PLAN DE COMUNICACION Y VISIBILIDAD PROYECTO FORESTERÍA COMUNITARIA Y CAMBIO CLIMÁTICO
2018
PLAN DE COMUNICACION Y VISIBILIDAD PROYECTO FORESTERÍA COMUNITARIA Y CAMBIO CLIMÁTICO
2018
¿Quién habla? ¿Con qué fin?
¿A quién? ¿Qué se dice?
¿A través de qué medio?
¿En qué momento? ¿Cuándo? ¿Dónde se lleva a cabo la comunicación?
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En el presente documento presenta una estrategia de comunicación y visibilidad que dara a conocer las acciones que el CREDIA desarrolla, asi como los procesos que se realizan con el apoyo de sus socios y agencias técnicas de cooperación. De igual manera, dar a conocer la importancia que tiene el centro de documentación en el contexto del Corredor Biológico del Caribe Hondureño. Así mismo, eficientizar los mecanismos de comunicación que faciliten el logro
de
sus
institucionales.
objetivos
estratégicos
¿Con qué fin? OBJETIVO GENERAL DEL PLAN Sensibilizar a los socios, actores locales, externos y público en general sobre las iniciativas de los programas y proyectos implementados bajo el esquema y mecanismos técnicos y administrativos de la Fundación CREDIA, dando importancia a la gestión ambiental y la protección y conservación de los recursos naturales del corredor biológico del caribe hondureño. OBJETIVO ESPECIFICO Asegurar la difusión y visibilidad del proyecto y programas de la subvención CREDIA/CLIFOR a los potenciales actores involucrados, a los principales organismos entidades públicas, privadas y público en general. Realizar acciones de comunicación integrando un enfoque de Forestería Comunitaria y Cambio Climático, mediante la implementación de herramientas de comunicacion. Incorporar en las acciones, mensajes y productos de comunicación como herramienta para hacer visible el posicionamiento del CREIDA, así como también se visibilizarán las entidades colaboradoras y beneficiarias. Visibilizar el quehacer, alcances y logros del proyecto de Forestería Comunitaria y Cambio Climático, . Implementar una campaña de promoción y divulgación sobre las funciones y actividades realizadas, con el propósito de motivar la participación de actores que de manera directa o indirecta trabajan el tema de Forestería Comunitaria y Cambio Climático en Honduras y que no están vinculadas al proyecto.
¿A quién? AUDIENCIAS Las audiencias son el público que es alcanzado a través de las distintas acciones de difusión. Esta interacción da como resultado las diferentes tipologías de audiencias agrupadas por sus hábitos, características sociológicas como psicológicas y la naturaleza de interacción con el proyecto, por lo se hace necesario un tratamiento operacional diferenciado de ellas.
1 Audiencia Primaria: Cooperativas agrícolas, grupos organizados e instituciones de sociedad civil localizadas en las en el área de influencia del programa, colegios profesionales afines, co-manejadoras de áreas protegidas, miembros directivos de redes de productores, jóvenes y mujeres, subvenciones forestales de CLIFOR.
2 Audiencia Secundaria: Autoridades de las secretarías deestado, entidades estatales afines, funcionarios de las alcaldías municipales de la región, Redes de productores, jóvenes y mujeres.
3 Aliados Estratégicos: Entidades académicas, medios de comunicación locales y nacionales.
4 Audiencia interna: Socios del CREDIA y su personal, funcionarios y personal del programa Clifor
¿Qué se dice? EL MENSAJE Informará a los beneficiarios directos e indirectos de los propósitos, implicaciones y beneficios que aportará el proyecto. De importancia será el tema Cambio Climático, como unos de los principales acontecimientos que impactan en la vida social y económica de las comunidades de Honduras como uno de los países mas vulnerables del mundo. En el marco de CLIFOR, la difusión del concepto e implementación de la forestería comunitaria como un modelo de desarrollo viable, que viene a contribuir a la gestión del bosque y de los servicios ecológicos que presta. Se promocionarán los bienes y servicios con que cuenta el CREDIA para el público en general; Centro de documentación, infraestructura y atractivos dentro del jardín y sendero Gerardo Rodriguez, salones de eventos, servicios de promoción turística del CBCH, capacitaciones concernientes a diversos temas ambientales, y de interés para los diferentes públicos entre otros.
¿En qué momento? ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION Conforme a lo establecido por el convenio: “Desarrollar un plan de comunicación y visibilidad de las acciónes del proyecto”, se dispone de un presupuesto específico para la producción y reproducción de materiales de comunicación y visibilidad durante toda la acción. La estrategia de comunicación y visibilidad busca la comunicación efectiva entre las diferentes audiencias de forma que ponga en conocimiento las acciones de la subvención y sus resultados. En el marco de realizar una visibilidad y una comunicación efectiva se considera los siguientes criterios: 1. Las actividades deben ser oportunas. 2 La información utilizada será la correcta y precisa. 3. Las actividades deben coordinarse estrechamente con las personas participantes 4. Es preciso dirigirse a las audiencias adecuadas con mensajes de su interes. 5. Las actividades deben tener en cuenta los recursos empleados, la planificación y el impacto esperado En este proceso se planifican las siguientes tareas: A) Campaña de visibilidad y comunicación en medios comunicación locales y en la medida de lo posible nacionales B) Divulgación de las acciones a desarrollar mediante el uso de medios impresos C) Divulgación virtual a través de medios electrónicos, web y redes sociales D) Monitoreo y evaluación del uso de la información por parte del equipo del CREDIA
A C T I V I D A D E S D E CO M U N I C A C I Ó N Se consideran diversas actividades de información, comunicación y visibilidad para el proyecto a lo largo de 6 meses de ejecución. Todas estas actividades se concentrarán en los logros e impactos que se estén obteniendo con el proyecto.
