GRAND DESIGN - INFOKOM BEM FK UHT 2019/2020

GRAND DESIGN INFORMASI DAN KOMUNIKASI BEM FK UHT 2019-2020

GRAND DESIGN INFORMASI DAN KOMUNIKASI BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS HANG TUAH SURABAYA PERIODE 2019– 2020

KATA SAMBUTAN Assalamualaikum Wr. Wb. Salam sejahtera untuk kita semua Shalom Om swastyastu Namo buddhayya Bidang Informasi dan Komunikasi (INFOKOM) adalah sebuah bidang yang bergerak dalam pengembangan informasi dan merupakan cerminan dari pergerakan BEM FK UHT. Informasi merupakan segala hal yang berkaitan dengan proses pengelolaan informasi baik menyimpan, menganalisis, dan mendistribusikan informasi baik berupa teks, suara, dan gambar. Komunikasi adalah segala hal yang berkaitan dengan penyampaian informasi dari pengirim ke penerima. Dilihat dari kedua unsur tersebut, INFOKOM diharapkan dapat menghubungkan seluruh mahasiswa kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya dengan memanfaatkan perkembangan yang ada dan selalu “baru”.

Tidak lupa juga saya ucapkan terima kasih kepada Badan Eksekutif Mahasiswa yang telah mempercayakan saya memimpin di bidang INFOKOM. Saya juga berterima kasih kepada semua anggota #INFOKOMarvelous yang telah bersedia meluangkan waktu dan mendedikasikan diri dibidang INFOKOM BEM FK UHT. Marvelous yang berarti Major (mengutamakan tugas dan tangung jawab yang diberikan), Viable (giat dalam melaksanakan tugas), Earnest (tekun dalam melaksanakan tugas), Lovable (saling menyayangi antar anggota ), Unique (memberikan informasi dan karya yang unik), Soulful (selalu mengerjakan semua tugas dan tangung jawab dengann penuh perasaan), Marvelous (menakjubkan, mengherankan) yang diharapkan dapat memberikan informasi yang akurat, efektis, efisien, dan masif serta yang selalu berkarya.

Akhir kata Wassalamualaikum Wr. Wb. RIZKY LIA NURLINA MENTERI BIDANG INFOKOM BEM FK UHT PERIODE 2019 – 2020

A. PENDAHULUAN Deskripsi Bidang Informasi dan komunikasi (INFOKOM) adalah salah satu bidang yang berada didalam naungan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya yang memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan segala kegiatan yang berkaitan dengan Informasi, Komunikasi dan Publikasi dengan memanfaatkan media sosial yang dimiliki dalam bentuk teks, suara, dan gambar.

Tujuan dari INFOKOM sendiri yaitu diharapkan dapat bekerjasama dengan seluruh kementerian dan BSO BEM FK UHT dalam media informasi, komunikasi dan publikasi.

Fungsi Bidang Bidang informasi dan komunikasi merupakan bidang yang berfungsi sebagai pemroses data informasi yang ada dan mempublikasikannya kepada mahasiswa kedokteran di ruang lingkup Universitas Hang Tuah Surabaya. Publikasi dilakukan dengan menciptakan inovasi melalui berbagai macam sarana, baik media cetak maupun media elektronik. Dengan demikian, dapat mencapai publikasi yang masif dan maksimal. Bidang INFOKOM memiliki 2 sub bidang, yaitu informasi dan komunikasi 1. Sub Bidang Informasi •

Mewadahi dan menampung segala informasi yang datang dari internal maupun eksternal.

•

Menganalisa dan memproses informasi yang datang baik dari internal maupun eksternal.

2. Sub Bidang Komunikasi Mempublikasikan segala informasi yang telah diproses kepada pihak kedua dalam bentuk media cetak atau media elektronik.

B. VISI DAN MISI BIDANG Visi Mewujudkan INFOKOM sebagai wadah untuk menampung, mengelola serta menyalurkan seluruh informasi terkini secara akurat, efektif, efisien, serta masif di BEM Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya.

Misi 1. Menampung segala informasi dari internal maupun eksternal di BEM FK UHT. 2. Mengelola seluruh informasi agar memasifkan bidang INFOKOM sebagai sumber informasi serta media komunikasi dari internal maupun eksternal di BEM FK UHT. 3. Menyalurkan seluruh informasi agar dapat diakses oleh seluruh mahasiswa kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya dan Masyarakat yang didapatkan dari pihak internal maupun eksternal di BEM FK UHT.

C. SUSUNAN TIM

D. PROGRAM KERJA

1.

