LE JOURNAL de la commune de CLERMONT
Le Centre Communal d’Action Sociale : des élus à votre service De quoi s’agit-il ? Un service dont la mission est d’apporter une aide en toute confidentialité aux habitants de Clermont qui en ont besoin. Le CCAS facilite les démarches des personnes en difficulté et
A qui cela s’adresse-t-il ? Personnes âgées, familles, personnes handicapées, enfants, adolescents.
N° 1 juillet 2014
les met en relation avec les différents services sociaux. Dans ce numéro :
Quel type d’aide ? Constitution de dossier de demande d’aide (Allocation Personnes Agées, portage des repas, RSA, CMU,…) Transmission de dossiers aux différents services sociaux Participation aux commissions d’attribution d’aides Télé alarme : prise en charge en totalité par la commune
Comment identifier vos besoins ? Vous pouvez contacter :
les élus responsables du CCAS : Anne ARNAUD, 05 58 89 37 70 Bertrand SIBE, 06 32 30 61 10 La mairie : 05 58 89 80 38 ou par mail : ccas.clermont40@orange.fr
Si vous êtes une personne âgée, isolée ou handicapée, pensez à vous inscrire sur le registre de notre mairie ; vous bénéficierez ainsi d’une aide en cas de canicule.
La solidarité permet de sauver des vies, donc n’hésitez pas à nous signaler si un de vos voisins se trouve en difficulté.
Si vous voyez une personne victime d’un malaise ou d’un coup de chaleur, appelez immédiatement les secours en composant le Page 16
Les commissions communales
2-3
Budget et la mairie
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Les bâtiments Communaux Embellissement Matériel communal
Et particulièrement en cette période estivale : quelques conseils aux personnes vulnérables en cas de forte chaleur…. Ne pas sortir aux heures chaudes, passer plusieurs heures dans un endroit frais, garder les volets fermés, manger normalement et boire 1.5 litre d’eau par jour, donner des nouvelles à l’entourage, ne pas faire d’effort physique.
Editorial
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Le mot du Maire 1
Location des salles Les associations
4-5-6
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L’aménagement Scolaire Les TAPS
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Travaux en forêt Travaux de voirie
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Tri des déchets Communication
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Infos utiles
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Le CCAS de Clermont
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Déjà quatre mois dans cette nouvelle tâche à la tête de la gestion communale et grâce à vous et au soutien de tous les Clermontois lors du scrutin du mois de mars. Par le nombre de votants et les suffrages obtenus avec une moyenne de 75% , nous pouvons dire que Clermont a décidé de lancer un changement notable pour son avenir. Je voudrais remercier tous les conseillers municipaux pour leur confiance et leur appui. Le projet de campagne est d’ores et déjà mis en œuvre au sein des différentes commissions où la place des conseillers est prépondérante en travaillant au plus près des habitants de la commune pour leur donner tout notre dévouement. Notre tâche dès aujourd’hui est immense, après cet hiver difficile pour notre commune nous vous proposons de tourner une page et de regarder vers demain. Je mesure l’importance de mes devoirs vis-à vis de la population de notre village, de mon village, je serai, soyez en convaincus le maire de tous les habitants. Avec mes adjoints responsables des 5 grands pôles communaux nous avons organisé nos tâches afin de répondre à tous et le plus rapidement possible. Nous aurons, le service administratif gestion et finances ; le service d’urbanisme et d’environnement, le service de la communication et de la culture, le secteur technique comprenant les bâtiments et toutes les structures communales et le secteur éducation, social et associatif. Cette nouvelle organisation donne à mes adjoints plus de travail et va responsabiliser chaque conseiller municipal dans les commissions où il pourra travailler et apporter toutes ses compétences. Ce travail de tous est à mes yeux très important pour impliquer mes 14 collaborateurs au sein de ce nouveau conseil municipal et tous nous travaillerons dans le respect de l’intérêt général, le partage de l’information, le développement de la participation en organisant la communication en priorité, la proximité en aidant toutes les Clermontoises et Clermontois. Page 1
Côté urbanisme les orientations à tenir sur plusieurs années sont tributaires des services de l’état, après une période d’information, nous mettrons dès l’automne nos projets en route en lançant l’étude d’une carte communale avec bien sûr un projet d’assainissement. Les bâtiments communaux ne seront pas oubliés, l’église, les bâtiments Mages et toutes les structures existantes ont fait l’objet d’une évaluation sérieuse par la commission communale et nous lançons dès maintenant un programme de rénovation et de mise aux normes. Pour les écoles les plannings sont prêts pour la rentrée, nous avons travaillé avec l’équipe éducative à la finalisation de la mise en place des temps aménagement périsscolaires TAP, malgré la suppression d’une classe la rentrée 2014 devrait se passer dans de bonnes conditions. D’autres objectifs que nous avions développé lors de nos travaux de campagne électorale, sont L’ECHANGE entre Clermontois et l’INTEGRATION des nouveaux arrivants , nous ne voulons pas que Clermont se transforme en un village dortoir, nous nous félicitons de la naissance d’une association culturelle: « Cultur’arts » . Nous soutiendrons cette association à travers la commission culturelle, et nous voulons offrir à tous l’occasion de se rencontrer autour d’un programme d’actions qui intéressera tous les habitants du village de 7 à 77 ans. Vous l’avez sans nul doute remarqué, j’ai eu le souci de dire « NOUS » davantage que « JE » , c’est dans cet état d’esprit que j’animerai mon conseil municipal , tout mes collaborateurs participeront activement. Avec vous, pour vous nous travaillerons ensemble pour notre village et pour vous tous « qui méritez le meilleur ». Ensemble nous parviendrons à Bien vivre à Clermont . Alain LANNEBERE
Les différentes commissions communales LANNEBERE Alain Maire COMMISSION FINANCES GESTION
LABORDE Myriam LASSEGUE Christian LESPARRE Eric BALIAN Charles VIDAL Benoît
SERVICE FINANCIER ET ADMINISTRATIF
COMMISSION CONTRÔLE DE GESTION COMMUNALE ET DES ASSOCIATIONS
LABORDE Myriam ROUGIER Stéphanie VIDAL Benoît
COMMISSION IMPOTS ET ADMINISTRATION FISCALE
LABORDE Myriam VIGOT Laurence CARPY Michel SIBE Bertrand VIDAL Benoit
COMMISSION APPELS D’OFFRES
LASSEGUE Christian CARPY Michel FAYET Jean-Marc VALET Jean-Marie SAUBION Marc BALIAN Charly
LABORDE Myriam 1ère Adjointe au Maire SERVICE SOCIAL, EDUCATION, VIE ASSOCIATIVE ET SPORTIVE COMMISSION CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE
SIBE BERTRAND ROUGIER Stéphanie ARNAUD Anne LABORDE Myriam Page 2
COMMISSION ECOLES ET PLANNINGS
LABORDE Myriam LANNEBERE Alain VIGOT Laurence ROUGIER Stéphanie
COMMISSION RELATION INTERASSOCIATIONS, GESTION DES SALLES PLANNINGS ANIMATIONS
LABORDE MYRIAM VIDAL Benoit ARNAUD Anne BALIAN Charly LASSEGUE Christian CARPY Michel FAYET Jean-Marc LABORDE Myriam VIDAL Benoit
Commission culture: Les Clermontois lors de la campagne électorale ont souhaité la création d'une association culturelle pour développer certains secteurs d'animations et d'activités sur le village. C'était un engagement de l'équipe municipale qui a travaillé pour mettre en place en parallèle de la commission du conseil municipal, une association qui vient de naître grâce à des bénévoles Clermontois. Cette association a pour vocation de diversifier la Culture en trois thèmes : Animations, Loisirs et Créations. Cette fin d'année 2014 verra la mise en place d'activités telles que des ateliers musique, théâtre, cuisine, couture, etc... La commission municipale donnera de l' impulsion à cette association proposant des thèmes ponctuels avec des expositions, des animations et des conférences. L’Association culturelle en cours de création recrute pour son activité théâtrale , une chorale est en cours de création et divers ateliers créatifs et ludiques, n’hésitez pas pour vous inscrire auprès des membres du bureau et de son président G Ménégaldo.
