CONCURSO DEL AFICHE DEL CARNAVAL DE CAJAMARCA 2015
BASES DEL CONCURSO 1.- Participantes.- Dirigido al público en general, está abierta la inscripción a profesionales y aficionados a las artes plásticas, artes visuales, fotografía, peruanos o residentes en el país y la inscripción es gratuita. 2.- Tema.- Las propuestas deben guardar elementos conceptuales del Carnaval Cajamarquino y la identidad que lo caracteriza: originalidad, colorido, alegría, juego, diversión, teniendo en cuenta que la fiesta que se tratan de anunciar: es el Carnaval de Cajamarca. Los trabajos han de ser originales e inéditos, no habiendo sido presentados en otros concursos y que no supongan en todo o en parte, copia o plagio de obras publicadas propias o de otros artistas. Los autores serán responsables, ante el Patronato del Carnaval 2015 y frente a terceros, del cumplimiento de lo establecido en estas bases. 3.- Características técnicas.- Serán de concepción y técnicas libres, siempre que sea posible su reproducción. Los diseños se presentarán impresos en tamaño A3 y en formato digital en cualquier programa de diseño (adjuntar CD o DVD). 4.- Lema.- El afiche tendrá un lema o texto que sea alusivo e identifique al carnaval 2015, cada concursante podrá presentar sólo una propuesta. 5.- Presentación.- Se presentarán dos sobres cerrados con las siguientes características: Sobre N° 1.- En él se introducirá el diseño del afiche en papel couché A3 de 150 gramos y el formato digital con los datos que el autor considerados en las bases y ficha de inscripción del participante. Nunca se introducirá, en el sobre, ni tampoco deberá figurar en el soporte digital, información que permita cualquier identificación del autor. Solamente se empleará un sobre para cada afiche. En el exterior del mencionado sobre cerrado se colocará CONCURSO DE AFICHE DEL CARNAVAL 2015 y el pseudónimo del autor. Será causa de exclusión del concurso el incumplimiento de esta norma o el adjuntar más de un diseño por afiche o varios afiches. Sobre N° 2- Cerrado, se introducirá el nombre y apellidos del autor o autores del trabajo presentado, fotocopia del DNI, domicilio/s, teléfono/s y correos electrónicos y una declaración firmada indicando que el trabajo es original e inédito. (Anexo N° 1). Igualmente, si se trata de autores menores de edad, deberá incluirse la autorización de los padres o representante legal del menor. En el exterior del sobre indicado pondrá Concurso de Afiche del carnaval 2015, “Datos Personales” y aparecerá, en letras mayúsculas, el mismo lema que figure en el otro sobre y en la propuesta presentada, sin COMISION DE AFICHE 1 CARNAVAL ‐ 2015
constar en el exterior alusión alguna que permita identificar al concursante. Será causa de exclusión del concurso el incumplimiento de esta última norma. 6.- Lugar y fecha de presentación.- Las propuestas se presentarán en la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca, ubicada el Jr. Cruz de Piedra N° 613 Cajamarca, en el horario de oficina de 8:00 a 12:45 y de 15: a 18:00 horas, desde el viernes 21 de noviembre del 2014 hasta el día viernes 28 de noviembre del 2014. 7.- Jurado.- La comisión responsable del Concurso Afiche del Carnaval 2015 seleccionará y designará a personalidades y profesionales idóneos en el tema y de recocido prestigio en la sociedad cajamarquina. Transcurridos los plazos establecidos en el cronograma de la presente convocatoria, el jurado procederá a evaluar y calificar los trabajos presentados. a.
El Jurado se constituirá y reunirá al objeto de emitir su fallo. En primer lugar, se deberá pronunciar sobre la admisión definitiva de los afiches presentados.
b.
El presidente podrá considerar válidamente constituido el Jurado cuando asistan más del 80% de los integrantes. El Jurado podrá establecer los procedimientos que considere convenientes en orden a regular los procesos de deliberación y reunión.
c.
El Jurado, para evaluar y calificar la propuesta ganadora, valorará, además de la concepción, el diseño, la creatividad, la calidad gráfica o plástica, la eficacia anunciadora o informativa y sus condiciones de reproducción establecidas como criterios de evaluación por el jurado.
d.
