4 goede redenen
Waarom DBFACT dé software voor de IT-sector is ? Uw leveranciers en distributeurs houden van DBFACT
Aankoopgroepen omarmen DBFACT
Wij kennen de IT-sector als geen ander
Wij weten hoe uw administratie aan te pakken
1 2 3 4
1. Uw leveranciers en distributeurs houden van DBFACT In de IT-sector hebben fabrikanten, leveranciers en distributeurs van bij het begin DBFACT gezien als een strategisch product. Doordat vele IT-resellers het pakket gebruiken voor hun dagelijkse administratie, hebben de meeste distributeurs hun systeem opengezet voor een wederzijdse communicatie met de resellers. Dat komt hen maar zeker ook u ten goede. Wij zijn in deze samenwerking uniek op de markt. We sommen even de mogelijkheden op die deze samenwerking biedt. • geautomatiseerd ophalen van artikeldatabases en prijslijsten bij de distributeurs (zie onderaan) • automatische conversie van de prijslijst in een inleesbaar formaat • automatisch inlezen en updaten van artikelinformatie, inclusief links naar afbeeldingen, spec sheets, … • online check: real time opvragen vanuit DBFACT van beschikbaarheid, inkoopprijs, hoeveelheid-kortingen, specs van artikelen • elektronisch versturen van orders, gebruik van SBO’s, bestellen van Carepaqs, drop shipments • ophalen van backorderinformatie, orderbevestigingen en leveringsnota in digitaal formaat (xml) vanuit DBFACT • inlezen van de leveringsnota’s in receptie goederen met automatische registratie van recupels en andere kosten én de serienummers van de artikelen • inlezen van de elektronische factuur met controle tegenover de levering
Maar ook aanbieders van informatie hebben DBFACT omarmd. Diensten en bedrijven zoals GfK, Graydon, Companyweb, Kruispuntbank Ondernemen zien de kracht en de mogelijkheden van DBFACT en stellen hun diensten open voor DBFACT-gebruikers, vaak gratis ! GfK: automatische rapportering van verkoopsgegevens waardoor u in ruil periodieke rapporten kunt opvragen over de nationale verkopen van artikelen en artikelgroepen Graydon: automatische rapportering van betalingsgedrag van uw klanten waardoor u in real time voor uw klanten kan opvragen hoe correct zij zijn inzake het betalen van hun leveranciers Companyweb: automatische check bij selectie van een bestaande klant of er geen alarmen bestaan (faillissement, RSZ-dagvaarding,…) en automatisch aanmaken van een relatie vanuit de databank ondernemingen. Companyweb kan de gegevens in uw relatiebestand tevens updaten en corrigeren waar nodig (telefoon, adres, btw-nummer)
Dit zijn de distributeurs waarmee wij samenwerken om artikelinformatie en bestelinformatie uit te wisselen:
Tech Data - Ingram Micro - Copaco- 2by2 - D&D Distribution - BAS Tridis - Tradeplace - Agami - Despec - Intronics - ... (niet alle functies worden door alle leveranciers ondersteund. Consulteer ons voor details)
Living Your Business
3. Wij kennen IT ! 2. Aankoopgroepen omarmen DBFACT Zeg nu zelf: wat een voordeel als je de selectie van je volgend beheers-pakket al is gedaan door specialisten binnen aankoopgroeperingen. De meest succesvolle aankoopgroeperingen hebben zich de moeite getroost om de pakketten op de Belgische markt te evalueren en ze zijn stuk voor stuk uitgekomen bij DBFACT. Ze zijn gevallen voor de mogelijkheden én de laagdrempeligheid van DBFACT. Wanneer deze specialisten dan ook nog eens de beste verhouding prijs – functionaliteiten voorgeschoteld kregen, was de honger groot om alle leden DBFACT aan te bevelen. We vroegen een aantal verantwoordelijken binnen de aankoopgroeperingen waarom DBFACT een bewuste keuze was voor hen: Waarom denkt u dat DBFACT de meest logische keuze is voor de groepering? Ludo Devos, ConnectIT: Directe koppeling met distributie. Tevens is het pakket zeer sterk voor de IT-markt. Marc Deswaef, BIASS: Dat DBFACT volledig af te stemmen is op de verschillende activiteiten van de leden, waarbij er gemengde profielen zitten van zuiver retail B2C met point of sales, tot high end B2B organisaties waar orderadministratie en backorderopvolging zeer belangrijk zijn.