Infos utiles : - Aides pour mise au normes de vos assainissements individuels: l'Agence de l'eau permet aux propriétaires de mettre aux normes son système d'assainissement individuel par le biais d'une aide financière plafonnée à 4200 €. Pour tous renseignements prendre contact avec la Mairie. • Vidanges des fosses septiques : Le syndicat des Eschourdes auquel adhère la commune de Clermont permet de grouper les vidanges de fosses avec des tarifs préférentiels. Les personnes intéressées doivent se faire connaître en Mairie. - Travaux de tonte : les travaux de bricolage et de jardinage utilisant des appareils à moteur, ne sont autorisés qu'aux horaires suivants : - les jours ouvrables : de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 19h30 - les samedis : de 9h00 à12h00 et de 15h00 à 19h00 - les dimanches et jours fériés : de 10h00 à 12h00
RESPECTEZ L’ENVIRONNEMENT, RESPECTEZ LE VOISINAGE POUR UNE MEILLEURE QUALITE DE VIE A CLERMONT Divagation des chiens: (article L.211.22 et suivants du code rural et de la pêche maritime) Les chiens errants peuvent faire l’objet d’une saisie, par arrêté du maire , et d’une conduite à la fourrière. Ils sont restitués à leurs propriétaires seulement après paiement des frais de fourrière. Page 15
SERVICE COMMUNICATION Clermont sur Internet : Le conseil municipal vient de valider la mise en place d'un site internet pour la commune. A la recherche depuis le début du mandat de services compétents pour la création du site, la commission communication a signé une convention avec l'ALPI (Agence Landaise pour l’Informatique) qui va mettre en place notre site internet communal. Grâce à ce site, la commune sera encore plus proche des Clermontois et offrira de nouveaux services et des informations régulièrement actualisées. Plus de transparence, plus de réactivité : nous répondrons ainsi à vos attentes, comme nous nous y sommes engagés lors de la campagne électorale. Les grands thèmes sur le site : Les informations municipales : Comptes rendus des réunions du conseil Municipal • Commissions municipales • liste des élus et organigramme • Commissions municipales et communautaires Les associations Clermontoises : • Annuaire des associations • Vie associative Enfance et jeunesse : • Les écoles du village • les activités pour les jeunes et divertissements •
Informations sur notre village : • Plans de la commune (routes, chemins, sentiers pédestres, etc...) • Histoire et patrimoine communal • Comment venir à Clermont Agenda et actualités : • Les actus du village • Les dates à retenir Économie et tourisme : • les Artisans et activités locales • les gîtes et chambres d’hôtes
Le site internet de Clermont donnera accès par des liens à l'actualité de la Communauté des Communes qui est aujourd'hui la structure incontournable en terme d’environnement et de voirie en particulier. De même, plusieurs services départementaux seront disponibles pour faciliter vos démarches. Agenda, galeries photos, éphémérides, boîte à lettres, etc.… seront disponibles pour tous. Tout sera mis à jour et actualisé par les membres de la commission communication qui seront administrateurs du site.
LASSEGUE Christian 2ème Adjoint COMMISSION BATIMENTS COMMUNAUX
VALET Jean-Marie BALIAN Charles FAYET Jean-Marc CARPY Michel SIBE Bertrand LANNEBERE Alain
ROUGIER Stéphanie SAUBION Marc VIDAL Benoît
COMMISSION SITE COMMUNAL ET JOURNAL
LESPARRE Eric ROUGIER Stéphanie VIGOT Laurence VIDAL Benoît
CORRESPONDANT DEFENSE
COMMISSION CULTURELLE, ANIMATIONS FÊTES ET CEREMONIES
COMMISSION ACHATS MATERIELS FOURNITURES
COMMISSION PLANNINGS des CANTONNIERS
MONET Jean-Pierre SIBE Bertrand LESPARRE Eric LABORDE Myriam VIDAL Benoît
LASSEGUE Christian BALIAN Charly
SAUBION Marc 4ème Adjoint
SERVICE COMMUNICATION
TRAVAUX ET ENVIRONNEMENT COMMISSION URBANISME ET DEVELOPPEMENT ECONOIMIQUE
COMMISSION FORET, ENVIRONNEMENT,TRI ET NETTOYAGE
LESPARRE Eric VALET Jean-Marie CARPY Michel FAYET Jean-Marc
SAUBION Marc ARNAUD Anne MONET Jean-Pierre SIBE Bertrand VIDAL Benoît BALIAN Charly FAYET Jean-Marc
VIGOT Laurence VIDAL Benoît LESPARRE Eric ROUGIER Stéphanie ARNAUD Anne SAUBION Marc LANNEBERE Alain
COMMISSION VOIRIE ET SECURITE
CARPY Michel MONET Jean-Pierre FAYET Jean-Marc LESPARRE Eric BALIAN Charly
CARPY Michel
Les délégations syndicales et intercommunautaires
LANNEBERE Alain SAUBION Marc
TRANSFERT DES CHARGES
LANNEBERE Alain SAUBION Marc Page 14
COMMISSION EMBELLISSEMENT DES ESPACES ET DU BOURG
LESPARRE Eric 3ème Adjoint
COMMUNAUTE DES COMMUNES
POUR JOINDRE LA MAIRIE: tél 05-58-89-80-38 @mail: mairieclermont@wanadoo.fr L’ECOLE de Clermont: Mme la Directrice : 05-58-89-81-42 La cantine scolaire garderie: 05-58-89-84-95
SERVICE TECHNIQUE
A la communauté des communes du canton de Montfort en Chalosse COMMISSION URBANISME CC
COMMISSION ECONOMIE ET TOURISME
SAUBION Marc LANNEBERE Alain COMMISSION ENFANCE CC
COMMISSION COMMUNICATION CC
SAUBION Marc
LANNEBERE Alain
COMMISSION VOIRIE CC
LESPARRE ERIC Page 3
SYNDICAT DE HAUTTE CHALOSSE
SYDEC (électrification et réseaux)
ADACL (aide aux collectivités)
LANNEBERE Alain SAUBION Marc
MONET Jean-Pierre BALIAN Charly
VIDAL Benoît SIBE Bertrand
SYNDICAT DES ESCHOURDES
SYNDICAT DES BASSINS VERSANTS DES LUYS
MONET Jean-Pierre VIDAL Benoît
SAUBION Marc ARNAUD Anne
ALPI (informatique)
DECHETS MENAGERS SIETOM de Chalosse
LESPARRE Eric CARPY Michel
*les déchetteries
préparation du budget pour l’année 2014. Avec l’aide de M Kahn receveur de Montfort, nous avons élaboré un document reprenant les grandes lignes du budget de 2013 avec un prévisionnel sur l’investissement afin de pouvoir lancer quelques travaux d’urgence sur les bâtiments communaux : Eglise et maison Mages pour réparer dans l’urgence les gouttières et pour sécuriser ces bâtiments.
342 578,73
Charges de personnel Autres charges de gestion Charges financières Charges exceptionnelles Dotations aux amortissements et provisions Dépenses imprévues Virement à la section d'investissement
240 550,00 75 426,02 21 640,00 2 000,00 2 607,00 35 000,00 97 308,50
*les conteneurs pour la collecte des ordures ménagères *les points-tri
LESPARRE Eric LANNEBERE Alain
Le budget Communal : Après notre élection nos premiers travaux se sont portés sur la
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Charges à caractère général
Le SIETOM de Chalosse assure la gestion des déchets ménagers sur la commune de Clermont. Quatre moyens sont mis à notre disposition pour éliminer nos déchets : *des composteurs gratuits dont la demande se fait auprès du SIETOM au 05 58 98 43 25
RECETTES DE FONCTIONNEMENT Ventes produits, prestations Impôts et taxes Dotations et participations Autres produits de gestion courante Produits exceptionnels Atténuations de charges Excédent reporté
28 750,00 322 943,00 166 600,00 38 253,00 500,00 500,00 259 564,25
La collecte: La collecte de déchets ménagers s'effectue en containers publics sur les axes principaux . Vous pouvez y déposer vos déchets ménagers toujours dans des sacs poubelles fermés. Merci de ne pas y déposer de déchets non recyclables, les points tris ou les déchetteries sont à votre disposition.
Les points tri Il existe trois points tri : - Le premier est situé au hall des sports - le second chemin de Choutucq
Charges à caractère général
Ventes produits, prestations
Charges de personnel
Impôts et taxes
Les déchets recyclables à jeter au point-tri.
Autres charges de gestion
Dotations et participations
Cartonnettes, emballages ménagers, journaux, emballages métalliques, bouteilles plastique, verres….
Charges financières
Autres produits de gestion courante
•
Charges exceptionnelles
- le troisième chemin de Mondenx.
