4 bonnes raisons de choisir DBFACT :
Pourquoi DBFACT est-il ‘le’ logiciel de prédilection du secteur IT ? Vos fournisseurs et distributeurs apprécient beaucoup DBFACT
Les groupes d’achats ne jurent que par DBFACT
L’IT n’a pas de secret pour nous
Nous savons comment prendre votre administration en main
1 2 3 4
1. Vos fournisseurs et distributeurs apprécient beaucoup DBFACT Dans le secteur IT, DBFACT a tout de suite été considéré comme un produit stratégique, aussi bien par les constructeurs que par les fournisseurs et les distributeurs. Vu que de nombreux revendeurs IT utilisent ce programme pour leur administration courante, la plupart des distributeurs ont aménagé leur système de manière à assurer une communication bidirectionnelle avec les revendeurs. Ce qui est aussi tout bénéfice pour vous ! Ce type de coopération est inégalé sur le marché. Voici un aperçu des nombreuses possibilités qu’offre cette collaboration : • Extraction automatique d’informations dans les bases de données d’articles et listes de prix des distributeurs (voir ci-dessous) • Conversion automatique de la liste de prix en format lisible • Importation et mise à jour automatiques des données relatives aux articles, y compris liens vers des photos, fiches techniques, spécifications, … • Contrôle en ligne : à partir de DBFACT, consultation en temps réel de la disponibilité, du prix d’achat, des remises en fonction du volume/des quantités, des caractéristiques techniques des produits • Envoi électronique des commandes, usage des SBO (solutions back office), commandes Care Packs, expéditions directes (drop shipments) • Extraction d’informations des commandes en attente, confirmations de commandes, bons de livraison sous format électronique (xml) à partir de DBFACT • Importation des bons de livraison des marchandises réceptionnées avec enregistrement automatique des taxes Récupel et autres coûts, ainsi que des numéros de série des articles • Importation de la facture électronique et contrôle par rapport à la livraison (tous les fournisseurs ne supportent pas toutes les fonctions. Nous sommes à votre disposition pour plus de détails à ce sujet)
Les fournisseurs d’informations apprécient aussi énormément DBFACT. Des prestataires de services et des entreprises tels que GfK, Graydon, Companyweb, la Banque Carrefour des Entreprises ont saisi toute la puissance et les possibilités de DBFACT et ouvrent leurs services aux utilisateurs DBFACT, souvent gratuitement ! GfK: rapports automatiques de données de vente ce qui vous permet de demander des rapports périodiques sur les ventes nationales d’articles et de groupes d’articles en contrepartie. Graydon: rapports automatiques des montants payés par vos clients ce qui vous permet de savoir en temps réel dans quelle mesure vos clients s’acquittent de leurs dettes envers leurs fournisseurs Companyweb: contrôle automatique de critères d’avertissement (faillite, position ONSS, etc.) lors de la sélection d’un client existant et de la création automatique d’une relation à partir de la banque de données des entreprises. Companyweb peut également mettre à jour les données de votre fichier de contacts et les corriger si nécessaire (numéro de téléphone, adresse, numéro de TVA) Voici les distributeurs avec lesquels nous travaillons pour échanger des informations sur les articles et les commandes
Tech Data - Ingram Micro - Copaco- 2by2 - D&D Distribution - BAS Tridis - Tradeplace - Agami - Despec - Intronics - ...
Living Your Business
2. Les groupes d’achats ne jurent que par DBFACT Imaginez l’avantage dont vous bénéficieriez si vous pouviez confier la sélection de votre prochain logiciel de gestion ERP aux experts d’un groupe d’achats ! Les groupes d’achats les plus prospères ont pris le temps d’évaluer les logiciels proposés sur le marché belge et leur choix s’est porté sur DBFACT sans la moindre hésitation. Ils ont été impressionnés par les fonctionnalités et le seuil d’accès extrêmement bas de DBFACT. Par ailleurs, lorsque les groupes d’achats ont appris que le produit offrait en plus le meilleur rapport prix/fonctionnalités, ils ont été impatients de le recommander à tous les membres. Nous avons demandé à plusieurs responsables de groupes d’achats pourquoi DBFACT était un choix pleinement justifié à leurs yeux. Pourquoi DBFACT est-il, selon vous, le choix le plus logique pour les groupes d’achats ? Ludo Devos, ConnectIT : Liaison directe avec la distribution. Le produit convient en outre idéalement au secteur IT. Marc Deswaef, BIASS : DBFACT est parfaitement en phase avec les différentes activités des membres, avec toute une série de profils allant de la distribution B2C avec points de vente aux organisations B2B high end où la gestion et le suivi des commandes en attente occupent une place très importante.
