UNIDAD 5 Y 6, CONTROL Y CIERRE DEL PROYECTO
CONTROL DE PROYECTO Es el fruto de una planeación y por lo tanto apunta al futuro. El control es una función dinámica, no solo porque admite ajustes, si no también por estar presente en cada actividad humana, renovándose ciclo tras ciclo. (mejora continua)
CONTROL DE PROYECTO Es la actividad cuya responsabilidad recae en el gerente o director del proyecto. CONTROLAR, NO ES VIGILAR! Es conocer y tener la capacidad de anticipación, corrección y evaluación para identificar desviaciones y mejorar la implantación.
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Estilos de dirección Establecer herramientas de control. Elaborar informes del estado del proyecto. Revisar el programa de proyecto. Emitir cambios de ordenes.
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Estilos de dirección.- afecta de forma directa a las relaciones sociales del equipo de proyecto y un buen estilo de dirección es algo que requiere experiencia. Una buena dirección es la que facilita-convence y una mala dirección es la que impone.
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Establecer herramientas de control.orientada al control del costo, el plazo y las acciones correctivas ante la identificación de desviaciones.
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Elaborar informes del estado del proyecto .- se deben establecer herramientas de información que permitan evaluar la evolución y trasladar dicha información de forma sencilla a informes regulares de seguimiento. (SOLO LO QUE SE CONOCE SE PUEDE GESTIONAR)
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Revisar el programa del proyecto.- toda la información de control debe permitir comparar el diagrama de Gantt actual con el de inicio. La programación y la planeación son actividades permanentes durante el ciclo de vida del proyecto.
CONTROL DE PROYECTO Aspectos que contempla: Emitir cambios de ordenes .- ante nuevos requerimientos, debe existir un procedimiento normalizado de gestión del cambio, cuyo impacto debe ser valorado y recogido en la meta, plazo y costo de proyecto.
Tipos de control
TIPOS DE CONTROL Los mecanismos de control pueden clasificarse, dependiendo el momento en que se realice la acción de control es decir, la actividades o las tareas necesarias para cumplir cierta actividad. Control direccional Control aprobado – reprobado Control postoperacional
TIPOS DE CONTROL Control direccional
Se realiza de modo continuo y no en puntos determinados, de modo que cada elemento de la acción sea el resultado de la rectificación casi instantánea de la acción anterior. Ejemplo: si un proyecto tiene 1 actividad y esa actividad para realizarse debe de cumplir con 10 tareas, con este tipo de control no se revisara tarea por tarea, se revisara la actividad, al termino de la ultima tarea revisada.
TIPOS DE CONTROL Control aprobado - reprobado
El receptor o el encargado del control se somete a un examen después de concluidas determinadas tareas. En caso de aprobación se permite la realización de la actividad o tarea siguiente según sea el caso. Si hubiera una rectificación o error, el proceso se interrumpe definitivamente o hasta que se subsanen las irregularidades.
TIPOS DE CONTROL Control aprobado - reprobado Ejemplo.- caso típico del control de calidad. Una pieza de la línea de producción se somete periódicamente a inspección, la que se realiza de acuerdo con especificaciones preestablecidas por el órgano encargado del diseño técnico del producto. Al pasar la inspección, la pieza se libera para someterse a la próxima operación. Al ser reprobada, se la encamina hacia un campo de recuperación, si esto fuera posible. Al no ocurrir esto último, la pieza se desecha.
TIPOS DE CONTROL Control aprobado - reprobado
Es decir que si se realiza este control y, se detectan fallas en alguna de las actividades o tareas, lo mas recomendable es encaminarlas correctamente, para que no se presenten problemas posteriores. (revisar tarea por tarea)
TIPOS DE CONTROL Control postoperacional
Este tipo de control solo se pone en funcionamiento después de concluida toda la operación. La información para la acción correctiva en este tipo de control, solo se utilizara en un período futuro cuando se inicie la planificación para un nuevo ciclo de actividades.
CIERRE DEL PROYECTO
CIERRE DE PROYECTO Se inicia cuando se completa la ejecución del proyecto y el cliente acepta el resultado. Es el proceso de finalizar todas las actividades vinculadas a los grupos de procesos de gestión de proyectos. Para formalmente completar esta ultima fase.
CIERRE DE PROYECTO Es esta fase extraemos lecciones aprendidas. Y es al final cuando se tiene la oportunidad de analizar que paso durante las fases y extraer información valiosa para el equipo como para la organización.
CIERRE DE PROYECTO Se realiza el recuento de todos los acontecimientos del proyecto, tanto los que se realizaron de manera eficiente como los que no, pero a su vez permite aprender y mejorar el desempeùo en futuros proyectos.
CIERRE DE PROYECTO Al concluir la fase de cierre, nuestros conocimientos y experiencia nos llevara a tomar acciones como: Incorporar a próximos proyectos actividades que no se habían visualizado. Reconsiderar estimados en la duración y/o en el costo de una actividad. Identificar riesgos, previamente no considerados. Determinar mejores especificaciones de calidad. Introducir novedosos incentivos al personal