Produits exceptionnels
• Dotations aux amortissements et provisions Dépenses imprévues
Atténuations de charges Excédent reporté
L’évolution des taxes : Les taux des quatre impôts directs ont été votés avant la fin avril par le conseil municipal. Ces taux n’ont pas subi d’évolution par rapport aux autres années soit Taxe d’habitation 14.9% pour un prévisionnel de 743 700€ Taxe foncière bâti 17,75% ‘’ de 538 400€ Taxe foncière non bâti 70,47% de 44 400€ Page 4
Les déchets encombrants ou dangereux à jeter à la déchetterie: déchets ultimes, bois verre métal, électro-menager gravats , encombrants…. - Les déchets provenant de la production ou de la distribution des établissements artisanaux, industriels et commerciaux (cartons, emballages métalliques, emballages en verre...) doivent être amenés en déchetterie. OUVERTURE DES DECHETTERIES
Poyartin: Lundi, Mercredi, vendredi et Samedi 9H-12H30 et 13H30-17H Pomarez; Lundi, mercredi, samedi : 9h-12h30 Narrosse: du lundi au samedi : 9h00-12h00 et 14h00-18h00
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La forêt communale L’ONF a présenté le Plan d’Exploitation pour les vingt prochaines années Notre forêt communale est antérieure à 1830, date de mise en place du régime forestier. Sa surface de 12 hectares a peu évolué au fil des ans. Peuplée majoritairement de chênes pédonculés, notre forêt est dans un état sanitaire globalement bon. Le plan d’aménagement est réalisé autour de rotation sur vingt ans, pour pérenniser la forêt. Une coupe sera réalisée tous les vingt ans. Ce plan prévoit une régénération naturelle.Une parcelle qui doit être récoltée le sera sur un cycle de neuf ans pour éviter toutes les coupes franches. Ce mode de gestion permet de préserver le paysage, la faune en place et de favoriser les autres espèces végétales. Le conseil municipal a décidé de faire profiter les Clermontois de bois de chauffage, par la vente des cimes (quantités limitées à 6 lots). Les habitants désirant profiter de cette offre sont invités à s’inscrire en mairie. La vente sera limitée et réservée à la consommation personnelle du foyer. Le prix est fixé à 10 € le stère. La journée de l’Arbre sera organisée cet automne, va permettre la plantation d’arbres avec les enfants des écoles.
TRAVAUX de VOIRIE : Les fossés : La commission voirie a réalisé un diagnostic sur l’état des principaux fossés de la commune. Les travaux seront échelonnés, les premiers débuteront par la route de Luret et le chemin du Bousquet. La voirie: Le fauchage des bords de route, est cette année assurée par l’entreprise Lassègue de Herm Le fauchage des bas côtés dans l’agglomération sera réalisé plus régulièrement, assuré par les employés communaux. La signalétique sur les routes communales et départementales doit être revue pour améliorer la sécurité en concertation avec les services du Conseil General des Landes. Une étude va être lancée pour trouver une solution afin de limiter la vitesse de traversée du bourg des rendez vous ont été pris avec l’UTD de Tartas (UTD Unité Territoriale Départementale)
Heures d’ouverture de la mairie Mardi – Mercredi - Jeudi -Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h Samedi de 8h30 à 12h Page 12
Reprise en main du service de secrétariat de Mairie : Suite aux quelques péripéties qui ont un peu bouleversé le service de la Mairie, après tous ces disfonctionnements, nous avons dû traiter et régulariser les retards dans les documents retrouvés sur le bureau (factures et divers paiements des régies municipales). Je remercie la population Clermontoise d’avoir patienté avec compréhension et nous avoir laissé le temps de remettre « le bateau à flot ». Cela à été possible grâce au travail du secrétaire mis à disposition par le service de remplacement du Centre de Gestion du département. Je tiens à souligner le travail sérieux et dévoué de Philippe DELANNAY qui nous a permis cela. Après le départ de M LESPESSAILLES, nous avons aussi loué les services de personnes en complément de remplacement avec Mme Nelly FARGUES secrétaire à Sort en Chalosse et Mme DAUGREILH Valérie secrétaire à Donzacq . En Mai nous avons lancé la publicité pour l’ouverture du recrutement d’un fonctionnaire au poste au secrétariat de la Mairie, cette procédure effectuée par le centre de gestion à été remise en cause et nous devons donc relancer la publicité afin d’effectuer ce recrutement dans les règles administratives en vigueur. A l’heure actuelle nous avons reçu bon nombre de candidatures, mais le choix et l’embauche de ce personnel se fera courant août pour pourvoir le poste en septembre octobre.
Départ à la retraite de la « cantinière » : Michèle Bourlon a choisi de prendre sa retraite à compter du 1er septembre 2014, avec le Centre de Gestion nous avons lancé une publicité pour le recrutement d’un personnel afin de pouvoir redémarrer l’année scolaire normalement. Ce choix a été fait ce mois de juillet, avec une journée d’entretiens avec les personnes retenues correspondant au profil demandé, à l’issue de ces travaux un cuisinier a été retenu , il est actuellement en activité dans le milieu hospitalier et sera présenté pour la prérentrée fin août.
LES BATIMENTS COMMUNAUX Hall des sports Suite aux rapports SOCOTEC et CAP INCENDIE, les travaux de mise en conformité électrique et incendie ont été réalisés pour un montant de 1990.86 euros TTC. Grâce à ces travaux, le hall des sports a reçu un avis favorable de la commission ERP à DAX le 05 juin 2014. Les trappes de désenfumage ainsi que les panneaux de basket ont été vérifiés par des organismes certifiés SOCOTEC pour la somme de 172.80€ euros TTC (panneaux) et PROMAT pour une somme de 246.91 euros TTC (désenfumage). A l’intérieur le hall des sports a besoin d’un travail de peinture. Nous espérons vous informer rapidement de la solution communale participative en privilégiant un coût financier le moins élevé possible . Les peintures des bandeaux de la salle COCOYNACQ se sont dégradées trop rapidement. Nous voulons les faire repeindre par les agents communaux selon les possibilités. Page 5
Aménagement Mairie: -
Rappel des règles d’urbanisme Déclaration de Travaux
Suite à la demande de plusieurs habitants pour faciliter l’accès et la sécurité routière, la boite aux lettres a été déplacée sur le mur de la mairie à côté du panneau d’affichage.
Sont soumises à la formalité préalable, sous réserve qu'elles soient situées en dehors des secteurs sauvegardés ou protégés, les constructions suivantes : constructions créant une surface de plancher supérieure à 5 m2 mais inférieure ou égale à 20 m2, constructions dont la hauteur est supérieure à 12 m et dont la surface de plancher est inférieure à 5m2, habitations légères de loisirs implantées dans les campings ou parc résidentiel dont la surface de plancher est supérieure à 35 m2, murs dont la hauteur est supérieure à 2 m, piscines dont la surface de bassin est inférieure ou égale à 100 m2 qui ne sont pas couvertes ou dont la couverture, fixe ou mobile, a une hauteur inférieure à 1m80, châssis et serres dont la hauteur est comprise entre 1m80 et 4 m et dont la surface au sol ne dépasse pas 2 000 m2, Sont également soumises à la formalité préalable les constructions suivantes dès lors qu'elles sont situées dans des secteurs sauvegardés ou protégés : constructions dont la surface de plancher est inférieure à 20 m2, quelle que soit leur hauteur, murs, quelle que soit leur hauteur,clôtures.
Aménagement Aire de Jeux Depuis le 11 Juillet et pour toutes les vacances d'été, la cour de l'école restera ouverte pour divertir les jeunes Clermontois. Les -12 ans pourront profiter des jeux en place (petit train , escalade échelles, sable,...). Les plus grands pourront jouer au basket, foot , ping-pong..Les enfants de – 12 ans doivent être accompagnés d'un adulte. Les jeux restent à la disposition des Clermontois, nous demandons aux utilisateurs de respecter ces lieux.
Maison MAGES Le mauvais état général d’une partie de la grange, causé par une infiltration d’eau, a provoqué l’effondrement d’un morceau du mur central ainsi que d’une poutre principale. Le premier étage et le toit sont devenus très instables M. le maire a donc pris un arrêté municipal qui réglemente l’accès et interdit les visites dans l’enceinte de la propriété « maison MAGES ». Serge et Olivier ont condamné les portes-fenêtres et le portail afin de sécuriser cette propriété communale. Nous contactons des artisans charpentiers pour sécuriser ce toit et arrêter le délabrement de cette grange. Les travaux s’annoncent très dangereux, car le premier étage et une grande partie du toit ne tiennent plus que par une pièce de bois. Par la suite une consultation va être lancée pour voir la faisabilité du projet de rénovation.
