Cartlla de costos by Diana

Esta cartilla constituye una guĂa practica para el entendimiento y aplicaciĂłn de los conceptos bĂĄsicos de costos, proporcionando herramientas de anĂĄlisis que permitan determinar oportunidades de mejora en el uso de los recursos financieros

Cartilla de costos

Contenido Contenido..............................................................................................................................................................2 INTRODUCCION................................................................................................................................................3 OBJETIVOS ........................................................................................................................................................5 Objetivo general...............................................................................................................................................5 Objetivos específicos........................................................................................................................................5 Justificación..........................................................................................................................................................6 EL COSTO...........................................................................................................................................................7 EL GASTO...........................................................................................................................................................8 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO....................................................................................................8 Ejemplo Para un local de comidas rápidas: .................................................................................................8 EJERCICIO PRÁCTICO.............................................................................................................................8 UTILIDAD DE CONTABILIDAD DE COSTOS.............................................................................................10 Ejemplo:..........................................................................................................................................................14 Concluyendo, las configuraciones de los costos de una empresa son:...........................................................14 (Figura No. 2).............................................................................................................................................15 Ejemplo panadería:.........................................................................................................................................16 Dentro del objetivo del control de materiales, pueden enumerarse:...............................................................18 Ejemplo de tarjeta kardex:..........................................................................................................................19 Contabilización de los materiales:......................................................................................................................20 Ejemplo: se determina el valor de la materia prima por cada orden de producción.......................................20 MANO DE OBRA..............................................................................................................................................22 Su diferenciación se debe a que la primera categoría (Producción), se considera como un costo de los productos transformados, adicionándole valor a estos productos; mientras las otras dos categorías (Administración, Comercial), se tratan como gastos del periodo...................................................................23 De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados: ..............................................23 Administración y control de la Mano de Obra...............................................................................................24 Documentos....................................................................................................................................................25 Tarjeta de Reloj:.........................................................................................................................................25 Boleta de Tiempo:.......................................................................................................................................25 .............................................................................27 Contabilización mano de obra:.......................................................................................................................27 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION..................................................................................................28 Ejemplo:..........................................................................................................................................................28 Contabilización de Costos Indirectos de Fabricación.........................................................................................32 CLASIFICACION DE LOS COSTOS...............................................................................................................35 DE ACUERDO A LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURREN:...............................................................35 EJERCICIO PRÁCTICO...........................................................................................................................41 Ejemplo:..........................................................................................................................................................44 SISTEMAS DE ACUMULACION Y CAPITALIZACION DE .....................................................................45 COSTOS DE PRODUCCION............................................................................................................................45 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS DE PRODUCCIÓN........46 Objetivos del Sistema de Acumulación de Costos por Ordenes Especificas de Producción.........................47 Ventajas del sistema de acumulación de costos por órdenes específicas de producción...............................47 Desventajas del sistema de acumulación de costos por órdenes específicas de producción..........................48 SISTEMA DE ACUMULACIÓN DE COSTOS POR PROCESOS.................................................................48 Objetivos del Sistema de Acumulación de Costos por Procesos....................................................................48 ........................................................................................................................................................................50 COSTOS NORMALES, ....................................................................................................................................51 REALES Y ESTANDARES..............................................................................................................................51 COSTOS ABC....................................................................................................................................................52 TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE PODEMOS APLICAR LOS COSTOS ABC.................................53 PASOS PARA EL DISEÑO DE UN BUEN SISTEMA ABC......................................................................54 QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ASIGNAR UN COSTO ABC A UN PRODUCTO...........55

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ABC...........................................................................................56 QUE PREGUNTAS DEBEMOS HACERNOS PARA REALIZAR LOS COSTOS ABC..........................56 ESTRUCTURA DE LOS COSTOS ABC......................................................................................................59 ...................................................................................................................................................................60 EJEMPLO:..................................................................................................................................................60 GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS.....................................................................................................82 CLASES DE EMPRESAS.................................................................................................................................86 Ejemplo:..........................................................................................................................................................87 PARA OBTENER EL COSTO DE UNA EMPRESA DE PRESTACION DE SERVICIOS:......................88 EJEMPLO:..................................................................................................................................................89 Estado de Costos.................................................................................................................................................92 ESTRUCTURA DE COSTOS EN ORGANIZACIONES COMERCIALES, DE SERVICIOS Y MANUFACTURERAS......................................................................................................................................94 Costos de Inventarios..........................................................................................................................................95 ¿Qué son los inventarios? ..............................................................................................................................95 Ejemplo.......................................................................................................................................................95 TARJETA KARDEX.....................................................................................................................................95 ¿Qué son los costos de inventarios?...................................................................................................................96 MÉTODO DE COSTEO DEL INVENTARIO..............................................................................................96 Costo identificado.......................................................................................................................................97 Costo unitario específico............................................................................................................................97 Costo promedio ponderado.........................................................................................................................98 Método detallista o al menudeo..................................................................................................................99 PEPS Primeros en entrar, primeros en salir.............................................................................................100 UEPS (LIFO) Últimas entradas, primeras salidas....................................................................................100 BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................................105

INTRODUCCION Esta cartilla Aborda todo lo relacionado al tema de costos en la cual se especifican las formulas, el paso a paso, ejercicios entre otras que aportan grandes y mejores conocimientos a los lectores. Este tema se realizó de acuerdo a una idea elegida inicialmente, de allí se debía partir y desglosar un objeto de estudio el cual nos permite adquirir conocimientos más profundos. El tema de costos consiste en una serie de procedimientos que tienen como fin determinar el costo de un producto, las distintas actividades que se requieren para su fabricación y venta, así como para planear y medir la ejecución del trabajo, por ende esta fuente de información permite a los lectores recopilar información fundamental para facilitar el aprendizaje tanto teórico como practico.

OBJETIVOS Objetivo general Fortalecer el aprendizaje de los lectores por medio de actividades lúdicas que potencialicen los conocimientos básicos, logrando así la asimilación de los conceptos, formulas, ejercicios entre otros.

Objetivos específicos -Facilitar el aprendizaje por medio de ejercicios didácticos. -Diseñar estrategias que aporten conocimientos prácticos. -Implementar formas de costear inventarios.

JUSTIfICaCIóN Esta cartilla se elaboró con el fin de aportar los conocimientos adquiridos en nuestro proceso de formación en el Sena, para que así los demás aprendices puedan desarrollar más y mejores conocimientos. Los beneficios que aportara esta cartilla son múltiples, ya que con esta se evidencia las distintas formas de interpretar o aprender a diferenciar las clases de costos y su aplicación.

EL COSTO Dado que el concepto costo, interesa a diferentes disciplinas como la contabilidad, la economía, la ingeniería, el derecho, la medicina, etc. Y que cada uno puede definirlo partiendo de sus conocimientos y necesidades propias, dar una definición universalmente aceptable no es simple, bien sea porque existen diferentes conceptos o porque contrasta de Forma inevitable con algun aspecto o realidad concreta.

Desde el punto de vista contable se puede definir como el conjunto de consumos y precios pagados con anterioridad a la obtención de resultados buscados en la fabricación de un bien o prestación de un servicio. Así cada empresa en particular puede tener su propio concepto de costo, analizándolo y aplicándolo sobre bases propias que estén acordes a cada organización administrativa, teniendo en cuenta los objetivos que se persiguen.

EL GaSTO Según el decreto 2649 los gastos representan salida de recursos, disminuyendo el activo o incrementando el pasivo o bien sea una combinación de los dos, el gasto puede estar asociado a actividades como administración, comercialización, investigación y financiación realizadas durante un periodo. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO El costo representa la producción de un bien, prestar un servicio o comercializar un producto en cambio el gasto es una salía de dinero por la venta o administración. El costo también es reflejado al finalizar el producto en cambio el gasto no se observa.