Nama Kegiatan

DESAIN GRAFIS

a. Latar Belakang Kegiatan Desain grafis adalah suatu bentuk komunikasi visual yang berupa gambar untuk menyampaikan informasi atau pesan yang efektif. Desain grafis yang dimaksud dalam program kerja ini di antaranya poster, pamflet, dan gambar yang tidak bergerak. Pembuatan desain grafis ini menjadi sarana penting untuk publikasi kegiatan dan informasi yang penting bagi masyarakat khususnya mahasiswa kedokteran di Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya.

b. Tujuan Kegiatan Mengolah seluruh informasi terkait dengan kegiatan BEM FK UHT dalam bentuk desain grafis.

c. Deskripsi Kegiatan 1. Membuat poster terkait kegiatan-kegiatan di BEM FK UHT. 2. Memfasilitasi seluruh bidang di BEM FK UHT terkait dengan pembuatan poster.

3. Membuat template ucapan hari-hari besar.

4. Memeriksa Corporate Identity dalam poster sebelum dipublikasikan.

d. Metode Kegiatan 1. Membuat permintaan desain dengan software desain.

2. Menggunakan GSM yang telah ditentukan di BEM FK UHT. 3. Memeriksa corporate identity sebelum dikirim ke tim media social.

e. Sasaran Kegiatan 1. Pengurus Harian BEM FK UHT. 2. Mahasiswa Kedokteran FK UHT.

f. Waktu Pelaksanaan Selama 1 periode kepengurusan.

g. Indikator Keberhasilan 1. ≼ 80% permintaan poster setiap bidang dapat dibuat dan diberikan ke PJ Media Sosial.

2. Membuat dan memberikan ke PJ Media Sosial poster terkait event-event di BEM FK UHT. 3. Membuat dan memberikan ke PJ Media Sosial seluruh ucapan hari-hari besar.

Hasil akhir memuat kategori : Baik

: 3 indikator berhasil

Cukup

: 2 – 3 indikator berhasil

Kurang

: 1 indikator berhasil

h. Perkiraan Dana i. Penanggung jawab 1. Gani Arrafi Naufalah / arrafi.gan / 081392494796 2. Windu Asmara Putra Arya / dumaputra / 082210404499 3. Jenniefer Clarissa Putri / jenni33f / 082358053888 4. Laksmita Sekar Anggraeni / laksmita18 / 085330798733

2.

Nama Kegiatan

VIDEO PUBLIKASI

a. Latar Belakang Kegiatan Video Publikasi merupakan salah satu program kerja BEM FK UHT yang berfungsi sebagai alat komunikasi penyalur informasi audio-visual. Video juga dapat digunakan sebagai salah satu media promosi dari sebuah organisasi, dimana informasi dalam video tersebut dapat memicu keinginan seseorang untuk mengetahui lebih dalam suatu organisasi. Selain itu, video juga dapat digunakan sebagai media pembelajaran bagi khalayak umum.

b. Tujuan Kegiatan Mengolah seluruh informasi terkait dengan kegiatan BEM FK UHT dan memberikan pengetahuan di bidang INFOKOM dalam bentuk video.

c. Deskripsi Kegiatan 1. Membuat video publikasi BEM FK UHT, meliputi video permintaan dari setiap bidang sekaligus untuk mempromosikan kegiatan BEM FK UHT. 2. Membuat video profil BEM FK UHT. 3. Bekerjasama dengan Panitia Publikasi dan dokumentasi dalam video after movie dari kegiatan di BEM FK UHT. 4. Memeriksa corporate identity sebelum dipublikasi.

d. Metode Kegiatan 1. PJ video publikasi menerima konten yang akan dimasukan kedalam video.

Kemudian, PJ video publikasi membuat video. Penanggung jawab akan menyerahkan kepada PJ INFOKOM untuk mengklarifikasi hasil video.

2. Video yang telah di unggah ke akun resmi sosial media BEM FK UHT akan di tayangkan di TV BEM FK UHT.

e. Sasaran Kegiatan 1. Pengurus Harian BEM FK UHT. 2. Mahasiswa Kedokteran FK UHT.

f. Waktu Pelaksanaan Selama 1 periode kepengurusan.

g. Indikator Keberhasilan 1. Pada setiap video yang dipublikasikan di youtube berhasil memperoleh 100x ditonton dan 10 orang menyukai.

2. 90% dari keseluruhan video sesuai dengan indikator keberhasilan poin 1

Hasil akhir memuat kategori : Baik

: 2 indikator berhasil

Cukup

: 1 indikator berhasil

Kurang

: Tidak ada indikator berhasil

h. Perkiraan Dana i. Penanggung jawab 1. Thalya Floresta Putri Hidayat / thalya_03 / 081999729234 2. Ananda Bangun Prasetyo / pras831 / 0819721218

3.

Nama Kegiatan

MEDIA SOSIAL

a. Latar Belakang Kegiatan Di era globalisasi seperti sekarang ini, jarak tidak lagi menjadi sebuah hambatan dalam berkomunikasi maupun menyampaikan informasi. Jarak tidak menjadi pemisah kita, karena dengan ide, kreatifitas, dan kekuatan yang kita punya, jarak menjadi pemersatu dalam menemukan gagasan, informasi serta hal-hal baru.