Permis de Construire: Sont soumis à permis de construire les travaux suivants effectués sur des constructions existantes (dès lors qu'il ne s'agit pas de travaux d'entretien ou de réparations courants). Dans les zones urbaines d'un PLU ou d'un document d'urbanisme en tenant lieu, quand les travaux entraînent la création d'une surface de plancher supérieure à quarante mètres carrés (40 m2). Entre ce seuil de quarante mètres carrés (40 m2) et vingt mètres carrés (20 m2), le permis de construire est exigé quand les travaux portent la surface totale de la construction à plus de 170 mètres carrés (170 m2) et impliquent donc le recours à un architecte Dans les autres zones quand les travaux entraînent la création d'une surface de plancher supérieure à vingt mètres carrés (20 m2) ,travaux nécessaires à la réalisation d'une opération de restauration immobilière, travaux sur un immeuble ou une simple partie d'immeuble inscrit comme monument historique (sauf pour de simples travaux d'entretien et de réparations courants), travaux modifiant la structure ou la façade d'un bâtiment quand ils s'accompagnent d'un changement de destination http://droit-finances.commentcamarche.net/contents/665-declaration-prealable-ou-permis-de-construire
CHEMINS COMMUNAUX FORET ET LES BERGES DU LUY : Le SIVU du Luy doit effectuer courant de l’été 2014 des travaux de renforcement des berges au niveau du gué de l’église. Egalement des travaux de nettoyage des berges entre le gué de l’église et le bourg de Sort. Les propriétaires riverains seront contactés par le technicien du SIVU avant le début des travaux.
Le chemin du Luy Des travaux de remise en état du chemin du Luy (du bas des écoles au gué de l’église) vont être réalisés courant juillet, vous permettant de profiter de ce joli petit coin de notre village. Des banc seront installés, et le chemin régulièrement entretenu.
Les chemins de randonnées Page 6
Le chemin de randonnée pris en charge par le Conseil Général actuellement fermé, sera réouvert très prochainement. La passerelle endommagée entre le lieu dit « Mounicq » et les « Coustrères » au moulin doit être reconstruite. Page 11
Effectifs 2014/2015: L'école ne comptera plus que 3 classes : Petite section maternelle : 8 élèves, moyenne section de maternelle : 8 élèves, grande section maternelle : 7 élèves, cours préparatoire: 6 élèves, Cours élémentaire 1ère année :9 élèves, cour élémentaire 2ème année: 7 élèves, , cours moyen 1ère année 12 élèves, cours moyen 2ème année : 6 élèves. Le personnel Enseignant; Mme Marlène LAHITTE Directrice , Mme Sylvie HABER et Mme Christelle PRADIER Les TAP temps d’aménagement périscolaires: Afin de répondre au mieux aux attentes des parents d'élèves, la municipalité avec l'aide de la directrice de l'accueil périscolaire, ont transmis une enquête pour connaître leurs attentes, toutes les familles ont répondu à celle-ci. En fin d’année scolaire une réunion d’information a été organisée par la commission des écoles , les personnels enseignants et les personnels communaux pour informer tous les parents d’élèves et répondre à toutes leurs questions. Nous avons organisé une réunion avec les associations Clermontoises pour leur soumettre notre projetet pour solliciter la participation de certains membres des associations pour intervenir bénévolement auprès des enfants de notre village et leur transmettre leur savoir-faire et leurs passions. Nous faisons aussi appel à toutes les Clermontoises et tous les Clermontois pour participer ponctuellement dans ces activités, pour faire découvrir des traditions, des histoires ou des activités peu courante; prière de se faire connaître à la mairie.
URBANISME
Pour le premier semestre de l'année la commission des bâtiments s'est réunie et a décidé de lancer des devis pour la réfection du toit de la chaufferie de la mairie , appentis et WC public - du faîtage et des arêtiers de l'ancien presbytère. -des descentes et des gouttières de l'église. Le nettoyage des alentours de l’église va être fait par les cantonnier afin de lancer la rénovation des façades ouest et nord et de parfaire leur étanchéité pour limiter les infiltrations; mêmes priorités au niveau du clocher, les abat-sons seront réparés côté ouest . Le monument aux morts a été repeint par les anciens combattants. Un grand merci à Michel et à Jacques pour ce travail minutieux.
Embellissement: L’effort de fleurissement du bourg est poursuivi et renforcé par la réalisation de jardinières et de suspensions à la mairie et à la salle Cocoynacq. Nous avons aussi planté des vivaces qui reviendront l ’an prochain . Nous étudions de nouvelles plantations pour l’automne pour mettre en place notre programme.
Les modifications des documents d’urbanisme: engendrés par la loi Alur. Les collectivités qui ont un POS doivent engager avant le 31 décembre 2015, un changement de document d’urbanisme. Soit : Plan Local d’Urbanisme (PLU) - la Carte Communale (CM) ou le Plan Local d’Urbanisme Intercommunautaire (PLUI). La commission Urbanisme et le conseil municipal ont travaillé en recevant Mr Zuckaros, de l’Agence Départementale d’Aide aux Collectivités Locales (ADACL), ainsi qu’un bureau d’études ARGEO pour aiguiller nos choix. Une rencontre est programmée début août avec la DDTM de Dax avec le Bureau d’études ARGEO, pour présenter les propositions d’urbanisme et avoir la certitude de la faisabilité avant de lancer les projets définitifs et les plans de financement. Nous devons étudier de front les différentes possibilités d’assainissement collectif sur les nouvelles zones à urbaniser, le Syndicat des Eschourdes doit réaliser un diagnostic permettant de vérifier les différentes faisabilités d’assainissement collectif. A l’issue de ces différentes études , nous prendrons la décision la plus opportune pour notre village. Les propriétaires qui désirent rendre leur terrain constructible, les titulaires de certificats d’urbanisme en cours de validité, sont invités à prendre contact avec la mairie, pour tous renseignements sur les échéances et la validité de tous ces documents. Page 10
Matériel communal: L’entretien du broyeur a été réalisé par les agents communaux. Ils ont remplacé les couteaux, manilles et visseries achetés à la société DUVIGNAU à YZOSSE pour une somme de 353.99 euros TTC. - Usés, les deux pneus avant du tracteur ont été remplacés par EUROMASTER à Hagetmau pour une facture de 1176.00 euros TTC. Après consultation de trois devis, ces 2 achats ont été validés par la commission. - Pour adapter le matériel aux surfaces à tondre, nous avons acheté une tondeuse tractée. Avec cet achat et la tondeuse auto-portée WOLF, Serge et Olivier ont des outils complémentaires pour l’entretien des pelouses. La tondeuse KASS pro a été achetée aux établissements CASTEX à st PAUL les DAX pour un prix de 1370 euros TTC. Après présentation de 3 devis par la commission, le conseil municipal a validé cet achat. Page 7
Gestion des salles communales :
Ecole:
Salles
Tarif location
Tarif Caution
Cuisine + Salle Charles COCOYNACQ
150€
150€
Salle polyvalente + Cuisine
300€
150€
60€
150€
Salle du Quiller
Les locations de salles doivent se faire auprès du secrétariat de la mairie. 05-58-89-80-38 Une convention d'utilisation de locaux municipaux sera signée entre les 2 parties (loueur et Commune). Pièces à joindre : - Une police d'assurance au nom du loueur - Chèque pour la location - Chèque de caution - La vaisselle et le matériel municipal sont prêtées par la commune. En cas de casse ou de perte, le loueur devra rembourser le montant des pièces manquantes.
Les associations : Une réunion inter-association a été organisé avec les présidents afin d'établir un planning des manifestations et de réservations de salles.
Associations
Président
ACCA (les chasseurs)
Eric LESPARRE
Anciens Combattants
Jacques ABNET
ARC(Amicale des Retraités Clermontois)
Jean-Pierre LESTAGE
A.P.E (Association des Parents d'Elèves)
Cyriaque ETOURNEAU
Comité des Fêtes
Alexandre LAVIELLE
Gym toni'c
Marie-Laure MOREIRA
Mimbaste-Clermont-Sport
Robert COCOYNACQ
Mimbaste-Clermont-Basket
Jean-Pierre LESTAGE
Mimbaste-Clermont-Tennis
Josette PREUILH
Yoga
Marie FAYET
Cultur'art Clermont
Gilbert MENEGALDO
Dès notre élection, les membres de la commission des écoles ont travaillé afin d'être opérationnels pour mettre en place la nouvelle réforme des rythmes scolaires au 1er septembre 2014. Voici les jours et horaires de classe .
