- POLĂ?TICA DE FUNCIONAMIENTO DEL CRBD-
Realizada por el Centro de Referencia y Biblioteca Digital (CRBD)
Actualizada en Octubre 2015
INTRODUCCIÓN El presente documento surge de la necesidad de dar a conocer la política de funcionamiento que se desarrolla en el Centro de Referencia y la Biblioteca Digital (CRBD) y que sirva de guía y soporte para quienes laboran en el Centro y que ayude a dar un servicio acorde siguiendo las políticas que aquí se describen.
BASES Para IFLA (2011), una biblioteca digital es “una colección en línea de objetos digitales de buena calidad, creados o recopilados y administrados de conformidad con principios aceptados en el plano internacional para la creación de colecciones, y que se ponen a disposición de manera coherente y perdurable y con el respaldo de los servicios necesarios para que los usuarios puedan encontrar y utilizar esos recursos.”1 Es por ello que para llevar a cabo con excelencia una práctica bibliotecológica se debió establecer lineamientos para enfocarnos en nuestra mayor prioridad, que no son solo los procesos relacionados a las colecciones, gestiones internas, etc., sino enfocarnos en el usuario universitario, el docente, el investigador y la comunidad universitaria. Las Políticas de funcionamiento nos permiten organización, control, difusión y acceso a la bibliografía digital, con el fin de permitir la generación de nuevos conocimientos y su uso por parte de las presentes y futuras generaciones, independientemente de su localización geográfica.
POLÍTICAS DE ACCESO SEGÚN TIPOS DE USUARIOS La Biblioteca digital permitirá el acceso a sus colecciones a todo tipo de persona o institución interesada en consultar los acervos bajo su cuidado, siempre y cuando: -
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sea estudiante, docente, investigar y personal de la Universidad San Gregorio de Portoviejo, previa presentación o reconocimiento que le acredite ser miembro activo de la comunidad universitaria. En caso de cualquier usuario, que no pertenezca a la comunidad universitaria, solo podrá consultar ciertos fondos bibliográficos, no exclusivos para la comunidad gregoriana, mediante oficio de su institución que le valide la necesidad de consulta en nuestro centro, ya sea por tesis de grado, de posgrado, maestría, investigaciones institucionales y otras de importancia para una institución, organismo, población, cantón, ciudad, provincia, etc. En el caso de no ser parte e la comunidad universitaria gregoriana, deberá luego de ser aprobado el oficio, en tal caso, coordinar una cita que solo podrá ser dada por el Director del Centro con el día y hora en que podrá consultar la bibliografía disponible para tales casos.
Es por ello, que describimos las siguientes políticas a seguir por el personal y los usuarios del CRBD.
FUNCIONAMIENTO El Centro de Referencia y la Biblioteca Digital engloba diferentes áreas, las cuales mantienen políticas relacionadas pero con características propias. Las áreas son: - Sala de Lectura Digital - Centro de Referencia - Biblioteca Digital - Sala de Proyecciones Sala de Lectura Digital: - Se encuentra disponible para cualquier miembro de la comunidad gregoriana. Para ello, se les exige un registro en planilla una vez que haya accedido a la sala de lectura digital, donde nos proveerá la información de nombre completo, número de cédula, carrera y fecha, esto nos servirá irá para elaborar datos estadísticos de los usuarios de nuestro Centro y como control por la seguridad de los equipos electrónicos que utilizarán durante su visita. -Es un deber tanto de quienes labores como visiten para consultar el Centro, cumplir con normas de cuidados de los equipamentos y medios que tienen a su disposición. Centro de Referencia: - El servicio de Referencias, que se brinda directamente en la oficina de dirección del centro, es exclusivo, dado su carácter especial, a estudiantes que se encuentren en proceso de desarrollo de su tesis, a docentes e investigadores u otra autoridad universitaria que requiera estos servicios. - Debido a que la referencia se brinda no solo con los fondos disponibles en el acervo bibliográfico del centro, sino que gestionamos, investigamos y recuperamos información verídica de todas las fuentes confiables posibles según el tema requerido, por todos los medios que tengamos disponibles, se requiere para elaborar con eficacia que el solicitante pida el servicio en la dirección del departamento, para estos fines se le entregará un modelo de “solicitud de información” que deberá llenar y entregarnos. Luego se le indica que puede pasar en un plazo no menor de 72 horas para proveerle de los primeros resultados de nuestra investigación. Biblioteca Digital: Se le llama al acervo que se encuentra disponible directamente en la dirección del departamento y al que solo se puede acceder según el tipo de usuarios, derechos de uso de cada elemento bibliográfico, previa cita con el director del departamento y bajo su tutela.
-Se encuentra terminantemente prohibido el uso de memorias USB, discos duros u cualquier otro medio electrónico de almacenamiento y transmisión de información por parte de los usuarios en cualquier computador disponible para los usuarios dentro de la dirección. Queda terminantemente prohibido el uso de los medios y equipamentos del Centro, tanto en la sala de lectura digital, como en la dirección, que no sean estimados para el uso de los usuarios. Sala de Proyecciones: Será solicitada por los docentes o investigadores y se utilizarán los fondos de películas y documentales disponibles en la Biblioteca Digital y que se solicitarán previamente y con al menos 24 horas antes al Director del Departamento. Dichos materiales que se proyecten, no serán manejados de forma alguna por cualquier personal ajeno al Centro, como medida para la protección de los derechos de las obras reproducidas. Estas proyecciones se realizarán en el salón reservado para estos fines, o en su efecto en parte de la sala de lectura digital, según la cantidad de estudiantes que asistan a la proyección y mientras no afecte al resto de los usuarios que visiten en Centro ese día.
DIFUSIÓN La política se fundamenta en la necesidad de identificar las funciones generales de cada subsistema del CRB. Por lo tanto, se concentra en facilitar unos lineamientos, que serán actualizados según sea necesario para el desarrollo de las funciones. La presente política será abierta e inclusiva acudiendo a canales de comunicación digital como redes sociales, correos corporativos, trípticos, entre otros, para su promoción y difusión.