Emploi

5 techniques de gestion du temps efficaces pour des journées plus productives

Une gestion efficace du temps est essentielle pour maximiser sa productivité au travail. Voici donc cinq techniques qui vous aideront à tirer le meilleur parti de vos journées!

1. Hiérarchiser les tâches : commencez votre journée en évaluant les tâches à accomplir. Classez-les par ordre d’importance et occupez-vous d’abord des tâches prioritaires.

2. Utiliser des blocs de temps : attribuez des plages horaires à différentes tâches ou activités tout au long de la journée. Prévoyez du temps pour le travail nécessitant une concentration élevée, les réunions et les pauses. Cela vous aidera à rester organisé et à répartir votre temps de manière efficace.

3. Se fixer des objectifs SMART : pour rester sur la bonne voie et gérer votre temps de façon optimale, optez pour des objectifs

spécifiques, mesurables, appropriés, réalistes et temporels (SMART) pour vos journées ou vos semaines.

4. Réduire les distractions : listez les distractions courantes dans votre environnement de travail et prenez des mesures pour les minimiser. Désactivez les notifications ou fermez les onglets et les applications inutiles, par exemple.

5. Adopter la technique Pomodoro : décomposez votre journée en intervalles de concentration suivis de courtes pauses. Réglez une minuterie pour 25 minutes de travail ininterrompu, suivies d’une pause de 5 minutes; après 4 intervalles, faites une pause plus longue pour vous ressourcer.

Les méthodes éprouvées de gestion du temps peuvent améliorer la productivité et réduire le stress au quotidien. Essayez-les!

Le métier d’estimateur en construction est-il fait pour vous?

Saviez-vous que le métier d’estimateur en construction est l’un des plus recherchés actuellement? Afin de déterminer les coûts des projets et de préparer des soumissions précises, ces professionnels analysent les spécifications, les matériaux, la main-d’œuvre et d’autres éléments. Voici quelques points clés à considérer si vous envisagez une carrière d’estimateur en construction :

Formation : au Québec, différentes formations collégiales permettent d’acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour exercer ce métier (ex. : DEC en technologie de l’estimation et de l’évaluation en bâtiment). Une expérience pertinente dans le domaine de la construction peut également vous mener à cet emploi.

Compétences techniques : les estimateurs en construction doivent posséder de solides compétences analytiques et mathématiques pour quantifier les coûts des matériaux, des ressources humaines et d’autres aspects des projets. Les nor-

mes de l’industrie et le Code du bâtiment doivent aussi leur être familiers.

Souci du détail : l’estimation exige un examen minutieux des plans, des devis, etc. Négliger des détails, même mineurs, peut entraîner des erreurs dans les calculs de coûts et des pertes financières potentielles pour les parties impliquées.

Communication efficace : savoir communiquer adéquatement est essentiel pour les estimateurs en construction, qui collaborent souvent avec les chefs de projet, les clients, les sous-traitants et les fournisseurs.

Connaissance de l’industrie : enfin, ils doivent se tenir informés des tendances du secteur, des conditions du marché et des coûts des matières pour fournir des soumissions précises et compétitives.

Prêt à devenir estimateur en construction? Contactez les établissements d’enseignement de votre région!

6 stratégies pour composer avec les jeux politiques au bureau

Gérer les jeux politiques au bureau requiert de la finesse, une réflexion stratégique et des compétences de communication efficaces. Voici six conseils qui vous aideront à être reconnu et récompensé malgré ceux-ci :

1. Établissez des relations solides : cultivez des relations positives avec vos collègues, et ce, à tous les niveaux de l’organisation. Établir des liens de confiance peut vous aider à comprendre la dynamique complexe du bureau et à obtenir du soutien.

2 Restez neutre et diplomate : évitez de prendre parti dans les conflits. Abordez les situations délicates avec diplomatie en vous concentrant sur les faits et en cherchant un terrain d’entente pour résoudre les différends.

3. Communiquez efficacement : exprimez-vous clairement pour éviter les malentendus. Formulez vos opinions et défendez vos intérêts avec assurance et de façon respectueuse.

4. Tenez-vous informé : demeurez à l’affût des changements organisationnels et des structures de pouvoir sur le lieu de travail. Comprendre ces éléments peut vous aider à anticiper les défis et à naviguer plus facilement dans la politique de bureau.

5. Concentrez-vous sur les résultats : quelles que soient les dynamiques interpersonnelles, restez concentré sur la réalisation de vos objectifs et l’atteinte de résultats. En faisant preuve de professionnalisme, vous gagnerez en respect et en crédibilité.