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
7h30 8h50
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
8h50 12h00
Classe
Classe
Classe
Classe
Classe
12h00 12h30
Pause Méridienne
Pause Méridienne
Accueil périscolaire
12H30 13h30
Pause Méridienne
Pause Méridienne
13h30 15h45
Classe
Classe
Classe
Classe
15h45 16h30
TAP
TAP
TAP
TAP
16h30 19h00
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Pause Pause Méridienne Méridienne Pause Pause Méridienne Méridienne
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Gestion des salles communales :
Ecole:
Salles
Tarif location
Tarif Caution
Cuisine + Salle Charles COCOYNACQ
150€
150€
Salle polyvalente + Cuisine
300€
150€
60€
150€
Salle du Quiller
Les locations de salles doivent se faire auprès du secrétariat de la mairie. 05-58-89-80-38 Une convention d'utilisation de locaux municipaux sera signée entre les 2 parties (loueur et Commune). Pièces à joindre : - Une police d'assurance au nom du loueur - Chèque pour la location - Chèque de caution - La vaisselle et le matériel municipal sont prêtées par la commune. En cas de casse ou de perte, le loueur devra rembourser le montant des pièces manquantes.
Les associations : Une réunion inter-association a été organisé avec les présidents afin d'établir un planning des manifestations et de réservations de salles.
Associations
Président
ACCA (les chasseurs)
Eric LESPARRE
Anciens Combattants
Jacques ABNET
ARC(Amicale des Retraités Clermontois)
Jean-Pierre LESTAGE
A.P.E (Association des Parents d'Elèves)
Cyriaque ETOURNEAU
Comité des Fêtes
Alexandre LAVIELLE
Gym toni'c
Marie-Laure MOREIRA
Mimbaste-Clermont-Sport
Robert COCOYNACQ
Mimbaste-Clermont-Basket
Jean-Pierre LESTAGE
Mimbaste-Clermont-Tennis
Josette PREUILH
Yoga
Marie FAYET
Cultur'art Clermont
Gilbert MENEGALDO
Dès notre élection, les membres de la commission des écoles ont travaillé afin d'être opérationnels pour mettre en place la nouvelle réforme des rythmes scolaires au 1er septembre 2014. Voici les jours et horaires de classe .
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
7h30 8h50
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
8h50 12h00
Classe
Classe
Classe
Classe
Classe
12h00 12h30
Pause Méridienne
Pause Méridienne
Accueil périscolaire
12H30 13h30
Pause Méridienne
Pause Méridienne
13h30 15h45
Classe
Classe
Classe
Classe
15h45 16h30
TAP
TAP
TAP
TAP
16h30 19h00
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Accueil périscolaire
Pause Pause Méridienne Méridienne Pause Pause Méridienne Méridienne
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Effectifs 2014/2015: L'école ne comptera plus que 3 classes : Petite section maternelle : 8 élèves, moyenne section de maternelle : 8 élèves, grande section maternelle : 7 élèves, cours préparatoire: 6 élèves, Cours élémentaire 1ère année :9 élèves, cour élémentaire 2ème année: 7 élèves, , cours moyen 1ère année 12 élèves, cours moyen 2ème année : 6 élèves. Le personnel Enseignant; Mme Marlène LAHITTE Directrice , Mme Sylvie HABER et Mme Christelle PRADIER Les TAP temps d’aménagement périscolaires: Afin de répondre au mieux aux attentes des parents d'élèves, la municipalité avec l'aide de la directrice de l'accueil périscolaire, ont transmis une enquête pour connaître leurs attentes, toutes les familles ont répondu à celle-ci. En fin d’année scolaire une réunion d’information a été organisée par la commission des écoles , les personnels enseignants et les personnels communaux pour informer tous les parents d’élèves et répondre à toutes leurs questions. Nous avons organisé une réunion avec les associations Clermontoises pour leur soumettre notre projetet pour solliciter la participation de certains membres des associations pour intervenir bénévolement auprès des enfants de notre village et leur transmettre leur savoir-faire et leurs passions. Nous faisons aussi appel à toutes les Clermontoises et tous les Clermontois pour participer ponctuellement dans ces activités, pour faire découvrir des traditions, des histoires ou des activités peu courante; prière de se faire connaître à la mairie.
URBANISME
Pour le premier semestre de l'année la commission des bâtiments s'est réunie et a décidé de lancer des devis pour la réfection du toit de la chaufferie de la mairie , appentis et WC public - du faîtage et des arêtiers de l'ancien presbytère. -des descentes et des gouttières de l'église. Le nettoyage des alentours de l’église va être fait par les cantonnier afin de lancer la rénovation des façades ouest et nord et de parfaire leur étanchéité pour limiter les infiltrations; mêmes priorités au niveau du clocher, les abat-sons seront réparés côté ouest . Le monument aux morts a été repeint par les anciens combattants. Un grand merci à Michel et à Jacques pour ce travail minutieux.
Embellissement: L’effort de fleurissement du bourg est poursuivi et renforcé par la réalisation de jardinières et de suspensions à la mairie et à la salle Cocoynacq. Nous avons aussi planté des vivaces qui reviendront l ’an prochain . Nous étudions de nouvelles plantations pour l’automne pour mettre en place notre programme.
Les modifications des documents d’urbanisme: engendrés par la loi Alur. Les collectivités qui ont un POS doivent engager avant le 31 décembre 2015, un changement de document d’urbanisme. Soit : Plan Local d’Urbanisme (PLU) - la Carte Communale (CM) ou le Plan Local d’Urbanisme Intercommunautaire (PLUI). La commission Urbanisme et le conseil municipal ont travaillé en recevant Mr Zuckaros, de l’Agence Départementale d’Aide aux Collectivités Locales (ADACL), ainsi qu’un bureau d’études ARGEO pour aiguiller nos choix. Une rencontre est programmée début août avec la DDTM de Dax avec le Bureau d’études ARGEO, pour présenter les propositions d’urbanisme et avoir la certitude de la faisabilité avant de lancer les projets définitifs et les plans de financement. Nous devons étudier de front les différentes possibilités d’assainissement collectif sur les nouvelles zones à urbaniser, le Syndicat des Eschourdes doit réaliser un diagnostic permettant de vérifier les différentes faisabilités d’assainissement collectif. A l’issue de ces différentes études , nous prendrons la décision la plus opportune pour notre village. Les propriétaires qui désirent rendre leur terrain constructible, les titulaires de certificats d’urbanisme en cours de validité, sont invités à prendre contact avec la mairie, pour tous renseignements sur les échéances et la validité de tous ces documents. Page 10
Matériel communal: L’entretien du broyeur a été réalisé par les agents communaux. Ils ont remplacé les couteaux, manilles et visseries achetés à la société DUVIGNAU à YZOSSE pour une somme de 353.99 euros TTC. - Usés, les deux pneus avant du tracteur ont été remplacés par EUROMASTER à Hagetmau pour une facture de 1176.00 euros TTC. Après consultation de trois devis, ces 2 achats ont été validés par la commission. - Pour adapter le matériel aux surfaces à tondre, nous avons acheté une tondeuse tractée. Avec cet achat et la tondeuse auto-portée WOLF, Serge et Olivier ont des outils complémentaires pour l’entretien des pelouses. La tondeuse KASS pro a été achetée aux établissements CASTEX à st PAUL les DAX pour un prix de 1370 euros TTC. Après présentation de 3 devis par la commission, le conseil municipal a validé cet achat. Page 7
Aménagement Mairie: -
Rappel des règles d’urbanisme Déclaration de Travaux
Suite à la demande de plusieurs habitants pour faciliter l’accès et la sécurité routière, la boite aux lettres a été déplacée sur le mur de la mairie à côté du panneau d’affichage.
Sont soumises à la formalité préalable, sous réserve qu'elles soient situées en dehors des secteurs sauvegardés ou protégés, les constructions suivantes : constructions créant une surface de plancher supérieure à 5 m2 mais inférieure ou égale à 20 m2, constructions dont la hauteur est supérieure à 12 m et dont la surface de plancher est inférieure à 5m2, habitations légères de loisirs implantées dans les campings ou parc résidentiel dont la surface de plancher est supérieure à 35 m2, murs dont la hauteur est supérieure à 2 m, piscines dont la surface de bassin est inférieure ou égale à 100 m2 qui ne sont pas couvertes ou dont la couverture, fixe ou mobile, a une hauteur inférieure à 1m80, châssis et serres dont la hauteur est comprise entre 1m80 et 4 m et dont la surface au sol ne dépasse pas 2 000 m2, Sont également soumises à la formalité préalable les constructions suivantes dès lors qu'elles sont situées dans des secteurs sauvegardés ou protégés : constructions dont la surface de plancher est inférieure à 20 m2, quelle que soit leur hauteur, murs, quelle que soit leur hauteur,clôtures.
Aménagement Aire de Jeux Depuis le 11 Juillet et pour toutes les vacances d'été, la cour de l'école restera ouverte pour divertir les jeunes Clermontois. Les -12 ans pourront profiter des jeux en place (petit train , escalade échelles, sable,...). Les plus grands pourront jouer au basket, foot , ping-pong..Les enfants de – 12 ans doivent être accompagnés d'un adulte. Les jeux restent à la disposition des Clermontois, nous demandons aux utilisateurs de respecter ces lieux.
