidas Disciplinares

Denúncias

Termos de Compromisso

NOSSOS PRINCÍPIOS E VALORES A Eletra Energy Solutions tem como missão promover soluções em controle do uso de energia e visa ser reconhecida como um empresa parceira, provedora de soluções e com responsabilidade socioambiental. Seus principais valores, além da Ética e Integridade, são: Garra; Espírito de Equipe; Respeito; Flexibilidade; Inovação.

A Eletra Energy Solutions produz e comercializa equipamentos eletrônicos de medição de consumo de energia elétrica e compromete-se a:

PQ01 Revisão 2

CONFLITO DE INTERESSES

AMBIENTE CORPORATIVO É obrigatório o uso do crachá de identiﬁcação, em todas as dependências da empresa. Em caso de perda, extravio, esquecimento ou qualquer outro motivo, comunicar ao RH imediatamente. É obrigatório o uso do fardamento para os setores da Operação desde a Portaria, salvo nos casos em que a Empresa autorizar outro procedimento. Os funcionários que trabalham em áreas administrativas devem usar vestimentas condizentes com o ambiente empresarial. Ou seja, nada que possa afetar a imagem proﬁssional e a segurança do funcionário (tais como decotes, shorts ou minissaias).

CONDUTAS APROVADAS

CONDUTAS REPROVADAS

Ir ao ambiente de trabalho trajando fardamento adequado ou vestimentas condizentes;

Ir ao ambiente de trabalho sem fardamento, caso seja obrigatório, ou utilizá-lo de forma inadequada (ex.: sujo, rasgado, etc.);

Utilizar o crachá de identiﬁcação em todas as áreas da empresa.

Usar drogas ilícitas, bebidas alcoólicas ou portar arma em horário de expediente ou dentro da Empresa.

AMBIENTE CORPORATIVO A Eletra Energy Solutions aceita relacionamentos afetivos, tais como namoro ou casamento, entre colaboradores ou entre eles e terceiros, desde que sejam comunicados ao superior hierárquico e desde que não haja uma relação de subordinação direta entre as partes. Ademais, vale ressaltar que, durante o horário de expediente e dentro das instalações da empresa, deve-se manter comportamento adequado de expressões de afeto, sem praticar atos atentatórios ao decoro e ao bom senso.

CONDUTAS APROVADAS Comunicar ao gestor imediato caso esteja mantendo relações afetivas com um colaborador/terceirizado, para que a devida tratativa seja conduzida; Manter comportamento adequado de expressões de afeto na empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Manter relações afetivas quando houver subordinação direta entre as partes; Manter comportamentos afetivos em horário de trabalho que não condizem com uma relação estritamente profissional.

CONFLITO DE INTERESSES Nossos Colaboradores reconhecem a importância de trabalhar prioritariamente pelos interesses da Empresa, evitando relacionamento, influência ou atividade que possa representar qualquer risco para esta, seguindo todas as normas e diretrizes que visam prevenir situações de conflito de interesses. A Empresa não permite manter ou contratar (incluindo-se estagiários e aprendizes) cônjuges e companheiro(a) e/ou parentes de primeiro ou segundo grau (pai, mãe, filhos, irmãos, tios, sobrinhos, genro, nora, sogro(a), enteado(a), cunhado(a), padrasto e madrasta) em funções em que haja uma relação hierárquica, direta ou indireta.

CONDUTAS APROVADAS Realizar atividades externas, desde que não seja con itante com os deveres do colaborador os interesses da Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Comercializar mercadorias e/ou serviços de qualquer espécie de interesse particular dentro da Empresa.

PRECONCEITO Não será tolerado pela Empresa qualquer ato atentatório à dignidade da pessoa humana e nenhum ato discriminatório em razão de preconceito de raça, religião, faixa etária, sexo, convicção política, nacionalidade, estado civil, orientação sexual, condição física ou quaisquer outros.

