O Computador como Ferramenta de Trabalho no Secretariado

Escola Secundária Cacilhas- Tejo

O Computador como Ferramenta de Trabalho no Secretariado

Módulo 16

Ano letivo: 2013/2014

Trabalho realizador por: Débora Pinto nº6 Verónica Monteiro nº14 Professora: Cristina Santos

Almada, 13 de junho de 2014

Índice Introdução ……………………………………………………………………………………….…….

Pág. 3

Ergonomia …………………………………………………………………………………….……….

Pág. 4 – 5

Postura …………………………………………………………………………………………………..

Pág. 6 - 10

 Dicas de postura correta no computador ……………………………………

Pág. 6 - 8

Ecrãs de Visualização ……………………………………………………………………………..

Pág. 11 – 12

Tipos de Teclados  A posição dos dedos no teclado …………………………………………………

Pág. 13 - 14 Pág. 14

Conclusão ……………………………………………………………………………………….........

Pág. 15

Bibliografia …………………………………………………………………………………………….. Pág. 16

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Introdução Este trabalho foi sugerido no âmbito da disciplina de Técnicas de Secretariado coordenado pela professora Cristina Santos, para os devidos efeitos, no fim do módulo 16- O Computador como ferramenta de trabalho no secretariado.

Neste trabalho vamos abordar o conceito de ergonomia; dicas sobre a postura correta; ecrãs de visualização; tipos de teclados, entre outros.

Como futuras secretárias vamos conviver diariamente com equipamentos que podem prejudicar ou facilitar nosso trabalho.

A

ergonomia estuda a relação homem - trabalho, que visa aplicar as tecnologias

necessárias para a boa execução do trabalho pelo homem, gerando ao homem certa medida de saúde, segurança e conforto ao exercer suas atividades.

Concluímos que passamos a maior parte do dia a trabalhar e estamos mal posicionados, e completamente inconscientes da nossa postura o que pode levar a danos físicos .

Devemos prestar atenção á nossa postura diária, visto que, garante um melhor desempenho no trabalho e poupa-mos energia física.

Em relação ao teclado do computador, este é um dispositivo semelhante á máquina de escrever que possui uma série de botões ou teclas, é utilizado para inserir dados no computador.

Este

possui

teclas

representando

letras, números, símbolos e

outras funções, baseado no modelo de teclado das antigas máquinas de escrever.

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Ergonomia A palavra Ergonomia deriva de duas palavras Gregas:

Ergonomia

"Ergon"

"Nomos"

Trabalho

Leis

A ergonomia é a ciência relativa ao Homem, isto é, é tudo o que envolve as pessoas para criar objetos, sistemas e envolvimentos adequados e também procura alcançar o ajustamento mútuo ideal entre o homem e o seu ambiente de trabalho. Esta ciência envolve vários conhecimentos tais como: anatomia, antropometria, biomecânica fisiologia, psicologia, etc.

Ergonomia Industrial

Transportes

Hospitalar A Ergonomia é aplicada em vários setores de atividade:

Sistemas Informatizados

Escolar

Entre outros Página 4 de 16

A ergonomia permite:  Aumentar a eficácia do trabalho;  Prevenir a fadiga;  Diminuir o número de acidentes de trabalho;  Diminuir a incidência de doenças profissionais.

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Postura A postura é um conjunto em posição das articulações do corpo no instante determinado ou indeterminado por um ser. Esse instante pode ser dinâmico ou estático, ou com o tempo, devido a causas fisiológicas ou patologias, vir a ser autónomo.

Dicas de postura correta no computador  Mantenha o topo do ecrã do computador ao nível dos olhos e a distância

certa

de

um

comprimento de um antebraço.  Mantenha a cabeça e pescoço em posição reta e ombros relaxados.  Vídeo na altura dos olhos e a cerca de um antebraço de distância ou 45 cm a 70 cm.  Mantenha o antebraço, punho e mãos em linha reta (posição neutra do punho) em relação ao teclado.  Mantenha o cotovelo junto ao corpo num ângulo de 90º. 

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 Mantenha a região lombar apoiada no encosto da cadeira ou no suporte das costas.  Mantenha um espaço entre a dobra do joelho e a extremidade final da cadeira.  Mantenha ângulo de 90º para as dobras do joelho e do quadril.  Mantenha os pés apoiados no chão ou use um descanso para os pés.

 Mantenha

o

rato

e

outros

acessórios próximos ao teclado e no mesmo plano.

 Mantenha o documento próximo ao monitor e no mesmo plano visual, nos trabalhos de digitação.  Não torcer o pescoço.  Monitor não deve estar nem muito alto, nem muito baixo.

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 Utilize apoio para os punhos (é importante para ajudar você a manter-se na posição neutra).  Quando for movimentar o rato, movimente somente o rato e não o punho, de modo a evitar fazer movimentos para os lados com o punho.

 Quando for escrever no teclado observe

as

mesmas

recomendações dos cuidados com o rato.

Exemplo de como uma pessoa deve estar em frente ao computador:

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A postura tem de ser cuidada, pois pode provocar:  Fadiga;  Dores lombares;  Cãibras;  Problemas permanentes na coluna;  Hiperlordose: desvio acentuado da curvatura convexa da coluna lombar e cervical;  Escoliose: desvio lateral da coluna;  Hipercifose: desvio acentuado da curvatura côncava da coluna na região torácica (corcunda) ou sacral.