¿A través de qué medio? ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD Visitas de Prensa Se considera la posibilidad de organizar grupos de periodistas para visitar lugares de interés para el proyecto y con ello establecer nuevas oportunidades de visibilidad. Siempre que sea pertinente, se invitará a representantes del Proyecto Clifor para acompañar a los grupos junto con representantes de los socios del proyecto con la debida anticipación y la información de contexto necesaria por ejemplo, quien visita, motivo de la visita, etc.
Folletos informativos Para el proyecto se hará uso de folletos informativos que proporcionen objetiva básica a cerca de la naturaleza del proyecto, sus objetivos y conocimientos generales sobre las medidas de adaptación y mitigación al cambio climático como ser las practicas agroforestales. También deberán incluir información de contacto, por ejemplo página web, correo electrónico y otros en los cuales pueda conseguirse información adicional del proyecto.
Boletines Informativos Virtuales Periódicamente se hará uso de Boletines informativos virtuales para proporcionar información sobre el avance del proyecto, sus actores y beneficiarios. Para ello, las publicaciones deben siempre adecuarse al público al que vayan dirigidas y concentrarse en los resultados pretendidos de la acción, no en los pormenores financieros y administrativos. Los textos deben ser breves y sencillos y, siempre que sea factible, incluir fotografías para ilustrar la acción y su contexto. Si es posible, deben publicarse fotografías de las personas implicadas en la acción, en lugar de los responsables oficiales de su ejecución.
Página Web Se hará uso de un sitio web del CREDIA. Este sitio servirá para la gestión e intercambio de información y conocimientos en materia de Cambio Climatico y agroforesteria , funcionando como un Centro de Informacion y Comunicacion Virtual abierto a los diferentes públicos. También puede servir como plataforma para la realización de foros virtuales entre los actores del proyecto, especialistas y públicos de interés.
Rotulación o identificación de la sede del proyecto El Credia como sede del proyecto puede identificarse como ejecutor del proyecto mediante un rótulo con las generalidades del proyecto visible a los visitantes, y transeúntes en las cercanías del centro. Los logotipos sociales del contratista, del socio ejecutivo y de otras entidades donantes pueden exponerse en el rótulo, los logotipos de los participantes se expondrán según las disposiciones o manual de uso de los mismos.
Artículos promocionales pueden ser producidos y distribuidos según la naturaleza de las actividades a realizar durante el desarrollo de las diferentes etapas y acciones del proyecto. Todas las clases de artículos promocionales (como camisetas, gorras y bolígrafos) servirán como herramientas de visibilidad.
Banners identificativos o promocionales Para los diferentes eventos que se desarrollarán en el transcurso de la duración del proyecto, se emplearán Banners identificativos para dar visibilidad al proyecto, y a los socios ejecutores. Estos Banners servirán, por ejemplo, para identificar los diferentes eventos y otros. Los banners servirán para dar contexto visual a las reuniones, como distintivo en las fotografías tanto para el archivo digital fotográfico, como para ilustrar mejor los documentos de memoria y producciones audiovisuales.
Fotografías Siempre que sea pertinente, deberán hacerse fotografías en las que se muestre el progreso de todas las acciones con objeto de documentar su avance y los eventos relacionados con ellas de manera que puedan utilizarse en materiales de comunicación.
Eventos públicos La organización de un evento público puede ofrecer oportunidades excelentes para llamar la atención respecto a los logros específicos de una acción. Entre esos eventos se incluyen El foro, y ademas pueden realizarse conferencias, talleres, seminarios, ferias y exhibiciones temáticas y artisticas relacionados con el tema del proyecto.
LÍNEAS DE ACCIÓN Editar una revista digital electrónica en español, en formato pdf. El cual se alojara en la plataforma del proyecto. Así se dan a conocer las actividades de mayor relevancia del proyecto dirigida a las organizaciones locales, nacionales e internacionales, medios de comunicación y personas interesadas, que permitan su visibilidad y posicionamiento.
Redactar notas de prensa que den a conocer el accionar del proyecto.
Redactar artículos sobre Cambio Climatico y agroforesteria para su publicación en los diferentes medios impresos y digitales.
Producir una videoteca con videos documentales y promocionales sobre las acciones del proyecto y de las áreas de influencia del CBCH, asi como la Produccion de Spots de Television para la promoción del CREDIA y sus diferentes espacios de intercambio de información, gestión del conocimiento, recreación y educación ambiental.