CONDUTAS APROVADAS Assegurar o desenvolvimento profissional dos colaboradores baseando-se exclusivamente nas competências de cada um; Denunciar, através dos mecanismos vigentes, situações de discriminação que ocorram nas dependências da Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Oprimir qualquer pessoa que trabalhe, preste serviço ou circule pela empresa, por quaisquer que sejam os motivos; Agir de forma a denegrir a imagem de alguém, seja intencionalmente ou não, através de piadas, insultos ou atitudes similares.

PARTICIPAÇÃO POLÍTICA A Eletra Energy Solutions respeita o direito individual do Colaborador de se envolver em assuntos cívicos e de participar do processo político. Entretanto, tal participação deve ocorrer em seu tempo livre e à sua custa. Nessa situação, o Colaborador deve tornar claro que as manifestações são suas, e não da Empresa.

CONDUTAS APROVADAS Filiar-se a partidos, apoiar campanhas eleitorais ou outros processos políticos, fora do horário de trabalho e de forma a não associar seu posicionamento à imagem da Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Utilizar, dentro da empresa, quaisquer materiais de campanhas eleitorais (ex.: camisas, adesivos, veículos an etos); Ocupar o tempo da jornada de trabalho discutindo o in colaboradores acerca de processos políticos.

enciando

TRABALHO INFANTIL OU ESCRAVO A Eletra Energy Solutions repudia qualquer tipo de trabalho escravo ou em condições análogas, bem como o trabalho infantil, não aceitando e não compactuando com as suas utilizações por quaisquer de seus parceiros/fornecedores. Exceção feita à contratação de menores de idade entre 14 e 18 anos, exclusivamente na condição de aprendizes, nos termos da Lei 10.097/00.

ASSÉDIO E ABUSO DE PODER A Eletra Energy Solutions não aceita, admite ou compactua com nenhuma espécie de assédio. O assédio moral é conceituado como toda e qualquer conduta abusiva (gesto, palavra, escritos, comportamento, atitude, etc.) que, intencional e frequentemente, ﬁra a dignidade e a integridade física ou psíquica de uma pessoa, ameaçando seu emprego ou degradando o clima de trabalho.

O assédio sexual, outra espécie do gênero “assédio”, consiste num ato de insinuação sexual que atinge o bem-estar de uma mulher ou de um homem, ou que constitui um risco para sua permanência no emprego. Ele pode assumir a forma de proposta ou de insinuações persistentes tanto verbais quanto gestuais.

ASSÉDIO E ABUSO DE PODER Segundo a Organização Internacional do Trabalho – OIT, o assédio sexual configura se por insinuações, contatos físicos forçados, convites ou pedidos impertinentes, desde que apresente uma das seguintes características: ser claramente uma condição para dar ou manter emprego; influir nas romoções na carreira do assediado; prejudicar o rendimento profissional, humilhar, insultar ou intimidar.

CONDUTAS APROVADAS Agir com cordialidade, respeitando os limites físicos e psíquicos de cada indivíduo na organização; Denunciar, através dos mecanismos vigentes, situações de assédio que ocorram com si próprio ou colegas de trabalho.

CONDUTAS REPROVADAS Praticar atitudes mentirosas ou difamatórias relacionadas a colegas; Provocar contatos físicos ou convites forçados; Escalar colaboradores para atividades que atentem contra sua integridade física/psíquica ou que questionem sua capacidade proﬁssional.

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS NOSSOS CLIENTES É compromisso da Eletra Energy Solutions contribuir para o processo de criação de valor de seus clientes, por meio do atendimento às suas expectativas e do desenvolvimento de soluções inovadoras. É de responsabilidade do colaborador a confidencialidade das informações sigilosas a ele repassadas por seus clientes e parceiros.

SINDICATO A Eletra Energy Solutions respeita a livre associação, e tem como política manter um bom relacionamento com as entidades sindicais, por reconhecê-las como representantes legais dos Colaboradores, tendo por compromisso a busca constante do diálogo com o mesmo.