EJEmpLO paRa UN LOCaL DE COmIDaS RápIDaS: Costo

Gasto

Materias primas

La carne de la hamburguesa

El arriendo del local.

Las salsas para la mesa

El teléfono( servicio público)

EJERCICIO pRáCTICO

Clasificar los siguientes conceptos en costo o gasto según su actividad. Concepto

Costo

Gasto

Impuesto de renta en una fábrica.

Arriendo de locales comerciales. Depreciación de muebles y enseres de una oficina. Lavado de sabanas en un hotel. Salario del mensajero en servientrega. Harina en las panaderías. Papelería, cafetería y útiles de aseo en Éxito. Mantenimiento de maquinaria y equipo en Ecopetrol. Empaque de producto de venta de una fábrica de queso. Sueldos de gente de administración en un banco. Seguros contra robo e incendio en una comercializadora. Tela en una empresa de confección. Reparación locativa en un almacén. Suscripciones a revistas o periódicos en un consultorio médico. Servicio de agua en un lavadero de automóviles. Salario de los vendedores. El café en una tienda juan Valdez. El papel y la tinta de un centro de copiado.

UTILIDaD DE CONTaBILIDaD DE COSTOS

La contabilidad de costos o gerencial Se encarga principalmente de

La acumulaci贸n y del an谩lisis de la informaci贸n relevante para uso interno de los gerentes en la planeaci贸n.

El control y la toma de decisiones

Con frecuencia, la información histórica se utiliza en los sistemas de contabilidad de costos, y a menudo también se incluyen estimados de los costos o beneficios futuros. Sin embargo, el nivel de detalle acerca de algunas líneas de productos o divisiones se determina por las necesidades de la gerencia. La importancia de adaptar la contabilidad de costos para satisfacer las necesidades de nuevos ambientes comerciales es clara a partir del actual desafío que enfrentan los contadores de costos.

Mayor 1. Mayorénfasis énfasis aala lacalidad calidad de los de los productos. productos.

En Eneste estecaso caso“calidad” “calidad” significa el significa elgrado grado hasta hastaelel cual cualelel producto productocumple cumplesus sus especificaciones. especificaciones.

Calidad Calidaden eneste estesentido sentidose se conoce conocecomúnmente comúnmentecomo como calidad calidadde delalaconformidad conformidadyy los loscostos costosasociados asociadosse se denominan costos de la denominan costos de la calidad. calidad.

Los sistemas tradicionales de contabilidad de costos no están diseñados para medir el de la calidad; como resultado, poco se conoce acerca de cómo pueden reducirse éstos.

FUNCIONES FUNCIONESDE DELA LA CONTABILIDAD CONTABILIDAD DE DECOSTOS. COSTOS.

Conocer Conocerlalainformación información para identificar para identificarelelcosto costo de de ventas ventas yy de de allí allí identificar la pérdida identificar la pérdida oo ganancia gananciadel delperiodo. periodo.

Determinar DeterminarelelCosto Costode de los los inventarios, inventarios, con con miras mirasaalalapresentación presentación del delbalance balancegeneral generalyyelel estudio de la estudio de la situación situación financiera de lala financiera de empresa. empresa.

Proporcionar Proporcionarlala información informaciónpara para efectuar efectuarun unadecuado adecuado control controlyyfacilitar facilitarlala toma tomade dedecisiones. decisiones.

CONFIGURACION DEL COSTO

Las diferentes partidas que configuran el costo, pueden ser cifradas y representadas según:

SU NATURALEZA

SU ORIGEN

EL TIEMPO EN QUE SE PRODUCEN

Cuando los costos pueden atribuirse directamente al producto o servicio, toman el nombre de Costos Directos, también llamados Costos Primos y lo conforman la Materia Prima y la Mano de Obra Directa.

Al costo directo, se le adicionan las alícuotas o porcentajes de los costos industriales conjuntos o Costos Indirectos de Fabricación correspondientes al proceso de transformación y de ser necesario el costo de los Contratos de Servicios, obteniendo el Costo Industrial, también llamado Costo Primario.

Ejemplo:

Costo primo

• • • •

Materia prima o materiales directos. Mano de obra directa. Gastos de producción Gastos administrativos

Costo industrial, primario o de conversión.

Costo completo.

Al costo completo del producto, se le incorporan los intereses sobre capital, la utilidad deseada del empresario y algunos costos figurativos, determinando el costo del producto que recibe el nombre de Costo Económico - Técnico. (Figura No. 2) Concluyendo, las configuraciones de los costos de una empresa son:

COSTO PRIMARIO

Comprende los costos relativos a la producción.

COSTO COMPLETO

Comprendido por los costos de producción y los componentes de costos mercantiles de distribución y venta así como los gastos administrativos. Comprende además del costo completo, otros figurativos o Extracontables, costos financieros y la utilidad esperada.

COSTO TECNICO

ECONOMICO-

(Figura No. 2) z

Configuración del costo

COSTOS COSTOS DIRECTOS DIRECTOS

COSTO COSTO PRIMARIO PRIMARIO

COSTO COSTO INDUSTRIAL INDUSTRIAL COSTO COSTO DE DE DISTRIBUCION, DISTRIBUCION, GASTOS GASTOS DE DE VENTAS VENTAS Y Y ADMINISTRACION. ADMINISTRACION.

Costo Costo

COSTO COSTO COMPLETO COMPLETO

ELEMENTOS ELEMENTOSDEL DELCOSTO COSTO MATERIALES: MATERIALES:

INTERESES INTERESES DE DE CAPITAL, UTILIDAD CAPITAL, UTILIDAD Se llaman materiales directos o materias primas, a aquellos elementos Y OTROS. Se llaman materiales directos o materias primas, a aquellos elementos que realmente forman parte del producto terminado. Aquellos Y OTROS. que realmente forman parte del producto terminado. Aquellos materiales que no forman parte del producto final son conocidos materiales que no forman parte del producto final son conocidos como materiales indirectos o suministros. COSTO como materiales indirectos o suministros. COSTO ECONOMICOECONOMICOLa materia prima es aquella que se consume o cambia de forma TECNICO. La materia prima es aquella que se consume o cambia de forma durante el proceso de fabricación y que se puede asignar a unTECNICO. durante el proceso de fabricación y que se puede asignar a un producto terminado específico, y a su vez este producto producto terminado específico, y a su vez este producto terminado puede llegar a convertirse en la materia prima en otro terminado puede llegar a convertirse en la materia prima en otro proceso o para otro comprador. proceso o para otro comprador. Los materiales o materia prima indirecta es aquella de carácter Los materiales o materia prima indirecta es aquella de carácter general, que no pueden asignarse correctamente a un producto general, que no pueden asignarse correctamente a un producto determinado, son aquellos necesarios para las operaciones de determinado, son aquellos necesarios para las operaciones de fabricación, pero no forman se pueden cuantificar o calcular en fabricación, pero no forman se pueden cuantificar o calcular en el producto manufacturado. el producto manufacturado. 3

Dentro de este grupo, de materiales indirectos, se encuentran principalmente el suministro de fábrica, de oficina, de entrega y de empaque. Ejemplo panadería:

Materia prima directa • • • •

Huevos. Harina. Mantequilla Levadura

Materia prima indirecta • • •

Frutos secos. Empaque o embalaje. Semillas.

Control de materiales: Generalmente, el costo de los materiales y suministros consumidos en la producción, se da de sumar el inventario inicial del periodo y las compras efectuadas durante el mismo y deducirle el valor del inventario físico al final.

Inventario inicial

Compras

Inventario final

Es el inventario inicial de algún periodo determinado si la empresa acaba de iniciar el inventario es 0 a menos que un socio haya hecho aportes de mercancía, para realizar este inventario se hace a partir de conteo físico. Corresponde a las copras efectuadas en un periodo determinado. A partir de un conteo físico es el inventario final que queda en un periodo específico. Este tipo de conteo se realiza en un inventario periódico.

