UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
FUNCIÓN LÓGICA SI Esta función es utilizada para establecer pruebas a valores o fórmulas y su resultado dependerá se la condición es verdadera o falsa.
SINTAXIS: =Si(prueba lógica; valor_si_verdadero;valor_si_falso) PRUEBA LÓGICA: Es la condición que se establece. En ella se emplean los operadores racionales como mayor o igual que, menor que, entre otros.
VALOR SI VERDADERO: Se refiere al resultado que se obtendrá, mientras la condición se cumpla.
VALOR SI FALSO: Se refiere al resultado que se obtendrá, si la condición no se cumple.
FUNCIÓN LÓGICA SI Es aquella que solo establece una condición. Observe el siguiente ejemplo:
En la imagen podemos observar promedios de una institución educativa, donde deberá agregarse una observación, según lo determinado en la siguiente tabla de valores.
Puntos Observación 14 – 20 Aprobado 0 – 13 Reprobado MSC. Diego F. Zavala U. 1
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
Recuerde ubicarse en la celda activa donde quiere obtener el resultado, en este caso es la celda B3 Siga la sintaxis indicada anteriormente, para evaluar si el promedio del estudiante es de alguien aprobado o reprobado.
EN RESUMEN: PRUEBA LÓGICA: Comparar si el valor de la CELDA A3 es mayor o igual a 14 puntos. Esta condición puede variar de acuerdo al criterio del usuario. VALOR SI VERDADERO: En este caso la respuesta fue el mensaje APROBADO, el mismo que debe ir entre COMILLAS. VALOR SI FALSO: La respuesta fue el mensaje REPROBADO, ubicado también entre COMILLAS.
FUNCIÓN LÓGICA SI ANIDADA La diferencia de la función lógica SI simple, es que esta puede establecer más de una condición y una condición contiene otra condición.
SINTAXIS: =SI(prueba_lógica;valor _si_verdadero;SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)) Observe en la sintaxis, como en lugar de una respuesta por falso, se abre una nueva condición y así sucesivamente, hasta que no tenga más condiciones por establecer. Al final se cerrará con paréntesis la función. Tantos SI abrió en usuario, será el número de paréntesis por cerrar. MSC. Diego F. Zavala U. 2
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
Una vez obtenido el resultado del primer estudiante, podemos rellenar con el mouse las demás celdas.
EJERCICIOS 1. El coordinador general desea saber si el presupuesto planteado para el 2010 cubrió los valores que se generan como gasto mensual. Para esto crea un cuadro de Excel en cual se muestre a detalle el MES, GASTO, PRESUPUESTO Y OBSERVACIONES. Utilizando la función SI, determina lo siguiente en la columna OBSERVACIONES, si es la GASTO es menor que PRESUPUESTO la celda quedará en BLANCO, pero si el GASTO supera el PRESUPUESTO deberá mostrarse en la celda el texto SOBREPASO EL PRESUPUESTO.
MSC. Diego F. Zavala U. 3
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
2. El supervisor de ventas de un almacén de computadoras desea saber, cuáles de sus vendedores comisionaran este mes, la condición que ellos deberán cumplir, es vender $20.000 o más, y se le entregará un 5% de su venta adicional a su sueldo. Determinar mediante la FUNCIÓN SI, cuáles de estos vendedores COMISIONAN y 5% de comisión que recibirán de sus ventas.
MSC. Diego F. Zavala U. 4
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
3. Realiza una tabla de 15 estudiantes, en la cual constará N°, Estudiante (Nombre/Apellido), Calificación, Status, las calificaciones serán de 0 a 100 puntos. Utilizando la función SI, determina su estatus dentro del curso, cumpliendo la siguiente condición: de 90 a 100 ptos EXCELENTE, de 80 a 89 ptos MUY BIEN, de 70 a 79 ptos BIEN, de 0 a 69 ptos INSUFICIENTE.
MSC. Diego F. Zavala U. 5
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
4. En otra hoja de Excel y con el mismo listado de estudiantes, realiza una segmentación de años de básica y género, en la cual deberán constar las siguientes variables: N°, ESTUDIANTE, EDAD, SEXO, AÑO DE BÁSICA, GÉNERO. Utilizando la función SI determina a que AÑO DE E.B. deberá asistir cada niño de la lista cumpliendo la siguiente condición: 5 años EDUCACIÓN INICIAL, 6 años PRIMER AÑO, 7 años SEGUNDO AÑO. además determina el género de cada niño en FEMENINO Y MASCULINO, usando los siguientes condicionantes 1 = FEMENINO y 2 = MASCULINO.
