Introducción
Para la mayoría de los usuarios de Internet, una de las funcionalidades más importantes es la capacidad de enviar y de recibir mensajes o correos electrónicos. La mensajería electrónica, aunque no reemplaza todavía totalmente al correo tradicional, es muy útil para el envío fácil de anexos, fotos o documentos.
Sin embargo, Outlook es desde hace tiempo un programa que sobrepasa la simple noción de cliente de mensajería. Es un conjunto de gestión de las tareas ofimáticas que, además de la comunicación con otras personas, permite administrar informaciones personales y profesionales.
Microsoft Outlook 2010 incluye un gran número de nuevas funcionalidades y capacidades. Las mejoras en el diseño permiten acceder más rápidamente a los comandos y a las funcionalidades que se utiliza más frecuentemente, contribuyendo de este modo a aumentar la eficacia y productividad del usuario.
Outlook 2010 utiliza la cinta Office aparecido con Office 2007. Los comandos que necesita son reagrupados visualmente con el fin de facilitar su identificación y su utilización.
Índice 1. Orígenes Microsoft Outlook 2. ¿Qué es Outook.com? 2.1. Interfaz mejora 2.2. Integración con Facebook y Twitter. 2.3. Chat integrado.. 2.4. Abrir documentos Office. 2.5. Contactos de redes sociales. 2.6. Video llamada de Skype. 2.7. Fotos adjuntas en diapositivas. 2.8. Integración con SkyDrive. 2.9. Limpieza automática. 2.10. Misma dirección de correo 3. Integración con las aplicaciones web de Office 4. Hilos de conversación 5. Lanzamiento de Hotmail 6. MSN Hotmail 7. Competencia 8. Conectado a la nube 9. Windows Live Hotmail 10.De Hotmail a Outlook.com 11.Novedades y cambios en el 2014 12.Política de spam y filtrado
Orígenes Microsoft Outlook Su origen se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red. Actua659865 2010]], muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La más reciente versión es la contenida en la suite ofimática Microso ft Office 2013.
¿Qué es Outook.com? Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al diseño de Windows 8, de hecho la ‘interface’ imita al programa de escritorio Outlook. Es un programa gratuito y se han eliminado todos los anuncios gráficos, mientras que su “hermano pequeño” Hotmail, era una auténtica ‘feria publicitaria’. Microsoft afirma que no lee el correo de los usuarios para obtener información para luego comercializar a firmas comerciales, y que sus algoritmos publicitarios se basan, siempre, en información proporcionada por el usuario, de forma consciente (explicita). Según Microsoft un 58% de los usuarios de Gmail están en desacuerdo con esta medida de Google. Sin abandonar la aplicación, permite conectarse con las redes sociales,Facebook, Twitter y Linkedin y operar en ellas (publicar mensajes, ver fotos y resto de funcionalidades). Además se puede chatear con contactos de Skype y Facebook. También se pueden visualizar, desde dentro de la herramienta, videos de Youtube. Se puede utilizar Office gratis en la nube, a través de SkyDrive desde la bandeja de entrada. Además se pueden enviar archivos de hasta 300Mb. Esta funcionalidad permite, sin abandonar el navegador, visualizar ficheros de Excel, Word y PowerPoint.
1.-Interfaz mejora. El nuevo diseĂąo de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace un 30% mĂĄs visibles los mensajes en la bandeja de entrada. 2.-IntegraciĂłn con Facebook y Twitter. Los usuarios de Outlook.com ahora se pueden conectar a estas redes sociales, ver el estado y los tweets
compartidos por los amigos.
3.-Chat integrado. Los usuarios tambi茅n pueden chatear con sus amigos de Facebook y otros usuarios de Outlook.com desde la propia interfaz del servicio. 4.-Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edici贸n, abrir y compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el
interior de Outlook.com.
5.-Contactos de redes sociales. Se tiene acceso a la libreta de direcciones con los contactos de Facebook y LinkedIn
.
6.-Video llamada de Skype. Aunque aun no se implementa, se espera que muy pronto los usuarios de Outlook.com puedan realizar video llamadas de Skype incluso si no se tiene instalada la aplicaci贸n.
7.-Fotos adjuntas en diapositivas. Todas las imĂĄgenes y fotografĂas adjuntas en un correo pueden visualizarse como una presentaciĂłn de diapositivas.
8.-Integración con SkyDrive. El servicio de almacenamiento en la nube también se integra, por lo que ahora se pueden enviar archivos adjuntos de
mayor tamaño.
9.-Limpieza automática. Outlook.com tiene la capacidad de detectar de
forma automática los correos como boletines, ofertas, noticias y actualizaciones, y los coloca en carpetas separadas.
