Spotlightsessie xxl
E-invoices
Inbound
Outbound
Woensdag 23 november 2011
1
E-invoices
Agenda Wat Waarom inlezen Waarom versturen Verschillen modules Voordelen Vereisten
E-invoices
Wat zijn E-invoices E-invoices = elektronische facturen Elektronisch: • Doorsturen Verkoopdocumenten • Ontvangen Aankoopdocumenten
E-invoices
Waarom elektronisch inlezen Tijdwinst, kosten besparend Automatische ingave = overname van alle boekingsgegevens in de AF
Controle op dubbele ingave Veiligheid van juistheid van gegevens
E-invoices
Waarom elektronisch versturen Tijdwinst Vermindert kosten Hogere efficiëntie Opvolging: • Welke klant elektronisch ontvangt
• Wanneer welke factuur verstuurd is
Geen rompslomp meer versturen 1 klik
E-invoices
Modules Inbound • E-invoice inbound • Certipost inbound
Outbound • E-invoice outbound (mail) • Certipost outbound
E-invoices
Detail modules E-invoice Inbound • Drag and drop op basis van XML zoals bv. uit e-mail
E-invoice Outbound • Facturen versturen via mail
Alle e-invoice modules werken perfect samen met Digitaal archief, de weg bij uitstek naar paperless office
E-invoices
Voordelen Inbound Snellere verwerking
Automatisch opslaan document Integriteit van de gegevens Verminderd foutenrisico Overnamevoorstel / controle recepties Vaste koppeling voor terugkerende facturen
E-invoices
Voordelen Outbound (mail) Opvolging in DBFACT • Welke klanten elektronisch • Historiek verstuurde documenten
Wettelijke manier doormailen • Per factuur, aparte mail naar klant • Ondertekende PDF en XML-bestand
• Kan ingelezen worden bij uw klant
E-invoices
Voordelen Outbound (mail) Versturen • Via 1 klik alles versturen • Na versturen status aanpassing facturen
Financieel • Geen afdruk, postzegel, enveloppe nodig • Bespaart werkuren (printen, plooi- en plakwerk)
E-invoices
Vereisten: E-invoice Inbound • Module DBFACT • Elektronisch aangeleverde AF via mail of CertiOne
E-invoice Outbound • Module DBFACT • Certificaat level 3 (verkrijgbaar bij Certipost of GlobalSign)
• Expliciete toestemming klant
E-invoices
Demo Factuur versturen via mail Historiek bekijken Factuur uit mail inlezen E-invoice boeken
E-invoices
Certipost Volledige opvolging
Het communicatieplatform is bereikbaar via • Bizmail (gratis beveiligde webinterface) • Bizconnect (geïntegreerd, via connector) Rechtstreekse aansluiting via gateway
E-invoices
Contact Certipost Certipost contacteren: Tel. 053/60.11.11 of http://www.certipost.be Outbound: op aanvraag Contact Certipost (Sales) Kosten: opstartkost, jaarlijkse fee, kost/factuur,..
E-invoices
Certipost Inbound AF automatisch ophalen met 1 klik in DBFACT E-invoices gekoppeld in archief of bijlagensysteem Geen afdruk nodig Certipost biedt online archivering volgens wettelijke termijnen
E-invoices
Certipost Outbound Opvolging van in- en uitschrijvingen VF versturen via connector Duidelijke opvolging Klant krijgt mail bij ontvangst Opvolging verstuurde VF: leesbevestiging