Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
DBFACT Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
1/03/2012
1
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Agenda Elektronische betalingen en CODA • Wat • Waarom • Werking
Voordelen Isabel GO
1/03/2012
2
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Elektronische betalingen Wat ? Aanmaak standaard bestand Import in eender welke Belgische banksoftware Gebruik bestaande informatie = minder risico op fouten
1/03/2012
3
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Elektronische betalingen Waarom ? Tijdwinst Overname betaalgegevens AF Beveiligd tegen dubbele betaling Opvolging betaalstatus in DBFACT
1/03/2012
4
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Elektronische betalingen Werking ? Opvragen betalingsvoorstel: Afhankelijk van betaalgegevens relatiefiche en Aankoopfactuur Selectie betalingen Plaatsing betalingen in buffer Verzending buffer volgens uitvoerdatum en bank Opvolging uitgevoerde betalingen 1/03/2012
5
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Demo Elektronische betalingen
1/03/2012
6
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
CODA Wat ? Standaard bankbestand aangeleverd Export naar boekhoudpakket Gebruik aangeleverde informatie = minder risico op fouten
1/03/2012
7
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
CODA Waarom ? Tijdwinst Beveiligd tegen dubbele ingave Automatische herkenning gegevens documenten/relaties Definities (vaste boekingen) aanmaken (vb: Bancontact) 1/03/2012
8
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
CODA Werking: Algemeen ? (1/2) Export vanuit banksoftware Import DBFACT Bankuittreksel overnemen/inlezen Controle automatisch herkende regels Toewijzing niet herkende regels
Overname uittreksel = boeken 1/03/2012
9
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
CODA Werking: In DBFACT ? (2/2) Herkenning op basis van •
Gestructureerde mededeling
•
Factuurnummer
•
Klantnummer / factuurnummer
•
Klantnummer met zoeken naar document
Verwerking disconto’s, commissies creditkaarten (Visa, Eurocard, …) 1/03/2012
10
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Demo CODA
1/03/2012
11
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Isabel GO Haal het beste uit uw banken
Beter samenwerken
Haal het beste uit uw boekhoudpakket 1/03/2012
12
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Isabel GO
1/03/2012
13
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Isabel GO Algemene voordelen Beveiliging d.m.v. rechten Meerdere users koppelbaar aan een contract (=bankrekening) Geen probleem/rompslomp met bestanden Overzicht reeds ingelezen of niet verwerkte berichten 1/03/2012
14
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Isabel GO Voordelen CODA Duidelijk overzicht ophaling CODA Uittrekselnummers zichtbaar Automatisch bewaren niet opgehaalde CODA berichten
1/03/2012
15
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Isabel GO Voordelen betalingen Versturen betaalbestand bij aanmaak of globaal versturen Beveiliging: betaalbestand moet nog ondertekend worden in Isabel Log-bestand in DBFACT met alle betaalhistorieken 1/03/2012
16
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Demo Isabel GO
1/03/2012
17
Elektronische betalingen, CODA en Isabel GO
Vragen ‌
1/03/2012
18