Bovendien sturen de aankoopgroeperingen de verdere ontwikkelingen van DBFACT. Samen werken wij met hen concepten uit die van DBFACT niet zomaar een facturatiepakket maken. Werken met DBFACT biedt een reëel concurrentieel voordeel. Je maakt van een aantal tools gebruik om je te onderscheiden van de eerste beste concurrent. Niet de breedte van een pakket maakt het verschil, wel de mate waarin de verschillende functies en mogelijkheden zijn uitgediept. En aangezien DBFACT modulair is opgevat, start je met de basis om van daar uit verder te bouwen naar een geïntegreerd systeem waar informatie over artikelen en klanten niet langer op eilandjes zit. Meer nog, je gebruikt deze informatie om gefundeerde beslissingen te nemen en zo verder te groeien.
Diederik Matthijs, Codima Gent: Sinds ik het aankoopbeheer van DBFACT heb geïmplementeerd bestel ik gemiddeld 250 artikelen per dag bij verschillende distributeurs. DBFACT kiest voor mij de juiste leverancier in functie van de prijs en beschikbaarheid en alles wordt elektronisch verstuurd. Het hele proces neemt nog een uurtje in beslag terwijl ik daar vroeger een halve dag mee bezig was. Echt geweldig…
Groeperingen waarvan leden met DBFACT werken Selexion - Selexion Clix - Connect IT Exellent IT - Qcomm - Top Camera Electronic Partner - Expert … and many many more …
Wie denkt dat IT een sector is als een ander die heeft het flink mis. Geen sector zo complex, waar zoveel beweging in zit, waar zoveel administratie is, waar er zoveel ingewikkelde berekeningen met taksen en kosten zijn én waar er zo kleine marges zijn. Kleine marges betekent dus dat je snel en intelligent moet kunnen aankopen, voorraad optimaal houden en snel moet kunnen verkopen, zonder al te veel administratie. Wij hebben DBFACT zo gemaakt dat het de bestaande processen volgt en verbetert waardoor u korter op de bal speelt. Je koopt sneller aan, je hebt een betere kijk op de rotatie van de artikelen, je volgt klanten van dichtbij op, kortom je zit met je neus op de zaken die belangrijk zijn voor een succesvolle IT-reseller. Wij, bij Sage kennen IT. Wie anders maakt een specifieke RMA-module, geïntegreerd met de voorraad en het aankoopbeheer. Wie anders voorziet het gebruik van prepaid-contracten, wie anders heeft rekening gehouden met het periodiek factureren van servicecontracten of abonnementen voor anti-virussoftware? Wie IT niet kent, weet niet wat de problematiek van een helpdesk is en heeft geen geïntegreerd beheer van de technische dienst. Wie IT zegt, komt bij DBFACT uit. Zie ook hiernaast een lijst van enkele van onze klanten in de IT-sector: zegt dat genoeg?
Een greep uit onze referenties 2 BY 2 Ahead-It Aksioma Alfa Pos Services All In One Systems Ammardi A.N.E. Autosoft Biass.Web Bits & Co Bizz Concepts Blue Sky Computing Bns Distribution Belgium Boutet Arlon CBM Informatique CBM Moerman Chameleon Cheops Technology Citymesh Codima Com2IT Comm-Service Compu city Compumania Compu-Square Computer Center Computerhandel Verheyden Computer Networking Belgium Compu-Trade ConnectIT Consult Consultancy CRM Group Cybernetic Systems De Computerfabriek Degim Denk-It De Pcdokter De Planeet Deprouw computers Digicenter Shop Digita Computers Dinsart DLE - Selexion Drix DV informatics Efora.be ELAK Electronics Electro Fons Electro St Germain Eurotec Eventor Exabyte Farmad FB Computers Flocom Telecom Forcom Forever Solutions Four Pees GBK Computerstore GBK Computerstore 3MX Gem GeniouS Consulting Geurs Office Equipment Goffings Ben Greenbytes Group FRD G&T Services Guy Van Tornhout Holvoet Electro H.S.P.A IIP International New Service International Software Cy IOR ****Isos It-Care ITC Multimedia It For Companies It Resellers Group IXL-iT Kazawax Keep It Working Kforce Licom Lingier Computers LNS Lovatech