Les groupements d’achats fournissent en outre de précieuses indications pour l’orientation des futurs développements de DBFACT. Avec eux, nous élaborons des concepts qui font de DBFACT bien plus qu’un logiciel facturation. Travailler avec DBFACT offre un véritable avantage concurrentiel. Vous utilisez ainsi plusieurs outils pour vous différencier de votre plus proche concurrent. Ce n’est pas le nombre de fonctions d’un logiciel qui importe, mais les possibilités qu’offrent ces mêmes fonctions jusque dans les moindres détails ! Vu que DBFACT repose sur un concept modulaire, il est possible de commencer par une configuration de base et de l’étoffer petit à petit pour arriver à un système intégré où les informations relatives aux articles et aux clients ne sont plus isolées. Mieux encore, ces informations permettront de prendre des décisions en toute connaissance de cause et de développer ses activités.
Diederik Matthijs, Codima Gand : Depuis que j’ai appliqué le module de gestion des achats de DBFACT, je commande en moyenne 250 articles par jour chez différents distributeurs. DBFACT sélectionne pour moi le meilleur fournisseur en fonction du prix et de la disponibilité et tous les échanges s’effectuent par voie électronique. L’ensemble du processus ne prend qu’une petite heure tandis qu’avant, il me fallait une demi-journée. Un fameux progrès ! Groupes dont les membres travaillent avec DBFACT Selexion - Selexion Clix - Connect IT Exellent IT - Qcomm - Top Camera Electronic Partner - Expert … et bien d’autres encore …
3. L’IT n’a pas de secret pour nous ! Si vous pensez que l’IT est un secteur comme les autres, détrompez-vous ! Il n’y a pas de secteur aussi complexe, où tout change si vite, où l’administration est aussi pesante, où les calculs des taxes et des coûts sont aussi complexes et où les marges sont si limitées ! Lorsque les marges sont réduites, il s’agit d’acheter vite et bien, d’optimiser la gestion des stocks et de vendre rapidement - sans administration excessive. Nous avons conçu DBFACT de telle sorte qu’il puisse suivre et améliorer les processus existants et dans un même temps, maximaliser votre temps de réaction. Résultat ? Vous achetez plus vite, vous avez une idée plus précise de la rotation des articles, vous suivez vos clients de près, en un mot, vous êtes constamment concentré sur les activités qui conditionnent votre réussite en tant que revendeur IT. L’IT n’a pas de secret pour nous. Qui d’autre à part nous propose un module RMA spécifique, intégré au stock et à la gestion des achats ? Qui d’autre à part nous a prévu l’utilisation de contrats prépayés, qui d’autre à part nous a tenu compte de la facturation périodique des contrats de service ou des abonnements de service de protection antivirus ? Celui qui ne connaît pas l’IT ne connaît pas la problématique d’un helpdesk et ne peut pas proposer de gestion intégrée du service technique. Qui dit IT, dit DBFACT. Voici un aperçu de nos clients dans le secteur IT. Que faut-il de plus pour vous convaincre ?