10.-Misma dirección de correo. Los usuarios de Hotmail que actualicen a Outlook.com, lo pueden hacer con su misma dirección de correo, manteniendo su contraseña, lista de contactos, reglas y correo electrónico.
Integración con las aplicaciones web de Office Outlook.com trae integrado las aplicaciones web de Office, que permiten ver y editar documentos Microsoft Word, Excel y PowerPoint que hayan sido adjuntados en el mensaje de correo con una calidad muy similar al paquete de escritorio. Los usuarios pueden abrir directamente archivos Office adjuntados desde el navegador, y guardarlos en suOneDrive. También permite editar cualquier documento Office recibido y responder al remitente con las versiones editadas de los documentos. Además de todo esto, los usuarios pueden enviar hasta 25GB de documentos Office (hasta 50MB cada uno).
Hilos de conversación Permite agrupar automáticamente los mensajes enviados y recibidos que pertenecen a la misma charla dentro del mismo hilo de la conversación, permitiendo a los usuarios navegar rápidamente entre todos los correos del
mismo hilo de la conversación. Esta característica puede ser desactivada o no dependiendo de las preferencias del usuario. Barrer Outlook.com ofrece una "escoba virtual", que permite a los usuarios borrar o mover mensajes de correo electrónico en grandes cantidades en carpetas específicas basadas en la información del remitente. Una vez que un "barrido" se lleva a cabo, el usuario puede optar por configurar Outlook.com para recordar los ajustes del barrido y realizar las mismas acciones en los futuros correos electrónicos. Los usuarios también pueden configurar reglas personalizadas para ciertos mensajes basados en la información del remitente o del destinatario, como por ejemplo el asunto del correo electrónico o archivos adjuntos al correo electrónico. También hay una opción para borrar / mover los mensajes que tengan más de una cantidad determinada de días, o sólo para mantener el último mensaje de un remitente.
Lanzamiento de Hotmail Hotmail fue fundada por Saber Bhatia y Jack Smith como "Hotmail" y fue uno de los primeros servicios webmail en Internet11 junto a RocketMail de Four11 (posteriormente Yahoo! Mail) y también uno de los primeros gratuitos. Fue comercialmente lanzado el 4 de julio de 1996, día de la independencia estadounidense, simbolizando la «libertad» de correo ISP12 y la capacidad de bandeja de entrada de un usuario de acceso desde cualquier lugar del mundo. El nombre fue elegido "Hotmail" de muchas posibilidades que terminan en "-mail" como incluía las letras HTML – el lenguaje utilizado para crear páginas web (para enfatizar esto, la carcasa tipo original era "Hotmail"). El límite de almacenamiento gratuito era de 2 MB.13 Hotmail inicialmente fue respaldado por la firma de capital de riesgo Draper Fisher Jurvetson. En diciembre de 1997, reportaron más de 8,50 millones de suscriptores. Hotmail inicialmente corrió bajo Solaris para servicios de correo y Apache en FreeBSD para servicios web antes de convertirse parte de los productos de Microsoft.14 15
MSN Hotmail Hotmail fue vendido a Microsoft en diciembre de 1997 por $400 millones y lo unió a los servicios MSN rebautizándolo como MSN Hotmail16 Hotmail rápidamente ganó popularidad ya que fue lanzado para los diferentes mercados del mundo y se convirtió en servicio de webmail más grande del mundo y ha informado más de 30 millones de miembros activos en febrero de 1999. Hotmail originalmente se ejecutaba en una mezcla de sistemas operativos FreeBSD y Solaris. Se inició un proyecto para mover Hotmail a Windows. En junio de 2001, Microsoft afirmó que esto había terminado; unos días más tarde se retractó y admitió que las funciones DNS del sistema Hotmail eran aún dependiente de FreeBSD. En 2002 Hotmail todavía corría su infraestructura en servidores Unix, simplemente el front-end fue convertido en Windows 2000 y a partir de hoy (agosto de 2012) algunos servidores aún muestran FreeBSD. El desarrollo posterior vio el servicio atado con el esquema de autenticación de Microsoft, Microsoft Passport (ahora Microsoft account) e integración con las redes sociales y la mensajes instantánea, MSN Messenger y MSN Spaces (ahora Windows Live Messenger y Windows Live Spaces, respectivamente). Windows Live Hotmail comenzó 2011 con un paso en falso, se acumularon más de 400 páginas en sus foros con múltiples quejas de usuarios quienes de la noche a la mañana perdieron, en el peor de los casos, años enteros de correos electrónicos salvados, incluyendo carpetas y archivos adjuntos. En otros casos numerosas cuentas fueron canceladas y eliminadas desaperciendo todos los correos.17
Competencia En 2004, Google anunció su propio servicio de correo, Gmail. Con mayor espacio de almacenamiento, velocidad y flexibilidad de interfaz, este nuevo competidor impulsó una ola de innovación en webmail. Los principales – Hotmail y Yahoo! Mail – introdujeron agrade a sus servicios de correo electrónico con mayor rapidez, seguridad y características avanzadas pero claramente Gmail estaba colocándose en una posición muy referente respecto los otros webmails como los datos indican. Desde que Microsoft anunció que el sistema de correo electrónico Hotmail desaparecería, muchos empezaron a preguntarse qué significará para sus viejas cuentas, algunas de las cuales datan de 1996, cuando empezó el servicio. Microsoft anunció que todas esas cuentas pasarán a formar parte de Outlook.com, el sistema de mensajería que forma parte de un conjunto de aplicaciones de la firma que ahora será ampliado.