Dentro del objetivo del control de materiales, pueden enumerarse:  Eliminar el desperdicio en el uso de materias primas y suministros.  Reducir el riesgo de pérdidas por fraudes y robos.  Llevar los inventarios en libros, que faciliten la preparación de estados financieros mensuales más exactos.  Proporcionar con rapidez y exactitud, la información sobre el valor de los materiales y suministros en los diferentes procesos o departamentos de la producción.  Reducir al mínimo el capital inmovilizado en existencias, evitando el comprometer el capital de trabajo de la empresa en compras no requeridas ni autorizadas.  Reducir la inversión en instalaciones y equipos de almacenamiento.  Evitar las demoras debidas a la falta de materiales, suministrando las cantidades apropiadas en los momentos adecuados.  Determinar y fijar responsabilidades en lo referente a su manejo.  Asegurar el recibo de los materiales y su cargo a los precios adecuados, de acuerdo a los gastos incurridos. A fin de mantener un control sistemático sobre los materiales se deben determinar las diferentes fases del ciclo de materiales y asignar las responsabilidades de control a las diferentes funciones que este implica. Dicho ciclo generalmente comprende los siguientes pasos, como mínimo:

Compra

Recepción y almacenamient o

Distribución

Valuación y contabilización

El documento que lo origina es la requisición o solicitud de compra, que ordena la compra y lo compone el departamento de compras. El documento es la nota de ingresos al almacén, nota de devolución de materiales, control de existencias por medio de kardex. Una vez recibidos los materiales hay que guardarlos según su naturaleza en anaqueles o estantes para que sea más sencillo su manejo y recuento. El almacenista debe llevar el conteo por medio de una tarjeta kardex las entradas y salidas de materiales, pero el departamento de contabilidad es el que lleva el control en valores

EJEmpLO DE TaRJETa kaRDEx:

Contabilización de los materiales: El costo de los materiales que se usan en la producción incluye por lo menos el costo de su adquisición, otros rubros que pueden tratarse como componentes del costo de los materiales, son los gastos de transporte sufragados por el comprador, los descuentos no condicionados en compra, el recibo, la inspección y el almacenamiento, la diferencia en cambio, los gastos de nacionalización; estos costos se convierten en inventariables.

Ejemplo: se determina el valor de la materia prima por cada orden de producción.

Las cedulas sirven para verificar periódicamente el cumplimiento de la empresa.

Cedula No1

Orden 100 Requisición $420.000 De M.P. Devolución

Materias primas utilizadas

$420.000

Orden 150

Orden 200

Total

$389.000

$412.000

$1.221.000

$76.450

$120.000

$196.450

$312.550

$292.000

$1.024.550

CONTaBILIzaCIóN COmpRa DE maTERIaS pRImaS:

Código 1405

Cuenta Materia prima

2205

Proveedores

Parcial

Debito

$1.221.000 $1.221.000

$1.221.000

$1.221.000 Sumas iguales Contabilización Consumo de materias primas orden 100.

Código 71 1405

Cuenta Materia prima orden 100 Materias primas

Parcial

Debito

$420.000

Sumas iguales

$420.000

Crédito $1.221.000 $1.221.000

Crédito $420.000 $420.000

CONTaBILIzaCIóN CONSUmO DE maTERIaS pRImaS ORDEN 150.

Código 71 1405

Cuenta Materia prima orden 150 Materias primas

Parcial

Debito

$389.000

Sumas iguales

CONTaBILIzaCIóN ORDEN 200. Código 71 1405

CONSUmO

Cuenta Materia prima orden 200 Materias primas

Crédito

$389.000

maTERIaS

Parcial

Debito

$412.000

Sumas iguales

$389.000

pRImaS Crédito

$412.000 $412.000

$412.000

En el sistema de acumulación de costos, profundizaremos acerca de las órdenes de producción.

CONTaBILIzaCIóN ORDEN 150: Código

DEVOLUCIóN

Cuenta Materia prima

Materia prima

CONTaBILIzaCIóN ORDEN 200: Código

maTERIaS

Parcial

Debito

$76.450 $76.450

$76.450

Sumas iguales

$76.450

DEVOLUCIóN

pRImaS Crédito $76.450

maTERIaS

pRImaS Crédito

Parcial

Debito

Cuenta Materia prima

$120.000

Materia prima

$120.000

Sumas iguales

$76.450

$120.000 $120.000

$120.000

MANO DE OBRA Desde el punto de vista del control y la contabilidad, es necesario establecer la clasificación de la mano de obra, a saber:

De acuerdo a la función principal de la organización: Su diferenciación se debe a que la primera categoría (Producción), se considera como un costo de los productos transformados, adicionándole valor a estos productos; mientras las otras dos categorías (Administración, Comercial), se tratan como gastos del periodo.

De acuerdo a la actividad Departamental: La mano de obra debe clasificarse de acuerdo con el departamento al cual prestan su servicio. Ejemplo: Mezclado, cocido, compras, etc., siendo los supervisores de cada departamento los responsables del desempeño laboral y de los costos que se incurren dentro de su departamento.

De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza. Ejemplo: Mezclado – Supervisión; Mezclado – Mano de Obra Directa; etc., sirviendo estas clasificaciones de base para establecer diferencias salariales.

De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados: Se debe diferenciar entre mano de obra directa e indirecta, registrándolas al Grupo 7 del Plan Único de Cuentas Costos de Producción o de Operación Mano de Obra Directa, la primera y a Costos de Producción o de Operación Mano de Obra Directa la segunda.

Administración y control de la Mano de Obra La mano de obra de producción se utiliza para convertir las materias primas en productos terminados, es un servicio que a diferencia de los materiales y suministros, no puede almacenarse y no se convierten en forma demostrable en parte final del producto.

El control adecuado de los costos de mano de obra implica lo siguiente:

Selección de personal

Capacitación

Medición de desempeño

Procedimientos satisfactorios para la selección, capacitación y asignación de los operarios a los trabajos. Un adecuado programa de remuneraciones para la selección, capacitación y beneficios para los trabajadores. Métodos para asegurar un desempeño laboral eficiente.

Controles que aseguren que solo se remunera a trabajadores Administración debidamente capacitados y de acuerdo con los servicios que de sueldos y prestan. salarios

Cronometraje Cronometraje Sirve Sirve para para mantener mantener un un registro registro de de las las horas horas trabajadas, trabajadas, de de la la naturaleza naturaleza de de las las asignaciones asignaciones de de cada cada trabajo trabajo yy de de las las unidades unidades producidas; producidas; dicha dicha información información es es base base para para la la liquidación liquidación de de nómina, nómina, yy para para cargar cargar los los costos costos aa las las respectivas respectivas ordenes ordenes oo departamentos. departamentos. Permite Permite aa la la contabilidad contabilidad de de costos, costos, determinar determinar las las causas causas yy cantidad del tiempo ocioso o no productivo. cantidad del tiempo ocioso o no productivo. Documentos

Tarjeta de Reloj:

Boleta de Tiempo:

Es un registro de la asistencia de los empleados, que revela el número de horas regulares y extras que han trabajado durante un periodo, al final de cual se envían al departamento de personal, donde se computan y utilizan como base para calcular el pago bruto de cada empleado por hora.

Se utilizan en el sistema de costos por Ordenes Especificas de Producción, estas tarjetas se comparan con el total de tiempo laborado que aparece en las tarjetas de reloj y luego se envían al departamento de costos para su apropiada distribución. En un sistema de acumulación de costos por Procesos, son base para determinar la forma en que debe asignarse el tiempo y el costo departamental de mano de obra directa a los productos fabricados.