Aperçu de nos références 2 BY 2 Ahead-It Aksioma Alfa Pos Services All In One Systems Ammardi A.N.E. Autosoft Biass.Web Bits & Co Bizz Concepts Blue Sky Computing Bns Distribution Belgium Boutet Arlon CBM Informatique CBM Moerman Chameleon Cheops Technology Citymesh Codima Com2IT Comm-Service Compu city Compumania Compu-Square Computer Center Computerhandel Verheyden Computer Networking Belgium Compu-Trade ConnectIT Consult Consultancy CRM Group Cybernetic Systems De Computerfabriek Degim Denk-It De Pcdokter De Planeet Deprouw computers Digicenter Shop Digita Computers Dinsart DLE - Selexion Drix DV informatics Efora.be ELAK Electronics Electro Fons Electro St Germain Eurotec Eventor Exabyte Farmad FB Computers Flocom Telecom Forcom Forever Solutions Four Pees GBK Computerstore GBK Computerstore 3MX Gem GeniouS Consulting Geurs Office Equipment Goffings Ben Greenbytes Group FRD G&T Services Guy Van Tornhout Holvoet Electro H.S.P.A IIP International New Service International Software Cy IOR ****Isos It-Care ITC Multimedia It For Companies It Resellers Group IXL-iT Kazawax Keep It Working Kforce Licom Lingier Computers LNS Lovatech
suite ...
LUCKY'S Marcelis McDOS MEGA-doc Meganck Electronics Microforce Microland Microman Microshop Computing Microware Solutions Minex Computers MVG MV Solutions Myrtus Netflow Software Officinall One-It Padeg Computers Page CVOA Parts en Peripherals Pc-Repair-Center PCS Computers PC Studio Pc Stuff PC Warehouse Leuven PC Yellow Phaer PNL Computers PPC Solutions Q-network Quest Computers R&D Computers Rotec Sof@tech Solid IT Sorcer Techne It Solutions The Cable Company The Computer store Tridis Trustteam TSD Unit Userfull VBC computer VIP Technology Westsys Wizards Yccom Ziva
4. Nous savons comment prendre votre administration en main. Écrire des logiciels est une chose, veiller à ce qu’ils répondent aux attentes de l’utilisateur en est une autre ! Accompagner, conseiller, orienter, coacher les utilisateurs… pour de nombreux vendeurs de logiciels, c’est un véritable challenge et c’est là que le bât blesse… Celui qui vend, applique et supporte DBFACT est un pro ! Un aspect auquel notre organisation attache une très grande importance. Le succès d’un logiciel tel que DBFACT dépend de plusieurs facteurs : il faut d’abord évaluer correctement les souhaits du client, traduire sa manière de travailler en fonctionnalités DBFACT et améliorer les processus de l’organisation en fonction des possibilités proposées par DBFACT. Croyez-nous, nous sommes de vrais Pros IT ! Nous connaissons l’univers, le marché et les acteurs IT et par-dessus tout, nous comprenons vos attentes. Quoi de plus rassurant que de pouvoir parler avec un collègue informaticien et discuter des problèmes tout en sachant qu’on est sur la même longueur d’onde ? Parlons et donnez-nous l’opportunité de vous démontrer que nous sommes un partenaire de confiance et de dialogue. Notez enfin que nous disposons d’un produit créé par une PME pour les PME.
et encore d’autres…
DBFACT en chiffres : 2200
Prix en euro de la version ‘concept’ : tout ce dont un revendeur IT a besoin pour 2 utilisateurs, extensible via des modules complémentaires
2800
Nombre d’entreprises qui utilisent aujourd’hui DBFACT pour leur administration
70 20 1.600.000 43 97 65
Living Your Business
Nombre de collaborateurs chez Sage TML, le développeur de DBFACT
Nombre d’années d’existence du programme DBFACT Lignes de code pour toutes les fonctions de DBFACT
Nombre de modules et extensions possibles pour DBFACT Pourcentage de satisfaction de nos utilisateurs vis-à-vis du helpdesk
Nombre de jours de formation traditionnelle annuelle pour les utilisateurs
Sage sa
Sage
Rue Natalis 2
Noordkustlaan 16C
4020 Liège
1702 Groot-Bijgaarden
Phone +32 (0) 4 343 77 46
Phone +32 (0) 2 721 18 30
Fax +32 (0) 4 343 08 47
Fax +32 (0) 2 721 93 96
www.dbfact.be Living Your Business