Maison MAGES Le mauvais état général d’une partie de la grange, causé par une infiltration d’eau, a provoqué l’effondrement d’un morceau du mur central ainsi que d’une poutre principale. Le premier étage et le toit sont devenus très instables M. le maire a donc pris un arrêté municipal qui réglemente l’accès et interdit les visites dans l’enceinte de la propriété « maison MAGES ». Serge et Olivier ont condamné les portes-fenêtres et le portail afin de sécuriser cette propriété communale. Nous contactons des artisans charpentiers pour sécuriser ce toit et arrêter le délabrement de cette grange. Les travaux s’annoncent très dangereux, car le premier étage et une grande partie du toit ne tiennent plus que par une pièce de bois. Par la suite une consultation va être lancée pour voir la faisabilité du projet de rénovation.
Permis de Construire: Sont soumis à permis de construire les travaux suivants effectués sur des constructions existantes (dès lors qu'il ne s'agit pas de travaux d'entretien ou de réparations courants). Dans les zones urbaines d'un PLU ou d'un document d'urbanisme en tenant lieu, quand les travaux entraînent la création d'une surface de plancher supérieure à quarante mètres carrés (40 m2). Entre ce seuil de quarante mètres carrés (40 m2) et vingt mètres carrés (20 m2), le permis de construire est exigé quand les travaux portent la surface totale de la construction à plus de 170 mètres carrés (170 m2) et impliquent donc le recours à un architecte Dans les autres zones quand les travaux entraînent la création d'une surface de plancher supérieure à vingt mètres carrés (20 m2) ,travaux nécessaires à la réalisation d'une opération de restauration immobilière, travaux sur un immeuble ou une simple partie d'immeuble inscrit comme monument historique (sauf pour de simples travaux d'entretien et de réparations courants), travaux modifiant la structure ou la façade d'un bâtiment quand ils s'accompagnent d'un changement de destination http://droit-finances.commentcamarche.net/contents/665-declaration-prealable-ou-permis-de-construire
CHEMINS COMMUNAUX FORET ET LES BERGES DU LUY : Le SIVU du Luy doit effectuer courant de l’été 2014 des travaux de renforcement des berges au niveau du gué de l’église. Egalement des travaux de nettoyage des berges entre le gué de l’église et le bourg de Sort. Les propriétaires riverains seront contactés par le technicien du SIVU avant le début des travaux.
Le chemin du Luy Des travaux de remise en état du chemin du Luy (du bas des écoles au gué de l’église) vont être réalisés courant juillet, vous permettant de profiter de ce joli petit coin de notre village. Des banc seront installés, et le chemin régulièrement entretenu.
Les chemins de randonnées Page 6
Le chemin de randonnée pris en charge par le Conseil Général actuellement fermé, sera réouvert très prochainement. La passerelle endommagée entre le lieu dit « Mounicq » et les « Coustrères » au moulin doit être reconstruite. Page 11
La forêt communale L’ONF a présenté le Plan d’Exploitation pour les vingt prochaines années Notre forêt communale est antérieure à 1830, date de mise en place du régime forestier. Sa surface de 12 hectares a peu évolué au fil des ans. Peuplée majoritairement de chênes pédonculés, notre forêt est dans un état sanitaire globalement bon. Le plan d’aménagement est réalisé autour de rotation sur vingt ans, pour pérenniser la forêt. Une coupe sera réalisée tous les vingt ans. Ce plan prévoit une régénération naturelle.Une parcelle qui doit être récoltée le sera sur un cycle de neuf ans pour éviter toutes les coupes franches. Ce mode de gestion permet de préserver le paysage, la faune en place et de favoriser les autres espèces végétales. Le conseil municipal a décidé de faire profiter les Clermontois de bois de chauffage, par la vente des cimes (quantités limitées à 6 lots). Les habitants désirant profiter de cette offre sont invités à s’inscrire en mairie. La vente sera limitée et réservée à la consommation personnelle du foyer. Le prix est fixé à 10 € le stère. La journée de l’Arbre sera organisée cet automne, va permettre la plantation d’arbres avec les enfants des écoles.
TRAVAUX de VOIRIE : Les fossés : La commission voirie a réalisé un diagnostic sur l’état des principaux fossés de la commune. Les travaux seront échelonnés, les premiers débuteront par la route de Luret et le chemin du Bousquet. La voirie: Le fauchage des bords de route, est cette année assurée par l’entreprise Lassègue de Herm Le fauchage des bas côtés dans l’agglomération sera réalisé plus régulièrement, assuré par les employés communaux. La signalétique sur les routes communales et départementales doit être revue pour améliorer la sécurité en concertation avec les services du Conseil General des Landes. Une étude va être lancée pour trouver une solution afin de limiter la vitesse de traversée du bourg des rendez vous ont été pris avec l’UTD de Tartas (UTD Unité Territoriale Départementale)
Heures d’ouverture de la mairie Mardi – Mercredi - Jeudi -Vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h Samedi de 8h30 à 12h Page 12
Reprise en main du service de secrétariat de Mairie : Suite aux quelques péripéties qui ont un peu bouleversé le service de la Mairie, après tous ces disfonctionnements, nous avons dû traiter et régulariser les retards dans les documents retrouvés sur le bureau (factures et divers paiements des régies municipales). Je remercie la population Clermontoise d’avoir patienté avec compréhension et nous avoir laissé le temps de remettre « le bateau à flot ». Cela à été possible grâce au travail du secrétaire mis à disposition par le service de remplacement du Centre de Gestion du département. Je tiens à souligner le travail sérieux et dévoué de Philippe DELANNAY qui nous a permis cela. Après le départ de M LESPESSAILLES, nous avons aussi loué les services de personnes en complément de remplacement avec Mme Nelly FARGUES secrétaire à Sort en Chalosse et Mme DAUGREILH Valérie secrétaire à Donzacq . En Mai nous avons lancé la publicité pour l’ouverture du recrutement d’un fonctionnaire au poste au secrétariat de la Mairie, cette procédure effectuée par le centre de gestion à été remise en cause et nous devons donc relancer la publicité afin d’effectuer ce recrutement dans les règles administratives en vigueur. A l’heure actuelle nous avons reçu bon nombre de candidatures, mais le choix et l’embauche de ce personnel se fera courant août pour pourvoir le poste en septembre octobre.
Départ à la retraite de la « cantinière » : Michèle Bourlon a choisi de prendre sa retraite à compter du 1er septembre 2014, avec le Centre de Gestion nous avons lancé une publicité pour le recrutement d’un personnel afin de pouvoir redémarrer l’année scolaire normalement. Ce choix a été fait ce mois de juillet, avec une journée d’entretiens avec les personnes retenues correspondant au profil demandé, à l’issue de ces travaux un cuisinier a été retenu , il est actuellement en activité dans le milieu hospitalier et sera présenté pour la prérentrée fin août.
LES BATIMENTS COMMUNAUX Hall des sports Suite aux rapports SOCOTEC et CAP INCENDIE, les travaux de mise en conformité électrique et incendie ont été réalisés pour un montant de 1990.86 euros TTC. Grâce à ces travaux, le hall des sports a reçu un avis favorable de la commission ERP à DAX le 05 juin 2014. Les trappes de désenfumage ainsi que les panneaux de basket ont été vérifiés par des organismes certifiés SOCOTEC pour la somme de 172.80€ euros TTC (panneaux) et PROMAT pour une somme de 246.91 euros TTC (désenfumage). A l’intérieur le hall des sports a besoin d’un travail de peinture. Nous espérons vous informer rapidement de la solution communale participative en privilégiant un coût financier le moins élevé possible . Les peintures des bandeaux de la salle COCOYNACQ se sont dégradées trop rapidement. Nous voulons les faire repeindre par les agents communaux selon les possibilités. Page 5
SYNDICAT DE HAUTTE CHALOSSE
SYDEC (électrification et réseaux)
ADACL (aide aux collectivités)
LANNEBERE Alain SAUBION Marc
MONET Jean-Pierre BALIAN Charly
VIDAL Benoît SIBE Bertrand
SYNDICAT DES ESCHOURDES
SYNDICAT DES BASSINS VERSANTS DES LUYS
MONET Jean-Pierre VIDAL Benoît
SAUBION Marc ARNAUD Anne
ALPI (informatique)
DECHETS MENAGERS SIETOM de Chalosse
LESPARRE Eric CARPY Michel
*les déchetteries
préparation du budget pour l’année 2014. Avec l’aide de M Kahn receveur de Montfort, nous avons élaboré un document reprenant les grandes lignes du budget de 2013 avec un prévisionnel sur l’investissement afin de pouvoir lancer quelques travaux d’urgence sur les bâtiments communaux : Eglise et maison Mages pour réparer dans l’urgence les gouttières et pour sécuriser ces bâtiments.
