Spotlightsessie xxl
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
DBFACT速 Elektronische betalingen en Isabel GO.
Woensdag 23 november 2011
1
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Agenda • Wat houden elektronische betalingen in ? • Waarom elektronische betalingen ? • Werking van de elektronische betalingen • Voordelen van het gebruik van de koppeling Isabel GO
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Wat houden elektronische betalingen in? • Inlezen en gebruiken van bestaande informatie • Aanmaken van een standaard bestand • Import van het bestand door eender welke Belgische banksoftware
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Waarom elektronische betalingen? • Tijdwinst • Ingave van alle betaalgegevens in de AF • Veiligheid tegen dubbele betalingen
• Veiligheid van juistheid van gegevens
• Opvolging van de betaalstatus in DBFACT zelf
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Werking van elektronische betalingen • Inboeken van de factuur
• Inlezen van de betaalgegevens in de relatiefiche • Opvragen van de betalingsvoorstellen • Selectie van de te betalen documenten op vaste betaaldatum of op verschillende vervaldata
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Werking van elektronische betalingen • Plaatsing van de betalingen in buffer, op verschillende banken
• Verzenden van de buffers naar betaalbestanden, volgens uitvoerdatum • Inlezen van de bankbestanden in banksoftware • Overname van de betalingen bij het boeken van het bankuittreksel
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Instellingen • In bankboek : Identificatie en Revisie • Aanmaken bankbuffers per bank en per type betaling
• Invullen betaalgegevens in relatiefiche • Banksoftware die externe bestanden kan inlezen (KBC Business Online, Dexia Direct Net Business, Isabel, …)
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
CODA • Gecodeerde Dagafschriften • Volledig automatisch inlezen van het bankuittreksel • Geen manueel tikwerk meer nodig, geen tijdverlies, sterk verminderd risico op fouten, minder zoekwerk
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
• Volledige automatisering van de inkomende betalingen op basis van : o Gestructureerde mededeling o Factuurnummer o Klantnummer / factuurnummer o Klantnummer met zoeken naar document o Automatische verwerking disconto’s o Automatische verwerking commissies creditkaarten (Visa, Eurocard, American Express,…)
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
• Leerproces van het pakket o Herkenning van diverse uitgaande betalingen zoals leningen o Herkenning van uitgaande domiciliÍringen o Toewijzing van betalingen uitgevoerd door derden o Toewijzing van diverse betalingen aan rekeningen o Herkenning van afbetalingen leningen o Herkenning van inkomende betalingen van terminals
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
• Eenmalige betalingen / afwijkingen Onmiddellijke toewijzing aan o Relatiefiche o Factuur als gedeeltelijke betaling o Rekening o Betalingsverschillen o Koersverschillen o Disconto ‌
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
• Volledige automatisering van de uitgaande betalingen op basis van : o Gestructureerde mededeling o Coda definities
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Voordelen van Isabel GO • Betere beveiliging d.m.v. rechten • Meerdere DBFACT users koppelbaar aan een contract / bankrekening • Automatisch bewaren van de CODA berichten in Isabel zolang niet opgehaald • Overzicht van de reeds ingelezen en de niet verwerkte berichten
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Voordelen van Isabel GO • Zeer duidelijk overzicht over de bestaande CODA berichten • Geen problemen meer met de locatie van de betalingsbestanden
• Geen rompslomp meer met de te versturen betaalbestanden op meerdere datums van meerdere dossiers
DBFACT Elektronische betalingen en Isabel 6
Voordelen van Isabel GO • Op vraag automatisch versturen van betaalbestand bij aanmaak • Beveiliging : betaalbestand moet toch nog ondertekend worden in Isabel • Mogelijkheid tot werken op afstand via Remote Desktop (mits instellingen)
• Log-bestand in DBFACT met alle betaalhistorieken