OTRAS FUNCIONES Función AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve la fecha y hora actual.
MSC. Diego F. Zavala U. 6
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
Función FECHA(año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.
Función MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MAYUSC("conviérteme a mayúscula") devuelve "CONVIÉRTEME A MAYÚSCULA"
Función MINUSC(texto) Convierte a minúsculas la cadena de texto. Ejemplo: =MINUSC("VENGA Y AHORA A MINUSCULA") devuelve "venga y ahora a minúscula"
Función MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a texto un número usando el formato de moneda. Ejemplo: =MONEDA(25;2) devuelve "25,00 € "
Función NUMERO.ROMANO(número,forma) Devuelve el número pasado en formato decimal a número Romano, el parámetro forma indica el estilo de simplificación de la conversión. El parámetro forma puede tener los siguientes valores. 0 u omitido - Clásico 1 - Más conciso 2 - Más conciso 3 - Más conciso 4 – Simplificado
Función PI() Devuelve el valor de la constante pi con 15 digitos de precisión. Ejemplo: =PI() devuelve 3,141592654
Función POTENCIA(número;potencia) Realiza el cálculo de elevar un número a la potencia indicada. Ejemplo: =POTENCIA(2;5) devuelve 32
MSC. Diego F. Zavala U. 7
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
FORMATO CONDICIONAL El formato condicional resalta datos que cumplen con una determinada condición. Estos datos pueden ser resaltados mediante rellenos de color en las celdas, cambios de tipo de tamaño y color de fuente, aplicación de bordes, barras de datos, escalas de color, iconos, entre otros. Esta opción esta ubicada en la ficha INICIO, grupo de opciones ESTILOS, botón FORMATO CONDICIONAL. A continuación se despliega un menú de opciones y el usuario podrá escoger lo que se ajuste a sus necesidades. El formato condicional ya tiene preestablecidas algunas reglas, las mismas que pueden ser modificadas, en le caso de ser necesario.
Así también el usuario podrá crear sus propias reglas, dando CLIC en la opción NUEVA REGLA. A continuación observe la ventana donde podrá hacerlo.
MSC. Diego F. Zavala U. 8
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
En esta ventana el usuario puede seleccionar dentro de seis tipos de reglas:
APLICAR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGÚN SUS VALORES. 1. Seleccionar la celda o rango de celdas al que va aplicar este formato. 2. Puede aceptar las opciones predefinidas por el programa o modificarlas, escogiendo un nuevo estilo de formato, colores para los valores mínimos y máximos. 3. Al aceptar los datos presentarán los colores escogidos que se representan los valores más bajos y altos. También podrá apreciar degradados de esos dos colores.
APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LAS CELDAS QUE CONTENGAN…….
En esta ventana el usuario puede especificar operaciones de relación como: entre, mayor que, mayor o igual que, menor que, entre otros. También podrá digitar los valores numéricos que desea resaltar y especificar el formato a su criterio.
MSC. Diego F. Zavala U. 9
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES CON RANGO INFERIOR O SUPERIOR.
Se puede especificar cuantos valores de un rango de datos deben ser resultados, mediante un formato específico. Por ejemplo en esta ventana se indica que de un grupo de datos se resalten los diez valores más altos. Una vez más, el usuario puede modificar estas especificaciones según sus necesidades.
MSC. Diego F. Zavala U. 10
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES QUE ESTÉN POR ENCIMA O POR DEBAJO DEL PROMEDIO. De un rango de datos, se puede resaltar los valores que estén por encima o por debajo del promedio. Para comprobarlo, primero obtenga el promedio de un rango de números, en este caso es 15,75 y luego aplique este formato; solo los valores mayores al promedio quedarán resaltados o los menores dependiendo de lo escogido por el usuario.
APLICAR FORMATO ÚNICAMENTE A LOS VALORES ÚNICOS Y DUPLICADOS Es claro que de un rango de datos, quedarán resaltados los valores que se repitan o que sean únicos, dependiendo lo seleccionado por el usuario. En este ejemplo podemos observar de color rojo y estilo cursiva los números duplicados.
MSC. Diego F. Zavala U. 11
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
UTILICE UNA FÓRMULA QUE DETERMINE LAS CELDAS PARA APLICAR FORMATO. Este formato resaltará únicamente celdas que contengan fórmulas, pero según lo especificado por el usuario en la siguiente ventana:
En el ejemplo, el usuario desea resaltar celdas que contengan la fórmula =A2*B2, con el color naranja. En la casilla, DAR FORMATO a los valores donde esta fórmula sea verdadera: se especifica la fórmula, cualquiera que fuera esta. No olvidar que toda fórmula empieza con el signo igual.