Como evitar:  Assentos mais adequados a cada tipo de função  Dimensões do assento adequadas ao utilizador

Muitas pessoas que utilizam computadores regularmente e por longos períodos de tempo sofrem frequentemente de:

Dores de costas

Rigidez de pescoço e ombros

Dores e tensão nas mãos e dedos

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Tendinites nos pulsos

Pernas cansadas

Aparecimento de varizes

Problemas oculares

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Ecrãs de Visualização Os ecrãs de visualização são utilizados num elevado número de atividades profissionais, baseiam-se em aparelhos onde se pode ver informação, imagens fixas ou em movimento, como por exemplo: monitores de computadores, telas de cinema.

Os riscos que podem resultar da utilização de ecrãs de visualização durante muitas horas são:

Problemas de visão

Olhos irritados

Olhos vermelhos

Coceira nos olhos

"Olhos secos"

Lacrimejamento

Fadiga

Sensibilidade à luz

Sensação de peso das pálpebras

Dificuldade em conseguir foco

Enxaquecas

Dores lombares

Espasmos musculares

Dores de cabeça

Stress

Exposição excessiva a radiações

Alguns dos sintomas perante o excesso de horas em frente a um computador acontecem como resultado de condições externas relacionadas com o ecrã do computador. As condições são:  Falta de iluminação ;  Má localização da iluminação;  Posição imprópria do monitor;  Ecrã sujo;  Problemas oculares pré-existentes; Página 11 de 16

 Problemas visuais (miopia, hipermetropia, presbiopia, etc.);  Condições inadequadas de uso (iluminação, posição);  Hábito de uso do computador impróprio (por horas sem descanso).

Para prevenir destes riscos deve-se: Regular a iluminação do ambiente Reduzir o brilho Substituir o monitor

•Quando estiver a usar o computador, reduzia pela metade as luzes do ambiente.

•O ecrã do computador produz um brilho que provocar bastante cansaço nos olhos.

•Monitores de cristal líquido cansam menos a vista do que os antigos de tubo, pois já vêm com superfície antirreflexo e melhor definição de imagens.

Ajustar corretamente o ecrã

•Faça o ajuste de modo a deixar de forma agradável para sua vista.

Não deixe o fundo da tela tão claro, nem tão escuro.

Piscar com mais frequência os olhos

•Quando estiver a fazer qualquer atividade diante do computador, tente parar e descansar a vista. Pisque várias vezes seguidas, olhe para longe e para os lados, e só depois disso volte ao computador.

Fazer um check-up ocular

•Visitar o oftalmologista é de extrema importância, principalmente quando se trabalha diariamente em frente ao computador. Pelo menos uma vez por ano faça um check-up ocular.

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Tipos de Teclados O teclado é um dos equipamentos que mais utilizamos no nosso dia-a-dia de trabalho.

Os tipos de teclado são:

Teclado Qwerty

Teclado Azerty

Teclado Português

 Teclado Qwerty: O teclado Qwerty denomina-se como tal pela posição das letras: “Q” “W”, “E”, “R”, “T” e “Y” no teclado. Este tipo de teclado pode assumir diferentes versões consoante o país.  Teclado Azerty: O teclado Azerty é mais utilizado nos países como a Bélgica e a Alemanha. A designação é derivada da posição das letras “A”, “Z”, “E”, “T” e “Y” no teclado.  Teclado Português (uma versão do teclado Qwerty): A principal diferença entre

o teclado padrão (Querty) e o teclado português é a adição do “Ç” e a colocação dos acentos e sinais de pontuação.

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A posição dos dedos no teclado

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Conclusão A elaboração deste trabalho, fez com que fiquemos com bases para futuramente executa-mos corretamente as nossas funções no nosso posto de trabalho.

Com este trabalho permitiu-nos observar, a grande importância da aplicação da ergonomia no posto de trabalho, tanto na estrutura, quanto no ambiente.

Foi possível verificar que, independente dos métodos ergonómicos utilizados nas empresas modernas, a ergonomia torna-se cada vez mais presente no ambiente organizacional e tem facilitado a integração entre profissionais de diferentes áreas de trabalho. Todos buscam maior bem-estar para a realização do trabalho quotidiano.

Em relação á postura concluímos que, a má postura pode ser a causa de várias lesões.

São vários os tipos de trabalho que obrigam as pessoas a manterem certas posições do corpo durante muito tempo e que podem levar graves problemas posturais.

Aprendemos bastante com este trabalho, porque é algo que vai ser essencial na nossa profissão como Secretários (as).

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Bibliografia  http://www.centrodeolhoslondrina.com.br/artigo.asp?codigo=24&pagina=1  http://www.visaolaser.com.br/blog/cuidados_e_prevencao/6-dicas-para-usaro-computador-sem-prejudicar-os-olhos/  http://www.rcc.gov.pt/novaaprendizagem/nl/Documents/Guia%20@prender_ 3.pdf  http://www.slideshare.net/evafilha/ergonomia-2375163  http://www.slideshare.net/fjoao2/ergonomia-24031154  http://www2.uol.com.br/vyaestelar/postura_correta_em_frente_ao_computa dor.htm  http://www.personare.pt/postura-correta-no-computador-m692  http://pt.265health.com/conditionstreatments/arthritis/1009015509.html#.U3YtsIFdVTA  http://www.sindpdpr.org.br/artigo-saude-do-trabalhador/dicas-posturacorreta-no-computador

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