Kemajuan teknologi yang disertai dengan perkembangan internet memberikan kemudahan bagi kita. Salah satu bentuk kemajuan yaitu media sosial. Dengan media sosial, penyebaran informasi dalam bentuk media elektronik, kapanpun dan dimanapun menjadi lebih mudah tersampaikan karena hamper semua masyarakat menjadikan media social sebagai sarana publikasi yang masif dan tentunya dapat diakses setiap hari. Total media sosial yang BEM FK UHT miliki ada 5, yaitu Instagram, Official Account Line, Youtube, Twitter, dan Facebook.

b. Tujuan Kegiatan Sebagai media informasi dan komunikasi BEM FK UHT.

c. Deskripsi Kegiatan 1. Instagram

: bemfkuht

2. Official Account Line

: @bemfkuht

3. Youtube

: BEM FK UHT

4. Twitter

: @bem_fkuht

5. Facebook

: BEM FK UHT

d. Metode Kegiatan 1. Official Account Line, Instagram, Twitter, dan Facebook -

Live Report lebih up to date

-

Postingan lebih menarik

-

Menggunakan Fitur Instastory/LIVE di Instagram dengan baik

2. Youtube -

Mempublikasikan video yang menarik

-

Melakukan share hasil publikasi di akun media sosial lainnya

e. Sasaran Kegiatan 1. Pengurus Harian BEM FK UHT. 2. Mahasiswa Kedokteran FK UHT.

f. Waktu Pelaksanaan Selama 1 periode kepengurusan.

g. Indikator Keberhasilan 1. ≼85 % informasi Kegiatan BEM FK UHT telah dipublikasikan dalam satu periode kepengurusan.

2.

≼ 5 Video Diposting di Youtube.

3. Rata-rata 5 gambar per bulan telah diposting di akun media social dalam satu periode kepengurusan.

Hasil akhir memuat kategori : Baik

: 3 indikator berhasil

Cukup : 1 - 2 indikator berhasil Kurang: 1 indikator berhasil

h. Perkiraan Dana ID premium line@ : Rp. 180.000/tahun

i. Penanggung jawab 1. Grace Novianty Datu / geenovi / 082157181596

4.

Nama Kegiatan

WEBSITE

a. Latar Belakang Kegiatan Website adalah sekumpulan halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet yang dapat diakses oleh umum. Komponen website terdiri dari teks, gambar, suara, dan animasi sehingga menjadi media informasi yang menarik untuk dikunjungi oleh orang lain. Website merupakan suatu perkembangan teknologi yang dapat dimanfaatkan menjadi media untuk mempublikasikan kegiatan dan info-info terkait BEM FK UHT. Untuk menjalankan fungsi tersebut, dibutuhkan media penyebaran yang mudah dan dapat dijangkau semua pihak sehingga fungsi publikasi tercapai.

b. Tujuan Kegiatan Website BEM FK UHT sebagai wadah informasi dan komunikasi seluruh anggota BEM FK UHT.

c. Deskripsi Kegiatan 1. Mempublikasikan informasi mengenai profil dan kegiatan BEM FK UHT. 2. Bekerja sama dengan divisi lain dalam mempublikasikan dan mendukung program kerja dan kegiatan BEM FK UHT dalam bentuk teks maupun dokumentasi dalam mengelola website BEM FK UHT yang sudah ada.

d. Metode Kegiatan 1. Membuat artikel atau konten yang akan di publish.

2. Memasifkan publikasi lewat website guna meningkatkan kunjungan kelaman website BEM FK UHT. 3. Mengumpulkan dan menyeleksi informasi yang diajukan oleh tiap bidang.

e. Sasaran Kegiatan 1. Pengurus Harian BEM FK UHT. 2. Mahasiswa Kedokteran FK UHT. 3. Masyarakat

f. Waktu Pelaksanaan Selama 1 periode kepengurusan.

g. Indikator Keberhasilan 1. Mempublikasikan profil serta informasi BEM FK UHT dalam bentuk teks ,foto maupun video.

2. ≼ 50% Kegiatan – kegiatan BEM FK dalam bentuk artikel, foto maupun video terpublikasi dalam satu periode kepengurusan.

3. Meningkatnya jumlah kunjungan website hingga minimal 10 kunjungan setiap bulannya.

Hasil akhir memuat kategori : Baik

: 3 indikator berhasil

Cukup : 1 – 2 indikator berhasil Kurang : 1 indikator berhasil

h. Perkiraan Dana -

i. Penanggung jawab 1. Albertus Aditya Setiawan / albertusas736 / 085895040030

E. TIMELINE No.

Bulan

Nama Kegiatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1

Desain Grafis

2

Video Publikasi

3

Media Sosial

4

Website

11

12

F. PENUTUP Demikian Grand Design ini kami buat, semoga Grand Design ini dapat bermanfaat dalam pelaksanaannya bagi BEM FK UHT kedepannya. Dan semoga Grand Design ini dapat dijalankan sebaik-baiknya.

Atas perhatiannya kami mengucapkan terima kasih.

Salam...

#INFOKOMarvelous Informasi dan Komunikasi Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Hang Tuah Surabaya Periode 2019-2020