Merksem Wetteren Sint-Katelijne-Waver Wijnegem Gent Tessenderlo Sint-Martens-Latem Lommel Overijse Deinze Edegem Sint-Niklaas Aarschot Arlon Philippeville Waregem (Sint-Eloois-Vijve) Geel Edegem Brugge Gent Brakel (Everbeek) Kortenaken (Kersbeek-Miskom) Hoeselt Kontich Wijgmaal (Brabant) Dendermonde Lebbeke Sint-Katelijne-Waver Merchtem Brugge Antwerpen Desselgem Mechelen Kuurne Lettelingen Roeselare Antwerpen 1 Aalst Wingene (Zwevezele) Beernem Deurne (Antwerpen) Gilly Tielt Mortsel Houthulst Tongeren Brussel Tongeren Huy Zedelgem Merelbeke Puurs Sint-Niklaas Eghezee Izegem Edegem Zoersel Gent Houthalen-Helchteren Houthalen-Helchteren (Houthalen) Philippeville Brasschaat Zingem Alken Knesselare Koersel Waregem Gent Menen Nevele (Landegem) Wichelen Brussel 12 Lasne (Ohain) Charleroi Spy Poperinge Fleurus Heusden-Zolder Antwerpen Londerzeel Spy De Pinte Sint-Genesius-Rode Brugge Oostende Neerpelt Erps-Kwerps
vervolg z.o.z
4. Wij weten hoe je het kan aanpakken. Software schrijven is één ding. Zorgen dat de software ook nog eens is aangepast aan wat de gebruiker verlangt, dat is net iets moeilijker. De gebruikers begeleiden, adviseren, bijsturen, coachen… dat is voor vele verkopers van software een hele opgave en hét moment waar het fout gaat… Eénieder die DBFACT verkoopt, implementeert en ondersteunt is een échte professional. Daar zien wij als organisatie heel streng op toe. Het succes van een softwarepakket als DBFACT staat en valt met de juiste inschatting van de wensen van de klant, de vertaling van de manier van werken naar wat mogelijk is in DBFACT en het bijsturen van de processen in de organisatie naar wat beter kan met DBFACT. Dus geloof ons, wij zijn échte IT-professionals. Wij kennen de wereld, de markt, de spelers en uw wensen. Wat is rustgevender dan te kunnen spreken met een collega IT’er en dezelfde taal te kunnen spreken als het gaat om de problemen waar je mee zit. Laat ons eens praten met elkaar. Laat ons eens de kans om te tonen dat we een partij zijn waar mee te praten valt. Tenslotte hebben wij een product gemaakt voor de KMO als een KMO.
LUCKY'S Marcelis McDOS MEGA-doc Meganck Electronics Microforce Microland Microman Microshop Computing Microware Solutions Minex Computers MVG MV Solutions Myrtus Netflow Software Officinall One-It Padeg Computers Page CVOA Parts en Peripherals Pc-Repair-Center PCS Computers PC Studio Pc Stuff PC Warehouse Leuven PC Yellow Phaer PNL Computers PPC Solutions Q-network Quest Computers R&D Computers Rotec Sof@tech Solid IT Sorcer Techne It Solutions The Cable Company The Computer store Tridis Trustteam TSD Unit Userfull VBC computer VIP Technology Westsys Wizards Yccom Ziva
Brugge Halle Aarschot Sint-Lievens-Esse Destelbergen Gentbrugge Anderlues Aartselaar Aarschot Dendermonde Sterrebeek Merksplas Izegem Deurne (Antwerpen) Zwijndrecht Waregem Willebroek Lot Poperinge Lovendegem Edegem Wuustwezel Koekelare Lokeren Leuven Brecht (Sint-Job-In-'T-Goor) Gentbrugge Maasmechelen Zemst Nazareth Blankenberge Retie Heusen-Zolder Houthulst Asse Dilbeek (Schepdaal) Dilbeek Leuven Gent Merchtem Marke (Kortrijk) Maldegem Leuven Brussel 1 Bree Verviers Lendelede Machelen (Bt.) Knokke-Heist Kontich
en nog vele andere...
DBFACT in cijfers: 2200
prijs in euro van de conceptversie: alles wat een IT-reseller nodig heeft voor 2 gebruikers, uitbreidbaar met extra modules
2800
het aantal bedrijven dat vandaag met DBFACT de administratie voert
70 20 1.600.000 43 97 65
Living Your Business
aantal medewerkers bij Sage, de ontwikkelaar van DBFACT
aantal jaar dat DBFACT reeds bestaat als volwaardig pakket lijnen code voor alle functies binnen DBFACT
aantal mogelijke modules en uitbreidingen voor DBFACT percentage tevredenheid van onze gebruikers over de helpdesk
aantal dagen klassikale opleidingen per jaar voor gebruikers
Sage
Sage sa
Noordkustlaan 16C
Rue Natalis 2
1702 Groot-Bijgaarden
4020 Liège
Phone +32 (0) 2 721 18 30
Phone +32 (0) 4 343 77 46
Fax +32 (0) 2 721 93 96
Fax +32 (0) 4 343 08 47
www.dbfact.be Living Your Business