Legislativa komentáře

vážením, měřením. Pokud není jednoznačné, jaká metoda má být použita, musí být rozhodnutí o způsobu zjišťování fyzického stavu zásob odsouhlaseno v procesu přípravy inventarizačního procesu zásob. Např. poměrové vážení je náhradní metodou zjišťování/ověřování fyzického stavu zásob. Se způsobem práce s poměrovými vahami by měli být členové inventarizační komise seznámeni na školení před samotnými fyzickými inventurami zásob. Referenční vzorek bývá stanoven na úrovni např. 1 % až 5 % z objemu zásoby.3

Příklad postupu při poměrovém počítání/vážení: a) Stav zásob dle skladové evidence je v pásmu tolerančního rozpětí

Dle skladové evidence je stav nerezových dílů v přepravníku 1 600 kusů.

Stanovíme referenční vzorek např. 2,5 % objemu balení.

2,5 % objemu = referenční vzorek = 40 kusů

Referenční vzorek 40 kusů převážíme.

Dosažená váha = 158 kg (158 kg/40 ks = 3,95 kg váží 1 kus zásoby)

Zvážíme zbývající část zásoby (nerezových dílů), tj. 97,5 % zásoby.

Dosažená váha = 6 160 kg

100 % zásoby po přepočtu představuje 158 kg (2,5 %) a 6 160 kg (97,5 %) = 6 318 kg 6 318 kg / 3,95 kg = 1 599,5 kusů b) Stav zásob dle skladové evidence není v pásmu tolerančního rozpětí Dle skladové evidence je stav zásoby ve skladu 800 kusů.

Tolerance váhy dle technické dokumentace dodavatele je 0,5 %.

Tolerance váhy 0,5 % z hodnoty 1 599,5 kusů = 7,9975 kg = přibližně 2 kusy zásoby.

Stanovení tolerančního rozpětí v kusech (+/- 2 kusy) od zjištěné hodnoty.

Toleranční rozpětí se pohybuje v rozmezí od 1 597,5 kusů až do 1 601,5 kusů.

Porovnání skladové evidence s výsledky poměrového vážení. Množství deklarované dle skladové evidence je 1 600 kusů. Poměrovým vážením zjištěný počet po přepočtu činí 1599,5 kusů. Do inventurního soupisu bude zapsáno přebírané množství ze skladové evidence, tj. 1 600 kusů, neboť deklarovaná výše zásoby se nachází v pásmu tolerančního rozpětí.

Stanovíme referenční vzorek např. 5 % objemu balení. 5 % objemu = referenční vzorek = 40 kusů

Referenční vzorek 40 kusů převážíme. Dosažená váha = 400 kg (400 kg/40 ks = 10 kg váží 1 kus zásoby)

Zvážíme zbývající část zásoby, tj. 95 % zásoby. Dosažená váha = 7 410 kg

100 % zásoby po přepočtu představuje 400 kg (5 %) a 7 410 kg (95 %) = 7 810 kg 7 810 kg / 10 kg = 781 kusů

Tolerance váhy dle technické dokumentace dodavatele je 1,3 %.

Tolerance váhy 1,3 % z hodnoty 781 kusů = 10,153 kg = 1 kus zásoby.

Stanovení tolerančního rozpětí v kusech (+/– 1 kus) od zjištěné hodnoty. Toleranční rozpětí se pohybuje v rozmezí od 780 kusů až do 782 kusů.

Porovnání skladové evidence s výsledky poměrového vážení.

Množství deklarované dle skladové evidence je 800 kusů. Poměrovým vážením zjištěný počet po přepočtu činí 781 kusů. Do inventurního soupisu bude zapsáno množství zásoby zjištěné poměrovým vážením, tj. 781 kusů, neboť deklarovaná výše zásoby dle skladové evidence se nenachází v pásmu tolerančního rozpětí.

Pokud byl při provádění fyzické inventury zjištěn majetek, který není uveden ve „slepé sestavě“, musí být nakonec do této sestavy doplněn včetně zjištěného stavu v naturálních jednotkách. V tomto konkrétním případě se může jednat buď o přebytek zásoby, nebo o zásobu, která nepodléhá inventuře, neboť se jedná například o dosud nezlikvidované odepsané zmetky, odpad apod.

Pokud při fyzické inventuře jsou nalezeny zásoby v originálním balení od dodavatele, je nutné zkontrolovat, zda je balení neporušené a průkazně zabezpečené proti manipulaci (vniknutí). V tomto případě je možné akceptovat počet v naturálních jednotkách deklarovaný dodavatelem. Pokud je porušen obal originálního balení, je nutné provést kontrolu fyzického stavu zásoby.

2.3. Poznámky k procesu provádění dokladových

inventur zásob

To, že zásoby mají fyzickou podobu, neznamená, že se inventarizují pouze fyzicky. Fyzicky se inventarizují k datu zjišťování skutečného stavu. Ten může být stanoven dříve nebo později, než je samotný rozvahový den (viz ZoÚ). Pokud nejsou zásoby inventarizovány přímo v rozvahový den, tak je nutné věnovat pozornost i dokladové inventuře zásob. Ta spočívá v doložení přírůstků a úbytků zásob, které se uskutečnily v období mezi koncem rozvahového dne a dnem provedení fyzické inventury v případě, že okamžik provedení fyzické inventury zásob je stanoven před koncem rozvahového dne, nebo po tomto dni (viz § 30 odst. 4 ZoÚ).

Součástí procesu dokladové inventury je i inventarizace zásob na cestě (k přijaté faktuře chybí příjemka) a nevyfakturovaných zásob (k příjemce zásoby chybí přijatá faktura). V případě, že účetní jednotka používá způsob A evidence zásob (průběžný), tak účet „Pořízení zásob“ před uzavřením účetních knih vykazuje aktivní nebo pasivní zůstatek. To je signál pro účetní jednotku, aby identifikovala tento rozdíl v podobě výše zmíněných položek, protože k rozvahovému dni musí být zůstatek účtu „Pořízení zásob“ nulový. Předpokládáme, že účetní jednotka provedla před dokladovou inventurou zásob dokladovou inventuru závazků, a tudíž všechny existující závazky již byly zaúčtovány do běžného účetního období. Zároveň předpokládáme, že na všechny příjmy skladových zásob byly v běžném účetním období řádně vystaveny a zaúčtovány příjemky. Jestli po dodržení výše zmíněných předpokladů existují na účtu „Pořízení zásob“ nespárované položky, musí dojít k položkovému dokladovému párování. Výsledkem tohoto procesu je buď zásoba na cestě (MD Zásoba na cestě/ Dal Pořízení zásob), nebo dohadná položka pasivní (MD Pořízení Zásob/ Dal Dohadná položka pasivní).

V případě, že účetní jednotka používá pro evidenci zásob způsob B (periodický), tak musí vycházet kromě účetnictví i ze skladové evidence.