A continuación desarrollaremos un ejemplo en el cual apliquemos los conceptos descritos anteriormente para el control y contabilización de la mano de obra

EJEmpLO:

Departamento Valor de Horas nomina Orden 100 A $7.112.000 176 B $6155.250 450

Horas Orden 150 187 345

Horas Orden 200 211 460

Total Costo horas hora 574 1255

$12.390 $4905

Elvalor valorde delalamano manode deobra obra El directa se distribuye según directa se distribuye según lashoras horasreportadas reportadaspor porlos los las operarios a cada orden de operarios a cada orden de producción producción

Departamento Costo hora A

12.39 0 4.905

B TOTAL

Costo M.O Orden 100

Costo M.O. Orden 150

Costo M.O. Orden 200

Costo Total M.O

$2.180.640 $2.316.930 $2.614.290 $7.111.860 $2.207.250 $1.692.225 $2.256.300 $6.155.775 $4.387.890 $4.009.155 $4.870.590 $13.267.635

Una vez calculado el costo de hora por departamento se distribuye la n贸mina incluida la carga prestacional, se multiplica por las horas reportadas en cada departamento asignando de esta manera el costo.

Contabilizaci贸n mano de obra:

CODIGO 72100 A B 72150 A B 72200 A B 2505 A B

CUENTA MANO OBRA ORDEN 100 Departament oA Departament oB MANO OBRA ORDEN 150 Departament oA Departament oB MANO OBRA ORDEN 200 Departament oA Departament oB SALARIOS POR PAGAR Departament oA Departament oB SUMAS IGUALES

PARCIAL

DEBITO

CREDITO

$ 4.387.890 $2.180.6 40 $2.207.2 50 $ 4.009.155 $2.316.9 30 $1.692.2 25 $ 4.870.590 $2.614.2 90 $2.256.3 00 $ 13.267.635 $7.111.8 60 $6.155.7 75 $13.267.635 $13.267.635

COSTOS INDIRECTOS DE faBRICaCION Clasificación: Este elemento del costo, puede subdividirse según el objeto de gasto en tres categorías: Materiales Indirectos, Mano de Obra Indirecta y Costos Indirectos Generales de Fabricación. Dentro de los materiales indirectos, se encuentran los combustibles, lubricantes, suministros de fábrica y materiales de limpieza necesarios para la fabricación, pero que no se convierten finalmente en parte del producto terminado. Entre los costos de mano de obra indirecta tenemos los costos de personal de los departamentos no productivos, o de apoyo a la producción, tales como supervisión, mantenimiento, control de calidad, almacén, etc.; como también aquel tiempo remunerado a los empleados de la planta de personal de los departamentos productivos, pero cuya destinación no estuvo encaminada a la función de transformación.

Los costos indirectos generales de fabricación, incluyen además el costo de la adquisición y mantenimiento de las instalaciones para la producción entre los cuales se encuentran la depreciación, las amortizaciones, el arrendamiento, servicios públicos, impuestos sobre la propiedad, seguros, etc. Ejemplo:

Materias primas

Son los materiales complementarios de los cuales no se pueden prescindir para la fabricación del producto ejemplo: para la fabricación de una silla es necesario puntillas, pintura, remaches entre otros.

Costos indirectos

Mano de obra indirecta

Carga fabril Costos indirectos

Insumos de fabrica

Son las remuneraciones económicas a los departamentos que apoyan la producción pero no son directamente de ella, ejemplo: supervisión, mantenimiento, control de calidad entre ellos se encuentran las prestaciones sociales. Entre estos tenemos: • Depreciación • Servicios públicos. • Mantenimiento de maquinaria. • Seguros • Arriendo de la fábrica. • • Implementos de aseo. • Accesorios y repuestos de maquinaria. • Alimentación tales como refrigerios. • Lijas, grasas entre otros

aCUmULaCIóN: Generalmente, deben acumularse sobre una base funcional como pueden ser los departamentos de costos, de tal forma que facilite el mantenimiento de una cuenta control Costos de Producción o de Operación Costos Indirectos.

La clasificación de los costos indirectos, por departamentos facilita el objeto administrativo del control de la contabilidad de costos, en cada departamento se efectúa la comparación del monto presupuestado para determinar y analizar las variaciones y tomar las medidas correctivas necesarias.

La determinación de los costos de los productos fabricados implica la asignación de todos los Costos Indirectos incurridos durante un periodo de tiempo a los productos fabricados durante ese periodo. Puesto que la producción pasa físicamente solo por los departamentos productivos, y no por los departamentos de servicios, todos los costos indirectos de fabricación deben asignarse a los departamentos de producción mediante un proceso denominado Departamentalización, para propósitos de costear los productos.

Este procedimiento, consiste básicamente en:

Prorrateo Primario

Prorrateo Secundario

Cargar a cada departamento los costos indirectos de fabricación que han sido directamente asignados.

Distribuir o asignar los costos indirectos de fabricación de planta sobre alguna base a los departamentos productivos y de servicios.

Asignar a los departamentos productivos, los costos indirectos de fabricación Asignación cargados a los departamentos Por departamento de servicios.

A continuación desarrollaremos un ejemplo en el cual apliquemos los conceptos descritos anteriormente para el cálculo, asignación y contabilización de los costos indirectos de fabricación. La distribución de los costos indirectos de fabricación se realiza según las horas reportadas por cada departamento

EJEmpLO: Orden

100 150

Horas Dep. A 176 187

Horas Dep. B 450 345

Total Horas Por Orden 626 532

Gerencia Producción Departamento A

832.367 884.390

Departamento B

Total

2.128.212 1.631.629

2.960.580 2.516.020 3

200 Total

211 574

460 1.255

671 1.829

997.895 2.714.653

2.175.506 5.935.347

3.173.401 8.650.000

Contabilización de Costos Indirectos de Fabricación CODIGO CUENTA 73100 MANO OBRA ORDEN 100 A Departamento A B Departamento B Gerencia Producción 73150 MANO OBRA ORDEN 150 A Departamento A B Departamento B Gerencia Producción 73200 MANO OBRA ORDEN 200 A Departamento A B Departamento B Gerencia Producción 2505 SALARIOS POR PAGAR A Departamento A B Departamento B Gerencia Producción SUMAS IGUALES

PARCIAL

DEBITO

CREDITO

2.960.580 832.3 67 2.128.2 12 2.960.5 80 2.516.020 884.3 90 1.631.6 29 2.516.0 20 3.173.401 997.8 95 2.175.5 06 3.173.4 01 8.650.000 2.714.6 53 5.935.3 47 8.650.0 00 8.650.000

8.650.000

Determinación Previa de Costos Indirectos:

Debido a que los Costos Indirectos reales se asignan a los productos fabricados solo al finalizar el periodo, trayendo inconvenientes tales como la falta de oportunidad, las enormes fluctuaciones que pueden existir de un periodo a otro, la demora en la toma de decisiones administrativas, etc., es necesario determinar una tasa previa de costos indirectos, aplicándola a los productos o trabajos efectuados durante el periodo y controlando los desembolsos por costos indirectos por medio de asignaciones presupuestales.

La predeterminación de una tasa para este elemento del costo, trae consigo la disminución de los efectos de las variaciones de costos y de niveles de actividad sobre el costo unitario.

La tasa predeterminada se establece haciendo una estimación de los costos indirectos para un periodo determinado; , ya que los costos indirectos variables son diferentes a diferentes niveles de operación, es necesario primero establecer el volumen de rendimiento para el cual se van a determinar previamente los costos indirectos, este nivel de actividad se puede expresar con base en horas de mano de obra directa o horas máquina, basados en este nivel, se determina el total de costos indirectos requerido, el cual dividido por el nivel de actividad presupuestado nos indica la tasa predeterminada. La metodología para presupuestar los costos indirectos de fabricación es:

Métodos de Predeterminación: La predeterminación de los costos indirectos de fabricación cuyo comportamiento está claramente definidos (variables y fijos), es relativamente sencillo, mientras que la estimación de los costos semivariables o semifijos, requieren de un tratamiento especial, ya que es necesaria su segregación adecuada en uno u otro de los dos grandes grupos antes mencionados.