MSC. Diego F. Zavala U. 12
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
GRÁFICOS ESTADÍSTICOS Los gráficos estadísticos son un medio visual que representan datos, con la finalidad de facilitar su interpretación y comprensión. Existen varios tipos de gráficos estadísticos. Cada tipo de gráfico a su vez, tiene subtipos o diferentes modelos. A continuación una lista de ellos.
Columna Línea Circular Barra Área X Y (Dispersión) Cotizaciones Anillos Burbuja Radial Los más utilizados son COLUMNA, LÍNEA, CIRCULAR, por su sencillez a la hora de representar datos.
PASOS PARA CREAR UN GRÁFICO ESTADÍSTICO En primera instancia se debe ingresar los datos en un hoja de cálculo.
MSC. Diego F. Zavala U. 13
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
A continuación seleccione el rango de celdas, como lo indica la imagen anterior. Donde se ha resaltado el rango A3:D8, el mismo que indica con que datos se elaborará el gráfico estadístico. De clic en la ficha INSERTAR, grupo de opciones GRÁFICOS, botón OTROS GRÁFICOS. Del menú desplegable, seleccionar TODOS LOS TIPOS DE GRÁFICOS, para que aparezca la siguiente ventana:
Una vez escogido el tipo de gráfico, a criterio del usuario, presione aceptar y observará en pantalla el siguiente resultado.
MSC. Diego F. Zavala U. 14
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
El gráfico estadístico constituye a su vez un plano cartesiano. En el eje de las X, podemos observar los diferentes tipos de programas y en el eje de las Y, los valores numéricos que representan las preferencias por un determinado grupo de personas. Las columnas tienen diferentes colores y es la leyenda, ubicada a la derecha del gráfico, la que facilita su interpretación. Mujeres, representadas por un color, los hombres de un color diferente y los niños (as) por otro color.
MODIFICACIÓN DE UN GRÁFICO ESTADÍSTICO El usuario puede hacer modificaciones en su gráfico, como agregar títulos, reubicar el cuadro de leyenda, cambiar los colores del gráfico, modificar los datos, entre otros. Una vez insertado el gráfico estadístico, se activan nuevas fichas en la cinta de opciones como:
DISEÑO
PRESENTACIÓN
FORMATO
Cada una de las fichas tiene sus propias opciones para modificar el gráfico según las necesidades del usuario
MSC. Diego F. Zavala U. 15
UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE ®
Módulo de formación de Microsoft Office Excel
®
Trabajo Práctico Estadístico de los productos más consumidos en el mercado
Alimento Supermercad Supermercad Supermercad Suma Promedi Precio s o1 o2 o3 o Mínimo Azúcar
$ 0,90
$ 1,00
$ 0,50
Fideos
$ 2,10
$ 3,20
$ 1,80
Harina
$ 2,60
$ 2,80
$ 1,66
Precio Máximo
Totales
1) Calcular el valor que contendrá la celda suma (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el símbolo =, o utilizar la opción Auto suma que se encuentra en la barra de herramientas.) 2) El promedio es igual a la suma dividido 3 (recuerde que lo puede hacer en forma manual siempre colocando primero el símbolo = , o utilizar la función promedio que se encuentra en el menú insertar Función, luego elegir la opción todas y buscar Promedio y le indicamos con el mouse las celdas de las cuales queremos calcular el promedio que en este caso es por ejemplo el valor del Yogurt para el supermercado 1, supermercado 2 y supermercado 3 ) 3) Calcular cual es el mayor y el menor precio de cada uno de los productos. (recuerde que debe insertar una función que se encuentra en el menú insertar Función, luego elegir la opción todas y buscar min o max según corresponda) 4) Columna Descuento contendrá un 30% del Precio mínimo. 5) La fila Totales deberá contener la sumatoria de todas las columnas. 6) Realizar un gráfico entre las columnas Alimentos y Supermercado 1 (recuerde que debe seleccionar las dos columnas pero nunca seleccionar el título de las mismas (Como por ejemplo “alimentos” y “supermercado1”). 7) Realizar un gráfico entre las columnas Alimentos y Precio Máximo supermercado 1 (recuerde que debe seleccionar la primer columna presionar la tecla Control y sin soltar la tecla seleccionar la otra columna. Luego debe insertar el gráfico que se encuentra en el menú insertar Grafico. MSC. Diego F. Zavala U. 16
Descuento