LÍNEA DE RELACIONES PÚBLICAS
Conformar el grupo de voceros del proyecto (director Credia-Director de proyecto). Elaborar un directorio de contactos de importancia para la divulgación de los mensajes en especial a los comunicadores sociales, aliados estratégicos y miembros del Credia.
Realizar un evento de acercamiento con la prensa local y corresponsales nacionales a fin de informarlos de las generalidades del proyecto y construir una red de comunicadores amigos del Credia y del proyecto.
Definir colectivamente los contenidos de los mensajes en base al análisis de las audiencias o públicos de interés del proyecto, asi como de la coyuntura o tema de interés de actualidad.
Cuándo? ¿Dónde se lleva a cabo la comunicación?
PRESUPUESTO DEL PLAN DE COMUNICACIÓN Y VISIBILIDAD Descripción
Can�dad
Banner de 6x2 metros para ser ubicado en la fachada del edificio administra�vo del Credia Banner de 80x40 pulgadas para ser ubicado dentro de los salones del Credia y/o en reuniones o presentaciones fuera de las instalaciones que tengan relación con el proyecto TOTAL
1
Monto en Lempiras 5,000.00
1
2,000.00
7,000.00
El Credia es un Centro de convergencia de diversas instituciones tomadoras de decisiones tanto públicas como privadas, es una plataforma de comunicación tanto física como virtual, se desarrollan diariamente actividades ligadas al turismo, la educación, el medio ambiente y el desarrollo en general ya que fundaciones, empresas, ONG´s, centros educativos, Municipalidad de La Ceiba, grupos organizados e instituciones del gobierno, llevan a cabo en nuestras instalaciones reuniones, talleres, socializaciones, entre otras actividades, en las cuales hay un involucramiento del Centro y que permiten que nos visibilicemos integrándonos a estos procesos y así tener participación en las tomas de decisiones de la ciudad y del departamento. Hemos contado con la visita de Jefes de Instituciones autónomas y semi autónomas, Ministros de Estado, Directores, Embajadores, Presidentes nacionales y extranjeros, Expertos Técnicos en las diferentes ramas del desarrollo, Jefes de Unidades, Jefes de Cooperación Internacional etc., por lo cual el presupuesto básico que se establece para promocionar al Programa CliFor, se ha destinado en la colocación de banners tanto móviles como permanentes en el complejo, generando información visual directa con todos estos líderes y permitiéndonos así accesar de una manera sencilla a muchas instituciones
y lugares, ya que los visitantes provienen de áreas geográficas diversas; además el Credia recibe una carga importante de público general y de jóvenes estudiantes de Centros Educativos de todos los niveles, destacando la afluencia de los medios de comunicación que cubren todas estas actividades en los lugares en dónde estratégicamente se colocarán los materiales de visibilidad propuestos, que permitirán visibilizar ya sea directa o subjetivamente los mensajes y cualquier otra comunicación acerca de los trabajos que se hacen gracias a la subvención directa del Programa CliFor. Si bien, el presupuesto es calculado en base a los requerimientos básicos establecidos por el cooperante, que corresponden al 7% del monto establecido en el presupuesto general para visibilidad y comunicación del proyecto y este se refiere a la visibilización puntual del Programa CliFor, en todo el proyecto existen diversas líneas y productos que permiten invertir y enriquecer la estrategia de comunicación trazada, estos se refieren principalmente a: Materiales didácticos con enfoque en forestería comunitaria y adaptación al cambio climático; la producción de una videoteca que incluirá entre otros, un video de presentación del Credia y de CliFor; la publicación de una revista virtual y física de experiencias exitosas; además se incluyen en la Campaña de visibilización y promoción de los servicios del Credia algunos impresos y vallas que darán visibilidad al Programa CliFor; se va a enriquecer el sendero que es parte esencial de nuestro Programa de Educación Ambiental donde se incluirán rotulaciones, un modelo de sistema agroforestal, kiosko, maqueta demostrativa, entre otros, que de manera permanente visibilizarán el Programa CliFor y a la Cooperación Alemana. . Se consideró importante mencionar estos aspectos ya que, si bien son resultados propios del Proyecto, todos permiten visibilizar y promocionar tanto al Credia como al Programa CliFor y serán desarrollados de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo de la subvención. El Credia aportará colaboración y gestión en canales de comunicación online a través del rediseño y contenidos en la web, redes sociales, notas de prensa, comunicados, plataforma E-Book; en eventos y relaciones públicas a través del desarrollo y presentación de actividades culturales y ambientales; en canales de comunicación offline a través de spots en radio y televisión local y nacional, gira de medios, participación en programas de opinión, noticias y artículos de interés en el prensa escrita y revistas especializadas. Cada producto y resultado que permita comunicar el quehacer del Programa CliFor y los resultados del proyecto, serán documentados y presentados en los respectivos informes y todos los materiales digitales e impresos serán consensuados y autorizados previamente a su producción con la persona encargada en la Cooperación Alemana.