Definir el periodo presupuestario

Obtener información

Determinar la producción

Información histórica

Clasificar los costos indirectos de fabricación

Este periodo normalmente presupuesta a un año.

Es necesario obtener la mayor cantidad de información que sea posible tanto de clientes, competencia y proveedores Se trata de determinar la unidad de medida, por la cual se fijara el nivel de producción, relaciona la posibilidad de trabajar al máximo sin descanso alguno cumpliendo con requisitos como los descansos del personal, el mantenimiento dela maquinaria y sucesos imprevistos ya estipulados Obtener información histórica reciente sobre los rubros gastados en los costos indirectos de fabricación. La clasificación de ellos depende de costos variables, fijos y mixtos. Ponderar los valores históricos con los

Proyectar las cifras historias Reconocer los costos indirectos estimados Calcular los costos indirectos de fabricación presupuestados

datos actuales dependiendo las circunstancias del mercado. Para ello se debe sumar los costos indirectos variables y fijos por separado. Para llevar a cabo este cálculo se debe dividir el monto de los costos indirectos de fabricación en la producción total presupuestada y esto nos dará el costo indirecto de fabricación por unidad producida

CLaSIfICaCION DE LOS COSTOS Dentro de los diferentes enfoques que pueden darse a los costos, podemos citar los siguientes:

DE ACUERDO A LA FUNCIÓN EN LA QUE SE INCURREN: FUNCION Costos de producción

CONCEPTO Generados en el proceso de • transformar la materia • prima en producto terminado. • •

Costos de distribución o venta Costos de administración

Incurridos en llevar producto hasta consumidor final.

el • el • •

Originados en los procesos • de planeación, • organización, ejecución y control.

EJEMPLOS Materias primas, mano de obra directa costos indirectos de fabricación contratos de servicios Publicidad. Comisiones. Fletes. Sueldos. Relaciones públicas.

DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO: IDENTIFICACION

CONCEPTO

• Identificado plenamente con la actividad, • departamento o producto. No identificables con una actividad, • departamento o producto específico.

Costo directo

Costos Indirectos

Es decir directos e • indirectos a la vez; dependiendo de la actividad analizada.

Costos Duales:

DE ACUERDO CALCULADOS:

CON

TIEMPO

PERIODO

CONCEPTO

Costos históricos

Aquellos que se incurrieron en un periodo anterior.

Costos Predeterminados:

Que se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar proyecciones.

UNA

EJEMPLOS Comisión de ventas Actividad Comercial. Materia Prima – Área de producción. Depreciaciones.

Salario Gerente de producción, directo al área productiva, e indirecto para el producto.

QUE

FUERON

•

EJEMPLOS Depreciación

• • • •

Costos Costos Costos Costos

Estimados. Estándar. ABC. ABM.

DE ACUERDO CON EL PERIODO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS: PERIODO Costos del Periodo:

Costos del Producto:

CONCEPTO Identificados con • intervalos de tiempo y • no con los productos

EJEMPLOS Arrendamientos. Depreciaciones

Los que se llevan • contra los ingresos, únicamente cuando • han contribuido a generarlos en forma directa

Costo de Producción. Costo de Ventas

DE ACUERDO CON LA AUTORIDAD SOBRE SU OCURRENCIA: CONCEPTO EJEMPLOS Sobre los cuales una • Sueldos. persona a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Costos Controlables:

Costos no Controlables:

Costos en los cuales se • incurre, pero sobre los cuales no se tiene autoridad.

Depreciación.

DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO, CON RESPECTO A LOS NIVELES DE ACTIVIDAD: COMPORTAMIENTO

Costos Variables:

Costos Fijos:

Costos mixtos:

CONCEPTO Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro de un rango relevante en tanto que el costo unitario permanece constante. Son controlados por el jefe del respectivo departamento.

• • • •

EJEMPLOS Materias Primas. Mano de Obra Directa Contratos de Servicios. Comisión sobre ventas

Son aquellos en los que el • costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras el costo fijo por unidad varía con la producción.

Arrendamiento

Estos costos tienen las • características de costos fijos y variables. La parte fija generalmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. La parte variable es el costo cargado realmente por la utilización del servicio

Servicios Públicos

DE ACUERDO A LA IMPORTANCIA SOBRE LA TOMA DE DECISIONES: COMPORTAMIENTO

CONCEPTO

EJEMPLOS

Costos relevantes:

Costos irrelevantes:

Aquellos costos que se modifican de acuerdo a la opción que se adopte.

•

Toma de un nuevo pedido – materia prima.

Permanecen inmutables sin importar la decisión adoptada

•

Depreciación Inmueble

DE ACUERDO CON EL TIPO DE COSTO INCURRIDO: CLASE Costo desembolsable:

Costo de Oportunidad:

CONCEPTO Implican disminución de • los recursos con que dispone la entidad

EJEMPLOS Salarios.

Originado al tomar • determinada decisión, provocando la renuncia a otro tipo de opción que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisión.

La decisión de no comprar más materias primas e invertir mejor en el diseño del producto.

DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD: CLASE

Costos diferenciales:

CONCEPTO Aumentos o disminuciones • en el costo total, o el cambio en cualquier • elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. • Decrementales: Cuando los costos diferenciales son ocasionados por disminución en el volumen de operación (Eliminación de una línea actual de producción). • Increméntales: Cuando la variación en los costos es ocasionada por aumentos en los niveles de actividad (Introducción de una línea nueva).

EJEMPLOS Cambios en la materia prima. Cambios en la mano de obra o niveles de inventarios generan cambios en la utilidad

DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES: CLASE

CONCEPTO

Costos Evitables:

Plenamente identificables • con el producto, estos costos se suprimen

Costos de personal de una línea que se eliminara del mercado.

Aquellos que no se • suprimen aunque se elimine el producto o departamento

Sueldo Gerente Producción

Costos Inevitables:

EJEMPLOS

EJERCICIO PRÁCTICO

Seleccionar el concepto en costo directo,indirecto,produccion,ventas o administracion según corresponda. Concepto Costo Directo

Indirecto Producción Venta

Admón.

Salario secretaria del gerente general del banco. Comisiones por unidad vendida. Depreciación de muebles y enseres Empaque producto.

Comisiones por unidad producida Seguros de maquinaria Refrigerios para personal de producción. Mantenimiento de maquinaria y equipo Botones en una empresa de confección Sueldos de gente de administración Seguros contra robo e incendio. Tela en una empresa de confección Arriendo del local de ventas Telefonía e internet del departamento de administración. Servicio de agua en un lavadero de automóviles. Salario de los vendedores El café en una tienda juan Valdez El papel y la tinta de un centro de copiado

METODOS DE COSTEO De acuerdo con los diferentes conceptos que se utilicen para valorizar los productos que se encuentran aun dentro del proceso productivo, o aquellos que se encuentran completamente manufacturados pero aún no se han vendido, se presentan dos métodos importantes para costear los productos: el costeo por absorción y el costeo variable. Estos métodos difieren tan solo en un aspecto conceptual: si los costos indirectos de fabricación fijos son un costo inventariable. El costeo por absorción es un método para costear productos en el cual los costos indirectos de fabricación fijos están incluidos en los costos inventariables. El costeo variable es un método de costeo de productos en el cual los costos indirectos de fabricación fijos se excluyen de los costos inventariables.

El costeo variable considera a los costos indirectos de fabricación fijos como un costo del periodo que se debe cargar de inmediato contra los ingresos, en lugar de ser un costo del producto que se conserva como inventario y que se enfrenta a los ingresos más adelante, como parte del costo de las mercancías vendidas.