Las decisiones del Jurado serán, en todo caso, inapelables. Los concursantes, por el mero hecho de participar en este concurso, renuncian expresamente al ejercicio de todo tipo de reclamaciones contra las resoluciones que emita el jurado calificador.
e.
El Jurado elevará al Patronato del Carnaval 2015 la propuesta ganadora del concurso.
f.
La decisión del Jurado se hará pública, junto con el nombre de la propuesta ganadora del concurso
g.
La propuesta ganadora de este concurso será la imagen oficial del Carnaval de Cajamarca 2015, tanto para el afiche oficial como para los demás soportes publicitarios tales como: programas, cartillas, plegables, vallas, pasacalles, banners, entre otros. Todos los derechos de publicación y divulgación serán cedidos por el autor o autores al Patronato del Carnaval 2015, sin que medie pago o bonificación alguna por su utilización.
h.
El Patronato del Carnaval 2014 queda facultado para introducir alguna modificación en el afiche ganador, siempre y cuando sea por sugerencia del jurado.
i.
Los trabajos no premiados podrán ser recogidos o reclamados previa solicitud de sus autores, dentro de los 30 días siguientes a la calificación del concurso, si en el plazo COMISION DE AFICHE 2 CARNAVAL ‐ 2015
indicado no se hubieran retirado, se entenderá que sus autores renuncian a su propiedad a favor del Patronato del carnaval 2015, quien podrá destruirlos o darles el destino que considere más conveniente u oportuno. j.
La convocatoria y sus bases, así como los sucesivos anuncios relativos al concurso se publicarán en la página Web de la Municipalidad Provincial de Cajamarca y en las cuentas de las redes sociales de la institución.
k.
El hecho de participar en el concurso implica el conocimiento y aceptación por todos los concursantes de las presentes bases; motivo por el cual no podrán impugnarlas una vez formalizada la presentación.
l.
Están inhabilitados de participar los miembros del jurado, sus familiares, así como los integrantes del Patronato del Carnaval 2015.
m. El jurado calificador quedará facultados para resolver las dudas que se presenten y tomar los acuerdos necesarios para el buen orden del concurso, en todo lo no previsto en estas Bases. 8.- Premio.- El presente concurso tiene como único premio el monto de S/. 1,500.00 nuevos soles. 9.- Cronograma ETAPAS DEL PROCESO
FECHAS
Convocatoria Ampliación.
Registro de participantes presentación de trabajos
21 de Noviembre 2014
y
Calificación y Evaluación de Propuestas Publicación de resultados En la oficina de la Sub Gerencia de Turismo y a través de la página web de
Del 21 de Noviembre del 2014 al 28 de Noviembre del 2014 en la Sub Gerencia de Turismo de la Municipalidad Provincial de Cajamarca Jr. Cruz de Piedra N° 613 Cajamarca, de 8:00 a 12:45 y de 15:00 a 18:00 horas.
29 de Noviembre del 2014
29 de Noviembre del 2014
la Municipalidad Provincial de Cajamarca
La comisión de Promoción y Marketing del Patronato del Carnaval 2014 Cajamarca Noviembre del 2014 COMISION DE AFICHE 3 CARNAVAL ‐ 2015
ANEXO N° 1 FORMATO DE INSCRIPCION
CODIGO: …………………..
Comisión de Promoción y Marketing del Patronato Versión 2015 del Carnaval 2015 Convocatoria a Concurso del Afiche del Carnaval Fecha: ……………………………. 2015
NOMBRES: ________________________________________________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: ______________
DIRECCION: _______________________________________________
N° TELEFONICO: ________________
E-MAIL: _______________________________
TITULO DEL TRABAJO: ____________________________________________________________
PSEUDONIMO: _____________________________________________ COMISION DE AFICHE 4 CARNAVAL ‐ 2015
ACTA DE COMPROMISO Yo, ____________________________________________________, identificado con documento de Identidad Nº._____________________, me comprometo a participar activamente de la Concurso del Afiche del Carnaval 2015, asumiendo en su totalidad los criterios y bases establecidas por la organización.
___________________________ Firma Cajamarca, _______ de _________________ del _________
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