342 578,73
Charges de personnel Autres charges de gestion Charges financières Charges exceptionnelles Dotations aux amortissements et provisions Dépenses imprévues Virement à la section d'investissement
240 550,00 75 426,02 21 640,00 2 000,00 2 607,00 35 000,00 97 308,50
*les conteneurs pour la collecte des ordures ménagères *les points-tri
LESPARRE Eric LANNEBERE Alain
Le budget Communal : Après notre élection nos premiers travaux se sont portés sur la
DEPENSES DE FONCTIONNEMENT Charges à caractère général
Le SIETOM de Chalosse assure la gestion des déchets ménagers sur la commune de Clermont. Quatre moyens sont mis à notre disposition pour éliminer nos déchets : *des composteurs gratuits dont la demande se fait auprès du SIETOM au 05 58 98 43 25
RECETTES DE FONCTIONNEMENT Ventes produits, prestations Impôts et taxes Dotations et participations Autres produits de gestion courante Produits exceptionnels Atténuations de charges Excédent reporté
28 750,00 322 943,00 166 600,00 38 253,00 500,00 500,00 259 564,25
La collecte: La collecte de déchets ménagers s'effectue en containers publics sur les axes principaux . Vous pouvez y déposer vos déchets ménagers toujours dans des sacs poubelles fermés. Merci de ne pas y déposer de déchets non recyclables, les points tris ou les déchetteries sont à votre disposition.
Les points tri Il existe trois points tri : - Le premier est situé au hall des sports - le second chemin de Choutucq
Charges à caractère général
Ventes produits, prestations
Charges de personnel
Impôts et taxes
Les déchets recyclables à jeter au point-tri.
Autres charges de gestion
Dotations et participations
Cartonnettes, emballages ménagers, journaux, emballages métalliques, bouteilles plastique, verres….
Charges financières
Autres produits de gestion courante
•
Charges exceptionnelles
- le troisième chemin de Mondenx.
Produits exceptionnels
• Dotations aux amortissements et provisions Dépenses imprévues
Atténuations de charges Excédent reporté
L’évolution des taxes : Les taux des quatre impôts directs ont été votés avant la fin avril par le conseil municipal. Ces taux n’ont pas subi d’évolution par rapport aux autres années soit Taxe d’habitation 14.9% pour un prévisionnel de 743 700€ Taxe foncière bâti 17,75% ‘’ de 538 400€ Taxe foncière non bâti 70,47% de 44 400€ Page 4
Les déchets encombrants ou dangereux à jeter à la déchetterie: déchets ultimes, bois verre métal, électro-menager gravats , encombrants…. - Les déchets provenant de la production ou de la distribution des établissements artisanaux, industriels et commerciaux (cartons, emballages métalliques, emballages en verre...) doivent être amenés en déchetterie. OUVERTURE DES DECHETTERIES
Poyartin: Lundi, Mercredi, vendredi et Samedi 9H-12H30 et 13H30-17H Pomarez; Lundi, mercredi, samedi : 9h-12h30 Narrosse: du lundi au samedi : 9h00-12h00 et 14h00-18h00
Page 13
SERVICE COMMUNICATION Clermont sur Internet : Le conseil municipal vient de valider la mise en place d'un site internet pour la commune. A la recherche depuis le début du mandat de services compétents pour la création du site, la commission communication a signé une convention avec l'ALPI (Agence Landaise pour l’Informatique) qui va mettre en place notre site internet communal. Grâce à ce site, la commune sera encore plus proche des Clermontois et offrira de nouveaux services et des informations régulièrement actualisées. Plus de transparence, plus de réactivité : nous répondrons ainsi à vos attentes, comme nous nous y sommes engagés lors de la campagne électorale. Les grands thèmes sur le site : Les informations municipales : Comptes rendus des réunions du conseil Municipal • Commissions municipales • liste des élus et organigramme • Commissions municipales et communautaires Les associations Clermontoises : • Annuaire des associations • Vie associative Enfance et jeunesse : • Les écoles du village • les activités pour les jeunes et divertissements •
Informations sur notre village : • Plans de la commune (routes, chemins, sentiers pédestres, etc...) • Histoire et patrimoine communal • Comment venir à Clermont Agenda et actualités : • Les actus du village • Les dates à retenir Économie et tourisme : • les Artisans et activités locales • les gîtes et chambres d’hôtes
Le site internet de Clermont donnera accès par des liens à l'actualité de la Communauté des Communes qui est aujourd'hui la structure incontournable en terme d’environnement et de voirie en particulier. De même, plusieurs services départementaux seront disponibles pour faciliter vos démarches. Agenda, galeries photos, éphémérides, boîte à lettres, etc.… seront disponibles pour tous. Tout sera mis à jour et actualisé par les membres de la commission communication qui seront administrateurs du site.
LASSEGUE Christian 2ème Adjoint COMMISSION BATIMENTS COMMUNAUX
VALET Jean-Marie BALIAN Charles FAYET Jean-Marc CARPY Michel SIBE Bertrand LANNEBERE Alain
ROUGIER Stéphanie SAUBION Marc VIDAL Benoît
COMMISSION SITE COMMUNAL ET JOURNAL
LESPARRE Eric ROUGIER Stéphanie VIGOT Laurence VIDAL Benoît
CORRESPONDANT DEFENSE
COMMISSION CULTURELLE, ANIMATIONS FÊTES ET CEREMONIES
COMMISSION ACHATS MATERIELS FOURNITURES
COMMISSION PLANNINGS des CANTONNIERS
MONET Jean-Pierre SIBE Bertrand LESPARRE Eric LABORDE Myriam VIDAL Benoît
LASSEGUE Christian BALIAN Charly
SAUBION Marc 4ème Adjoint
SERVICE COMMUNICATION
TRAVAUX ET ENVIRONNEMENT COMMISSION URBANISME ET DEVELOPPEMENT ECONOIMIQUE
COMMISSION FORET, ENVIRONNEMENT,TRI ET NETTOYAGE
LESPARRE Eric VALET Jean-Marie CARPY Michel FAYET Jean-Marc
SAUBION Marc ARNAUD Anne MONET Jean-Pierre SIBE Bertrand VIDAL Benoît BALIAN Charly FAYET Jean-Marc
VIGOT Laurence VIDAL Benoît LESPARRE Eric ROUGIER Stéphanie ARNAUD Anne SAUBION Marc LANNEBERE Alain
COMMISSION VOIRIE ET SECURITE
CARPY Michel MONET Jean-Pierre FAYET Jean-Marc LESPARRE Eric BALIAN Charly
CARPY Michel
Les délégations syndicales et intercommunautaires
LANNEBERE Alain SAUBION Marc
TRANSFERT DES CHARGES
LANNEBERE Alain SAUBION Marc Page 14
COMMISSION EMBELLISSEMENT DES ESPACES ET DU BOURG
LESPARRE Eric 3ème Adjoint
COMMUNAUTE DES COMMUNES
POUR JOINDRE LA MAIRIE: tél 05-58-89-80-38 @mail: mairieclermont@wanadoo.fr L’ECOLE de Clermont: Mme la Directrice : 05-58-89-81-42 La cantine scolaire garderie: 05-58-89-84-95
SERVICE TECHNIQUE
A la communauté des communes du canton de Montfort en Chalosse COMMISSION URBANISME CC
COMMISSION ECONOMIE ET TOURISME
SAUBION Marc LANNEBERE Alain COMMISSION ENFANCE CC
COMMISSION COMMUNICATION CC
SAUBION Marc
LANNEBERE Alain
COMMISSION VOIRIE CC
LESPARRE ERIC Page 3
Côté urbanisme les orientations à tenir sur plusieurs années sont tributaires des services de l’état, après une période d’information, nous mettrons dès l’automne nos projets en route en lançant l’étude d’une carte communale avec bien sûr un projet d’assainissement. Les bâtiments communaux ne seront pas oubliés, l’église, les bâtiments Mages et toutes les structures existantes ont fait l’objet d’une évaluation sérieuse par la commission communale et nous lançons dès maintenant un programme de rénovation et de mise aux normes. Pour les écoles les plannings sont prêts pour la rentrée, nous avons travaillé avec l’équipe éducative à la finalisation de la mise en place des temps aménagement périsscolaires TAP, malgré la suppression d’une classe la rentrée 2014 devrait se passer dans de bonnes conditions. D’autres objectifs que nous avions développé lors de nos travaux de campagne électorale, sont L’ECHANGE entre Clermontois et l’INTEGRATION des nouveaux arrivants , nous ne voulons pas que Clermont se transforme en un village dortoir, nous nous félicitons de la naissance d’une association culturelle: « Cultur’arts » . Nous soutiendrons cette association à travers la commission culturelle, et nous voulons offrir à tous l’occasion de se rencontrer autour d’un programme d’actions qui intéressera tous les habitants du village de 7 à 77 ans. Vous l’avez sans nul doute remarqué, j’ai eu le souci de dire « NOUS » davantage que « JE » , c’est dans cet état d’esprit que j’animerai mon conseil municipal , tout mes collaborateurs participeront activement. Avec vous, pour vous nous travaillerons ensemble pour notre village et pour vous tous « qui méritez le meilleur ». Ensemble nous parviendrons à Bien vivre à Clermont . Alain LANNEBERE