COSTEO POR ABSORCION

Ejemplo:

Costos a Contabilizar

Materia prima. Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricaci贸n. Fijos y variables. Contrato de servicios

Costos Inventariables

Aplicados inicialmente al inventario como productos no vendidos

Efecto en el Estado de Resultados

Afectan la utilidad cuando se venden los inventarios

COSTEO VARIABLE

Materia prima. Mano de obra directa. Costos indirectos de fabricación. Fijos y variables. Contrato de servicios

Costos indirectos de fabricación (fijos)

Aplicados inicialmente al inventario como productos no vendidos

Afectan la utilidad cuando se venden los inventarios

Se convierten en gasto del periodo

SISTEmaS DE aCUmULaCION Y CapITaLIzaCION DE COSTOS DE pRODUCCION Para determinar el costo de producción es necesario contar con un sistema que reúna y aplique los costos a los productos y trabajos transformados. De acuerdo a la naturaleza de las actividades de fabricación pueden emplearse dos sistemas a saber:



Sistema de Acumulación de Costos Ordenes Especificas de Producción y

por



Sistema de Procesos

por

Acumulación

Costos

SISTEma DE aCUmULaCIóN DE COSTOS pOR óRDENES ESpECÍfICaS DE pRODUCCIóN Bajo Bajoeste estesistema sistemalalaunidad unidadde de costeo costeo es es un un grupo grupo oo lote lote de de productos iguales. La productos iguales. La fabricación fabricación se se inicia inicia mediante mediante lala emisión emisión de de un un documento documento denominado Orden de denominado Orden de Producción, acumulando los Producción, acumulando los costos costos para para cada cada orden orden por por separado. separado.

El El costo costo unitario unitario se se obtiene obtiene mediante la división de mediante la división de los los costos costostotales totales (materias (materias primas, primas, mano mano de de obra obra directa, directa, costos costos indirectos indirectos de de fabricación fabricación yy contratos de servicios), contratos de servicios), incurridos incurridos desde desde lala iniciación iniciación hasta la culminación hasta la culminación de de lala respectiva respectivaorden ordende deproducción, producción, entre el número de entre el número de unidades unidades producidas producidasen endicha dichaorden. orden.

En Enalgunas algunasindustrias industriaslos loscostos costos se se acumulan acumulan por por orden orden de de producción para un solo producción para un solo producto, producto, como como sucede sucede en en lala fabricación fabricación de de aviones, aviones, barcos, barcos, maquinas maquinasespeciales, especiales,etc. etc.

Por Porcada cadaorden ordende deproducción, producción, se semaneja manejauna unahoja hojade decostos, costos, lala cual se debe enumerar cual se debe enumerar ee identificar identificarexpresamente. expresamente.

Este Estesistema sistemaes esapto aptocuando cuandolos los productos productos aa fabricar, fabricar, bien bien sea sea para parastock stockoopor porpedido, pedido,poseen poseen características características particulares particulares yy cada cada costo costo de de puede puede identificar identificar especialmente especialmente con con dicha dicha orden orden de producción. de producción.

Los Los elementos elementos del del costo costo se se transfieren transfierenen enforma formaespecífica específicayy directa directaaacada cadaorden, orden,aamedida medida en que se incurren, las hojas en que se incurren, las hojasde de costos costossirven sirvencomo comolibro libroauxiliar auxiliar para para elel rubro rubro de de Inventario Inventario de de Productos Productosen enProceso. Proceso.

Objetivos del Sistema de Acumulación de Costos por Ordenes Especificas de Producción.  Calcular el costo de producción por cada lote o pedido.  Conocer el proceso adecuado de manufactura  Mantener control sobre la producción a fin de minimizar costos.

Ventajas del sistema de acumulación de costos por órdenes específicas de producción.  Conocer al detalle el costo de cada producto.  Sirve para tomar decisiones futuras para la empresa y su producción.  Ayuda a determinar la utilidad y pérdida por cada orden de producción, dando un mejor control de costos. 3

 No se necesita de estimaciones futuras porque se conoce al detalle el costo de cada cosa empleada.

Desventajas del sistema de acumulación de costos por órdenes específicas de producción.  Su costo de ejecución es muy alto debido al gran proceso para obtener la información.  Los costos se obtienen en un mayor tiempo.

SISTEma DE aCUmULaCIóN DE COSTOS pOR pROCESOS Bajo este sistema la unidad de costeo es un proceso de producción, un departamento o un centro de costos. El total de costos se acumula por cada proceso durante un periodo de tiempo determinado, las hojas de costos del departamento, en las cuales aparecen los costos unitarios y totales de artículos terminados y transferidos a departamentos subsiguientes y artículos aún en proceso de fabricación sirven como libro auxiliar de la cuenta de Inventario de Productos en Proceso. Los costos unitarios del proceso o departamento suelen calcularse al final del periodo luego de conocerse el total de costos incurridos y las unidades efectivamente producidas. En este sistema, normalmente el producto pasa por una serie de operaciones sucesivas y por cada operación se calcula el costo unitario de dicho proceso, con el fin de transferirlo al siguiente proceso de fabricación. Se usa para producciones en serie, de unidades homogéneas, como el caso de las empresas cerveceras, textiles, de cigarrillos, etc. Objetivos del Sistema de Acumulación de Costos por Procesos El objetivo principal de este sistema de cotos es conocer cómo se asignan los costos a cada proceso productivo, calculando al final del proceso el costo unitario del producto. Ventajas Ventajas del delSistema Sistemade deAcumulación Acumulaciónde de Costos Costospor porProcesos. Procesos. Conocer Conocerelelcosto costodel delproducto. producto. Manejar la producción Manejar la producciónequivalente. equivalente. Es menos costosa su ejecución. Es menos costosa su ejecución. 48

Desventajas Desventajasdel delSistema Sistemade deAcumulación Acumulaciónde de Costos por Procesos. Costos por Procesos. AlAl final final del del proceso proceso queda queda una una materia materia prima prima pendiente pendienteaalalacual cualse seleledebe debeagregar agregarelelcosto costode de conversión es decir la mano de obra y los costos conversión es decir la mano de obra y los costos indirectos indirectosde defabricación. fabricación. El proceso equivale El proceso equivale únicamente únicamente aa los los costos costos de de trasformación del producto ya que ocurre a través trasformación del producto ya que ocurre a través de delos losprocesos procesosde deproducción. producción.

Sistema de costos órdenes de producción

• • • • •

por Sistema de acumulación de costos por proceso

Producción lotificada. Costos específicos. Control más analítico. Costos individualizados. En su ejecución es más cotoso. Algunas empresas en las que se utiliza son: Juguetería. Químico farmacéutico. Artículos eléctricos.

• • • • •

Producción continúa y uniforme. Costos promediados. Visualización global. Costos generalizados. En su ejecución es menos costoso. Algunas empresas en las que se utiliza son: Cervecería. cemento

Estos Estosdos dossistemas sistemaspueden puedenser serempleados empleados dentro de la misma empresa según dentro de la misma empresa segúnlos los requerimientos requerimientosde delas lasfases fasesde deproducción. producción.

COSTOS NORmaLES, REaLES Y ESTaNDaRES Todos los sistemas de acumulación de costos agrupan los costos reales tal como se incurren. Para determinar el costo unitario de un producto durante el periodo, a menudo es necesario proyectar o estimar la parte de los costos indirectos de fabricación. Los materiales directos o materias primas, la mano de obra directa y los contratos de servicios reales pueden asociarse fácilmente a órdenes de trabajo especificas (costeo por órdenes de trabajo) o departamentos (costeo por procesos) a medida que se incurren en los costos.