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS FORNECEDORES A Eletra Energy Solutions considera importante agir com transparência e honestidade para o bom andamento de qualquer relação comercial. Para a área de suprimentos sempre é solicitado que estas premissas sejam seguidas para que todos os fornecedores possam ser avaliados por meio de critérios claros e sob a sustentação técnica e econômica, não sendo permitido favorecimento de nenhuma natureza. A Eletra Energy Solutions espera de seus fornecedores clareza na caracterização dos produtos e dos serviços, bem como nos cuidados a serem tomados em relação a saúde, segurança, meio ambiente e atendimento às legislações vigentes.

GOVERNO A relação da Eletra Energy Solutions com o Poder Público é transparente, íntegra, contributiva, sustentável e colaborativa.

PATRIMÔNIO DA EMPRESA Os bens, os equipamentos e as instalações da Empresa destinam-se exclusivamente ao uso em suas operações e não podem ser utilizados para fins particulares, salvo em situações espec ficas definidas pela Empresa. A Empresa sempre mantém suas instalações em bom estado e seus Colaboradores deverão fazer bom uso, contribuindo pela conservação deste patrimônio ou qualquer tipo de equipamento sob sua guarda.

CONDUTAS APROVADAS Utilizar e conservar os equipamentos e instalações da Empresa, preservando-os em condições de atender às necessidades, exclusivamente, da Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Utilizar os equipamentos da empresa para ﬁns não relacionados à atividade laboral do colaborador.

SEGURANÇA DO TRABALHO E MEIO AMBIENTE A saúde, a integridade física dos Colaboradores e a proteção ao meio ambiente são prioridades para a Eletra Energy Solutions, estando acima de questões econômicas ou de produção.

CONDUTAS APROVADAS Utilizar os equipamentos de proteção individual e coletivo que forem designados; Agir proativamente, informando a liderança caso algum risco de acidente seja identiﬁcado; Manter o local de trabalho limpo e organizado; Somente utilizar aparelho celular fora das áreas de produção e de forma moderada.

CONDUTAS REPROVADAS Provocar situações de perigo, como correr dentro das dependências da Empresa, ouvir músicas por fones de ouvido, entre outros; Poluir o ambiente de trabalho jogando lixo no chão, se alimentando no posto de trabalho, entre outros; Utilizar aparelho celular dentro da áreas de produção (exceto pessoas autorizadas).

PROPRIEDADE INTELECTUAL O resultado do trabalho de natureza intelectual e de informações estratégicas gerados na Empresa é de propriedade exclusiva da Eletra Energy Solutions. O colaborador é responsável por tratar de forma confidencial as informações sobre a propriedade intelectual a que tenha acesso em decorrência de seu trabalho, utilizando-as de forma cuidadosa. É proibida a divulgação dessas informações sem a autorização expressa da direção da Empresa, conforme procedimento definido para este fim.

CONDUTAS APROVADAS Disseminar o conhecimento organizacional dentre os colaboradores, sem ferir o sigilo das informações técnicas estratégicas para a Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Compartilhar documentos ou divulgar informações técnicas estratégicas da Empresa; Utilizar, nas áreas de produção, máquinas fotográficas, filmadoras e aparelhos celulares com esta função.

BRINDES E PRESENTES É permitido aos colaboradores da Eletra Energy Solutions aceitar ou oferecer brindes, presentes e hospitalidade, desde que: não tenham valor comercial, não causem constrangimento à empresa ou ao proﬁssional, não desrespeitem os valores da empresa e as boas práticas de relacionamento comercial, e que possam ser conhecidos publicamente.

CONDUTAS APROVADAS Oferecer ou receber brindes de pequeno valor (ex.: caneta, calendário, bloco de notas) em relações com clientes e fornecedores.

CONDUTAS REPROVADAS Oferecer presentes e entretenimentos a clientes em período de licitação; Oferecer ou receber dinheiro em espécie em relações com clientes e fornecedores.