6. Recherchez des alliés : déterminez les personnes qui vous soutiennent au sein de l’organisation et qui peuvent défendre vos intérêts et vous apporter des informations précieuses. La mise en place d’un solide réseau d’alliés peut vous aider à atteindre vos objectifs de carrière.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pourrez naviguer en toute confiance dans les jeux politiques du bureau et établir des relations positives!

Cadre supérieur

Adoptez-vous les comportements d’un bon leader?

Dans un contexte de pénurie de maind’œuvre, les entreprises ont tout à gagner à embaucher des personnes compétentes pour les postes de direction. Vous occupez un emploi de cadre supérieur? Si vous voulez inciter votre personnel à « donner son 100 % » au travail, sachez que votre charisme ne suffit pas. Il vous faut surtout adopter les comportements d’un leader positif au quotidien. En voici quelques-uns!

Écoute : si vos employés désirent s’exprimer sur une situation en particulier, ou encore s’ils ont des idées pour améliorer la productivité au sein de l’entreprise, écoutez-les attentivement et faites des suivis.

Confiance : retenez qu’un leader talentueux accorde de l’autonomie aux membres de son équipe. Il leur permet notamment de faire des essais et erreurs tout en demeurant disponible pour les aider au besoin.

Équité : rien de pire qu’un gestionnaire qui prend des décisions favorisant — ou défavorisant — certaines personnes sans donner d’explications valables! Un traitement équitable et justifié est essentiel pour stimuler l’esprit d’équipe et l’engagement.

Rétroaction : pour aider vos employés à s’épanouir dans leur travail, vous devez régulièrement prendre un moment avec eux pour discuter de leurs objectifs, voir si certains éléments peuvent être améliorés, etc.

Valorisation : enfin, pour maintenir le moral de vos troupes et maximiser leur engagement, récompensez fréquemment les efforts de vos employés par des paroles de reconnaissance, des activités spéciales, des bonus, des cadeaux, etc.

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La reconnaissance de votre personnel

Le taux de roulement du personnel (ou taux de rotation) est un enjeu pour bien des propriétaires d’entreprises. Vous dirigez une PME et voulez éviter que vos meilleurs talents quittent le navire prématurément? Dans ce cas, vous devez savoir que la reconnaissance joue un rôle crucial pour le bien-être de vos employés.

POURQUOI?

Une personne qui s’investit corps et âme au travail a besoin de savoir que ce qu’elle fait est reconnu et apprécié par son employeur. Si on ne lui donne jamais de rétroaction ou de félicitations, par exemple, elle sera tentée d’aller offrir ses services dans un endroit où sa performance et ses qualités seront considérées à leur juste valeur.

En contrepartie, un membre de votre personnel dont le travail et la contribution sont reconnus par divers moyens sera plus enclin à s’engager dans ses tâches, à être productif et, surtout, à demeurer fidèle à votre entreprise!

COMMENT?

Il existe différentes façons de manifester votre reconnaissance. Vous pouvez par exemple publiciser les bons coups de votre équipe, instaurer des programmes de récompenses, prononcer régulièrement des paroles de gratitude, donner des cadeaux (ex. : billets de spectacle), offrir des congés-surprises ou tout simplement célébrer les succès en organisant des évènements festifs!

À retenir : pour être efficace, la reconnaissance envers les employés ne doit pas être une action isolée, mais plutôt une stratégie à long terme. Pour bâtir une équipe engagée et motivée, valorisez ses efforts sans tarder!

Perfectionnement ou reconversion :

zoom sur leurs différences et leur importance

En 2024, le perfectionnement et la reconversion sont deux stratégies essentielles pour rester compétitif sur le marché du travail. Voyez pourquoi vous auriez tout à gagner à y recourir sans tarder!

PERFECTIONNEMENT

Le perfectionnement implique l’acquisition de connaissances et de compétences pour suivre les progrès technologiques ou les nouvelles exigences professionnelles dans le même domaine (ou la même fonction). Elle met l’accent sur la formation et le développement continus afin d’augmenter vos capacités et, du coup, d’accroître votre valeur en tant que professionnel.

RECONVERSION

La reconversion, pour sa part, fait référence à l’acquisition de compétences entièrement nouvelles ou à une transition vers un rôle ou un secteur d’activité différent. Cela peut être dû à divers facteurs : changements dans la demande d’emplois, avancées technologiques ou objectifs de carrière personnels. La reconversion vous permet de vous adapter à l’évolution du marché, de saisir des opportunités et d’assurer l’avenir de votre carrière.

Adopter un état d’esprit d’apprentissage continu et de développement des compétences est essentiel pour rester agile et résilient dans un marché du travail en constante évolution. À vous de jouer!