Con este cambio la empresa de software promete a los usuarios todo tipo de ventajas: desde integrar las llamadas a través de Skype hasta dar solución a esos buzones de correo con más de 1000 mensajes sin borrar. Sin embargo, muchos se estarán preguntando a dónde irá a parar esa base de datos con mensajes conteniendo años de nuestra vida digital. De este modo, especificó, "la dirección de correo electrónico, contraseña, contactos, viejos correos y normas de uso seguirán siendo iguales y se podrá seguir enviando y recibiendo correos desde la dirección @hotmail, @live o @msn.com". James describe a Outlook.com como "el primer servicio de correo electrónico conectado a Facebook, Twitter, Linkedin, Google y muy pronto Skype". Un giro en el producto que según los analistas responde a la necesidad de ganarle terreno a la supremacía de Gmail y adaptarse a un mundo de computación en nube.
Conectado a la nube Para empezar, una de las soluciones que promete dar a los usuarios es terminar con esos buzones de correo sobrecargados de mensajes sin clasificar, algo que según Microsoft hace que la tarea de revisar el correo electrónico sea para muchos tediosa. El nuevo sistema permite ordenar automáticamente los correos en distintas áreas, para distinguirlos entre los personales, boletines de noticias, notificaciones, actualizaciones en redes sociales, entre otros. En definitiva, lo que ofrece Microsoft es una plataforma donde integrar todos los servicios que el usuario medio utiliza actualmente, incluyendo a la competencia. Por ejemplo, aquellos con una cuenta Gmail podrán añadir su cuenta al sistema de Outlook.com y usar los dos servicios de correo a la vez. Otro de los problemas que nos encontramos al enviar un correo electrónico es el peso de los documentos adjuntos, sobre todo si son fotografías. Es ahí donde entra en juego el papel de la tecnología en nube, en este caso del sistema de almacenamiento Skydrive de Microsoft. Outlook.com estará conectado a este sistema permitiendo al usuario enviar fotos y otros documentos pesados, lo que algunos creen podría suponer una
amenaza para el servicio en nube rival Google Drive, así como para otros sistemas como Dropbox o Sugarsync. A pesar del anuncio a bombo y platillo de Microsoft de un sistema que promete ofrecer soluciones de futuro para los actuales usuarios de correo electrónico, algunos cuestionan su novedad. Es el caso de Matt Caín de la firma consultora tecnológica Gartner quien hablando con BBC trató de restar importancia a la nueva iniciativa. "No hay nueva tecnología ahí: las herramientas de filtrado han estado ahí durante algún tiempo, así como la integración de redes sociales", explicó. "Lo que es nuevo es la presentación más ordenada para el usuario y su integración con aplicaciones y Skydrive, así como la futura integración de Skype".