DOAÇÕES Todas as contribuição sociais realizadas pela Eletra Energy Solutions, independente da finalidade (ajuda de idosos, crianças carentes, cultura, esporte, etc.), devem ser feitas conforme política destinada a este fim, respeitando os aspectos de legitimidade, transparência (não poderão ser anônimas) e rastreabilidade (com meios de pagamento que identifiquem o recebedor da doação)

CONDUTAS APROVADAS Doações para projetos sociais, culturais e ambientais, com total transparência, alinhadas às diretrizes da Empresa.

CONDUTAS REPROVADAS Contribuição a título de apoio ou caridade, visando influenciar tomadas de decisões em negócios ou atender a benefícios particulares.

CONDUTA ANTICORRUPÇÃO A Eletra Energy Solutions rejeita e combate toda e qualquer forma de corrupção, favorecimento, extorsão ou pagamento de propina, seja no setor público ou privado. Portanto, este código visa assegurar o cumprimento, por todos os colaboradores da Empresa, das Leis Anticorrupção (Lei anticorrupção brasileira nº 12.846/2013 e Decreto que a regulamenta nº 8.420/2015, Lei de Improbidade, Lei de acesso à informação, Lei de Conﬂito de Interesses, entre outras leis e normas internacionais, federais, estaduais e municipais sobre este tema) e demais diretrizes aqui estabelecidas. Tais regras são aplicáveis não só ao indivíduo que realiza o ato de corrupção, mas também a todos aqueles que participarem conscientemente, ou que, sabendo da possibilidade de ocorrência, nada ﬁ eram ara evitá-lo.

MEDIDAS DISCIPLINARES A existência de normas, políticas e procedimentos é condição essencial para uma empresa de sucesso. Cabe à liderança garantir que sejam seguidos para o funcionamento harmônico e eficiente da Eletra Energy Solutions, a fim de que evite-se a aplicação de medidas disciplinares.

São medidas disciplinares possíveis: Advertência verbal; Advertência por escrito; Suspensão; Demissão por justa causa.

A aplicação de penalidades deve ser feita, tanto quanto possível, logo em seguida à falta cometida, sob pena de caracterizar o perdão tácito. Admite-se um período maior de tempo para a aplicação de penalidade quando a falta exigir a apuração dos fatos e das devidas responsabilidades. As sanções devem ser justas, razoáveis e proporcionais à falta cometida.

DENÚNCIAS Denúncias de descumprimento deste Código de Ética ou situações nas quais o assunto possa causar constrangimento se tratado com a liderança imediata, o Colaborador poderá enviar sua questão diretamente ao Canal de Ética, onde todas as denúncias serão tratadas pela área de Compliance da Hexing Brasil com extrema conﬁdencialidade, através do endereço de e-mail etica@eletraenergy.com ou demais canais disponíveis no momento da denúncia previamente divulgados. As denúncias serão tratadas com imparcialidade pelo Comitê de Ética da Eletra Energy Solutions. O comitê decidirá sobre as denúncias de violação deste código e orientará a organização acerca da aplicação de suas normas e condutas.

EMAIL PARA CONTATO

ETICA@ELETRAENERGY.COM

TERMO DE COMPROMISSO Declaro ter recebido o treinamento e explanação acerca do Código de Ética da Eletra Energy Solutions 1a. Edição, bem como ter recebido uma via do mesmo, estando de acordo com todas as condições apresentadas. Comprometo-me a lê-lo, cumpri-lo e respeitá-lo, zelando por sua aplicação

Data: ____/____/________ Nome Completo: CPF: Assinatura:

Agora que você já conhece as condutas recomendadas pela Eletra, faça a sua parte! Conto com você!

energy solutions Rodovia BR 116, km 16, 7698, 61760-000, Pedras, EusĂŠbio/CE Tel: +55 (85) 3366.2500 Email: etica@eletraenergy.com