Les différentes commissions communales LANNEBERE Alain Maire COMMISSION FINANCES GESTION
LABORDE Myriam LASSEGUE Christian LESPARRE Eric BALIAN Charles VIDAL Benoît
SERVICE FINANCIER ET ADMINISTRATIF
COMMISSION CONTRÔLE DE GESTION COMMUNALE ET DES ASSOCIATIONS
LABORDE Myriam ROUGIER Stéphanie VIDAL Benoît
COMMISSION IMPOTS ET ADMINISTRATION FISCALE
LABORDE Myriam VIGOT Laurence CARPY Michel SIBE Bertrand VIDAL Benoit
COMMISSION APPELS D’OFFRES
LASSEGUE Christian CARPY Michel FAYET Jean-Marc VALET Jean-Marie SAUBION Marc BALIAN Charly
LABORDE Myriam 1ère Adjointe au Maire SERVICE SOCIAL, EDUCATION, VIE ASSOCIATIVE ET SPORTIVE COMMISSION CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE
SIBE BERTRAND ROUGIER Stéphanie ARNAUD Anne LABORDE Myriam Page 2
COMMISSION ECOLES ET PLANNINGS
LABORDE Myriam LANNEBERE Alain VIGOT Laurence ROUGIER Stéphanie
COMMISSION RELATION INTERASSOCIATIONS, GESTION DES SALLES PLANNINGS ANIMATIONS
LABORDE MYRIAM VIDAL Benoit ARNAUD Anne BALIAN Charly LASSEGUE Christian CARPY Michel FAYET Jean-Marc LABORDE Myriam VIDAL Benoit
Commission culture: Les Clermontois lors de la campagne électorale ont souhaité la création d'une association culturelle pour développer certains secteurs d'animations et d'activités sur le village. C'était un engagement de l'équipe municipale qui a travaillé pour mettre en place en parallèle de la commission du conseil municipal, une association qui vient de naître grâce à des bénévoles Clermontois. Cette association a pour vocation de diversifier la Culture en trois thèmes : Animations, Loisirs et Créations. Cette fin d'année 2014 verra la mise en place d'activités telles que des ateliers musique, théâtre, cuisine, couture, etc... La commission municipale donnera de l' impulsion à cette association proposant des thèmes ponctuels avec des expositions, des animations et des conférences. L’Association culturelle en cours de création recrute pour son activité théâtrale , une chorale est en cours de création et divers ateliers créatifs et ludiques, n’hésitez pas pour vous inscrire auprès des membres du bureau et de son président G Ménégaldo.
Infos utiles : - Aides pour mise au normes de vos assainissements individuels: l'Agence de l'eau permet aux propriétaires de mettre aux normes son système d'assainissement individuel par le biais d'une aide financière plafonnée à 4200 €. Pour tous renseignements prendre contact avec la Mairie. • Vidanges des fosses septiques : Le syndicat des Eschourdes auquel adhère la commune de Clermont permet de grouper les vidanges de fosses avec des tarifs préférentiels. Les personnes intéressées doivent se faire connaître en Mairie. - Travaux de tonte : les travaux de bricolage et de jardinage utilisant des appareils à moteur, ne sont autorisés qu'aux horaires suivants : - les jours ouvrables : de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 19h30 - les samedis : de 9h00 à12h00 et de 15h00 à 19h00 - les dimanches et jours fériés : de 10h00 à 12h00
RESPECTEZ L’ENVIRONNEMENT, RESPECTEZ LE VOISINAGE POUR UNE MEILLEURE QUALITE DE VIE A CLERMONT Divagation des chiens: (article L.211.22 et suivants du code rural et de la pêche maritime) Les chiens errants peuvent faire l’objet d’une saisie, par arrêté du maire , et d’une conduite à la fourrière. Ils sont restitués à leurs propriétaires seulement après paiement des frais de fourrière. Page 15
LE JOURNAL de la commune de CLERMONT
Le Centre Communal d’Action Sociale : des élus à votre service De quoi s’agit-il ? Un service dont la mission est d’apporter une aide en toute confidentialité aux habitants de Clermont qui en ont besoin. Le CCAS facilite les démarches des personnes en difficulté et
A qui cela s’adresse-t-il ? Personnes âgées, familles, personnes handicapées, enfants, adolescents.
N° 1 juillet 2014
les met en relation avec les différents services sociaux. Dans ce numéro :
Quel type d’aide ? Constitution de dossier de demande d’aide (Allocation Personnes Agées, portage des repas, RSA, CMU,…) Transmission de dossiers aux différents services sociaux Participation aux commissions d’attribution d’aides Télé alarme : prise en charge en totalité par la commune
Comment identifier vos besoins ? Vous pouvez contacter :
les élus responsables du CCAS : Anne ARNAUD, 05 58 89 37 70 Bertrand SIBE, 06 32 30 61 10 La mairie : 05 58 89 80 38 ou par mail : ccas.clermont40@orange.fr
Si vous êtes une personne âgée, isolée ou handicapée, pensez à vous inscrire sur le registre de notre mairie ; vous bénéficierez ainsi d’une aide en cas de canicule.
La solidarité permet de sauver des vies, donc n’hésitez pas à nous signaler si un de vos voisins se trouve en difficulté.
Si vous voyez une personne victime d’un malaise ou d’un coup de chaleur, appelez immédiatement les secours en composant le Page 16
Les commissions communales
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Budget et la mairie
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Les bâtiments Communaux Embellissement Matériel communal
Et particulièrement en cette période estivale : quelques conseils aux personnes vulnérables en cas de forte chaleur…. Ne pas sortir aux heures chaudes, passer plusieurs heures dans un endroit frais, garder les volets fermés, manger normalement et boire 1.5 litre d’eau par jour, donner des nouvelles à l’entourage, ne pas faire d’effort physique.
Editorial
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Le mot du Maire 1
Location des salles Les associations
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L’aménagement Scolaire Les TAPS
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Travaux en forêt Travaux de voirie
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Tri des déchets Communication
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Infos utiles
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Le CCAS de Clermont
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Déjà quatre mois dans cette nouvelle tâche à la tête de la gestion communale et grâce à vous et au soutien de tous les Clermontois lors du scrutin du mois de mars. Par le nombre de votants et les suffrages obtenus avec une moyenne de 75% , nous pouvons dire que Clermont a décidé de lancer un changement notable pour son avenir. Je voudrais remercier tous les conseillers municipaux pour leur confiance et leur appui. Le projet de campagne est d’ores et déjà mis en œuvre au sein des différentes commissions où la place des conseillers est prépondérante en travaillant au plus près des habitants de la commune pour leur donner tout notre dévouement. Notre tâche dès aujourd’hui est immense, après cet hiver difficile pour notre commune nous vous proposons de tourner une page et de regarder vers demain. Je mesure l’importance de mes devoirs vis-à vis de la population de notre village, de mon village, je serai, soyez en convaincus le maire de tous les habitants. Avec mes adjoints responsables des 5 grands pôles communaux nous avons organisé nos tâches afin de répondre à tous et le plus rapidement possible. Nous aurons, le service administratif gestion et finances ; le service d’urbanisme et d’environnement, le service de la communication et de la culture, le secteur technique comprenant les bâtiments et toutes les structures communales et le secteur éducation, social et associatif. Cette nouvelle organisation donne à mes adjoints plus de travail et va responsabiliser chaque conseiller municipal dans les commissions où il pourra travailler et apporter toutes ses compétences. Ce travail de tous est à mes yeux très important pour impliquer mes 14 collaborateurs au sein de ce nouveau conseil municipal et tous nous travaillerons dans le respect de l’intérêt général, le partage de l’information, le développement de la participation en organisant la communication en priorité, la proximité en aidant toutes les Clermontoises et Clermontois. Page 1