Windows Live Hotmail El nuevo sistema de correo electrónico de Microsoft se anunció el 01 de noviembre de 2005, bajo el nombre en código "Kahuna", y una versión beta fue lanzada a unos mil evaluadores. Otros entusiastas de webmail también ganas de probar la versión beta podrían solicitar un acceso de concesión de la invitación. El nuevo servicio fue construido desde cero y destacó tres conceptos principales de ser "más rápido, más simple y más seguro". Nuevas versiones beta se implementó durante el período de desarrollo, y a finales de 2006 el número de beta testers había alcanzado los millones. La marca Hotmail fue planeada para ser eliminada cuando Microsoft anunció que el nuevo sistema de correo sería llamado Windows Live Mail, pero los desarrolladores pronto se echado atrás después de que los beta-testers estaban confundidos con el cambio de nombre y prefirieron el ya conocido nombre de Hotmail y decidieron en Windows Live Hotmail. Después de un período de pruebas beta, fue lanzado oficialmente a los usuarios nuevos y existentes en los países bajos el 09 de noviembre de 2006, como un mercado experimental. Desarrollo de la versión beta se terminó en abril de 2007, Windows Live Hotmail fue lanzado a nuevas Inscripciones el 07 de mayo de 2007, como las cuentas de MSN Hotmail los 260 millones en todo el mundo tuvieron acceso al nuevo sistema. La interfaz de MSN Hotmail antigua era accesible sólo por usuarios registraron antes de
la fecha de lanzamiento de Windows Live Hotmail y que no habían elegido para actualizar el nuevo servicio. La puesta en marcha a todos los usuarios existentes se completó en octubre de 2007. El 18 de mayo de 2010, Microsoft dio a conocer la "Wave 4" una actualización de Hotmail, que ofrecía funciones como un 1 clic en filtros, vistas activas, bandeja de entrada de barrido y 10 GB de espacio para fotos, documentos de Microsoft Office y archivos adjuntos. También incluye integración con Windows Live SkyDrive y Windows Live Office, una versión libre de la suite de Microsoft Office Web Apps. La nueva versión comenzó su liberación gradual a todos los usuarios de Hotmail el 15 de junio de 2010 y fue completado el 03 de agosto de 2010. Exchange ActiveSync fue habilitada para todos los usuarios de Hotmail en 30 de agosto de 2010, permitiendo a los usuarios sincronizar su correo, contactos, calendario y tareas para sus dispositivos móviles que soporta el Protocolo. Además de full-sesión SSL fue lanzado el 09 de noviembre de 2010
De Hotmail a Outlook.com El 19 de febrero de 2013, Microsoft publicó que inicia la migración de cuentas Hotmail a la nueva plataforma de correo Outlook.com. La migración de las cuentas Hotmail hacia Outlook.com se dio sin que intervenga el usuario, con la finalidad de que nadie se complique la vida. Desde ese entonces los usuarios cuentan con la nueva interfaz de Outlook.com, que Microsoft describe como más limpia, intuitiva, sin que eso signifique que vayan a perder los correos anteriores, o que los nuevos que les envíen los puedan perder, ya que todo seguirá funcionando de la misma manera, solo que ahora cambia la apariencia y el nombre. El 3 de mayo de 2013 Microsoft anuncia oficialmente que termina la migración de Hotmail a Outlook.com, el proceso de migración final llevó seis semanas, y marcó el traslado de 150 peta bytes de información y más de 300 millones de usuarios que utilizaban Hotmail, y sumados a los nuevos que ya disfrutaban de Outlook.com, se alcanza la espectacular cifra de 400 millones, de los cuales más de 125 millones corresponden a usuarios móviles. Además del anuncio de la terminación de Hotmail, Microsoft también reveló que integrará dos nuevas herramientas en Outlook.com: el envío de
mensajes a través de SMTP y añadiendo aún más completo con el servicio en la nube SkyDrive
Novedades y cambios en el 2014 En el 2014 Outlook ha realizado cambios nivel de diseño y seguridad. Asimismo, durante este año Outlook.com adquirió el gestor de correo Acompli.18 Esta aplicación se caracteriza por gestionar distintas cuentas de correo, calendarios, servicios de almacenamiento y contactos de forma unificada. Outlook.com introdujo Reglas avanzadas para que el usuario tenga más control sobre sus correos electrónicos. Reglas avanzadas se suma a la herramienta Limpiar para conseguir una bandeja de entrada personalizada y ordenada. Las Reglas avanzadas permiten crear reglas basadas en condiciones que determinaran ciertas acciones. Por ejemplo: Si el correo tiene más de 10 días, su estado es no leído y el asunto contiene determinada palabra establecer una Marca. En 2014 la integración de Outlook.com y Skype se habilitó en todo el mundo para que los usuarios puedan realizar llamadas y video llamadas desde la bandeja de entrada. En el transcurso del año Outlook.com estrenó un nuevo lanzador de aplicaciones para acceder a Contactos, Calendarios OneDrive y los programas Office Online.19 También renovó la página de configuración de la cuenta con diseño más limpio. Outlook.com aprovechó la integración con OneDrive para que los usuarios puedan enviar correos de hasta de 10 GB de con la herramienta Compartir desde OneDrive. También incluyó nuevos términos de uso que dejan en claro qué información Microsoft utiliza con fines publicitarios y qué información mantiene bajo absoluta reserva.
Política de spam y filtrado Hotmail con frecuencia era utilizado por los spammers para fines ilícitos como basura o cadena de correo y marketing no deseado, debido a su amplia disponibilidad, su popularidad y su facilidad de registro de nuevas cuentas.
Sin embargo, Hotmail no tolera esta prรกctica, y las cuentas que participan en estas actividades son canceladas sin previo aviso.