Los costos indirectos de fabricación deben estimarse porque no se incurren uniformemente en todo el periodo se incluyen numerosos elementos que no revelan una relación proporcional con la actividad productiva. Por ejemplo, el mantenimiento puede determinarse cada mes con base en el equipo, independientemente de la cantidad de unidades producidas, y el arriendo de la fábrica y la depreciación por lo general se registran en función del transcurso del tiempo. Si los costos indirectos de fabricación se cargan al Inventario de Productos en Proceso a medida que se incurren, el costo unitario de los bienes fabricados fluctuara cada periodo. Esta asignación irregular de los costos indirectos de fabricación es un problema, en especial en un sistema de costos por órdenes de producción, porque a cada orden se le asigna un costo unitario cuando ella se termina. Muchas compañías tratan de corregir esta situación cargando los costos indirectos de fabricación al inventario de productos en proceso con base en una tasa de aplicación predeterminada de costos indirectos de fabricación multiplicada por un factor real. Esta técnica se denomina costeo normal porque los costos indirectos de fabricación totales para un periodo se normalizan o se promedian sobre la actividad productiva de un periodo.

paRa RECORDaR: El costo estándar es un costo calculado según las estadísticas de la compañía, en el momento en que se hace el ciclo de producción y se obtienen los costos reales, comparamos el costo real con el (estándar con el objeto de identificar las variaciones y mediante el análisis ajustar los procesos productivos enfocados a una eficiencia del costo.

COSTOS aBC

Son una herramienta para medir los costos y el desempeño de una empresa se basa en las actividades que se desarrollan para producir un determinado producto o servicio, este método trata los costos fijos y directos. También nos permite conocer el flujo de las actividades en la empresa ayudando a estas a solucionar los problemas que se puedan presentar de forma constante en cada uno de sus procesos, el costo ABC es también llamado sistemas de costo basado en las actividades apareció a mediados de la década de los 80 sus fundadores fueron Cooper Robín y Kaplan Robert.

•

Es un modelo gerencial y no un modelo contable

•

Son también considerados recursos porque en cada actividad que se realiza estos generan ingresos.

•

También se encarga de mostrar a la empresa como un conjunto de actividades

•

Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

•

El costo ABC es el que identifica y mira cada una de los pasos que se sigue en el momento de la fabricación los productos permitiendo una mejor exactitud

El El objetivo objetivo de de los los costos costos ABC ABC es es generar generar consciencia en todas las empresas y mirar consciencia en todas las empresas y mirar elel papel papel tan tan importante importante que que juegan juegan los los departamentos indirectos dentro del proceso departamentos indirectos dentro del proceso productivo, productivo,yytambién tambiéncomo comotodos todos los losgastos gastos de de fabricación fabricación contribuyen contribuyen en en elel éxito éxito de de lala empresa, empresa,Diseñando Diseñando una unaherramienta herramientade decostos costos que con quesea sea de defácil fácil uso uso conelel fin finde deque queellas ellas puedan guiarse y tener un buen manejo y puedan guiarse y tener un buen manejo yun un control controlde delos losprocesos procesosproductivos, productivos,yyasí asípoder poder identificar identificarcon conmás másfacilidad facilidadlas lasactividades actividadesque que no no generen generen valor valor alal desarrollo desarrollo de de cada cada una, una, yy poder poder brindar brindar soluciones soluciones aa cada cada uno uno de de los los problemas problemasque quese sepuedan puedanpresentar presentar. .

TIPOS DE EMPRESAS EN LAS QUE PODEMOS APLICAR LOS COSTOS ABC

•

Empresas en donde el crecimiento de los costos indirectos sea año tras año

•

Empresas que tengan un volumen alto en sus costos fijos

•

Empresas que tengan fuerte competencia

•

Empresas que tengan variedad de productos y con un buen volumen de producción

•

Empresas que tengan puntos de venta para la distribución de los productos con la finalidad de crear una innovación en la gente para que

PASOS PARA EL DISEÑO DE UN BUEN SISTEMA ABC

•

Identificar las actividades con las que se van a trabajar

•

Identificar los conceptos de costos de las actividades

•

Determinar los generadores del costo

•

Asignar los costos a las actividades

•

Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto

PARA PODER IDENTIFICAR LA ACTIVIDAD ES NECESARIO CLASIFICARLA:

De acuerdo a su actuación respecto al producto •

Por producto

•

Por lote

•

Por línea de producto

•

Por empresa

De acuerdo a la frecuencia •

Repetitivas

•

No repetitivas

De acuerdo a la capacidad para añadir valor al producto •

Que añaden valor al producto

•

Que no añaden valor al producto

QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ASIGNAR UN COSTO ABC A UN PRODUCTO El factor: El cual tiene que ser medible y que se pueda identificar con facilidad

CARACTERÍSTICAS DE LOS COSTOS ABC

•

Estos costos se caracterizan por obtener información de medidas financieras y no financieras que nos permitan tener una estructura de costos más óptima y segura.

•

Nos permite conocer muy bien el flujo se las actividades para poder evaluarlas cada una por separado y valorar cada una de sus necesidades.

•

Proporciona herramientas que nos ayudan que valoricen la imputación de los costos.

QUE PREGUNTAS DEBEMOS HACERNOS PARA REALIZAR LOS COSTOS ABC

•

¿Qué actividades se realizan en la organización?

•

¿Cuánto cuesta realizar las actividades

•

¿Por qué necesita la organización realizar las actividades y procesos empresariales?

•

¿Qué parte o cantidad de cada actividad requieren los productos, servicios y clientes?

Este sistema es sencillo y transparente

Permite Permite tener tener información información de de todo todo lo lo que que sucede sucede en en la la empresa empresa para para así así poder poder actuar actuar ante ante una una dificultad dificultad

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

Proporciona Proporciona el el análisis análisis de de cómo cómo se se desarrollan desarrollan las las actividades actividades

No afecta la estructura organizativ a que tiene la empresa

Proporciona Proporciona información información sobre sobre las las causas causas que que originan originan la la actividad actividad

Ayuda Ayuda aa entender entender el el comportamiento comportamiento de de los los costos costos de de la la organización organización ya ya que que todos todos no no son son iguales iguales

DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

La implementación del costo ABC es costosa.

La implementación puede hacerse dificultosa.

Resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y como cualquier cambio

CUANDO APLICAR COSTOS LOS ABC cambios en la empresa cambios en las operaciones 58

ESTRUCTURA DE LOS COSTOS ABC •

Recursos humanos

•

Recursos físicos

•

Recursos tecnológicos

FUENTES FUENTES DE DE INFORMACION INFORMACION DEL DEL LOS LOS COSTOS COSTOS ABC ABC Las Las personas: personas: porque porque son son las las encargadas encargadas de de desempeñar desempeñar el el trabajo y brindan la información que se necesite trabajo y brindan la información que se necesite El El balance: balance: este este es es el el que que tiene tiene la la información información acerca acerca de de los los costos costos sus sus entradas entradas yy salidas salidas El El sistema sistema computacional computacional de de la la empresa: empresa: son son los los que que contienen contienen la la información información acerca acerca de de los los objetos objetos de de los los costos costos yy los los inductores inductores del del costo. costo.

EJEMPLO:

La compañía RICO HELADO S.A. Fabrica helados de frutas, utilizando en su proceso de producción dos departamentos, mezclas y refrigeración. ACTIVIDADES: Departamento de mezclas: preparación de la mezcla Departamento de refrigeración: manejo de los productos refrigeración Recursos indirectos que utilizaremos para el proceso Energía •

mantenimiento de maquinas

•

costos de inspección

•

costo de manejo de materiales

Actividad

Helados de mango 5.000

Helados de piña 2.500

Total

2.500

1.428

3.928

1.000.000

500.000

1.500.000

130.000.000

68.000.000

198.000.000

Horas maquina Corridas

25.000

15.000

40.000

5.000

2.500

7.500

Numero de movimientos Horas mano de obra de inspección Horas de mantenimient o

100

125

6.500

3.500

10.000

200

250

Horas de refrigeración Horas de mano de obra directa de mezcla Unidades producidas Costo primo

•

7.500

HORAS DE MANTENIMIENTO: Departamento de mezcla Helado de mango Helado de piña TOTAL

Total

Departamento de refrigeración 150

185

250

200 3

HORAS DE MANTENIMIENTO POR ACTIVIDAD:

Actividad Preparaci贸n de equipo Mezcla Manejo de productos Refrigeraci贸n TOTAL

Horas 50 10 15 175 250

HORAS DE INSPECCION:

Departamento de mezcla Helado de mango Helado de pi帽a TOTAL

Total

4.200

Departamento de refrigeraci贸n 2.500

2.000

1.500

3.500

6.000

4.000

10.000

6.500

HORAS DE INSPECCION POR ACTIVIDAD:

Actividad PREPARACION DE EQUIPO MEZCLA MANEJO DE PRODUCTOS Refrigeración TOTAL

Horas 3.500 2.500 1.500 2.500 10.000

HORAS MAQUINA:

Departamento de mezcla 10.000

Departamento de refrigeración 15.000

Helado de mango Helado MAQUINA de piña 5.000ACTIVIDAD: 10.000 HORAS POR Total 15.000 25.000 Actividad Preparación de equipo Mezcla Manejo de productos Refrigeración TOTAL

Total 25.000 15.000 40.000

HORAS 2.000 10.000 3.000 25.000 40.000

HORAS DE LIMPIEZA DE EQUIPO:

Actividad Preparación de equipo Mezclas Manejo de productos Refrigeración TOTAL

HORAS 1.000 1.500 0 500 3.000

COSTOS INDIRECTOS:

Limpieza equipo Energía Mantenimiento maquinaria Inspección Materiales indirectos TOTAL

Mezcla 1.000.000 1.800.000 700.000

Refrigerado 500.000 2.200.000 900.000

Total 1.500.000 4.000.000 1.600.000

250.000 700.000

350.000 100.000

600.000 800.000

4.450.000

4.050.000

8.500.000

TASA DE ASIGNACION Limpieza de equipo = 1.500.000 / 3.000 horas MOD = $500 por hora de limpieza Energía = 4.000.000 / 40.000 horas maquina = $100 por hora de maquina Mantenimiento de maquina =1.600.000/250 horas de mantenimiento = $6400 por hora de mantenimiento. Costo de inspección =600.000 / 10.000 horas de inspección = $60 por hora de inspección. Costo de materiales indirectos = 800.000 / 800.000 = $1 por cada peso de materia indirecto. Se define el costo de cada actividad Limpieza de equipo $1.500.000 costo por actividad

Actividad Preparación de equipo ($500*1000 horas) Mezcla ($500*1000 horas) Manejo de productos (500*0) Refrigeración ($500*500 horas) TOTAL

Costo 500.000 750.000 0 250.000 1.500.000

ENERGIA 4.000.000

Actividad Preparación de equipo ($100*2000 horas) Mezcla ($100*10000 horas) Manejo de productos (100*3000horas) Refrigeración ($100*25000 horas) TOTAL

Costo 200.000 1.000.000 300.000 2.500.000 4.000.000

MANTENIMIENTO DE MAQUINA $1.600.000 Costo por actividad (tasa de aplicación $6.400 por hora de mantenimiento)

Actividad Preparación de equipo ($6.400*50 horas de mantenimiento) Mezcla ($6.400*10 horas de mantenimiento) Manejo de productos (6.400*15 horas) Refrigeración ($6.400*175 horas) TOTAL

Costo 320.000 64.000 96.000 1.120.000 1.600.000

Costo de inspección $600.000 Costo por actividad (tasa de aplicación $60 por hora de inspección) Actividad PREPARACION DE EQUIPO ($60*3500 HORAS de mantenimiento) Mezcla ($60*2500 horas de mantenimiento) Manejo de productos (60*1500 horas) Refrigeración ($60*2500 horas) TOTAL

Costo 210.000

150.000 90.000 150.000 600.000

RESUMEN DE COSTOS:

Recurso

Preparación de equipo 500000

Mezcla

Manejos de productos

Refrigeración

Limpieza de 750000 250000 equipo Energía 200000 1000000 300000 2500000 Mantenimiento 320000 64000 96000 1120000 maquinaria Costo de 210000 150000 90000 150000 inspección Se Costo distribuyen los costos de las actividades diferentes objetos de de 150000 300000 a los 100000 250000 costo, es decir a los helados de mango y pina, por lo que se deben definir material losTOTAL conductores de 1380000 las actividades. 2264000 586000 4270000 Actividad •

Preparación de equipo

•

Mezcla

•

Manejo de productos

•

Refrigeración Conductor de actividad

•

Número de corridas

•

Horas de mano de obra

•

Numero de movimientos

•

Horas de refrigeración

PREPARACION DE EQUIPO

EJEMPLO: La empresa Ardeca se dedica a la fabricación de figuritas de porcelana. Actualmente comercializa tres modelos: Caballos en porcelana, muñecas en porcelana" y "estrellas en porcelana y están en estudio el lanzamiento de una nueva figura que esperan que cause innovación, es la Mariposa en porcelana rencorosa La producción durante el ejercicio ha sido: 3.000 unidades de "Caballo en porcelana" 2.500 unidades de "muñecas en porcelana" 8.000 unidades de ‘’estrellas en porcelana aceptación popular.

" el modelo que tiene más

Para la fabricación de estas piezas utiliza como materia prima: Porcelana (coste kg: 4) Pintura (coste litro: 6) Plata (coste kg: 1.000) Barniz (coste litro: 5) En el siguiente cuadro se detalla el consumo de estos materiales por cada modelo:

Caballo en porcelana

Muñeca en porcelana

Estrella en porcelana

Porcelana

250gr

150gr

400gr

Pintura

0,1litros

0,15litros

0,25litros

Plata

50gr

25gr

35gr

Barniz

0,15litros

0,20litros

0,30litros

Otros costes del ejercicio son: Mano de obra en fábrica: 10 personas, todos con el mismo sueldo de $30.000 . 3 especializadas en el modelo "Caballo de porcelana ", 2 en la "muñeca de porcelana" y 5 en la "estrella de porcelana". La empresa fabrica estos modelos en naves diferentes. Los alquileres ascienden a: Alquiler de la nave del "Caballo de porcelana": 20.000 pesos. Alquiler de la nave del "muñeca de porcelana": 30.000 pesos. Alquiler de la nave de la "estrella de porcelana": 50.000 pesos. La amortización de la maquinaria ha sido de 60.000 pesos. Los gastos de limpieza han ascendido a 40.000 pesos. Los gastos de seguridad han sido de 25.000 pesos. El consumo eléctrico ha ascendido a 40.000 pesos. Los sueldos del personal de administración central han ascendido a 100.000 pesos. Las ventas del ejercicio han sido: 2.500 unidades de "Caballos de porcelana" (precio 160 pesos). 2.200 unidades de ‘’ muñeca de porcelana" (precio 125 pesos). 7.000 unidades de "estrella de porcelana" (precio 110 pesos) (éxito rotundo de este modelo. En lo alto de la tele a color, con un pañito de croché, queda muy coquetón). Las secciones de la empresa son: Horno

Modelaci贸n Almac茅n Ventas Personal Administraci贸n central Las actividades que realizan estas secciones son: Seccion Horno

Modelacion

Almacen

Ventas

Personal

Admon central

Actividad

Clasificacion

Preparacion mezclas

Principal

Hornedo

Principal

Modelado

Principal

Pintura

Principal

Empaquetado

Principal

Compras

Principal

Pago a proveedores

Auxiliar

Envios

Principal

Gestion clientes

Principal

Cobros de clientes

Auxiliar

Participacion en certamenes

Auciliar

Nominas y gestion

Auxiliar

Contratacion

Auxiliar

Contabilidad

Auxiliar

Finanzas

Auxiliar

Con toda esta informaci贸n vamos a resolver este ejercicio: 1.- Primero vamos a clasificar los costes en directos e indirectos: 3

Costo

Clasificación

Observación

Materia prima

Costo directo

Se distribuye directamente entro los productos

Mano de obra

Costo directo

Se distribuye directamente entro los productos

Alquiler

Costo directo

Se distribuye directamente entro los productos

Amortización

Costo indirecto